Gestin de la integracin

Formulacin y Evaluacin de Proyectos Informticos Ing. Cecilia Edith Garca Rivas Plata

Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Unificacin, consolidacin, articulacin, as como las acciones integradoras que son cruciales para la terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos.

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO PROYECTO

4.4 yy Controlar el Trabajo del Proyecto Es el proceso que 4.2 Desarrollar el Plan para Direccin del Proyecto Es 4.1 4.3Desarrollar Dirigir Gestionar el de la Constitucin del Proyecto Proyecto Es el Es 4.6 Monitorear Cerrar el Proyecto o Acta Fase EsEjecucin el la proceso quedel consiste en finalizar consiste en monitorear, revisar yejecutar regular el avance a fin de cumplir todas las actividades en todos los grupos de procesos de la direccin el proceso que consiste en documentar las acciones el proceso proceso que que consiste consiste en en desarrollar el trabajo un documento definido en que el con los objetivos de desempeo definidos en el plan la direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto oyuna fase del necesarias para definir, preparar, integrar ypara coordinar autoriza plan para formalmente la direccin un del proyecto proyecto opara una cumplir fase con los del proyecto. mismo. todos los planes subsidiarios. documentar objetivos del los mismo. requisitos iniciales que satisfacen las 4.5 Realizar el Control Integrado de CambiosEs el proceso que necesidades y expectativas de los interesados. consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en el plan para la direccin del proyecto.

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Entradas

.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. En proyectos internos el auspiciador provee el enunciado basado en las necesidades del negocio o requerimientos de productos y servicios. En proyectos externos el enunciado se recibe del cliente como parte de un documento de procura o contrato.

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Entradas

.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a: Una necesidad comercial. Las necesidades comerciales de una
organizacin pueden basarse en una demanda del mercado, un avance tecnolgico, un requisito legal o una regulacin del gobierno. Una descripcin del alcance del producto. Documenta las caractersticas del producto que el proyecto se encargar de crear. La descripcin tambin debe documentar la relacin entre los productos o servicios que se estn creando y la necesidad comercial que el proyecto atender. Un plan estratgico. Todos los proyectos deben sustentar las metas estratgicas de la organizacin. El plan estratgico de la organizacin ejecutante debe considerarse como un factor de decisin y de priorizacin al seleccionar el proyecto.

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Entradas

.2 CASO DEL NEGOCIO El caso de negocio o un documento similar proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversin requerida (Ejem: anlisis de costobeneficio). El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las siguientes razones: demanda del mercado (por ejemplo, una compaa automotriz que autoriza un proyecto para construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible), necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitacin que autoriza un proyecto de creacin de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos), solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa elctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin a fin de abastecer un nuevo parque industrial).

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Entradas

.2 CASO DEL NEGOCIO adelantos tecnolgicos (por ejemplo, una compaa de productos electrnicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora porttil ms pequea, ms econmica y ms veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnologa electrnica), requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto para establecer pautas sobre la manipulacin de materiales txicos), impacto ecolgico (por ejemplo, una compaa que emprende un proyecto para disminuir su impacto ambiental) y necesidades sociales (por ejemplo, una organizacin no gubernamental en un pas en vas de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable, baos y educacin sanitaria a comunidades que padecen altos ndices de clera).

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Entradas

.3 CONTRATO (Cuando sea aplicable) El contrato por parte de la organizacin compradora o cliente es una entrada si el proyecto se hace para un cliente externo.

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Entradas

.4 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Incluyen pero no se limitan a: Cultura y estructura organizacional. Estndares del gobierno o la industria. Infraestructura. Recursos humanos existentes. Administracin de personal. Sistema de autorizacin de trabajo. Condiciones del mercado. Tolerancias al riesgo de los interesados. Bases de datos comerciales. Sistemas de informacin de gestin de proyectos

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Entradas

.5 ACTIVOS DE LOS PROCESOS LA EMPRESA Se usan para desarrollar el acta y otra documentacin, y as influenciar el xito del proyecto. Las organizaciones involucradas pueden tener polticas, procedimientos, planes, y guas. Representan el aprendizaje y el conocimiento obtenido de la ejecucin de proyectos previos. Se pueden organizar de diferentes maneras dependiendo de la industria, organizacin, y rea de aplicacin. Ejemplo: las plantillas (plantilla del acta de constitucin del proyecto) la informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Herramientas y tcnicas

.1 JUICIO DE EXPERTOS Experiencia proporcionada por todo grupo o individuo con conocimientos o capacitacin especializados y se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se incluyen: otras unidades dentro de la organizacin consultores interesados, incluyendo clientes y patrocinadores asociaciones profesionales y tcnicas grupos industriales expertos en la materia la oficina de direccin de proyectos (PMO)

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Salidas

.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto: Salidas

.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO el propsito o la justificacin del proyecto los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados los requisitos de alto nivel la descripcin del proyecto de alto nivel los riesgos de alto nivel un resumen del cronograma de hitos un resumen del presupuesto Entre otros.

ASIGNACIN DE TRABAJOS
SORTEO

Mayor informacin
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