MGC JULIO CSAR VALLE

Grupo #3 Belloso Salazar, Yolanda Anabel Carranza Zepeda. Romell Yuvini Lpez Lara, Mario Ernesto Martnez Castellanos, Rebeca Eunice Mulato de Corea, Roxana Carolina Quezada Ortiz, Karen Jeannette

POSIBILIDAD DE DESEMPEO PROFESIONAL DE CONSULTORA

Bastante alta, ya que los problemas que se identifican en este caso son: el tiempo efectivo empleado en una reunin , el personal que en realidad debe asistir a la reunin , los recursos que se utilizaran a la reunin , el concepto que tiene el personal sobre las reuniones, organizacin del tiempo y actividades laborales

MODELO DE CONSULTORA QUE SE PODRA EJERCER

Se ejercera una combinacin de consultora de compra de informacin y medico cliente. Compra de informacin porque en el caso se menciona de forma desglosada (coartadas) los diversos problemas e incluso en algunos escenario las soluciones (coartada 2, se realiza un medicin del tiempo efectivo de una reunin). Medico - cliente porque el consultor le propondr en algunos casos las posibles soluciones, por mencionar la necesidad de delegar actividades en el caso de la coartada 1.

JUSTIFICACIN DEL TIPO DE CONSULTORA SELECCIONADA

En el desarrollo, ejecucin y perfeccionamiento de la estructura organizacional de una empresa, se realiza: Cambio de la Cultura Organizacional, Encuesta de Clima Laboral, Redaccin de Encuesta de Opiniones, Evaluacin de Resultados, Anlisis FODA (DAFO) de la organizacin existente, Programas de Accin, Manuales de las descripciones de puestos de la organizacin, Desarrollo del manual de descripciones de puestos segn las especificaciones requeridas por la empresa, Confeccin del organigrama, Definicin de las relaciones organizacionales entre reas, jerarquas y responsabilidades. La buena gestin de los recursos humanos es uno de los elementos que ms influye en el xito de una empresa ya que es de la cooperacin y del espritu de equipo que surgen los mejores resultados econmicos. En ese sentido se tiene diversidad de camp de accin y desarrollo de la empresa y estabilidad en el tiempo por la diversidad de tems, a poder resolver o capacitar de acuerdo a las necesidades en el mercado que se presenten.

PROBLEMA DEL CASO DESDE EL PUNTO DE VISTA DE CONSULTORA

El problema que se platea en el caso es el tiempo que se suele perder en las reuniones de trabajo cuando estas no son efectivas.

El propsito de las reuniones en forma peridica, es tomar decisiones inteligentes, involucrar y motivar al equipo de trabajo, y alcanzar los objetivos que se hayan planificado. El punto de partida de una reunin efectiva es determinar claramente el propsito por el cual se necesita destinar tiempo a la misma. Pero cuando estas no tienen definidos con claridad el objetivo u objetivos de trabajo, las metas a alcanzar y una agenda detallada y rigurosa de los puntos a tratar la efectividad del tiempo empleado se reduce sustancialmente.

NOMBRE DE LA CONSULTORA:

Como Celebrar Reuniones de Alto Rendimiento

ALCANCE DE LA CONSULTORA:
Hacer de las reuniones una sana inversin Calcular los costes ocultos de las reuniones Fijar lmites de tiempo a las reuniones Empezar las reuniones a tiempo

Terminar las reuniones a tiempo

Mantener dinmicas las reuniones

PERFIL DEL CONSULTOR

Facilidad de palabra Conocimientos profesionales No solamente dice que hacer, tambin el cmo y cundo hacerlo Infunde en todo momento nimo y trasmite un espritu de vencedores Solo interviene el tiempo necesario y deja la organizacin una vez que han terminado su tarea.

PERFIL DEL CONSULTOR

capacidad de hacer comprender a los directores que son los responsables del cambio y sus resultados, y que deben liderarlos ellos mismos. comprende que los intereses de la empresa estn en el beneficio econmico, el crecimiento, la productividad, y en los trabajadores. Generador de un ambiente del negocio que permita generar ingresos suficientes para cumplir con el pago a proveedores, empleados, entidades financieras, gobierno y los accionistas

Generador de alternativas, que permitan a todos en la empresa, crear y proponer nuevos caminos y soluciones, con lo que agrega valor econmico a su trabajo, con eficiencia y eficacia

ESTILO DEL CONSULTOR:

Colaborador: Hay una clara definicin de las responsabilidades que corresponden a ambas partes de los trminos que van a orientar la relacin. En tal caso, el equipo y el consultor mantienen un vnculo de interdependencia. La frase que caracteriza este tipo de interaccin es "TRABAJEMOS JUNTOS". El consultor puede entender el contacto inicial como un proceso y como una herramienta para establecer la relacin con el equipo de trabajo y fijar objetivos comunes.

CARACTERSTICAS GENERALES DEL CONSULTOR

Paciencia

Firmeza

Confidencialidad

Puntualidad

Prudencia

Respeto para todos

Constancia

CARACTERSTICAS ESPECFICAS DEL CONSULTOR:

Experto en planeacin estratgica y operativa

Generacin de ideas alternativas viables

Experiencia en elaboracin de programas y gestin de proyectos.

Madurez en la toma de decisiones

Conocimientos tcnicos

Responsabilidad de direccin

Trato con los clientes

FASES DEL PROCESO DE CONSULTORA

1. Inicio: la entrevista inicial, es inevitable y constituye el primer contacto formal, en este caso sera para determinar la naturaleza del servicio que se dar, resultados esperados, definicin de responsables y tiempo.

2. Elaboracin de la Propuesta de Estudio: en base a la informacin obtenida en la entrevista, se prepara una propuesta especfica, para este caso se redactara la carta de presentacin al titular de la empresa, y luego el plan para el desarrollo de la consultora, que consistira en un programa de formacin sobre Reuniones de Trabajo Eficaces y Productivas. Y se definira el tipo de contrato.

3. Autorizacin para poner en prctica el estudio: una nueva reunin con los responsables de la empresa para precisar el marco global de actuacin de los consultores, los canales de comunicacin y las fechas para desarrollar la consultora.

4. Actividades Bsicas: comunicar al personal que va a ser capacitado, informndole los objetivos de la formacin, la programacin, los responsables, lugar, etc.

5. Implantacin: es la ejecucin del plan propuesto, en este caso el desarrollo de las jornadas de formacin.

5. Operacin Normal y Cierre: llevar a cabo una reunin con el director o persona responsable de ser el enlace en la contraparte, a fin de recibir sus impresiones de los servicios recibidos, adems presentar el recibo de honorarios, y entrega de un reporte final.

INTERVENCIONES PUNTUALES PARA LA SOLUCIN DEL PROBLEMA Serie de talleres denominados: REUNIONES DE TRABAJO EFICIENTES Y PRODUCTIVAS
ACTIVIDAD OBJETIVO TIEMPO PARTICIPANTES

Taller: Importancia de una reunin bien preparada

Valorar la importancia que una reunin de trabajo bien preparada implica para la Organizacin como un todo.

8 hrs

Personal de la organizacin responsable de llevar a cabo reuniones de trabajo.

Taller: Estructura de una reunin eficiente.

Manejar la forma como se estructura y prepara una eficiente reunin de trabajo.

16 hrs

Personal de la organizacin responsable de llevar a cabo reuniones de trabajo.

ACTIVIDAD

OBJETIVO

TIEMPO 8 hrs

Taller: Tipos Conocer los de reuniones diferentes tipos existentes de reuniones de trabajo que existen, con sus objetivos y caractersticas especficas. Taller: Rol Identificar el rol de los de los distintos asistentes a actores que una reunin participan en una reunin de trabajo.

PARTICIPANT ES Personal de la organizacin responsable de llevar a cabo reuniones de trabajo. Personal de la organizacin responsable de llevar a cabo reuniones de trabajo.

8 hrs

ELEMENTOS A FAVOR O EN CONTRA PARA EL XITO DE LA CONSULTORA

- Claridad del problema dentro de la organizacin. - Mltiples opciones para mejorar o resolver el problema de la organizacin

- Dificultad para cambiar el paradigma de una reunin de trabajo. - Resistencia de las personas de la organizacin.

EL CONSULTOR QUE ATENDER EL CASO DE QU BIEN . REUNIN, DEBE ACTUAR EN BASE A LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES TICAS, A FIN DE GENERAR CONFIANZA Y GARANTIZAR LA SOLUCIN DEL PROBLEMA IDENTIFICADO.
Objetivo: presentar la propuesta de forma simple, argumentado en los hechos, sin engaos ni ambigedades.

Discreto: mantener de forma confidencial toda la informacin obtenida de la organizacin.

Imparcial: actuar acorde a sus conocimientos, no dejarse influenciar.

Gracias por su Atencin