DISEO PROYECTOS

UNA PROPUESTA PARA LA ESTRUCTURACIN

QUE ES UN PROYECTO
Es un proceso continuo y sistemtico de construccin, adecuacin y contextualizacin de una propuesta de gestin; emprendido por las personas; como alternativa vlida que posibilita anticipar acciones y soluciones a las exigencias del futuro, concretando el proyecto de vida.

Como Estructurar el P.E.

Para estructurar un proyecto que responda a las necesidades del futuro, se lo debe hacer con el uso de estrategias y metodologas que posibiliten concebir ese futuro; y entre otras estas son: La Planeacin Estratgica

La Prospectiva
La Calidad Total

Planificacin Prospectiva Concepto

La Prospectiva consiste en concebir el futuro para obrar en el presente.

Se trata de convertir al futuro en la principal herramienta y estrategia del presente

Planificacin Prospectiva fases

Situacin presente En dnde estamos? Futuro probable Para dnde vamos? Futuro deseable Hacia dnde queremos ir? Futuro posible Hacia dnde podemos ir?

Situacin Presente En dnde estamos?

Se trata de identificar los factores de cambio, que no son sino fenmenos que nos indican la evolucin o mutacin de una o varias de las dimensiones de la empresa o institucin. Estos factores son percibidos bajo la forma de: Proyectos

Tendencias
Hechos portadores de futuro Temores o problemas

Percepcin de los factores de cambio

Conjunto ordenado de

Proyectos

acciones, de cuya ejecucin

depende
problemas

la
o

solucin

de

necesidades

previamente identificadas

Percepcin de los factores de cambio

Son fenmenos positivos o

Tendencias

negativos, que presentan un

comportamiento creciente o
decreciente y que puede ser verificado histricamente

Percepcin de los factores de cambio

Son fenmenos que existen
solamente en ciernes que no se pueden por positivas que verificar las o pueden

Hechos portadores de futuro

histricamente pero que son importante consecuencias negativas,

provocar en el futuro.

Percepcin de los factores de cambio

Constituyen disfunciones que se observan en una situacin

Temores y problemas

determinada. Es todo aquello que no

funciona bien.

Proceso para la percepcin de los factores de cambio

Lluvia de ideas
Clasificar segn sea: proyecto, tendencia... Identificar las rupturas Clasificar en positivos y negativos Describir al factor

Importancia y Gobernabilidad Priorizar acciones

Futuro Probable Para dnde vamos?

La Prospectiva al responder a esta pregunta busca disear el escenario de lo que sera la

empresa en el futuro si no introducimos cambios

sustanciales desde el presente; esto es, si las cosas marcharan como hasta ahora.

Futuro Probable Para dnde vamos?

Seguimos el siguiente proceso: Partir de los factores identificados formulando preguntas para el futuro. Convertir las preguntas para el futuro en eventos.

Para transformar las preguntas para el futuro en eventos seguimos el siguiente proceso: Indicador situacin actual

Futuro Probable Para dnde vamos?

Horizonte futuro

Eventos

Condicin futura formulada a manera de hiptesis

Sealamiento del factor de cambio en sentido positivo

Recuerde, un evento es un indicio, revelacin o seal que permite medir el factor de cambio, en cuanto a su comportamiento presente y su situacin futura.

Futuro deseable Hacia dnde queremos ir?

Para construir la institucin que queremos para el futuro, debemos ubicarnos en el plano del deber ser y convertir a los eventos en objetivos

de desarrollo.
Recuerde que los objetivos de desarrollo son horizontes ideales (utopas) que responden a la pregunta hacia dnde queremos ir?

Futuro Posible Hacia dnde podemos ir?

Con el objeto de hacer del futuro la herramienta del presente y pasemos de lo ideal, de lo utpico al terreno de lo posible seguimos los siguientes pasos: Convertir los objetivos de desarrollo en metas Determinar acciones que son necesarias para lograr la meta
Recuerde que si el evento no va a ocurrir en el futuro la meta debe ser lograr que este ocurra. Por otro lado si el evento se va a cumplir la meta debe ser superar el ndice de ocurrencia.