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Municipalidad de Pachacmac

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Municipalidad de Pachacmac

Flujograma y Metodologa para el desarrollo del proceso

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Fase de Preparacin Acciones Previas antes del inicio del proceso

Convocatoria e Inscripcin de Agentes Participantes (15 de julio al 09 de Agosto)

Evento Distrital Informativo (16 de Agosto)

Taller Zonal De Capacitacin Del 21, 22 y 23 de Agosto

Evento Distrital de Priorizacin de proyectos y Formalizacin de Acuerdos 13 de Setiembre

Presentacin de Propuestas
12 de Setiembre

Reuniones en las Instituciones Educativas para la Identificacin de Problemas y Priorizacin de Proyectos Del 22 de Agosto al 11 de Setiembre

Fase de Concertacin y Formalizacin Evaluacin Tcnica 16 de Setiembre Informacin de Proyectos a ser ejecutados en el ao 2014 18 de Setiembre

Informe Final del Presupuesto Participativo

ORGANIGRAMA DE MUNICIPIOS ESCOLARES

Municipalidad de Pachacmac

COMISIN de DERECHOS DE LA COMUNICACIN Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Regidor Derechos de la Comunicacin Regidor Derechos de la Comunicacin Regidor Derechos de la Comunicacin Regidor Derechos de la Comunicacin Regidor Derechos de la Comunicacin Regidor Derechos de la Comunicacin

Reunin del Concejo Escolar con los Concejos de Aula


Municipalidad de Pachacmac

Paso N01: Reunin con los Concejos de Aula: El Concejo Escolar convocar a los Concejos de Aula a una reunin de trabajo donde deber realizar las siguientes acciones: Informar sobre el Presupuesto Participativo de Nios, Nias y Adolescentes 2014. Explicar el trabajo que le corresponde realizar a los Concejos de Aula y sus alumnos (Identificar el Problema de mayor importancia para el aula y su Alternativa de Solucin) Informar sobre la metodologa que utilizarn para la identificacin de un problema principal y su alternativa de solucin por cada aula. (Modalidades: Dibujos, Encuesta, Presentacin de Propuestas y aprobacin por votacin y otras) Dar a conocer la fecha en la que se realizar esta actividad.

PASO N01 REUNIN CON LOS CONCEJOS DE AULA


Municipalidad de Pachacmac

El Concejo Escolar
Concejos de Aula Concejos de Aula Concejos de Aula Concejos de Aula Concejos de Aula Primaria

Convoca
Alcalde (sa) y Regidores
Concejos de Aula En Coordinacin Concejos de Aula Concejos de Aula Concejos de Aula Concejos de Aula

Motivo

Secundaria

Informar sobre el Presupuesto Participativo de Nios, Nias y Adolescentes 2014. Explicar el trabajo que le corresponde realizar a los Concejos de Aula y sus alumnos (Identificar el Problema de mayor importancia para el aula y su Alternativa de Solucin) Informar sobre la metodologa que utilizarn para la identificacin de un problema principal y su alternativa de solucin por cada aula. (Modalidades: Dibujos, Encuesta, Presentacin de Propuestas y aprobacin por votacin y otras) Dar a conocer la fecha en la que se realizar esta actividad.

Profesores Asesores

Como se deber realizar esta actividad?

Asambleas en Aulas de las Instituciones Educativas


Municipalidad de Pachacmac

Paso N02: Realizacin de Asambleas de Aula: El Concejos de Aula a travs de su Alcalde o delegado deber realizar las siguientes acciones: Explicar brevemente lo que significa el Presupuesto Participativo de Nios, Nias y Adolescentes. Explicar el trabajo a realizar y su importancia con el proyecto a presentar en este proceso. Identificar y Priorizar el principal problema que afecta a la poblacin estudiantil (utilizar la metodologa aprobada) Plantear la Alternativa de Solucin al problema priorizado Recoger en un Acta los resultados obtenidos en la asamblea de aula, la que servir como insumo para la identificacin de la idea de proyecto a priorizar en la Asamblea Escolar. Durante esta etapa, el docente asesor y el Concejo Escolar cumplirn el rol de orientadores del proceso, mas no facilitarn el proceso, responsabilidad que deber ser asumida por el Concejo de Aula

PASO N02 REALIZACIN DE ASAMBLEAS DE AULA


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Resultados:
1. Explicar brevemente lo que significa el Presupuesto Participativo de Nios, Nias y Adolescentes. 2. Explicar el trabajo a realizar y su importancia con el proyecto a presentar en este proceso. 3. Identificar y Priorizar el principal problema que afecta a la poblacin estudiantil (utilizar la metodologa aprobada) 4. Plantear la Alternativa de Solucin al problema priorizado 5. Recoger en un Acta los resultados obtenidos en la asamblea de aula, la que servir como insumo para la identificacin de la idea de proyecto a priorizar en la Asamblea Escolar.
Durante esta etapa, el docente asesor y el Concejo Escolar cumplirn el rol de orientadores del proceso, mas no facilitarn el proceso, responsabilidad que deber ser asumida por el Concejo de Aula

El Concejo de Aula

Alcalde (sa) y Regidores En Coordinacin

Lleva a cabo la Asamblea de Aula

El Concejo Escolar

Profesores Asesores

RECUERDA QUE UNA PROBLEMA ES

aquella situacin negativa que afecta a un sector de la poblacin estudiantil

Inexistencia de reas Seguras y de Recreacin al entorno de la I.E.

Existencia de reas Seguras y de Recreacin al entorno de la I.E.

Asamblea del Municipio Escolar en las Instituciones Educativas


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Paso N03: Realizacin de la Asamblea del Municipio Escolar: El Consejo Escolar y los Concejos de Aula discute, concerta y define las ideas a ser presentados ante la Asamblea Zonal, para lo cual se deber establecer criterios para la priorizacin de proyectos. En esta Asamblea, los participantes debern: Presentar los resultados de la sistematizacin de los principales problemas identificados y priorizados en los Consejos de Aula. Identificar la alternativa de solucin de los 03 principales problemas priorizados, de acuerdo al orden de prioridad establecido en la sistematizacin realizada. Priorizar el proyecto ha ser presentado y sustentado ante el Evento Distrital de Priorizacin de Proyectos. La informacin relacionada al proyecto priorizado deber ser recogida en una Ficha de Alternativa de Solucin o Proyecto. Firma del Acta de Acuerdo y Compromisos de los Municipios Escolares, haciendo constar la Idea de Proyecto Priorizada y dar cuenta de los compromisos que se asumen para su ejecucin. Esta acta deber ser suscrita por todos los miembros de la Asamblea Escolar, Director, docentes asesores. Durante esta etapa, el Director y los docentes asesores cumplirn con un rol de facilitadores y orientadores del proceso, mas no decidirn respecto de la idea de proyecto

Presentacin de Propuestas
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Las que debern ser presentadas por mesa de partes de la Municipalidad de Pachacmac, hasta 01 da antes del Evento Distrital de Priorizacin de proyectos y Formalizacin de Acuerdos, asegurndose de que contenga la siguiente informacin:
Resumen del proceso desarrollado para la aprobacin del proyecto (Reuniones, Asambleas de Aula, Asamblea Escolar, Participantes, Acuerdos, Resultados y Fotos) Informacin Bsica relacionada al Proyecto Priorizado (Nombre, Antecedentes, Problemtica a resolver, Objetivo General, Objetivos Especficos, Actividades a Desarrollar, Resultados Alcanzar, Requerimiento, Presupuesto, Actores a intervenir en la ejecucin, Instituciones Pblicas o Privadas a portantes, Fotos relacionadas al proyecto y plano bsico de ubicacin donde funcionar el proyecto) Copia de Actas de Identificacin de Problemas y su Alternativa de Solucin aprobadas en las Asambleas de Aula. Copia del Acta de Acuerdo y Compromisos de los Municipios Escolares, haciendo constar la Idea de Proyecto Priorizada y dar cuenta de los compromisos que se asumen para su ejecucin. Esta acta deber ser suscrita por todos los miembros de la Asamblea Escolar, Director, docentes asesores aprobado en la Asamblea Escolar. Ficha de Alternativa de Solucin o Proyecto debidamente llenada, de acuerdo al proyecto aprobado en la Asamblea Escolar. Acta de Compromiso de Cofinanciamiento del Proyecto firmada por la Direccin de la Institucin Educativa. Acta de Compromiso de Cofinanciamiento firmada por la APAFA de la Institucin Educativa.

Priorizacin de Proyectos
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II Evento Distrital Priorizacin de Proyectos y Formalizacin de Acuerdos y Compromisos Este Taller de Trabajo tendr la siguiente secuencia: Presentacin y exposicin de las ideas de proyecto priorizadas en sus respectivas Organizaciones Sociales e Instituciones Educativas. Exposicin de las ideas de proyecto priorizadas en sus respectivas Organizaciones Sociales e Instituciones Educativas. Aplicacin de la Matriz de Priorizacin determinando el orden de prelacin de los Proyectos presentados. Presentacin de resultados de la priorizacin El Equipo Tcnico Municipal elabora el Acta de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo Nios, Nias y Adolescentes para el Ao Fiscal 2013, que se presenta a los agentes participantes. En este evento, los agentes participantes y representantes de la Municipalidad suscriben el Acta de Formalizacin de Acuerdos del Proceso. Los Acuerdos respecto de los proyectos del Presupuesto Participativo Nios, Nias y Adolescentes, no podrn ser modificados una vez formalizados.

PASO N01 EXPOSICIN DEL PROYECTO


Municipalidad de Pachacmac

El Concejo Escolar

Motivo
Presentacin de las ideas priorizadas respectivas Educativas. y exposicin de proyecto en sus Instituciones

Evaluacin de Exposicin

Alcalde (sa) y Regidores

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

PASO N02 APLICACIN DE LA MATRIZ DE PRIORIZACIN


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EQUIPO TECNICO MUNICIPAL

El Concejo Escolar

Motivo
FACILITADORES para la aplicacin de la Matriz de Priorizacin de Proyectos determinando el orden de prelacin de los Proyectos presentados.

Aplican los puntajes para la priorizacin de los proyectos

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

PASO N03 FIRMA DEL ACTA DE ACUERDOS Y COMPROMISOS


Municipalidad de Pachacmac

EQUIPO TECNICO MUNICIPAL

Motivo
El Equipo Tcnico Municipal elabora el Acta de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo Nios, Nias y Adolescentes para el Ao Fiscal 2013, que se presenta a los agentes participantes. En este evento, los agentes participantes y representantes de la Municipalidad suscriben el Acta de Formalizacin de Acuerdos del Proceso

FIRMAN
El Alcalde (sa) y el Docente Asesor

Los integrantes del Equipo Tcnico

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar Concejos Escolar

Municipalidad de Pachacmac

Entrega de Presentes y Cierre del Evento

Los Acuerdos respecto de los proyectos del Presupuesto Participativo Nios, Nias y Adolescentes, no podrn ser modificados una vez formalizados

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