Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas

UNIDAD I TIPOS DE PLANES

COORDINACIN AREA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Apuntes de Administracin II, realizado con fines didcticos.

DEFINICIN DE PLAN
Constituye el diseo o esquema informativo de lo que habr de hacerse en el futuro y de las especificaciones para realizarlo.

Plan

CLASIFICACIN
Por su uso Por su perodo de tiempo Por su nivel jerrquico

POR SU USO

De uso nico: Se disean especficamente para hacer

frente a las necesidades de una situacin nica, una vez realizados ya no se toman en cuenta. (ejemplo: presupuestos y programas)

De uso repetitivo: Son constantes, proporcionan guas

para actividades repetitivas de la organizacin como respuesta a decisiones programadas (ejemplo: polticas, reglas, procedimientos)
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POR SU PERIODO DE TIEMPO

- A corto plazo: menos de un ao

- A mediano plazo: de uno a tres aos - A largo plazo: de tres a cinco aos

POR SU NIVEL JERRQUICO

- Estratgicos: Son aplicables a toda la organizacin, son importantes para la toma de decisiones. - Tcticos: Facilitan la evaluacin de actividades funcionales de la organizacin. las

- Operativos: Se formulan a corto plazo y para reas especificas (Ejemplo: secciones o unidades).
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CLASES DE PLANES
Plan operativo Plan operativo anual (POA) Programa anual de trabajo Plan de accin Plan de trabajo Plan de investigacin
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PLAN OPERATIVO
Representa la forma de desarrollo de una organizacin respecto a las diferentes lneas de negocios que sean pertinentes a su naturaleza.
100

Este 50 Oeste Norte 0 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Contenido de un plan operativo:

Descripcin clara del asunto. Producto o servicio a desarrollar. Mercado que se desea cubrir. Objetivos y metas. Estrategias de mercado. Recursos necesarios para el desarrollo de las actividades. Anlisis financiero detallado con base a la realidad de la situacin. Cronograma de actividades. Plan de mercadeo.
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

Se utiliza para darle un alto grado de direccin al desarrollo administrativo y funcional de una organizacin, durante un periodo establecido, que generalmente es un ao calendario. Se considera de uso comn en instituciones del Estado.

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Contenido de un POA:

Misin y visin de la organizacin.

Objetivos, estrategias, polticas, recursos, calendarizacin. Actividades y responsables de las mismas.

Tipo de organizacin y principales problemas
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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Instrumento administrativo que proporciona a la organizacin directrices detalladas para la realizacin de actividades especficas a corto plazo (12 meses). Debe formularse de acuerdo a las estrategias y programas para que contribuya al alcance de los objetivos, a la sistematizacin y evaluacin de actividades siendo estas responsabilidad de toda la organizacin.

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Contenido de un programa anual de trabajo

Introduccin.

Objetivos y metas.
Estrategias para la accin. Actividades y responsables.

Recursos y anexos
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PLAN DE ACCION
Programa de accin especfico para cada unidad organizacional de la empresa, el cual es formulado directamente por los responsables o jefes de esas unidades. Estos se elaboran para programar eventos que requieren accin inmediata y por periodos cortos. (diarios, semanales, mensuales, semestrales)
Nota: Cada Plan de accin formulado a nivel de unidad o rea administrativa es parte integrante de un programa anual de trabajo
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Contenido de un plan de accin:

Introduccin

Justificacin
Definicin de objetivos (general y especficos)

Actividades a realizar y responsable

Determinacin de tiempos (inicio y final)

Costos por cada actividad

Presupuesto total
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PLAN DE TRABAJO
Instrumento administrativo que proporciona a la organizacin directrices detalladas para la realizacin de actividades especificas durante un periodo de tiempo especifico o establecido.

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Estructura de un plan de trabajo

Introduccin o presentacin Antecedentes Justificacin Objetivos, metas y estrategias Recursos

Calendarizacin
Costos y presupuestos

Anexos

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PLAN DE INVESTIGACION
Es la previsin de las distintas actividades que se debern realizar durante un proceso de investigacin, las cuales se deben ejecutar con una secuencia lgica.

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Estructura de un plan de investigacin

Justificacin. Planteamiento del problema (tema) comprende aspectos tales como: la definicin, especificacin y delimitacin del problema. Marco terico. Hiptesis. Objetivos: general y especficos. Bosquejo preliminar de temas. Mtodos, tcnicas e instrumentos. Cronograma de actividades. Recursos: humanos, tcnicos, materiales y financieros. Bibliografa
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ALTO No lo olvides: La mejor forma de aprender es poner en practica los conocimientos adquiridos GRACIAS POR TU ATENCIN!