Leccin # 3. Balance General.

Estimado alumno en esta leccin vamos a estudiar detenidamente los renglones del Balance General que ya sabemos son: EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL CONTABLE. Estos renglones estn formados por varias Cuentas, Vamos a estudiar las caractersticas de cada una de ellas, recuerde que cuando el negocio realiza una operacin se utilizan determinadas cuentas creadas especficamente para registrar el tipo de transaccin que se esta efectuando, por lo que debemos conocer las caractersticas de cada una de estas. ACTIVO: Es la suma del importe de todos los bienes y derechos de que disponen los socios del negocio para lograr el objetivo social: obtener utilidades.

Este reglon se clasifica en tres grandes grupos tomando como base para la clasificacin, la finalidad para la cual fueron adquiridos: A- ACTIVO CIRCULANTE. B. ACTIVO FIJO. C. ACTIVO DIFERIDO.

A. ACTIVO CIRCULANTE: Representa los recursos con los que se realizan directamente las operaciones propias de negocio: la compra-venta y / o manufactura. En este grupo se encuentran: el efectivo (Caja y Bancos), las mercancas y todas las deudas a favor de la empresa por haber concedido crdito ya sean a los clientes o empleados.

CAJA: Este reglon representa el dinero en efectivo que se encuentra dentro del negocio. Se utiliza para pagar aquellos gastos de baja cuentia, por ejemplo transportes, flores, propinas, gasolina.
Es el importe del dinero que se tiene depositado en el Banco. Son las personas ( Naturales o Jurdicas) que compran las mercancas que pone a la venta el negocio. DOCUMENTOS POR COBRAR: Cuando los cliente u otros deudores debe dinero al negocio firman uno o varios documentos para garantizar el pago, el importe de estos se registra en esta cuenta. Notemos que cuando el cliente NO firma documentos, se registra su adeudo en la cuenta de los CLIENTES.

DEUDORES DIVERSOS: Todos los crditos o prestamos que n o proceden de la venta del mercancas y que se concedan a los empleados, los accionistas u otras personas QUE NO SEAN CLIENTES, se registraran en esta cuenta.

MERCANCIAS: Pertenecen a este concepto, los artculos y objetos que han sido adquiridos con el propsito de venderlos y obtener una ganancia.
Se registrara en esta cuenta al precio que costaron, independientemente del precio al que se vendan al publico. ( La diferencia entre estos dos precios es la ganancia o utilidad).

La presentacin del ACTIVO CIRCULANTE en el Balance General ser como sigue: BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE

ACTIVO Circulante Caja Bancos Documentos por Cobrar C$ 1,5000 C$ 12,000 C$ 6,000

Deudores Diversos
Mercancas

C$

500
C$ 38,000

C$15,000

EL ACTIVO CIRCULANTE Y SUS PRINCIPALES CUENTAS

ACTIVO FIJO: esta formado por los bienes que necesita el negocio como base fundamental para su desarrollo, como son: el terreno, el edificio, los muebles de la oficina, la maquina ( si se trata de negocio de manufactura), el camin de reparto, los vehculos etc. Todas las cuentas del Activo Fijo se presentan de acuerdo al mayor grado de permanencia como inversin. Por ejemplo, el terreno es la primera cuenta que aparece por ser una activo que permanece inmvil y que se mantiene por muchos aos su misma calidad. En el caso de un camin de reparto que es un bien mvil y se deteriora, se coloca posteriormente. IMPORTANTE NO PODRAN REGISTRARSE ACTIVOS CUYO TITULO DE PROPIEDAD NO APAREZCAN A NOMBRE DEL NEGOCIO. 1-TERRENOS: Representa el valor del terreno o terrenos, propiedad del negocio 2-EDIFICIO: Representa el valor correspondiente a la parte edificada de un negocio, propiedad de este. El valor del terreno, donde se encuentran ubicados el edificio o construccin, se registra por separado en la cuenta de TERRENOS. Cabe la salvedad de que en ocasiones el valor de terreno y el edificio se presentan juntos, cuando la operacin original as se realiz.

3- Mobiliario y Equipo: Se contabiliza en esta cuenta todos los muebles y maquinas de oficina que sean puestos en servicios, tales como: sillas, mesas, escritorio, mostradores, fotocopiadoras, calculadora, computadora, etc. etc.
4- Maquinaria: Cuando se trata de un negocio de manufactura o empresa industrial (ejemplo: El Ingenio San Antonio) se registran bajo esta cuenta todas las maquinas que sirvan para fabricar un artculo o que hagan una modificacin al artculo original. 5- Equipo de Reparto: Es el que se utiliza para llevar los artculos hasta las pulperas supermercados, puestos de venta y cualquier otro lugar donde asiste el consumidor directamente (camiones de la Coca Cola, Huevos Estrella, etc.) 6- Equipo de transporte: Representa los vehculos que generalmente son usados para el transporte del personal o vehculo asignado a los gerentes.

7- Acciones, bonos y valores: En cualquiera de estos tres rubros, un negocio que produce bastante utilidad, puede invertir en la compra de estos tipos de valores los que an plazo menor o mayor proporciona un rendimiento o dividendo.
Estimado alumno la presentacin del Activo Fijo es de la misma forma que la presentacin del Activo Circulante.

El Activo Fijo y sus principales cuentas

Activo Diferido: Se denomina tambin a este rengln, CARGOS DIFERIDO y son aquellos activos que con el transcurso del tiempo se convierten en gastos, pero que momentneamente representan una inversin. 1- Gastos de Instalacin: Estos gastos se realizan cuando se inicia el negocio y generalmente son de cuanta elevada. Podemos sealar instalaciones de energa elctrica, Internet, agua potable y telefnica. 2- Gastos de Organizacin: El tpico caso es cuando se constituye la sociedad, cuando se realice el montaje del catalogo contable. Son pagos que se realizan al notario pblico y al contador. 3- Rentas pagadas por adelantado: Esto es cuando el negocio no tiene edificio propio y decide rentar y pagar seis y hasta doce meses de alquiler. 4- Papelera y artculo de escritorio: Esta cuenta se afecta cuando por asuntos de bajar los costos, se decide comprar al por mayor sienes de docenas de resmas de papel, grapas, faz tener, etc.

5- Intereses pagados por adelantado: Si al solicitar un prstamo el acreedor exige el pago de los intereses anticipadamente, debern registrarse en esta cuenta.
Estimado alumno la presentacin del Activo diferido es en el mismo orden que el activo fijo y el activo circulante

Activo Diferido y sus principales cuentas

Estimado alumno recordemos que el balance est compuesto por el activo, pasivo y capital contable en esta seccin hablaremos sobre el pasivo Recordemos un poco que es el pasivo? A- El total de recurso

B- El total de deudas u obligaciones contradas por la empresa.

C- El total de dinero depositado en banco. Con el bolgrafo de Power Point seale la que usted crea conveniente.

Ahora que recordamos que es el pasivo copiemos el siguiente concepto:

Es el importe de las deudas contradas con el fin de obtener un bien o servicio al crdito. El pasivo es la obligacin de entregar un bien o prestar un servicio que ha sido pagado al negocio anticipadamente. Es importante tomar en cuenta lo siguiente, que el pasivo se divide en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo, para algunos negocios el pasivo a corto plazo es el crdito obtenido a un plazo menor de tres meses y el pasivo a largo plazo es el obtenido a ms de tres meses. Esta situacin vara de acuerdo a los montos de crdito.

Las cuentas para el pasivo a corto plazo son las siguientes: 1- Proveedores: Comprende el importe que se debe a personas naturales o jurdicas a quienes el negocio compra los artculos que pone a la venta al pblico. Precisamente porque proveen las mercancas se llaman PROVEEDORES. 2- Documentos por pagar: Cuando los crditos el proveedor para garantizar su pago los respalda con la firma de documentos (a cancelar en 3 meses). El caso de clientes y Documentos por cobrar es similar al de proveedores y Documentos por pagar, solo que en el primer caso se trata de deudas a favor del negocio y las otras a favor del proveedor. El negocio es el obligado. 3- Acreedores Diversos: Estas son deudas contradas con personas naturales o juridicas que no sean proveedores y a quines no se hubiera firmado documento alguno. Por ejemplo prestamos de los propietarios al negocio (para complemento de pago de planilla), o compra de materiales o servicios distintos a los del giro del negocio El pasivo a largo plazo: Son deudas que la empresa tiene que cubrir a un plazo mayor de 3 meses, segn estos ejercicios.

1- Documentos por pagar: representa el mismo concepto que los documentos a corto plazo, solo que su vencimiento es mayor.

2- Crdito Hipotecario: Cuando se hipotecan bienes inmuebles (terrenos o edificios, etc.) se contabiliza dicho adeudo en esta cuenta. Y por ultimo tenemos las cuentas de PASIVO DIFERIDO, entre las que encontramos
1-Rentas Cobradas por Anticipado: Cuando la empresa es propietaria del edificio o parte de este y decide arrendar locales, al recibir esta renta por adelantado se registra en esta cuenta. 2- Intereses cobrados por adelantado: Se utiliza cuando el negocio decide otorgar un prstamo y cobrar por adelantado los intereses

El Pasivo, a corto, a largo y diferido lo presentamos de la siguiente manera. PASIVO

A Corto Plazo.
Proveedores Doc. Por pagar Acreedores Diversos 10,000.00 12,000.00 2,000.00 C$ 24,000.00

CUENTAS DEL PASIVO A CORTO Y LARGO PLAZO

MAS CUENTAS DEL PASIVO

PASIVO DIFERIDO

ES UN BUEN MOMENTO PARA REALIZAR ALGUNAS PREGUNTAS DE CONTROL, QUE NOS SIRVAN EN LA PRUEBA FINAL DE ESTA LECCION.

PERO MEJOR REALIZAREMOS ESTE EJERCICIO MUY AMENO DE TODA ESTA ENSALADA CLSIFIQUE CON EL RESALTADOR TODAS LAS CUENTAS DEL ACTIVO Y CON EL BOLIGRAFO LAS DEL PASIVO
DOC. X PAGAR MERCANCIA TERRENO CLIENTES BANANO ACREEDORES HIPOTECARIOS
ACREEDORES DIVERSOS

PAN
EQUIPO DE REPARTO

BOLSAS

MOB Y EQUIP

MOBILIARIO Y EQUIPO

CAJA
BONOS Y VALORES PROVEEDORES

CAJA

LENTO

EDIFICIO

GASTOS DE ORGANIZACION

CAPITAL SOCIAL

RENTAS PAG POR ADELANTADO

CARRITO

EQUIPO TRANSPORTE

COMIDA

BANCO
PROVEEDORES

GASTOS DE INSTALACION

RENTAS COB POR ANTICIPADO

INTERESES COB. POR ADELANTADO

CUENTA

ESTIMADO ALUMNO LE RECOMENDAMOS ESTUDIE TODAS LAS CUENTAS DEL ACTIVO Y PASIVO, HASTA LOGRAR Retenerlas en su MEMORIA
VAMOS HA CERRAR CON EL ULTIMO GRUPO DE CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL EL CAPITAL CONTABLE Representa el total de las aportaciones de los accionistas mas las ganancias o menos las prdidas obtenidas desde el dia de la constitucin del negocio hasta la fecha Estimado alumno le recordamos que sumando las utilidades al capital Social y restndole las perdidas en su caso, obtenemos la cifra real del capital a una fecha determinada 1-Capital Social: esta formado por el total de aportaciones que han efectuado los accionistas, quienes a cambio de su dinero o bienes que aportaron, reciben titulos llamados ACCIONES, documentos con los que ejercen sus derechos y se obligan a cumplir con ciertos requisitos sociales. 2-Resultado de ejercicios anteriores: en esta cuenta se registra el importe de la suma aritmtica de las utilidades y las perdidas obtenidas en ejercicios anteriores (en Contabilidad se llama ejercicio a un ao de operaciones, para algunas empresas este ao es de Enero a Diciembre pero para la mayora es de Junio a Julio del siguiente ao)las que debemos restar o sumar como lo sealamos anteriormente.

3-Resultado del ejercicio actual: se registra en esta cuenta, el importe de los resultados obtenidos a la fecha del Balance General, correspondiente al ultimo ejercicio. Si es utilidad se agrega y si es perdida se resta. Todas las cuentas del Balance General que acabamos de estudiar, no son las nicas, pero si las mas comunes en la mayora de negocios. Con forme ampliemos nuestros conocimientos, agregaremos algunas que son especiales, de acuerdo a las necesidades de cada empresa.
Estimado alumno a continuacion vamos a presentarte un ejemplo de cmo debe quedar el Balance General con todos los elementos que hemos venido estudiando. Le recomendamos copiarlo en su cuaderno y estudiarlo detenidamente .

Para acecharlo minimice esta pagina ( primer botn superior derecho), luego en la opcin inicio, busque Microsoft office y cargue el programa Microsoft Excel, luego abra el archivo Balance General CC.
Estimado alumno le recomendamos una vez mas leer bien las cuentas que componen el Balance, para reforzar el aprendizaje realizaremos varios ejercicios. Haga un clic en el archivo de Excel que se encuentra en la barra y pulse la pagina ejercicios 1, apyese con el Balance completo que le presentamos para trabajar estos ejercicios en la hoja de Excel y en su cuaderno.