FORMULACIN Y MONITOREO DE PROYECTOS INFORMTICOS

INSTRUCTOR: DENIS ULLOA RUIZ

UNIDAD 1

CONCEPTOS CLAVES
Diagrama de Gantt: es una herramienta que permite modelar, planificar y controlar las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Evaluacin: un instrumento o herramienta que genera informacin, permitiendo emitir un juicio sobre la conveniencia y confiabilidad de la estimacin preliminar del beneficio que genera el Proyecto en estudio (Thompson, M). Factibilidad: la factibilidad es el resultado de varios estudios que permiten decidir si un proyecto es beneficioso o no.

CONCEPTOS CLAVES
Gestin: proceso administrativo realizado con un propsito definido, que contempla etapas como la planificacin, desarrollo e implementacin. Problema: en el contexto de proyectos, un problema es una necesidad sin solventar. No se conceptualiza como algo negativo.

Recursos: este trmino alude tanto a las personas como al dinero o equipos que se utilizan para ejecutar un proyecto. Seguimiento (Monitoreo): proceso que se realiza para verificar el cumplimiento de cada actividad planificada, en el tiempo y con el presupuesto definido.

QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ?
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa.

COMO SURGE UN PROYECTO

Un proyecto surge cuando existe una necesidad humana (o empresarial) por satisfacer y la satisfaccin de esa necesidad no se logra por medios sencillos, de forma que para la satisfaccin de dicha necesidad se requiere de la elaboracin de un plan, de la asignacin de recursos econmicos y una serie de insumos. La planificacin y tiempo para la puesta en marcha de cada proyecto depende de su alcance y complejidad.

Un proyecto, por tanto puede surgir de una necesidad del consumidor de los productos o servicios, captada por la empresa proveedora del bien o servicio, o tambin puede ser una necesidad interna de la empresa, emergente de las estrategias empresariales para el desarrollo organizacional.

TIPOS DE PROYECTOS EN EL REA DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

1. Sustituir un proceso manual por el procesamiento automtico.

2. Desarrollar aplicaciones informticas de uso especfico dentro de la empresa.

3. Desarrollo de sistemas informticos de alta complejidad, como sistemas expertos, inteligencia artificial y redes neuronales. 4. Diseo e Implementacin de redes.

QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS?
La gestin(o gerenciamiento) de proyectos es la disciplina que se encarga de la distribucin y administracin de recursos dados a un proyecto, de manera tal que este se pueda finalizar dentro del alcance, tiempo y coste establecido.

Salvarredy define que el trmino de gestin (gerenciamiento) recalca la importancia de entender el proyecto en toda su complejidad, ya que para la concrecin del proyecto, se requerir la definicin de la idea, los estudios pertinentes, resolver el financiamiento, estudiar los objetivos y el modo de alcanzarlos, controlar su ejecucin, entre otros aspectos.

EQUIPO DE TRABAJO INFLUENCIA ORGANIZATIVA

Depende de la estructura organizacional de la empresa o institucin, as ser la organizacin del personal a cargo del proyecto. Por lo general, para realizar proyectos existe un equipo de trabajo, coordinado por un encargado o gerente del proyecto.
El trabajo en equipo es una de las habilidades ms importantes que debe tener toda persona que participa en la formulacin y evaluacin de proyectos. Desde la primera fase del ciclo del proyecto hasta la ltima, las tareas o procesos que se realizan se dan las relaciones interpersonales y las tareas sincronizadas. Cada tarea tiene un resultado, por tanto la persona a la que se le asigne dicha tarea debe de entregar ese resultado dentro del tiempo.

PERFIL DEL GERENTE DE PROYECTOS

El Jefe de Proyecto debe tener una perspectiva mucho ms amplia que el conocimiento de las implicaciones tcnicas relativas al proyecto. Se trata de un gestor que necesita un perfil triple:
1. Tcnico El dominio de la tecnologa principal del proyecto es el punto de partida necesario para que el Jefe de Proyecto pueda comprender los puntos clave del mismo, planificar los recursos, generar ideas y soluciones eficaces, controlar la calidad, etc. 2. Gestor: Pero el Jefe de Proyecto tambin debe poseer una notable aptitud gestora, pues no slo se encarga de una dimensin tcnica, sino que debe controlar y conseguir todos los objetivos del proyecto, incluyendo los financieros y de plazo, que suelen ser los ms crticos y ms frecuentemente incumplidos.

3. Relaciones personales: El Jefe de Proyecto debe poseer una capacidad destacada para las relaciones personales, puesto por un lado, es el representante principal del proyecto ante clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones funcionales, la propia empresa..., y por otro, debe dirigir a un conjunto de personas sobre los que normalmente no tiene poder jerrquico, y por lo tanto, es necesario hacerlo con grandes dosis de autoridad personal, tacto, habilidad y capacidad de conviccin.

CARACTERSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Responsabilidad: El equipo invierte tiempo y esfuerzo labrndose un prestigio frente a los dems, al resto de la empresa o ante los clientes externos.

Comunicacin: Hay una comunicacin fluida, espontnea y natural entre los miembros del equipo. Los sentimientos se expresan con respeto hacia la intimidad y la imagen del compaero. Hay pocos formalismos
Celebrar las diferencias: Las diferencias de estilo, de maneras de comunicar, de habilidades y de enfoques no se interpretan como una amenaza a la unidad del equipo, sino como una oportunidad para enriquecerlo Retroalimentacin: Peridicamente hay una reflexin sobre cmo mejorar los procedimientos y los resultados del equipo y, si resulta necesario, se examina tambin la dinmica grupal

CARACTERSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Generosidad: Las personas son generosas. Admiten dar ms de lo que reciben como una caracterstica intrnseca a trabajar en equipo.

Respeto: Las personas se respetan porque se consideran ente ellas buenos profesionales o integrantes , y sus habilidades se complementan perfectamente. Concertacin: Las opiniones novedosas se escuchan con respeto, aunque no sean viables, y se intentan aprovechar las sugerencias de todo el mundo. Hay voluntad de decidir por consenso, pero tampoco se evita asumir responsabilidades cuando es necesario Equidad: El responsable del equipo est atento a una participacin uniforme de todos y l mismo evita convertirse en el eje insustituible del equipo, delegando y potenciando responsabilidades, pero siempre es el primero en cumplir con las obligaciones Asumir Roles: Todos tienen su papel en el equipo, permitiendo que cada cual construya y cultive su prestigio.

UNIDAD 2

CICLO DE VIDA Y ORGANIZACIN DE UN PROYECTO

Los proyectos tienen un ciclo de vida, quiere decir que surgen (nacen) de una necesidad, inician, se planifican, desarrollan y finalizan. Este proceso se realiza por medio de etapas.

ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO