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Exposición Del NCPP
Exposición Del NCPP
Ubicacin Geogrfica
mbito Geogrfico.- El mbito geogrfico de la CSJHA comprende las provincias de Huaral, Huaura, Barranca, Cajatambo y Oyn. El anlisis de la densidad poblacional, demuestra que, por cada juez del Distrito Judicial existen 8,528 habitantes.
mbito Geogrfico
POBLACION POR PROVINCIAS DE LA CSJHA
N Habitantes
191,336 158,243 124,698 18,250 10,628 503,155
Nmero 1 2 3 8 14
CARGA PROCESAL DE EXPEDIENTES PRINCIPALES POR MESES DE ORGANOS JURISDICCIONALES DEL NCPP
Carga Procesal.-Con respecto a la carga procesal de los rganos jurisdiccionales que viene aplicando el Nuevo Cdigo Procesal Penal al 30 de noviembre del 2006 asciende a 1,325 expedientes, de los cuales 1,290 se encuentran en la etapa de giro y slo 35 a ejecucin. La siguiente tabla muestra la evolucin de la carga procesal.
Carga Procesal Meses Giro Ejecucin Total
Para Julio
Para Agosto Para Setiembre Para Octubre Para Noviembre
2 24 35
Con respecto al ingreso de expedientes, durante los primeros cinco meses se tiene que, el nmero de ingresos de expedientes principales ascendieron a 2,255, de los cuales el mes de agosto se caracteriz por tener el mayor incremento que alcanz a 298%,, asimismo se observa que durante los meses octubre y noviembre la variacin de ingresos de expedientes es mnima, con el cual se comienza a estabilizar
Meses Julio Agosto Ingresos 165 492 298.18 Variacin %
Setiembre Octubre
Noviembre Total
480 574
579 2,255
Comisin de Seguimiento , Supervisin y Monitoreo del Nuevo Cdigo Procesal Penal
-2.44 19.58
0.87
Despacho Judicial
La profesionalizacin de las labores administrativas de apoyo a la gestin judicial es uno de los soportes del nuevo sistema de justicia. Tal profesionalizacin importa confiar en los administradores de los mdulos penales el desarrollo de tales tareas, en el entendido que su gestin generara resultados mas ptimos al manejo de los recursos. Para lo anterior, resulta necesario adems elaborar practicas de apoyo administrativo al trabajo jurisdiccional que sean comunes para todos los Magistrados participes del nuevo cdigo procesal penal, proponiendo la uniformidad de procesos.
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Despacho Judicial
Asimismo deber optarse por aquellos procesos que incorporan los recursos tecnolgicos en cuanto ellos permiten el ahorro de otros recursos Los procesos administrativos debern tener siempre al cumplimiento cabal de los objetivos para los cuales se han implementado, por lo que su carcter instrumental supone el grado de flexibilidad necesaria para satisfacer adecuadamente las exigencias que los usuarios internos y externos demanden.
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Coordinador de Causas 1
Coordinador de Audiencias 1
Unidad de CDG 2
Unidad de Comunicaciones 2
AUXILIAR 1 persona
ENCARGADO ACTA 1 persona Comisin de Seguimiento , Supervisin y Monitoreo del Nuevo Cdigo Procesal Penal
JEFE DE SERVICIOS
BODEGUERO 1 persona
AUXILIAR 1 persona
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TRIBUNAL ORAL (C G)
ADMINISTRADOR TRIBUNAL
SUBADMINISTRADOR
JEFE DE SERVICIOS
ENCARGADO INFORMATICO
BODEGUERO 1 persona
TELEFONISTA 0 a 1 personas
AUXILIAR 1 a 2 personas
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rea encargada de brindar soporte Integral, Efectivo y Oportuno al Magistrado para el cumplimiento de sus funciones.
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Preparar las salas de audiencia con la debida anticipacin, disponiendo de los recursos necesarios para un efectivo desarrollo de la misma. Vigilar que el personal del despacho se encuentre dotado en forma oportuna con los materiales de oficina, para el desenvolvimiento normal de sus actividades. Supervisar el estado de conservacin e higiene de los ambientes de trabajo. Compilar los datos necesarios para la formacin de la estadstica judicial, en lo que respecta al despacho judicial, conforme a los indicadores de desempeo aprobados por el Consejo Ejecutivo y la Gerencia General del Poder Judicial. Cumplir las dems obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.
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Coordinar las actividades de los operadores del despecho de todas las Unidades de trabajo, garantizando un trabajo efectivo y organizado. Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del despacho y dar cuenta a los magistrados peridicamente respecto a las necesidades del mismo. Controlar el desempeo administrativo del personal bajo su cargo, supervisando su debido cumplimiento, con excepcin de la labor jurisdiccional que se encuentra a cargo M magistrado. Programar la realizacin de audiencias, conforme a las agendas de los Jueces y a la disponibilidad de las salas de audiencia. Al respecto, debe verificar los roles de visitas de los Jueces Penales supraprovinciales (colegiados y unipersonales, cuando corresponda) a cada sede provincial del Distrito Judicial.
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Si se diera el caso en que algunos de los Jueces faltase a la audiencia programada, se buscar el reemplazo tratando as que no se frustre la audiencia Comunicar al camargrafo las audiencias que se llevaran a cabo durante la semana en el Penal de Carqun ya que el se encarga de hacer las respectivas grabaciones. Coordinar el prstamo de la Cmara de la corte para las audiencias que se llevan a cabo en el despacho de los jueces. En la medida que se pueda hacer que la mayora de las audiencias se realicen en las salas de Audiencias con las que cuenta la corte. Realizar el Llenado semanal de la pizarra como tambin actualizar diariamente cualquier cambio que se genere en la programacin de las audiencias, ya que la pizarra es el medio de informacin para el pblico en general.
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Apertura Libros de Control por cada rgano Jurisdiccional. Llevar un Control de Requisitorias por cada asistente Jurisdiccional Llevar el Control de Deteccin Llevar un Control de Razones y Juicios pendientes por cada rgano Jurisdiccional. Antes de llevarse a acabo la Audiencia coordinar con el personal de apoyo tcnico que se encuentra en las salas de audiencias para que todo quede listo y se realice sin dificultades la diligencia programada
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Verificar la efectividad de los procedimientos de notificacin. Efectuar la grabacin de audio y registro de la audiencia. Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia puntual del Fiscal, de las partes y de sus abogados. Realizar las coordinaciones pertinentes para la comparecencia de los testigos, peritos, intrpretes y otros intervinientes citados por el Juzgado.
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Cumplir las dems obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes. Dar fe pblica judicial de los actos procesales desarrollados en el juzgado. Brindar apoyo a los magistrados en el trmite de decretos, autos y resoluciones requeridas en la etapa de investigacin preparatoria e intermedia. Realizar copias de seguridad de los registros de audio de las audiencias, identificndolos de forma adecuada para su fcil ubicacin.
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Impresora
Modulador de Audio
Modelo aplicativo al Nuevo Cdigo Procesal Penal carece de escritorio y de elementos informticos como audfonos quemador, escritorio comparndolo con el modelo chileno
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Modelo chileno
Pantalla Plana Parlantes Telfono
Impresora
Audfonos
Escritorio
Modelador de Audio
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Entrega a sala de lectura de los CD/DVD conteniendo el registro en Audio y Video de las audiencias realizadas. Grabacin de las audiencias programadas en audio y video. Apoyo informtico al personal del Nuevo Cdigo Procesal Penal. Quemado de Audiencias en CD/DVD solicitadas por los sujetos procesales y jueces con autorizacin del Administrador Judicial. Realizacin de informes por iniciativa o ha solicitud del Administrador Judicial, respecto de las necesidades, funcionamiento u omisiones en las salas de Audiencias del Nuevo Cdigo Procesal Penal. Configuracin del Software de grabacin de audiencias.
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Reportar al personal de la empresa proveedora del nuevo Software de grabacin de audiencias cualquier falla de este. Coordinacin con el rea de Informtica para la utilizacin de la Quemadora y otros. Coordinacin con el pool de Secretarios y oficina de Administracin Judicial, para la realizacin de las audiencias programadas en el da. Reportar fallas del Software y equipos audiovisuales al rea de Informtica. En la medida que los asistentes lo requieran asistirlos en las audiencias esto normalmente se da cuando se trata de audiencias con testigos, tambin se le ayuda en el llamado para hacer el ingreso de las personas que estn notificadas se acerquen a la sala.
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Registrar en audio y video las audiencias programadas en salas de los juzgados respectivos. Verificar que el ndice de registro mediante plantillas del SIJ sea utilizada por los asistentes jurisdiccionales. Descargar los videos para su respectiva asociacin con las plantillas y resoluciones. Asociar los videos con sus respectivas plantillas y resoluciones mediante el SIJ. Asociar el registro. Verificar la efectividad de los procedimientos de notificacin.
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Efectuar la grabacin de audio y registro de la audiencia. Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia puntual del Fiscal, de las partes y de sus abogados. Realizar las coordinaciones pertinentes para la comparecencia de los testigos, peritos, intrpretes y otros intervinientes citados por el Juzgado. Cumplir las dems obligaciones que imponen la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes. Preparacin de los equipos audiovisuales e informticos para la grabacin de audiencias en audio y video. Descargo de las audiencias grabadas. Quemado de las audiencias descargadas en CD/DVD.
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forma parte de la mesa de partes de la sede judicial y est integrada por uno o ms auxiliares que atienden en ventanillas especializadas en materia penal.
Funciones:
Informar,
a requerimiento de los usuarios, sobre la fecha y hora de las audiencias, para que puedan concurrir a las mismas.
Cumplir
las dems obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.
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Recibir toda documentacin procesal dirigida a los Juzgados integrantes del despacho, firmando los cargos correspondientes y anotando la fecha y hora de recepcin. Distribuir oportunamente la documentacin a sus destinatarios. Orientar a los testigos y peritos, as como a otros intervinientes en procesos judiciales, sobre la ubicacin de las salas de audiencia y las reas donde debern concurrir para participar en audiencias. Brindar informacin sobre el estado del proceso a las partes procesales y sus abogados.
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UNIDAD DE COMUNICACIONES
forma parte de la central de notificaciones de la sede judicial y est integrada por un grupo de auxiliares encargados de la distribucin de cdulas de los procesos penales. La cantidad de auxiliares integrantes de la unidad de comunicaciones se determinar conforme a la carga de trabajo y a las necesidades de oferta de servicio en cada sede judicial.
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UNIDAD DE COMUNICACIONES
Distribuir las notificaciones, citaciones y comunicaciones a sus destinatarios dentro de los plazos y con las formalidades legales establecidas. Verificar que las notificaciones, citaciones y comunicaciones sean efectivamente recibidas por sus destinatarios. Llevar un control de las notificaciones ingresadas, distribuidas a los destinatarios y de los cargos devueltos a los rganos judiciales. Cumplir las dems obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.
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Ingreso y codificacin de CDS, estado y disponibilidad travs del sistema Cumplir las dems obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.
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Almacenar en forma ordenada los CDS y copias de seguridad del audio, video y cualquier registro de las audiencias. Almacenar de forma organizada los expedientes judiciales. Verificar y cuidar el mantenimiento la permanente seguridad de los CDS de audiencias y expedientes judiciales. Prestar los CDS de audiencias y expedientes judiciales a los Jueces y auxiliares jurisdiccionales cuando les sean requeridos, registrando la fecha de prstamo y de devolucin de los mismos. Controla cuanto expediente ingresan por asistente judicial sala de Lectura Controla la visita para la lectura de expedientes a los fiscales, abogados de oficio, procuradura, imputados o agraviados, el abogado de la parte, etc Control de salida de expedientes por parte de los magistrados. Mantener al da y foliado los legajos de cada rgano jurisdiccional. (sentencias, registros de audiencia, autos terminacin anticipada prisin preventiva, enjuiciamiento sobreseimiento y otros)
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Salas de Audiencia
Las audiencias deben establecer bloques de horario cuya frecuencia este determinada por la dinmica de cada juzgado a raz de la falta de audiencias implementadas con los elementos informticos adecuados. As mismo deber reglamentarse cuando se realice causas sin audiencias. Toda programacin de audiencia se hace a travs del sistema por el asistente y es confirmada y monitoreada por el coordinador de audiencias
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PROGRAMACIN DE AUDIENCIAS
La programacin de audiencias se ha venido llevando de manera manual y ante la carencia de salas de audiencia cruce de jueces y asistentes se ha tenido que apertura a travs de red un sistema de programacin de audiencias (cuadro N 1 en Excel), pudiendo ser vistos en todas las computadoras de la unidad de apoyo penal y es separada a travs de boletas (Cuadro N 2) de control teniendo que colocar una persona exclusiva para la coordinacin y programacin de audiencias.
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Programacin de Audiencia
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SOLUCION A LA PROBLEMATICA
Actualmente existe la necesidad de gestionar la realizacin de los principales procesos judiciales que se dan en los juzgados y salas penales, empleando el nuevo Cdigo Procesal Penal. Asimismo ante la carencia de un sistema de apoyo a esta gestin, se ha desarrollado una versin del Sistema Integrado Judicial Penal Nuevo Cdigo Procesal Penal (SIJ-NCPP), que soporte los requerimientos segn el nuevo Cdigo Procesal Penal.
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El Nuevo sig
Las nuevas funcionalidades que ofrece SIJ-NCPP para la corte de Huaura son las siguientes: Programacin de las Audiencias en la Agenda Judicial Registro de las Audiencias en Audio/ videos y generacin de actas El uso del Correo Electrnico en las notificaciones de los Actos Procsales Escaneo de los escritos y documentos que ingresan al CDG
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salas de
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agenda Buscar expediente Enviar documentos por correo electrnico Consultar audio de audiencias Descargar audiencias
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El crecimiento de la Corte con ocasin de la aplicacin del Cdigo Procesal Penal y la descarga procesal ha generado un problema de falta de locales adecuados para la atencin del servicio de justicia, ya que los locales alquilados con este propsito no renen los requisitos para una adecuada atencin de los justiciables y las condiciones mnimas de trabajo para magistrados y personal.
Uno de los aspectos que no se ha atendido convenientemente es lo referido a la difusin del Nuevo Cdigo Procesal Penal en la poblacin a travs de los medios de comunicacin y el mismo sistema educativo, al respecto es necesario contar con mayores recursos.
No se cuentan con impresoras trmicas para las sedes de Barranca y Huaral para el rea de Notificaciones esto se viene realizando de manera manual generando ms trabajo y retrazo Cada personal que realiza auditoria en el rea de tesorera de la corte tiene diferentes criterios, durante la revisin ocasionando que por cada observacin que realizan se den demoras en la atencin, as mismo en la entrega de cheques de reposicin lo hacen ha destiempo demorando 7 das solo para reponer el fondos.
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El CAP de la corte en lo referido al Cdigo Procesal Penal no se adecua al modelo de justicia penal. asi como las directivas de seleccin de personal as mismo hay deficiencias en el sistema de control de personal este se realiza de manera manual generando mas trabajo y demora.
Insuficiente asignacin de materiales de oficina por parte de la gerencia general no tiene en cuenta el incremento de personal a raz de la aplicacin del Nuevo Cdigo Procesal Penal, ni de los juzgados especializados y de familia creados hasta la fecha. No se cuentan con impresoras trmicas para las sedes de Barranca y Huaral para el rea de Notificaciones esto se viene realizando de manera manual generando ms trabajo y retrazo Las normas de adecuacin al Nuevo Proceso Penal han permitido que 10,000 expedientes aproximadamente sean considerado como procesos en adecuacin cuya tramitacin est incrementando la carga en los Juzgados de Investigacin Preparatoria, generando la necesidad de crear nuevos rganos jurisdiccionales a fin de no devenir en problemas de dilacin y volver a producir los mismos defectos del anterior Cdigo. Se Necesita contar con mas unidades mviles en Barranca y Huaral que permitan una atencin de servicio de justicia de los magistrados que se trasladan a los penales.
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Uno de los aspectos que no se ha atendido es el de contar con un grupo electrgeno y de ups para contrarrestar los efectos de las fallas de corriente elctrica, como consecuencia se eleva la posibilidad que se malogren los equipos o se pierda informacin y las audiencia del Nuevo Cdigo Procesal Penal funcionan en su totalidad con electricidad y con sistemas informticos La cantidad de audiencias que se vienen realizando hace necesario la implementacin de 11 salas de audiencia en las sedes de Huaura (3) Huacho (3), Huaral (2), Barranca (2), Oyn (1), Cajatambo (1), y en el penal de carqun (2) de acuerdo al modelo establecido en el Nuevo Cdigo Procesal Penal as mismo mejorar la calidad de imagen y audio que permita visualizar y escuchar de manera optima las audiencias. Demora en la atencin de gerencia de informtica en cuanto se presentan fallas en el Sistema generando retraso en la atencin y ocasionando muchas malestar entre los usuario. En el rea de notificaciones las diligencias se hacen lentas y poco efectivas por el recorte de presupuesto perjudicando la realizacin de audiencias y la entrega oportuna a las partes procesales.
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Capacitacin completa de los asistentes judiciales en la implementacin del nuevo cdigo procesal penal. Elaboracin de un manual de funciones acorde con el nuevo Modelo Procesal penal. Planes bien definidos para operaciones repetitivas desde grabacin de audiencias as como realizacin de audiencias. (estandarizar formatos). Objetivos verificables usados como normas de control de procesos de los expedientes midiendo desde el ingreso hasta su resultado final. Elaboracin de formatos de las actas con ayuda tecnolgica del sistema informtico. Interaccin eficaz entre superiores y colaboradores para el mejor desenvolvimiento e interaccin de los participantes. Reuniones eficaces e interinstitucionales entre las instituciones que toman las decisiones para la aplicacin del Nuevo Cdigo. Administradores competentes y capacitados en Informtica, y en Derecho. Asignacin de mas recursos as como atencin inmediata de gerencia general Comisin de Seguimiento , Supervisin y Monitoreo del
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