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Porqu ser que, ante una situacin aparentemente idntica, algunas personas demuestran una decidida voluntad de actuar a favor de la organizacin para la que trabajan, mientras otras, por el contrario, miden al milmetro sus obligaciones,..............?
Porqu un mismo individuo adopta actitudes contrapuestas y comportamientos dispares hacia su trabajo en momentos diferentes de tiempo ?
Qu mecanismos internos o externos activan o desactivan la voluntad de hacer; Cmo surge el entusiasmo?,.....
Estas y otras muchas incgnitas han estado presentes en la mente de los tericos de la administracin desde el mismo instante en que apareci la necesidad de otorgar a los individuos algo mas que reglas y procedimientos formales para conseguir que hicieran su trabajo con los niveles necesarios de calidad y cantidad Segn The Louis Business Journal (1995), las compaas americanas gastan 19.5 billones de dlares en motivar a sus trabajadores. Se establece que, el grado de motivacin que tiene una persona depende en buena medida de cules sean sus caractersticas individuales o sus necesidades . Pero tambin hay factores externos como el poder, las metas que se le asigne, el entorno de trabajo, etc.
Qu es Motivacin?
- Impulso interior que inicia y sostiene cualquier actividad, dirigindola al logro de un objetivo determinado - La verdadera motivacin implica algo mas profundo que la simple voluntad de hacer. Para una organizacin, la autntica motivacin de cualquiera de sus empleados debera suponer tambin la existencia de otras actitudes como : entusiasmo, deseo de participar, compromiso, fidelidad, orgullo de pertenencia, etc. - Se presentan teoras sobre la motivacin como intentos de encontrar el modo apropiado de estimular a las personas para que acten en una determinada direccin y con sentimientos. (Al menos 8 teoras)
-1980: Se ha intentado profundizar y ampliar el enfoque de la motivacin; tratando de no limitar sus implicaciones al diseo del trabajo, sino hacerlas llegar tambin hasta todos los rincones de la organizacin, creando un clima adecuado(alta satisfaccin y alto rendimiento) - Ya no se habla slo del diseo de puestos motivantes, sino se pone nfasis en la consecucin de organizaciones de calidad total: Satisfaccin del personal, acertada gestin de recursos humanos y materiales, buen liderazgo, mejora continua, permanente control y redefinicin de los procesos clave y de apoyo.
La Teora de Maslow
1. Las necesidades del ser humano se agrupan en 2 grandes bloques: Necesidades de orden inferior (necesidades fisiolgicas y de seguridad) y Necesidades de orden superior (necesidades sociales, de estima, y de autorrealizacin)
Las de orden inferior se cubren con medios materiales; mientras que la de orden superior son no materiales y nunca pueden satisfacerse por completo.
2. Las necesidades se presentan en forma escalonada, de manera que no se busca la satisfaccin de la siguiente necesidad sin haber satisfecho previamente, al menos de manera suficiente, las de niveles inferiores.
3. Establecida la jerarqua de necesidades, la intensidad con que se puede sentir cada una de ellas puede variar sustancialmente de una persona a otra.
Fisiolgicas -- De seguridad -- Sociales --- Estima ---Autorealizacin
La jerarqua de necesidades de Maslow(1943) sigue siendo en la actualidad un esquema intuitivamente sugerente, para explicar los comportamientos humanos en trminos de motivacin.
Herzberg (1959), plantea que la satisfaccin e insatisfaccin no eran los dos extremos; como siempre se haba pensado: La reduccin de la insatisfaccin no implica necesariamente el aumento de la satisfaccin. Herzberg seala que, el extremo opuesto de la insatisfaccin es la no insatisfaccin; anlogamente para la satisfaccin.
Su estudio(encuestas) se basa en el anlisis de respuestas que lo lleva a la conclusin de que los factores que generaban la satisfaccin eran radicalmente distintos a los que ocasionaban la insatisfaccin. Herzberg, establece los factores que determinan la mayor o menor insatisfaccin: Factores higinicos.- En funcin de la presencia o no de la persona en el lugar: Seguridad, retribucin, formas de supervisin, condiciones de trabajo, relaciones con otros, estatus.
Los factores que determinan la mayor o menor satisfaccin: Factores Motivadores.- La sensacin de logro, el reconocimiento por parte de los dems, el atractivo al trabajo en s, la responsabilidad, la posibilidad de tomar iniciativas y de autorealizarse, etc.
Hay un paralelismo entre las teoras de Maslov y la de Herzberg: Los factores de higiene del segundo seran las necesidades de nivel inferior de Maslov. Y los motivadores de herzberg son similares a las necesidades de orden superior de Maslov.
La teora de herzberg, es tambin utilizada en la actualidad como referente vlido para tratar de justificar o explicar determinadas actuaciones humanas.
Siempre que la direccin pueda suscitar en el individuo, que comportamiento lleva a cierta consecuencia; bastar para gobernar y manipular sus actuaciones (motivar)
- El acto de reconocer y agradecer es un acto de humildad y cario que nos beneficia a nosotros mismos. Es un acto alineado con nuestra esencia espiritual - Graham Gerald, en una investigacin con 1,500 empleados, encontr: Que el motivador mas importante era que el jefe personalmente felicitara a sus empleados por un buen trabajo; es decir el reconocimiento directo.
LA CONFUSION
Cualidad ms o menos desconocida que hace que la gente lo siga. Especialmente en poltica, en religin, en la guerra
Carisma
En general competencias: Aplicacin mas o menos indiscriminada en las organizaciones Define propsitos Obtiene atencin, confianza e inters Motiva y reconoce Brinda direccin
Administracin o Conduccin
RECOMPENSA
REFERENCIA
LEGITIMIDAD
SEGUIDORES ESPECIALIDAD METAS
Si deja de ser seguido puede ser un idelogo o un intelectual. Constiturse en la base de pensamiento de algn otro lder
El poder es recibido de una organizacin y el conductor mismo, as como quienes le reportan estn includos en el sistema de poder de tal organizacin
Si el poder le es quitado, se v de la organizacin. El grupo de ms o menos buena gana, sigue trabajando con el prximo manager.
LA DIFERENCIA
En la sociedad hay lderes y en las organizaciones administradores, conductores o gerentes
Los especialistas en administracin se han empeado en utilizar el concepto ya que este tiene una fuerza especial. Suena ms atractivo que directivo o gerente y por consiguiente es ms vendible
Las organizaciones piden a sus dirigentes que tengan comportamiento de lderes lo que a veces provoca contradicciones entre los comportamientos individuales y organizacionales Un jefe puede ser querido y seguido por su empata, respetado por su conocimiento y seriedad o no estimado por su carcter. No podemos afirmar que es lder ya que su poder no emana de sus subordinados
ALGUNAS DIFERENCIAS
Director, gerente... Empresario Emprendedor
Persona que ocupa una posicin jerrquica en una organizacin y que est inscripto en una profesin poco discriminada an, que tiene por responsabilidad coordinar personas para el logro de objetivos
Quien lleva adelante una empresa de cualquier tipo a su propia cuenta y riesgo. El riesgo que asume es fundamental en la definicin del trmino
Persona con iniciativa que lleva adelante negocios y que por su espritu de emprendimiento se ha ganado esa calificacin. Puede estar tanto por su cuenta como en relacin de dependencia
GERENTES Y LIDERES
Gerente
Lder
CUALIDADES
Comportamientes comunes en lderes sociales tradicionales Una fuerte conviccin Enfasis en comunicarla hacia abajo Comportamientos exigidos a lderes organizacionales modernos Conocimientos y experiencia Autoconocimiento, autoconfianza, empata y saber comunicar
DURACION
Circunstancia o Emergencia
Plazos ms largos
Establecen condiciones o doctrinas Duran al menos tanto como la vida del lder La situacin interesa al conjunto de la sociedad Causa consistente que implica un plan de largo plazo Trascienden el presente Desarrollan fuertes valores que son compartidos por los dems Crean cultura
REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES
Son diferentes en funcin del nivel del puesto.
No es lo mismo supervisar a quienes trabajan, a quienes supervisan a los que trabajan, tener a cargo un grupo de tareas propias de una disciplina, una funcin global, una organizacin, dirigir a quienes dirigen una organizacin, varias organizaciones o a quienes dirigen varias organizaciones
Empleado
Supervisor Jefe Gerente Director Gte. General Vicepresidente Presidente
Alta direccin
INTERRELACION DE 4 VARIABLES
LA CONDUCCIN
Funciones Bsicas
Planificar Organizar Coordinar
Condiciones Mnimas
Controlar
ORGANIZACION
DIRECCION
Liderazgo y Trabajo en equipo Cultura, aprendizaje y comunicacin Negociacin y manejo del conflicto Reportes y Auditoras
CONTROL
FUNCIONES INTERPERSONALES
FUNCIONES DE INFORMACION
Diseminador Interlocutor
Emprendedor
FUNCIONES DE DECISION
La supervivencia de la organizacin entendida como la preservacin de los valores e identidad propios Obtener el equilibrio de poder adecuado para la realizacin de las metas principales y cumplimiento de compromisos primordiales
RELACIONES Y POLITICA
COSTADO (Externas)
ABAJO (Colaboracin de los subordinados)
COSTADO (Internas)
POLITICA Y ALIANZAS
Aliados (Cultivar)
Mala gente (Ignorar)
Oponentes (Respetar)
Adversarios (Eliminar)
Lo esencial son las normas claras. Se orientan a las auditoras, controles financieros, evaluaciones, etc.
Creen indispensable el cambio. Se dedican a enfatizar su necesidad y a obtener consenso para el mismo
Matriz gerencial: Cinco estilos bsicos Liderazgo intentado. Liderazgo Exitoso y Liderazgo Eficz Contnuo de comportamientos desde autoritario hasta democrtico Relacin lder-miembros, Estructura de la tarea y Posicin de poder del lder Ruta-Meta. Directivo, De apoyo, Participativo, De realizacin Experiencia del lder y madurez de los subordinados: Dirige, Persuade, Participa, Delega
1. organizacin de la funcin de administracin de personal. 2. Planeacin de personal. 3. Reclutamiento, seleccin y contratacin. 4. Capacitacin y Desarrollo. 5. Evaluacin del desempeo. 6. Remuneracin, incentivos y prestaciones. 7. Seguridad y Relaciones Laborales. 8. Liderazgo y poder. 9 Comunicacin.
Sociales:
Corporativos
OBJETIVOS DE A. R. H.
funcionales
personales
SOCIALES:
1. Cumplimiento de las leyes. 2. Servicios que presta a la sociedad. 3. Relaciones con la comunidad.
CORPORATIVOS:
1. Planeacin 2. Relaciones Industriales. 3. Capacitacin
4. Evaluacin.
5. Ubicacin. 6. Valuacin.
FUNCIONALES:
1. Valuacin inicial. 2. Ubicacin. 3. Evaluacin del desempeo.
PERSONALES:
1. Capacitacin 2. Evaluacin. 3. Compensacin.
Departamento de Personal
Departamento de R. H.
Capacitacin y Desarrollo
Planeacin
Seguridad y Salud
Outsourcing
FUNCION O ACTIVIDAD
Empowerme nt
Relaciones Laborales
Accountant
Aspectos Fiscales
Benchmarki ng
Negociacin de Conflictos
PLANEACIN DE PERSONAL
La planeacin de recursos humanos, es una tcnica para determinar de forma sistemtica la provisin y demanda de empleados que tendr una organizacin , al determinar el nmero y el tipo de empleados que sern necesarios.
Es el proceso de revisar sistemticamente los requerimientos de recursos humanos con el fin de asegurar que el nmero requerido de empleados, con las habilidades requeridas, est disponible cuando se necesite.
Reclutamiento
Seleccin
PLANEACIN
Contratacin
Induccin
RECLUTAMIENTO
ATRAER PERSONAL QUE SE SE CONVIERTAN EN CANDIDATOS
Tipos:
Internos - Externos
Requisicin
Perfil Descripcin
Canales:
t.v., periodico, radio,
SELECCIN
Entrevistas
Referencias
Examenes
Pruebas Contratacin del Candidato Idneo
CONTRATACIN
Tiempo determinado (art 37) Tiempo indeterminado (art. 35) Obra determinada (art. 36)
Induccin
Orientacin
Ubicacin
Capacitacin y Desarrollo
DNC
La capacitacin puede definirse como AYUDAR A LAS PERSONAS PARA QUE APRENDAN Y APREHENDAN.
DETERMINACIN DE NECESIDADES O DIAGNSTICO DE NECESIDADES 1. Anlisis de necesidades por puesto. Conceptualizacin ejemplificacin cdula de necesid.
2. Anlisis de necesidades genricas. Programa por familia de puestos, programa por niveles por proyectos especiales. generales
2.
3 4. 5. 6. 7. 8.
9.
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
Es el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado. Constituyendo as una funcin que de una u otra manera suele efectuarse en toda organizacin que se precie de ser moderna.
Sueldos y Salarios
Transferencias
Ascensos
Descensos
Estndares de desempeo
Escalas de puntuacin
Mtodos de
Lista de verificaciones
Evaluacin comparativa
Comparacin de pares
PUNTOS
Comparacin de puestos
O en la antipata.
Remuneracin: la retribucin en dinero que recibes por un trabajo (sueldo salario) ART. 82 LFT
INCENTIVOS
Por mritos
Unidades de produccin
Comisiones
PRESTACIONES
PARTICIPACION UTILIDADES ARTS. 117 AL 131 LFT
Seguridad y Salud
Campaas
Cumplimiento legal
Revisin de Contratos
Huelgas
Relacion con el IMSS
Relaciones Laborales
Relacin con la STPS Relacion con Juntas de Conciliacion y Arbitraje Conflictos con el sindicato
Auditoria de Personal
IMSS
Aspectos Fiscales
LIDERAZGO Y PODER
LIDERAZGO
Es la actividad de influir en la gente para que trabaje y colabore de buena gana en el logro de los objetivos.
LIDERAZGO
Es el dn de guiar y dirigir.
LIDERAZGO
Es el arte de guiar a los dems.
LIDERAZGO
Es la influencia personal ejercida en una situacin.
COMUNICACIN
Contexto:
Ambiente o lugar donde se da la comunicacin. Incluye caractersticas del lugar donde se da la comunicacin, clima, distancia entre los interlocutores, relaciones interpersonales, antecedentes, sentimientos, actitud, creencias, valores, normas, etc., que tienen los participantes en este proceso.
Participantes:
Personas que se comunican y que fungirn como transmisores y receptores de la comunicacin.
Mensaje:
Es lo que se comunica. Sus elementos son significado (ideas y sentimientos), smbolos (palabras, sonidos, acciones dibujos, figuras)
EN LA COMUNICACIN
AUTOREVELACIN:
Implica aceptar la discusin acerca de los aspectos positivos y negativos de nuestra personalidad, nuestro comportamiento, nuestro estilo de vida, con objeto de ampliar la comunicacin y reducir la manipulacin.
INFORMACIN GRATUITA:
Consiste en escuchar activamente la informacin que nos dan los dems sin habrselas pedido y de all partir para solicitar mas datos y seguir la conversacin.
TRANSMISIN BILATERAL:
Se trata de verificar si la otra persona entendi lo que dijimos. Nos permite comprobar si nuestra comunicacin lleg realmente al receptor y evaluar la propia efectividad como comunicadores.
RECEPCIN ACTIVA:
Consiste en verificar si uno entendi bien lo que le dijeron. Nos facilita reducir el exceso de subjetividad al interpretar una informacin
COMUNICACIN ESCRITA:
Escribir ordenadamente.
Escribir correctamente.
Uso de trminos comunes. Receptores claros. Claridad en los temas. Evitar la obviedad.
COMUNICACIN VERBAL:
Preparar la exposicin.