ADMIISTRACION DE INVENTARIOS

Mag Emilio Garcia Villegas

ADMINISTRACIN FINANCIERA DE INVENTARIOS

Al Administrador Financiero le corresponde captar el financiamiento adecuado a la empresa, que sin demeritar su estructura, le permita satisfacer los requerimientos tanto de produccin como de venta. Lo anterior lo coloca en un dilema ante produccin, que desea contar con toda la materia prima posible y disponible para facilitar su operacin y por otro lado ante ventas, que buscar contar con la mercanca que ms se vende, sin importar los problemas fabriles, dando como resultado que la inversin en inventarios sea alta y el costo de mantenimiento se eleve. A) Objetivos de la Administracin de Inventarios 1.- Determinar la inversin ptima de inventarios de acuerdo a las posibilidades financieras de la empresa. 2.- Hacer coincidir los intereses y posibilidades, de produccin, ventas y finanzas; armoniizando capacidad de produccin, penetracin en el mercado y capacidad financiera.

3.- Rotar adecuadamente las existencias para evitar deterioros, obsolencia, mermas o bien desperdicios. 4.- Contar con las existencias suficientes para hacer frente a las demandas de los clientes. 5.- Evitar al mximo posible el dejar de realizar ventas por falta de mercanca. 6.- Eliminar la posibilidad de detener la produccin por falta de materia prima, con los consiguientes costos al desaprovechar la capacidad instalada. B) Tcnicas a Emplear 1.- Mtodo ABC.- Este mtodo tienen como finalidad, buscar la minimizacin del inventario en las empresas, ya que la mayora de ellas tienen fuertes inversiones, presentndose que algunos tengan un alto movimiento contra otros que tengan un movimiento mnimo, por otro lado existen mercancas que tienen un valor alto, mientras que de otros su valor puede ser mnimo. A.- Aquellos inventarios que fsicamente ocupan una mnima parte en bodegas pero en valores representa una cantidad considerable, adems de tener una menor rotacin en relacin al inventario total.

B.- Aquella inversin que tanto fsicamente como en su importe es encuentra nivelado, representando una inversin media con una rotacin continua. C.- Aquella que fsicamente ocupa la mayor parte de la bodega, pero monetariamente vale una mnima parte. Mtodos de Razones Financieras a) Rotacin de Inventario de producto terminado b) Rotacin de Inventarios de Produccin en Proceso c) Rotacin de Inventarios de materia prima = = Costo de ventas Inventario Promedio Artculos terminados Costo de Produccin Inventario Promedio de Produccin en Proceso Costo de Materia Prima Inventario Promedio de materia prima

3.- Modelos de Inventarios.- Estos modelos permiten al Administrador Financiero cuantificar las necesidades conforme a la demanda, empleando para ello entre otras herramientas principales el punto de reorden o pedido, lote ptimo de compra, y el margen de seguridad. Los modelos de inventarios incurren en los siguientes costos.

Costo de Adquisicin Costo de Pedir Costo de Mantener Lote ptimo de Compra Supongamos que la Cia. Comercial El Titanic .S.A por cada pedido incurre en un costo de pedido de $100.00, y los costos de mantenimiento son de $3.00 por unidad anual en un artculo cualquiera, si se sabe que el costo unitario del artculo X es de $ 200.00 y se conoce la demanda anual de 2,000 unidades. Se desea se indique cuantos pedidos hacer durante el ejercicio, si se pueden adquirir en cada uno de ellos las siguientes cantidades: 2,000, 1,000, 500, 365, 250 125. Nota: El proveedor tienen un plazo de entrega de 15 das en promedio

Nivel de inventari o Cantidad de pedido Inventario promedio Tiempo

C/2 0
Tiempo entre los pedidos S/Q

Niveles de inventario para el modelo de CPE

Costo anual ($)

Costo total Costo de llevar el inventario

Costo

Costo de hacer el pedido

0
Costos anuales para el modelo CPE

Q
Cantidad de pedido econmico

Cantidad del pedido Q