Valuacion de Puestos

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Instituto Tecnolgico de Durango.

Estudio del trabajo II Ing. Humberto De la Paz Gonzlez. Equipo: Arrieta Vargas Thelma Judith. Enrquez Bermdez Brenda Sofa. Martnez Jcquez Marianela. Tapia Daz Luis David.

Introduccin.
Valuacin de puestos es la operacin completa que determina el valor de un puesto individual en una organizacin en relacin con otros puestos de la misma. Empieza con un anlisis de los trabajos para obtener descripciones de los puestos, incluyendo la relacin de las descripciones, por medio de algn sistema diseado para determinar el valor relativo de los puestos o grupos de puestos. Tambin incluyen el avalu de estos valores, estableciendo los salarios mximo y mnimo para cada grupo de trabajos, con base en su valor relativo. La operacin termina con la revisin final del sistema de salarios resultante.

Objetivo.
Las empresas que adoptan un programa de valuacin de puestos, generalmente esperan alcanzar varios objetos, algunos de los citados con mas frecuencia son: 1.- proporcionar datos reales, definidos y sistemticos para determinar el valor relativos de los puestos. 2.- proporcionar una base equitativa para la administracin de sueldos y salarios dentro de la compaa. 3.- proporcionar datos para establecer una estructura de salarios comparable a la de otras compaas, concurrentes al mismo mercado de mano de obra. 4.- permitir a la administracin medir y controlar con mayor precisin sus costos de personal.

5.- servir de base para negociacin con el sindicato. 6.- proporcionar una estructura para la revisin peridica de sueldos y salarios. 7.- crear principios claros y tcnicas imparciales que permitan al cuerpo de mando, un tratamiento mas objetivo de los salarios. 8.- ayudar a la seleccin, colocacin, ascenso, transferencia y capacitacin del personal. 9.- aclarar funciones, autoridad y responsabilidad, lo que a su vez, ayuda en la simplificacin del trabajo y eliminacin de operaciones duplicadas. 10.- reducir quejas y rotacin del personal, aumentando as la moral del persona y mejorando las relaciones entre empresa y empleado.

Pasos para la valuacin de puestos


1.-Analizar las caractersticas del rea que se valuara 2.-Seleccionar a la persona o comit que realizara la valuacin 3.-Seleccionar el mtodo que se utilizara 4.-Clasifica y da puntos o elabora tablas para los puestos 5.-Deterrmina tasa base e incentivos 6.-Estruvtura de salarios (comparacin) 7.-Graficas de comparacin 8.-Curva de aprendizaje

Sistema de puntacin
El mtodo que utilizaremos para realizar la evaluacin de puestos. La escala de puntuacin es el primer metodo satisfactorio para realizar un estudio analtico y detallado de los puestos permitiendo que el calificador mida un puesto, factor por factor, contra la escala. El calificador elije el grado de cada factor que con mayor aproximacin describe los requisitos para el puesto asignando el valor en puntos correspondientes al grado seleccionado. La suma de los valores en puntos de cada grado sera el valor en puntos del puesto. El proceso de calificacin de puestos en este metodo es por lo tanto cualitativo y analtico.

Factores a considerar:
Esfuerzo. Capacidad analtica. Juicio. Experiencia. Condiciones de trabajo. Capacidad para aprender. Responsabilidad sobre el trabajo de otros. Responsabilidad sobre el establecimiento de polticas. Responsabilidad sobre propiedades o dinero. Esfuerzo fsico. Operacin de maquinas.

Identificacin del Puesto:

La identificacin del puesto contiene diversos tipos de informacin como: ttulo del puesto, ubicacin del puesto, fecha de elaboracin, Informa a, elaborado por, aprobado por, fecha de aprobacin. Describe sus principales funciones y actividades. Se deber relacionar cada una por separado. Se debe definir los lmites de funciones y facultades de la persona que ocupar el puesto.

Resumen del Puesto: Responsabilidades y Obligaciones: Autoridad del Titular:

Estndares de Desempeo:

Es la descripcin de lo que se desea alcanzar en ese puesto.


Se describen las condiciones en que se deber desempear las actividades del puesto (ruido, condiciones peligrosas, temperatura ambiente etc.) Que sea claro, Indicar el alcance de responsabilidad y autoridad, ser especfico, ser breve y que se pueda revisar, medir y evaluar resultados.

Condiciones Laborales:

Especificaciones del Puesto:

Identificacin del Puesto: Empresario gasolinero. Resumen del Puesto: Estudiar el lugar y momento optimo para realizar una inversion y crear una nueva gasolinera, establecer puestos y delegar responsabilidades en cada una de las sucursales, verificando que cada uno cumpla con las funciones que le fueron asignadas. Responsabilidades y Obligaciones: Supervisar y desarrollar tcnicas y metodos para la expansin y crecimiento de la empresa a traves de las gasolineras locales. Autoridad del Titular: Como propietario, cuenta con la mayor autoridad. Estndares de Desempeo: Una buena direccion ejecutiva, liderazgo, disciplina y buen manejo de recursos y personal. Condiciones Laborales: Oficina, computadora, actividades administrativas, carente de ruido excesivo, buena iluminacion, temperatura y ventilacion adecuadas. Especificaciones del Puesto: Es capaz de evaluar, revisar y medir los resultados de todo el personal en la empresa.

Identificacin del Puesto: Gerente de estacion de servicio. Resumen del Puesto: Encargado de el manejo de personal, direccion y control del mismo para asegurar el cumplimiento debido de cada una de las funciones asignadas a los integrantes de la estacion de servicio. Responsabilidades y Obligaciones: servicio. Honestidad: Comprobada y avalada. Habilidades: Administracin, control y orden. Manejo del equipo: Mquinas y equipo de oficina y de despacho y suministros. Relaciones interpersonales: Trato amable y corts. De mando: Dirigir y Controlar con energa al personal a su cargo para atender a los clientes y al debido cumplimiento de las funciones encomendadas a cada uno de los integrantes de la Estacin de Servicio. Capacidad: Para comunicar y ensear a su personal. Presentacin formal: De acuerdo con el puesto y con las costumbres y caractersticas climatolgicas de la regin. Autoridad del Titular: Es el segundo en mando, su autoridad abarca a todo el personal excepto el empresario gasolinera. Estndares de Desempeo: Se espera que el gerente sea honesto, lder, y cuente con las habilidades necesarias para administrar, controlar y ordenar recursos tanto humanos como monetarios. Condiciones Laborales: La mayor parte del tiempo se encuentra en oficina, pero tambin sale a la estacin de servicio a supervisar el trabajo de sus sbditos. Especificaciones del Puesto: Evala y revisa el trabajo de los auxiliares, el oficial gasolinera y los despachadores.

Identificacin del Puesto: Contador. Resumen del Puesto: Administra los recursos monetarios de la empresa, buscando la mejor manera de invertilos, procurando rendir cuentas de forma clara y formal. Responsabilidades y Obligaciones: Economizar por medio de la bsqueda de las mejores compras e inversiones, brindar al gerente y empresario, la informacin necesaria para el beneficio de la empresa. Autoridad del Titular: no cuenta con autoridad sobre ningun otro miembro de la empresa, su trabajo solo consiste rendir reportes economicos al gerente y empresario. Estndares de Desempeo: Se espera que las habilidades del contador, sean las suficientes para hacer un manejo honesto de recursos, para optimizar los mismos evitando perdidas, recuperando inversiones tempranamente etc. Condiciones Laborales: Las actividades del contador son totalmente administrativas, el unico lugar en el que se desempea es la oficina. Especificaciones del Puesto: Fuerte responsabilidad en el manejo de recursos monetarios.

Identificacin del Puesto: Auxiliar administrativo. Resumen del Puesto: Colaborar con las actividades administrativas, tanto del contador como del gerente, realizar tramites, etc. Responsabilidades y Obligaciones: Honestidad: Comprobable y avalada. Habilidades: Facilidad para las operaciones aritmticas bsicas y conocimientos de contabilidad y de administracin. Ser ordenado. Dominar el uso de mquinas de oficina. Conocimientos elementales de computacin. Conocimientos bsicos de contabilidad y administracin. Relaciones interpersonales: Trato amable y corts. Mando en el manejo -con control y energa- del personal a su cargo. Fcil acceso para transmitir sus conocimientos. Capacidad y habilidad para aprender y entender el trabajo de los otros. Entender y estar actualizado Autoridad del Titular: No ejerce autoridad sobre ningun miembro de la estacin Estndares de Desempeo: Condiciones Laborales: Especificaciones del Puesto:

Identificacin del Puesto: Oficial gasolinero Resumen del Puesto: Supervisar el correcto desempeo de las actividades laborales y administrativas de los despachadores Responsabilidades y Obligaciones: Honestidad: Comprobable y avalada. Habilidades: Facilidad para realizar mentalmente operaciones aritmticas bsicas con gran precisin. Disposicin, gusto y deseo de atencin a todo tipo de pblico. Entender y tener gusto por la mecnica general y automotriz. Conocimientos elementales de electricidad y otros aspectos generales del mantenimiento de los equipos que utiliza o supervisa. Control y energa en el manejo de personal a su cargo. Trato amable, corts y respeto. Excelente presentacin.

Autoridad del Titular: supervision de los despachadores Estndares de Desempeo: Llegar ala completa optimizacion de el tiempo de los despachadores Condiciones Laborales: indistintas Especificaciones del Puesto: debe ser capaz de medir y evaluar el desempeo laboral de los operarios cuando desempeen su tarea.

Identificacin del Puesto: Despachador Resumen del Puesto: Atender a los clientes despachando eficazmente a los clientes y tambin vendiendo los productos que se ofrecen Responsabilidades y Obligaciones: Honestidad: Comprobada y avalada. Habilidades: Facilidad para realizar mentalmente operaciones aritmticas bsicas con gran precisin. Disposicin, gusto y deseo de atencin a todo tipo de pblico. Facilidad por la mecnica general y automotriz. Tener conocimientos elementales de electricidad y otros aspectos generales del mantenimiento. Trato amable, corts y respetuoso. Excelente presentacin. Autoridad del Titular: Estndares de Desempeo: la satisfaccion del cliente hacia el trato que recibieron al momento de solicitar sus servicios Condiciones Laborales: Especificaciones del Puesto: responsabilidad de el dinero y de la correcta expedicin de los pedidos.

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