TEMA: CONTROL

INDICE: 6.1 Concepto e Importancia del control 6.2 Principios de control. 6.3 proceso de control. 6.4tcnicas de control. 6.4.1 generales y especficas.

Integrantes: Gabriela Guadalupe Rodrguez Cocom Angelica Cahuich Rivero Dbora Cauich Rivero. Adela Cruz Lpez Jorge Alberto Lpez May Erika Pamela Torres Escobedo

Concepto de control
La planeacin y el control estn relacionados a tal grado que en muchas ocasiones el administrador difcilmente puede delimitar si est planeado o controlando.
Para que una empresa cuente con el control, debe existir un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivo.

Elementos del concepto de control

Relacin con lo planeado: El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeacin. Medicin: Es imprescindible medir y cuantificar los resultados. Detectar desviaciones: es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecucin y la planeacin. Establecer medidas correctivas: el objeto del control es prever y corregir los errores. As se define el control como, la evaluacin y medicin de la ejecucin de planes con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

IMPORTANCIA

El control fundamenta su importancia en: 1.- Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. 2.- Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos. 3.- Determina y analiza rpidamente las causas que pueden generar desviaciones para que no se vuelvan a presentar en el futuro. 4.Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. 5.Porporciona informacin sobre la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin. 6.- Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores 7.Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

PRINCIPIOS
EQUILIBRIO DESVIACIONES ESTANDARES
FUNCION CONTROLADA

COSTEABILIDAD

OPORTUNIDAD
EXCEPCION

A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente

Al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida.

Se refiere que el control existe en funcin de la identificacin de los estndares.

Ningn control ser vlido si no se fundamenta estndar a seguir. en un

Los estndares permiten la ejecucin de los planes dentro de ciertos limite, as evitando errores y perdidas de tiempo.

Un control para que sea eficaz debe ser oportuno.

Un control cuando no es oportuno carece de validez.

Las variaciones o desviaciones que se presenten deben ser analizadas para que sea posible conocer las causas que las originaron

El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo en tiempo y en dinero, en relacin con las ventajas que esta reporte

El control debe aplicarse, a las actividades excepcionales y representativas, en fin de reducir costos y tiempo.

La funcin controladora por ningn motivo debe comprender a la funcin controlada ya que pierde efectividad el control. Seala que la persona o la funcin que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

ADELA Y JORGE

Contabilidad Auditora Sistemas De Informacin Financiera administrativa

Presupuestos, Reportes, informes Formas Archivos (memorias, expedientes, etc. Proceso, procedimientos, Gantt, etc. Procedimiento, hombre-maquina, mano izquierda, mano derecha, etc. Tiempos y movimientos estndares, etc. Redes Camino critico PERT

Grficas Diagramas

Tcnicas De Control

Estudio de mtodos

Mtodos cuantitativos

Modelos matemticos Investigaciones de operaciones Estadsticas Clculos probabilsticos Programacin dinmica

Control Interno

Sistemas de Informacin
Aquellos medios en el que se allega a datos e informes relativos al funcionamiento de las actividades de la organizacin
Es trascendental tomar en cuenta la necesidad de implementacin de un sistema de informacin

Aplicar principios de costeabilidad, oportunidad con la finalidad redite beneficios

Ya que muchas veces el deseo de controlar puede originar

Papeleo excesivo, burocratizacin y obstaculizar la eficiencia

Reportes e Informes
b) Reportes de informacin que presentan datos a fin de que la gerencia pueda formular planes

Bsicamente pueden ser:

a) Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones

Unidad del tema

Debe referirse a un solo tema

Revelar indicaciones importantes, puntos dbiles y fuertes

Concentracin sobre las excepciones

Claridad y concisin Complementarse con presentaciones grficas, audiovisuales y verbales Equilibrio entre la uniformidad y la variedad

Informes mas largos, detallados genricos originan confusin y desatencin por quien lo recibe
Ayuda para la presentacin de un informe, mediante grficas, material audiovisual, y explicaciones verbales
Conocer una estructura fundamental de informes, que requieren revisin y ajustes para no caer en la rutina y obsolencia

Frecuencia de los reportes Contar con informacin oportuna y peridica Evaluacin de la informacin Evaluar frecuentemente la utilidad que redita la informacin

Formas
Elementos indispensables para la trasmisin y registro de datos relativos a las actividades en cada departamento

Control Interno
Se refiere a la aplicacin de los principios de control a todo funcionamiento, sus propsitos bsicos son:

Existen multitud de formas que se utilizan en la empres que van desde la tarjeta de control de asistencia hasta una pliza de contabilidad

a) La obtencin de informacin correcta y segura b) La proteccin de los activos de la empresa c) La promocin de la eficiencia en la operacin