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CURSO

GESTION DE RECURSOS HUMANOS


BASADA EN COMPETENCIAS

EPN - Quito - Ecuador

Contenido
I. II. Qu son las Competencias Modelo de Competencias: Fases para su Construccin III. Mtodos y Herramientas Fundamentales IV. Aplicacin del Modelo de Competencias

Objetivo del Curso


Presentar conceptos y afianzar las habilidades bsicas requeridas para establecer una Gestin de Recursos Humanos basada en Competencias

I.

Qu son las Competencias

Nuevas Conductas y Habilidades Requeridas


Pasado
Satisfacer al Jefe Ser una Superestrella Seguir Instrucciones Desempear actividades Ser un Tcnico Experto

Presente
Satisfacer al Cliente Ser miembro de Equipo Ser proactivo y empoderado Contribuir al xito Entender el negocio

Hacer Reales los Valores

Palabras

Conductas
Disculpe, usted tiene toda la razn

Del Desempeo a la Contribucin


Desempeo
Ejecutar una accin

Contribucin
Actuar como un factor determinante Compartir la responsabilidad por algo Ser parte significativa en la consecucin de un fin o resultado

Llevar a cabo algo establecido por los procedimientos Llenar un requerimiento

Competencia
Tener los conocimientos, habilidades y conductas apropiadas

...para algn propsito.

Competencias

Comportamientos que demuestran la aplicacin de conocimientos, habilidades y actitudes, que distinguen a la gente con un desempeo superior

Qu son las Competencias


Conjunto de conductas personales que han demostrado tener relacin con el desempeo sobresaliente en un cargo - rol -reto determinado, en una organizacin especfica.

Son observables, medibles y claramente vinculadas al desempeo


Marcan la diferencia entre un desempeo excelente y uno simplemente bueno o adecuado. Se encuentran en personas cuyo rendimiento es superior, las hacen con ms frecuencia, en mayor nmero de situaciones y con mejores resultados que las personas promedio.

Qu son las Competencias

Aptitudes y + Experiencia personalidad

Competencias

Resultados

Las competencias son fruto de la experiencia, pero se adquieren a condicin de que estn presentes las aptitudes y rasgos de personalidad

Qu son las Competencias


Atributos
Conocimiento Entendimiento Habilidad Comunicacin
Motivacin Actitud

Personalidad

Competencias

Conductas
Entorno de Trabajo Resultados

+
Aplicacin

=
Desempeo Efectivo en el Trabajo

Qu son las Competencias

Las competencias buscan cerrar la brecha que ha existido entre los atributos que poseen la personas y el desempeo efectivo (resultados) que se espera de ellas. Es una propuesta para aumentar la posibilidad de que las nuevas competencias conduzcan efectivamente a un resultado superior de la organizacin La calificacin se refiere a la capacidad potencial para realizar determinadas tareas o actividades, la competencia se refiere a la capacidad real de realizarlas

Qu son las Competencias


El grado de efectividad en la aplicacin de las competencias depende del cambio que se de en el entorno del trabajo (sistemas de gestin de la empresa, clima laboral, estmulos) y de la capacidad de articular las competencias con estos sistemas
Las competencias deben ser deducidas de la estrategia global del negocio, de su trayectoria de innovacin tecnolgica y organizativa y de su gestin de recursos humanos. No importa cualquier resultado, sino aquel que est en concordancia con los objetivos y el contexto global de la organizacin

Qu son las Competencias

Los trabajadores deben ser capaces de identificar e interpretar la estrategia de competitividad y productividad de la empresa, pues ello posibilita orientar el desarrollo de sus competencias en funcin de los objetivos globales de la empresa, tomando en cuenta su entorno tecnolgico, organizativo y cultural Se puede hablar de competencias bsicas como aquellas que le permiten a una empresa tener una base slida para lograr sus competencias claves que las hacen destacar en el mercado

El acuerdo de trabajo Define Nuevas Expectativas


Un justo da de trabajo por un justo da de pago Mismo trabajo, ms riesgo, misma paga Una relacin mutuamente benfica

Viejo Acuerdo
Si Usted:
Es leal Trabaja duro Hace lo que le dicen

Nuevo Acuerdo Percibido


Permanece Hace su trabajo ms algo de otro Voluntario en equipos de trabajo

Nuevo Acuerdo
Desarrolla las competencias que nosotros necesitamos Las aplica de manera que nos ayuden a lograr el xito Se conduce de acuerdo con nuestros nuevos valores

Nosotros: proveeremos

Un trabajo Seguro Incremento constante en el salario Seguridad Financiera

Un trabajo, si podemos Gestos que dicen nos importan El mismo pago

Un ambiente de trabajo retador Soporte para su desarrollo Retribucin por su contribucin

Las competencias pueden enviar el mensaje correcto


Las personas, no los cargos, son nuestra fuente de ventaja competitiva.
La contribucin de cada uno es importante en el logro de las estrategias de negocios y en la vivencia de nuestros valores. Son crticos el crecimiento y amplitud de las habilidades y perspectiva.

Promociones no son el nico plan de carrera.

Competencias: Plataforma para todos los Sistemas de RH

Bsqueda y Seleccin

Entrenamiento y Desarrollo

Desarrollo de Carrera

Gestin de Desempeo

Salario y Recompensas

Competencias

Competencias v.s. Caractersticas de Personalidad


Competencias

Caractersticas de Personalidad

Pueden Ser

Identificadas Desarrolladas Medidas

Son difciles o imposibles de:


Identificar Cambiar Medir

Incluyen

Habilidades Conductas Conocimientos Demostrados

Incluyen:

Motivos Actitudes Rasgos Estados mentales

Objetivos de la Aplicacin de Competencias


Mejorar habilidades/competencias
Desarrollar un fuerza de trabajo flexible Reforzar conductas que soportan los valores organizacionales Reclutar y retener empleados con competencias crticas Definir en el largo plazo el progreso o carrera profesional en la organizacin Reducir el nfasis en promociones /jerarqua

II. Modelo de Competencias:

Fases para su Construccin

Equipo Central de Trabajo


Se requiere un equipo multidiciplinario para el diseo e implantacin de un proceso de esta naturaleza. Este equipo establecer las pautas bsicas para el desarrollo del proyecto. Est compuesto por:

El equipo de Recursos Humanos, con conocimientos buenos sobre el tema

Un equipo de empleados de alto nivel, de diversas reas, especialistas en puestos o familias de puestos
Consultores externos de la empresa que facilitan el desarrollo del modelo y el entrenamiento del equipo de RH y de las diversas reas de la empresa

Se deben conformar equipos ms especficos para la resolucin de problemas tcnicos concretos

Proceso de Diseo
Estrategia de la Empresa Anlisis Modelos Previos Modelo Inicial Validacin Modelo Final Clasificacin Grupos de Referencia Excelentes Promedio Entrevistas de Eventos Conductuales Evaluacin

Panel de Expertos

Aplicacin

Retroalimentacin
Planes de Desarrollo

Modelos de Competencias Fases para su construccin


Fase 1 Clarificar la Estrategia y Evaluar Capacidades Fase 2

Disear el Modelo de competencias

Modelos de Competencias Fases para su construccin


Fase 1
Clarificar la Estrategia y Evaluar Capacidades

Evaluar el Estado de Preparacin Clarificar la Estrategia Identificar Evaluar Capacidades Organizacionales

Evaluar Estado de Preparacin


Preguntas Crticas

La Gerencia realmente cree que las personas son una fuente de ventaja competitiva? La organizacin tiene una estrategia de negocios claramente articulada? Se esta reestructutando la organizacin para incrementar la autonoma, los equipos interfuncionales de trabajo y lograr procesos de trabajo orientados al cliente ms fluidos? Hay un apoyo fuerte de la Gerencia por un enfoque de gestin de personal basado en la estrategia de negocios y en las capacidades organizacionales? La comunicacin es abierta?. Estn los empleados motivados a involucrarse en la toma de decisiones y en el diseo del programa? Los directivos de las dem reas de la empresa y los de gestin humana trabajan juntos adecuadamente?

Modelos de Competencias Fases para su construccin


Fase 1
Clarificar la Estrategia y Evaluar las Capacidades

Evaluar el Estado de Preparacin Clarificar la Estrategia Identificar y Evaluar Capacidades Organizacionales

Qu aporta la Clarificacin de la Estrategia


Clara definicin y entendimiento de la estrategia

Consenso sobre las capacidades requeridas

Punto de partida sensible para el desarrollo de competencias

Qu es una Estrategia ?
La estrategia competitiva consiste en ser diferente; significa escoger en forma deliberada ciertas actividades (o procesos) que entreguen al cliente una exclusiva mezcla de valor, de manera sostenible.
Compaa Area
Itinerarios con bajas tarifas entre grandes y medianas ciudades . Aterriza en aeropuertos medianos, cubre rutas de corta distancia, para comerciantes, familias y estudiantes; sus tarifas bajas compiten con el bus y el carro. Sus perodos en plataforma son cortos (20 minutos) lo que le permite hacer ms vuelos diarios. Su mantenimiento de los aviones es bueno. No ofrece comidas abordo, ni conexiones, ni sillas numeradas, ni servicio de primera clase, no hace reservas pues vende sus pasajes directamente en el aeropuerto.

Empresa de Muebles para el Hogar


Sus procesos son nicos, basados en catlogos que contienen cualquier clase de modelos y estilos de muebles para el hogar.Una vez el cliente escoge a su medida y estilo el producto (prcticamente l lo disea), la compaa lo manda fabricar a terceros, entregandole al cliente su producto 6 semanas despus. El servicio exclusivo lo basan en precios altos y cada cliente es nico. Ofrece horarios extendidos, guardera para nios y atencin especializada entre semana a matrimonios de ejecutivos.

Qu es una Estrategia ?
El posicionamiento estratgico segmenta a los clientes y puede provenir de tres enfoques o de una mezcla de ellos

Variedad de productos Por ejemplo, una empresa puede ofrecer un solo producto y no ofrece nada adicional, con procesos exclusivos en los cuales es la mejor. No tienen usuarios especficos. Los clientes no esperan ms que esto. No se expanden ofreciendo lo que no hacen bien

Satisfacer Necesidades de un Grupo


Se atiende a un mismo cliente que tiene distintas necesidades, la empresa que se ajusta al cliente y lo atiende dnde y cmo el lo necesita; por ejemplo, el viajero que es turista pero a la vez hombre de negocios

Acercamiento Geogrfico y Procesos Exclusivos Se facilita el acceso cercano al producto o servicio a clientes remotos, como los cajeros automticos, o se hacen procesos exclusivos como la distribucin de peridicos

Propuesta de Valor Agregado a los Clientes


Representa los atributos que las empresas proveedoras suministran, a travs de sus productos y servicios, para crear fidelidad y satisfaccin en los segmentos de clientes seleccionados

Atributos Generales
Atributos de los Productos: Relacin con Clientes: Imagen y Prestigio: Funcionalidad, precio y calidad Magnitud de la respuesta, plazo de entrega, sensacin de la compra Definicin de s misma que hace una empresa, que busca generar lealtad y preferencia por parte del cliente con base en el poder de la imagen

Propuesta de Valor Agregado a los Clientes


Modelo genrico Valor =

Atributos del producto/servicio

+ Imagen
Tiempo

+ Relaciones

Funcionalidad

Calidad

Precio

Propuesta de Valor Agregado a los Clientes


Ejemplo: Banco Propuesta de valor agregado
Imagen
Informado Acceso

Atributos del producto/servicio


Extensin de la oferta Sin errores Servicios sin problemas

Relaciones
Asesor personal Sensible

Indicadores estratgicos
Servicio Fallo Indice Solicitud Satisfaccin Tiempo Incremento de nuevos clientes Retencin de cliente

Indicadores-clave de los clientes


Encuesta a clientes Cuota de mercado muy satisfechos

Qu es una Estrategia ?

La estrategia (Estr) marca la forma como una empresa realiza sus particulares actividades y organiza toda su cadena de valor, lo cual la hace nica y diferente La estrategia significa desarrollar actividades diferentes a la competencia con un valor exclusivo para el cliente o, en el peor de los casos, desarrollas actividades similares pero mejor y en diferente forma En cambio, la Efectividad Operacional (EO) significa desempear actividades similares a la competencia pero de mejor forma, lo cual incluye la eficiencia y efectividad de sus procesos. En la EO se trata de mejorar la operatividad.

Cadena de Valor
Actividades de Apoyo
Tecnologa Gestin de Personal Finanzas Suministros Infraestructura

Actividades Primarias
Las Necesidades del cliente han sido identificadas Identificacin del mercado Creacin del producto / Oferta de servicio Servicio al cliente (mantenimiento) Las Necesidades del cliente estn satisfechas

Construccin de los productos / servicios

Entrega de los productos / Servicios

Tiempo que se tarda en llegar al mercado Proceso de innovacin: Diseo del producto Desarrollo del producto

Cadena de suministro Procesos operativos: Fabricacin Marketing Procesos Post-venta Servicio post-venta

Qu es una Estrategia ?

La Efectividad Operacional (EO) se basa en un conjunto de herramientas gerenciales y administrativas que buscan la productividad, la calidad y la rapidez; incluyen la calidad total, el benchmarking, el justo a tiempo, el outsourcing, el partnering, el empoderamiento, la reingeniera Por ello, no se puede confundir al EO con la estrategia; las dos son importantes para un mejor desempeo de la empresa pero funcionan de distinta manera y con diferentes agendas Quienes ha percibido los resultados de la EO son los clientes y proveedores de tecnologa; pero el esfuerzo no se ha reflejado en un incremento de las ganancias. Esto se debe en gran parte a la popularizacin de las mejores prcticas y mtodos de trabajo de la EO, como resultado de su rpida difusin por parte de los consultores, del benchmarking y el outsourcing Las empresas sobrevivientes son aquellas que han logrado mantenerse con algunas diferenciaciones, por ms pequeas que sean

Qu es una Estrategia ?

Incluye un plan bien razonado para lograr objetivos concretos; igualmente incluye la forma que debe tener la organizacin, las acciones generales a seguir, etapas de trabajo especficas, recursos, tiempos estimados y responsables
Sus resultados son medibles a travs de indicadores de gestin. Su impacto debe ser consistente con las necesidades de la organizacin Los objetivos deben ser integrales, lo cual implica definir resultados econmicos y financieros, de orientacin al cliente, de funcionamiento interno de sus procesos y de productividad y compromiso de sus empleados

Definicin del Rumbo a Seguir Plan de Desempeo


Objetivos Objetivos
Financieros
Crecer Participacin en el Mercado Incrementar Satisfaccin del Cliente Mejorar Eficiencia de los Procesos

Indicadores Indicadores Metas Metas Iniciativas Iniciativas


Tasa de Crecimiento Indice de Percepcin Nivel de Errores Crecer 30% 80% de favorabilidad Reducir en 5% $ 50 por unidad Ampliar red de Distribucin y Publicidad Crear proceso atencin reclamos (0) Sistematizar Facturacin

Clientes

Procesos Aprendizaje

Aumentar Productividad del Personal

Produccin / Costo Laboral

Capacitar y mejorar condiciones de trabajo

Plan de Desempeo Evaluacin


PLAN DE DESEMPEO Y RESULTADOS Objetivo Peso Indicador Meta Acciones Resultado Logro Ponderacin

Modelos de competencias Fases para su construccin


Fase 1
Clarificar la Estrategia y Evaluar las Capacidades

Evaluar el Estado de Preparacin Clarificar la Estrategia Identificar y Evaluar Capacidades Organizacionales

Identificar y Evaluar Capacidades Organizacionales


Qu son las Capacidades Organizacionales

Las capacidades organizacionales son las habilidades y atributos que debe poseer la empresa para llevar a cabo la estrategia Esas capacidades deben ser colectivas, institucionalizadas, de largo plazo, orientadas a los resultados y no una lista de atributos deseables Proveen la ventaja competitiva pues son la mezcla apropiada de los recursos correctos: activos, capital y personas.

si nosotros podemos hacer estas cosas muy bien, no puede suceder otra cosa que ser exitosos

Identificar y Evaluar Capacidades Organizacionales


Si ... Entonces ...

Capacidades Organizacionales

Entrevistas Documentos Investigacin Clientes Estrategia de Negocios Anlisis Financieros Sesiones de Grupo

Necesarias para ganar

Necesarias para actuar

Identificar y Evaluar Capacidades Organizacionales


ESTRATEGIA

Una compaa de ventas al detal compite con base en bajo costo

CAPACIDADES ORGANIZACIONALES

Ello exige ser excelente, entre otros, en los procesos de compras y de distribucin

Identificar y Evaluar Capacidades Organizacionales


ESTRATEGIA

Una compaa de tecnologa compite con base en el diseo de productos de punta

CAPACIDADES ORGANIZACIONALES

Esto demanda, entre otras cosas, una capacidad superior en investigacin y desarrollo

COMPETENCIAS

Innovacin Toma de riesgos Conocimiento Experto (ingeniera, diseo, anlisis de sistemas)

Identificar y Evaluar Capacidades Organizacionales


Evaluar las Capacidades Organizacionales

Dnde est la empresa con relacin a dnde debera estar, en trminos de las capacidades organizacionales? Si no se logran los niveles deseados, definir qu hacer para llenar los vacos encontrados Hay capacidades excedentes en reas que no son crticas para la ejecucin de la estrategia? De ser as, estas se deben redistribuir o usar para crear nuevas reas de ventaja competitiva

Alinear Programas de la gente con Estrategias y Capacidades


Ejecucin relacionada con la gente

Estrategia de Negocios Capacidades Organizacionales Procesos Estructura Cultura

Gente

Modelos de competencias Fases para su construccin


Fase 2
Disear el Modelo de competencias

Identificar Competencias Individuales Establecer Arquitectura del Modelo Definir Conductas Requeridas Crear y Validar Perfiles de Competencias

Principios de Diseo

Las competencias deben estar basadas en cada estrategia de negocios y conjunto de valores No hay un conjunto universal de competencias Las competencias deben soportar toda la plataforma de RH

Las competencias no son un reemplazo de los resultados


El nmero de competencias debe ser precisado Las competencias deben ser validadas Las competencias deben ser renovadas

Vnculo entre la Estrategia de Negocios y las Competencias

Personas Actuales
Conductas prevalecientes actualmente en la empresa, desvinculadas de la estrategia

Personas Requeridas
Conductas necesarias para llevar a la prctica exitosamente la estrategia

Estrategia

Mirando hacia atrs

Mirando hacia adelante

Traducir Capacidades Organizacionales en Competencias de los Empleados


Si ... Entonces ...

Capacidades

Organizacionales

Entrevistas Lluvia de ideas Investigacin Clientes Prcticas de liderazgo Sesiones de Grupo Expertos Valores

Competencias de los empleados

Identificar Competencias Organizacionales


ESTRATEGIA

Una compaa detallista compite con base en un excelente servicio al cliente

CAPACIDADES ORGANIZACIONALES

La relacin con el cliente es una capacidad organizacional clave


COMPETENCIAS

Capacidad de Escucha Solucin de Conflictos Trabajo en Equipo Conocimiento del Producto

Ejemplos de Competencias
Compaa de Desarrollo de Nuevos Productos

Innovacin Uso de Recursos Toma de decisiones / perspectiva Trabajo en equipo Satisfaccin del cliente

Comunicacin
Habilidad tcnica (Experticia Dominante)

Ejemplos de Competencias
Compaa de Productos de Consumo

Responsabilidad Entendimiento del Negocio Orientacin al cliente/consumidor Orientacin empresarial Comunicacin basada en hechos

Efectividad de equipo
Experticia Dominante

Mtodo: Panel de Expertos


El equipo central de trabajo tiene como responsabilidad transformar la estrategia de la empresa en conductas. Para ello lleva a cabo el siguiente proceso: 1. Clarificar la Estrategia
Discutir y clarificar la estrategia ( fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas, Misin, Visin, Objetivos, Indicadores, Iniciativas. Planes de Accin) y los retos futuros

2. Definir Aporte de los Cargos / Roles


Definir cul es el aporte de los cargos, familias de cargos, roles o el grupo de personas que se analicen en este Panel El perfil del cargo / rol es determinado a partir de las actividades bsicas que este realiza: son actividades predictoras de competencias

Mtodo: Panel de Expertos


3. Identificar Competencias
Identificar las competencias y conductas concretas que se requiere de esas personas, con base en el paso anterior; para ello se pueden emplear los siguientes mtodos:

Revisin de un inventario de competencias [cuestionario o lista de comprobacin] Sistema experto con una extensa base de datos

4. Establecer Muestra Representativa


Identificar un nmero de empleados de la empresa que ya muestran las competencias y conductas necesarias, segn los resultados de este Panel, para participar en la siguiente etapa de diseo como ejemplos de conductas de la vida real.

Mtodo: Panel de Expertos


Aplicacin a Cargos Especficos

Descripcin Cargo

Empleado Excelente

Jefe Directo

Competencias Cargo

Recursos Humanos

Cliente Interno

Procedimiento: 1. Definir criterios del desempeo esperado (resultados) del puesto 2. Definir tareas a realizar en el puesto 3. Identificar ocupantes del puesto con el mejor desempeo, de acuerdo con los criterios anteriores 4. Realizar entrevistas de eventos conductuales a empleados exitosos y de desempeo medio: alternativamente, hacerlos participes directos en los anlisis del panel 5. Elaborar Modelo de competencias

Definicin de Responsabilidades
EMPRESA XYZ Responsabilidades del Cargo
IDENTIFICACION Titulo: Superior Inmediato: Area: Fecha:

MISION

Resultados Esperados

Acciones Principales

Indicadores de Gestin

Definicin de Responsabilidades
Responsabilidades del Cargo
Toma de Decisiones:

Retos de Mejoramiento:

Perfil:

Organigrama:

Cargo

Mtodo: Evaluacin Grupos de Referencia


Mediante el desarrollo de Entrevistas de Eventos Conductuales, se compara una muestra de empleados con desempeos excelentes o superiores, con una muestra de empleados con desempeos medios

El proceso de carrera de los entrevistados se puede establecer claramente y se puede hacer una estimacin de cundo, dnde y cmo adquirieron sus competencias La muestra debe tener una mayora de personas excelentes que de personas medias pues siempre se aprende ms de los individuos de desempeo superior La muestra debe tener un nmero superior a 20 personas (12 excelentes y 8 medios) para poder hacer anlisis estadsticos sencillos La informacin obtenida puede facilitar el desarrollo de materiales de formacin muy adecuados

Mtodo: Anlisis Modelos Previos


Diccionario de Competencias
EFECTIVIDAD PERSONAL * LIDERAZGO: AUTOCONTROL: AUTOCONFIANZA: FLEXIBILIDAD: AUTODIRECCIN: INTEGRIDAD: RELACIONES INTERPERSONALES * INFLUENCIA: FACILITACION DE GRUPOS: TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIN: NEGOCIACION: ENTENDIMIENTO INTERPERSONAL: CONSTRUCCION DE RELACIONES: COMUNICACION: ORIENTACION DE SERVICIO AL CLIENTE:

HABILIDADES DE SUPERVISIN * RECLUTAR Y SELECCIONAR A OTROS: ADMINISTRAR EL DESEMPEO: DESARROLLAR A OTROS: HABILIDADES ADM. Y GERENCIALES * IDENTIFICAR METAS ESTRATEGICAS: ADMINISTRAR RECURSOS: DIRIGIR PROYECTOS: ADMINISTRAR EL CAMBIO: CONOCIMIENTO * PENSAMIENTO ANALITICO / SOL. PROB. PENSAMIENTO ESTRATEGICO: MULTIFUNCIONALIDAD: INNOVACION:

Mtodo: Investigacin del Cliente


Atributos del Servicio
Disponibilidad: grado en que un servicio esta disponible siempre Accesibilidad: Cortesa: grado en que se consigue contactar al proveedor grado en que se demuestra un comportamiento respetuoso y corts Agilidad: Confianza: grado en que se satisface la solicitud de los clientes grado en que el cliente cree que su solicitud ser

satisfecha
Competencia: grado en que el proveedor demuestra poseer las habilidades y conocimientos necesarios Comunicacin: grado en que se comunica a los clientes en un lenguaje simple, claro y fcil de entender

Anlisis de Datos

Las entrevistas se graban y transcriben La descripcin de situaciones y conductas reales hecha por las personas entrevistadas, sirven como ejemplos para la conceptualizacin de las competencias

Se analizan los contenidos para tener una clara comprensin y descripcin de las competencias que sern utilizadas; se puede utilizar la matriz de anlisis de datos
Se redactan los significados de cada competencia y las conductas que conforman cada nivel, para as obtener el Modelo de competencias deseado

Competencias Seleccionadas
Orientacin a Resultados
Estrategia de la

Empresa

Orientacin al Logro Compromiso de Aprendizaje Innovacin

Solucin de Problemas
Anlisis Modelos Previos

Pensamiento Crtico Uso de Recursos Sentido Estratgico del Negocio

Liderazgo
Investigacin del Cliente

Liderazgo Desarrollo de Personal

Habilidades de Relacin
Grupos de Referencia Excelentes Promedio

Comunicaciones Orientacin al Cliente Influencia Trabajo en Equipo

Modelos de competencias Fases para su construccin


Fase 2
Disear el Modelo de competencias

Identificar Competencias Individuales Establecer Arquitectura del Modelo Definir Conductas Requeridas Crear y Validar Perfiles de Competencias

Arquitectura del Modelo de Competencias


2 Enfoques
Basado en Roles
Ejecutivo Gerencial Profesional
Aprender Aplicar Guiar Formar

Basado en la contribucin

Soporte

Caractersticas del Modelo basado en Roles

Los Roles pueden ser ampliamente definidos:


Ejecutivo Gerencial Profesional Soporte

Los Roles pueden ser estrechamente definidos como una progresin dentro de familias de cargos Ej: Mantenimiento electromecnico

Maestro

Especialista
Tcnico Aprendiz

Modelo Basado en Roles

Ms cercanamente parecido al modelo de pago basado en cargos Puede fcilmente hacerse la transicin a un modelo de pago basado en las personas

Nivel de Competencias
Profesional Soporte

Ejecutivo Gerencial

Rol Organizacional

Modelo Basado en Roles


ALTA DIRECCION

Tienen a su cargo alguna o algunas de la grandes reas o unidades de negocios (Ej: Operacin, Comercializacin, Aseo, Administracin y Finanzas) en las cuales se pueden dividir la Empresa. La planeacin se orienta al mediano y largo plazo y requiere la definicin de principios, directrices y polticas especficas para ser usados por otros en la empresa. El control que se ejerce esta ms orientado a evaluar los resultados obtenidos que al seguimiento estrecho de programas de trabajo detallados. Las decisiones se toman a nivel estratgico, lo cual implica establecer los caminos generales por los cuales va a transitar la Empresa para lograr la supervivencia y xito del negocio. Estas decisiones estn sujetas a los objetivos, metas y polticas generales emanados de la Junta Directiva o Gerencia General de la Empresa, de la cual dependen directamente. Se tiene la responsabilidad de liderar grupos de trabajo heterogneos integrados por funcionarios de nivel gerencial, profesional, tcnico y operativo

Modelo Basado en Roles


GERENCIA MEDIA Tienen a su cargo alguna o algunas de las funciones o procesos que forman parte de reas o unidades de negocios de la empresa. La planeacin se orienta al mediano y corto plazo y requiere la definicin de proyectos y programas de trabajo para ser usados por otros en la empresa. El control que se ejerce est ms orientado al seguimiento estrecho de programas de trabajo. Las decisiones se toman al nivel tctico, lo cual implica establecer los mtodos de trabajo para llevar a la prctica las estrategias o caminos generales definidos por la alta direccin. Estas decisiones estn sujetas a los objetivos, metas y polticas especficas para el rea o unidad de negocios en la cual se encuentra el cargo y provienen de la alta direccin de la Empresa. Se tiene la responsabilidad de liderar grupos de trabajo relativamente homogneos integrados por funcionarios de nivel profesional, tcnico y/u operativo.

Modelo Basado en Roles


PROFESIONAL Tienen a su cargo alguno o algunos subprocesos que forman parte de funciones o conjuntos de procesos mayores de la Empresa. La naturaleza del trabajo puede implicar, entre otras actividades, la obtencin anlisis de informacin, la evaluacin de situaciones, el diseo de alternativas propuestas, la elaboracin de informes en los cuales se emiten conceptos recomendaciones de carcter tcnico profesional, as como la presentacin sustentacin de las mismas. y y y y

La supervisin que se recibe es ms general, lo cual implica un seguimiento global a las actividades realizadas y a los resultados obtenidos. Se Cumplen con programas de trabajo de corto plazo que les han sido asignados. El control que se ejerce sobre otras personas est ms orientado al seguimiento diario de actividades muy concretas. Se tiene la responsabilidad de programar su propio trabajo y/o los de su equipo, lo cual implica definir cronogramas de corto plazo. Las decisiones se toman al nivel procedimental, lo cual implica establecer la forma de cmo se van a llevar a la prctica los mtodos de trabajo establecidos. Estas decisiones estn sujetas a los las tecnologas y procedimientos de trabajo para el rea o unidad de negocios en la cual se encuentra el cargo y provienen de la alta direccin de la Empresa. En algunos casos se tiene la responsabilidad de liderar grupos de trabajo muy homogneos, integrados por funcionarios de nivel profesional, tcnico y/u operativo. Este liderazgo puede implicar la coordinacin temporal de sus esfuerzos o la asignacin permanente de un grupo de trabajo. Se requiere formacin profesional a nivel universitario, ms en algunos casos, programas de formacin para lograr un mayor nivel de especializacin.

Modelo Basado en Roles


La naturaleza del trabajo implica realizar tareas rutinarias y repetitivas para operar los sistemas productivos y administrativos de la Empresa, lo cuales OPERARARIOS puede implicar manipular y controlar el funcionamiento de equipos, sistemas de informacin o actividades administrativas. Esas tareas se basan en Y procedimientos establecidos por la Empresa. AUXILIARES Estos cargos estn sujetos a estrecha supervisin, personal o de un sistema, basado en ordenes directas y detalladas. Se tienen generalmente controles para verificar la calidad y cantidad de la produccin del cargo. Sus decisiones estn sujetas a manuales e instructivos especficos que se han diseado para la realizacin del trabajo. Su marco de accin esta limitado por reglas detalladas. Requieren formacin primaria, secundaria y tcnica, de acuerdo con su grado de especializacin. No tienen la responsabilidad de liderar grupos de trabajo pero pueden formar parte de equipos formales, permanentes o temporales. Algunos de estos cargos estn expuestos a riesgos de accidente o enfermedad por las condiciones de trabajo en las cuales laboran.

Modelo de Roles
Desarrollar un Perfil Objetivo de Competencias para Cada Rol
Competencia Nivel de Competencia Requerido por el Rol
3

Descripcin

Comunicacin

Anticipa las inquietudes e intereses de los escuchas para ayudar a presentar informacin de la forma ms efectiva Presenta opiniones sobre la base de su propia experiencia, explicando las alternativas e implicaciones asociadas Contribuye al establecimiento y logro de las metas del equipo, soportando y guiando a sus compaeros cuando es necesario Resuelve problemas tcnicos / especializados y acta como una fuente de experticia para otros

Influencia [+ , participativa]

2 Trabajo en Equipo 3 Solucin de Problemas

Caractersticas del Modelo basado en la Contribucin

Las Competencias de los empleados se comparan con una estructura de 4 escenarios de contribucin

Cada escenario de contribucin define las competencias necesitadas por una persona para moverse hacia la formacin de la estrategia de la organizacin

Los escenarios de contribucin no estn atados a un rol o rango concreto

Modelo Basado en la Contribucin

Aprender Aplicar Guiar Dar Forma Escenario 1 Escenario 2 Escenario 3 Escenario 4


Operacional Enfoque Primario Cargo/ especializacin tcnica Direccin de la Influencia La organizacin influencia al individuo La Organizacin El individuo influencia a la organizacin Tctico Estratgico

Temas psicolgicos

Aprender cmo trabajar

Aplicar y Empoderar a otros desarrollar ms all y dejarlos ir habilidades en su dandoles libertad propia rea

Lidiar con lo desconocido

Modelo Basado en la Contribucin

Aprender Aplicar Guiar Dar Forma Escenario 1 Escenario 2 Escenario 3 Escenario 4


Tarea Central Desarrolla subtareas bajo supervisin Ayudante Establece Competencias Distintivas Contributor Individual Gua Desarrolla Integra Mentor Integrador Moldea la Direccin de la Organizacin Director Patrocinador Estratega Asume la responsabilidad por la organizacin

Rol Primario

Relacin Fundamental

Dependencia

Independencia

Asume la responsabilidad por otros

Modelo Basado en la Contribucin

Aprender Aplicar Guiar Dar Forma Escenario 1 Escenario 2 Escenario 3 Escenario 4


Enfoque de Competencias Relacionadas con el Aprendizaje
Aprender actividades / tareas asociadas con su propio trabajo / rol

Tcnicas y operacionales
Demostrar total competencia / maestra en su propia rea de trabajo Hacer contribuciones significativas al equipo de trabajo Es un solucionador de problemas / tomador de decisiones independiente; trabaja sin gua significativa

Orientadas a las relaciones humanas

Conceptuales y relacionadas con los negocios

Comparte su propia Provee liderazgo experiencia para el bien estratgico y visin de la de la organizacin organizacin

Algunas conductas Aprender a trabajar / claves cooperar con colegas


Depender de otros para instrucciones, gua y direccin

Desarrollo, tutora y entrena a otros

Promueve el desarrollo y crecimiento de la organizacin Identifica y patrocina futuros lderes de la organizacin

Trata con terceros que estn interesados en la organizacin

Modelo Basado en la Contribucin


Funcin: Ventas Competencia: Conocimiento tcnico y de la Industria

Aprendiz
Llega a conocer las unidades de negocios, sus polticas y procedimientos

Hacedor
Aplica la teora y los conceptos sobre el negocio de diseo electrnico de productos para llegar a las necesidades del cliente

Mentor
Es visto por otros como un mentor en la gua profesional y de manejo de informacin tcnica

Lder Estratgico
Mira ms all de la lnea de productos actual; puede ver aplicaciones y oportunidades para nuevos conceptos sobre productos que rompan esquemas Es visto por la alta gerencia como un asesor en criterios de negocios y nuevos productos Es buscado por otros [distribuidores, clientes] como la fuente interna ms conocedora del mercado y de la aplicacin de los productos

Aprende sobre el mercado de la empresa y cmo sus productos soportan las necesidades de sus clientes

Est familiarizado con la lnea de productos competitivos y conoce sus fortalezas y debilidades

Aprende las diferencias entre las ofertas de productos competitivas

Presenta argumentos para usar los productos de la empresa en lugar de la competencia

Aplica los productos a las necesidades conceptuales del cliente [costos, informacin gerencial, rediseo de puestos de Trabajo]; identifica nuevas aplicaciones que amplen las lneas de productos actuales

Cul Enfoque es Mejor ?


Proceso de Trabajo Roles

Contribucin

El trabajo se organiza alrededor de roles definidos El titular de un rol asume la responsabilidad

El trabajo se organiza alrededor de equipos o grupos de trabajo El equipo asume la responsabilidad

Cul Enfoque es Mejor ?


Estructura de Trabajo Roles

Contribucin

Se quiere alguna jerarqua Desarrollo enfocado a ganar competencias para el rol actual

Plana / no jerrquica Desarrollo enfocado a ganar las competencias requeridas para hacer una gran contribucin al logro de la estrategia de negocios Las contribuciones individuales son valorados - sin hacer relacin a los roles

Los roles son valorados

Categoras de Competencias
Competencias Habilitantes

Son esenciales para la realizacin de la estrategia de negocios o los valores organizacionales


Tpicamente son conductas y habilidades crticas Generalmente son relevantes para todos los empleados

Competencias Dominantes

Son requeridas para el xito en una familia de cargos particular Tpicamente involucra conocimientos en un rea tcnica, profesional, ocupacional, vocacional o de procesos

Categoras de Competencias ( Ejemplo)


ORGANIZACIONALES: TODA LA ORGANIZACIN

SATISFACCIN DEL CLIENTE: Conoce a su cliente. Gana su


respeto. Lo escucha. Aprende de ellos. Entrega resultados.

ORIENTACIN A RESULTADOS: Logra resultados y propsitos


con base en altos estndares de calidad, desarrolla practicas y procedimientos que agilicen el tiempo de respuesta, eliminen el trabajo innecesario e incrementen significativamente la productividad, eficiencia y desarrollo de actividades. GERENCIALES: TODOS LOS CARGOS DE GERENCIA

ORIENTACIN GLOBAL: Demuestra habilidad para pensar


en un contexto amplio y de valorar en forma realista las implicaciones de sus decisiones.

ORIENTACIN AL CAMBIO: Ve los cambios como


oportunidades para mejorar y mantener la organizacin vital y renovada.

Categoras de Competencias ( Ejemplo)


FUNCIONALES: CADA UNIDAD DE NEGOCIO

GESTIN DE SERVICIOS DE ASESORA Y SOPORTE A LA


EMPRESA: Apoya a la Empresa para el logro de su competitividad superando las expectativas de sus clientes, mediante servicios de asesora y soporte con oportunidad, calidad y efectividad. ESPECIFICAS: CADA CARGO De acuerdo con las descripcin de resultados, responsabilidades y actividades que hay sobre el cargo

Categoras de Competencias ( Ejemplo)


Funcionales Roles
Direccin

Comercial

Operaciones

Administracin

Coordinacin

Ejecucin

Cargo:Ingeniero

Soporte

Modelos de competencias Fases para su construccin


Fase 2
Disear el Modelo de competencias

Identificar Competencias Individuales Establecer Arquitectura del Modelo Definir Conductas Requeridas Crear y Validar Perfiles de Competencias

Definir Conductas Requeridas


COMPETENCIA

INFLUIR A OTROS

CONDUCTA

SER AMABLE

CONDUCTA OPERATIVA

SONREIR MIRAR A LOS OJOS

Medicin de las Competencias

Alto

Medio

Bajo

Niveles de competencias (ejemplo)


Entendimiento del Negocio Efectividad del Equipo

Aprender sobre los productos / servicios de la organizacin Aprender los fundamentos de la industria Aprender los conceptos bsicos de utilidades y perdidas Aprender a examinar las opciones organizacionales desde varios puntos de vista Conocer los productos y servicios de los competidores, as como sus fortalezas y debilidades relacionadas con los productos y servicios de la compaa Entendimiento y aplicacin de los fundamentos del negocio [ej: utilidades, prdidas, participacin en el mercado, entre otros] Tomar acciones que sean consistentes con la estrategia total de la compaa

Desarrollar relaciones con los miembros del equipo Respetar y apreciar la diversidad de otros Aprender las habilidades de los equipos efectivos Contribuir al logro de las metas del equipo

Aplicar las habilidades de los equipos efectivos en trabajo con los miembros del equipo

Entendimiento total de la estructura, propsito y dinmica de un equipo y aplicar ese conocimiento


Demostrar buena voluntad de poner a un lado la agenda personal por el bien del equipo

Niveles de las Competencias

2. Com unicacin: H abilidad del individuo para escuchar lo que otros dicen y com unicar en form a oral y/oescrita loque piensa en form a clara.
N ivel 1 N ivel 2 H abilidad para dar yrecibir H abilidad para percibir e inform acin en form a clara y identificar los m ensajes no precisa, en form a oral yescrita. verbales im plcitos enla com unicacin yser capaz de identificar las necesidades de otros. N ivel 3 H abilidad para presentar y argum entar sus puntos de vista m anejando un discurso estructurado, estar abiertos a puntos de vista diferentes a los suyos yser capaz de enfrentar diferentes niveles de interlocutores. N ivel 4 H abilidad para em itir inform acin en form a afirm ativa ysegura, haciendo respetar su posicin sin agredir a otros, convencer con sus argum entos y m anejar auditorios am plios yde diversa naturaleza.

Niveles de Competencias

NIVELES
BASICO: MINIMO PARA EL DESEMPEO DEL CARGO REQUERIDO: NECESARIO PARA EL DESEMPEO EXITOSO
EN EL CARGO

EXCEPCIONAL: NIVEL DE DESEMPEO MADURADO

Unidad de Apoyo COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

COMPROMISO E IDENTIDAD Emprende con vitalidad, entereza y autocontrol todas y cada una de las actividades propias del trabajo, para lograr objetivos de calidad de acuerdo con la visin, misin y objetivos de la Empresa.

COMPETENCIA

BASICO

REQUERIDO

EXCEPCIONAL

1. DIRECCIN

Desarrolla acciones que permitan Busca permanentemente nuevas Pone en prctica estrategias lograr los objetivos de la oportunidades en beneficio de la para integrar las acciones de las Vicepresidencia. empresa y asume los riesgos y diferentes vicepresidencias con responsabilidades que ello conlleva. miras a lograr objetivos institucionales.

2. COORDINACIN Conoce el plan estratgico de la Desarrolla estrategias que aseguren el Conoce el plan estratgico de la
Direccin y desarrolla acciones para alcanzar el logro de los objetivos. cumplimiento de los objetivos del rea acordes con el plan estratgico de la Vicepresidencia. Empresa y de acuerdo con l, propone alternativas para mejorar la contribucin de la Vicepresidencia al logro de los objetivos corporativos.

3. EJECUCIN

Conoce los objetivos de su rea y con su actuacin contribuye al logro de los mismos.

Desarrolla procedimientos que Conoce los objetivos de la aseguren el cumplimiento de los Direccin y propone acciones objetivos del rea. para contribuir en el logro de los mismos.

Evaluacin Contra el Perfil Objetivo


No alcanza el estndar Alcanza en parte estndar Cubre el estndar Supera el estndar Supera en mucho el estndar

La comunicacin es ineficaz. Informacin errnea distorsionada. O sobrecarga a otros con informacin innecesaria, o la ofrece insuficiente. No escucha o no acepta las opiniones. Poca capacidad para expresin ora; o escrita

Logra que la informacin ms importante se comunique con regularidad. Informa a los niveles de direccin apropiados, de forma regular y continua. Hace preguntas para obtener informacin de retorno. Demuestra buena capacidad de escucha. Habla y escribe de forma clara y concisa. En todas las presentaciones las ideas estn bien estructuradas y presentadas.

Toma iniciativas para informar y solicita aportes de otros.La comunicacin muestra un elevado nivel de creatividad, confianza en s mismo y capacidad de persuasin. En situaciones problemticas emplea tono de comunicacin cooperador y no acusatorio. Recibe con agrado informacin de retorno de otros y responde a ella como norma. Explica el porqu y el cmo se hacen las cosas. Este empleado es considerado como uno de los mejores en comunicacin oral o escrita.

Modelos de competencias Fases para su construccin


Fase 2
Disear el Modelo de competencias

Identificar Competencias Individuales Establecer Arquitectura del Modelo Definir Conductas Requeridas Crear y Validar Perfiles de Competencias

Modelo de Competencias
Manufactura Comercial
Nivel 1-5 Nivel 6-9

Competencias Orientacin a Resultados


Orientacin al Logro Compromiso de Aprendizaje Innovacin

Nivel 1-5

Nivel 6-9

3 2 3

3 2 4

3 2 2

3 2 3

Solucin de Problemas
Pensamiento Crtico Uso de Recursos Sentido Estratgico del Negocio
3 2
1 3 3 3 3 3 4

3 3
3 4 4 2 4 4 4

3 3
3 3 3 3 4 3 4

4 3
3 5 5 3 5 5 5

Liderazgo
Liderazgo Desarrollo de Personal

Habilidades de Relacin
Comunicaciones Orientacin al Cliente Influencia Trabajo en Equipo

Perfil Objetivo
ROL: Gerencial AREA: Comercial
Perfil Competencias
1
Comunicacin Influencia Trabajo Equipo Solucin Problemas

Nivel
2 3 4

Validacin del Modelo


El modelo de competencias se debe validar mediante una segunda serie de Entrevistas de Eventos Conductuales con un nuevo grupo de personas y comprobar si las competencias identificadas se relacionan efectivamente con un desempeo superior, tal como lo identific el Panel de Expertos

Validacin de Competencias: el Panel de Expertos es Crtico

Planteamientos (en orden aleatorio)


1. Promueve el sentido de urgencia dentro del equipo 2. Da forma vigorosamente al modo como la organizacin debe operar 3. Aprender las bases del negocio de servicio al cliente

Cul Competencia ?

Cul Nivel de Competencias ?

Es Observable ?

III. Mtodos y Herramientas Fundamentales

Identificacin y evaluacin de Competencias


Entrevista de Identificacin de Competencias Centros de Evaluacin Test Observacin de Conductas

Identificacin de Conductas Codificables

Supervisor Colegas Clientes Subordinados

Identificacin de Competencias Asociadas

Determinacin del Nivel que Corresponde

Perfil del Individuo

El proceso de Identificacin y Evaluacin de competencias termina con la definicin del perfil del individuo

Entrevista de Identificacin Competencias


La entrevista de identificacin de competencias enfatiza la diferencia entre los conceptos de una persona sobre lo que garantiza el xito en un rol y lo que una persona realmente hace

La entrevista de identificacin de competencias es investigativa no reflectiva: su objetivo es recolectar la informacin ms precisa posible sobre lo que la persona ha hecho, no sobre lo que ha podido hacer en circunstancias similares Va ms all de los valores expresados, o lo que la gente piensa que hace, comparado con lo que realmente hace Al concentrarse en incidentes crticos, la tcnica permite obtener el 10% de las conductas que hacen el 90% de la diferencia

Como instrumento de validacin, la entrevista debe ser grabada. Como tcnica de seleccin y desarrollo, la grabacin puede ser poco prctica; el registro escrito debe ser fiel y literal

Codificacin de Competencias
La codificacin es una tcnica destinada a analizar datos de las entrevistas en bsqueda de evidencias que permitan detectar la presencia o no de competencias

La codificacin es un mtodo de valorar el desempeo de un individuo en una variedad de eventos reportados

La codificacin provee reglas claras para decidir lo que constituye evidencia de una competencia; si las conductas no satisfacen estos criterios, son evidencias insuficientes de que una persona posee una competencia

Codificacin de Competencias
Las habilidades asociadas a las tcnicas de codificacin no son fciles de adquirir

La Codificacin requiere:

Cuidadosa atencin a lo que se dice en la entrevista Evitar reacciones emocionales a lo que se dice Evitar la interpretacin de las palabras del entrevistado Conocer e interiorizar los principios de una codificacin efectiva Enfocarse en hechos especficos, evitando generalidades

Codificacin de Competencias
La codificacin implica normalmente una nueva forma de escuchar para la generalidad de las personas

El codificador debe atender al contenido especfico de lo que se dice y si se ha dicho en una forma codificable, es decir: El entrevistado est diciendo lo que hizo en una situacin dada (conducta, por lo tanto codificable) o describe cmo acta por lo general (teora, por lo tanto no codificable)

Si un material es codificable, entonces el codificador debe registrarlo, ya sea tomando notas en la entrevista o resaltando el pasaje en la transcripcin

Posteriormente, el codificador compara el material codificado (conducta) con los indicadores en el modelo de competencias para determinar si el material expresado suministra realmente evidencias de una competencia

Codificacin de Competencias
Hay dos principios bsicos empleados en la codificacin de entrevistas de identificacin de competencias
Una conducta (pensamiento, palabra, accin) reportada en una transcripcin de entrevista, es potencialmente codificable, si y solo si:

es similar lgicamente a los indicadores conductuales incluidos en el modelo de competencias, y satisface estndares de especificidad que sern definidos a continuacin

Codificacin de Competencias
Las conductas codificables representan pensamientos, sentimientos y acciones manifestadas por un individuo ante situaciones reales
Ejemplo de Conductas Codificables:

Yo pens que lo mejor era hablar primero con su jefe El reporte sali a tiempo..... Mi jefe siempre hace que yo prepare los reportes trimestrales El me dijo que quera utilizar el mtodo antiguo; yo le dije: ste es ms eficiente, djame mostrarte

Ejemplo de Conductas No Codificables:

Lo que yo hago usualmente es Yo recoger el reporte con suficiente tiempo la prxima vez Yo pienso que se debera hacer esto

Codificacin de Competencias
A continuacin se muestran ejemplos de los niveles de especificidad de aquellas conductas que son codificables a travs de entrevistas CODIFICABLE

NO CODIFICABLE

Aseveraciones que comiencen con Yo describiendo lo que el entrevistado hizo, dijo, pens o sinti; ejemplo: Yo pens que lo mejor era hablar primero con su jefe. Aseveraciones en primera persona singular en la cual el entrevistado describa su involucramiento en una situacin; ejemplo: El jueves por la maana llam a Eduardo.

Aseveraciones en las que la persona dice: nosotros, el, nuestro equipo. Problema: Cmo contribuy el entrevistado con el esfuerzo grupal Aseveraciones que comiencen: lo que yo hago, usualmente yo, tpicamente yo. Problema: Estas son generalizaciones de cmo la persona ve situaciones o prefiere actuar. Son muy generales para codificar. Aseveraciones vagas acerca de acciones, pensamientos, interacciones o resultados en las cuales no es claro quin jug qu rol; ejemplo: El se convenci al final. Problema: todos los entrevistados son poco claros en algn punto cuando intentan describir quin hizo qu. Al me nos que el entrevistador indague para clarificar la aseveracin o el entrevistado agregue ms detalles, este no obtendr el crdito por la accin vagamente descrita.

Aseveraciones que, aunque no especifican al actor, dejan claro que el actor es el entrevistado; ejemplo: El reporte sali a tiempo.... Mi jefe siempre hace que yo prepare los reportes trimestrales.

Codificacin de Competencias
CODIFICABLE

NO CODIFICABLE

Aseveraciones en las cuales el entrevistado describe sus actividades en detalle; por ejemplo: Yo le ped a Mara que no me pasara llamadas; entonces me sent en mi escritorio y dije: este seor me debe una explicacin. Aseveraciones que incluyen una explicacin clara de los roles jugados en una situacin particular; ejemplo: Pablo era mi jefe; yo le dije claramente que sus ideas eran psimas.

Aseveraciones en las que la persona usa trminos poco especficos para describir su actividad; ejemplo: nos reunimos y logr que l me explicara. Problema: no se sabe qu hizo, pens, dijo, sinti. Aseveraciones en las cuales no est claro quin estaba involucrado; ejemplo: Yo le dije a l que su idea era psima. Problema: una aseveracin es ambigua si las personas involucradas no se especifican. Decirle a un subordinado que sus ideas son psimas es muy diferente a decirselo al jefe.

Aseveraciones sobre sentimientos, palabras o acciones en las que el entrevistado voluntariamente responde a una pregunta que no necesariamente implica una respuesta particular; ejemplo: Qu estabas sintiendo? Me sent abandonado. Yo contaba con l.

Aseveraciones confirmando las expectativas del entrevistador; ejemplo:As que te sentiste abandonado? Si, efectivamente. Problema: an cuando las expectativas del entrevistador sean correctas, el entrevistador puede estar dando la respuesta esperada a fin de complacer al entrevistador.

Codificacin de Competencias
CODIFICABLE

NO CODIFICABLE

Reconstrucciones especficas del dilogo; ejemplo: El me dijo que quera utilizar el mtodo antiguo; yo le dije: ste es ms eficiente, djame mostrarte.

Descripciones del contenido o flujo de la conversacin sin un dilogo especfico; ejemplo: Yo habl sobre lo que a mi juicio era la mejor forma de hacerlo. Problema: este tipo de informacin no necesariamente refleja lo que fue dicho en realidad. Las reconstrucciones especficas del dilogo, en contraste, especifican lo que la persona en realidad dijo. Aseveraciones de sentimientos o pensamientos actuales sobre el pasado; ejemplo: Yo pienso que fue una situacin muy difcil. Problema: estos son pensamientos o sentimientos despus de los hechos. Aseveraciones sobre lo que el entrevistado podra hacer en el futuro; ejemplo:Yo recoger el reporte con suficiente tiempo la prxima vez. Problema: no hay conducta porque el evento an no ha pasado.

Aseveraciones de lo que el entrevistado sinti o pens durante una situacin que est describiendo; ejemplo: En ese momento, yo no quera tener que ver en nada con l. Aseveraciones describiendo lo que el entrevistado hizo en el pasado; ejemplo: Yo recog el reporte tres horas antes de la reunin, lo le cuidadosamente e hice una serie de notas; as me fui muy preparado a la reunin.

Codificacin de Competencias
Para registrar eficientemente las citas codificables se puede emplear una hoja de clculo que asocie este material con competencias y sus niveles
CITAS CODIFICABLES La persona de finanzas necesitaba esos nmeros..... Yo decid indagar en la planta Yo planifico con una anticipacin de por lo menos 6 meses.... Yo saba que el impacto del informe iba a ser inmenso Me sent profundamente herido cuando... COMPETENCIAS NIVEL

Este material permite dar inicio al mantenimiento de una base de datos de material codificable y su asociacin con competencias

Test Psicomtricos
Corresponden a dimensiones psicolgicas identificadas gracias a investigaciones con base cientfica y permiten medir aptitudes y personalidad Las actividades o preguntas que en ellos se plantean, son a menudo muy diferentes de las actividades y conductas propias de la vida profesional; por ello son predictores de las conductas, pero no permiten asegurar cules son las conductas que realmente posee el evaluado

Su calidad se basa en estudios mtricos y metodolgicas que garantizan su significado Los test tienen ms un carcter predictor del xito profesional; no juzgan al cocinero por la forma como prepara la sopa; predicen que el cocinero puede llegar a preparar la sopa Los test a utilizar deben ser seleccionados tomando como base el modelo de competencias establecido por la empresa; por ello, no hay un nico instrumento, sino un conjunto de ellos de acuerdo con las necesidades de ellos

Test Psicomtricos
Inteligencia General

A pesar de que existen controversias sobre su capacidad para identificar aptitudes y personalidad, los test ms tiles en el contexto de la medicin de competencias son los que miden la inteligencia general; es decir, la aptitud para identificar problemas, analizarlos y resolverlos. Las cualidades intelectuales son cada vez ms importantes pues el progreso tecnolgico elimina lo simple y hace cargos ms complejos; adems, el reto de aprender continuamente, especialmente nuevas competencias, est fuertemente ligado a la inteligencia

Test Psicomtricos
Aptitudes

Los test que miden aptitudes (ej: verbal, numrica, razonamiento

espacial, motriz) solo se deben utilizar si el anlisis de cargo / rol ha mostrado que esas aptitudes son claves para la actividad profesional o para la adquisicin de competencias para esa actividad

Test Psicomtricos
Personalidad

Los test que buscan describir la personalidad son controvertidos; sin embargo, se deben utilizar si el anlisis de cargo / rol ha mostrado que un rasgo de personalidad concreto es clave para la actividad profesional o para la adquisicin de competencias para esa actividad

Muestras de Comportamiento
Son situaciones simplificadas que tiene lugar en un perodo de tiempo reducido y que son semejantes a las actividades profesionales claves. Son muestras del comportamiento de las personas. Son llamados tambin test situacionales y se pueden agrupar de acuerdo con las competencias que miden. Estas experiencias requieren expertos en lo que se refiere al cargo/rol involucrado, capacitados para preparar los ejercicios y evaluar los comportamientos

Ejercicios de Grupo

Se orientan a evaluar la competencia social del individuo para desenvolverse en situaciones de esta naturaleza, particularmente en la capacidad de trabajar en grupo Son grupos sin un lder formal, con escolaridad y responsabilidades homogneas, a los cuales se les encarga realizar un trabajo concreto, cuya tarea es escogida sin dar ventaja a nadie, en condiciones igualitarias, o en condiciones de competencia. Son grupos pequeos de 5-10 personas con un observador por cada 2-3 evaluados; los ejercicios pueden durar entre 1 y 2 horas

Muestras de Comportamiento
Bandeja de Entrada

Permiten evaluar competencias como comunicacin escrita, capacidad de organizar el trabajo, iniciativa, decisiones, capacidad de delegar y flexibilidad Su estructura es muy similar en la mayora de los casos: se le pide al evaluado que sustituya a alguien inesperadamente. Su trabajo consiste en atender todos los problemas representados por documentos que se encuentran en la bandeja de correo Los ejercicios deben ser creados para cada cargo o conjunto de cargos. Esto implica investigar las actividades y los documentos reales del cargo, seleccionar, elaborar los documentos que se colocarn en la bandeja de correo de acuerdo con las competencias que se desea observar y definir el sistema de calificacin que se va a emplear Estos ejercicio son costosos pues requieren tiempo para su creacin en cada caso, tiempo para aplicarlo a cada persona del grupo evaluado, dedicacin al anlisis y calificacin de los resultados y retroaliemntacin al evaluado

Muestras de Comportamiento
Juego de Roles

Permiten evaluar competencias como anlisis de un problema, comunicacin oral, relaciones interpersonales y la estabilidad emocional Su estructura se basa en enfrentar situaciones que son protagonizadas por actores que tienen un libreto previamente explicado y estudiado; el evaluado debe planear su actuacin y ser observado por un experto El libreto se debe desarrollar con base en las condiciones reales y preparado por expertos que conozcan el cargo

Muestras de Comportamiento
Presentaciones Orales

Permiten evaluar competencias como comunicacin oral, organizacin del trabajo y estabilidad emocional Su estructura se basa en presentar oralmente un tema que ha escogido el evaluado, que se le ha impuesto o que ha seleccionado de una lista de temas Igual que en los caos anteriores, es necesario definir los criterios de calificacin y contar con observadores expertos

Presentaciones Escritas

Permiten evaluar competencias relacionadas con la comunicacin escrita

Referencias
Se parte de la idea que hay una coherencia de comportamientos, lo cual permites usar informacin de comportamientos pasados para describir comportamientos futuros Biografas
Los datos de la biografa o autobiografa de una persona es analizado para agrupar los comportamientos en categoras (ej: intereses profesionales, uso del tiempo libre, actividades sociales) para deducir las competencias que los justifican. Se debe conservar aquella informacin que est ligada al xito profesional en el cargo / rol de que se trate

Historial de Logros
Se entrega a los evaluados una lista con definiciones de competencias requeridas para un cargo / rol y se les pide que describan, siempre que sea posible, uno de sus logros pasados que pruebe que posee la competencia considerada. Sus respuestas son analizadas y valoradas para identificar posibles competencias

Referencias
Observacin de Competencias

Se basa en el principio de que las competencias son observables y medibles, por lo cual se puede indagar sobre ellas a las personas que se relacionan directa y frecuentemente con el evaluado; esto es, jefes, subordinados, compaeros y clientes

Se aplica comnmente mediante el uso de cuestionarios con preguntas sobre


los comportamientos de una persona; buscan describir sus competencias, a partir de las percepciones de sus interlocutores

En el proceso de evaluacin del desempeo, es un poderosa herramienta de


retroaliemtacin

Metodolgicamente se puede usar el enfoque de 360 Grados

Evaluacin de Competencias Qu es el Circulo Total


1. La organizacin identifica y valida competencias

1 2

2. Los empleados nominan a otros para evaluar su desempeo


3. Los empleados se evalan as mismos y a cada uno de los otros 4. Los empleados regresan los formatos diligenciados 5. Los empleados reciben la retroalimentacin de sus resultados 6. Empleados y supervisores desarrollan metas y planes de accin

5
4 3

Ventajas de la Retroaliemntacin del Circulo Total

Provee una segura y justa evaluacin


Empodera y compromete a los empleados Desarrolla a los empleados

Apoya el cambio
Motiva a los empleados Fomenta el trabajo en equipo y la comunicacin

Evaluacin de 360 Grados


Jefe Pares
Retroalimentacin de parte de:

Miembros Equipo

Si mismo
Colaboradores

Clientes

Evaluacin de 360 Grados


El concepto de evaluacin de 360 grados es muy simple. Gerentes, colegas,
miembros del equipo, subordinados y clientes internos y externos diligencian cuestionarios evaluando las habilidades y desempeo. Los resultados de los cuestionarios son sumarizados, se retroalimenta al individuo y se usa para tomar decisiones sobre desarrollo personal, prcticas gerenciales, desempeo actual y futuro. El trmino 360 grados es usado porque las personas se benefician de la retroalimentacin de todas direcciones

Evaluacin de 360 Grados

Los empleados se benefician de otros compaeros que estn arriba, abajo o al mismo nivel que ellos en la organizacin. Esta evaluacin cambia las actitudes y conductas al proveer una clara y fuerte evidencia de un rango amplio de fuentes. Cuando varios de sus colegas y clientes dicen que usted debe cambiar, es muy difcil disputar con ellos. Disear un proyecto de 360 grados es tener un fuerte y claro mecanismo de retroalimentacin que ayude a las personas a estar de acuerdo con las crticas constructivas y cambiar su conducta para mejorase a s mismos y al ambiente de trabajo

Evaluacin de 360 Grados


Aplicaciones
La evaluacin de 360 grados es fundamentalmente para mejorar el desempeo actual; sin embargo, tiene una amplio rango de aplicaciones a todos los niveles de la organizacin. Esas aplicaciones se pueden agrupar en cuatro grandes reas: Organizacin y Cambio Cultural

La clave para el cambio efectivo es convencer a los individuos de que necesitan cambiar. La evaluacin de 360 grados puede cambiar realmente a los individuos; puede explicar el cambio en la vida real en trminos prcticos y resaltar las cosas que el individuo necesita hacer diferente. Con la evaluacin de competencias de 360 grados podemos conocer hasta qu punto vivimos la cultura que queremos para nuestra empresa y cules son las competencias concretas que cada persona debe desarrollar

Evaluacin de 360 Grados


Entrenamiento y Desarrollo

Se obtiene clara informacin de las fortalezas y debilidades del individuo; una

slida informacin sobre necesidades de entrenamiento es algo que frecuentemente


hace falta a los jefes y sus colaboradores. Se obtiene una base objetiva para los planes de desarrollo

Coaching, Tutora y Consejera

Se obtiene un conocimiento real de las conductas y el desempeo. Esto puede resaltar exactamente cules conductas detalladas causan problemas o sacar a la luz las auto percepciones cuestionables de los individuos (personas, participantes )

Evaluacin y Revisin del Desempeo

Apoya el difcil proceso de la evaluacin. Provee datos cruciales adicionales para revisar y explorar el desempeo. No tiene lmite sobre el tipo de gente que puede ayudar. Gerentes, compaeros, proveedores, clientes pueden ser beneficiados

Evaluacin de 360 Grados


Pros y Contras
Pros

Los sistemas de multi-calificacin son ms confiables, precisos y vlidos predictivamente que aquellos de calificacin simple Las organizaciones que han usado este sistema han encontrado que los trabajadores comparten voluntariamente informacin con sus jefes. Siente que es irresponsable ignorar informacin de otros trabajadores No es el jefe el que ve la necesidad de cambiar; son sus compaeros en conjunto con su jefe quienes quienes identifican el problema y ayuda a cambiar Menos sesgo, ms precisin y ms perspectiva Se est ms dispuesto a mirar la retroalimentacin como creble y valiosa

Evaluacin de 360 Grados


Pros y Contras
Contras

Cuando se utiliza para evaluar a la Gerencia, puede haber temor a que calificar negativamente a la gerencia afecte su carrera y nivel salarial

Inflar las calificaciones para no afectar la carrera o el pago de sus colegas

La amistad o enemistad pueden alterar las calificaciones


Se puede crear un ambiente de trabajo hostil por creer que los otros le han querido hacer dao

Evaluacin de 360 Grados


Mtodo de Trabajo (Ejemplo)
Participantes Jefes 2 Colegas 4 1 Autoevalucin

6
Subordinados

Evaluacin de 360 Grados


Mtodo de Trabajo (Ejemplo)
Reporte de Resultados
PROACTIVIDAD Y PENSAMIENTO VISIONARIO Perfil
1 2 3 4 5 6

2. Anticipa los problemas y eventos antes de que ocurran

Anlisis
Eva. Pro. Imp. Dif. Frec. Auto 5.0 6 1 1 Jefe 3.0 6 2 2 Sub. 3.75 6 2.25 6 Col. 3.71 6 2.29 4 Promedio 3.72 Diferencia 2.28

Evaluacin de 360 Grados


Mtodo de Trabajo (Ejemplo)
Reporte de Resultados
5 PEDRO PEREZ EVALUACION JUNIO 2000

4.5

CALIFICACIONES

3.5

2.5

ORIENT DESARR COMUNI PENSA TRABAJ MANEJO LIDERAZ INICIATIV INFLUEN FLEXIBIL NEGOCI CONFIA ACION OLLO CACION MIENTO O EN PROYEC GO A CIA IDAD ACION NZA RESULT OTROS ES ESTART EQUIPO TOS 4.1 3.819444 4.041667 3.375 4.027778

ETICA 4.5

AUTOEVALUACION 4.111111 4.363095 4.333333 2.857143 4.130952 3.833333 3.847222 SUBORDINADOS JEFES COLEGAS

4.176869 3.889294 3.781636 2.394867 3.627709 3.476752 3.416738 3.139739 3.349387 3.687765 3.099022 3.255848 3.896382 4.166374 4.158614 4.047493 3.11123 3.664456 3.953508 3.831456 3.386667 3.479615 3.945017 3.261005 3.72093 3.878363 4.413841 4.394281 4.093144 3.116563 3.963073 4.107187 3.99882 3.933476 3.852312 3.935732 3.868161 3.775789 4.197829

Centros de Evaluacin

Es un programa de evaluacin de competencias que involucra varios de


los instrumentos vistos anteriormente y se utiliza sobre todo en la evaluacin de personas para cargos gerenciales y profesionales

Estn destinados a identificar competencias actuales, evaluar el potencial y las capacidades de desarrollo individual, con el fin de tomar decisiones de contratacin externa o de carrera profesional en la empresa

Estas sesiones en general tienen una duracin de 1 a 3 das, para grupos pequeos (5-10) de personas, con un observador por cada 2-3 evaluados, los cuales deben estar calificados para este proceso

Cuando se utilizan en los procesos de desarrollo, se da retroalimentacin

a cada participante

Centros de Evaluacin

Los responsables de organizar el Centro deben definir qu se va a medir

(competencias, aptitudes, rasgos de personalidad), para lo cual deben analizar el cargo o rol de que se trata y las competencias que se le han definido

Los centros implican siempre test y ejercicios, cada uno de los cuales mide varias dimensiones

De otra parte, un principio de construccin de estos centros exige que cada competencia, aptitud o rasgo sea medida por varios test o ejercicios

Los centros de evaluacin tienen un contenido flexible, adaptado a cada empresa y a los cargos o roles involucrados

Lo que debe interesar al evaluador no es tanto la superacin del ejercicio como la

identificacin de las competencias y aptitudes mostradas en los comportamientos

Evaluacin contra el Perfil


ROL: Gerencial AREA: Comercial
Objetivo Persona

Evaluado: Pedro Prez


Vaco: Necesidades de Desarrollo

Competencias
1 Comunicacin Influencia 2

Nivel
3 4

Trabajo Equipo
Solucin Problemas

Evaluacin Contra el Perfil Objetivo


No alcanza el estndar Alcanza en parte estndar Cubre el estndar Supera el estndar Supera en mucho el estndar

La comunicacin es ineficaz. Informacin errnea, distorsionada. O sobrecarga a otros con informacin innecesaria, o la ofrece insuficiente. No escucha o no acepta las opiniones. Poca capacidad para expresin oral; o escrita

Logra comunicar con regularidad la informacin ms importante. Informa a los niveles de direccin apropiados, de forma regular y continua. Hace preguntas para obtener informacin de retorno. Demuestra buena capacidad de escucha. Habla y escribe de forma clara y concisa. En todas las presentaciones las ideas estn bien estructuradas y presentadas.

Toma iniciativas para informar y solicita aportes de otros.La comunicacin muestra un elevado nivel de creatividad, confianza en s mismo y capacidad de persuasin. En situaciones problemticas emplea un tono de comunicacin cooperador y no acusatorio. Recibe con agrado informacin de retorno de otros y responde a ella como norma. Explica porqu y cmo se hacen las cosas. Este empleado es considerado como uno de los mejores en comunicacin oral o escrita.

IV. Aplicacin del Modelo de Competencias

Competencias: Plataforma para todos los Sistemas de RH

Seleccin por Competencias

Bsqueda y Seleccin

Entrenamiento y Desarrollo

Desarrollo de Carrera

Gestin de Desempeo

Salario y Recompensas

Competencias

Seleccin - Etapas del Proceso


Perfil del Cargo / Rol Clasificacin del Talento

Investigacin

Seleccin

Actividades

Definicin del trabajo (Misin)

Definicin de los roles y las responsabilidades


Definicin del Perfil de Competencias Definicin del Perfil de Conocimientos Empresa

Investigar posibles candidatos Producir una lista de candidatos Proporciona informacin sobre datos bsicos de la persona, experiencia laboral y situacin actual Empresa / Terceros

Anlisis de la lista de candidatos Seleccionar entre 5 y 10 personas de la lista general segn hoja de vida Clasificacin en orden de prioridad

Realizar entrevistas de identificacin de competencias Completar el perfil utilizando test especficos para las competencias de la empresa Seleccionar el mejor candidato Empresa

Responsables

Empresa / Terceros

Seleccin - Herramientas Bsicas


Entrevista de Eventos Conductuales

La herramienta bsica y principal son las entrevistas de identificacin de competencias, pues no se conoce a la persona entrevistada

En este proceso deben participar miembros de la empresa entrenados para este propsito y que probablemente vayan a tener contacto laboral con la persona en el futuro

Una vez concluidas las entrevistas, los entrevistadores se renen para compartir los resultados y tomar una decisin unnime

Seleccin - Herramientas Bsicas


Centros de Evaluacin

Son procesos costosos por la preparacin que requieren y la calificacin de los observadores; por ello no es una herramienta aplicable en todos los casos; debe ser utilizada selectivamente para cargos claves

Test Psicomtricos

Se utilizan test de aptitudes y personalidad en los casos en los cuales estos factores son claves para la adquisicin de competencias, pero en todas maneras tienen un carcter eminentemente predictor

Competencias: Plataforma para todos los Sistemas de RH

Desarrollo por Competencias

Bsqueda y Seleccin

Entrenamiento y Desarrollo

Desarrollo de Carrera

Gestin de Desempeo

Salario y Recompensas

Competencias

Desarrollo de Competencias
Modelo Educativo

ENSEAR Determina por cursos, el programa, los objetivos pedaggicos, la didctica; Evoluciona de manera previsible; Los resultados de la accin son identificados con precisin; Trata al grupo de capacitados como una poblacin homognea

Estilo Pedaggico

APRENDER Considera como determinante el deseo y la dinmica del aprendiz; Trata a cada persona como un caso particular; Privilegia a la indagacin, el camino y los procedimientos de cmo adquirir los conocimientos Evoluciona de manera no totalmente previsible; los resultados secundarios son a veces igual de importantes que los objetivos iniciales

EDUCAR Responde a objetivos permanentes, amplios o mltiples; Se le atribuye dar la capacidad de una adaptacin automtica a la persona a lo largo de su vida; Vehculo del saber; da el conocimiento de cualquier cosa FORMAR Orienta a un objetivo de operacin, la tarea y el empleo; Se adapta a las condiciones de la organizacin en las que se desarrolla y aplica; Vehculo de la prctica y da el saber hacer de cualquier cosa

Modelo de la Didctica Acadmica Modelo de Aprendices

Modelo de la Pedagoga Activa


Modelo de Aprender a Aprender

El proceso de aprendizaje y cambio personal


Hay tres enfoques fundamentales asociados con el aprendizaje y cambio personal. Cada organizacin debe definir un enfoque adecuado a sus propias circunstancias, el cual es comunmente es una mezcla de varios de ellos.

Aprendizaje Social

Educacin de Adultos Basada en la Experiencia

Cambio Auto-Dirigido

Cambio Personal

Educacin de Adultos con base en la Experiencia


Este enfoque plantea que los adultos aprenden ms efectivamente si son expuestos a cuatro tipo de vivencias
Conceptualizacin [ Intelecto ] Lectura Clases magistrales

Observacin Reflexiva

Aprendizaje
Experimentacin Activa

Experimentacin Activa

Reflexin sobre el pasado

Simulaciones Ejercicios

Retroalimentacin sobre Ejercicios

Aprendizaje Social
Este enfoque plantea que las personas adquieren competencias a travs del modelaje de conductas

El aprendizaje ocurre a travs de la observacin e imitacin de otras personas que demuestran o modelan una conducta exitosa en una situacin especfica Los mtodos de modelaje muestran al aprendiz pelculas, videos o ejemplos vivos de una persona exhibiendo competencias especficas en una situacin real Los aprendices entonces imitan o hacen un juego de roles donde hacen los mismos gestos o pronuncian las mismas palabras, con similar entonacin

Se fomenta la exageracin del juego de roles, pues ayuda a romper las inhibiciones al ensayar nuevas conductas

Cambio Auto-dirigido
Este enfoque se basa en la premisa de que el cambio es eminentemente personal; conocerse a s mismo es la esencia del cambio personal

Los adultos cambian cuando tres condiciones estn presentes:

Insatisfaccin con una condicin existente


Claridad acerca de la condicin deseada Claridad sobre lo que hay que hacer para pasar de la condicin actual a la deseada

La gente cambia si y solo si considera que el proceso de cambio redundar en su beneficio


Las personas tiene que sentir esa brecha, o tensin creativa, lo cual les provee la energa y direccin necesarias para el cambio

Estrategia para el Aprendizaje de Competencias


Etapas de la Estrategia

Reconocimiento Comprensin

Retroalimentacin

Experimen- Planes de tacin Accin

Seguimiento

Estrategia para el Aprendizaje de Competencias


Reconocimiento

El propsito de esta etapa es la formacin de conceptos claros de las conductas, habilidades, conocimientos y pensamientos deseados, asociados con una competencia y la creacin de la tensin creativa para un cambio

Una forma de lograr el reconocimiento de la competencia es a travs de un proceso conocido como Comparacin y Contraste, el cual, a travs de un caso, permite al aprendiz diferenciar lo que distingue a un excelente de un promedio en la ejecucin de un trabajo. Al aprendiz se le pregunta:

Cul es la diferencia entre el promedio y el excelente? Por qu?

Los aprendices podrn observar, por ejemplo: la persona exitosa piensa a menudo en hacer las cosas bien y toma acciones an cuando est bloqueada ... Nunca se paraliza La otra forma es involucrar a los aprendices en situaciones de simulacin retadoras

Estrategia para el Aprendizaje de Competencias


Comprensin

En esta etapa se explica el concepto de la competencia: cmo se relaciona con el desempeo y el tipo de situaciones que requiere mostrar la competencia

Normalmente se emplean lecturas que proveen el modelo conceptual de la competencia

Pueden usarse adems videos y demostraciones en vivo que provean


modelaje de la competencia en determinadas situaciones

Estrategia para el Aprendizaje de Competencias


Retroalimentacin

En esta etapa las personas deben conoce cules son sus niveles de competencias actuales y cules son los vacos en relacin al desempeo ptimo en el trabajo

Esta es la etapa individual ms importante en el desarrollo; los lderes tienen que adquirir maestra en su ejecucin

El objetivo fundamental es que el lder y su colaborador alcancen un acuerdo en relacin con la presencia y magnitud de los vacos y que el colaborador las interiorice

Como el proceso de cambio es fundamentalmente personal, el colaborador debe decidir cules competencias tiene ms disposicin y energa para adquirir

Estrategia para el Aprendizaje de Competencias


Experimentacin

En esta etapa, las personas practican en situaciones de simulacin las conductas asociadas a competencias

El propsito de esta etapa es comparar el desempeo logrado en la

prctica con los estndares de desempeo excelente y obtener


retroalimentacin sobre cmo hacerlo mejor

Aqu se provee una oportunidad nica de ensayar nuevas conductas, lo cual implica experimentar con formas de pensamiento y accin diferentes a aquellas tpicamente usadas por el individuo o expandir el rango de pensamiento/accin relacionado con la competencia

Estrategia para el Aprendizaje de Competencias


Planes de Accin

En esta etapa, las personas establecen objetivos y desarrollan planes de accin relacionados con la forma como van a usar las nuevas conductas en el trabajo

El establecimiento de metas claras incrementa notablemente la

probabilidad de lograr cambios

Las metas efectivas son especficas, medibles, retadores y con plazos definidos

En esos planes las personas pueden anticipar los recursos y obstculos que pudieran impedir el cabal logro de sus metas

Estrategia para el Aprendizaje de Competencias


Seguimiento

En esta etapa, se busca establecer una red de apoyo que facilite las actividades de seguimiento del plan de accin establecido

Es implica compartir objetivos y planes con el supervisor, tutor (mentor, consejero, gua) y pares en la organizacin y contratar con los mismos el coachig y asistencia en el uso de las nuevas conductas Es necesario mantener reuniones peridicas de progreso en las cuales los aprendices reportan el progreso en el logro de metas, comparten lo que ha trabajado y lo que no, obtienen ideas adicionales de su red de apoyo y consiguen apoyo de otras personas Se requiere establever grupos de referencia de gente entrenada en competencias, como masa crtica de personas que hablen el mismo lenguaje y puedan apoyarse entre s.

Herramientas para el Desarrollo Basado en Competencias


Como alternativas para el diseo de herramientas para el desarrollo basado en competencias, se puede seleccionar dentro de un conjunto de opciones disponibles

Centros de Desarrollo

Recursos de Auto-desarrollo
Lee estos libros Realiza estas actividades Son prescripciones individuales

Apoyo de Video y Computadora


Sistemas que permiten aprender competencias interpersonales usando modelaje conductual

Asignaciones de Trabajo
Asignaciones que permiten la exposicin de los individuos a situaciones de trabajo para desarrollar competencias

Actividades Externas

Sesiones donde los participantes son observados en ejercicios y se les da retroaliemtacin

Cursos, Seminarios para el desarrollo de conocimientos y ciertas habilidades

Herramientas para el Desarrollo Basado en Competencias


Ejemplo Gerencial

Una opcin muy efectiva es la participacin activa del nivel gerencial de la empresa en actividades de formacin; se enva un mensaje muy claro a la organizacin sobre la importancia que la gerencia otorga al desarrollo individual

Formacin de Gerentes como formadores internos en desarrollo de competencias Participacin de la Alta Gerencia (Presidente, Vicepresidentes) en procesos de entrenamiento especficos Acompaamiento de su lder inmediato (jefe, coordinador) en la puesta en practica de competencias; que el lder vaya a la cancha, muestre cmo se hace, permita la experimentacin y de retroalimentacin, dentro de un plan especfico y concreto

Elaboracin del Plan de Desarrollo


Elementos bsicos para construir un plan de Desarrollo Vaco
Diferencia que existe entre las Competencias que exhibe el individuo y las requeridas por el nivel de carrera correspondiente, expresadas en trminos conductuales Actividades concretas que estn destinadas a llenar el vaco establecido

Opciones

Acciones

Descripcin de las acciones sugeridas, incluyendo detalles que permitan hacer seguimiento y control apropiado Indica los resultados y / o productos finales que se deben obtener en fechas especficas que permitan hacer conclusiones sobre el progreso alcanzado en la ejecucin de la actividad y llenado del vaco detectado Se refiere a la calificacin que se atribuye a la efectividad con la cual se llen el vaco. La calificacin se asigna evaluando al individuo al final del ciclo anual

Resultados

Evaluacin

Elaboracin del Plan de Desarrollo


Elementos bsicos para construir un plan de Desarrollo
Diferencia que existe entre las Competencias que exhibe el individuo y las requeridas por el nivel de carrera correspondiente, expresadas en trminos conductuales Ejemplos Orientacin al Servicio al Cliente:el evaluado muestra una fuerte orientacin al cliente pero no siempre es capaz de de anticipar en forma adecuada las necesidades del cliente. En ocasiones no trabaja con perspectiva de largo plazo

Vaco
Opciones Acciones

Resultados

Evaluacin

Liderazgo de Equipo: acta para lograr un clima de cooperacin y promueve la reputacin del equipo ante terceros; sin embargo, no es capaz discutir abiertamente los conflictos del equipo. Evita y / o esconde el problema

Elaboracin del Plan de Desarrollo


Elementos bsicos para construir un plan de Desarrollo Vaco Opciones Acciones
Actividades concretas que estn destinadas a llenar el vaco establecido
Ejemplos Orientacin al Servicio al Cliente:

Realizar encargos en posiciones distintas al que est ocupando Recibir entrenamiento formal en reas especficas Participar en actividades de consultora interna Formar parte de un equipo liderado por una rsona de comprobada efectividad Participar en charlas y seminarios Recibir entrenamiento formal Leer publicaciones especilizadas Liderar proyectos especiales de caractersticas predefinidas

Liderazgo de Equipo:

Resultados

Evaluacin

Elaboracin del Plan de Desarrollo


Para la seleccin de diversas opciones es necesario mantener un men actualizado de estas
Opcin de Desarrollo Propsito

Actividades
Planear una reunin, una conferencia o una convencin fuera del lugar de trabajo Manejar una negociacin con un cliente Trabajar con un equipo encargado de cerrar una planta industrial

Impacto e influencia

Ser parte de un equipo de un proyecto especial

Trabajo en Equipo y cooperacin Liderazgo de Equipo Motivacin al Logro

Salir del lugar de trabajo para detectar y analizar problemas existentes (ej: lidiar con un cliente insatisfecho
Lanzar un nuevo programa o producto Desarrollar equipos de trabajo donde los miembro sean expertos y la persona no Manejar una crisis del negocio (ej: una huelga) Asignar proyectos imposibles (donde la ltima persona que lo intent fracas) Supervisar un proyecto de reduccin de costos

Motivacin al Logro Desarrollo de Relaciones Liderazgo de Equipo Trabajo en equipo y Cooperacin Iniciativa Innovacin

Tareas sobre resolucin de problemas

Elaboracin del Plan de Desarrollo


Elementos bsicos para construir un plan de Desarrollo

Vaco
Opciones

Descripcin de las acciones sugeridas, incluyendo detalles que permitan hacer seguimiento y control apropiado
Ejemplos
Orientacin al Servicio al Cliente: Asignacin de tres meses a la Gerencia de Mercadeo, en actividades que impliquen trato directo con el cliente Participacin en el proyecto de mejora del clima organizacional de la empresa con un equipo multifuncional Participacin en proyectos liderados por R. Gmez, de quien recibir apoyo continuo Asistencia del programa de Gerencia de Equipo de Alto Desempeo ofrecido por la U. Javeriana Fecha Inicio Fecha Final

Acciones

Resultados

Liderazgo de Equipo:

Evaluacin

Elaboracin del Plan de Desarrollo


Elementos bsicos para construir un plan de Desarrollo Vaco Opciones

Indica los resultados y / o productos finales que se deben obtener en fechas especficas que permitan hacer conclusiones sobre el progreso alcanzado en la ejecucin de la actividad y llenado del vaco detectado
Ejemplos

Orientacin al Servicio al Cliente:

Acciones

Al concluir la pasanta por la Gerencia de Mercadeo, en la fecha indicada, el individuo implemento un sistema que permite monitorear de forma continua la satisfaccin de los clientes

Resultados
Liderazgo de Equipo:

Evaluacin

El individuo complet el programa de Gerencia de Equipos de Alto desempeo en el tiempo planeado

Elaboracin del Plan de Desarrollo


Elementos bsicos para construir un plan de Desarrollo Vaco Opciones

Se refiere a la calificacin que se atribuye a la efectividad con la cual se llen el vaco. La calificacin se asigna evaluando al individuo al final del ciclo anual
Ejemplos

Orientacin al Servicio al Cliente:

Acciones

Pasanta en Mercadeo: el individuo ha mostrado progresos evidentes en su orientacin de servicio al cliente que se manifiestan en conductas antes no exhibidas y cuya nueva evaluacin muestra un aumento en la escala de un punto

Resultados

Liderazgo de Equipo:

Programa de gerencia de Equipos de Alto Desempeo: el individuo concluyo el programa con altos honores y con un aumento en la evaluacin de competencias de 5% Particip en un equipo de trabajo y apoyo continuo: an existen algunas reas de mejora, no aumento el porcentaje de ajuste al perfil

Evaluacin

Elaboracin del Plan de Desarrollo


PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL
Nombre Fecha

Cargo
Vaco Opciones Acciones

Supervisor
Fecha Inicio Fecha Final Resultados Nuevo Vaco

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Plan de Carrera

Bsqueda y Seleccin

Entrenamiento y Desarrollo

Desarrollo de Carrera

Gestin de Desempeo

Salario y Recompensas

Competencias

Plan de Carrera
Es el mapa de trayectorias que une los diferentes puestos de trabajo que se pueden encadenar durante el ciclo de vida profesional de las personas en una empresa

Modelos de Carrera
Lineal

Los modelos de carrera tradicionales estn asociados a la linealidad; se entienden como subir una escalera hasta la cima

Flexible

La realidad de hoy (estructuras planas, flexibilidad, retos permanentes, empoderamiento, aprendizaje) hace necesario un enfoque multidiciplinario, no lineal, en el cual se pueden dar movimientos en cualquier sentido, facilitando a las personas la oportunidad de adquirir conocimientos, desarrollarse personalmente y poner en prctica su libertad de accin

Plan de Carrera
Modelos de Carrera
Organizacin Auto Diseada

Hoy se estn viendo ya organizaciones que son capaces de enfrentarse


a entornos cambiantes a travs de la improvisacin, de personas ms generalistas, basados en redes de servicios; estas organizaciones se

centran en las capacidades y procesos organizacionales y/o en las


competencias que las personas deben adquirir para gestionar el cambio, en lugar e fijarse en los puestos de trabajo

El esquema de trabajo que se seleccione debe apoyar la mejora de los resultados financieros de la empresa y conseguir la realizacin profesional de los individuos

MOVILIDAD DE CARGOS

IMPACTO ESTRATEGICO NIVELES


ALTA DIRECCION GERENTES SERVICIOS FINANZAS COMERCIAL OPERACION

PROFESIONALES

TECNICOS

OPERATIVOS AUXILIARES

Plan de Carrera

Este mtodo para el desarrollo de futuras competencias que se basa en la colocacin de personas en puestos de trabajo cuidadosamente seleccionados para ofrecerle oportunidades para desarrollar las competencias de puestos ms altos Implica analizar los puestos de trabajo en trminos de las actividades que desarrolla y de las conductas necesarias Se identifican familias de cargos y estos se conectan entre s, especificando las competencias caracterizan a cada uno de ellos y que a su vez marcan una diferencia clara entre los pasos de esta cadena

Para pasar de un puesto a otro se deben dominar las competencias presedentes

Plan de Carrera
Supervisor Operacin Orientar a otros Inters por el Orden
5

Director Unidad 1 Orientar a otros

Director Unidad 2 Orientar a otros

5
4

Ingeniero Junior Razonamiento Analtico Inters por el Orden

Ingeniero Razonamiento analtico Inters por el Orden

Ingeniero Senior Persuasin Logros

Director Programa Confianza en s mismo Autocotrol Influencia Direccin Grupos Flexibilidad


3

Director Investigacin Utilizacin conceptos Logros Iniciativa Tenacidad Desarrollo de otros

Vendedor Tcnico Jr Razonamiento Analtico Flexibilidad

Vendedor Tcnico Razonamiento Analtico Flexibilidad

Ascensos permitidos en caso de que poseanlas siguientes competencias:


3 1 2

Inters por el orden Inters por el orden Desarrollar a los otros Confianza en s mismo Autocontrol
4

Impacto personal Confianza en s mismo Flexibilidad Autocontrol Direccin Grupos Confianza en s mismo Autocontrol Razonamiento analtico

Director Ventas Desarrollar a otros Conciencia interper. Impacto personal Logros Iniciativa

Director de Planta Tenacidad. Desarrollar a otros

Plan de Carrera
Estructura del Plan de Carrera
Un Plan de Carrera incluye:

Descripcin de las responsabilidades y/o tareas requeridas Modelo de competencias para los cargos incluidos en el Plan Descripcin detallada de los comportamientos incluidos en cada competencia Perfiles de cada cargo incluido

Mapa de carreras dentro de la empresa


Vacos encontrados al comparar a las personas frente a los cargos Recomendaciones de formacin o seleccin para cada competencia del Plan

Plan de Sucesin
El Plan de Sucesin es un mecanismo para llevar a la prctica el modelo de competencias seleccionado y busca la mejor adecuacin entre las personas y los puestos claves de la empresa, buscando garantizar que siempre exista un reemplazo para las personas claves que salen de la organizacin o cambian a otras posiciones .

Se centra en la identificacin de los candidatos ms idneos y con mayor potencial para los cargos de mayor valor agregado para la organizacin Es importante que la sucesin se base en conceptos duraderos que estn fuertemente relacionados con la misin y valores de la empresa: las competencias llenan esta necesidad pues relacionan la estrategia de la empresa con las conductas que distinguen a los mejores Los vacos de competencias de los empleados con potencial incluidos en un plan de sucesin, permite establecer un plan de desarrollo tanto para las necesidades actuales como para las futuras que se visualizan el Plan de Sucesin

Plan de Sucesin
CARGO: Vicepresidencia AREA: Comercial TITULAR: R. Rojas Cargo Director Area Norte Titular Evaluacin Desempeo A. Gmez Sobresaliente Edad Evaluacin Potencial 37 Alto Pasos de Carrera Listo Plazo Director Estudios Mkt 12-18 meses Reemplazo Nombre/Puesto Listo Plazo B. Acosta si Cargo Director Ventas Titular C. Rico Edad 45 Pasos de Carrera Evaluacin Desempeo Sobresaliente Evaluacin Potencial Alto Listo Plazo Si Plazo 12 meses Cargo Director Estudios Marketing Titular P. Home Edad 38 Pasos de Carrera Evaluacin Desempeo Buena Evaluacin Potencial Alto Listo Plazo Si Plazo

Reemplazo Nombre/Puesto Listo A. Gmez/Director Area Norte Si Cargo Director Area Oeste

Reemplazo Nombre/Puesto Listo B. Acosta /Director Area Oeste A. Gmez/Director Area Norte Si

Titular Evaluacin Desempeo B. Acosta Buena Edad Evaluacin Potencial 35 Alto Pasos de Carrera Listo Plazo Director ventas 12 meses Director Area Norte Si Reemplazo Nombre/Puesto Listo Plazo D.caro/Vendedor Senior Si

Competencias: Plataforma para todos los Sistemas de RH

Evaluacin del Desempeo

Bsqueda y Seleccin

Entrenamiento y Desarrollo

Desarrollo de Carrera

Gestin de Desempeo

Salario y Recompensas

Competencias

Desempeo

El objetivo fundamental de toda organizacin es producir resultados para asegurar el cumplimiento de su misin

Modelo de Desempeo
Causas
Factores Individuales Factores Empresariales Factores Externos

Desempeo
Cargo/ Rol

Consecuencias
Logro de Objetivos Cumplimiento de Funciones

Grupo Individuo

Plan de Mejoramiento
Reconocimiento

Factores Individuales Conocimientos Experiencia Competencias Creencias y Valores Condiciones Fsicas Nivel Social y Cultural Capacidad de aprender

Factores Empresariales Filosofa Objetivos y polticas Estrategias Estructura Procesos Recursos Cultura Organizacional

Factores Externos Economa Poltica Mercados Competencia Sociedad Tecnologa Regulaciones

Planeacin, Mejoramiento y Evaluacin del Desempeo

Es un proceso gerencial que busca asegurar el logro de los objetivos de la empresa, de sus distintas reas, de los equipos de trabajo y de los empleados. Se realiza con base en el anlisis y comparacin de los resultados esperados frente a los logros obtenidos, as como en la identificacin y puesta en prctica de acciones de mejoramiento. Exige planear, acordar, controlar, evaluar y, finalmente, recomendar acciones de mejoramiento para el empleado

Propsitos del Proceso

Desarrollar un proceso que facilite la mejora permanente del desempeo en el trabajo, de manera que se puedan alcanzar los objetivos establecidos en el plan acordado Contribuir a la satisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente interno y externo, mediante la identificacin y puesta en prctica de acciones que permitan mantener altos niveles de servicio

Aplicar una herramienta gerencial que fortalezca la planeacin y administracin de la organizacin, basada en los objetivos y metas de los equipos y / o cargos

Propsitos del Proceso (Continuacin)

Apoyar en el desarrollo personal y profesional de las personas, mediante la identificacin de sus fortalezas y reas de desarrollo y la puesta en marcha de las acciones de mejoramiento personal dentro del cargo Fortalecer la relacin de trabajo entre los lideres y sus colaboradores directos, mediante una clara comunicacin del aporte esperado y la gua constante en el desempeo de las funciones

Retribuir el desempeo de las personas con base en su contribucin al xito de la organizacin, mediante la asignacin de remuneraciones basadas en el logro de objetivos pactados

Polticas de la Empresa
Ejemplos de polticas generales de una empresa:

En toda la compaa se evaluar por resultados y se definirn las competencias para la organizacin y/o para cada cargo Se har una planeacin y acuerdo del desempeo, con base en la definicin de las responsabilidades para cada equipo / cargo
Lder y colaborador acordarn las metas para cada perodo

Polticas de la Empresa (Continuacin)

La evaluacin la har el jefe inmediato apoyndose en la informacin del cliente, sus compaeros, colaboradores y la auto-evaluacin del funcionario Se evaluar el desempeo una vez al ao / semestre y los resultados servirn de base para establecer un reconocimiento econmico como estmulo a la productividad

Se har en forma independiente de perodos anteriores


Participaran todos los trabajadores de la empresa

Polticas de la Empresa (Continuacin)

Se har seguimiento permanente al desempeo para establecer los correctivos que sean necesarios La evaluacin se utilizar como apoyo para otros procesos de mejoramiento individual, grupal y organizacional tales como: seleccin, desarrollo y salarios Los indicadores de logro para la organizacin, equipo y / o el cargo estarn relacionados con el plan estratgico de la empresa

Etapas del Proceso de Mejoramiento del Desempeo

Planeacin y Acuerdo

Seguimiento y Mejoramiento Evaluacin

Seis meses

Etapas del Proceso

Primera etapa: planeacin y acuerdo


Planeacin del desempeo Establecer qu se espera de las personas en un perodo especfico; implica convertir el plan estratgico de la compaa y de cada rea, en planes especficos para definir la contribucin de cada funcionario Acuerdo del desempeo Acuerdo entre jefe y colaborador en el cual se comunica, analiza y aclara cules deben ser los resultados a alcanzar en el perodo y la forma de alcanzarlos

Etapas del Proceso

(continuacin...)

Segunda etapa: seguimiento y mejoramiento


Realizar un seguimiento peridico, con el fin de analizar la evolucin del plan, identificar las causas y razones de los resultados obtenidos, identificar y poner en prctica acciones de mejoramiento

Etapas del Proceso

(continuacin...)

Tercera etapa: evaluacin del desempeo


Establecer el nivel de logro de los resultados esperados, una vez finalizado el perodo en que se deban producir y analizar los factores que influyeron en ese logro, para definir acciones de mejoramiento

Preparacin de la evaluacin Obtener la informacin necesaria y diligenciar los formatos establecidos Entrevista de evaluacin Presentar y analizar los resultados con el evaluado Planeacin y acuerdo perodo siguiente Planear y contratar el desempeo del perodo siguiente

Gestin Integral de Desempeo


Misin
Estrategia de la Empresa Cultura y Valores

Objetivos

Plan Grupal / individual de Desempeo


Competencias

Objetivos de la Empresa Descripciones de Conductas

REVISION

ENSEANZA PRACTICA

Plan de Desempeo
Definicin del Rumbo a Seguir

Objetivos Indicadores
Financieros

Metas

Iniciativas

Clientes

Procesos Aprendizaje

Alinear los equipos a la Estrategia Organizacional


Se requiere traducir la misin de la empresa en el propsito del equipo / individuo

Organizacin

Misin Filosofa Objetivos

Estrategias Polticas Normas

Demandas Propsito Equipo / Individuo Objetivos Proceso Responsables

Plan de Desempeo
Definicin del Rumbo a Seguir

Objetivos

Peso

Indicadores

Metas

Acciones

Plan de Desempeo
Definicin del Rumbo a Seguir

Objetivos
Resultados esperados permanentemente en el cargo

Peso de cada Resultado


Importancia de cada objetivo dentro del total del cargo

Indicadores de Resultados
Expresin cuantitativa que permite medir el nivel de logro de las metas establecidas

Metas
Cuantificacin de los objetivos para un perodo especfico

Plan de Desempeo
Evaluacin
Plan de Desempeo y Resultados
Objetivo Peso Indicador Meta Acciones Resultado Logro Ponderacin

Plan de Desempeo

(continuacin....)

Resultado Obtenido
Meta obtenida en el perodo evaluado

Nivel de Logro
Porcentaje en que se ha alcanzado la meta esperada

Ponderacin de Resultados
Contribucin de cada meta obtenida con relacin al resultado final del cargo

Resultado Final
Cifra que representa el nivel de desempeo total obtenido en el cargo

Nivel de Desempeo
Grado de xito o fracaso, de acuerdo con el resultado final obtenido

Ejemplo

Resultado Esperado

Peso

Indicador

Meta

Resultado Obtenido

Logro

Ponderacin

Lograr nivel de ventas

70%

obtenido/ presupuestado

50

40

80%

56%

Crecimiento base clientes

20%

obtenido/ presupuestado

20

20

100%

20%

Cartera sana

10%

das rotacin

30

36

80%

8%

RESULTADO FINAL

84%

Plan de Desempeo
Evaluacin

Objetivos/Resultados

Causas

Acciones de Mejoramiento

Niveles de Desempeo

Extraordinario
Los resultados obtenidos en el desempeo del cargo muestran un esfuerzo y productividad excepcionales. La Empresa analiza las capacidades sobresalientes del individuo para un plan de carrera especial

Muy Bueno
Los resultados obtenidos en el cargo son claramente superiores a los esperados normalmente; su desempeo, esfuerzo y productividad son superiores al comn de los empleados

Adecuado
Se alcanzan los resultados que normalmente se esperan dentro del cargo; se cumple con las metas definidas

Insuficiente
Los resultados obtenidos estn claramente por debajo de lo esperado normalmente para el cargo; se deben tomar acciones correctivas inmediatas y mejorar sustancialmente el desempeo a corto plazo.

Deficiente
Los resultados obtenidos en el cargo son muy pobres para lo esperado normalmente. El titular del cargo debe salir de la Empresa

Niveles de Desempeo

Ejemplo
Nivel de Desempeo Rango de Variacin del Resultado Final

Extraordinario Muy Bueno Adecuado Insuficiente Deficiente

115% en adelante 105% a 114% 95% a 104% 80% a 94% menos de 80%

Evaluacin de Competencias Contra Perfil Objetivo


Objetivo Empleado

Competencias
1
Comunicacin Influencia Trabajo Equipo Solucin Problemas 2

Nivel
3 4

Ajuste al Perfil Objetivo

Perfil Competencias Objetivo Comunicacin Influencia Trabajo Equipo 2 3 2

Pedro 1 3 2

Pedro esta en el 92% del objetivo; Se encuentra dentro del rango de aceptacin

Solucin Problemas 2
Innovacin Promedio 3 2.4

3
2 2.2

Opcin: Ponderar Competencias

Acciones de Mejoramiento
Son los esfuerzos que realiza la Organizacin y sus colaboradores, tendientes a mejorar el desempeo empresarial e individual.

Procesos de auto-conocimiento Re-asignacin de roles Acompaamiento del Lder (Coaching) Empoderamiento Aprendizaje de las vivencias Asignacin de retos Capacitacin y Entrenamiento Mejoramiento de los procesos de trabajo

Responsabilidades

Los Lderes debern

Identificar los resultados esperados para cada rea Asignar a sus colaboradores las responsabilidades por los resultados propios Acordar las metas para el perodo y el modo de alcanzarlas Planear y programar las acciones determinantes del xito en la consecucin de las metas Controlar y evaluar el desempeo y tomar las acciones correctivas para mejorar los resultados Comunicar, motivar y reconocer en funcin de los objetivos organizacionales e individuales

Responsabilidades

Los colaboradores debern: Participar en la definicin y determinacin de los resultados y acuerdos de funcionamiento Acordar las metas y el modo de acordarlas Usar el auto-control como medio de mejorar el desempeo Tomar parte en las acciones correctivas

Responsabilidades

El rea de Recursos Humanos deber:


Coordinar el proceso Apoyar su aplicacin Asesorar a jefes y trabajadores Entrenar en las correspondientes fases Articular con otros procesos Mantener actualizado los datos del proceso Lograr el xito

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