Planificacin de recursos empresariales

Ing. Juan Carlos Nez Ugalde Universidad Autnoma de la Laguna

MICROSIP
Software mexicano, con tecnologa de vanguardia, al

alcance de las micro, pequeas, y medianas empresas de habla hispana.

Nace en Torren en 1986. Los clientes de MICROSIP son de todo tipo y tamao,

desde el pequeo negocio comercial de la esquina, hasta empresas con ms de 100 computadoras en lnea.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Con claves de seguridad y privilegios por usuario. Este permite asignar claves de seguridad para evitar que personal no autorizado efectu operaciones indebidas.
Modularidad. Puedes adquirir cada modulo por separado, segn como lo vaya requiriendo en tu empresa, lo que simplifica enormemente su implantacin . Integracin. Aunque cada modulo se adquiere por separado, al instalarse se enlaza con los que ya estn instalados en tu empresa e intercambia informacin con ellos. Evita dobles capturas ya que a partir del documento fuente, automticamente se crean los registros correspondientes en los sistemas integrados. Tecnologa Cliente / Servidor . Esta tecnologa proporciona la mxima eficiencia de acceso a los datos y la mas alta seguridad en su utilizacin. Se usa actualmente en sistemas de precios mucho mas elevados.

CUENTA CON LOS SIGUIENTES PRODUCTOS:

Contabilidad
Maneje presupuestos para los doce meses del

ejercicio, para cuentas de balance y de resultados a cualquier nivel. Asgnelos en forma manual o utilizando cualquiera de las muchas opciones para hacerlo en forma automtica.
El manejo opcional de asientos en rojo
Usar opcionalmente el aviso que indica cuando el saldo

de alguna cuenta se vuelve negativo.

Bancos
Maneje cuentas bancarias en moneda nacional o en

cualquier otra divisa.

Registre

cualquier concepto bancario como: depsitos en efectivo, depsitos salvo buen cobro, intereses, cheques, transferencias electrnicas, comisiones, etc.

Imprima cheques y formas de cualquier movimiento

bancario en forma inmediata, al capturarlos o posteriormente por grupos.

Nmina
Establezca cualquier frecuencia de pago: semanal,

quincenal, decenal, etc.

Registre cualquier concepto de nmina particular

que desee manejar, adems de los conceptos estndar que incluye el sistema, como: sueldo, tiempo extra, vacaciones, gratificacin anual, indemnizacin, ISR, seguro social, etc.

Inventarios
Utilice el mtodo de costeo que ms convenga a sus

necesidades: costo promedio, PEPS o UEPS. Registre informacin muy completa de sus artculos, como: -Campos con informacin muy particular de su empresa, sin lmite y con caractersticas individuales. -Asigne puntos de re orden por almacn -Lleve notas, observaciones o comentarios de cada artculo para ventas y para compras. Utilice los tres mtodos que se ofrecen para seguimiento de unidades: -Tradicional -Por lotes -Por nmeros de serie

Ventas
Elabore

cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.

Defina polticas para aplicar precios y descuentos en

forma automtica al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artculo. Los descuentos pueden otorgarse por promocin, por cliente, por artculo y por volumen. Pueden tambin establecerse descuentos mximos autorizados.

Cuentas por cobrar

Registre cualquier concepto de cargo o crdito muy

particular de su empresa, adems de utilizar los movimientos estndar que incluye el sistema, como: venta, cobro, cheque devuelto, nota de crdito, devolucin, etc.
Maneje condiciones de pago con la opcin de otorgar

varios plazos para liquidar.

Compras
Elabore rdenes de compra, recepciones de

mercanca, compras y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, recibido, facturado, devuelto, etc.
Mantenga informacin de sus proveedores, para

agilizar las decisiones de compra como: precios, orden mnima, unidad de medida, prioridades, etc.

Cuentas por pagar

Registre cualquier concepto de cargo o crdito muy

particular de su empresa, adems de utilizar los movimientos estndar que incluye el sistema, como: compra, pago, cheque devuelto, nota de crdito, devolucin, etc.
Defina las condiciones de pago que le otorgan sus

proveedores con la opcin de pagar en varios plazos.

Punto de venta
Utilice la revolucionaria factura electrnica y otros

comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema. Es multicajas, con opcin de manejar cajas que no reciben cobros (mostrador). Obtenga seguridad total en el manejo de cajas: apertura y cierre por cajeros autorizados, asigne ciertos cajeros a determinadas cajas, limite facultades. Le permite usar gran diversidad de dispositivos: lector de cdigo de barras, lector de tarjetas de crdito, y dbito con banda magntica, bscula, cajn, torreta e impresoras de tickets. Fije sus descuentos mximos autorizados y sus precios de venta mnimos.

Microsip en ruta
Integrado con Ventas y/o Cuentas por Cobrar. Informacin de los clientes.

Captura de pedidos.
Recepcin de pagos.

Microsip manufacturing
Microsip Manufacturing ofrece una alta

especializacin funcional en los procesos industriales, una interface flexible y fcil de utilizar que permite crear y disear cmodamente a los usuarios su propio entorno de trabajo sin pantallas complejas o mens de difcil navegacin.

 INSUMOS
ESTRUCTURAS PLANEACIN DE PRODUCCIN

INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO

CONSULTAS DINMICAS COMERCIALIZACIN

ADMINISTRACIN, CONTABILIDAD Y TESORERA

NMINAS

Lista de precios Agosto 2011

LA PRINCIPAL FUNCIN DE COMPUTACIN EN ACCIN ES FACILITAR LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DE UNA ORGANIZACIN.

 En cuanto a los requisitos tcnicos, esta versin de CTI-FE es muy

modesta en cuanto consumo de recursos, probamos en un sistema reducido con un procesador Pentium 3 o superior, al menos 128 mb de RAM para el programa obviamente junto con el windows se requiere al menos 256 mb de RAM, un disco duro con al menos 80 mb de espacio libres. Cabe destacar que este sistema no requiere base de datos SQL al contrario de sus programas hermanos de contpaq, y la conectividad con mltiples sistemas se da por medio de la tradicional carpeta compartida. Hay otras funcionalidades como el envo de correo electrnico que requiere conexin a internet y un cliente de correo instalado, la visualizacin de facturas en formato amigables requiere un navegador de internet moderno.

Mens de Opciones
El sistema esta basado para trabajar por catlogos,

tanto de clientes como de servicios. En cuanto a clientes, el sistema adems maneja el control de cuentas por cobrar, de forma que despus de la emisin de una factura, se puede aprovechar para llevar el control de las facturas pendientes de liquidar, as como el establecimiento de topes de crdito o limite en documentos vencidos.

 En cuanto a los servicios, se lleva un catlogo

especfico para todos los elementos que pueden ser facturados con cdigo de identificacin, tres tipos de descripciones, hasta 10 listas de precios, control de iva especfico por producto o general, y el control individualizado con una lista precargada aproximadamente de 30 diferentes ADDENDA's de las principales cadenas comerciales del pas. Hay que enfatizar que este sistema no esta diseado para controlar inventarios, de forma que todos los artculos a facturar tambin se consideran como servicios.

Entre otras funciones se tiene acceso a:

Reportes sobre las ventas
Documentos por cobrar

Control de los folios emitidos

Interfaz para la contabilizacin en lnea

a ContPAQ i Contabilidad

Configuracin de la Facturacin Electrnica

De una manera realmente sencilla, teniendo los sellos

digitales y haciendo el proceso de alta de catlogos de clientes y servicios, nos tomo 10 minutos definir los parmetros para poder emitir la facturacin.

 Se aade solo un sello digital por cada razn social a

facturar, pero el sistema puede manejar todas las razones sociales que se quieran como base de datos por separado. Lo que lo hace una muy buena inversin. El sistema lleva el control de los folios solicitados y el avance/consumo de estos, para poder emitir reportes precisos para entregar al SAT, para lo cual el sistema genera el archivo de reporte listo para subirse al SICOFI. Tiene incluida la opcin para emitir la impresin de la factura por medio del tradicional ReporPAQ, pero tambin tiene la opcin de generar facturas en formato amigable visualmente enriquecidas por medio de plantillas basadas en HTML, que se abren en un navegador de internet para su impresin o conversin a PDF

El Proceso de Emisin
Una vez tenidos los catlogos de productos, servicios y

configuracin de sellos digitales y folios, se puede ya emitir CFDs, para lo cual tiene una ventana para el llenado de la factura, donde se aaden los elementos que sern facturados, montos, se revisan cantidades, impuestos que estn correctos, se determina el cliente receptor del folio y datos de ADDENDA si aplican. Cabe destacar que esta interfaz no esta destinado a ser usado con la misma agilidad de un punto de venta con cdigo de barras, para eso esta el ContPAQ i Punto de Venta que ya tambin tiene facturacin electrnica.

Para Terminar
El resto del trabajo consiste en alimentar los catlogos,

capacitar al operador y conseguir los sellos digitales.

Este sistema esta destinado a ser usado por negocios que actualmente no tienen ningn otro sistema para facturacin y no les llama la atencin poner en estos momentos un sistema de control comercial ms grande o que estn usando actualmente uno, pero que por diversas razones, no se le puede actualizar o incluir un mdulo de facturacin electrnica y necesitan una ayuda externa para generar los CFDs.

Costo
El costo de CompaqI (computadoras en accin), tiene relacin con los mdulos requeridos por la organizacin.
Cada modulo paramtrizado cuesta alrededor de $110 $132 (es dependiendo del tiempo de programacin).

Caracteristicas.
Modularidad: Es un sistema de arquitectura abierta,

es decir, puede usar un mdulo libremente sin que este afecte los restantes. El sistema soporta plataformas mltiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogneos. Debe tambin facilitar la expansin y o/adaptabilidad de otros mdulos posteriormente.

 Conectividad: El sistema no se debe confinar al

espacio fsico de la empresa y permitir la conexin con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.

 Flexibilidad: El sistema es flexible de tal manera que

responde a las constantes transformaciones de las empresas. La tecnologa cliente/servidor permite al sistema operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas.

 Jos Icaza, de 39 aos es un ejemplo de un

emprendedor mexicano que ha cumplido con los objetivos que se propuso cuando cre Aspel: llevar a su empresa a un nivel de liderazgo nacional y figurar, internacionalmente, en el terreno del software para la administracin de Pequeas y medianas empresas (Pymes). Aspel, empresa 100 por ciento mexicana, ofrece productos para computadoras personales que permiten, a la pequea empresa, una administracin automatizada.

El software administrativo y contable Aspel es utilizado exitosamente por ms de 560,000 empresas en Latinoamrica, lo que nos ha convertido en la empresa lder para Pequeas y Medianas Empresas en nuestro pas. Hemos diseado para ti soluciones especficas de acuerdo a tu negocio, que se enlazan para optimizar el trabajo realizado, evitar errores y la duplicidad de actividades brindndote informacin veraz, oportuna y confiable para mejorar sustancialmente tus procesos y obtener mayor productividad en tu empresa. Los sistemas Aspel tienen dos formas de comercializacin: Venta de Licencias de Uso y la Renta de Sistemas esta ltima opcin te permite contar con el software con un precio muy accesible, adems contamos con Plizas de Soporte Tcnico, Cursos en varios niveles, una lnea de Formas Preimpresas y Servicios Electrnicos que complementan a los sistemas Aspel.

Interfaces Aspel

Con los sistemas Aspel realizar estos procesos es muy sencillo pues cuentan con la funcionalidad de conectarse entre s para compartir informacin y actualizar las bases de datos, para eliminar as los posibles errores, evitar la duplicidad de actividades y reducir tus procesos administrativos.

Sistema Administrativo Empresarial

Es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y grficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos.

Sistema de Contabilidad Integrada.

Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin

contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Sistema de Nomina Integral

Automatiza el control de los aspectos ms importantes

de la nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente.

Sistema de Control Bancario

Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo informacin financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programacin de movimientos peridicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, as como la conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras.

Sistema de Control de Produccin

Permite la planeacin y control de los procesos de fabricacin de la empresa, cumpliendo con las disposiciones fiscales relacionadas con el manejo del costo de lo vendido, asegurando una ptima administracin de costos e inventarios. Interacta con Aspel-SAE del que obtiene informacin de materia prima y subensambles, para realizar los procesos de produccin y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados.

Sistema de Punto de Venta

Convierte a tu computadora en un punto de venta

capaz de operar con pantallas de torreta, lectores pticos de cdigo de barras (scanners), bsculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crdito e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar tus ventas de mostrador.

Sistema de comprobantes Fiscales por Internet

Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet

(CFDI) de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes, su fcil captura permite a las personas fsicas y micro empresas obtener en segundos y a travs del servicio Aspel Sellado CFDI los comprobantes timbrados por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificacin) listos para ser entregados a tus clientes.

Sistema de Informacin Empresarial

Es la herramienta de comunicacin que permite publicar fcil y rpidamente los reportes, las consultas y estadsticas administrativas y comerciales de la empresa generadas desde los sistemas Aspel o cualquier otro tipo de informacin importante, para ser consultada de forma segura en un sitio de Internet hospedado dentro de la empresa, para mejorar la comunicacin interna y aumentar la efectividad de los procesos de colaboracin empresarial, teniendo as la informacin de tu empresa disponible para ser consultada en cualquier lugar, los 365 das del ao, las 24 horas del

VERSIONES
MODULO Contabilidad Integral Administracin Empresarial Nomina Integral Control de Produccin Punto de Venta Factura InfoWeb Control Bancario

VERSIONES 4.0, 5.0 5.5, 5.6, 5.7 y 6.0 3.0, 4.0 y 4.6 3.52, 4.0, 4.1 y 5.0 2.0 y 3.0 2.0 y 3.0 2.0 3.0