LA EFICIENCIA EN LA GESTIN MUNICIPAL ECON.

FREDDY VILLAR CASTILLO

SEMANA 8

LA EFICIENCIA EN LA GESTIN MUNICIPAL

LAS MUNICIPALIDADES EXITOSAS TIENEN BUENOS ALCALDES, ES DECIR, GERENTES DINMICOS, CREATIVOS Y EFICIENTES, RODEADOS DE COLABORADORES CAPACITADOS, PROACTIVOS Y PROPOSITIVOS.

LA EFICIENCIA EN LA GESTIN MUNICIPAL

Comprende las acciones que realizan las dependencias y organismos municipales, encaminadas al logro de objetivos y cumplimiento de metas.

Para lograr los objetivos de la gestin, el gobierno municipal debe cumplir con las siguientes acciones:
Elaboracin de programas de trabajo. Definicin de lmites de responsabilidad Actualizacin y adecuacin oportuna de los sistemas, procedimientos de trabajo. Seguimiento, evaluacin y control de los planes, programas y obras municipales.

CONTROL DE GESTIN
Proceso que se establece en las dependencias y organismos de la administracin municipal para vigilar el cumplimiento de objetivos y metas.

CONTROL DE GESTIN
CARACTERSTICAS: Participativo Dinmico Cuantitativo Cualitativo Total

CONTROL DE GESTIN
ELEMENTOS: La direccin poltica y administrativa Los recursos humanos, materiales y financieros La organizacin administrativa

CONTROL DE GESTIN
Se nutre de la informacin que proporcionan los responsables de las dependencias y organismos municipales:
INSTRUMENTOS: Los formatos que se utilicen para el control de gestin debern registrar y evaluar la informacin relacionada a: Nivel de trabajo; programa, subprograma, proyecto o actividad. Responsable de las acciones Calendarizacin y cumplimiento de metas Unidad de medida, recursos materiales y financieros utilizados en la ejecucin de los programas Avance fsico de las obras.

CONTROL DE GESTIN
Entre los formatos ms importantes a utilizar se sealan:
Presupuesto y Plan Operativo Anual, Aprobado. Avances fsicos de los programas Avance financiero de los programas (Ejecucin Presupuestaria) Seguimiento de las obras pblicas (Supervisin)

CONTROL DE GESTIN
RGANO RESPONSABLE
Para el mejor funcionamiento del control de gestin municipal se requiere de un rgano responsable que desarrolle las funciones de supervisin, evaluacin y control sobre el avance de los programas, proyectos y actividades.

Este rgano puede ser la Unidad de Auditora Interna Municipal (UDAIM), la Oficina Municipal de Planificacin (OMP) o la Unidad Administrativa.

FUNCIONES BSICAS RGANO RESPONSABLE

Recabar

informacin de organismos y dependencias administrativas. Verificar peridicamente el estado fsico de las obras. Identificar desviaciones en el cumplimiento de los planes y programas. Apoyar la toma de decisiones de los funcionarios municipales. Verificar el cumplimiento por parte de los funcionarios municipales de la aplicacin de las medidas correctivas acordadas. Recopilar, analizar y presentar la informacin requerida por el Alcalde Municipal

CONTROL DE GESTIN
En caso la municipalidad, no cuente con los recursos necesarios para el establecimiento y operacin del rgano encargado, las funciones podrn ser realizadas por los siguientes servidores pblicos municipales: El Alcalde Municipal ( Art. 53, literal d, Cdigo Municipal) Los Sndicos o Concejales (Art. 54, literal f, Cdigo Municipal) El Consejo Municipal (Art. 35, literal d, e, f, Art. 36 literal c, d, f y g) Encargados de los rganos administrativos, en cuanto al avance de los programas y el cumplimiento de metas.

DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS

Constitucin

Poltica de la Repblica de Guatemala Cdigo Municipal Plan Municipal de Desarrollo Plan Estratgico Municipal Plan Operativo Anual Presupuesto de Ingresos y Egresos Municipal Reglamento Interno de la Municipalidad Reglamento de Control Interno de la Municipalidad Manual de Organizacin Funciones y Atribuciones Manual de Normas y Procedimientos Manual de Auditora Interna Municipal Manual de Administracin Financiera Municipal (MAFIM)

PROCESO DE CONTROL DE GESTIN

Como actividad permanente, dentro de la Administracin Municipal se desarrolla a travs de varias fases o etapas:

Fijacin de Indicadores de Desempeo Medicin de Resultados Evaluacin Aplicacin de Medidas Correctivas

TIPOS DE CONTROL
El control de Gestin Municipal se apoya en controles operativos, tales como:

Control Legal Control Administrativo Control Contable Control de Avance Fsico y Financiero

LA COORDINACIN EN EL CONTROL DE GESTIN

Para el mejor funcionamiento del control de gestin, el Alcalde Municipal o en su caso el rgano responsable, deber establecer los mecanismos de coordinacin pblica municipal:

COORDINACIN INTERNA: Es aquella que se establece con las dependencias, organismos y autoridades auxiliares de la municipalidad para unificar criterios.
COORDINACIN EXTERNA: Se manifiesta hacia el exterior con diversas instancias: dependencias y organismos del gobierno central, con la poblacin.

GRACIAS POR SU ATENCIN SUERTE EN EL EXAMEN FINAL