COMUNICACIN

PROCEDIMIENTO PUBLICACIN DE REVISTAS

1. OBJETIVO

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Indicar las etapas para la edicin, impresin y distribucin de las revistas de la Facultad de Ciencias Econmicas 2. ALCANCE Este procedimiento aplica desde la presentacin de artculos para evaluacin hasta la impresin y distribucin de las revistas acadmicas de la Facultad de Ciencias Econmicas 3. DEFINICIONES, ABREVIATURAS A continuacin se incluyen algunas definiciones y abreviaturas comnmente utilizadas, que son importantes para la interpretacin de este documento: Tiraje: Cantidad de ejemplares de una publicacin Correccin de estilo: Proceso de revisin de contenidos ortogrficos, de redaccin, tablas, grficos y formulas de una publicacin. Diagramacin: Proceso en el cual se establece un orden esttico del contenido de la publicacin Diseo interno y externo: Diseo de la portada, contraportada, solapas, paginas legales pginas internas de la publicacin Cotizacin: Precio de oferta o demanda de un bien o servicio en el mercado Editor: Persona que publica por medio de la imprenta u otro procedimiento una obra, ajena por lo regular, un peridico, un disco, etc. Multiplicando los ejemplares Pruebas azules y blancas: Formato de revisin del documento completo a imprimir y

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4. CONDICIONES GENERALES

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Para el desarrollo del presente procedimiento se tienen en cuenta las siguientes caractersticas segn la revista adscrita a la Facultad: Revista INNOVAR La revista emite tres nmeros al ao, con la posibilidad de ediciones especiales cuando se requiera. La revista recibe artculos originales e inditos y sujetos a un arbitraje, los cuales se clasifican en dos tipos de publicacin as: Revista general con secciones diferenciadas no previstas Revista temtica prevista con subtemas Tienen prioridad los artculos con clasificacin 1, 2 y 3 de COLCIENCIAS. En casos conceptuados por el comit temtico se puede incluir traducciones de artculos publicados en revistas internacionales de reconocido prestigio, previa autorizacin de los autores y de la casa editorial. Es decisin del director o editor y con una previa solicitud de anotaciones por parte de los miembros del comit de apoyo en reas y presentacin al Comit Editorial. Clasificacin de los artculos: Se adopta la clasificacin de COLCIENCIAS para los artculos y adicionalmente se clasifican de acuerdo al Journal of Economics Literarature JEL en el momento de publicacin. Temtica y secciones: La temtica de INNOVAR ser todo aquel desarrollo que tenga relacin con la Empresa como objeto de estudio central de las disciplinas de Administracin de Empresas y Contadura Pblica. Las revistas temticas se enfocaran en una problemtica empresarial o social que tenga relacin con la empresa. Arbitraje o pares de evaluacin: Se dar inicio a una campaa de conformacin de un Banco de rbitros de varias instituciones y nacionalidades los cuales reciben la suscripcin a la revista.

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Los rbitros son inicialmente propuestos por el coordinador acadmico y presentados al Comit Editorial quien puede recomendar cambios a razn de la temtica de los artculos. Los rbitros nacionales deben ser como mnimo docentes adscritos a universidades colombianas. De preferencia se buscaran docentes e investigadores que por recomendacin del Comit Editorial sean contactados para solicitarles su colaboracin. Los dictmenes sern documentados a travs del formato diseado para ello el cual se discute cada vez que los miembros del Comit Editorial as lo consideren. El dictamen de los rbitros es requisito indispensable para su publicacin. En caso de un concepto negativo por parte de uno de los rbitros, el coordinador acadmico dirimir el conflicto ya sea a travs de la asignacin de un nuevo arbitro o presentado a consideracin del Comit Editorial, las razones por las cuales el artculo debe ser publicado. Los artculos con un dictamen condicionado slo se publican si los autores incorporan las modificaciones sealadas. CUADERNOS DE ECONOMA La revista Cuadernos de Economa, de la Facultad de Ciencias Econmicas, emite dos nmeros al ao, la cual considera para su publicacin trabajos inditos, ensayos, revisiones bibliogrficas y reseas analticas de libros, en espaol, ingls o francs, que no hayan sido propuestos en otras revistas acadmicas. Fundamentalmente, se propende porque los textos posean un aporte al avance del conocimiento en reas de economa, poltica, social, administracin y demografa. La recepcin de textos se realiza durante todo el ao En caso que un texto se haya presentado como documento de trabajo, es necesario incluir la referenciacin completa.

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La evaluacin de los textos la realiza un experto de acuerdo al tema, teniendo en cuenta criterios como rigor conceptual metodologa, claridad y coherencia en la argumentacin y en la exposicin, sin embargo es el Consejo Editorial la instancia que avala la publicacin de las contribuciones. En el caso de los artculos publicables, se enva las evaluaciones a los autores para que hagan los respectivos ajustes. En cuanto a los no publicables, la revista se abstendr de responder la correspondencia no solicitada. 5. RESPONSABLE (s) El Comit Editorial de revista se encarga de la aplicacin en general del procedimiento, con la colaboracin operativa del Editor, el Coordinador Editorial y el Asistente Editorial de la Revista. La aprobacin de la publicacin de un texto en la revista es responsabilidad del Comit Editorial y el Consejo de Facultad es responsable de la decisin de distribucin y ventas de las revistas. 6. DESCRIPCIN Y ETAPAS El procedimiento de publicacin de las revistas se representa en el siguiente flujo grama:

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Publicacin de revistas
Coordinador editorial de la revista
A. Inicio

Jurado y Evaluadores

Comit editorial

Editorial seleccionada

Planificar la prxima emisin

Recibir articulos

2
Seleccionar y evaluar los artculos de la nueva publicacin

Elaborar lista artculos de elegibles

No

Se aprueba el artculo?

5 Si

Enviar al corrector de estilo

No

Se aprueba la correccin del estilo?

Si

Realizar la editorial del nmero de la revista

Recibir tiraje de las revistas

10

Si

Se aprueba la impresin de la revista?

No

9 No

B. Distribucin de revistas

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La descripcin de cada una de las actividades se muestra en la tabla:

ACT DESCRIPCION A. Inicio 1 Realizar la planificacin del prximo nmero Coordinador Editorial de la revista Se reciben los artculos que se postulan para ser elegibles en la revista Se escoge un jurado segn la temtica del artculo y se les notifica. El jurado evala los artculos y diligencian el formato de evaluacin sobre el texto. Se devuelve el artculo al coordinador de la 3 revista y esto lo remite al autor para realizar las correcciones pertinentes. El coordinador de la revista recibe nuevamente el artculo y lo reenva al evaluador para dar un concepto final. El evaluador aprueba o desaprueba el artculo finalmente. De acuerdo a los artculos aprobados por los 4 jurados y evaluadores, se procede a elaborar la lista de elegibles que se colocarn en la prxima edicin de la revista. El Comit Editorial aprueba el artculo o los artculos que van a ser publicados en la 5 prxima edicin de la revista. Si no son aprobados, estos se reenvan de nuevo a los evaluadores de los artculos para una nueva revisin Comit Editorial N/A Jurado y evaluadores Comunicacin a evaluadores Coordinador Editorial de Revista Formato Evaluacin de artculos (B-FCE- FT-03.002.002) emite un concepto Jurado y Evaluadores de la Revista Coordinador Editorial de Revista N/A Formulario de recepcin de artculos (B-FCE- FT-03.002.003) RESPONSABLE DOCUMENTOS/ REGISTROS

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Los 6 artculos aprobados por el Comit Coordinador

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Editorial, son remitidos al corrector de estilo perfeccionados. El Comit Editorial aprueba la correccin del estilo y reenvan el artculo a la Editorial seleccionada. De no ser aprobada la correccin del estilo, el artculo es remitido nuevamente al corrector de estilo Con los artculos seleccionados se aprueba el contenido del nmero por parte del Comit

Comunicacin al corrector de estilo

por el coordinador de la revista para ser Editorial de Revista

Comit Editorial

Concepto con correcciones

Editorial el cual es enviado a la editorial. La editorial realiza las pruebas blancas y azules del numero y prepara para impresin El Comit Editorial aprueba la impresin del nmero y es remitida la notificacin a la editorial. De no aprobarse la impresin del nmero, se reenva de nuevo el texto a la Editorial para hacer las correcciones pertinentes Aprobada la impresin de las revistas, el coordinador de la revista es el encargado de Divulgacin y publicaciones

Editorial seleccionada

N/A

Comit Editorial

N/A

10

Coordinador

recibir el tiraje del numero en la Unidad de Editorial de Revista

N/A

B. Distribucin de la revista (Resolucin de Consejo de Facultad de distribucin y ventas)