GUA BSICA PARA LA PREPARACIN DE PROPUESTAS AL SPTIMO PROGRAMA MARCO

1. La Oficina de Proyectos Europeos de la UPCT. 2. Partes de una propuesta: 2.1. Formulario A2 de la UPCT. 2.2. Elaboracin del presupuesto de la UPCT (formulario A3). 2.3. Descripcin general de la UPCT. 3. Ayudas a la preparacin de propuestas. 4. Documentos bsicos.

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1. La Oficina de Proyectos Europeos de la UPCT

La Oficina de Proyectos Europeos (OPECT) de la Universidad Politcnica de Cartagena nace con el objetivo de promover la participacin y proporcionar soporte a los investigadores de sus Grupos de I+D en convocatorias de proyectos europeos. Sus funciones bsicas son: Divulgacin y promocin de las convocatorias europeas. Asesoramiento en la preparacin de solicitudes. Gestin y seguimiento de los proyectos concedidos.

Datos de contacto: Oficina de Proyectos Europeos Universidad Politcnica de Cartagena Plaza Cronista Isidoro Valverde. Edificio La Milagrosa 30202 Cartagena Telfono: 968338808 Fax: 968326422 opect@upct.es Para darse de alta en la lista de distribucin de Proyectos Europeos de la UPCT debe enviar un mensaje vaco a la direccin Info-opect-list-request@upct.es incluyendo en el Asunto la palabra subscribe.

2. Partes de una propuesta

Una propuesta al Sptimo Programa Marco (7PM) consta de dos partes: Parte A: recoge los datos administrativos de la propuesta. o A1: datos bsicos de la propuesta (ttulo, acrnimo, palabras clave, abstract). o A2: un formulario para cada una de las instituciones participantes que recoge sus datos administrativos. o A3: presupuesto de la propuesta. A3.1: resumen del presupuesto total de la propuesta. A3.2: presupuesto de cada socio participante en la propuesta. Parte B: parte tcnica del proyecto. Debe seguir la plantilla que facilita la Comisin Europea, especfica para cada convocatoria y esquema de financiacin.

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Cada socio participante en la propuesta debe rellenar sus formularios A2 y A3.1 y facilitar informacin para la preparacin de la parte B. El Coordinador del proyecto suele ocuparse de los formularios A1 y A3, y de coordinar la elaboracin de la parte B. La propuesta debe realizarse necesariamente a travs del programa informtico para la preparacin de propuestas (EPSS): https://www.epss-fp7.org La OPECT ofrece a los investigadores asesoramiento en la elaboracin de la propuesta: presupuesto y parte B. 2.1. Formulario A2 de la UPCT El PIC (Participant Identity Code) de la UPCT para todas las propuestas del 7PM a presentar es: 999828859. El PIC debe ser introducido en el programa EPSS por el Coordinador de la propuesta. If your organisation has already registered for FP7, enter your Participant Identification Code Organisation Legal name Organisation short name UPCT Administrative Data Legal address Street name Number Town Postal Code/Cedex Country Internet homepage PLAZA CRONISTA ISIDORO VALVERDE, EDIFICIO LA MILAGROSA CARTAGENA 30202 ES http://www.upct.es Status of your Organisation Certain types of organisations benefit from special conditions under the FP7 participation rules. The Commission also collects data for statistical purposes. The guidance notes will help you complete this section. The status of the organisation is set by the proposal coordinator. If you would like to modify this information, the coordinator must modify it in the proposal set-up page 999828859

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE CARTAGENA

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Non-profit organisation Public body Research organisation Higher or secondary education establishment 80.3

yes yes yes yes

Main area of activity (NACE code)

1. Is your number of employees smaller than 250? (full time equivalent) 2. Is your annual turnover smaller than 50 million? 3. Is your annual balance sheet total smaller than 43 million? 4. Are you an autonomous legal entity? You are NOT an SME if your answer to question 1 is "NO" and/or your answer to both questions 2 and 3 is "NO". In all other cases, you might conform to the Commission's definition of an SME. Please check the additional conditions given in the guidance notes to the forms Following this check, do you conform to the Commission's definition of an SME

no no no no

no

Dependencies with (an)other participant(s) Are there dependencies between your organisation and (an)other participant(s) in this proposal? Contact Point

no

En este apartado se incluyen los datos del Investigador Responsable de la propuesta por parte de la UPCT.

2.2. Elaboracin del presupuesto de la UPCT (formulario A3) Dependiendo del tipo de actividad y el esquema de financiacin (tipo de proyecto) el porcentaje de costes financiables para la UPCT vara de acuerdo con la siguiente tabla: Porcentaje reembolsable I+D1 Demostracin2 Gestin Otras Actividades3

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Redes de Excelencia4 Proyectos Colaborativos4 Proyectos en la frontera del conocimiento (Programa IDEAS)5 Acciones de Coordinacin y Apoyo (CSA)6

75% 75% 100%

N/A 50% N/A

100% 100% 100%

100% 100% 100%

N/A

N/A

100%

100%

1. Actividades de I+D: directamente relacionadas con la creacin de nuevo conocimiento, nueva tecnologa y productos; incluyendo la coordinacin cientfica del proyecto. 2. Actividades de demostracin: diseadas para probar la viabilidad de nuevas tecnologas que ofrezcan una potencial ventaja econmica, pero que no puedan ser comercializadas directamente (p.e. construccin de prototipos). 3. Otras Actividades: formacin, divulgacin, networking 4. Para costes indirectos en proyectos colaborativos y redes de excelencia, se utiliza la modalidad Special Transition Flat Rate, con un porcentaje del 60% de los costes directos elegibles, excluyendo los de subcontratacin. 5. Para costes indirectos en proyectos del programa IDEAS, se fija un Flat Rate del 20% de los costes directos elegibles, excluyendo los de subcontratacin. 6. Para costes indirectos en CSA se fija un lmite mximo del 7% de los costes directos elegibles, excluyendo los de subcontratacin.

Formulario A3.2: el Coordinador debe introducir en el programa EPSS la siguiente tabla resumen del presupuesto de cada uno de los socios (en caso de que esta informacin deba introducirla cada socio, esta gestin puede ser realizada por la Oficina de Proyectos Europeos de la UPCT):
Partner short name: Indirect Costs: UPCT 60% RTD Personnel Subcontracting Other Direct Costs Indirect Costs TOTAL Budget Requested EC 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Demonstration 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Management 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Other 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Total 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

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Personal: En esta partida se incluye tanto el personal propio (en plantilla de la UPCT) como el personal de nueva contratacin. La unidad de medida del personal que interviene en el proyecto es la persona-mes (person-month, pm); esta unidad refleja el equivalente del esfuerzo promediado mensualmente de un investigador dedicado a tiempo completo y en exclusiva a la realizacin de un proyecto determinado. Ese tiempo puede ser el dedicado por un nico investigador o la suma de las dedicaciones parciales de varios investigadores durante el tiempo establecido. La CE considera aceptable el cmputo de 1.575 horas productivas anuales, por lo que una persona-mes equivaldra a 131 horas. Para el clculo de la dedicacin del PDI de la UPCT a un proyecto europeo es necesario descontar su carga docente y de gestin. Si no se realiza un estudio personalizado de la situacin real de cada PDI participante, se puede estimar un mximo de 4,8 personasmes anuales dedicadas a investigacin. En esta dedicacin mxima anual a investigacin se incluiran todos los proyectos (europeos, nacionales, regionales) en los que participa el profesor. El coste por hora o el coste mensual de cada categora profesional se puede solicitar a la Oficina de Proyectos Europeos de la UPCT. Subcontratacin: La subcontratacin de tareas est desaconsejada por la Comisin Europea. Otros Costes Directos: Material Inventariable: no es recomendable la inclusin en el presupuesto de material inventariable, ya que slo es elegible la amortizacin del equipo y no el coste total de adquisicin. Si para la correcta ejecucin del proyecto es necesario incluir la adquisicin de material inventariable, la financiacin a recibir se calcula utilizando la siguiente frmula: A/B x C x D A = periodo de utilizacin del equipo (en meses) B = periodo de amortizacin del equipo (en meses): habitualmente 60 meses, con excepcin de los equipos informticos, cuyo periodo de amortizacin es de 36 meses. C = base imponible del coste real del equipo D = porcentaje de utilizacin del equipo en el proyecto

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Material fungible: no incluye el material de oficina. Viajes y Dietas: adems de los viajes y dietas necesarios para la ejecucin del proyecto, esta partida debe incluir los gastos derivados de la asistencia a las reuniones de seguimiento del proyecto, al menos dos viajes al ao.

Gestin: Es necesario incluir en el apartado de Subcontratacin un coste de 2.000 euros por cada 375.000 de financiacin europea a recibir. Cuando la UPCT acte como coordinador, es posible incluir en el presupuesto la contratacin de personal administrativo o de gestin. Costes Indirectos: La UPCT participa en las propuestas de proyectos colaborativos y de redes de excelencia utilizando el Mtodo Special Transition Flat Rate para el clculo de sus costes indirectos: 60% de los costes directos elegibles, excluyendo los de subcontratacin.

Estudio de la viabilidad del proyecto: Debido a que la Comisin Europea no financia el 100% de los costes del proyecto, es muy importante realizar un estudio de la viabilidad econmica de la propuesta, por lo que se recomienda contactar con la Oficina de Proyectos Europeos de la UPCT antes de presentar una propuesta. Una propuesta ser viable econmicamente si genera recursos que la obtencin de fondos libera del presupuesto ordinario (Recursos Liberados Disponibles, RLD: diferencia existente entre la financiacin a recibir y los gastos ejecutados durante la vida del proyecto). Para un estudio preliminar de la viabilidad de una propuesta se puede utilizar la siguiente hoja de clculo (se accede a la hoja de clculo al hacer doble clic sobre ella):

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Costes elegibles Gastos reales Financiacin CE I+D 75% Personal propio 0 Personal contratado 0 0 Inventariable* 0 Fungible 0 0 Viajes y dietas 0 0 Subcontratacin 0 0 Costes indirectos 0 0 Financiacin EC I+D 1 Demostracin 50% Personal propio 0 Personal contratado 0 0 Subcontratacin 0 0 Otros 0 0 Costes indirectos 0 0 Financiacin EC Demostracin 0 Gestin 100% Personal propio** 0 Personal contratado** 0 0 Subcontratacin (Auditora)*** 0 0 Otros 0 0 Costes indirectos 0 0 Financiacin EC gestin 0 Otros 100% Personal propio 0 Personal contratado 0 0 Subcontratacin 0 0 Otros 0 0 Costes indirectos 0 0 Financiacin EC Otros 0 Total financiacin EC 1 Retencin UPCT 0 TOTAL RLDs * El coste elegible es la amortizacin del equipo durante la ejecucin del proyecto ** Habitualmente slo para el coordinador ***2.000 por cada 375.000 de financiacin recibida
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RLDs 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 1

2.3. Descripcin general de la UPCT The Universidad Politcnica de Cartagena (UPCT) is devoted to the preparation of its students for the professional world, opening their minds to the most recent knowledge and discoveries. With over 70 active research and development groups, this University aims to be not only a place for the diffusion of knowledge, but also a source of scientific and technological creation. These groups carry out basic and applied research into a broad variety of fields. Over the last 10 years the UPCT is actively participating in many national and international R&D projects. UPCT has taken part in several European Projects within FP5, FP6, and FP7, all of them technically administrated by the UPCT Research Transfer Office (Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin, OTRI). The OTRI staff gathers together professionals with an extensive experience managing European projects, industry-research relationships, patenting, IPR protection, and meeting organization and they will be in charge of managing the administrative issues related to the Project. Research activities are supported by the S.A.I.T., the Technological Research Support Service. This service was created in 1992 with the aim of facilitating and gathering the work of the different university R&D groups, in close cooperation with different public and private bodies. UPCT also offers a wide range of services and facilities: modern lecture and study rooms, libraries, computer centres, laboratories, one hall of residence, refectories, student advisory centre, language centre and a varied and ambitious sport and recreational programme. Aadir informacin sobre el Centro/Departamento/Grupo de I+D y sobre el equipo investigador implicado (previous experience relevant to those tasks)

3. Ayudas a la preparacin de propuestas

Ministerio de Ciencia e Innovacin: Convocatoria de Acciones Complementarias. Modalidad D: Preparacin de propuestas para la participacin de equipos de investigacin espaoles en el Programa Marco de I+D+i de la UE. Las solicitudes podrn efectuarse con anterioridad o con posterioridad a la presentacin de la propuesta de dicho proyecto. Si se hace con posterioridad, el solicitante deber adjuntar documentacin acreditativa de la presentacin. Si se hace con anterioridad, la memoria tcnica deber contener un plan de actuaciones para la preparacin de la propuesta europea.

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http://web.micinn.es/contenido.asp?menu1=1&menu2=3&dir=03_Plan_IDI/00LIAs/01-ProyectosIDI/00-ProyectosInvFund/03@AACCNoOrientada UPCT: Programa de Ayuda para la Captacin de Proyectos Europeos (CAPTURE) http://www.upct.es/ugi/financiacion_publica/Documentos/convocatorias_internas/CAP TURE_09/CAPTURE_09.php INFO (para empresas): subvencin del 75% de los gastos de preparacin, elaboracin y presentacin de propuestas. CDTI (para empresas), APC+: Ayuda reembolsable a los seis meses de la aprobacin (inters 0%). El CDTI asume el riesgo de no aprobacin por la UE siempre y cuando la propuesta resulte elegible y alcance el 80% del umbral de evaluacin establecido para cada convocatoria.

4. Documentos bsicos
En la fase de elaboracin de la propuesta: o Programa de Trabajo. o Convocatoria especfica. o Gua del proponente (especfica para cada esquema de financiacin). Para la gestin de un proyecto concedido: o Gua para la negociacin. o Gua sobre aspectos financieros. o Gua sobre certificados de auditora. o Gua sobre aspectos de propiedad intelectual (IPR).

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