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INDICE
FORMULACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
INVERSIONES RELEVANTES DE UN PROYECTO .............................................................................. 3 1. 2. 3. 4. INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3 LAS INVERSIONES DE UN PROYECTO ..................................................................................... 3 ACTIVOS FIJOS ....................................................................................................................... 4 ACTIVOS NOMINALES ............................................................................................................ 4 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 5. 5.1. 5.2. 5.3. Gastos de Organizacin ................................................................................................. 5 Gasto en Patentes y Licencias........................................................................................ 5 Gastos de Puesta en Marcha ......................................................................................... 5 Gastos de Capacitacin ................................................................................................. 5 Gastos por Imprevistos .................................................................................................. 6 El Monto del Capital de Trabajo (Kt) depende de 4 Variables .......................................... 7 Clculo y Constitucin del Capital de Trabajo (Kt)......................................................... 7 Mtodos de Clculo del Capital de Trabajo (Kt) ............................................................ 9
6. 7. 8.
5.3.1. Mtodo Contable .................................................................................................. 9 5.3.2. Perodo de Recuperacin .................................................................................... 10 5.3.3. Dficit Mximo Acumulado ................................................................................. 10 COSTO DEL ESTUDIO DEL PROYECTO................................................................................... 12 TRATAMIENTO A LOS ACTIVOS NOMINALES ....................................................................... 12 RESUMEN ............................................................................................................................ 15
La siguiente figura presenta un esquema general que muestra las inversiones del proyecto y sus flujos operacionales:
Una vez definidas las inversiones del proyecto se debe identificar el momento en que stas se requieren de modo de construir un Calendario o Cronograma de las Inversiones. Dependiendo de la vida til del activo y del rendimiento tcnico del mismo, se deben determinar las reposiciones de activos (su reemplazo) necesarias a lo largo del perodo de evaluacin del proyecto. Esto generar las necesidades de inversin en activo fijo durante el perodo de evaluacin del proyecto.
3. ACTIVOS FIJOS
Corresponden a las inversiones en bienes tangibles que se utilizan en el proceso de transformacin y de apoyo a la operacin normal del proyecto. Estos son: Terrenos (no se deprecian). Obras fsicas (edificios, bodegas, sala de venta, vas de acceso, estacionamientos, etc.). Mquinas (lneas de produccin automticas o semi-automticas, monta carga, etc.). Herramientas (gras horquilla, transpaletas, instrumentos elctricos, y mecnicos, etc.). Vehculos (camiones de distinto tonelaje y capacidad de carga, camionetas, mini buses, etc.). Infraestructura de servicios de apoyo (red de agua potable, alcantarillado, red elctrica, transformador para energa elctrica, red de gas, etc.). Sistema de comunicacin (planta telefnica, aparatos telefnicos, cableado, etc.). Sistema de computacin (software, hardware, cableado, etc.). Mobiliario. Etc. Para cada uno de los activos fijos, en particular para los activos depreciables, se debe conocer la Vida til y el Valor Residual para efectos de su depreciacin y el Valor de Salvamento para efectos de su venta o liquidacin. Con la informacin anterior podr calcular las depreciaciones de cada activo fijo, establecer el momento de su reemplazo y venta del activo a valor de salvamento y, finalmente, calcular las utilidades o prdidas por venta (valor de venta sobre o bajo el valor libro del activo al momento de su venta).
4. ACTIVOS NOMINALES
Son inversiones que se realizan sobre activos constituidos por los servicios o derechos adquiridos necesarios para la puesta en marcha del proyecto. Constituyen inversiones intangibles susceptibles de amortizar y, al igual que la depreciacin, afectan indirectamente al flujo de caja por la va de una disminucin de la renta imponible (utilidad afecta a impuesto) y, por lo tanto, un menor pago de impuestos. Est compuesto por los siguientes conceptos: Gastos de Organizacin Patentes y Licencias Gastos de Puesta en Marcha Capacitacin Imprevistos Intereses y Cargos Financieros Pre-operativos
Por lo anterior, revisemos los siguientes ejemplos que nos ayudarn a entender el concepto y su dinmica de clculo: EJEMPLO N1
Ejemplo N 1
El Proyecto va requiriendo incrementar su capital de trabajo de manera marginal en la medida que el nivel de actividad as lo requiere. Al final de la vida del proyecto (perodo de evaluacin), en el ltimo flujo de caja, se recupera el valor nominal del mismo, con signo positivo, que es $ 20.000.EJEMPLO N2
Ejemplo N 2
Durante la vida del proyecto, tal como el Capital de Trabajo (Kt) se incrementa debido al aumento del nivel de actividad, ste tambin puede decrecer o reducirse debido a la baja en el nivel de actividad del proyecto, lo que se denomina Liberacin del Capital de Trabajo y, en la prctica, corresponde a una recuperacin de la inversin realizada en perodos anteriores. Esto lo puede apreciar a partir del flujo de caja del ao 5 en adelante. EJEMPLO N3 Suponga que el Capital de Trabajo (Kt) definido para el proyecto es de M$ 2.000 por cada M$ 5.000 de venta. Ver cuadro siguiente. Teniendo presente que este Kt se destina a: Financiar la compra de materia prima. Financiar el crdito a clientes (Cuentas x Cobrar). Financiar el incremento en los stocks de seguridad. En general, a financiar los gastos variables directos incrementales.
FLUJOS NOMINALES ANUALES
Conceptos / Perodos Inversin Activo Fijo K trabajo Ingresos por Venta Ctos. Operacionales Depreciacin U.A.I Impuesto (15%) U.D.I Depreciacin Recuperacin Kt Flujo Caja Econmico -$108,000 $4,000 $10,375 $18,750 $27,000 $19,000 $35,500 $27,500 $44,000 $44,000 0 -$100,000 -$8,000 -$6,000 $20,000 -$10,000 -$10,000 $0 $0 $0 $10,000 -$6,000 $35,000 -$17,500 -$10,000 $7,500 -$1,125 $6,375 $10,000 -$4,000 $50,000 -$25,000 -$10,000 $15,000 -$2,250 $12,750 $10,000 $0 $60,000 -$30,000 -$10,000 $20,000 -$3,000 $17,000 $10,000 -$8,000 $60,000 -$30,000 -$10,000 $20,000 -$3,000 $17,000 $10,000 $0 $80,000 -$40,000 -$10,000 $30,000 -$4,500 $25,500 $10,000 -$8,000 -$40,000 -$10,000 $30,000 -$4,500 $25,500 $10,000 $0 -$50,000 -$10,000 $40,000 -$6,000 $34,000 $10,000 $0 -$50,000 -$10,000 $40,000 -$6,000 $34,000 $10,000 -$50,000 -$10,000 $40,000 -$6,000 $34,000 $10,000 $40,000 $84,000 $80,000 $100,000 $100,000 $100,000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Como ver, el Proyecto va requiriendo incrementar su capital de trabajo de manera marginal en la medida que el nivel de actividad as lo requiere. Al final de la vida del proyecto (perodo de evaluacin), en el ltimo flujo de caja se recupera el valor nominal del mismo (con signo positivo) que es de $ 40.000.-
10
1 $2
2 $3
3 $2
4 $3 $4 $5
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15
16
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18
19
20
$4 $5 $7 $10 $13 $15 $18 $20 $22 $25 $28 $30 $33 $33 $33 $7 $10 $13 $15 $18 $20 $22 $25 $28 $30 $33 $33 $33 $33 $66 $33 33 $33
$0
$2
$3
$6
$8
$11
$15
$20
$25
$31
$35
$40
$45
$50
$55
$61
$63
$66
La situacin inicial del proyecto sin el clculo del Capital de Trabajo (Kt) es la siguiente:
SITUACION SIN Kt y FLUJOS NOMINALES MENSUALES (MM$) CONCEPTO Inversin K trabajo Ingresos Gasto Variable Gasto Fijo Depreciacin U.A.I Impuesto (*) U.D.I Depreciacin Recuperacin Kt F.C.E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
-$144 $0 $4 $6 $8 $10 $14 $20 $26 $30 $36 $40 $44 $50 $56 $60 $66 $66 $66 $66 -$2 -$3 -$4 -$5 -$7 -$10 -$13 -$15 -$18 -$20 -$22 -$25 -$28 -$30 -$33 -$33 -$33 -$33 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$ 11,00 -$ 10,00 -$ 9,00 -$ 8,00 -$ 6,00 -$ 3,00 $ 0,00 $ 2,00 $ 5,00 $ 4,00 $ 6,00 $ 9,00 $ 12,00 $ 14,00 $ 17,00 $ 17,00 $ 17,00 $ 17,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 -$ 0,30 -$ 0,75 -$ 0,60 -$ 0,90 -$ 1,35 -$ 1,80 -$ 2,10 -$ 2,55 -$ 2,55 -$ 2,55 -$ 2,55 -$ 11,00 -$ 10,00 -$ 9,00 -$ 8,00 -$ 6,00 -$ 3,00 $ 0,00 $ 1,70 $ 4,25 $ 3,40 $ 5,10 $ 7,65 $ 10,20 $ 11,90 $ 14,45 $ 14,45 $ 14,45 $ 14,45 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $0 -$ 144,00 -$ 3,00 -$ 2,00 -$ 1,00 $ 0,00 $ 2,00 $ 5,00 $ 8,00 $ 9,70 $ 12,25 $ 11,40 $ 13,10 $ 15,65 $ 18,20 $ 19,90 $ 22,45 $ 22,45 $ 22,45 $ 22,45
TIR = 2,42% PRI = 16 meses
Como ver, el Kt = 0 y la Recuperacin del mismo es tambin cero. Luego debe calcular los Flujos de Caja Netos Reales (ingresos y egresos efectivos proyectados) y determinar el monto del Capital de Trabajo (Kt) como el equivalente al dficit acumulado mximo, es decir, el mayor monto acumulado negativo de los flujos de caja respectivos.
FLUJO DE CAJA (SALIDAS EFECTIVAS O REALES DE DINERO) 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Perodo Kapital trabajo Ingresos Operac. Gasto Op. Var. Gasto Op. Fijo Impuesto Flujo de Caja F.C. Acum.
1 2 3 14 15 $0 $0 $2 $3 $6 $8 $11 $15 $20 $25 $31 $35 $40 $45 $50 $55 $61 $0 $0 -$2 -$3 -$4 -$5 -$7 -$10 -$13 -$15 -$18 -$20 -$22 -$25 -$28 -$30 $0 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$0,30 -$0,75 -$0,60 -$0,90 -$1,35 -$1,80 -$2,10 -$2,55 $0 -$3 -$4 -$2 -$1 $1 $3 $5 $7 $10 $8 $11 $14 $15 $17 $20 $0 -$3 -$7 -$9 -$10,0 -$9,0 -$6,0 -$1 $6 $16 $24 $35 $49 $64 $81 $102
16
17
18
19
20
$63 $66 $66 $33 $33 -$33 -$33 -$33 -$33 $0 -$8 -$8 -$8 $0 $0 -$2,55 -$2,55 -$2,55 $0,00 $0,00 $19 $22 $22 $0 $33 $121 $144 $166 $166 $199
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Como puede apreciar, el Dficit Mximo Acumulado correspondiente a los flujos de caja mensuales es de $ -10,0 Finalmente, el proyecto queda definido con el Capital de Trabajo (Kt) calculado de la siguiente forma:
SITUACION CON Kt y FLUJOS NOMINALES MENSUALES (MM$) CONCEPTO Inversin K trabajo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
.Ingresos
-$144 -$10 $4 $6 $8 $10 $14 $20 $26 $30 $36 $40 $44 $50 $56 $60 $66 $66 $66 $66 -$2 -$3 -$4 -$5 -$7 -$10 -$13 -$15 -$18 -$20 -$22 -$25 -$28 -$30 -$33 -$33 -$33 -$33 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$5 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$8 -$ 11,00 -$ 10,00 -$ 9,00 -$ 8,00 -$ 6,00 -$ 3,00 $ 0,00 $ 2,00 $ 5,00 $ 4,00 $ 6,00 $ 9,00 $ 12,00 $ 14,00 $ 17,00 $ 17,00 $ 17,00 $ 17,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 -$ 0,30 -$ 0,75 -$ 0,60 -$ 0,90 -$ 1,35 -$ 1,80 -$ 2,10 -$ 2,55 -$ 2,55 -$ 2,55 -$ 2,55 -$ 11,00 -$ 10,00 -$ 9,00 -$ 8,00 -$ 6,00 -$ 3,00 $ 0,00 $ 1,70 $ 4,25 $ 3,40 $ 5,10 $ 7,65 $ 10,20 $ 11,90 $ 14,45 $ 14,45 $ 14,45 $ 14,45 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $8 $10 -$ 154,00 -$ 3,00 -$ 2,00 -$ 1,00 $ 0,00 $ 2,00 $ 5,00 $ 8,00 $ 9,70 $ 12,25 $ 11,40 $ 13,10 $ 15,65 $ 18,20 $ 19,90 $ 22,45 $ 22,45 $ 22,45 $ 32,45
TIR = 2,244% PRI = 16 meses
Gasto Variable Gasto Fijo Depreciacin U.A.I Impuesto (*) U.D.I Depreciacin Recuperacin Kt
F.C.E
Como se observa, el Kt = $ -10 y la Recuperacin del mismo es $ 10 en el ltimo flujo del proyecto.
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Para visualizar su impacto y mecnica revise el siguiente ejemplo: EJEMPLO N 5 Para este ejemplo suponga lo siguiente: El Proyecto A presenta un detalle de las diversas inversiones que se deben realizar: Primeramente usted debe clasificar el detalle de las inversiones relevantes en 3 (tres) partidas: (a) Activos Fijos (b) Activos Nominales (c) Capital de Trabajo El costo del estudio del proyecto No es una partida relevante, por lo cual, no integra las inversiones relevantes del proyecto. A continuacin, se debe calcular y determinar el monto total susceptible de amortizacin, para nuestro caso, este monto es igual a $ 42.000 (costo del estudio del proyecto = $ 10.000 y el total de inversiones en Activos Nominales = $ 32.000)
Terrenos $ 23.000 Edificio $ 50.000 Obras Fsicas $ 20.000 Mquinas $ 20.000 Herramientas $ 10.000 Gastos de Organizacin $ 5.000 Patentes y Licencias $ 10.000 Gtos. de Puesta en Marcha $ 10.000 Capacitacin $ 5.000 Imprevistos $ 2.000 Costo del Estudio del proyecto $ 10.000 Capital de trabajo $ 15.000 Total Inversiones $ 180.000 Estas se clasifican en: Activo Fijo $ 123.000 Activos Nominales $ 32.000 Capital de trabajo $ 15.000 Total Inversiones Relevantes $ 170.000 Nota: El gasto (costo del estudio del proyecto) e Inversin Nominal suceptible de amortizar es de $ 42.000 Suponga que se amortiza un 20% anual
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De acuerdo a lo sealado, el gasto susceptible de amortizacin se amortizar en 5 aos (un 20% anualmente), es decir, $ 8.400 anualmente. Finalmente, el flujo de caja del proyecto considerando la amortizacin de gasto y su impacto tributario es:
Flujos Nominales Proyecto "A" 0 1 2 3 4 $ 45.000 ($ 13.500) ($ 10.000) ($ 8.400) $ 13.100 ($ 1.965) $ 11.135 $ 10.000 $ 8.400 5 $ 45.000 ($ 13.500) ($ 10.000) ($ 8.400) $ 13.100 ($ 1.965) $ 11.135 $ 10.000 $ 8.400 6 7 8 9 10
Ingresos $ 35.000 $ 40.000 $ 45.000 Costos ($ 10.500) ($ 12.000) ($ 13.500) Depreciacin ($ 10.000) ($ 10.000) ($ 10.000) Amortizacin Activos Nominales ($ 8.400) ($ 8.400) ($ 8.400) U.A.I $ 6.100 $ 9.600 $ 13.100 Impuestos (15%) ($ 915) ($ 1.440) ($ 1.965) U.D.I $ 5.185 $ 8.160 $ 11.135 Depreciacin $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000 Amortizacin Activos Nominales $ 8.400 $ 8.400 $ 8.400 Inv. Activo Fijo ($ 123.000) Inv. Activos Nominales ($ 32.000) K de trabajo ($ 15.000) Recuperacin K de trabajo F.C.E ($ 170.000) $ 23.585 $ 26.560 $ 29.535 Si tasa de descuentos anual es 10% F.C.E actualizado ($ 170.000) $ 21.441 $ 21.950 $ 22.190 VAN (n=10, i=10%) = $ 6.429 TIR = 11% (Rentabilidad del proyecto) Perodo de recuperacin = 10 aos (flujos actualizados)
$ 45.000 $ 45.000 $ 45.000 $ 45.000 $ 45.000 ($ 13.500) ($ 13.500) ($ 13.500) ($ 13.500) ($ 13.500) ($ 10.000) ($ 10.000) ($ 10.000) ($ 10.000) ($ 10.000) $ 21.500 ($ 3.225) $ 18.275 $ 10.000 $ 21.500 ($ 3.225) $ 18.275 $ 10.000 $ 21.500 ($ 3.225) $ 18.275 $ 10.000 $ 21.500 ($ 3.225) $ 18.275 $ 10.000 $ 21.500 ($ 3.225) $ 18.275 $ 10.000
$ 29.535 $ 20.173
$ 29.535 $ 18.339
$ 28.275 $ 15.961
$ 28.275 $ 14.510
$ 28.275 $ 13.190
$ 28.275 $ 11.991
Como ver, la amortizacin de los Activos Nominales y Costo del Estudio del Proyecto, permite elevar los gastos afectos a impuestos y, por ende, rebajar la base o utilidad afecta a impuesto, generando en definitiva un menor pago de impuestos.
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8. RESUMEN
Las inversiones de un proyecto se dan o realizan previas al momento cero, durante su puesta en marcha y a lo largo de la vida operacional del proyecto, y stas se clasifican en tres tipos: Activos Fijos Activos Nominales Capital de Trabajo Los Activos Fijos corresponden a las inversiones en bienes tangibles que se utilizan en el proceso de transformacin y de apoyo a la operacin normal del proyecto. Los Activos Nominales son inversiones intangibles que se realizan previas a la puesta en marcha sobre activos constituidos por los servicios o derechos adquiridos necesarios para la puesta en marcha y operacin del proyecto. El Capital de Trabajo (Kt) corresponde a los recursos necesarios para la operacin normal del proyecto durante el ciclo comercial, que va desde la compra de los insumos y materias primas hasta la venta del producto terminado incluida la recuperacin de los dineros producto de la venta. Esta inversin permite la operacin del proyecto hasta que el mismo logra el autofinanciamiento de su operacin. El Costo del Estudio del Proyecto No se debe considerar dentro de las inversiones relevantes del proyecto, ya que es un costo inevitable que se debe pagar independientemente de los resultados de la evaluacin, por lo tanto, es irrelevante. La amortizacin de los Activos Nominales y Costo del Estudio del Proyecto permite elevar los gastos afectos a impuestos y, por ende, rebajar la base o utilidad afecta a impuesto, generando en definitiva un menor pago de impuestos. Luego se debe reversar la partida y monto con signo cambiado, teniendo el mismo tratamiento prctico que la Depreciacin dentro del flujo de caja.
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