MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCAÑA
LUCANAS – AYACUCHO
CREADO POR LEY N° 6612 - 8 DE ABRIL DE 1929
INFORME N°01-2026-ODCGRD/MDO-EEBA.
A : Lic. Rolando José Mendoza Corzo
Gerente de la Municipalidad Distrital de Ocaña.
DE : Bach. Lic. Edgar Elías, Barboza Aybar
Responsable de Oficina de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de Desastre de la MDO.
ASUNTO : Requerimiento de materiales y accesorios para el área de defensa civil para responder
ante cualquier emergencia originada en nuestro distrito de Ocaña.
FECHA : Ocaña,13 de enero del 2026.
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Por medio del presente es grato dirigirme a usted para expresarle mis cordiales saludos a nombre de mi
representada, así mismo hacer de su conocimiento; debido a la fuertes lluvias intensas y huaicos
(desastres naturales) que se nos aproxima en el transcurso de los días y meses siguiente en nuestro
distrito de Ocaña, sus anexos y sus centros poblados. Es una zona rural lluviosa. Se realiza mediante el
presente documento un requerimiento de suma urgencia el requerimiento de materiales y accesorios
para enfrentar los desastres naturales en nuestro distrito de Ocaña, sus anexos y centros poblados.
EL REQUERIMIENTO SE PRESENTA EN EL SIGUIENTE CUADRO:
ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
01 PONCHOS DE AGUA UNID 12.00
02 BOTAS DE AGUA UNID 12.00
LINTERNAS RECARGABLES, SÚPER BRILLANTES DE 900000 LÚMENES
03 UNID 12.00
CON CABLE USB, LINTERNA LED MÁS BRILLANTE
04 PLÁSTICO ESTÁNDAR COLOR AZUL ROLLOS 2.00
CHALECOS CON MATERIAL POLAR EN SU INTERIOR DE DEFENSA CIVIL
05 UNID 12.00
CON EL LOGO DE LA MUNICIPALIDAD DE OCAÑA
GORROS DE DEFENSA CIVIL CON EL ESCUDO DE LA MUNICIPALIDAD DE
06 UNID 12.00
OCAÑA
07 CAMILLAS RIGIDAS UNID 2.00
08 BOTIQUÍN COMPLETO UNID 1.00
09 MOCHILA DE EMERGENCIA CON IMPLEMENTOS BÁSICOS UNID 2.00
SILLA DE RUEDAS ESTÁNDAR ACOLCHADA CON FRENOS IMPORTADA
10 UNID 1.00
PARA ACCIDENTADOS
SEÑALIZACIONES FOSFORESCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS, BOTIQUÍN,
11 EXTINTOR, SALIDA DE EMERGENCIA, SALIDA, ZONA SEGURA Y PUNTO DE UNID 12.00
REUNIÓN.
12 EXTINTORES UNID 2.00
13 CALAMINAS SIMPLES UNID 100.00
CARACTERISTICAS DEL BIEN (MATERIALES Y ACCESORIOS) EN EL SIGUIENTE CUADRO:
UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD FOTO REFERENCIAL
MEDIDA
PONCHOS DE AGUA DE CALIDAD COLOR
01 NARANJADO
UNID 12.00
Direcc. Plaza de Armas S/N Cercado – Ocaña / Oficina de Enlace Ica: Av. Pachacutec Yupanqui Nro. 820 - Cercado - Parcona.
Email: municipalidaddistritalocana@[Link]
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02 BOTAS DE AGUA COLOR GINDA O NEGRO UNID 12.00
LINTERNAS RECARGABLES, SÚPER BRILLANTES
03 DE 900000 LÚMENES CON CABLE USB, LINTERNA UNID 12.00
LED MÁS BRILLANTE
04 PLÁSTICO ESTÁNDAR COLOR AZUL O NEGRO ROLLOS 2.00
CHALECOS CON MATERIAL POLAR EN SU
05 INTERIOR DE DEFENSA CIVIL CON EL LOGO DE LA UNID 12.00
MUNICIPALIDAD DE OCAÑA
GORRAS DE DEFENSA CIVIL CON EL ESCUDO DE
06 LA MUNICIPALIDAD DE OCAÑA
UNID 12.00
07 CAMILLAS RIGIDAS UNID 2.00
08 BOTIQUÍN COMPLETO UNID 1.00
Direcc. Plaza de Armas S/N Cercado – Ocaña / Oficina de Enlace Ica: Av. Pachacutec Yupanqui Nro. 820 - Cercado - Parcona.
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LUCANAS – AYACUCHO
CREADO POR LEY N° 6612 - 8 DE ABRIL DE 1929
MOCHILA DE EMERGENCIA CON IMPLEMENTOS
09 BÁSICOS
UNID 2.00
SILLA DE RUEDAS ESTÁNDAR ACOLCHADA CON
10 FRENOS IMPORTADA PARA ACCIDENTADOS
UNID 1.00
SEÑALIZACIONES FOSFORESCENTES DE
PRIMEROS AUXILIOS, BOTIQUÍN, EXTINTOR,
11 SALIDA DE EMERGENCIA, SALIDA, ZONA SEGURA
UNID 12.00
Y PUNTO DE REUNIÓN.
12 EXTINTORES UNID 2.00
13 CALAMINAS METÁLICA 0.22MM 3.60X0.80M UNID 100.00
SE ADJUNTA:
⮚ Especificaciones Técnicas.
Es todo cuanto informo, para su conocimiento y tramite correspondientes.
Atentamente;
_______________________________________________________________________
Bach. Lic. Edgar Elías, Barboza Aybar
Responsable de Oficina de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de Desastre de la MDO.
[Link].
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. OBJETIVOS
Adquisición de Chalecos para los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Ocaña.
2. UBICACIÓN
DEPARTAMENTO : AYACUCHO
PROVINCIA : LUCANAS
DISTRITO : OCAÑA
LUGAR : OCAÑA
3. FINALIDAD PUBLICA
La compra tiene la finalidad de adquirir Chalecos para para los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Ocaña, para una buena implementación, equipamiento y distinción de los integrantes asistencia humanitaria a las personas en
estado de vulnerabilidad, ante cualquier emergencia, desastre natural o inducidos por el ser humano.
4. ASPECTOS GENERALES DE ADQUISICION:
➢ El proveedor deberá entregar el bien en perfectas condiciones.
➢ La entrega de los bienes detallados será puesta en almacén Central (previa coordinación).
5. DESCRIPCION DEL BIEN
ITEM DESCRIPCION PRECIO CANT.
REFERENCIAL
Chaleco de tela poliéster pesado, con polar en su interior color azul marino, con franjas color gris, con
bolsillos en la parte delantera, en los hombros color naranja, con insignias bordadas en el pecho, como
se observa en la imagen.
1 S/. 25.00
Direcc. Plaza de Armas S/N Cercado – Ocaña / Oficina de Enlace Ica: Av. Pachacutec Yupanqui Nro. 820 - Cercado - Parcona.
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OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y
GESTIÓN DE RIESGO DE
DESASTRE DE LA MDO
6. PLAZO DE ENTREGA (30 días)
✓ La entrega se realizará en un plazo máximo de 30 días calendarios, a partir del día siguiente de la notificación de la
Orden de Compra, en el almacén central y/o grifo (previa coordinación).
✓ En caso de incumplimiento se aplicará el Artículo 132 de la Ley de Contrataciones del Estado N.º 30225.
✓ Si el bien llega en mal estado, no será considerado, el proveedor correrá con los gastos implique el flete del
reemplazo del mismo; además es responsable ante la Municipalidad Correspondiente, por el daño o defecto, que
pudiera presentar el bien materia de la presente adquisición.
✓ En caso de adulteración, el bien no será recibido, en tanto de la Residencia y Supervisión de Obra comunicaran del
hecho a la Municipalidad, para la adopción y toma de acciones Legales.
7. ASPECTOS A CONSIDERAR
Los postores, para participar en este proceso de selección, deberán acreditar que son proveedores en este rubro, a fin de
que no intervengan intermediarios. El proveedor deberá colocar la marca y/o rótulo de presentación de los bienes a
adquirir. Deberá entregar el bien en perfectas condiciones.
8. PENALIDADES.
Se realizará conforme a lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado su Reglamento y sus Modificatorias.
Artículo 165°. - Penalidad por mora en la ejecución de la prestación
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicara al
contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos
a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de
las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente formula.
0.10 𝑥 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜
𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 =
𝐹 𝑥 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝑑𝑖𝑎𝑠
Donde F tendrá los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras.
F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes y servicios. F = 0.25.
b.2) Para Obras. F = 0.15.
Direcc. Plaza de Armas S/N Cercado – Ocaña / Oficina de Enlace Ica: Av. Pachacutec Yupanqui Nro. 820 - Cercado - Parcona.
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Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que
estos involucran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente.
Concordancia: LCE: Artículo 48°.
Artículo 166°.- Otras penalidades En las Bases se podrán establecer penalidades distintas a la mencionada en el
artículo precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
Concordancia: LCE: Artículo 48°.
Por otro lado, cuando corresponda la aplicación de las penalidades se hará según el artículo 18 de la normativa
N°001-2020-MPU “Contratación de bienes y servicios, por importes iguales o inferiores a 08 UIT.
9. FORMA DE PAGO
Una vez realizada la entrega del bien, jefe de la oficina de defensa civil y gestión de riesgo de desastre de la
municipalidad distrital de Ocaña y sellará la guía de remisión del producto, la cual estará avalada por la firma y sello del
gerente municipal y el visto bueno del jefe de Almacén Central.
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