Las Computadoras en los Negocios.

Hay muchas aplicaciones para computadoras en los negocios como actividades de negocios hay. Ellas pueden ser usadas en la produccin para planificar y coordinar movimientos de materiales, usos de las mquinas y el horario de trabajo. En la comercializacin y distribucin ellos pueden ser usados para desarrollar estrategias comerciales, procesar rdenes de pedidos, organizar los horarios de entrega y mantener un seguimiento en los envos en ruta. Para los administradores un uso importante de computadoras tiene que ver con la contabilidad y las finanzas. Administradores basan muchas de sus decisiones en la informacin generada por computadora. Esta leccin discute algunos trminos informticos y conceptos necesarios en el entorno empresarial moderno y particularmente el uso de computadoras en las ventas al por menor. Las computadoras son mquinas electrnicas que procesan datos a alta velocidad y el uso de computadoras se conoce como procesamiento electrnico de datos (EDP). Como la mayora de los tipos de mquinas utilizadas en los negocios, los ordenadores realizan la prdida de tiempo y el trabajo repetitivo, que la gente encuentra por lo general aburrido. Ellos habitualmente realizan operaciones en segundos que requeriran muchas horas de trabajo o incluso aos de trabajo. Hay bsicamente tres pasos que describen la secuencia de operaciones de las computadoras (IPO secuencia). Primero, los datos se introducen. Pueden ser introducidos por medio de un teclado, o pueden ser ledos de un disco o una cinta magntica. Novedosos mtodos estn constantemente siendo desarrollados. En los datos del nivel de venta al por menor es entrada usando un rayo lser y el reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Los datos de entrada se componen de varios hechos o conceptos tales como una cierta cantidad de dinero, un cierto destino de viaje o un nombre. Por lo general los datos deben ser convertidos a nmeros antes de que las computadoras sean capaces de procesarlos. El cdigo universal del producto (UPC) el nmero del artculo en una tienda indica que artculo es y sus dimensiones. Segundo, los datos se procesan. Esto significa que los datos se han combinados, ordenado, o actu de acuerdo a las instrucciones programadas. Si los datos son cantidades de dinero, pueden ser aadidos o substrados de otra cantidad de dinero. Por ejemplo, la cantidad de un cheque es substrado del balance de la cuenta corriente en un programa bancario diseado. En un programa diseado para las reservaciones de boletos de avin, el destino de un viaje en avin coincide con el precio del boleto. En un supermercado el nmero de

UPC indica el artculo de la tienda correspondido al nombre del producto y el precio actual. Tercero, los datos procesados, que son ahora llamados informacin, se alimentan de la computadora. La informacin o salida puede ser en una forma o en varias diferentes. Puede ser mostrado en la pantalla de la televisin llamado tubos de rayos catdicos (CRT). Puede adems ser mostrado como dgitos o letras de diodos emisores de luz (LED) o en una pantalla de cristal lquido (LCD). La salida puede adems ser impresa en papel. Los bancos nos enva una declaracin impresa de nuestra cuenta; las computadoras de reservaciones de las aerolneas imprimen nuestros boletos; una computadora en la caja registradora en un supermercado se nos presenta con un recibo detallado de los alimentos comprados. La mayora de los productos que ahora se venden en supermercados al por menor se codifican con la UPC. Un punto de venta (POS) terminal de la computadora unido a una caja registradora usa un pequeo rayo lser para leer el nmero UPC el empleado desliza la mercanca por encima del mostrador. El terminal POS es conocido como un terminal inteligente porque procesa los datos e imprime la informacin, adems de servir como un terminal de entrada a un ordenador central ms grande para la tienda entera. La mayora de los terminales POS precisan el artculo y su precio y los muestran en una lectura del LED para el cliente. Los POS han sido programados para el total de los precios de todos los artculos comprados, calcular el impuesto sobre las ventas, registrar la venta en efectivo o cargo, debe calcular el cambio a los clientes, e imprimir una cinta de registro que muestra cada artculo comprado con su costo, del total, el impuesto y el cambio. La informacin acerca de la venta se almacena o se envan a la computadora central para ser utilizado para otros fines, tales como mantener un registro de las mercancas vendidas. La informacin de la computadora del POS se convierte en datos de la computadora central ms grande, que lo utiliza en un programa para el mantenimiento de registros de ventas y control de inventario. El campo de la informtica se divide en dos partes principales: hardware y software. El hardware es el equipo real que se utiliza. Hay hardware de entrada como teclados y lectores, el procesamiento de hardware (el equipo actual), y hardware de salida, tales como CRTs, lecturas LED, y las impresoras. Los quipos de entrada y salida (equipos I / O) se conocen como perifricos. El software es el programa de la computadora. La mayora de las computadoras pueden usar diferentes tipos de programas. Los Programadores informticos disean programas para satisfacer las necesidades de los usuarios. Un programa de escaneo UPC para su uso en el supermercado ordena al escner OCR para leer la UPC, la unidad de procesamiento para calcular el precio correcto, y el equipo de

salida para visualizar el precio y la impresin de una descripcin alfabtica del producto y su precio en el recibo del cliente. Las computadoras digitales modernas utilizan un sistema de numeracin binario. En otras palabras, todos los datos deben ser transformados en un sistema numrico que consta de slo dos dgitos: 0 y 1. Cada 0 o 1 se conoce como un bit. (La palabra bit es de dos contratados de binary digit). Todas las letras del alfabeto y todos los nmeros del 0 al 9 pueden ser representados por un nmero binario de ocho dgitos u ocho bits. En este caso, ocho bits se conoce como un byte. La capacidad de una computadora se indica mediante el nmero de byte que se puede almacenar en su memoria. Una memoria de 64K de acceso aleatorio (RAM) puede almacenar temporalmente 64.000 bytes de informacin. Cada byte puede ser ledo o modificado en el mismo perodo de tiempo, independientemente de dnde se almacena en el chip de memoria. Varios tipos de memorias existen adems de la memoria acceso aleatorio, como memoria de slo lectura (ROM) y memoria programable y borrable de slo lectura (EPROM). El tipo y la cantidad de datos a ser procesados y el tipo de tratamiento determinarn qu tamao de computadora y qu tipo de memoria necesitara una empresa. Como las computadoras se desarrollan, nuevas palabras y conceptos se crean para explicarlos. Muchos de estos trminos toman la forma de siglas e iniciales como la memoria RAM y CRT. Otras palabras que se forman por las analogas con las palabras y conceptos existentes, como readout y software. Los nombres a veces se convierten en los verbos y las terminaciones de los verbos apropiados se agregan, por ejemplo, acceso, acceder a, el acceso a. El campo de la computacin cambia muy rpidamente. Un sistema desarrollado hace tres aos ya puede estar obsoleto. Personas de negocios que trabajan con computadoras deben actualizar constantemente la informacin necesaria para este campo.