Realice un estudio detenido de lo siguiente: La gerencia empresarial para la actividad de la fabricacin de los productos debe considerar el sistema ms apropiado

de utilizacin de la materia prima en razn de que tiene incidencia directa en el costo de los productos. la investigacin consiste en establecer las caractersticas de los sistemas de control de inventarios denominados histricos, siendo estos los sistemas fifo, lifo, promedio ponderado, costo de reposicin o ltimo precio de mercado. Su incidencia puede ser positiva o negativa en los costos de produccin y de ventas, en los resultados econmicos de la empresa y en la representacin en los estados financieros. Su anlisis debe estar justificado en casos prcticos.

LOS MTODOS DE VALUACIN DE LOS INVENTARIOS Los principales mtodos de valuacin son: Mtodo de Promedio Ponderado Primeras en entrar, Primeras en salir (FIFO o PEPS) ltimas en entrar, Primeras en salir (LIFO o UEPS) ltimo precio de mercado

Segn la normativa contable Normas Internacionales de contabilidad 2, en los siguientes prrafos dice textualmente: Prrafo 23 El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre s, as como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos especficos, se determinar a travs de la identificacin especfica de sus costos individuales. Prrafo 25 El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el prrafo 23, se asignar utilizando los mtodos de primera entrada primera salida (FIFO PEPS) o costo promedio ponderado. FIFO (FIRST IN FIRST IN OUT) (Primeras en entrar, Primeras en salir) CARACTERSTICAS En s este sistema se basa en la premisa de que los primeros productos comprados son los que primero se despachan. Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas.

INCIDENCIAS POSITIVAS:

Presenta los costos actuales del inventario final. Presenta utilidades ms altas. Al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias se establece una poltica ptima de administracin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a la produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio.

Las existencias del inventario final queden valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotacin de existencias, se logra que los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo.

Se toma como base la corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos, aunque el manejo fsico de las mercancas no debe considerarse necesariamente en la valuacin de los inventarios

INCIDENCIAS NEGATIVAS:

Viola el principio de perodo contable.

Implica pagar un Impuesto a la Renta ms elevado y flujos de caja ms bajos.

No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.

Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales.

El costo de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que son por lo general ms econmicos, lo que significa que las ultimas compras que entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el balance general.

Adems por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflarn y estas ingresarn al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es doble.

 Al igual que en el Estado de Resultados, al ser el costo de venta menor, la utilidad es mayor, lo que da lugar a un aumento en el pago del impuesto a la renta y la participacin a los trabajadores. Ejemplo: Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo. Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

FECHA

DETALLE

ENTRADAS

SALIDAS

EXISTENCIAS 1000 $ 10 $ 12 $ $ $ $ 12 $ 15 $ 18 $ 10.000 6.000 4.800 9.000 9.000

CANT. V.U. V. TOTAL CANT. V. U. V. TOTAL CANT. V. U. V. TOTAL 500 $ 12 $ 6.000 1000 $ 100 $ 600 500 $ $ 15 $ 18 $ 9.000 9.000 400 600 200 $ $ $ 12 $ 15 $ 18 $ 4.800 9.000 3.600 10 $ 10.000 12 $ 1.200 500 400 600 500 $

02-ene SALDO INICIAL 03-ene 04-ene 15-ene 28-ene 31-ene COMPRA VENTA COMPRA COMPRA VENTA

300

18 $

5.400

LIFO (LAST IN FIRST FIRST IN OUT) (Ultimas en entrar primeras en salir) CARACTERSTICAS El mtodo U.E.P.S .es importante debido a que asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ultimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra conque fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario finales valorado a los precios de compra de cada artculo en el momento que se dio la misma. INCIDENCIAS POSITIVAS Se reduce significativamente el nivel de trabajo.

La exclusin o inclusin de un artculo a un grupo determinado del inventario no afecta la base U.E.P.S del total.

Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se realizan sobre grupos de artculos y no para cada uno de ellos.

El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se ha demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor.
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La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere.

Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas.

En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que al costear con base a las ltimas compras que por regla general son ms costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en e inventario final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final estar subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el impuesto al patrimonio se ver disminuida tanto por un menor valor de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de venta determinados por este mtodo.

En una poca de alza de precios o sea en poca inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad.

INCIDENCIAS NEGATIVAS Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto.

La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S

El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.

Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

En el momento en que dejamos de vender los productos que ingresan en un periodo anterior a la empresa, y en el supuesto de tener un sobrealmacenamiento debido a la falta de un correcto control de inventarios se corre el riesgo de que los bienes se daen o se vuelvan obsoletos, lo que dara lugar al uso de la provisin fijada por la empresa.

En el Estado de Resultados, al salir primero los productos comprados en ltima instancia surge la necesidad de recurrir a gastos de almacenamiento, mantenimiento y bodegaje de los productos comprados en perodos anteriores. Ejemplo: Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
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El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT. V.U. V. TOTAL CANT. V. U. V. TOTAL CANT. V. U. V. TOTAL 1000 $ 500 $ 12 $ 6.000 600 $ 500 $ 15-eneCOMPRA 28-eneCOMPRA 31-eneVENTA 600 $ 500 $ 15 $ 18 $ 9.000 9.000 500 $ 600 $ 100 $ 18 $ 15 $ 10 $ 9.000 9.000 1.000 300 $ 10 $ 3.000 10 $ 12 $ 6.000 6.000 500 $ 400 $ 600 $ 500 $ 10 $ 12 $ 10 $ 15 $ 18 $ 10.000 6.000 4.000 9.000 9.000

SALDO 02-eneINICIAL 03-eneCOMPRA 04-eneVENTA

PROMEDIO PONDERADO CARACTERSTICAS Este mtodo, llamado a menudo costo promedio simplemente, se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo promedio de la unidad baja o sube durante el perodo, se utiliza el promedio de estos costos.

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en en el periodo. El inventario Final y el Costo de Venta se valan por el costo promedio de la mercadera de todo el periodo. En el Estado de Resultado se comparan precios de venta actuales con el costo promedio de todo el periodo.

Ejemplo: Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo. Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

FECHA

DETALLE

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT. V.U. V. TOTAL CANT. V. U. V. TOTAL CANT. V. U. V. TOTAL 1000 $ 10 $ 10.000

02-eneSALDO INICIAL

10

03-eneCOMPRA 04-eneVENTA 15-eneCOMPRA 28-eneCOMPRA 31-eneVENTA

500 $ 600 $ 500 $

12 $ 15 $ 18 $

6.000 1100 $ 9.000 9.000 1200 $ 15 $ 18.000 11 $ 12.100

1500 $ 400 $ 1000 $ 1500 $ 300 $

11 10 13 15 13

$ 16.000 $ 3.900 $ 12.900 $ 21.900 $ 3.900

INCIDENCIAS POSITIVAS:

El promedio ponderado es quizs el mtodo ms objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.

Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado como sucedera en alguno de los mtodos FIFO y LIFO. En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo. INCIDENCIAS NEGATIVAS:

Su aplicacin tericamente es ilgica porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales.

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PRECIO DE MERCADO CARACTERSTICAS Por este mtodo las mercaderas salen a un costo estimado igual al precio de mercado al momento en que se realiza la venta, considerando que en ese mismo instante en que se realiza dicha venta; debe reponerse las existencias en funcin del ltimo precio de mercado; ms todos los gastos adicionales hasta que el artculo este en el sitio o lugar de venta. Ejemplo: Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo. Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

FECHA

DETALLE

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT. V.U. V. TOTAL CANT. V. U. V. TOTAL CANT. V. U. V. TOTAL 500 600 500 $ $ $ 12 $ 15 $ 18 $ 6.000 1100 $ 9.000 9.000 1200 $ 18 $ 21.600 12 $ 13.200 1000 1500 400 1000 1500 300 $ $ $ $ $ $ 10 12 12 15 18 18 $ $ $ $ $ $ 10.000 18.000 4.800 15.000 27.000 5.400

02-eneSALDO INICIAL 03-eneCOMPRA 04-eneVENTA 15-eneCOMPRA 28-eneCOMPRA 31-eneVENTA

VALORACIN COMPARATIVA DE INVENTARIOS MTODO ARTCULO CANTIDAD VALOR FIFO A 300 $

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LIFO PROMEDIO MERCADO

A A A

300 300 300

5.400 $ 3.000 $ 3.900 $ 5.400

COMPARACIN EN EL ESTADO DE RESULTADOS

PROMEDIO PODERADO $ 520.000 $ (331.000) $ 189.000 $ $ (5.000) (3.000) *PRECIO DE MERCADO $ $ $ $ $ $ $ 520.000 (340.500) 179.500 (5.000) (3.000) 171.500 42.875

FIFO VENTAS (-) COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE VENTA Y EMBARQUE UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO IMPUESTOS $ $ $ $ $ $ $ 520.000 (312.000) 208.000 (5.000) (3.000) 200.000 50.000 $

LIFO 520.000

$ (350.000) $ 170.000 $ $ (5.000) (3.000)

$ 162.000 $ 40.500

$ 181.000 $ 45.250

Vara en funcin del precio vigente en el mercado (el costo de venta suele ser mayor o menor)

Como podemos darnos cuenta los cambios son obvios dentro de cada uno de los mtodos usados, especialmente observacin las variaciones en el COSTO DE VENTAS y por ende en las utilidades. Cabe recalcar que la NIC 2 (Normas internacionales de Contabilidad) anul el mtodo LIFO permitiendo la valoracin de los inventarios nicamente por el mtodo promedio ponderado y el FIFO.

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Durante el proceso de la fabricacin de los productos se presentan inconsistencias que tienen incidencia negativa en varios sectores empresariales y que toman el nombre o la definicin de productos de desperdicios, desechos, defectuosos y tambin se presentan mermas o prdidas de inventarios que de igual manera afectan a varios sectores como son costo de produccin y resultados econmicos financieros de la empresa. Su investigacin consiste en determinar cules seran los efectos que causen estas incosistencias del departamento de la produccin y la aplicacin de decisines apropiadas por el empresario a fin de que cause impactos considerables negativos a los clientes y a la empresa.

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PRODUCTOS DAADOS Son unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su valor residual o que se descartan. Al descubrir las unidades daadas, stas se sacan de la produccin y no se efecta trabajo adicional en ellas. Por ejemplo, si una bandeja de pan se deja demasiado tiempo en el horno y se quema, no puede corregirse. En todos los sistemas de contabilidad de costos debe desarrollarse un sistema de contabilizacin para los artculos daados. Para su contabilizacin se pueden utilizar dos mtodos bsicos. En uno de los mtodos se contabilizan los materiales de desecho a medida que se producen y tambin al tiempo de su venta. El segundo mtodo cintabiliza el desecho solamente al tiempo de su venta. Aunque solo sea por motivos de control, se debera usar el primer mtodo cuando el desecho tiene un valor relativamente considerable; pero si el valor del desecho no es considerable, se recomienda el segundo mtodo. PRIMER MTODO: Al momento de producirse el desecho A medida que se producen los desechos se contabilizan en una cuenta de inventario tal como Inventario-Desechos, por su valor estimado de mercado, es decir, por el precio que se calcula se podrn vender. Contabilizacin de los productos daados. FECHA DETALLE DEBE HABER Inventario desechos xxx Inventario -Productos en proceso xxx

Si es factible, el crdito debera ser a esta cuenta que fue la originalmente debitada cuando se despacharon los materiales. Como observamos en el asiento la incidencia de contar con inventario de desecho es que disminuyen nuestro inventario de produccin. Afecta de igual medida al costo de venta disminuyndolo de manera significativa.
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 Adems de este mtodo se puede acreditar a la cuenta de rentas directamente los desechos, lo cual incidira en la generacin de ganancia bruta. SEGUNDO MTODO El segundo mtodo consiste en no contabilizar el desecho hasta tanto no se venda (o se use). Este procedimiento es recomendable cuando el desecho es relativamente insignificante. FECHA DETALLE DEBE HABER Caja y Bancos xxx Inventario -Productos en proceso xxx

Incidencias Puesto que las unidades daadas se ignoran en el clculo de las unidades equivalentes, los costos del perodo se dividen o asignan entre menos unidades equivalentes, lo que incrementa el costo unitario equivalente.

El costo del dao o deterioro (normal y anormal) es automticamente absorbido por las unidades buenas, es decir que no se le da tratamiento contable separado.

PRODUCTOS DEFECTUOSOS Son unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercanca defectuosa. Por ejemplo, si un televisor no produce ningn sonido, es posible hacerlo de nuevo para corregir el problema y venderlo como una unidad buena. La diferencia entre unidades daadas y unidades defectuosas es que estas ltimas se reelaboran para ponerlas en condiciones de venta como unidades buenas o se venden como mercanca defectuosa, en tanto que las unidades daadas se venden (a valor residual) sin realizarles trabajo adicional.

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Incidencias

Puesto que las unidades no se sacan de la produccin, las cantidades no se afectan por las unidades defectuosas; pero si el de los costos por Asignar, puesto que puede incurrirse en nuevos costos de MPD, MOD y/o CIF o solo costos de conversin.

Los costos del trabajo de reelaboracin o reproceso pueden considerarse como un costo del producto, si las unidades defectuosas se consideran normales o costos del periodo, si las unidades defectuosas se consideran anormales.

Contabilizacin de los productos defectuosos (defecto normal) FECHA DETALLE DEBE HABER Control de costos indirectos de fabricacin xxx Inventario de materiales xxx Nmina por pagar xxx Costos ind. De fabricacin aplicados xxx

Contabilizacin de los productos defectuosos (defecto anormal) FECHA DETALLE DEBE HABER Prdidas por unid. Defectuosas anormales xxx Inventario de materiales xxx Nmina por pagar xxx Costos ind. De fabricacin aplicados xxx

MATERIAL DE DESECHO Son materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reintegrarse a la produccin para el mismo propsito, pero que pueden utilizarse para un propsito o proceso de produccin diferente o venderse a terceras personas por un valor nominal. El material de desecho, como virutas, limaduras, aserrn es similar a un subproducto que resulta de la fabricacin de un producto principal en un proceso de manufactura conjunto y que tiene un valor de venta menor de comparacin con el producto principal.
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Este tipo de material puede contabilizarse de dos maneras: 1. Estimacin de desecho al establecer la tasa de aplicacin de CIF: Si el valor del desecho se considera en el momento de establecer la tasa de aplicacin de los Costos Indirectos de Fabricacin, la venta del material de desecho reducir la cuenta de control de los CIF Reales. Ejemplo: La Empresa Industrial SUREZ S.A., consider un costo estimado de desecho en su departamento de Mquinas para el mes de octubre de 2009, por un monto de US $ 300.00 al momento de terminar la tasa de asignacin de CIF a la produccin en proceso. La base de asignacin que utiliza es la del Costo de Mano de Obra Directa. Esto quiere decir que al momento de determinar la tasa de asignacin de CIF, consider un importe estimado de prdidas por material de desecho para el mismo periodo por US $ 300.00. Si el presupuesto de CIF normales es de US $ 5,000.00 y la inversin de MOD del periodo es de $ 3,000.00, cul es la tasa de aplicacin de CIF? Sera la siguiente:
Tasa C.I.F asignados CIF PRESUPUESTADOS + COSTO DESECHO COSTO MANO DE OBRA

5000 + 300 3000 176,67%

Tambin se expresa, $ 1.77 dlares de CIF (considerando un monto de material de desecho) por cada dlar de inversin en Mano de Obra Directa. Si la empresa vende material de desecho, digamos ventas por $ 150.00, entonces la contabilizacin sera as:

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FECHA Caja

DETALLE CIF reales

DEBE HABER xxx xxx

Bajo este enfoque las ventas de material de desecho se considera una forma de recuperar los CIF Reales, ya que para costar la Produccin en Proceso, se ha utilizado una tasa que ya tiene considerado una prdida por material de desecho. 2. Cuando no se considera prdida (o no se estima una prdida) por material de desecho al establecer la tasa de aplicacin de CIF. Al no estimar una prdida en material de desecho al establecer la tasa de aplicacin de los CIF, las ventas del material de desecho se acreditarn a la cuenta de Produccin en Proceso por Departamento o Proceso. Considerando la informacin del ejemplo anterior, la contabilizacin sera as:

FECHA Caja

DETALLE Produccin en proceso

DEBE HABER 150 150

MATERIAL DE DESPERDICIO Aquella parte de las materias primas que quedan despus de la produccin y que no tiene uso adicional ni valor de reventa. El costo de este material no se contabiliza, es decir que por lo general es in-inventariable, es insignificante en comparacin con el costo total y no tiene valor o no es econmicamente factible su medicin. Las ventas de este material son consideradas como otros ingresos, y por tanto, contabilizadas as:
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FECHA Caja

DETALLE Otros ingresos

DEBE HABER 150 150

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 Para el control de la planificacin de los productos se debe mantener un control

prolijo de los Gastos Indirectos de Fabricacin, los mismos que se registran en un auxiliar especial en el departamento de fbrica los que son sometidos a los procesos de distribucin primaria y secundaria al finalizar el proceso econmico previos a la asignacin en el costo del producto. Deber establecer los procedimientos que deben adoptarse para la distribucin peridica de los gastos indirectos de fabricacin.

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Se hace sobre tres bases: 1. Composicin: a). Materiales Indirectos y Suministros de Maquina: Corresponden a todos los insumos que no estn directamente identificados con el producto fabricado, pero necesariamente participan en el proceso de manufactura o de produccin. b). Mano de Obra Indirecta: Corresponde a los salarios, prestaciones sociales, aportes para salud, pensin, ARP, caja de compensacin familiar, ICBF y SENA de todo el personal de la fbrica diferente de los operarios de mano de obra directa. c). Otros Costos Indirectos: Corresponde a los dems conceptos de costos indirectos de fabricacin causados durante las operaciones normales de la fbrica y que no correspondan a los materiales directos y la mano de obra directa. 2. Segn su comportamiento con la produccin: a). Costos Fijos: Son aquellos que se causan peridicamente y de una manera constante independiente de los cambios en los volmenes de produccin. b). Costos Variables: Son los que tienen un comportamiento directo con los volmenes de produccin, es decir, que el costo vara en igual proporcin a los cambios en los volmenes de produccin. c). Costos Semivariables: Corresponde a costos intermedios entre los dos anteriores, pueden permanecer como costos fijos dentro de ciertos lmites de produccin y solamente cambian cuando se presenta una variacin importante en los volmenes de produccin. 3. Contabilizacin y aplicacin a la produccin: a). Costos Reales:

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Corresponde a los costos causados y contabilizados en un periodo contable y de operaciones. (Se hacen por contabilidad de causacin Totalidad de costos incurridos por la empresa independientemente del momento del pago). b). Costos Aplicados a la Produccin: Son los costos que se distribuyen respecto a la produccin realizada en el periodo utilizando para ello bases razonables de asignacin o distribucin. c). Costos Sobreaplicados y Costos Sub- Aplicados: Es la diferencia que se presenta al final de un periodo de costos cuando los costos aplicados son diferentes de los costos reales por cuanto se est utilizando cuotas predeterminadas o cuotas estimadas de aplicacin de CARGA FABRIL. Costo Real < Costo Aplicado DIF Costo Sobreaplicado Costo Real > Costo Aplicado DIF Costo Sub - Aplicado d). Costos Presupuestados: Son los costos programados o calculados para un periodo futuro de costos considerando aspectos importantes como el volumen de produccin a desarrollar, la capacidad de produccin instalada y utilizada, el incremento en cada uno de los conceptos de costos de acuerdo a tasas de inflacin, incrementos en los niveles de precios etc. Estos costos presupuestados NO SE CONTABILIZAN pero sirven como parte de la determinacin de las cuotas o tasas de aplicacin y como punto de referencia y/o comparacin con los costos reales.

BASES DE APLICACIN DE LOS CIF Para poder aplicar los costos del 3er elemento a la produccin realizada se utilizan las siguientes bases de aplicacin: 1. N de Horas Mano de Obra Directa. 2. N de Horas Maquina. 3. N de Unidades Producidas. 4. Costo de los Materiales Directos Utilizados. 5. Costo de Mano de Obra Directa.
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6. Costo Primo. CUOTAS DE APLICACIN CIF El total de los CIF del periodo se dividen por la base de aplicacin determinando una cuota de aplicacin para la produccin del periodo. Costos Indirectos de Fabricacin = Cuota de Aplicacin de CIF. Base de Aplicacin

CUOTAS DEPARTAMENTALES DE CARGA FABRIL (CIF) CLASIFICACION DEPARTAMENTAL DE LA FBRICA La fbrica normalmente est conformada por una serie de mquinas a travs de las cuales se realizan los diversos procesos de fabricacin. Normalmente la fbrica se departamentaliza esto es agrupando aquellas maquinas que realizan actividades similares y/o complementarias para llevar a cabo la distribucin de los costos indirectos de fabricacin la fbrica se clasifica: 1. Los departamentos productivos o de produccin: Estn constituidos por una o varias mquinas donde se lleva a cabo uniformemente las actividades de produccin o de transformacin de los materiales en producto terminado. 2. Los departamentos de servicio: Son auxiliares a los de produccin y su funcin es velar por el adecuado funcionamiento de las operaciones de la fbrica. Los costos indirectos de fabricacin se causan durante un periodo afectando todos los departamentos de la fbrica esto es tanto en los departamentos de produccin como en los departamentos de servicio por lo tanto es importante determinar los costos que le corresponde a cada departamento para finalmente asignarlos o distribuirlos en la produccin resultante del periodo.

PROCEDIMIENTO PARA DISTRIBUIR LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

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1. Distribucin costos en los departamentos: Esta distribucin se lleva a cabo: a). Mediante distribucin directa Corresponde a aplicar el costo incurrido directamente por un departamento de produccin o de servicio. b). Mediante distribucin o Pro - Rateo: Cuando se trata de costos generales para la fbrica cuando no hay una identificacin precisa de un departamento. BASES DE DISTRIBUCIN O PRORATEO 1. rea (m2) CONCEPTOS DE CIF Costos que se relacionan con el edificio de la fbrica:

Arrendamiento (alquilado. Si no se paga arriendo entonces se contabiliza la depreciacin. Impuestos De la propiedad. Vigilancia. Aseo. Seguros de la propiedad.

2. Costo de la maquinaria

Depreciacin de la maquinaria. Mantenimiento y reparacin de la maquinaria. Seguros de la maquinaria. Herramientas.

3. N de empleados de la fabrica

Dotaciones. Bienestar familiar. Casino y cafetera. Transporte. Seguros de vida y accidentes.

Para distribuir el costo de energa y

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luz.

4. KW

Fuerza.

Para hacer la distribucin departamento de bodega o almacn de materiales. 5. Caballos de fuerza (H.P)

6. Materiales utilizados

2. Distribucin secundaria de los costos: Consiste en distribuir los costos de los departamentos de servicio entre los departamentos de produccin utilizando bases razonables para cada departamento involucrado. 3. Cuotas de aplicacin departamentales: Al distribuir los costos de los departamentos de servicio la totalidad de los costos indirectos de fabricacin quedan representados solamente en los departamentos de produccin por lo tanto cada departamento se configura como una pequea fbrica y al utilizar las bases determinan la cuota para cada departamento. CIF - DEPTO 1 Base aplicacin- Dpto. 1 = Cuota Dptal. CIF.

BIBLIOGRAFA:
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 POLIMENI, Ralph S., Contabilidad de Costos: concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales, 3ra Edicin, Bogot, Colombia : McGraw-Hill Interamericana Hargadon, Bernard Joseph, Contabilidad de costos, Bogot, Colombia Gillespie, Cecil Merle, Contabilidad y control de costos, Mexico, p. 878-883.

NETGRAFA:
http://www.geocities.ws/mecheverriamancia/Tem7UnidsDanadDefectDesech.pdf http://es.scribd.com/doc/8357959/LIFO-O-UEPS http://www.mitecnologico.com/Main/MetodoPromedioPonderado

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