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LAS JUNTAS DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO.

QU SON LAS JUNTAS DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO? De acuerdo a la Ley General de Educacin, la Junta de Centro y plantel educativo es una organizacin para la gestin y administracin educativa, en la que participan representantes de los profesores, estudiantes, Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela, y de la sociedad civil organizada, es decir, todos los sectores involucrados en los asuntos de la escuela. Y por qu se llaman Juntas de Centro y plantel educativo? En nuestro pas existen edificios escolares o planteles donde funcionan uno o ms Centros Educativos, ya sea en diferentes o en las mismas tandas. En estos casos, cada Centro tiene su Junta que a veces planifican actividades similares y buscan los recursos separadamente para realizarlas, lo que causa desgaste de energas, tiempo y recursos, todo para un mismo propsito. A esto hay que agregar que estas Juntas conviven en un mismo edificio y que lo que beneficie a un Centro con seguridad beneficiar tambin al otro. Entonces, si los problemas y beneficios son mutuos por qu no organizar y legalizar una sola Junta de Plantel Educativo en la que participen representantes de cada Centro, para responder mejor a las necesidades comunes y buscar el bienestar mutuo? De esta forma, la Junta de Centro Educativo es una organizacin que existe en cada escuela y trabaja nicamente por ella; y la Junta de Plantel Educativo es la que se organiza en los lugares donde hay varios Centros Educativos funcionando en un mismo edificio y funciona en beneficio de todos ellos.

CUL ES LA MISIN DE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO? La misin de la Junta de Centro o Plantel es crear y mantener una relacin permanente y positiva entre la comunidad y el centro educativo para que ste desarrolle con xito sus funciones. Por esta razn es que en la Junta participan miembros de la sociedad civil organizada, pues a ellos tambin les interesa que la calidad de la educacin mejore.

Y CULES SON LAS FUNCIONES DE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO?

De acuerdo a la Ley General de Educacin la Junta tiene varias funciones o responsabilidades. Para analizarlas mejor se han agrupado en tres reas principales: El rea de gestin y apoyo al desarrollo del Centro Educativo.

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El rea de participacin en la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros. El rea de promocin de la participacin de la comunidad en las actividades del Centro Educativo.

REA DE GESTIN Y APOYO AL DESARROLLO DEL CENTRO EDUCATIVO. Esta rea trata de todo lo relacionado con la educacin y la calidad de los servicios que reciben los estudiantes y dan los profesores. Las funciones de la Junta relacionadas con esto son: 1. Realizar planes de desarrollo del Centro Educativo, de acuerdo a las polticas definidas por el Consejo Nacional de Educacin. Cuidar que haya calidad en la educacin y que exista equidad (oportunidades para todos por igual sin distinciones) dentro del Centro Educativo. Ser el medio para comunicar y buscar soluciones a las preocupaciones de inters general o de las ideas para mejorar el trabajo en el Centro Educativo. Impulsar el desarrollo curricular, es decir, todo lo que tiene que ver con la enseanza que dan los profesores y los aprendizajes que tienen los estudiantes.

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REA DE PARTICIPACIN EN LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS. La segunda rea de las funciones de la Junta tiene que ver con el manejo y uso oportuno y correcto de los recursos que tiene o recibe el Centro Educativo. Estos recursos no solamente son econmicos o materiales, sino tambin las personas. Las principales funciones en esta rea son las siguientes: 1. Supervisar que los asuntos educativos, econmicos y otros que tengan relacin con el Centro Educativo se estn haciendo bien y con calidad. Esto incluye de manera especial- el mantenimiento del edificio y dems instalaciones del Centro conocido tambin como infraestructura escolar, y los programas de nutricin. Administrar los presupuestos (dinero) y recursos (humanos y materiales) que le entregue la Secretara de Educacin, as como los que reciba de otras instituciones pblicas (Estado) o privadas. Supervisar, a travs de su Comit Financiero, el manejo y uso de los recursos recolectados o gestionados por la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela. Presentar las necesidades de personal docente en el Centro Educativo a la Direccin Distrital.

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REA DE PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD. Esta rea trata de lo que debe hacer la Junta para lograr que la comunidad se involucre con entusiasmo y activamente en lo que se hace en el Centro Educativo. Para lograrlo, la Junta debe: 1. Fortalecer las relaciones entre el Centro Educativo y comunidad, y el apoyo de una con la otra. Coordinar las actividades educativas y enriquecerlas con actividades fuera del Centro. Buscar que lo que se hace en el Centro Educativo responda, en lo posible, a las necesidades de la comunidad para mantener una relacin verdadera entre ambas.

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CULES SON LAS NORMAS PARA LA ORGANIZACIN, LEGALIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA?

Para tener xito, la Junta necesita hacer una serie de cosas, entre ellas, seguir reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para aumentar la eficiencia de la Junta, dar un servicio de calidad a los beneficiarios de la educacin -especialmente los estudiantes- y lograr resultados importantes. Estas normas le dirn a la Junta qu debe tener en cuenta para organizarse y legalizarse y qu debe hacer para funcionar bien.

QU SE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA ORGANIZACIN Y LEGALIZACIN?

La organizacin es el primer paso en el proceso de la Junta. Estar organizados significa estar dispuestos a poner la experiencia y la disponibilidad de cada miembro para mejorar la calidad de la educacin en el Centro Educativo. El segundo paso, es estar legalizados. La legalizacin de la Junta le permite recibir recursos del Estado y usarlos en beneficio del Centro y los estudiantes; pero tambin le abre la oportunidad para buscar el apoyo econmico, tcnico y material de otras instituciones pblicas y privadas.

Para estar bien organizada y obtener su legalizacin la Junta debe tener en cuenta que: 1. En todos los Centros Educativos pblicos debe haber una Direccin y una Junta como rgano descentralizado de gestin.

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2. Las Juntas de Centro y plantel educativo deben estar legalizadas por la Secretara de Estado de Educacin. La organizacin y legalizacin de la Junta, as como el animar a sus miembros para que funcionen, son responsabilidades del Director del Centro Educativo, que tambin ser el Presidente de la Junta. El Presidente de la Junta debe garantizar que sta est organizada y legalizada, y que antes de que sus miembros terminen el perodo para que fueron electos se produzca la eleccin de los sustitutos.

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Elegir la Junta de esta forma permite dos cosas: Que los miembros de la Junta que salen puedan entregar a los nuevos miembros todo lo que tengan (bienes, dinero, libros, cuentas, documentos) y explicarles lo que hay que hacer para que funcionen bien. Que nunca falte una Junta en el Centro Educativo ni se detengan las actividades.

QUINES FORMAN LA JUNTA DE CENTRO? Para que la Junta sea participativa y a la vez tenga representacin de los sectores que ms se relacionan con el Centro Educativo, la Junta de Centro est formada o integrada por: El Director del Centro Educativo que ser el Presidente de la Junta. Dos miembros de la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela, elegidos en Asamblea de la Asociacin; uno de los cuales ser el Tesorero de la Junta. Dos profesores del Centro Educativo, elegidos en Asamblea de Maestros, uno de los cuales ser el Secretario de la Junta. Un estudiante elegido por los miembros del Consejo Estudiantil. Un profesor elegido por la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela. Dos representantes de las organizaciones de la sociedad civil que trabajan en la misma localidad del Centro Educativo, elegidos en Asamblea de esas organizaciones.

QUINES FORMAN LA JUNTA DE PLANTEL? Uno de directores de los Centros Educativos elegido democrticamente de entre ellos.

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Un profesor por cada nivel existente en el Plantel, elegido por los docentes correspondientes. Dos representantes la Asociacin de Padres, Madres y Amigos de la escuela, elegido por las Asociaciones existentes. Dos alumnos elegidos por los Consejos Estudiantiles existentes de cada uno de los centros Dos representantes de la Sociedad Civil organizada.

La Presidencia de la Junta de Plantel ser ejercida por uno de los directores del Centro, durar en sus funciones dos aos a partir de su eleccin. El ejercicio de la presidencia ser rotativo entre los directores de los Centros Educativos que integran la Junta de Plantel. Una parte importante de las Juntas son las Asambleas de los sectores que la integran: Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela. Consejo de Estudiantes. Consejo de Maestros. Organizaciones de la sociedad civil que trabajan en la localidad donde se encuentra el Centro Educativo.

Estas Asambleas participan en la Junta: Eligiendo a sus representantes y promoviendo su participacin efectiva. Apoyando las actividades planificadas por la Junta. Tomando decisiones sobre la destitucin de sus representantes por faltas graves a las normas de las Juntas Descentralizadas. Participando en la toma de decisiones que requieran del consenso de todos.

CULES SON LAS FUNCIONES DE LA DE LA JUNTA DE CENTRO? 1Aplicar los planes de desarrollo del centro educativo, en marcados por las polticas definidas por el Consejo Nacional de Educacin. Fortalecer las relaciones entre escuela y comunidad y el apoyo reciproco de una a otra. Articular la actividad escolar y enriquecerla con actividades extracurriculares.

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4Velar por la calidad de la educacin y la equidad en la prestacin de servicios educativos. Supervisar la buena marcha de los asuntos de inters educativo, econmico y de orden general del centro educativo, incluyendo especialmente el mantenimiento de la planta fsica y los programas de nutricin. Canalizar preocupaciones de inters general o ideas sobre la marcha del centro educativo. Buscar el consenso en las polticas educativas del centro como expresin de la Sociedad civil. Administrar los presupuestos que le sean asignados por la Secretara de Educacin y otros recursos que requiera. Proponer el nombramiento de profesores en escuelas de ms de trescientos alumnos. Impulsar el desarrollo curricular.

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La Junta de Plantel tendr las funciones que la ley y dems reglamentaciones le asignan a la Junta de Centro y adicionalmente las siguientes. 1Coordinar las acciones tendientes a la reparacin y conservacin de la infraestructura. Coordinar todo lo referente al uso apropiado de los equipos didcticos, laboratorios, salones de multiuso y reas comunes. Manejar los asuntos concernientes al arrendamiento de espacios, como: cafetera, etc.

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CULES SON LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE CENTRO O PLANTEL? En un equipo de trabajo como la Junta cada miembro tiene un papel diferente al de los dems de manera que, al hacer cada quin su parte, se impulse el funcionamiento de la organizacin. La participacin activa de los miembros de la Junta y el desempeo de sus funciones es lo que hace que una Junta tenga xito. Por eso, es importante que los miembros de la Junta sepan cules son sus funciones y cules son las de los dems, as sabr qu hacer y hasta dnde llegan sus responsabilidades, y a la vez, podr colaborar con los otros recordndoles las de ellos. Las funciones de los miembros de la Junta son las siguientes:

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PRESIDENTE El Presidente es el Director del Centro Educativo. Su principal responsabilidad es coordinar las actividades de la Junta y sus funciones son: 1. 2. 3. Cumplir y hacer cumplir las funciones y acuerdos de la Junta. Representar legalmente a la Junta. Firmar con el Secretario las Actas de las reuniones de la Junta y cualquier documento que sea necesario. Formar parte del Comit Financiero junto con el Tesorero el y Secretario de la Junta. Formar parte, junto con los dems profesores, del Comit de Desarrollo de Calidad de la Educacin de la Junta y proponer los pasos a seguir para seleccionar los candidatos a personal docente y administrativo del Centro. Cuando la Junta no pueda resolver una situacin de emergencia, el Presidente debe realizar las acciones necesarias para solucionarlas e informarles despus lo que hizo. Firmar con el Tesorero las solicitudes y comprobantes (recibos, facturas) para pagar gastos con los recursos econmicos de la Junta. Proponer la programacin de actividades que la Junta debe realizar para desarrollar los planes del Centro Educativo y supervisar la ejecucin de estas actividades cuando ya han sido aprobadas por la Junta. Coordinar la programacin de actividades con la Junta Distrital. Coordinar las actividades que la Junta debe hacer para fortalecer las relaciones entre el Centro Educativo y la comunidad. Proponer lo que la Junta debe hacer para garantizar la calidad y la equidad de la educacin (oportunidades para todos por igual) dentro del Centro. Coordinar acciones para asegurar que el equipo y los muebles del Centro Educativo estn en buen estado. Promover y coordinar la elaboracin y realizacin del Proyecto Curricular del Centro Educativo. Realizar cualquier otra funcin relacionada con su cargo.

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TESORERO El Tesorero es uno de los dos representantes de la Asociacin de Padres, Madres Tutores y Amigos de la Escuela elegidos por la Asamblea General de esta asociacin. Se encarga de revisar y supervisar peridicamente el ingreso y egreso de fondos, as como el manejo de otros recursos de la Junta. Las funciones del Tesorero son: 1. Organizar los asuntos econmicos o sea las finanzas y las actividades de contabilidad (llevar cuentas) de la Junta. Formar parte, del Comit Financiero, junto con el Presidente y el Secretario. Gestionar la entrega y recibir las transferencias, o sea el dinero depositado en la Cuenta Corriente bancaria de la Junta, por la Secretara de Estado de Educacin, y las que hagan otras instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales. Depositar en la Cuenta Corriente de la Junta el dinero recibido. Preparar las solicitudes de dinero necesarias para cubrir los gastos autorizados por la Junta, siempre que los haya autorizado el Presidente con su firma. Firmar con el Presidente los cheques autorizados por la Junta. Presentar, a la Junta un estado de cuentas al final de cada mes, o antes si se le solicita a travs del Presidente. Solicitar a la Junta, a travs del Presidente, el material que considere necesario para realizar mejor sus funciones. Realizar cualquier otra funcin relacionada con su cargo.

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SECRETARIO Es un profesor elegido por la Asamblea de Maestros para que tome nota de los acuerdos, archive los documentos de la Junta y comunique oficialmente sus decisiones y actividades. Sus funciones son: 1. Redactar con el Presidente la correspondencia de la Junta y enviarla a su destino. Redactar, de acuerdo con el Presidente, la agenda y las convocatorias a las reuniones de la Junta, con suficiente anticipacin para que todos sus miembros asistan. Escribir y archivar las acta de las reuniones de la Junta (Ver MODELO DE ACTA al final de las funciones de la Junta)

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4. Archivar ordenadamente la correspondencia enviada y recibida, as como los dems documentos de la Junta. Leer al inicio de cada reunin el acta anterior y firmarla con el Presidente, despus que la Junta la haya aprobado. Firmar con el Presidente todos los acuerdos de la Junta. Formar parte del Comit Financiero, junto con el Presidente y el Tesorero. Firmar en caso de ausencia del tesorero los cheques autorizados por los Junta Realizar cualquier otra funcin relacionada con su cargo.

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FUNCIONES DE LOS DEMS MIEMBROS DE LA JUNTA Los dems miembros de la Junta son representantes de los profesores, estudiantes, Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela, y de las organizaciones de la sociedad civil que trabajan en la misma localidad donde se encuentra el Centro Educativo Su principal responsabilidad es apoyar a la Junta para que realice exitosamente sus actividades, y sus funciones son las siguientes: 1. 2. Participar responsablemente en la toma de decisiones. Ser el medio de comunicacin entre la Junta y el sector que representan, informando a stos sobre las actividades de la Junta y presentando a sta las inquietudes de su sector. Sugerir la realizacin de actividades para mejorar la calidad de la educacin en el Centro. Asistir puntualmente a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta. Formar parte de los Comits formados o que se formen para apoyar el trabajo de la Junta. Realizar cualquier otra funcin relacionada con su cargo.

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10 MODELO DE ACTA ACTA. N___________ Reunidos en el centro ________________________________________ a las _____ horas del da ________ ___del mes de ______________ del ao __________con la asistencia de los Miembros de la Junta:________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Y los invitados: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Se procedi a dar lectura a la siguiente agenda: 12345Verificacin del qurum Lectura del Acta anterior __________________________________ __________________________________ __________________________________

Despus del anlisis correspondiente se ACORD: 1) _______________________________________________________________ 2) _______________________________________________________________ 3) _______________________________________________________________ Y, no habiendo ms que HACER CONSTAR se cierra la presente Acta, a las _______ horas del da __________________ del mes ________________ del ao __________. Firmada ______________________________ ____________________________

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QU DEBE HACER UNA JUNTA PARA FUNCIONAR BIEN? Estar organizados y legalizados son aspectos importantes para llegar a ser una Junta de Centro o Plantel exitosa. Funciona bien significa que la Junta trabaja como un equipo donde todos conocen y realizan sus funciones, como un coro donde todos cantan la misma cancin sin desentonar y sin querer sobresalir, pues el grupo y sus acciones son lo importante. Funcionar bien tambin quiere decir que todos los miembros de la Junta buscan el logro de objetivos comunes que beneficiarn a todos, especialmente a los estudiantes. Por eso, para funcionar bien se debe recordar que: 1. La Junta queda legalizada de por vida, y que lo que va cambiando son sus miembros, excepto el Presidente que permanecer en la Junta mientras sea Director del Centro. Los dems miembros de la Junta pueden reelegirse, siempre que esta decisin la tome el sector al que representan, en Asamblea General. Reunirse cada mes (ordinariamente) y cuantas veces sea necesario (extraordinariamente) Una reunin es vlida cuando asistan por lo menos las dos terceras partes de sus miembros en los que estn representados todos los sectores de la Junta Deben tener un Reglamento interno propio y cumplirlo. Cuando cambien uno o ms de sus miembros, el nuevo(s) solamente completar(n) el tiempo que falte para que la Junta finalice su perodo. Ninguno de sus miembros ganar salario, viticos ni dietas por cumplir sus funciones, cuando asista a reuniones o por realizar actividades de la Junta. La Junta debe respetar siempre las disposiciones de la Secretara de Estado de Educacin.

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CULES SON LOS PASOS O PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LEGALIZAR UNA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO Y RECONOCER FORMALMENTE A SUS MIEMBROS?
Para legalizar una Junta se deben seguir una serie de pasos en los que participan funcionarios de la Secretara de Estado de Educacin y los miembros de la Junta. Conocer cules son los pasos o procedimientos es importante para saber dnde ir y qu hacer para realizar y agilizar el proceso, y tambin para preparar los documentos o las actividades necesarias para cumplir con los requisitos que se solicitan.

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Veamos entonces, cules son los procedimientos para conformar y legalizar la Junta, reconocer formalmente a sus miembros y cerrar una Junta. CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMAR UNA JUNTA? Conformar es integrar formalmente un grupo, en este caso, la Junta de Centro y plantel educativo. La conformacin de la Junta viene despus de la eleccin de sus miembros por las Asambleas de los sectores que cada uno de ellos representa. A continuacin se presenta todos los pasos que hay que dar para conformar la Junta, indicando quin lo hace (responsable) y qu hace (actividades)

Paso 1

Responsable Director del Centro

Actividad Promueve la integracin y funcionamiento de la Junta de Centro y plantel educativo en la Comunidad Educativa. (Ver MODELO DE INVITACIN A ASAMBLEA al final de este procedimiento Al inicio del ao escolar convoca a Asambleas Sectoriales Informativas (separadas) de: Profesores.

Asociacin de padres, madres, tutores y amigos de la escuela. Miembros de organizaciones de la sociedad civil que trabajen en la localidad donde est el Centro Educativo. Consejo de Estudiantes

Director del Centro

para informarles de la necesidad de integrar la Junta (Ver MODELO DE INVITACIN A ASAMBLEA INFORMATIVA SOBRE LA CREACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA y MODELO DE AGENDA PARA SESIN INFORMATIVA) Secretara del Centro 3 Elabora acta de los resultados de las Asambleas Sectoriales Informativas (Ver MODELO DE ACTA DE RESULTADOS DE REUNIN INFORMATIVA) Convoca a Asambleas Sectoriales para elegir representantes (Ver MODELO DE CONVOCATORIA PARA ASAMBLEA DE ELECCIN DE REPRESENTANTES) Estas Asambleas para eleccin deben realizarse en los

Director del Centro

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cinco das siguientes a las Asambleas Sectoriales Informativas. Propone un modelo de hoja de votacin a usar para la eleccin de los representantes en la Junta (Ver MODELO DE HOJA DE VOTACIN) Facilita la eleccin de los directivos de la Junta de Centro y/y plantel educativo (Ver MODELO DE AGENDA DE ASAMBLEA DE ELECCIN DE REPRESENTANTES) En el libro de Actas del Centro Educativo escribe Las actas de las elecciones de los representantes de cada sector. (Ver MODELO DE ACTA DE ELECCIN DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA Convoca a los representantes electos de los diferentes sectores para la eleccin del Secretario y el tesorero (Ver ACTA DE ELECCIN DE TESORERO Y SECRETARIO Convoca a Asamblea General de todos los sectores y otras personalidades para juramentar a los miembros de la Junta (Ver MODELO DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE JURAMENTACIN y MODELO DE AGENDA PARA LA ASAMBLEA DE JURAMENTACIN) Elabora acta de juramentacin en el libro del centro educativo. (Ver MODELO DE ACTA DE JURAMENTACIN) Elabora Acta de Integracin. (Ver MODELO DE ACTA DE INTEGRACIN) Elabora el Reglamento de Funcionamiento Interno. (Ver MODELO DE REGLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA)

Director del Centro

Secretara del Centro

Director del Centro

Director del Centro

Secretara del Centro

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Junta de Centro

14 MODELO DE INVITACIN A ASAMBLEA

Lugar y Fecha A la Comunidad Educativa: Atentamente hacemos de su conocimiento que en nuestro Centro Educativo se conformar la Junta de Centro, organismo que de acuerdo a la Ley 6697, debe estar integrado por representantes de los maestros, padres de familia, alumnos y sociedad civil organizada. Puesto que participar en el mejoramiento de la calidad de los servicios educativos es un derecho y deber de todos los dominicanos, y sabido su inters en involucrarse en este proceso, le hacemos una cordial invitacin a la Asamblea que se llevar a cabo el da ___________________ a las, ________en _______________ para informar ampliamente sobre los objetivos de la Junta, a la vez que se explicar cmo integrarse a la misma.

_____________________________ Nombre y firma del Director

MODELO DE INVITACIN A ASAMBLEA INFORMATIVA SOBRE LA CREACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO
Lugar y Fecha Estimado (Padre de Familia, Alumno(a) o Profesor(a), Representante Sociedad Civil) . Presente. Con base a los Artculos de la Ley de 6697 y del Reglamento de Juntas Descentralizadas, me permito invitarle a una Asamblea Sectorial Informativa de (Asociacin de Padres de Familia, Alumno(a) o Profesor(a), Organizaciones de la sociedad civil), en la que se informar sobre la conformacin de la Junta de Centro y/y plantel educativo. Esta Asamblea Sectorial Informativa se realizar en: Lugar: ________________________________ Fecha: ________________________________ Hora: _________________________________ _____________________________ Nombre y firma del Director

15 MODELO DE AGENDA PARA SESIN INFORMATIVA

A continuacin se presenta un ejemplo de agenda. Cada Junta puede cambiarlo de acuerdo a sus necesidades y al sector que se rena. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Verificacin del qurum (asistencia) Lectura del Acta anterior (slo para Asamblea de Profesores) Aprobacin de Agenda Charla sobre la Junta de Centro y plantel educativo y entrega de informacin escrita (Boletn informativo Marco Legal Marco Conceptual) Funciones y perfil del (Padre de Familia, Alumno o Profesor, Representante Sociedad Civil). Perfil de los representantes (segn el Sector convocado) Presentacin de las actividades para constituir la Junta. Convocatoria para prxima reunin.

MODELO DE ACTA DE RESULTADOS DE REUNIN INFORMATIVA

En el Centro Educativo _________________________ de la Regional _________ Distrito____________ Localidad __________________ del Municipio ____________ Provincia ____________________ a las _____ horas, del da _______________ del mes de ____________________ del ao _______. Siendo este el lugar, da y hora sealados para realizar la sesin informativa a (Asociacin de Padres de Familia, Consejo de Estudiantes, Profesores, Representantes de organizaciones de la sociedad civil) sobre la creacin y funcionamiento de la Junta, se procedi por parte del suscrito Director __________________________________ a explicar el proceso de integracin de la Junta del Centro Educativo (o del Plantel Educativo). Seguidamente se acord llevar a cabo la Asamblea General para elegir sus representantes el da ___________ del mes _____________________del ao________ en las instalaciones de __________________________. (Centro Educativo o lugar que rene las condiciones necesarias). Y no habiendo ms que hacer constar, doy por terminada la presente Acta a las horas, del da _______del mes _____________________ del ao _____________, y para constancia firmo.

______________________________ Nombre y firma del Director

16 MODELO DE CONVOCATORIA PARA ASAMBLEA DE ELECCIN DE REPRESENTANTES

Lugar y Fecha Estimado (Padre de Familia, Alumno(a) o Profesor(a), Representante Sociedad Civil) Presente. De acuerdo a la Ley de Educacin 6697 y el Reglamento de las Juntas Descentralizadas, me permito convocarle a (Asamblea General de Padres de Familia, Asamblea General de Alumnos, Asamblea de Profesores y a la Sociedad Civil), para elegir a las personas que les representar en la Junta del Centro y plantel educativo. Esta Asamblea se realizar en: Lugar: _____________________________________ Fecha: _____________________________________ Hora: ______________________________________

___________________________ Nombre y firma del Director

MODELO DE HOJA DE VOTACIN

Eleccin de representantes de (profesores, padres de familia, estudiantes, organizaciones de la sociedad civil, para integrar la Junta del Centro y plantel educativo.) Centro Educativo: __________________________________________ Voto por: _________________________________________________ Lugar y fecha: _____________________________________________

Sello del Centro Educativo

17 MODELO DE AGENDA DE ASAMBLEA DE ELECCIN DE REPRESENTANTES

(este modelo es slo un ejemplo que puede cambiarse) 1. 2. 3. 4. 5. Verificacin del qurum (asistencia) Saludo Objetivo de la reunin Lectura de Acta anterior (slo para Asamblea de Profesores) Eleccin de Candidatos a. b. c. d. Presentacin de Candidatos Votacin Conteo de Votos Resultados

6. Convocatoria a reunin para la juramentacin de la Junta de Centro y plantel educativo. 7. Cierre.

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Secretara de Estado de Educacin

ACTA DE ELECCIN DEL SECRETARIO Y TESORERO DE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO En el Centro __________________________________ Regional _____Distrito

Repblica Dominicana

Educativo No._______. A las ______________ horas del da __________ del mes de ___________________ del ao ____________. Habiendo sido convocados los

representantes de: APMAE, profesores /as y alumnos /as y Sociedad Civil por el Director(a) y Presidente de la Junta Seor(a) __________________________________ para proceder a la eleccin del Secretario(a) y el Tesorero(a) de la Junta de Centro en conformidad a lo indicado en la Ley y el Reglamento de las Juntas Descentralizadas, obtenindose los siguientes resultados: Como Tesorero/a el __________________________________________ Representante APMAE

Como

Secretario/a el _______________________________________ Profesor/a

En fe de lo cual y para constancia firmamos la presente Acta.

Presidente (a) (Director/a Centro Educativo)

Tesorero (a) (Miembro por Padres de Familia)

Secretario (a) (Miembro Titular Profesores (a)

Miembro Titular(a) Por los Profesores (as)

Miembro Titular Padres de Familia

Por los Alumnos

Sociedad Civil

Sociedad Civil

Docente

19 MODELO DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE JURAMENTACIN

Estimado (Padre de Familia, Alumno/a, Profesor/a) Presente.

Atentamente se le invita a participar en la Asamblea General en la que se realizar el acto especial de juramentacin de la Junta de nuestro Centro y plantel educativo. Esta Asamblea de Juramentacin se llevar a cabo en: Lugar: ______________________________________ Da: ________________________________________ Hora: _______________________________________

MODELO DE AGENDA PARA LA ASAMBLEA DE JURAMENTACIN

(esta Agenda es slo un ejemplo y puede cambiarse) 1. 2. 3. 4. 5. Himno Nacional Presentacin de la Mesa de Honor Firma del Acta de Integracin Juramentacin de la Junta de Centro y plantel educativo Palabras del Presidente de la Junta de Centro y plantel educativo

20 ACTA DE JURAMENTACIN DE LA JUNTA DE CENTRO

En el Centro las horas del da

Regional del mes de

Distrito del ao

Habiendo sido integrada la Junta de Centro, segn Acta de fecha , el Suscrito Presidente (a) de dicha Junta y con la presencia de los miembros, procedi a tomarles juramento de Ley de la siguiente manera: JURIS
BAJO PALABRA DE HONOR, SER FIEL A LA

REPBLICA, CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA

CONSTITUCIN, ATENDINDOSE A SU TEXTO CUALESQUIERA QUE FUEREN LAS LEYES, DECRETOS, ORDENES O RESOLUCIONES QUE LA CONTRAREN; PROMETIENDO EL EXACTO
CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES QUE EL CARGO QUE LES HA SIDO CONFERIDO CONFORME A LA

LEY GENERAL DE EDUCACIN Y SU REGLAMENTO, POR CUYA INFRACCIN SERN LEY. Acto continuo los miembros juramentados

RESPONSABLES CONFORME A LA

respondieron: SI JURAMOS.

En fe de lo cual y para constancia firmamos la presente acta todos los miembros integrantes de la citada Junta de Centro.

Presidente (a) (Director/a Centro Educativo)

Tesorero (a) (Miembro por Padres de Familia)

Secretario (a) (Miembro Titular Profesores (a)

Miembro Titular(a) Por los Profesores (as)

Miembro Titular Padres de Familia

Por los Alumnos

Sociedad Civil

Sociedad Civil

Docente

21 MODELO DE REGLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO

El Reglamento que se presenta a continuacin es slo un ejemplo que cada Junta puede modificar de acuerdo a sus necesidades. (Nombre del Centro Educativo o del Plantel) CAPITULO I NATURALEZA, DENOMINACIN, DOMICILIO, DURACIN Y OBJETIVOS Art. 1 Crease en (Nombre del Centro Educativo) la Junta de Centro y plantel educativo (esto depende de si es slo de un Centro o integra a varios Centros de un mismo plantel o edificio escolar), como una entidad eminentemente educativa, apoltica, no lucrativa ni religiosa que en el presente Reglamento Interno, se denominar la JUNTA. Art. 2 Art. 3 Art. 4 la JUNTA tendr como domicilio la sede del Centro Educativo la JUNTA se constituye indefinidamente y sus integrantes por dos aos. la JUNTA tendr como objetivos los siguientes: a) b) Promover la integracin del Centro Educativo con la comunidad. Crear condiciones que favorezcan la autogestin administrativa y financiera del Centro Educativo. Crear instrumentos que posibiliten una gestin democrtica en la enseanza pblica. Velar por la conservacin de los bienes que pertenecen al patrimonio del Centro Educativo. Fomentar la participacin de todos los sectores de la comunidad educativa para fortalecer el Centro Educativo. Promover siempre la integracin de Comits que apoyen el desarrollo del liderazgo y la integridad personal del educando. Supervisar todo tipo de actividades econmicas, sociales y culturales que se realicen en el Centro Educativo, y el manejo de los recursos obtenidos con ellas, incluidos los que recolecte la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela.

c)

d)

e)

f)

g)

h) Establecer y mantener comunicaciones con instituciones oficiales y privadas, nacionales e internacionales para impulsar la educacin y gestionar recursos de cualquier tipo con estos mismos fines. i) Presentar a la Direccin Distrital las necesidades de docentes del Centro.

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CAPITULO II DE LOS MIEMBROS, SUS DERECHOS Y DEBERES Art. 5 Podrn ser miembros de la JUNTA las personas que representen a los padres de familia, maestros y alumnos y organizaciones de la sociedad civil que trabajen en la localidad donde se encuentra el Centro Educativo y hayan sido electos por sus Asambleas conforme a la Ley de 6697 y su Reglamento. Art. 6 Son DERECHOS de los miembros:

a) Participar en la administracin y fiscalizacin de la JUNTA. b) Opinar y hacer sugerencias para mejorar el trabajo de la JUNTA. c) Votar en las sesiones ordinarias y correspondiendo un voto a cada miembro. extraordinarias de la JUNTA

d) Participar en las actividades de la JUNTA para colaborar en el logro de sus objetivos. e) Otros que establezca la Ley y el Reglamento de Juntas Descentralizadas. Art. 7 La calidad de miembro de la JUNTA termina por el incumplimiento de las obligaciones encomendadas. Art. 8 Son DEBERES de los miembros:

a) Dar su trabajo personal en forma responsable, directa y voluntaria. b) Asistir puntualmente a las reuniones ordinarias o extraordinarias para las que fueren convocados. c) Desempear su cargo con responsabilidad, eficiencia y honorabilidad, cumpliendo las tareas que se les encomienden. d) Contribuir con su esfuerzo personal al desarrollo y perfeccionamiento de la JUNTA. e) No realizar acciones que afecten la armona, estabilidad econmica, actividades, intereses o el prestigio de la JUNTA. f) Conservar los bienes de la JUNTA.

g) Responder por las obligaciones de la JUNTA. h) Cumplir y velar porque se cumpla lo dispuesto en la Ley y el Reglamento de Juntas Descentralizadas y los acuerdos tomados por la JUNTA. Art. 9 No podrn ser elegidos como representantes de los padres de familia, los que a la vez sean profesores del Centro Educativo.

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CAPITULO III DEL GOBIERNO Art. 10 La JUNTA estar integrada por el nmero de miembros que indica la Ley 6697 y el Reglamento de Juntas Descentralizadas y sern electos en la forma y para el perodo que ah se indica. Art. 11 La JUNTA se reunir ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuantas veces sean necesarias con la presencia de por lo menos las dos terceras partes (seis) de sus miembros (recordar establecer los das, fechas, horas y el lugar de reunin, procurando que siempre sean los mismos) Art. 12 Los miembros de la JUNTA pueden ser convocados a reunin por el Presidente o por dos de sus miembros a travs del Presidente, a travs de invitacin escrita. Si el Presidente no puede hacer la convocatoria, podrn hacerlo dos miembros representantes de diferente sector. Art. 13 Las decisiones de la Junta se tomarn por mayora simple de sus miembros presentes CAPITULO IV ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA Art. 14 DEL PRESIDENTE El Presidente es el Director del Centro Educativo. Su principal responsabilidad es coordinar las actividades de la Junta y sus funciones son: 1. 2. 3. Cumplir y hacer cumplir las funciones y acuerdos de la Junta. Representar legalmente a la Junta. Firmar con el Secretario las Actas de las reuniones de la Junta y cualquier documento que sea necesario. Formar parte del Comit Financiero junto con el Tesorero el y Secretario de la Junta. Formar parte, junto con los dems profesores, del Comit de Desarrollo de Calidad de la Educacin de la Junta y proponer los pasos a seguir para seleccionar los candidatos a personal docente y administrativo del Centro. Cuando la Junta no pueda resolver una situacin de emergencia, el Presidente debe realizar las acciones necesarias para solucionarlas e informarles despus lo que hizo. Firmar con el Tesorero las solicitudes y comprobantes (recibos, facturas) para pagar gastos con los recursos econmicos de la Junta.

4.

5.

6.

7.

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8. Proponer la programacin de actividades que la Junta debe realizar para desarrollar los planes del Centro Educativo y supervisar la ejecucin de estas actividades cuando ya han sido aprobadas por la Junta. Coordinar la programacin de actividades con la Junta Distrital. Coordinar las actividades que la Junta debe hacer para fortalecer las relaciones entre el Centro Educativo y la comunidad. Proponer lo que la Junta debe hacer para garantizar la calidad y la equidad de la educacin (oportunidades para todos por igual) dentro del Centro. Coordinar acciones para asegurar que el equipo y los muebles del Centro Educativo estn en buen estado. Promover y coordinar la elaboracin y realizacin del Proyecto Curricular del Centro Educativo. Realizar cualquier otra funcin relacionada con su cargo.

9. 10.

11.

12.

13.

14.

Art. 15 DEL TESORERO El Tesorero es uno de los dos representantes de la Asociacin de Padres, Madres Tutores y Amigos de la Escuela elegidos por la Asamblea General de esta asociacin. Se encarga de revisar y supervisar peridicamente el ingreso y egreso de fondos, as como el manejo de otros recursos de la Junta. Las funciones del Tesorero son: 1. Organizar los asuntos econmicos o sea las finanzas y las actividades de contabilidad (llevar cuentas) de la Junta. Formar parte, del Comit Financiero, junto con el Presidente y el Secretario. Gestionar la entrega y recibir las transferencias o sea, el dinero depositado en la Cuenta Corriente bancarias de la Junta, por la Secretara de Estado de Educacin, y las que hagan otras instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales. Depositar en la Cuenta Corriente de la Junta el dinero recibido. Preparar las solicitudes de dinero necesarias para cubrir los gastos autorizados por la Junta, siempre que los haya autorizado el Presidente con su firma. Firmar con el Presidente los cheques autorizados por la Junta. Presentar, a la Junta, un estado de cuentas al final de cada mes, o antes si se le solicita a travs del Presidente.

2. 3.

4. 5.

6. 7.

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8. Solicitar a la Junta, a travs del Presidente, el material que considere necesario para realizar mejor sus funciones. Realizar cualquier otra funcin relacionada con su cargo.

9.

Art. 16. DEL SECRETARIO Es un profesor elegido por la Asamblea de Maestros para que tome nota de los acuerdos, archive los documentos de la Junta y comunique oficialmente sus decisiones y actividades. Sus funciones son: 1. Redactar con el Presidente la correspondencia de la Junta y enviarla a su destino. Redactar, de acuerdo con el Presidente, la agenda y las convocatorias a las reuniones de la Junta, con suficiente anticipacin para que todos sus miembros asistan. Escribir y archivar las acta de las reuniones de la Junta Archivar ordenadamente la correspondencia enviada y recibida, as como los dems documentos de la Junta. Leer al inicio de cada reunin el acta anterior y firmarla con el Presidente, despus que la Junta la haya aprobado. Firmar con el Presidente todos los acuerdos de la Junta. Formar parte, del Comit Financiero, junto con el Presidente y el Tesorero. Firmar en caso de ausencia del tesorero los cheques autorizados por los Junta Realizar cualquier otra funcin relacionada con su cargo.

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3. 4.

5.

6. 7. 8.

9.

Art. 17. DE LAS FUNCIONES DE LOS DEMS MIEMBROS DE LA JUNTA Su principal responsabilidad es apoyar a la Junta para que realice exitosamente sus actividades, y sus funciones son las siguientes: 1. 2. Participar responsablemente en la toma de decisiones. Ser el medio de comunicacin entre la Junta y el sector que representan, informando a stos sobre las actividades de la Junta y presentando a sta las inquietudes de su sector. Sugerir la realizacin de actividades para mejorar la calidad de la educacin en el Centro. Asistir puntualmente a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta.

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5. Formar parte o coordinar los Comits formados o que se formen para apoyar el trabajo de la Junta. Realizar cualquier otra funcin relacionada con su cargo. CAPITULO V DEL PATRIMONIO Art. 18 El Patrimonio de la JUNTA estar constituido por:

6.

a) Los recursos financieros transferidos al Centro Educativo por el Estado. b) Las donaciones internacionales. de instituciones pblicas o privadas, nacionales o

c) Las ganancias o utilidades que deje la cafetera escolar y los bienes adquiridos con ellas. d) Las ganancias de actividades realizadas por los Comits de apoyo y los bienes adquiridos con ellas CAPITULO VI DISPOSICIONES GENERALES Art. 19 Este Reglamento podr ser reformado o modificado parcial o totalmente por acuerdo tomado por la mayora simple de los miembros de la Junta, es decir la mitad ms uno de ellos (cinco miembros) PRRAFO NICO Asimismo, podr ser sustituido por otro, si los nuevos miembros de la Junta electa as lo acordaren. Art. 20 El Director del Centro Educativo tiene la obligacin de enviar al Director de Distrito dentro de los cinco das hbiles siguientes de la integracin: El Acta de Integracin y Juramentacin donde aparece el listado de miembros que integran la JUNTA. Este Reglamento.

Art. 21 El presente Reglamento entrar en vigencia tan pronto como sea aprobado por los miembros de la Junta

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CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LEGALIZAR LA JUNTA? Puesto que las Juntas de Centro y plantel educativo son las organizaciones destinadas a administrar las actividades de las escuelas, para que los Centros Educativos reciban transferencias de dinero o de otros recursos, es necesario que la Secretara de Estado de Educacin legalice sus Juntas mediante un Acuerdo Ejecutivo de reconocimiento formal. Los pasos a seguir para obtener la legalizacin de la Junta son los siguientes:

Paso

Responsable

Actividad Va a la oficina de la Direccin Distrital y entrega la siguiente documentacin Actas de Asambleas sectoriales Actas de Integracin y Juramentacin. Solicitud de reconocimiento de la Junta

Presidente de la Junta de Centro

Recibe la documentacin y si est todo correcto registra la informacin y entrega libro de actas al Presidente de la Junta. Elabora acuerdo de reconocimiento de la Junta de Centro. 2 Direccin Distrital Prepara el expediente con todos los documentos de la Junta con el Acuerdo Original y cuatro copias para enviar a la Direccin Regional. Hace oficio a la Direccin Regional firmado por el Director de Distrito. Recibe y revisa la documentacin, si todo est correcto registra la informacin. Enva a la Direccin de Descentralizacin Recibe y revisa la documentacin 4 Enviar mediante oficio al despacho de la Secretaria de Estado de Educacin el acuerdo de legalizacin Firma de acuerdo y lo devuelve a la Direccin de Secretaria de Educacin Descentralizacin Recibe el acuerdo firmado y enva: -Original al archivo central de la SEE -Una copia para archivar Direccin de -Una copia a la Regional Descentralizacin -Dos copias y el expediente a la Direccin Distrital Direccin de Descentralizacin

Direccin Regional

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Guardar copia y expediente y enviar copia la Presidente de la Junta de Centro para fines de Archivo Recibe copia y entrega al Secretario para archivar.

Direccin Distrital Presidente de la Junta de Centro Secretario de la Junta de Centro

Recibe copia y archiva.

29 MODELO DE SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE LA JUNTA DIRIGIDA AL DIRECTOR DISTRITAL DE EDUCACIN

Lugar y Fecha Seor(a) _______________________________ Director Distrital de Educacin Presente. Por medio de la presente hago de su conocimiento que el da ___________ del mes _________________ de este ao, se constituy la Junta del Centro Educativo _____________________________________ en la localidad de _________________ del Municipio de ______________________ de la Provincia de _______________________, por lo que atentamente SOLICITO se realicen gestiones necesarias para otorgarle el reconocimiento respectivo. Adjunto a la presente, las Actas: de Asambleas sectoriales, de Integracin y Juramentacin de los miembros y copia de nuestro Reglamento Interno. En espera de una resolucin favorable a esta solicitud, le anticipamos nuestro agradecimiento.

_________________________________ Nombre y Firma del Presidente de la Junta

30 INSTRUCCIONES PARA LA AUTORIZACIN Y USO DEL LIBRO DE REGISTRO DE ACTAS

1.

Para que sea legal, el Libro de Registro de Actas deber estar autorizado con la firma de todos los miembros de la Junta. El Libro deber estar con todas sus pginas numeradas (foliado) y selladas. En su primera pgina, el Libro debe tener la autorizacin de la Junta. Esta autorizacin puede ser sta (la Junta es libre de cambiarla):

2. 3.

LOS INFRASCRITOS MIEMBROS DE LA JUNTA DEL/LOS CENTRO/CENTROS EDUCATIVOS _____________________________________________________ AUTORIZAN ESTE LIBRO DE ACTAS, COMPUESTO DE _______ (NMERO) DE HOJAS TILES, EN LAS QUE SE ASENTARN LOS PUNTOS Y TEMAS TRATADOS EN CADA REUNIN, LOS ACUERDOS TOMADOS Y TODOS AQUELLOS ACTOS QUE DE ACUERDO A LA LEY 6697 Y SU REGLAMENTO HAGA LA JUNTA.

4.

En las Actas N 1 y 2 del Libro, el Secretario debe copiar las Actas de Integracin y Juramentacin. El sello de la Junta de Centro y plantel educativo, deber tener escrito en el centro Junta de Centro Educativo o Junta de Plantel Educativo, segn sea el caso; y alrededor estar el nombre del Centro Educativo segn diga la Unidad de Acreditacin de la Secretara de Educacin.

5.

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Secretara de Estado de Educacin

ACTO DE RECONOCIMIENTO DE LA JUNTA DE CENTRO No.________. Considerando: Que el Artculo No. 93, numeral 3 de la Ley de Educacin 66'97 establece la estructura de las Juntas Regionales de Educacin, las Juntas Distritales de Educacin y las Juntas de Centros Educativos; Considerando: Que es importante y necesaria la organizacin de las Juntas de Centros a nivel nacional conforme a las reglamentaciones vigentes en sta Secretara de Estado de Educacin. Considerando: que la Junta de Centro ha realizado correctamente todos los procesos que establece el manual para la organizacin, legalizacin y funcionamiento de las Juntas de Centro o Planteles Educativos Vista la Ley General de Educacin no 66-97 Visto el Reglamento de Juntas Descentralizadas Odo el parecer de la Direccin General de Descentralizacin LA SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCACIN en uso de las atribuciones que le confieren los artculos 225 y 226 de la Ley General de Educacin No. 66-97 ACUERDA:

Repblica Dominicana

Primero: Reconocer a partir de esta fecha y por tiempo indefinido, la personera Jurdica a la Junta del Centro Educativo __________________________________, Regional _________ Distrito Educativo________________. Segundo: Declarar integrada la Junta de Centro Educativo por los miembros, en los cargos y nombres que aparecen en las Actas de Integracin, por un periodo de dos aos, comprendido desde______________________hasta_______________________. Tercero: Aprobar en todas sus partes el Reglamento Interno de dicha Junta. Hecho y firmado en Santo Domingo de Guzmn, Distrito Nacional a los ____das del mes de___________del ao ________________

__________________________________________ SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCACIN

32 QU SE HACE CUNDO HAY CAMBIO DE MIEMBROS EN LA JUNTA Y STA AN NO HA TERMINADO SU PERODO?

Durante el tiempo para el que ha sido electa la Junta puede suceder que uno o varios de sus miembros la dejen por diferentes razones (renuncia, destitucin, traslado, jubilacin o fallecimiento) En esos casos, es importante recordar algunas cosas: La Junta siempre debe seguir completa. La decisin de hacer un cambio en la Junta podr ser tomada por:

Los miembros de la Junta, cuando sea por fallecimiento o renuncia en el caso del estudiante, los padres y los representantes de las organizaciones de la sociedad civil; o por traslado o jubilacin en el caso de los profesores y el Director. La Asamblea del sector al que representa un miembro, cuando la Junta proponga que sea destituido de su cargo por haberle faltado a las normas y haberle aplicado todos los correctivos y sanciones establecidos en las Normas Disciplinarias del Reglamento de Juntas Descentralizadas Hay que sustituir a la persona que ya no est en la Junta. Se debe convocar a las Asambleas del sector que representaba la persona que dej la Junta para que elijan al nuevo representante. Hay comunicar los cambios y la sustitucin a la Direccin Distrital de Educacin para que reconozcan oficialmente y autoricen al nuevo miembro de la Junta. Si la persona que se fue tena firma conjunta o sea mancomunada en el Banco para firmar los cheques, hay que ir ah con la autorizacin de la Secretara de Estado de Educacin para que registren la nueva firma y as no se detengan las actividades econmicas.

Como siempre para hacer todo esto hay unos pasos a seguir. Vemoslos: PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Convoca a la Junta a una reunin extraordinaria para conocer las razones o tomar decisiones para proponer a un sector determinado el cambio de un miembro (cuando sea destitucin) o realizar la sustitucin de miembros (cuando sea renuncia, fallecimiento, traslado o jubilacin)

Presidente de la Junta

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Redacta un Acta donde hace constar las razones o la solicitud del cambio del miembro de la Junta la cual se enviar al sector que representa, para discusin y toma de decisiones (Ver MODELO DE ACTA PARA CAMBIO DE MIEMBROS al final de este procedimiento) Convoca a reunin extraordinaria de Asamblea del sector que representa el miembro saliente o que se considera no debe continuar en el cargo para: 3 Presidente de la Junta Informarles sobre las razones del cambio (renuncia, jubilacin, traslado o muerte) Elegir al sustituto Redacta el Acta de Enmienda en el Libro de Actas de la Junta tomando como base los resultados de la eleccin (Ver MODELO DE ACTA DE ENMIENDA PARA SUSTITUCIN DE MIEMBROS DE LA JUNTA) Prepara la siguiente documentacin presentarla a la Direccin de Distrito: para

Secretario de la Junta

Secretario de la Junta

Certificacin de Acta de Enmienda en original (Ver CERTIFICACIN DE ACTA) Copia de Renuncia, si el miembro saliente ha renunciado. 5 Secretario de la Junta Acta de Defuncin si el miembro saliente muri.

Certificacin de Acta donde se exprese la causa de expulsin, si ha sido destituido. Acta de Asamblea del Sector.

Nota dirigida al Director Distrital comunicando el cambio de miembros 6 Presidente o Secretario de la Junta. Va a la Direccin de Distrito y presenta la documentacin preparada por el Secretario al Representante de la Direccin de Descentralizacin.

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Recibe y revisa la documentacin. Registra la informacin de los nuevos miembros. Si el cambio es de uno de los dos miembros que tienen firma de cheques, hace la Nota de Autorizacin de Cambio de Firmas para la Direccin General de Descentralizacin (Ver MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIN DE CAMBIO DE FIRMAS) Pasa la nota a firma del Director Distrital, anexndole los documentos presentados por la Junta. Firma la Nota de Cambio de Firmas a fin de ser enviadas a la Direccin General de Descentralizacin anexndole la copia de la cdula y cuatro tarjetas de firmas llenas del Banco de Reservas. Devuelve los documentos al Representante de la Direccin de Descentralizacin en la Oficina Distrital para que las enve. Entrega a la Junta recibo acuse de la documentacin dejando una copia en el expediente de la Junta 9 Direccin de Distrito Archiva documentos en el expediente de la Junta en la Oficina de Distrito para su control. Enva peridicamente una nmina actualizada de los miembros de la Junta a la Direccin Regional para su informacin 10 Direccin General de Descentralizacin Secretaria de Educacin Contralora General de la Repblica Direccin General de Descentralizacin Recibe documentacin y enva a la Secretaria de Estado de Educacin Enva oficio a la Contralora General de la Repblica solicitando el cambio de firma. Recibe el oficio y enva autorizacin para el cambio de firma a la Direccin General de Descentralizacin Recibe autorizacin y enva al Distrito Educativo correspondiente

Direccin de Distrito

Director Distrital

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Recibe la autorizacin y la deposita en el Banco de Reservas en donde est abierta la cuenta de la Junta de Centro. 14 Direccin de Distrito Avisa a la Junta de Centro sobre el deposito en el Banco de Reservas y la autorizacin de la Contralora 15 Presidente de la Junta. Recibe la Nota y se la entrega al Secretario para que la archive Recibe la copia de la Nota y la archiva, registrando adems el cambio en el Libro de Actas de la Junta.

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Secretario de la Junta

36 MODELO DE ACTA PARA CAMBIO DE MIEMBROS N_______________ En el Centro Educativo _____________________________ Regional ______ Distrito ________. A las _______ horas del da _________________ del mes de ______________________ del ao ____________ , reunida la Junta de este Centro Educativo en sesin extraordinaria contando con la asistencia de los miembros _________________________, _________________________, _______________________, ____________________, ________________, ___________________ (nombre de los asistentes), se dio inicio a la sesin aprobando por unanimidad como punto nico de agenda la sustitucin de funciones de __________________________ (nombre de la persona que se retira) como miembro de esta Junta por ___________________________ (razones del retiro), acordndose (aceptar su renuncia, realizar el cambio si fuera por muerte, jubilacin o traslado o destitucin), debindose convocar a Asamblea de _________________________ (Asociacin de Padres, Consejo de Estudiantes, Profesores o de Organizaciones de la sociedad civil segn sea el caso) elegir al sustituto Y no habiendo otro punto ms que hacer constar, se cierra la presente acta, a las _______ horas del da ________ del mes de ______________________ del ao _________, la cual firmamos a continuacin:

Presidente (a) (Director/a Centro Educativo)

Tesorero (a) (Miembro por Padres de Familia)

Secretario (a) (Miembro Titular Profesores (a)

Miembro Titular(a) Por los Profesores (as)

Miembro Titular Padres de Familia

Por los Alumnos

Sociedad Civil

Sociedad Civil

Docente

37 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA PARA SUSTITUCIN DE MIEMBROS DE LA JUNTA En el Centro Educativo _________________________ Regional _______ Distrito _____, a las ______ horas del da ______ el mes de _______________ del ao _________, reunida la Asamblea de ___________________________ (Asociacin de Padres, Consejo de Estudiantes, Profesores o de Organizaciones de la sociedad civil segn sea el caso) se dio inicio a la sesin con la presentacin y aprobacin como punto nico de agenda, la sustitucin de funciones de (nombre de la persona que se retira) como miembro de la Junta explicando suficiente y claramente las siguientes razones de su retiro (detallar las razones del retiro), acordndose (aceptar su renuncia si este fuera el caso o realizar el cambio si fuera por muerte o destitucin), y continuando acto seguido a elegir al sustituto que les representar, teniendo como resultado que el nuevo representante de __________________________ (Asociacin de Padres, Consejo de Estudiantes, Profesores o de Organizaciones de la sociedad civil) ser _________________________ quin asumir el cargo de _____________________ (especificar el cargo) a partir del da ________ del mes ____________del ao ___________ hasta el da _________ del mes ______________ del ao ___________. Y no habiendo otro punto ms que hacer constar, se cierra la presente acta, a las ______ horas del da _________________ del mes de _______________ del ao __________________ la cual firmamos a continuacin.
____________________ NOMBRE ___________________ CARGO _________________ FIRMA

____________________ NOMBRE

___________________ CARGO

_________________ FIRMA

____________________ NOMBRE

___________________ CARGO

_________________ FIRMA

38 MODELO DE CERTIFICACIN DE ACTA (Este es un ejemplo para que el Secretario redacte la CERTIFICACIN DE ACTA, el Secretario o la Junta pueden cambiarlo) El Infrascrito Secretario de la Junta de Centro y plantel educativo _____________________________. CERTIFICA que: en sesin ______________________ (ordinaria o extraordinaria) , celebrada por esta Junta a las _____ horas del da _______________ del mes de _________________ del ao ____________, se encuentra el punto que literalmente dice (copiar el punto correspondiente) con el que se conoci el retiro de ____________________________________ (nombre de la persona que se retira) por (razones: renuncia, fallecimiento, traslado, defuncin, jubilacin destitucin), quien ocupaba el cargo de __________________________ y que con base en los resultados democrticos de la Asamblea de ______________________________ (Asociacin de Padres, Consejo de Estudiantes, Profesores o de Organizaciones de la sociedad civil) se eligi a _____________________________________ para sustituirlo en representacin de ese sector a partir del da ____ del mes _____________ del ao ________, hasta el mes ________________ del ao ___________. Y para presentarse a la Direccin Distrital de Educacin no. __________, a fin de que se efecten los cambios en el registro correspondiente, extiendo la presente Certificacin, a los _____ das del mes de _____________ del ao _____.
SELLO DE LA JUNTA

Firma y nombre Secretario de la Junta del Centro Educativo.

39 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIN DE CAMBIO DE FIRMAS.

Lugar y fecha

Seores Direccin General de Descentralizacin Presente.

Muy atentamente solicito efectuar en la cuenta N ___________________ sucursal ________________ del Banco de Reservas perteneciente a la Junta del Centro Educativo _____________________________, Regional ______, Distrito _______ de la localidad de ___________________________, municipio _______________________, provincia ____________________, los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Cargo Presidente Secretario Tesorero Agradeciendo su pronta atencin. Atentamente, Situacin actual Cambio solicitado

_____________________________ Director Distrital de Educacin

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QU HACER PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DE UNA JUNTA SEAN RECONOCIDOS POR LA SECRETARA DE EDUCACIN? Para garantizar que la Junta del Centro Educativo siga funcionado y que sus actividades se sigan desarrollando, tres meses antes de finalizar el perodo para el que fueron electos sus miembros se debe:. Hacer la eleccin de los nuevos miembros de la Junta. Registrar a los nuevos miembros en los archivos de la Secretara de Estado de Educacin para que tengan la autorizacin de continuar recibiendo dinero y otros recursos.

Para hacer todo esto, se realiza el siguiente procedimiento: PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD No menos de tres meses antes que finalicen las funciones de la Junta actual, convoca a reunin extraordinaria a los Sectores que integran la Junta de Centro y/y plantel educativo para elegir a los nuevos miembros. Va a la oficina de la Direccin Distrital y entrega la siguiente documentacin Cinco das despus de la convocatoria coordina las Asambleas sectoriales, respetando las normas democrticas establecidas y eligiendo a los nuevos miembros de la Junta de acuerdo a lo descrito en este Manual de Organizacin, Legalizacin y Funcionamiento (Ver las secciones de este Manual: QU DEBE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA ORGANIZACIN Y LEGALIZACIN? QUINES FORMAN LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO? CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMAR UNA JUNTA?) Una vez electos los nuevos miembros, redacta el Acta de Integracin de la nueva Junta, en el libro de Actas (Ver ACTA DE INTEGRACIN DE JUNTA) Elabora un plan de: Traspaso de conocimientos y orientaciones a la Junta electa sobre las actividades y procesos que se hacen para que: 4 Junta de Centro - Conozcan lo que se que se est haciendo. - Den continuidad a las actividades. - Aprendan cmo hacer las cosas an sin recibir capacitaciones.

Presidente de la Junta de Centro

Presidente de la Junta de Centro

Secretario de la Junta

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Presenta la siguiente documentacin al Representante de la Direccin de Descentralizacin en la Oficina de Distrito: Nota dirigida al Director Distrital comunicando el cambio de miembros de la Junta por finalizacin del perodo. Certificacin del Acta de cierre del ejercicio de la Junta saliente (Ver MODELO DE ACTA DE CIERRE DEL EJERCICIO) Certificacin de Inventario de Bienes. Entregada por la Junta anterior (Ver MODELO DE CERTIFICACIN DE INVENTARIO DE BIENES) Certificacin de Acta de Integracin con los nuevos miembros. Reglamento Interno si hay modificacin Recibe, revisa y registra la documentacin. Registra la informacin de los nuevos miembros. Si el cambio es de uno de los dos miembros que tienen firma de cheques, hace la Nota de Autorizacin de Cambio de Firmas para la Direccin General de Descentralizacin (Ver MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIN DE CAMBIO DE FIRMAS) Pasa la nota a firma del Director Distrital, anexndole los documentos presentados por la Junta. Firma la Nota de Cambio de Firmas a fin de se enviadas la Direccin General de Descentralizacin anexndole la copia de la cdula y 12 tarjetas de firmas llenas del Banco de Reservas. Cuatro tarjetas por cada miembro. Devuelve los documentos al Representante de la Direccin de Descentralizacin en la Oficina Distrital para que las enve. Entrega a la Junta recibo acuse de la documentacin dejando una copia de este y los dems documentos en el expediente de la Junta que existe en la Direccin Distrital 8 Direccin Distrital Nota dirigida al Director Distrital comunicando cambio de miembros de la Junta por finalizacin del perodo. Certificacin del Acta de Cierre del ejercicio de la Junta saliente (Ver MODELO DE ACTA DE CIERRE)

Presidente Electo de la Junta

Direccin Distrital

Director Distrital

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Certificacin de Inventario de Bienes, Muebles. Entregada por la Junta que concluye su perodo. Certificacin de Acta de Integracin (nuevos miembros). Reglamento Interno (si hay modificacin).

Enva peridicamente una nmina actualizada de los miembros de la Junta a la Direccin Regional para su informacin 9 10 11 12 Direccin General de Descentralizacin Secretaria de Educacin Contralora General de la Repblica Direccin General de Descentralizacin Recibe documentacin y enva a la Secretaria de Estado de Educacin Enva oficio a la Contralora General de la Repblica solicitando el cambio de firma. Recibe el oficio y enva autorizacin para el cambio de firma a la Direccin General de Descentralizacin Recibe autorizacin correspondiente y enva al Distrito Educativo

Recibe la autorizacin y la deposita en el Banco de Reservas en donde est abierta la cuenta de la Junta de Centro. 13 Direccin de Distrito Avisa a la Junta de Centro sobre el deposito de los documentos en el Banco de Reservas y la autorizacin de la Contralora Recibe la Nota y se la entrega al Secretario para que la archive

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Presidente Electo de la Junta.

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MODELO DE ACTA DE CIERRE DEL EJERCICIO (1 AO)

En el Centro Educativo _____________________________________ Regional _____ Distrito _____ Provincia ________________ Municipio_________________, a las ____ horas del da _________________ del mes de ___________________ del ao ______, reunida la Junta de Centro Educativo o de Plantel Educativo de este Centro, en sesin ____________________ (ordinaria o extraordinaria), contando con la asistencia de: ___ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Se dio inicio a la sesin con la aprobacin de la agenda, y acto seguido se dio lectura al Acta de la sesin anterior, habiendo sido (aprobada o desaprobada) Luego, a continuacin se puso a consideracin los balances administrativos y financieros del cierre del ejercicio realizado al da ______ del mes ________________ del ao _________ al da ______ del mes de ____________________ de ao ______, segn Acuerdo Ejecutivo de Reconocimiento de Miembros N ____________ de fecha ______________________ declarando que la Junta, ha cumplido con todos los requerimientos legales, financieros y administrativos; anexando adems el Acta de Inventario de Bienes y toda la documentacin requerida. Y no habiendo ms que hacer constar se cierra la presente acta a las horas del da ___ del mes de _________________ del ao _______, la cual firmamos a continuacin:

Presidente (a) (Director/a Centro Educativo)

Tesorero (a) (Miembro por Padres de Familia)

Secretario (a) (Miembro Titular Profesores (a)

Miembro Titular(a) Por los Profesores (as)

Miembro Titular Padres y Madres de Familia

Por los Alumnos

Sociedad Civil

Sociedad Civil

Docente

44 MODELO DE CERTIFICACIN DE INVENTARIO DE BIENES. En el local del Centro Educativo _____________________________________ de la Regional ______, Distrito _________, Provincia __________________, Municipio _________________________, a las ____ horas del da __________ del mes de ________________ del ao _____________. Los suscritos miembros de la Junta de Centro Educativo, integrantes del Comit Financiero de esta ACORDAMOS como parte de nuestras funciones notificar a los nuevos miembros de la Junta la existencia de los siguientes bienes que formar parte del patrimonio de la Junta de este Centro para que como parte de la toma de posesin de sus cargos y en ejercicio de sus atribuciones otorgadas por la Ley, hagan uso responsable de ellos en beneficio del Centro Educativo y sus alumnos.
Nombre del bien Nmero de inventario Cantidades de un mismo bien Condiciones en que se entrega

_____________________________________________ Nombre y firma del Presidente de la Junta del Centro. ______________________________________________ Nombre y firma del Tesorero de la Junta del Centro. _______________________________________________ Nombre y firma del Secretario de la Junta del Centro. Sello de la Junta

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QU SUCEDE CON LA PERSONERA JURDICA DE LA JUNTA CUANDO SE CIERRA EL CENTRO O EL PLANTEL EDUCATIVO AL QUE PERTENECE? Si por algn motivo la Secretara de Estado de Educacin decide cerrar completamente un Centro o un Plantel Educativo, la Junta correspondiente desaparece y se le anula la personera o personalidad jurdica que le otorg la Secretara. De esta manera, se garantiza que los recursos econmicos y los materiales sean recuperados por el Estado y se reasignen, si estn en buenas condiciones para su uso. Los pasos a seguir en esta situacin son stos: PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Ante una decisin de la Secretara de Estado de Educacin para cerrar un centro educativo, la Direccin Regional, comunica las razones al Director Distrital mediante nota en la que adems solicita que la Junta de Centro Educativo prepare: 1 Director Regional La Reposicin de Fondos de Transferencia. El Acta de Cierre de las operaciones de la Junta. El Acta de inventario de los Bienes a la Direccin Distrital quien decidir su reasignacin. Recibe la nota y enva notificacin a la Junta del Centro Educativo para que presente la documentacin solicitada. Presenta a la Direccin Distrital los documentos requeridos y una nota para su Director solicitando el Acuerdo para dejar sin efecto la personera jurdica de la Junta. Recibe y revisa la documentacin.
Solicita al Director Distrital, constancia de cierre de la Junta de Centro y/y plantel educativo. Prepara expediente con los siguientes documentos: - Copia del Acuerdo de Reconocimiento de la Junta que se cierra. - Certificaciones de las Actas de Cierre y de Inventario. Elabora Acuerdo para dejar sin efecto el reconocimiento de la Junta de Centro y plantel educativo.(Ver ACUERDO PARA DEJAR SIN EFECTO LA PERSONERA JURDICA DE LA JUNTA DE CENTRO Y/Y PLANTEL EDUCATIVO)

Direccin Distrital

Junta de Centro

Direccin Distrital

46
Elabora nota de solicitud dirigida al Director Regional de Educacin para el trmite de legalizacin del Acuerdo. Remite nota con el Acuerdo, Constancia de Cierre expediente a firma del Director Distrital de Educacin. y

Direccin Distrital

Una vez firmada la nota de remisin y la Constancia de Cierre por el Director Distrital de Educacin; se la anexa al expediente con el Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la Personera Jurdica de la Junta. Enva toda la documentacin a trmite a la Direccin Regional. Recibe nota y revisa documentacin anexa, si todo esta correcto prepara nota de solicitud para dejar sin efecto el reconocimiento de la Junta, dirigida a la Direccin de Descentralizacin de la Secretara de Educacin. Remite toda la documentacin con nota de envo para firma del Director Regional de Educacin con todos los documentos anexos.

Direccin Regional

Director Regional

Firma la nota de envo y la devuelve al Representante de la Direccin de Descentralizacin en la Oficina Regional. Una vez firmada por el Director Regional de Educacin, la remite con sus anexos a la Direccin de Descentralizacin de la Secretara de Educacin. Recibe y revisa documentos, si todo esta correcto registra informacin. Enva los anexos y el original y tres copias del Acuerdo a firma de la Secretara de Educacin. Firma el Acuerdo con las copias y lo devuelve a la Direccin General de Descentralizacin. Tambin devuelve los anexos. Recibe el Acuerdo firmado y enva: -Original al archivo central de la SEE -Una copia para archivar -Una copia a la Regional -Una copias y el expediente a la Direccin Distrital

Direccin Regional

Direccin General de Descentralizacin

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Secretaria de Estado de Educacin

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Direccin de Descentralizacin

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Direccin Regional Direccin Distrital

Recibe copia del Acuerdo para fines de archivo Guarda copia y los anexos y los archiva en el expediente de la Junta

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ACTO PARA DEJAR SIN EFECTO LA PERSONERA JURDICA DE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO

Secretara de Estado de Educacin

ACTO DE SUSPENSIN PERSONERA JURDICA. No.________. LA SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCACIN.

Repblica Dominicana

CONSIDERANDO Que mediante Acuerdo No. __________ de fecha _________ se confiri Personera Jurdica, a la Junta de Centro y plantel educativo ___________________, cdigo No.____________ Municipio de_______________ Provincia de ______________________. CONSIDERANDO Que la Secretara de Estado de Educacin entiende que la Direccin General de Gestin y descentralizacin encuentra conveniente la integracin de juntas de centros en juntas de plantel para ser ms eficaz la labor de Descentralizacin. CONSIDERANDO Que las Juntas de Centros pierden su reconocimiento por integracin en otra junta o por cierre del centro. CONSIDERANDO Que la Descentralizacin de las funciones y servicios de la educacin se establece como una estrategia progresiva y gradual del sistema educativo dominicano. CONSIDERANDO Que la Secretaria de Estado de Educacin y Cultura entiende necesario dejar sin efecto el acto de reconocimiento No. ___________ de Fecha______________ VISTOS El Art. 225 de la Ley 66 97 que establece: la Secretara de Estado de Educacin y Cultura estructurar sus organismos y servicios centrales, regionales y locales siguiendo los criterios que se fijan en la presente ley. Art. 226 que reza: la Secretara de Estado de Educacin y Cultura queda facultada para realizar las reorganizaciones que la circunstancias demanden, de suerte que se tenga siempre una estructura administrativa gil y flexible que permita realizar los planes, programas y acciones de la poltica educativa. POR TANTO, con base en lo anterior expuesto,

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RESUELVE NICO: dejar sin efecto el Acuerdo No. _____________________ de fecha ___________, mediante el cual se confiri reconocimiento a la Junta de Centro y plantel educativo Cdigo No. __________________ donde funciona __________________________ (poner nombre del Centro Educativo) Municipio de ________________________ Provincia _____________ Regional ____________ Distrito ___________. COMUNQUESE para los fines correspondientes.
Hecho y firmado en Santo Domingo de Guzmn, Distrito Nacional a los ____das del mes de___________del ao ________________ ___________________________________
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCACIN

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ACTA DE INTEGRACIN DE LA JUNTA DE CENTRO En las instalaciones del edificio donde funciona el centro educativo: _____________________________________ Reg._______________________.Distrito: ___________________________ Municipio _________________________ Provincia ___________________________. A las _____ horas del da ______ del mes de __________________ del ao ____________, los infrascritos Presidente (a) y Secretario (a) de la Junta de Centro, con base en lo dispuesto en el Reglamento de las Juntas Descentralizadas, hacemos constar: Que en Asamblea de Profesores efectuada el da ______ del mes de __________ y en Asambleas Generales de: Padres de Familia, realizada el da ____ del mes de __________________; de alumnos, efectuada el da _____ del mes de _______________________; y la de la Sociedad Civil el da ___ del mes ____________________ todas del presente ao, se eligieron conforme a la Ley No. 6697 del Reglamento de las Juntas Descentralizadas, sus respectivos representantes ante la Junta de Centro, el cual queda integrado por las personas cuyos cargos, nombres, firmas y nmeros de cdulas(excepto los alumnos), ocupacin y domicilio, aparecen a continuacin: Nombre y Apellidos Cdula Firma Ocupacin Domicilio y Tel. No. Cargo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Presidente(a) Tesorero(a) Secretario(a) Profesor
Padre de Familia

Alumno Docente Sociedad Civil Sociedad Civil

LOS MIEMBROS ELEGIDOS, DURARAN EN FUNCIONES DOS AOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE TOMAN CARGOS, NO HABIENDO MS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA QUE FIRMAMOS:

Presidente

Secretario

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ENMIENDA AL ACTA DE INTEGRACIN DE LA JUNTA DE CENTRO Enmienda no. _______________ al Acta de Integracin de la Junta de Centro y plantel educativo _______________________________ Regional ________________.Distrito: ________________ Municipio ______________________ Provincia ___________________________. Segn Acta de integracin de fecha: ___________________________ La Junta est conformada as No Cargo Nombre y Apellidos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Presidente(a) Tesorero(a) Secretario(a) Profesor
Padre de Familia

Con el cambio de miembros queda integrada as

Nombres y Apellidos Cdula Ocupacin Domicilio y Tel.

Alumno Docente Sociedad Civil Sociedad Civil

FECHA: _________________________________ NO HABIENDO MS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA QUE FIRMAMOS:

Presidente

Secretario

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Juntas y Comits Regionales, Distritales y de Centro y plantel educativo

REPBLICA DOMINICANA SECRETARA DE ESTADO DE EDUCACIN

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Presentacin Juntas y Comits Regionales, Distritales y de Centro Educativo Juntas Regionales de Educacin Comit de la Calidad de la Educacin Comit de Gestin y Mantenimiento Escolar Comit Financiero Juntas Distritales de Educacin Comit de la Calidad de la Educacin Comit de Gestin y Mantenimiento Escolar Comit Financiero Junta de Centro y plantel educativo Comit de la Calidad de la Educacin Comit de Gestin y Mantenimiento Escolar Comit Financiero

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P r e s e n t a c i n
La gua Juntas y Comits Regionales, Distritales y de Centro y plantel educativo es parte de una serie de materiales para la capacitacin e implementacin de las Juntas de Centro y plantel educativo, uno de cuyos objetivos es aumentar la calidad de los servicios educativos, a travs de la participacin de la comunidad educativa, con base en la Ley General de Educacin 66-97. Este proceso de participacin implica un involucramiento coordinado de los diferentes actores de la gestin educativa en las instancias nacionales, regionales, distritales y de los centros educativos; los maestros; las los Asociaciones de Padres, Madres, Tutores y Amigos de Escuela, localidades. La gestin con participacin de la comunidad educativa significa desarrollar e incrementar las capacidades de las Juntas de los Centros o Planteles Educativos y dotarlas de las herramientas necesarias para que administren adecuada y transparentemente los recursos financieros que se les asignen, y para que detecten necesidades, planifiquen actividades y busquen soluciones a las demandas prioritarias de los Centros. Poner en manos de la comunidad educativa la administracin de recursos financieros y gerenciales en el nivel local, es un importante esfuerzo que el Estado, a travs de la Secretara de Educacin, realiza en el camino de dar a los dominicanos una educacin de calidad que permita construir un mejor pas.

estudiantes y las organizaciones representativas de la sociedad civil en las

Doctora Milagros Ortiz Bosch Vicepresidenta de la Repblica Encargada de la Secretara de Estado de Educacin.

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JUNTAS Y COMITS REGIONALES, DISTRITALES Y DE CENTRO EDUCATIVO Las Juntas Distritales y Regionales de Educacin se crean como rganos descentralizados de gestin y apoyo educativo ,cuya funcin es velar por la aplicacin de las polticas educativas promulgadas por el Consejo Nacional de Educacin y la Secretara de Estado de Educacin (Art. 105 de la Ley General de Educacin). I. JUNTAS REGIONALES DE EDUCACIN Las Juntas Regionales son entidades de apoyo a las Direcciones Regionales de Educacin para viabilizar las polticas educativas en su regin. Estas Juntas estn formadas, segn el Art.112 de la Ley General de Educacin, por 15 miembros pertenecientes a la Secretara de Educacin y otras organizaciones relacionadas con el mbito educativo pblico y privado, de la siguiente manera: Director Regional quien es el Secretario Ejecutivo de la Junta Regional, representantes de la organizacin magisterial mayoritaria de la Regin, de las instituciones culturales y cientfico-tecnolgicas, del sector empresarial, de las entidades de ciencia y tecnologa, de la representacin estudiantil de los Consejos Distritales de Educacin, de los colegios privados, del Congreso Nacional y de los municipios. Las Juntas Regionales de Educacin tienen como funciones: Definir los planes de desarrollo en Educacin en su regin; Fomentar y supervisar el desarrollo de la educacin, la ciencia y la cultura en su jurisdiccin. Velar por la planta fsica educativa y coordinar su mantenimiento. Preparar los presupuestos y elaborar la poltica para administrar los recursos asignados a proyectos especficos de su regin. Apoyar a la Direccin Regional de Educacin en su gestin. Apoyar el Desarrollo curricular y la ejecucin de acciones complementarias para mejorar la calidad de la educacin. Proponer los directores, subdirectores y personal tcnico de las Direcciones Distritales. Estas Juntas coordinaran sus actividades con la Direccin Regional de Educacin por medio de su Presidente. Las Juntas Regionales de Acuerdo al Art. 125 de la Ley General de Educacin podrn, si as lo consideran necesario crear organismos asesores o consultivos como comits asesores. Estos podrn ser:

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a. Comit de la Calidad Educativa Se encarga de velar por el fomento de la educacin, la ciencia y la cultura, organizando eventos regionales como ferias de ciencia, concursos de innovaciones pedaggicas, de logros y otros. Tambin dan seguimiento a los Planes Educativos de Centro, a travs de los Comits distritales de la calidad. b. Comit de Gestin y Mantenimiento Escolar Este Comit lo integraran los representantes en la Junta de la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela, del sector empresarial, de las Iglesias Catlicas y Cristianas no Catlicas, de la Liga Municipal de Dominicana, de los Senadores de las Provincias y de los Diputados, ser presidido por el Presidente de la Junta Regional de Educacin. Una de sus principales funciones es organizar licitaciones de material de limpieza, mobiliario y equipo para aprovechar economas de escala, las que luego propone a la Junta Regional para que realice los trmites administrativos necesarios. c. Comit Financiero Estar formado por el Presidente, Tesorero y Secretario Ejecutivo de la Junta Regional, y su finalidad es conocer, analizar y recomendar a la Junta sobre el presupuesto, y la definicin de la poltica de administracin y ejecucin de los recursos asignados para los proyectos regionales de acuerdo con las normas y procedimientos de la Secretara de Estado de Educacin. II. JUNTAS DISTRITALES DE EDUCACIN

Segn el Art.117 de la Ley General de Educacin las Juntas Distritales apoyan a la Direccin Distrital en la viabilizacin de las polticas educativas en su regin. Estn integradas por El Director del Distrito, Directores de centros educativos pblicos y privados, representantes de la APMAE, de profesores y estudiantes, de la iglesia Catlica y no Catlicas, del sector productivo, de la sala capitular de cada uno de los municipios que integren la Junta Distrital y de las instituciones culturales. Sus funciones son: Participar en la planificacin educativa del Distrito. Proponer, conocer, aprobar y evaluar la ejecucin de planes y programas que cualifiquen y fomenten la Educacin, la ciencia y la cultura. Recomendar a la Secretara de Estado el desarrollo de polticas que favorezcan la educacin en el Distrito. Solicitar a las autoridades centrales de la Secretara, asesora para solucionar dificultades especiales, comunicarles fallas, asegurar el envo de informacin y facilitar el cumplimiento de los procesos.

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Supervisar la administracin educativa distrital y apoyarla a fin de que cumpla sus obligaciones. Aprobar el presupuesto ordinario anual de gastos del distrito y los presupuestos extraordinarios que sean necesarios. Velar por el mantenimiento y la revisin peridica de los controles internos y financieros, de acuerdo con las disposiciones vigentes; Decidir sobre la realizacin de obras de reparacin y construccin, en coordinacin con las instancias correspondientes y dar seguimiento a su ejecucin. Realizar concursos de oposicin y recomendar los nombramientos de los directores de las instituciones educativas y de otros docentes del sector pblico dentro de su jurisdiccin, de acuerdo a la normativa vigente. Otras a las que se refiere la Ley General de Educacin.

Las Juntas Distritales pueden organizar Comits con funciones compartidas y especficas para viabilizar las acciones de la Junta Distrital de Educacin. COMITS DISTRITALES DE EDUCACIN a. Comit de Calidad Educativa Promueve el desarrollo de la educacin, la ciencia y la cultura en el Distrito; asesora a la Junta sobre postulaciones docentes y apoya a las Juntas de Centro y plantel educativo en el diseo, ejecucin y seguimiento de sus planes y proyectos. Este Comit est presidido por el Secretario Ejecutivo de la Junta, quien tiene el apoyo de representantes de los educadores, Centros Educativos Pblicos y Privados, estudiantes, sector productivo e instituciones culturales. b. Comit de Gestin y Mantenimiento Escolar Apoya a la Junta Distrital en la realizacin, supervisin y seguimiento de obras de reparacin y construccin de los edificios escolares. Este Comit lo integraran el Director Regional (Presidente), el Director del Distrito (Vicepresidente Ejecutivo), un representante de la Asociacin Dominicana de Profesores del Distrito, un representante de la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela y otro de las Iglesias. Cuando no haya una Junta de Centro y plantel educativo, este comit ser responsable de revisar, autorizar y controlar las modificaciones del Plan Financiero anual de Mantenimiento del Centro, asegurando que los fondos asignados se utilicen nicamente en obras de mantenimiento de acuerdo a los lineamientos de la Direccin General de Mantenimiento de la Secretaria de Estado de Educacin que se encarga de procesar, aprobar y presentar la rendicin de cuentas de los subproyectos realizados por los Centros o Planteles Educativos. CUALES SON LOS PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR SUBPROYECTOS EN EL NIVEL DISTRITAL?

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A quin deben beneficiar los subproyectos? Los beneficiarios o poblacin objetivo de los subproyectos son los Centros Educativos y sus comunidades. Para ello ha de cumplirse con los requisitos siguientes: 1- Que en el Distrito Educativo exista y funcione: a. Una Junta Distrital con su correspondiente Comit Distrital de Mantenimiento Escolar Las Juntas de Centro o Planteles y su Comit de Mantenimiento Escolar, regido por su reglamento registrado en las Direcciones Regionales y Distritales, segn la Orden Departamental No. 198.

b.

2- Que el Centro y plantel educativo est funcionando en una planta fsica adscrita a la Secretaria de Estado de Educacin, ya sea que pertenezca al Estado, est alquilado o prestado. 3- Que el edificio del Centro y plantel educativo sea nuevo, rehabilitada o que slo necesite obras mnimas para estar en perfectas condiciones. El costo promedio para el mantenimiento de las aulas de cada Distrito Educativo no sea mayor de RD$3,500.00 por aula por ao. Qu es el mantenimiento? El mantenimiento son todas las actividades para el cuidado de los edificios educativos y su entorno, que aprueban y realizan las Juntas de Centro y plantel educativo. Estas actividades pueden realizarse con mano de obra no calificada gratuita y con la contratacin de mano de obra calificada para reparaciones que no pueden efectuarse con la mano d obra no calificada, para lo que se dispondr de un promedio anual de RD$3,500.00 aula Qu incluye el mantenimiento? 1- Aulas, baos, patos, otras dependencias, ornato y limpieza: La limpieza de aulas, baos, el cuidado y arreglo de patios; el cuidado de rboles, huertos y plantas ornamentales; la limpieza de espacios exteriores; la reparticin de envases para la recoleccin de basura (zafacones, por ejemplo) 2- Puertas, ventanas, pisos, cisternas, grifos, electricidad y pintura: La sustitucin o reparacin de llavines, puertas y ventanas; la reparacin de techos; la recolocacin de losetas; el cambio de partes de las cisternas e inodoros; el cambio de empaquetaduras de grifos y artefactos relacionados con el saneamiento: las reparaciones menores de instalaciones elctricas; y la pintura y embellecimiento del entorno de los planteles.

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3- Mobiliario: El cuidado y reparaciones menores de los mobiliarios escolares (butacas del alumnado, escritorios, asientos de profesores, etc.).

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QUINES PARTICIPAN EN LAS ACTIVIDADES PARA EL MANTENIMIENTO? En las actividades para el mantenimiento de los edificios escolares participan las Direcciones Regionales de Educacin, las Direcciones Distritales y las Juntas de Centro o Planteles Educativos.

Direccin Regional de Educacin

Director Regional

Junta Regional de Educacin

Director Distrital

Direccin Distrital de Educacin

Tcnicos Mantenimiento y Participacin Comunitaria

Junta Distrital de Educacin Comit Distrital de Mantenimiento Escolar

Director de Centro Centro y plantel educativo Junta de Centro

Comit de Mantenimiento Escolar

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COMO PARTICIPAN LAS DIRECCIONES REGIONALES DE EDUCACIN? Las Regionales de Educacin participan en el mantenimiento escolar, principalmente a travs de: 1- Los Directores Regionales. Los Director Regionales se encargan de dar seguimiento y apoyo a los Distritos: a- Realizando visitas de monitoreo a los Distritos y Centros para verificar el funcionamiento de las Juntas Distritales y los comits Distritales de Mantenimiento Escolar.

b- Realizando auditorias con los contadores regionales y/o los auditores externos de las Juntas Distritales o los Comits Distritales de Mantenimiento Escolar.

c- Colaborando con las Direcciones Distritales en sus coordinaciones con los Ayuntamientos y Gobernaciones. 2- Las Juntas Regionales de Educacin. Estas Juntas tienen la responsabilidad directa de garantizar el buen uso de los fondos para material gastable y de limpieza, con base en las orientaciones de la Direccin General de Mantenimiento. CMO PARTICIPAN LAS DIRECCIONES DISTRITALES DE EDUCACIN? 1- Los Directores de Distritos Educativos. Estos Directores tiene las responsabilidades de: Procurar que el mantenimiento sea asumido como responsabilidad de cada miembro de la comunidad educativa del Distrito. Para esto, involucrarn a los tcnicos asignados a su Distrito, y a los Directores y Profesores de los Centros Educativos. Como Secretarios Ejecutivos de las Juntas, analizarn las necesidades de infraestructura escolar del Distrito y elaborarn informes sobre las tendencias de la matricula y la distribucin territorial de la poblacin, y los enviarn a la Junta Distrital, a la Direccin Regional y al Departamento de Cartografa Escolar. Elaborar y presentar al Departamento de Cartografa Escolar, con copia a la Direccin Regional, informes trimestrales sobre el estado de los Centros o Planteles Educativos de acuerdo con los requerimientos de este Departamento. Presidir los Comits Distritales de Mantenimiento Escolar.

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Con relacin al mantenimiento de los Centros Educativos de parte de los Comits de Mantenimiento Escolar los Directores Distritales: Monitorearn los Comits de Mantenimiento Escolar. Coordinarn con la Direccin General de Mantenimiento todo lo relacionado con el mantenimiento para asegurar los fondos econmicos necesarios para ejecutar las obras de acuerdo a las normas de la Secretaria de Estado de Educacin Realizarn no menos de tres reuniones al ao con los Comits de Mantenimiento Escolar y convocarn a reuniones extraordinarias para casos de emergencia. Cuando la demanda de fondos de parte de los Comits de Mantenimiento Escolar sea mayor a lo disponible, convocarn y reunirn a los Comits de Mantenimiento Escolar para tomar acuerdos sobre las prioridades y hacer la reprogramacin correspondiente. Prepararn el Plan Financiero Anual de Mantenimiento, especificando el nmero y nombre de los Centros o Planteles Educativos que cumplen los requisitos, y el nmero de las aulas de cada Centro.

Con estos datos se har el presupuesto anual indicativo (nmero de aulas por $3,500.00) para autorizar gastos excepcionales para obras de mantenimiento correctivo o de rehabilitacin menor. Por ser los principales responsables de las cuentas del Comit Distrital de Mantenimiento Escolar, los Directores de Distritos deben recomendar las aplicaciones y modificaciones de los Planes Financieros Anuales de Mantenimiento, asegurndose que los fondos asignados se usen estrictamente en obras de mantenimiento, segn las normas establecidas. Impulsarn valores democrticos y participativos entre los directores de los Centros para incorporar a las Asociaciones de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela. Verificarn las solicitudes de los Comits de Mantenimiento Escolar para solucionar emergencias y coordinarn con los Ingenieros Regionales la elaboracin de presupuestos y planes operativos para presentarlas a la Direccin Regional. Realizarn visitas de monitoreo para comprobar el estado fsico de los Centros o Planteles del Distrito y el funcionamiento de los Comits de Mantenimiento Escolar.

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Apoyarn a los Comits de Mantenimiento Escolar en sus coordinaciones con los Ayuntamientos y Gobernaciones para resolver los problemas de control de la basura.

2- Tcnicos Distritales de Mantenimiento y/o de Participacin Comunitaria Estos Tcnicos son responsables de: La promocin y supervisin diaria de prcticas de mantenimiento en los Centros o Planteles Educativos. Avisar oportunamente al Director y a los tcnicos de mantenimiento correctivas de parte de las instancias especializadas. Apoyar las campaas de limpieza general y mantenimiento correctivo al final del ao escolar y al final del ao calendario para preparar los Centros Educativos para las actividades escolares. Apoyar al Director Distrital en la elaboracin de los informes trimestrales sobre el estado de los Centros Educativos con base en los lineamientos del Departamento de Cartografa Escolar. Coordinar con el Supervisor Zonal de la Direccin General de Mantenimiento todo lo relacionado con el mantenimiento para asegurar la disponibilidad de fondos para la ejecucin de obras de parte de los Comits de Mantenimiento Escolar. Organizar y capacitar a los Comits de Mantenimiento Escolar en todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema de mantenimiento. Orientar y asistir a los Comits de Mantenimiento Escolar en la elaboracin de solicitudes al Comit Distrital de Mantenimiento Escolar, y apoyar a este Comit en sus reuniones. Realizar visitas de monitoreo para comprobar el estado fsico de los Centros del Distrito y el funcionamiento de los Comits de Mantenimiento Escolar. Apoyar al Director Distrital y los Comits de Mantenimiento Escolar en sus coordinaciones con los Ayuntamientos Gobernaciones para resolver los problemas de control de la basura.

3- Las Juntas Distritales. Las Juntas Distritales se encargan de coordinar la gestin participativa de la educacin, incluyendo el mantenimiento de la infraestructura escolar. Para esto, las Juntas se organizan en Comits Distritales de Mantenimiento Escolar. 4- Comits Distritales de Mantenimiento Escolar.

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Estn organizados para controlar y habilitar los fondos asignados para el mantenimiento; y proveer oportunamente a los comits de Mantenimiento Escolar los insumos y fondos para mantener en buen estado los edificios escolares, con base en las solicitudes que stas hagan. Cada Comit Distrital de Mantenimiento est formado por: Director Regional Presidente Director del Distrito Vicepresidente Ejecutivo Un miembro de la Asociacin Dominicana de Profesores del Distrito. Dos representantes comunitarios (uno de la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela, y uno de la Iglesia).

Las funciones de este Comit son las siguientes: a. Revisar y autorizar el Plan Financiero Anual de Mantenimiento del Distrito y controlar el uso y los cambios que realicen al Plan, asegurando que los fondos asignados se usen estrictamente en obras de mantenimiento, segn los lineamientos de la Direccin General de Mantenimiento. Analizar y aprobar las solicitudes de los Comits de Mantenimiento Escolar de acuerdo con los requisitos de la Direccin General de Mantenimiento. Presentar, a travs del Director Distrital, las solicitudes y reposiciones de fondos a la Direccin General de Mantenimiento. Registrar todos sus acuerdos en un Libro de Actas.

b.

c.

d.

CMO SE MANEJAN LAS CUENTAS DE LOS COMITS DISTRITAL DE MANTENIMIENTO ESCOLAR? a. Cada Distrito Escolar tendr una Cuenta Corriente (de cheques) en una sucursal del Banco de Reservas a nombre del Programa Descentralizado de Mantenimiento Escolar. Distrito Educativo no. ______ Esta cuenta es exclusivamente para el manejo de fondos asignados para el mantenimiento de los Centros Educativos. b. Los cheques de esta cuenta sern firmados, mancomunadamente, por dos de las siguientes personas: el Director Regional, el Director Distrital y un representante de la comunidad. CUNTO ES EL MONTO DE LAS TRANSFERENCIAS QUE RECIBEN LOS COMITS DISTRITALES DE MANTENIMIENTO ESCOLAR?

a. La Secretaria de Estado de Educacin har transferencias rotativas hasta de RD$ 200,000.00 (doscientos mil pesos exactos) a los Comits Distritales de Mantenimiento Escolar.

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Estos Comits podrn solicitar reposiciones de fondos cuando hayan gastado el 65% de los recursos recibidos. b. El monto total al que puede asignarse a cada Comit Distrital de Mantenimiento Escolar ser definido peridicamente por la Direccin General de Mantenimiento con base en la disponibilidad de fondos, los presupuestos de los planes financieros anuales de mantenimiento de los Distritos y la capacidad de gestin local.

CMO PARTICIPAN LOS CENTROS O PLANTELES EDUCATIVOS? 1. Los Directores de los Centros o Planteles Educativos. Con relacin a las actividades de mantenimiento de los Centros, sus Directores tienen las siguientes funciones: a. Son responsables de promover y lograr la participacin de la Asociacin de padres, madres, tutores y amigos de la Escuela, en lo relacionado con el mantenimiento del Centro y plantel educativo. b. El mantenimiento del centro y plantel educativo capacitando, orientando y organizando a los profesores y estudiantes, para la realizacin de actividades permanentes de mantenimiento. c. Organizan y presiden el comit de mantenimiento escolar de centro y plantel educativo. d. Mantienen junto con los Presidentes de la Asociacin de Padres, Madres y Tutores y Amigos de la Escuela, el registro de las actividades de mantenimiento del Comit de Mantenimiento Escolar, el libro de Actas y el registro de visitas de Inspeccin del comit de de Mantenimiento Escolar. 2.- Los Comits de Gestin y Mantenimiento Escolar. Son Responsables de cuidar las obras nuevas y mantener el Centro y plantel educativo en buen estado. Cada uno de estos Comits esta formado por: a. El Director del Centro y plantel educativo. b. El Presidente de la Asociacin de Padres, Madres y Amigos de la Escuela c. Un miembro de la comunidad, seleccionado por el Director del Centro o Plantel Educativo de una terna propuesta por la Asociacin de Padres, Madres y Amigos de la Escuela. Las Responsabilidades del Comit son: a. Realizar inspecciones peridicas del estado del Centro y plantel educativo b. Realizar diagnsticos de los edificios de los Centros Educativos para que se puedan desarrollar actividades de mantenimiento correctivos.

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c. Informar a los alumnos sobre la necesidad de mantener limpio el Centro y plantel educativo, y sobre cmo recoger la basura, usar zafacones, conservar el agua, y usar y limpiar las letrinas y baos.

CUALES SON LOS PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER TRANSFERENCIAS DE FONDOS PARA MANTENIMIENTO? Para recibir transferencias del programa de Mantenimiento, los Centros Educativos tienen que realizar los siguientes procedimientos. Procedimiento para el registro del Centro y plantel educativo en el Programa Descentralizado de Mantenimiento. PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Registra el Centro y plantel educativo en el Programa Descentralizado de Mantenimiento as Llena el formulario de Datos Referentes al Centro y Director del Centro plantel educativo (ANEXO 19) y lo enva a la Direccin General de Mantenimiento al inicio de cada ao escolar y plantel educativo y cuando haya cambios de datos del Centro o cambios de los miembros del Comit de Mantenimiento Escolar, en cuyo caso se volver a suscribir el Acta de compromiso.

Procedimiento para efectuar el diagnstico de necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo. PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Hace el Diagnstico de necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo (ANEXO 20) del Centro para anexarla a la solicitud al Comit Distrital de Mantenimiento Escolar. Este diagnstico debe hacerse en el formato Diagnstico de Necesidades del Centro Educativo que tiene dos partes: La primera, donde se registra la condicin fsica del Centro y plantel educativo cuando se hace el diagnstico. La segunda, donde se presenta la situacin del mantenimiento preventivo y correctivo requerido.

Comit de Mantenimiento Escolar

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Enva al Comit Distrital de Mantenimiento Escolar el oficio de solicitud acompaado por los formatos originales del diagnstico. Tambin guarda una copia documentos en sus archivos. de todos estos

Junta de Centro o Comit de Mantenimiento Escolar

Cuando el Comit de Mantenimiento Escolar lo requiera, apoya en la elaboracin de las dos partes del diagnstico: La inspeccin general de la infraestructura y equipo del Centro y plantel educativo que incluye: Paredes, pisos, techos, ventanas, puertas de aulas y otros ambientes, sistema de agua y saneamiento, sistema elctrico, cancha, verja. Mobiliario diverso ( pupitres, butacas, sillas, mesas, estantera, pizarras y otros) Espacios del Centro y plantel educativo (espacio abierto, patio, drenaje, arborizacin)

Tcnico Distrital de La descripcin del mantenimiento preventivo y Mantenimiento y/o correctivo que se necesita, en cuanto a: Participacin Comunitaria. Reparaciones menores y/o sustitucin de componentes y acabados de aulas y otros ambientes; reparaciones de sistemas sanitarios sistema elctrico; reparacin de canchas y Verjas; especificaciones de materiales y cantidades que deben ser adquiridos. Especificaciones de las necesidades relacionadas con el mobiliario (reparaciones, sustituciones etc. Limpieza y embellecimiento del entorno Escolar (adquisicin de insumos y herramientas: plantas, rastrillos, carretillas, machetes, electricidad, etc.

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Procedimientos para compra, recepcin y pago de bienes y/o servicios. PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Despus de hacer el diagnstico y con el listado de necesidades, solicitar las cotizaciones con el RNC (certificacin de impuestos internos al dia) Las normas para compras con base en cotizaciones son las siguientes: Comit de mantenimiento Escolar. Compras de hasta RD$5,000.00 debern presentar por lo menos 1 (una) cotizacin. Compras de RD$5,001.00 hasta RD$50,000.00 debern presentar por lo menos 3(tres) cotizaciones. Compras de RD$50,001.00 hasta RD$100.000.00 debern presentar por lo menos 5(cinco) cotizaciones.

Esta ltima modalidad de compra corresponde a la categora de licitacin restringida. Cuando los montos son entre RD$5,001.00 hasta RD$50.000.00, y slo hay un proveedor en la comunidad, se debe buscar a los otros dos en comunidades cercanas. Si no es posible se har constar en Acta de Comit de mantenimiento Escolar e informar al Comit Distrital de Mantenimiento Escolar. 2 Comit Distrital de Mantenimiento Escolar. Cuando los Centros Educativos son pequeos o aislados y no cuentan con proveedores, ser el responsable de solicitar las cotizaciones. Enva al comit Distrital de Mantenimiento Escolar, un oficio o nota en el que describe el tipo de trabajo a realizar y su costo. Este oficio ir acompaado de las siguiente documentacin: Las cotizaciones. (ANEXO 8) La solicitud de pago de mano de obra especializada (si fuera necesario) (ANEXO 15) Los formatos originales del diagnstico. (ANEXO 20)

Junta o Comit de Mantenimiento Escolar

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Es importante recordar que la Junta o el Comit debe guardar una copia de todos estos documentos en sus archivos. Al comparar las cotizaciones, deber tomar en cuenta que la descripcin de los materiales cotizados concuerde con las especificaciones. 4 Contador distrital Si hay un error en el precio total, tomar en cuenta lo que resulte de multiplicar los precios de cada artculo cotizado (precio unitario) por la cantidad solicitada de ellos. Si el Centro es de difcil acceso, el Distrito recibir los materiales y los enviar al Centro.

Direccin Distrital

Procedimiento para la recepcin de cotizaciones y adjudicaciones: PASO 1 RESPONSABLE Comit Distrital de Mantenimiento ACTIVIDAD Recibe las cotizaciones, (ANEXO 22) las evala y determina quin o quienes sern los suplidores Autoriza y sella los expedientes de solicitud de compra enviados por los centros educativos y junto con el Comit Distrital de Mantenimiento Escolar, levanta el Acta de Recepcin de Cotizaciones y Adjudicaciones

Contador Distrital

Procedimiento para elaborar orden de Compra

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Llena el formulario Carta Orden que autoriza al suplidor a despachar los materiales al Centro y plantel educativo o al Distrito Correspondiente. Esta orden de compra ser firmada y emitida por el Director del Distrito y dos miembros del Comit Distrital de Mantenimiento. ((ANEXO 13)

Comit Distrital de Mantenimiento

69 Procedimiento para la recepcin y suministro de materiales y equipos

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Hace el informe de Recepcin y Suministro de Materiales para que lo firme el Comit de Mantenimiento Escolar (ANEXO 14) Esto facilita la verificacin de entregas parciales que pueden haber sido recibidas por guardianes u otras personas en ausencia del Comit de Mantenimiento Escolar. Este informe es muy importante cuando el Comit realiza una compra centralizada, por ejemplo, pintura, que luego involucra la distribucin detallista del material. El total distribuido tiene que ser el mismo que seala el condice original. Entrega los materiales y/o equipos directamente al centro y plantel educativo o al Distrito segn las indicaciones del Comit de Mantenimiento Distrital. Deja el conduce respectivo con las personas que reciben los materiales y/o equipo. 2 Suplidor Si la entrega se hizo en el centro y plantel educativos lleva al Comit Distrital de Mantenimiento la copia del condice firmada por el receptor para recibir el pago. Si la entrega la hizo el la Direccin Distrital, entrega ah mismo el conduce. Presidente de la Junta de Centro y un representante de APMAE Reciben formalmente los materiales y equipos. Firman el informe de recepcin.

Comit Distrital de Mantenimiento

Procedimiento para la contratacin de mano de especializada: PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Si los trabajos necesitan mano de obra calificada (pagada), esta deber ser seleccionada de una terna de postulantes (tres ofertantes), cuyas calificaciones debern enviarse al Comit de Mantenimiento Distrital. (ANEXO 15) Si no se consiguen las tres ofertas, se deber justificar la seleccin de la persona escogida y presentar una calificacin una descripcin de sus calificaciones para la tarea

Comit de Mantenimiento Escolar

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encomendada. Es importante recordar que el costo total del la obra no debe ser mayor a RD$3,500.00 por aula por ao, incluyendo la mano de obra remunerada. 2 Persona contratada como mano de obra calificada Firma un recibo de pago en el que de escribe los datos del Centro y plantel educativos (nombre, cdigo, distrito, regin, provincia, municipio) y los trabajos realizados.

Procedimiento para recibir transferencias en la cuenta del Comit Distrital de Mantenimiento Escolar:

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD Para hacer nuevas transferencias del Fondo de Mantenimiento a la Cuenta Corriente del Comit de Mantenimiento Escolar, sta debe justificar los gastos a la Direccin General de Mantenimiento. Esta reposicin debe llevar los siguientes documentos: Cotizaciones para la compra de materiales y/o equipos. Acta de recepcin de cotizaciones. Cartas - Ordenes de compra. Fotocopias de los cheques. Facturas Originales. Recibos de pago de mano de obra calificada, si se contrat. Constancia de suministro y recepcin de materiales. Fotocopias del estado mensual del Banco. Certificacin de Impuestos Internos (RNC) Recibos de gastos administrativos.

Comit Distrital de Mantenimiento Escolar

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Sobre los gastos administrativos: PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Asigna hasta el 3% del valor de la transferencias del Fondo de Mantenimiento para contribuir a cubrir los gastos que hacen los tcnicos de mantenimiento y de participacin para combustible, reparaciones menores de motores, fotocopias, evaluaciones, cotizaciones, seguimiento, refrigerios de reuniones con la Asociaciones de Padres, Madres y Amigos de la Escuela y con los Comits de Mantenimiento Escolar, entre otros. Para cubrir estos gastos se harn cheques a nombre del Tesorero y se registrarn los gastos en recibos de ingreso.

Direccin General de Mantenimiento

c. Comit Financiero Se encarga de analizar y recomendar a la Junta los proyectos de mantenimiento escolar determinados por la Secretara de Educacin; as como los presupuestos ordinario y extraordinario para el cumplimiento de los planes y programas del Distrito y los que soliciten y ejecuten las Juntas de Centro y plantel educativo. Est formado por el Presidente, Tesorero y Secretario Ejecutivo de la Junta Distrital. Las Juntas Distritales tendrn adems de los mencionados, otros comits: d. Comit de Vigilancia, Disciplina, Quejas y Conflictos; estar integrado por: a) El Secretario Ejecutivo, quien lo presidir; b) Un representante de la organizacin magisterial mayoritaria; c) Un representante de la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela; d) Un tcnico distrital. e. Comit de Desarrollo y Participacin Comunitaria, que trabajar en coordinacin con los dems comits, estar integrado por: a) b) c) d) e) f) El Secretario Ejecutivo, quien lo presidir; Un Tcnico de distrital de Participacin Comunitaria; Un representante de la Sala Capitular; Un representante de la Iglesia Catlica; Un representante de las iglesias cristianas no Catlicas; Un representante estudiantil.

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III. JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO Las Juntas de Centro y plantel educativo son organizaciones de participacin representativa, encargadas de vincular la comunidad con el Centro Educativo para que ste desarrolle exitosamente sus funciones. Estas Juntas estn integradas por el Director del Centro Educativo, dos representantes de los profesores, dos representantes de la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela, un educador elegido por la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la escuela, dos representantes de la sociedad civil organizada y un representante de los estudiantes. Sus funciones son las siguientes: Aplicar los planes de desarrollo del Centro Educativo. Fortalecer las relaciones entre el Centro y comunidad. Articular la actividad escolar y enriquecerla con actividades extracurriculares. Velar por la calidad de la educacin y la equidad en la prestacin del servicio. Supervisar el desarrollo de los asuntos de inters educativo, econmico y de orden general del Centro. Canalizar preocupaciones de inters general o ideas sobre la marcha del Centro. Buscar el consenso en las polticas educativas del Centro como expresin de la sociedad civil. Administrar los presupuestos y recursos asignados por la Secretara de Educacin y/u otras instituciones pblicas y privadas. Impulsar el desarrollo curricular.

De acuerdo con el Art. 125, Ley No.66`97, las Juntas de Centro y plantel educativo, podrn crear Comits Asesores integrados por representantes de los sectores de la comunidad educativa y de la sociedad civil, cuya funcin es apoyar la gestin de las Juntas en el Centro y facilitar la participacin de otros representantes de la comunidad y la sociedad civil para beneficio de la educacin. Entre estos Comits figuran los siguientes: a. Comit de la Calidad Educativa Est integrado por los profesores del Centro Educativo, un estudiantes; y lo preside su Director. Se encarga de vigilar el desarrollo de la calidad de la educacin, elaborando y ejecutando, con la aprobacin de la Junta, el Proyecto de Centro Educativo a travs de la realizacin de subproyectos de Canasta Bsica que incluyen las reas de material educativo, mobiliario y equipo, mantenimiento y logstica y administracin; as como subproyectos concursables para la innovacin pedaggica e investigacin cientfica,

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actividades extracurriculares para jvenes, capacitacin a profesores, jvenes y padres de familia. b. Comit de Gestin y Mantenimiento Escolar Est formado por el Director del Centro Educativo (Presidente), el Presidente de la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela, un miembro de la comunidad, un maestro, un/a estudiante en representacin del Consejo Estudiantil. Su finalidad es promover el mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones del Centro, mediante la realizacin de proyectos especficos aprobados por la Junta. c. Comit Financiero Est conformado por el Presidente, el Tesorero y el Secretario de la Junta de Centro y plantel educativo con la finalidad de analizar y hacerle recomendaciones para la aprobacin del presupuesto de las actividades del Proyecto de Centro y plantel educativo. Tambin se encarga de ejecutar el presupuesto de conformidad con los procedimientos establecidos. Este Comit supervisar e integrar el presupuesto general del proyecto del Centro Educativo, incluidos los recursos de la Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela.

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Manual para la transferencia, administracin, adquisiciones y reposiciones d e recursos para la Junta de Centro y plantel educativo

REPBLICA DOMINICANA SECRETARA DE ESTADO DE EDUCACIN

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REPUBLICA DOMINICANA SECRETARA DE ESTADO DE EDUCACIN

ING. AGRON. HIPLITO MEJA Presidente de la Repblica DRA. MILAGROS ORTIZ BOSCH Vicepresidenta de la Repblica Encargada de la Secretara de Estado de Educacin SUILLIN JOA, M.A. Subsecretaria de Planificacin Educativa DR. NGEL HERNNDEZ Subsecretario de Asuntos Pedaggicos LIC. RAFAEL ESPINAL Subsecretario de Cooperacin Internacional LIC. JULIO CORDERO Subsecretario Administrativo LIC. PEDRO DAJER Subsecretario de Tecnologa y Sistemas de Informacin ING. DELIGNE ASENCIN Subsecretario de Infraestructura Fsica Escolar LIC. ROBERTO FULCAR Subsecretario de Supervisin y Control de Calidad EQUIPO TCNICO RESPONSABLE LIC. GABRIEL LUNA Director General de Descentralizacin LIC. MIGUEL NGEL DAZ HERRERA Director General de Educacin Media

Con el apoyo tcnico y financiero del Banco Interamericano de Desarrollo BID Diseo
SOPORTE TCNICO, MATERIALES Y RECURSOS INTERNACIONALES Lic. Darlyn Xiomara Meza Lara Lic. Rafael Ayala Alvarado

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NDICE Presentacin Qu son las transferencias que recibe la Junta de Centro y plantel educativo? Cules son las normas que hay que tomar en cuenta para el manejo de las transferencias que se hacen a las Juntas de Centro y plantel educativo? Cmo se deben administrar los recursos econmicos o financieros? Cmo se hacen las compras? Cmo se reponen y se rinden cuenta del uso de los recursos financieros? Cules son los pasos a seguir o los procedimientos para el manejo de transferencias? El manejo y uso o ejecucin de las transferencias Abriendo la Cuenta Corriente o sea de cheques en el Banco La firma o suscripcin del Convenio de Transferencias de Fondos El uso y manejo o la ejecucin de los fondos transferidos El uso y control de la Caja Chica La conciliacin Bancaria Las compras La reposicin de las transferencias 4

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8 8

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P r e s e n t a c i n
El Manual para transferencias, administracin de recursos, adquisiciones y reposiciones es parte de una serie de materiales para la capacitacin de Juntas de Centros o Planteles Educativos, uno de cuyos objetivos es aumentar la calidad de los servicios educativos, a travs de la participacin de la comunidad educativa, con base en la Ley General de Educacin 66-97. Este proceso de participacin implica un involucramiento coordinado de los diferentes actores de la gestin educativa en las instancias nacionales, regionales, distritales y de los centros educativos; los maestros; las Asociaciones de Padres, Madres, Tutores y Amigos de Escuela, los estudiantes y las organizaciones representativas de la sociedad civil en las localidades. La gestin con participacin de la comunidad educativa significa desarrollar e incrementar las capacidades de las Juntas de los Centros o Planteles Educativos y dotarlas de las herramientas necesarias para que administren adecuada y transparentemente los recursos financieros que se les asignen y diagnostiquen necesidades, planifiquen actividades y busquen soluciones a las demandas prioritarias de los Centros. Poner en manos de la comunidad educativa la administracin de recursos financieros y gerenciales en el nivel local, es un esfuerzo que el Estado, a travs de la Secretara de Educacin ejecuta con el propsito de dar a los dominicanos una educacin de calidad que permita construir un mejor pas.

Doctora Milagros Ortiz Bosch Vicepresidenta de la Repblica y Encargada de la Secretara de Estado de Educacin

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I n t r o d u c c i n
Para lograr una buena gestin en la que los servicios educativos sean participativos y democrticos, la Secretara de Estado de Educacin ha organizado, legalizado y puesto en funcionamiento las Juntas de Centros o Planteles Educativos conformadas por Directores, profesores, estudiantes, padres de familias, tutores y amigos de la escuela y la sociedad civil organizada. Una de las actividades principales de estas Juntas es el manejo y supervisin de todos los recursos econmicos existentes en los Centros o Planteles Educativos, incluidas las transferencias que reciban del Estado; los ingresos establecidos en la Ley y el Reglamento de Juntas Descentralizadas; y los fondos obtenidos por actividades realizadas por la Junta El propsito de este Instructivo para el Manejo de Transferencias es proporcionar a las Juntas de Centros o Planteles Educativos, las orientaciones necesarias para administren adecuadamente los recursos y los inviertan en acciones que satisfagan las necesidades prioritarias de los Centros en beneficio de los estudiantes y de la educacin del pas en general.

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QU SON LAS TRANSFERENCIAS QUE RECIBE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO?

Las transferencias que recibe la Junta son cantidades de dinero que la Secretara de Estado de Educacin le deposita peridicamente en su Cuenta Corriente del Banco. Estas transferencias o fondos econmicos sirven para que la Junta realice nicamente los gastos autorizados por la Secretara de Estado de Educacin y con base a una planificacin consensuada de las necesidades del Centro. Para que la administracin de los fondos sea ms clara y eficiente, garantizando que los recursos han sido utilizados correctamente, y para que el Estado tenga un mejor control de su manejo, las Juntas deben rendir cuenta a la Secretara de Estado de Educacin, a travs de las Direcciones Distritales de Educacin.

CULES SON LAS NORMAS QUE HAY QUE TOMAR EN CUENTA PARA EL MANEJO DE LAS TRANSFERENCIAS QUE SE HACEN A LA JUNTA DE CENTRO O PLANTEL EDUCATIVO?
Puesto que la Junta de Centro y plantel educativo, recibirn dinero de parte de la Secretara de Estado de Educacin para mejorar la calidad de la educacin y fortalecer la participacin de la comunidad en la toma de decisiones, a continuacin se presentan algunas orientaciones o normas para: La administracin de los recursos econmicos, llamados tambin financieros. La realizacin de compras. La reposicin de los recursos. CMO SE DEBEN ADMINISTRAR LOS RECURSOS ECONMICOS O FINANCIEROS? Para administrar los recursos econmicos de manera clara y adecuada, la Junta debe: 1. 2. 3. Depositarlos en una cuenta bancaria (Cuenta Corriente o sea de chequera) a nombre de la Junta del Centro y plantel educativo. Usarlos en actividades planificadas correspondiente Junta de Distrito. y aprobadas previamente por la

Presentar informes financieros mensuales y comunicar a la comunidad educativa (padres de familia, estudiantes, profesores y miembros de la sociedad civil que participan en el Centro) sobre las actividades realizadas y las que se desarrollarn de acuerdo a la planificacin. Administrar las cuentas bancarias entre el Presidente y el Tesorero de la Junta quienes tiene firmas mancomunadas en el banco. Usar un Libro en que se detalle ordenadamente el ingreso de fondos y los gastos realizados. Este Libro debe tener todas las pginas numeradas (foliado).

4.

5.

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6. Crear fondos de Caja Chica por un valor o monto no mayor de RD$2,000.00; y adems escribir en el Libro de Actas de la Junta cundo y para qu se cre ese fondo de acuerdo con los propsitos de las transferencias que reciban. Pagar, con los fondos de Caja Chica, recibos o facturas por gastos menores o iguales a RD$200.00. Solicitar al Tesorero de la Junta el dinero para la Caja Chica cuando hayan acumulado el 75% (setenta y cinco por ciento) o ms en facturas y/o recibos pagados; as siempre se mantendr la cantidad establecida cuando se cre este fondo o sea RD$2,000.00 Presentar al Banco de Reservas una nota firmada por el Contralor General de la Repblica donde se autoriza el cambio de firmas, cuando los miembros que tengan firmas mancomunadas o conjuntas en el Banco se retiren o renuncien de sus cargos. Respaldar o comprobar cualquier gasto con facturas que tengan la certificacin de impuestos internos (Registro Nacional de Contribuyente -RNC-)

7. 8.

9.

10.

CMO SE HACEN LAS COMPRAS? Para realizar compras, la Junta tiene que: 1. Identificar y priorizar (poner en orden de importancia) las necesidades del Centro o Plantel, con base en el dinero disponible. 2. Elaborar un Plan de Compras en el que se detalle el orden de prioridad en que se harn las compras, las caractersticas de los bienes, productos o servicios y las cantidades en que se comprarn. 3. Solicitar cotizaciones de lo que desea comprar, o sea hay que pedir a los suplidores o proveedores ofertas de precios sobre lo que quieran comprar. 4. Tomar en cuenta que para comprar o adquirir un bien o servicio que valga: a) Menos de RD$5,000.00 necesitan una cotizacin. b) RD$5,001.00 a 50,000.00 necesitan tres cotizaciones. c) RD$50,001 hasta 100,000.00 necesitan mnimo cinco cotizaciones. 5. Seleccionar entre las cotizaciones u ofertas las que tengan mejor calidad a ms bajo precio, y detallarlo en un Acta de Adjudicacin 6. Evitar hacer compras fraccionadas, es decir, adquirir un bien o servicio de la misma clase que tenga como comprobante o respaldo dos o ms facturas fechadas en intervalos menores de quince das calendario o sea das seguidos, a menos que el anlisis tcnico y econmico establezca otra cosa. 7. En aquellos lugares donde no sea posible adquirir las cotizaciones debern solicitarla a la comunidad ms cercana.

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CMO SE REPONEN RECURSOS FINANCIEROS? Para reponer recursos econmicos (financieros), la Junta debe: 1. Asegurarse que las facturas por gastos tengan la certificacin de impuestos internos (Registro Nacional de Contribuyente -RNC-) 2. Anexar o incluir en los informes de reposicin copias de los cheques usados para pagar un bien o servicio. Si esto no es posible, hay que poner los nmeros de los cheques, las fechas, las cantidades y el nmero de cuenta a la que pertenecen. 3. Los comprobantes de gastos, tambin llamados documentacin de soporte o de respaldo debe presentarse en original (recibo y factura) y con el sello de pagado. 4. Tan pronto se acabe la cantidad de dinero transferida, es decir, al finalizar la ejecucin de los gastos, la Junta debe pedir la reposicin, o sea, rendir cuentas a la Direccin Distrital donde se firm el Convenio de Transferencia de Fondos. 5. Despus de solicitar la reposicin, la Junta debe guardar los registros (Libros de Ingresos y Gastos) y los comprobantes (facturas, recibos, cotizaciones, adjudicaciones, etc.) por no menos de CINCO AOS, tiempo en el que la Secretara de Estado de Educacin u otra institucin del Estado podrn revisarlos.

CULES SON LOS PASOS A SEGUIR O LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE TRANSFERENCIAS?
Para facilitar a la Junta de Centro y plantel educativo la administracin del dinero transferido por la Secretara de Estado de Educacin, es importante recordar estos procedimientos o pasos: EL MANEJO Y USO O EJECUCIN DE LAS TRANSFERENCIAS. ABRIENDO LA CUENTA CORRIENTE O SEA DE CHEQUES EN EL BANCO. Los pasos a seguir para abrir una cuenta bancaria son:

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PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Van al Banco de Reserva ms cercano y solicitan 12 tarjetas de firmas Firman las tarjetas y le anexan copias de la cdula Envan a la Direccin General de Descentralizacin.

Presidente, Secretario y Tesorero de la Junta de Centro

Direccin General de Descentralizacin

Recibe y revisa los documentos, y si estn correctos, enva a la Secretaria de Educacin para solicitar la apertura de cuenta. Emite oficio para la Contralora solicitando la apertura de la cuenta. Recibe oficio y autoriza la apertura de la cuenta.

Secretaria de Educacin Contralora General de la Repblica Direccin General de Descentralizacin Direccin del Distrito

Enva los documentos Descentralizacin. Enva al Distrito documentacin.

la

Direccin

General

de la

Educativo

correspondiente

Convoca al Presidente, Secretario y Tesorero de la Junta y se dirigen al Banco de Reservas a abrir la Cuenta Recibe copia de contrato de apertura de la Cuenta Corriente. Enva a la Direccin General de Descentralizacin la copia del oficio suscrito por el Contralor General de la Repblica firmado por el Banco de Reservas y el nmero de Cuenta Corriente. Enva mensualmente a la Junta, el estado de la cuenta. Si no llega correspondencia al lugar dnde est la Junta de Centro, el Presidente o el Tesorero deber presentarse al Banco cada mes para reclamar el estado de su cuenta.

Banco de Reservas

Direccin de Distrito

Banco de Reservas Presidente o Tesorero de la Junta

10

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LA FIRMA O SUSCRIPCIN DEL CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS. Para hacer la transferencia de fondos, es necesario que la Secretara de Estado de Educacin y la Junta de Centro Educativo o Plantel firmen o suscriban un Convenio. Los pasos a seguir y las instancias donde se hace este trmite son:

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD Si es la primera vez, van donde el representante de la Direccin de Descentralizacin que se encuentra en la Direccin de Distrito y le entregan copias de sus Cdulas de Identidad. Si no es la primera vez, adems llevan la Hoja de Reposicin de la transferencia anterior.

Presidente y Tesorero de la Junta de Centro

Direccin de Distrito

Recibe y revisa documentos, y entrega Convenio y un recibo de Transferencia de Fondos para que el Presidente y el Tesorero lo firmen. Reciben y revisan los documentos mencionados, y si todo est bien, los firman, los sellan y los devuelven a la Direccin de Distrito. Enva el Convenio a firma y sello del Director Distrital y cuando estn firmados, entrega a la Junta del Centro una copia del Convenio y del Recibo de Transferencia. Prepara los siguientes documentos para Transferencias a la Junta: Original del Convenio y Recibo de Transferencias. Copia del Contrato de Apertura de Cuenta Corriente. Fotocopia de cdulas del Presidente, Tesorero y Secretario. Deja copia de todos estos documentos en el expediente de la Junta que existe en la oficina de la Direccin de Distrito. Finalmente enva los documentos con la nota de remisin a la Direccin General de Descentralizacin. Elabora requerimiento de fondos y lo enva a la Oficina de Cooperacin Internacional de la Secretara de Estado de Educacin. Transfiere fondos a las cuentas de la Junta y lo informa a la Direccin General de Descentralizacin.

Presidente y Tesorero.

Direccin de Distrito

Direccin General de Descentralizacin. Oficina de Cooperacin Internacional.

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Direccin General de Descentralizacin. Direccin de Distrito. Informa a la Direccin de Distrito que ya se ha hecho las transferencias. Comunica a la Junta sobre el depsito de los fondos en la Cuenta Corriente.

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EL USO Y MANEJO O LA EJECUCIN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS. Para manejar eficiente y legalmente los fondos transferidos hay que hacer lo siguiente: PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Compra libro para ser utilizado como Libro de Ingresos y Gastos (ver el MODELO DE LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ANEXO 1) 1 Presidente de la Junta En este Libro se anotar el uso, o sea las operaciones que se hagan con las transferencias y con otros ingresos que tenga el Centro. Entrega al Tesorero el Libro de Ingresos y Gastos 2 Presidente de la Junta. Confirma la disponibilidad financiera de la transferencia en el Banco. En el Libro de Ingresos y Gastos, en la columna referente a ingresos y balances, escribe la cantidad de los fondos recibidos de acuerdo a lo que haya en el Banco. Hace un cheque (Ver el MODELO DE CHEQUE, ANEXO 2) para pagar cada compra. 4 Tesorero de la Junta Escribe o registra, en la parte que corresponde a los gastos del Libro de Ingresos, los movimientos realizados para tener el control frecuente de todas las operaciones realizadas, incluyendo en esto, los cheques hechos a favor del Encargado de la Caja Chica. Debe revisar que todas las facturas y/o recibos estn numeradas, que tengan la certificacin de impuestos internos (RNC), la fecha y el sello de pagado o cancelado (Ver el MODELO DE FACTURA, ANEXO 3) Adems deber tener el nombre y firma de la persona que recibi los bienes y/o servicios adquiridos o comprados. En el ltimo rengln de cada pgina debe totalizarse las columnas de ingresos y la de gastos para sacar el balance. 6 Tesorero En la siguiente pgina se escriben todos los totales de la pgina anterior indicando que vienen de la pgina anterior. Al final del mes se totalizan nuevamente las columnas de ingresos y la de gastos para sacar el balance, y en el rengln siguiente se suman el saldo del mes con el del anterior. Eso da el acumulado mensual.

Tesorero de la Junta

Tesorero de la Junta

Tesorero

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Debe hacer un archivo para cada transferencia o fuente de financiamiento en el que se encuentre en orden de fecha (cronolgicamente): Los documentos legales. 8 Tesorero Los comprobantes financieros (facturas, cheques) que respaldan los ingresos y egresos. recibos,

Una vez formado este archivo y liquidados los fondos, se lo pasa al Secretario. 9 Secretario. Archiva o guarda (durante 5 aos) los documentos legales y financieros para la dar o rendir cuentas.

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EL USO Y CONTROL DE LA CAJA CHICA La Caja Chica servir para pagar gastos menores (pequeos) y eventuales (que no se hacen siempre) que la Junta del Centro y plantel educativo considere necesarios. Estos gastos deben hacerse respetando las orientaciones que para el uso del dinero de las transferencias asigne la Secretara de Estado de Educacin. El procedimiento o pasos a seguir para el uso y control de la Caja Chica es ste: PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Aprueban la creacin de la Caja Chica por un monto no mayor de RD$2,000.00. Junta de Centro Educativo o Plantel Especifican para qu se van a usar los fondos. Para esto deben verificar cunto tienen en el Banco y las reas en las que est autorizado hacer gastos. Establecen que no podr gastarse ms de RD$200.00 por compra. Designan al Presidente para que maneje la Caja Chica. 2 Secretario de la Junta Escribe en el Libro de Actas que se ha creado la Caja Chica y que se ha asignado al Presidente de la Junta para manejarlo. Prepara el Formulario donde llevar las cuentas sobre el uso de la Caja Chica (Ver el FORMULARIO DE REPOSICIN DE FONDO DE CAJA CHICA, ANEXO 4) Elabora cheque a nombre del Presidente de la Junta. 4 Tesorero de la Junta Cuando es la primera vez, o sea despus que se ha creado la Caja Chica, el Presidente no hace solicitud de fondos. Recibe cheque por RD$2,000.00 pesos y hace recibo al Tesorero como constancia de entrega del cheque. ANEXO 5-A Elabora los recibos de Caja Chica y les pone nmeros correlativos o sea en orden desde el primero hasta el ltimo. Cada vez que hay que hacer un pago por una compra de emergencia o eventual, llena uno de los Vales numerados especificando la cantidad aproximada de la compra. (Ver el MODELO DE RECIBO, ANEXO 5-B) El RECIBO PROVISIONAL tiene una vigencia de 72 horas (tres das) despus de cumplido el plazo debe de presentarse le documento (factura o recibo) que justifica el gasto.

Presidente de la Junta.

Presidente

Tesorero

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Hace compras y pide siempre facturas con el Registro Nacional del Contribuyente o recibo debidamente firmado por la persona a quien se le paga. Registra todos los gastos Comprobantes de Caja Chica. en el Formulario de

Presidente

Al acumular el 75% de gastos en facturas y/o recibos pagados, podr solicitar a la Junta la reposicin de estos fondos. 8 Presidente Para solicitar nuevos fondos, debe presentar los documentos que comprueben los gastos realizados y elaborar la Reposicin de Caja Chica (Ver el FORMULARIO DE REPOSICIN DE FONDO DE CAJA CHICA, ANEXO 4) Si se acaban los fondos o la Junta decide ya no tener Caja Chica se hace una Liquidacin Final. 9 Tesorero. Para la liquidacin final de los fondos no habr reintegro a Caja Chica, slo se debe comprobar los gastos

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LA CONCILIACIN BANCARIA Cada mes el Banco enva a la Junta del Centro y plantel educativo, un Estado de Cuenta en el que se detallan los gastos y los depsitos realizados en la Cuenta Corriente. Esto le sirve a la Junta, especialmente al Presidente y al Tesorero, para comparar (conciliar) la informacin que le manda el Banco con los datos que han ido registrando en la chequera y en el Libro de Ingresos y Gastos. El procedimiento a seguir para hacer esta comparacin o conciliacin es ste: PASO 1 RESPONSABLE Banco ACTIVIDAD Manda el Estado de Cuenta mensual a la Junta del Centro o Plantel Si no llega correspondencia al lugar dnde est la Junta de Centro, el Presidente o el Tesorero deber ir al Banco cada mes para reclamar el estado de su cuenta. ES PREFERIBLE QUE UNO DE LOS MIEMBROS DEL COMIT FINACIERO VAYA AL BANCO. Recibe Estado de Cuenta y compara lo que aparece en el Libro de Ingresos y Gastos como cheques elaborados, y lo que tienen en el taln de la chequera. Elabora informe de Conciliacin Bancaria (Ver el CONCILIACIN BANCARIA, ANEXO 6) Si al comparar lo que dice el Banco con lo que aparece en el Libro y en la chequera, no est de acuerdo con los resultados, el Presidente debe ir al Banco para pedir explicaciones y cambios. Esto deber hacerlo antes de 10 das de la fecha en que el Banco haya hecho el Estado de Cuenta.

Presidente o Tesorero de la Junta

Presidente de la Junta.

Tesorero de la Junta

Presidente

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LAS COMPRAS PASO 1 RESPONSABLE Presidente y Tesorero de la Junta del Centro y plantel educativo. ACTIVIDAD Antes de realizar cualquier compra deben ir o llamar al Banco para verificar que se han depositado en la Cuenta Corriente los fondos de la transferencia. Hacer una lista actualizada de proveedores o suplidores con sus antecedentes, clasificados segn los productos (bienes) o servicios que ofrezcan. 2 Secretario de la Junta Esto permitir tener en el Centro Educativo informacin oportuna para realizar nuevas compras o adquisiciones cuando sea necesario. Presentan necesidades de materiales y/o servicios a la Junta del Centro para que sean incorporados al Plan de Compras. 3 Comits de la Junta Define cunto y cmo quieren que sea (caractersticas tcnicas) del bien o servicio que desean comprar, ajustndose a la disponibilidad de fondos. Hace un Plan de Compras (Ver PLAN DE COMPRAS, ANEXO 7), identificando y priorizando las necesidades del Centro Educativo con base en el dinero disponible en el Banco y las reas autorizadas para gastar. Elabora Solicitud de Cotizacin (Ver SOLICITUD DE COTIZACIN, ANEXO 8) y la envan al o los proveedores o suplidores que le pueden vender el producto o servicio solicitado. En la solicitud de cotizacin deben decir a los proveedores: El tiempo que le dan para que les entreguen el producto o servicio. Que los bienes (productos) o servicios deben entregarlos en el Centro Educativo. Las caractersticas que esperan tenga el producto o servicio, por ejemplo, el mobiliario escolar debe ser nuevo y con garanta; el equipo de cmputo, adems, debe ser el ms actualizado y tener la licencia del software en sus ltimas versiones. 6 Proveedor o suplidor Enva cotizacin escrita a la Junta del Centro y plantel educativo, a travs del Presidente. Recibe cotizaciones de los proveedores o suplidores y anota los datos en un Acta de Recepcin de Cotizacin (Ver ACTA DE RECEPCIN DE COTIZACIN, ANEXO 9)

Junta de Centro

Comit que solicita.

Presidente de la Junta.

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Hace un anlisis tcnico (revisa caractersticas tcnicas, garanta del bien o servicio, tiempos de entrega, condiciones de entrega) y un anlisis econmico (precios). Para estos anlisis puede usar los formatos de los ANLISIS TCNICO y DE ANLISIS ECONMICO, ANEXOS 10 y 11. Elabora el Acta de Adjudicacin de Compras de Materiales (Ver ACTA DE ADJUDICACIN DE COMPRA DE BIENES (PRODUCTOS) Y/O SERVICIOS, ANEXO 12) Toma decisiones sobre los productos o servicios a comprar con base en los anlisis tcnico y econmico, buscando siempre obtener la mejor calidad al ms bajo precio. 10 Junta de Centro o Plantel En la reunin para la toma de decisiones deben participar, con voz, pero sin voto, los miembros del los Comits que solicitan los bienes o servicios. Notifica la decisin a los proveedores mediante CartaOrden (ANEXO 13). Entrega los bienes o servicios a la Junta del Centro y plantel educativo, de acuerdo a lo ofertado en la cotizacin. 11 Empresa o Proveedor Tambin entrega FACTURA con certificacin de impuestos internos (Registro Nacional del Contribuyente -RNC-) 12 Junta Convoca a los Comits que solicitaron productos o servicios para entregrselos. Reciben los bienes y/o servicios, y: Hacen un Acta de Recepcin (Ver ACTA DE RECEPCIN DE BIENES (PRODUCTOS) Y/O SERVICIOS, ANEXO 14), para dejar constancia que reciben a satisfaccin los bienes y/o servicios. El responsable de compras del Comit anota su nombre y firma en la factura hacindose responsable de la recepcin del bien o servicio. Cuando son bienes y/o servicios para actividades culturales y educativas, se debe tener un listado en el que se especifique: El nombre de la actividad El lugar y fecha en que se har. El nombre, nmero de cdula (si tienen) y firma de los participantes. En caso que tenga que pagar mano de obra

Junta y Comit que solicita.

Secretario de la Junta

13

Comits de la Junta que solicitaron bienes (productos) o servicios.

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especializada debe de utilizar el recibo que aparece en el ANEXO 14. Recibe factura, hace un cheque a favor del suplidor, lo firma, obtiene la firma del Presidente, y lo entrega al proveedor. Registra y archiva los comprobantes (facturas, recibos) y los dems documentos (actas, listados) Si la compra es de mobiliario y/o equipo, deber ponerlo en un inventario, (ver INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA, ANEXO 16) 16 Secretario de la Junta Es el responsable de mantener el registro y control de los bienes o productos y/o servicios para demostrar en qu y cmo se usaron.

14

Tesorero de la Junta

15

Tesorero de la Junta

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CMO LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS? NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: Se anotar tal como est nombrada oficialmente la institucin. CDIGO DEL CENTRO: se pondrn los nmeros que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas. TIPO DE CARGO (PROCEDENCIA) : se especificar la forma en que se adquiri el bien, as: Entrega de la Secretara de Estado de Educacin Donaciones Entrega de la Junta Regional de Educacin Entrega de la Junta Distrital de Educacin Gestionado por la Junta de Centro o Plantel Otros 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6

CDIGO Y CORRELATIVO: se anotarn los dgitos establecidos para la clase del bien segn instructivo y su correlativo segn la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERSTICAS: se especificarn detalles como marca, serie, modelo, color, medidas u otros que identifiquen el bien. ESTADO FSICO: se anotar la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentran: BUENO (B) - REGULAR (R) - MALO (M) FECHA DE ADQUISICIN: se anotar el da, mes y ao en que la institucin adquiri el bien. CANTIDAD: se anotar el nmero de unidades de una sola clase de bienes, que estn en igual estado fsico. VALOR UNITARIO: se anotar el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtiene de multiplicar el precio unitario por la cantidad de bienes de un mismo tipo. CLAVE: se marcar con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarn todos los miembros representantes de la Junta del Centro Educativo. NOMBRE: aqu se anotar el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma. SELLO: deber ponerse el sello del Centro Educativo que aparece al principio.

94
LA REPOSICIN DE LAS TRANSFERENCIAS: RINDIENDO CUENTAS. Para garantizar que el uso de los recursos transferidos ha sido transparente y que se han alcanzado los objetivos para los que se entreg el dinero, cada Junta debe hacer una reposicin de fondos, o sea una rendicin de cuentas a la Direccin de Distrito correspondiente. A continuacin se presenta el procedimiento para hacer la reposicin : PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD Prepara la siguiente documentacin: Carta orden Acta de recepcin de bienes Acta de adjudicaciones Plan de compras (por transferencia). Libro de ingresos y gastos. Fotocopias de los cheques utilizados ltima Conciliacin Bancaria Cotizaciones firmadas y selladas por los suplidores 1 Comit Financiero (Presidente, Secretario y Tesorero) Actas de Recepcin de Cotizaciones Comprobantes de gastos (facturas y/o recibo con sello de pagado) Si han creado Caja Chica, debern buscar facturas y/o recibo. Hay que tener el Formulario de comprobantes de de Caja Chica. Analizan la informacin documentacin obtenida. que se encuentra en la

Llenan Formulario de Reposicin (Ver FORMULARIO DE REPOSICIN DE LA TRANSFERENCIA DE FONDOS, ANEXO 17) y el Cuadro Resumen de Gastos Transferidos (Ver CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS, ANEXO 18) que tambin se agrega al Formulario. Presidente y Tesorero de la Junta del Centro y plantel educativo. Van a la Direccin de Distrito para solicitar la reposicin de los fondos transferidos, presentando el Formulario y los documentos mencionados en el paso N 1, que servirn nicamente para comprobar y que no se deben quedar en la Direccin Distrital.

95
Recibe y revisa la documentacin presentada por la Junta, a travs del Presidente como representante del Comit Financiero. Recibe y revisa la documentacin. Si en la revisin de los documentos, la Junta del Centro y plantel educativo no demuestra el uso correcto de los fondos a travs de los comprobantes no se dar por buena y vlida la solicitud de reposicin de los fondos En este caso, el Representante de Descentralizacin dar un plazo de 15 das a la Junta para que presente la documentacin requerida para comprobar el uso de los fondos. Una vez comprobado el uso de los fondos transferidos y revisada la documentacin solicitada, firma y sella como recibido el formulario de reposicin. Si no se justifican los gastos, la Junta tendr que reintegrar la cantidad observada, y no recibir ninguna transferencia hasta cumplir con los requerimientos. Pasa el Formulario al Director de Distrito para que le d el Visto Bueno a la Reposicin. Devuelve al Presidente la documentacin presentada por la Junta con una copia de la Reposicin. Recibe y archiva los documentos y la copia de la Reposicin que le entregaron al Presidente.

Direccin Distrital

Direccin de Distrito

Representante de Descentralizacin en el Distrito

Representante de Descentralizacin en el Distrito

Secretario de la Junta.

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CMO LLENAR EL FORMULARIO DE REPOSICIN? Para facilitar el llenado del Formulario de la Reposicin de la Transferencia de Fondos, se presentan a continuacin las siguientes instrucciones: 1. DATOS DE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO: En esta parte debern escribir los datos del Centro y plantel educativo. 2. DATOS BANCARIOS: En esta parte se colocarn los datos relacionados con la Cuenta Corriente que la Junta del Centro Educativo o Plantel tiene en el Banco, incluidas las firmas del Presidente, Secretario y Tesorero autorizados para su manejo. 3. FONDOS TRANSFERIDOS, RECIBIDOS Y GASTADOS: a. Monto transferido: En este espacio se anotar la cantidad especificada en el Convenio y los Recibos de Transferencia de fondos. b. Monto o cantidad recibida y fecha: Se anotar la cantidad transferida y la fecha del depsito en el Banco. c. Monto invertido: Se describirn los conceptos con relacin a las reas autorizadas para realizar gastos o al men de subproyectos. d. Balance: Se determinar restando al Monto recibido, el Monto invertido. Este balance ser reembolsado o reintegrado a la Direccin Distrital de Educacin. 4. PARA USO DE LA OFICINA DISTRITAL DE EDUCACIN:

Este apartado es de uso exclusivo de la Direccin Distrital de Educacin, por lo tanto no debe ser llenado por las Juntas del Centro Educativo o Plantel. La Direccin de Distrito har los clculos y anlisis necesarios para determinar si la Junta debe: Devolver dinero como reembolso porque no gast todo el dinero, en cuyo caso deber hacer un cheque a nombre de la cuenta que indique la Direccin de Distrito. Devolver dinero como reintegro, es decir cuando se gast el dinero en actividades no autorizadas, deben reponerlo de sus propios recursos. En este caso, harn un cheque por el valor gastado a la cuenta que indique la Direccin de Distrito.

97
5 RECEPCIN DEL FORMULARIO DE REPOSICIN

a. Elabor: colocar el nombre y firma de quin elabor la reposicin b. Recibido por: Anotar el nombre y firma de quien revis el formulario y los comprobantes de gastos en la Oficina Distrital de Educacin

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CMO LLENAR EL CUADRO DE RESUMEN DE GASTOS?

AO: se escribe el ao en que la Junta recibi los fondos. CANTIDAD TRANSFERIDA: monto que la Secretara deposit en la Cuenta Corriente de la Junta. NMERO DE CHEQUE: Se debe anotar el nmero de cheque. CONCEPTO: Se anota en este espacio detalladamente los gastos realizados. DESCRIPCIN DE LOS GASTOS: Se describen los gastos de acuerdo a la tabla de Men. TOTAL: Se anota la suma de los gastos detallados anteriormente. REEMBOLSO: Se anota la cantidad que ser devuelta a la Direccin Distrital de Educacin.

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ANEXO 1 MODELO DE LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

Nombre de la Junta de Centro o Plantel: ________________________________________________ Direccin: ________________________________________________________________________ Fecha No. de Cheque o valor en efectivo Concepto Ingreso Gasto Balance

Total de ingresos Total de gastos Balance

100 ANEXO 2 MODELO DE CHEQUE

JUNTA DEL CENTRO EDUCATIVO LICEO SAN LUIS, 00-00 CTA. No. 240-145987-4 2305505

______________ del ______ PGUESE CONTRA ESTE ORDEN A LA ORDEN DE _________________________________________________ RD$_________ _______________________________________________ PESOS, Moneda de curso legal Banco de Reservas de la Repblica Dominicana

Para: _______________________

________________________________________
Este cheque puede ser cambiado en cualquiera de nuestras oficinas

101 ANEXO 3 MODELO DE FACTURA

MARTNEZ INDUSTRIAL La Lira N 63, Apt. 201, El Vergel, Santo Domingo, Rep. Dominicana Tels.: 225-5555/ 547-5555. Bp. Central: 541-7777 Unidad: 223-6417 Cel.: 710-0923 RNC-001-0577735-5 CLIENTE: ____________________________________________________________ DIRECCIN: _________________________________________________________ CONDICIONES: _______________________________________________________ TEL.: _____________________ FECHA: _____________________ Cantidad Descripcin Precio unitario Total

Sub-total ITEBIS Total ______________________ Firma Autorizada ________________________ Recibido conforme

MODELO DE RECIBO DE EGRESO Recib de la Junta del Centro y plantel educativo, _____________________________ la suma de RD$ ________. cantidad en letras ____________________________, en concepto de __________________________________________ Entregado por __________________ Cdula ______________________ Firma __________________________ Cargo a _____________________________ Recibido por __________________________ Cdula __________________________ Firma ____________________________

102 ANEXO 4
FORMULARIO DE REPOSICIN DE FONDOS DE CAJA CHICA Nombre de la Junta de Centro o Plantel: ______________________________________________ Direccin: ______________________________________________________________________ Fecha Recibo No. Beneficiario Concepto Valor Balance

Monto de Fondo: Menos recibos definitivos Menos recibos provisionales Efectivo disponible

RD$ ________________ RD$ ________________ RD$ ________________ RD$ ________________

________________________ Preparado por

________________________ Visto bueno

103 ANEXO 5-A

RECIBO DEFINITIVO PARA DESEMBOLSO DE CAJA CHICA Recib de la Junta de Centro _________________________________(nombre del centro), la suma de ________________________________________ (cantidad en letras) RD$ _________ (cantidad en nmeros) por concepto de apertura de Caja Chica Entregado por _______________________ Cdula _______________________ Firma _______________________ Cargo a: ____________________________ Recibido por ________________________ Cdula ________________________ Firma _________________________

ANEXO 5-B
MODELO DE RECIBO JUNTA DEL CENTRO EDUCATIVO Y PLANTEL EDUCATIVO VALE POR RD$ ___________ N ______ Recib la cantidad de _________________________________ del Fondo de Caja Chica para: _____________________________ Fecha: ______________ Nombre y Firma ____________________________________

104 ANEXO 6 CONCILIACIN BANCARIA

Junta del Centro Educativo y plantel educativo ________________________________ Direccin: _____________________________________ Telfono: ______________________________________ CUENTA No. 1. Nombre del Banco de Reserva: _________________________ 2. Balance segn estado bancario: ___________________________ Menos: (Restarle) 3. Cheques emitidos pendientes de cobro: FECHA NMERO A FAVOR DE MONTO

TOTAL DE CHEQUES EMITIDOS Y NO COBRADOS

4.

MAS O MENOS OTRAS OPERACIONES (Notas de cargo o de abono, etc.) FECHA NMERO A FAVOR DE MONTO

SUB-TOTAL 5. Al acpite nmero 1 restarle el 2 Sumar o restar el 3. TOTAL: _______________ (ESTE VALOR TIENE QUE SER IGUAL AL BALANCE DEL NUMERAL 6). 6. BALANCE SEGN LIBRO INGRESOS Y GASTOS: __________________ ______________________ PRESIDENTE(A) ______________________ NOMBRE _____________________ TESORERO (A) _____________________ NOMBRE

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ANEXO 7

PLAN DE COMPRAS
NOMBRE DEL CENTRO:____________________________________________________________ REGIONAL:_____________________________________________ DIRECCIN:____________________________________________ CDIGO:_________________

DISTRITO No. __________________________________ FECHA:_______________________________________

No.

DESCRIPCIN DEL BIEN O SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

MONTO TOTAL RD$

PERIODO PROBABLE DE COMPRA

106 ANEXO 8

SOLICITUD DE COTIZACIN
Lugar y fecha: ____________________ Nombre Comercial del Suplidor____________________________________________ Direccin ____________________________________Telfono__________________ Por este medio le solicitamos tengan a bien cotizarnos los artculos que sealamos a continuacin: Descripcin Unidad de medida Cantidad Precio unitario Valor RD$

Los precios ofertados deben ser precios de los artculos puestos en el centro y plantel educativo. No se tomar en cuenta ninguna cotizacin en la que el costo del transporte se cobre por separado. Forma de pago ________________________________________________________ Los bienes o servicios debern entregarse el da ____ del mes _______ del ao _____ antes de las ___________ La cotizacin debe dirigirse a _____________________________________ Presidente de la Junta de Centro y plantel educativo _____________________________________ Distrito N ___________ Direccin: __________________________________________ La fecha y hora de entrega de la cotizacin ser, el da ____ del mes ____________ del ao ________ antes de las _______ Perodo de validez de la cotizacin,_________________________ _____________________________ Firma y nombre del solicitante

Sello de la Junta

107 ANEXO 9

ACTA DE RECEPCIN DE COTIZACIN

Nombre del Centro ________________________________________________ Siendo las _________ horas del da _____ del mes __________ del ao ______, las personas firmantes de esta Acta, procedimos al conocimiento de las cotizaciones presentadas para la compra de materiales por parte de esta Junta del Centro y plantel educativo, para realizar trabajos de _______________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
LAS EMPRESAS O ENTIDADES QUE PRESENTARON COTIZACIONES FUERON:

No.

Nombre del Suplidor

RD$ Monto

Fecha de Recepcin

Hora de recepcin

OBSERVACIONES: __________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

___________________________ Presidente

________________________ Secretario

108

ANEXO 10

FORMULARIO DE ANLISIS TCNICO

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ___________________________________________________________________________ FUENTE DE FINANCIAMIENTO: _______________________________________________________________________________ FECHA DE ELABORACIN:___________________________ No. Cantidad Descripcin Empresa 1
Cumple No cumple

Empresa 2
Cumple No cumple

Empresa 3
Cumple No cumple e

Empresa 4
Cumpl No cumple e

Empresa 5
Cumpl No cumple

Firmas de las personas que realizaron el anlisis

109

FORMULARIO DE ANLISIS ECONMICO

ANEXO 11

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ___________________________________________________________________________ FECHA DE ELABORACIN:___________________________ No. Cantidad Descripcin Empresa 1
Precio Unit. Precio Total

Empresa 2
Precio Unit. Precio Total

Empresa 3
Precio Unit. Precio Total

Empresa 4
Precio Unit. Precio Total

Empresa 5
Precio Unit. Precio Total

Firmas de las personas que realizaron el anlisis

110 ANEXO 12

DE ACTA DE ADJUDICACIN DE COMPRAS DE BIENES (PRODUCTOS O SERVICIOS)

En Reunin (ordinaria o extraordinaria) de la Junta del Centro Educativo ( nombre del Centro), a las _____ horas del da _________________ del mes _____________ del ao _____, los firmantes de esta Acta, declaramos que despus de evaluar las cotizaciones presentadas por los siguientes suplidores (nombre de los suplidores) a invitacin nuestra, relativas al suministro de ________________________________ resultaron adjudicados los siguientes:

Adjudicatario

Valor

Observaciones: ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Esta Acta debe ser firmada por todos los miembros de la Junta presentes en la reunin

111 ANEXO 13

CARTA-ORDEN
Carta No. _____ Junta o Centro Educativo: __________________________________________ Distrito No. _______ Fecha: ___________________ A: _____________________________________________________________ Por este medio les autorizamos a despachar con cargo a esta Junta o Centro Educativo, los siguientes artculos: Cant. Unidad Descripcin Precio Unitario Total

Los artculos indicados deben ser entregados en ________________________________ Observaciones: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

Atentamente, __________________________ Secretario _________________________ Presidente

Nota: Es imprescindible anexar la CERTIFICACIN DE IMPUESTOS INTERNOS junto a la factura.

112 ANEXO 14

ACTA DE RECEPCIN DE BIENES Y/O SERVICIOS

LA JUNTA DEL CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO: ___________________________ _________________________________, Distrito No. __________ Ha recibido de ____ ______________ los materiales que detallan ms adelante. Esos materiales nos han sido entregado para custodia y posterior uso en los trabajos de __________________ que se llevarn a efecto en este Centro Educativo DIRECCIN: ___________________________________________________________ DISTRITO N:________________________________ PROVINCIA: _______________ COMIT QUE RECIBE: __________________________________________________ Descripcin o concepto Unidad de medida Cantidad recibida Precio unitario RD$ Valor RD$

OBSERVACIONES: ______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL ENCARGADO DE COMPRAS DEL COMIT QUE RECIBE LOS BIENES Y/O SERVICIOS. ________________________ _______________________

________________________

_______________________

________________________

_______________________

113 ANEXO 15
RECIBO DE PAGO MANO DE OBRA ESPECIALIZADA

He recibido de _______________________________ Distrito Educativo No._______ Regional_____________________________ La suma de RD$________________________________________________________, por pago de mano de obra especializada de __________________________________, realizada en la escuela____________________________________________________

No. De aulas____________________ Cheque No.________Banco de Reservas, Sucursal: _________________________

Nombre del beneficiario del cheque_________________________________________ Nombre de la persona que recibe el cheque __________________________________ Firma de la persona que recibe el cheque ____________________________________ Cdula No.____________________ Fecha ___________________________

_____________________________ Tesorero

___________________________ Presidente

114

FORMULARIO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA ANEXO 16

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ____________________________________________ DIRECCIN: ___________________ TELFONO: _______________ MUNICIPIO: _______________________________________ PROVINCIA: ___________________ FECHA:___________________ DISTRITO EDUCATIVO: _____________________________ CDIGO DEL CENTRO: __________ PROCEDENCIA Entrega de la Secretara Entrega de la Junta Regional Gestionado por la Junta 1-1 1-3 1-5 Donaciones Entrega de la Junta Distrital Otros 1-2 1-4 1-6

TIPO DE CARGO

CDIGO CARACTERSTICAS

ESTADO FSICO B R M

FECHA DE ADQUISICIN DA MES AO

CANTIDAD

VALOR VALOR UNITARIO TOTAL

CLAVE R E

JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO FIRMA NOMBRE PRESIDENTE DEL CENTRO EDUCATIVO FIRMA NOMBRE REPRESENTANTE DE LOS PADRES DE FAMILIA

SELLO FIRMA NOMBRE SECRETARIO DE LA JUNTA FIRMA NOMBRE REPRESENTANTE DE LOS ALUMNOS

115 ANEXO 17

FORMULARIO DE REPOSICIN DE LA TRANSFERENCIA DE FONDOS

1- DATOS DE LA JUNTA DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO:
a. Nombre del Centro Educativo: _______________________________________ b. Cdigo del Centro Educativo: ________________________________________ c. Regional y Distrito: ________________________________________________ d. Direccin: _______________________________________________________ e. Provincia: _______________________________________________________ f. Municipio: _______________________________________________________ g. Paraje: _________________________________________________________ h. Seccin: ________________________________________________________ i. Barrio: __________________________________________________________

2- DATOS BANCARIOS: a. Nombre del Banco: ________________________________________________ b. Nmero de Cuenta Corriente: _______________________________________ c. Nombre de la Junta de Centro a cuyo nombre est la Cuenta Corriente: ______ _______________________________________________________________ d. Nombres y firmas autorizadas en la Cuenta Corriente: ______________________ Nombre Presidente ______________________ Nombre Tesorero ______________________ Nombre Secretario _____________________________ Firma _____________________________ Firma _____________________________ Firma

3- FONDOS TRANSFERIDOS, RECIBIDOS Y GASTADOS: a. Monto transferido: RD$ ____________________ Concepto b. Monto o cantidad recibido y fecha c. Monto invertido d. Saldo: (monto recibido, menos monto invertido) Cantidad total

Declaramos bajo juramento que los datos en la presente reposicin las cifras son reales, por lo que asumimos la responsabilidad correspondiente.

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4. PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIN DE DISTRITO: a. Reembolso b. Reintegro RD$ ______________ RD$ ______________ No. de Cheque: __________

c. Plazo para reintegrar o para el reembolso: DESCRIPCIN VALOR RD$

Observaciones: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Fecha de la solicitud de reposicin: ________________________

5. RECEPCIN DEL FORMULARIO DE REPOSICIN a. Elabor: ______________________ ________________________ Nombre y firma ________________________ Nombre y firma

b.

Recibido por: _______________________

117 ANEXO 18 CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS

AO: ________________________ Cantidad Transferida RD$: ______________________ No. Cheque de Concepto Descripcin de (segn convenio) los gastos Total RD$

Total Reembolso

ANEXO 19118
DATOS REFERENTES A LA ESCUELA

Nombre de la Escuela ________________________________Aulas __________________ Direccin__________________________________________Telfono ________________ Municipio__________________________________________Provincia________________ Direccin Regional__________________________________ Dist. Escolar______________ Tanda: _______________ MIEMBROS 1) DIRECTOR DE LA ESCUELA: Nombre y Apellido __________________________________________________________ Cdula ___________________________________Telfono _________________________ Direccin__________________________________________________________________ Cdigo No._______________

2)

PRESIDENTE ASOCIACION DE PADRES, MADRES Y AMIGOS:

Nombre y Apellido_________________________________________________________ Cdula y Serie ______________________________Telfono_______________________ Direccin__________________________________________________________________ 3) MIEMBRO DE LA COMUNIDAD: Nombre y Apellido_________________________________________________________ Cdula y Serie __________________________________ Telfono__________________ Direccin __________________________________________________________

ANEXO 20119

DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE LA ESCUELA

Nombre de la Escuelas _________________________________________________________ No. Aulas__________________ Direccin ___________________________________________________________________ Telfono ________________ Municipio__________________________ Provincia _______________________________ Direccin Regional______________ Distrito Escolar___________ Cdigo _____________________

CODIG ITEM DE MANTENIMIENTO O ITEM

LIMPIEZA 101 Area en pisos mosaico y granito 102 Area en baos y cocina 103 Areas docencia, circulacin y administracin 104 Patios y exteriores 105 Solar (incluyendo construccin) PINTURA 201 Paredes o muros interiores 202 Paredes o exteriores 203 Techos de hormign - pintura 204 Puertas de madera 205 Paredes pintadas en aceite 206 Ventanas salomnicas de aluminio 207 Verjas metlicas TECHOS 301 Techos de hormign-impermeabilizacin 302 Techos madera y zinc 303 Techos en acero y aluzinc aLBAILERA 401 Pisos y pavimentos en hormign 402 Revestimiento de hormign armado 403 Finos en techos de hormign armado 404 Paredes-grietas estructurales 405 Paetes en paredes y techos cARPINTERA 501 Puertas de pino y plywood 502 Puertas de pino apaneladas 503 Ventanas salomnicas de aluminio 504 Ventanas de aluminio y vidrio 505 Panderetes de pino y plywood MOBILIARIO 601 Pupitres 602 Sillas 603 Escritorios INSTALACIONES SANITARIAS 701 Aparatos sanitarios 702 Red de abastecimiento y drenaje 703 Cmara sptica y pozo filtrante 704 Retrete 705 Grupo hidroneumtico ELECTRCIDAD 801 Lmparas fluorescentes JARDINERA 901 Huerto escolar 902 Jardines

CONDICION BUENA MALA REGULAR

OBSERVACION

Preparado por: _________________________________________________Fecha:_____________________________

54 ANEXO 21
ACTA DISTRITAL DE COMPROMISO DEL PROGRAMA DESCENTRALIZADO DE MANTENIMIENTO ESCOLAR El presente documento describe las responsabilidades de los diversos actores involucrados en el Programa de Descentralizado de Mantenimiento Escolar de las escuelas del Distrito Educativo _________________________ de la Regional de Educacin _________________________. Las partes firmantes se comprometen por este medio cumplir con el desempeo de las responsabilidades sealadas. 1. El Comit Distrital de Mantenimiento Escolar CDME Como ente responsable a nivel distrital por impulsar acciones que propendan a la rehabilitacin y mantenimiento de la infraestructura escolar adscrita a su mbito administrativo, es fundamentalmente un instrumento de control y habilitacin de los fondos asignados para tales fines que tiene como objeto proveer oportunamente a los CME con los insumos y fondos que requieren para mantener en buen estado a los planteles escolares. Como tal se compromete a: Primero: Revisar y autorizar el Plan Financiero Anual de Mantenimiento del Distrito, y controlar las aplicaciones y modificaciones del Plan, asegurando que los fondos asignados se apliquen estrictamente, bajo responsabilidad, slo a obras de mantenimiento, conforme a las directivas para acceder a los recursos del Programa establecido por la SEE. Segundo: Procesar, aprobar o desaprobar las solicitudes de los CME en conformidad con los requisitos establecidos por el Programa. Tercero: Mantener un registro con las acciones de mantenimiento. Cuarto: Presentar al Programa, a travs del Director Distrital, las rendiciones de cuentas y solicitudes para la realimentacin de los fondos del CDME. Quinto: Registrar todas sus deliberaciones en un libro de actas y mantener una bitcora para el registro de visitas de otros actores involucrados en los procesos de mantenimiento. 2. La Direccin de Mantenimiento de la SEE En tanto el Programa tiene como uno de sus objetivos principales contribuir al desarrollo e institucionalizacin de modalidades financieras y operativas ms participativas de mantenimiento de infraestructura educativa urbano marginal, rural y rural aislada en los Distritos Escolares de las Regionales de Educacin a nivel nacional, se compromete a: Primero: Identificar y seleccionar con los Distritos Escolares las escuelas aptas para recibir insumos para acciones de mantenimiento. Segundo: Proveer la orientacin y capacitacin para el montaje del sistema de mantenimiento a nivel de las escuelas, en concertacin con las Sub-Secretaras de Infraestructura Fsica y Administrativa de la SEE, las Regionales de Educacin a nivel nacional y sus respectivos Distritos Educativos.

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Tercero: Establecer con fondos provenientes del Gobierno Central un Fondo Especial de Mantenimiento con la capacidad para: Aportar los recursos financieros requeridos por los CDME para sufragar los costos de las solicitudes de mantenimiento de los CME participantes. Recibir y verificar la validez de las solicitudes y tramitar las aprobaciones y remisiones de fondos correspondientes. Efectuar acciones de seguimiento, de evaluacin y perfeccionamiento del sistema de mantenimiento. Firman los suscritos el da ___________ del mes de _________________________del ao ______ Los miembros del Comit Distrital de Mantenimiento Escolar del: Director Regional- Presidente: __________________________ Director del Distrito - Vice-Presidente Ejecutivo: _______________________________ El representante de la Asociacin Dominicana de Profesores - ADP:_______________ El representante comunitario de las iglesias:_______________________________ El representante de las APMAEs:__________________________________________

Por la Direccin de Mantenimiento: ___________________________________

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ACTA DE RECEPCIN DE COTIZACIONES Y ADJUDICACIN

Distrito No. _____________ Las personas firmantes de esta Acta declaramos que luego de evaluadas las cotizaciones de diferentes suplidores, relativas al suministro de materiales a ser usados en por la Junta de Centro _______________________________, ubicada en _________________________, resultaron adjudicatarias de la compra, las siguientes empresas. Cotizaciones presentadas 1.-___________________________________________ 2.- -__________________________________________ 3.- -__________________________________________ 4.- -__________________________________________ Adjudicatarias 1.- -__________________________________________ _______________ Valor _______________ _______________ _______________ _______________

Observaciones: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Presidente (a) (Director/a Centro Educativo)

Tesorero (a) (Miembro por Padres de Familia)

Secretario (a) (Miembro Titular Profesores (a)

Miembro Titular(a) Por los Profesores (as)

Miembro Titular Padres de Familia

Por los Alumnos

Sociedad Civil

Sociedad Civil

Docente

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Gua para el financiamiento de subproyectos

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REPBLICA DOMINICANA SECRETARA DE ESTADO DE EDUCACIN

REPUBLICA DOMINICANA SECRETARA DE ESTADO DE EDUCACIN

ING. AGRON. HIPLITO MEJA Presidente de la Repblica DRA. MILAGROS ORTIZ BOSCH Vicepresidenta de la Repblica Encargada de la Secretara de Estado de Educacin SUILLIN JOA, M.A. Subsecretaria de Planificacin Educativa DR. NGEL HERNNDEZ Subsecretario Docente Encargado de Asuntos Pedaggicos LIC. RAFAEL ESPINAL Subsecretario de Cooperacin Internacional LIC. JULIO CORDERO Subsecretario Administrativo LIC. PEDRO DAJER Subsecretario de Tecnologa y Sistemas de Informacin ING. DELIGNE ASENCIN Subsecretario de Infraestructura Fsica Escolar LIC. ROBERTO FULCAR Subsecretario de Supervisin y Control de Calidad Equipo Tcnico Responsable LIC. GABRIEL LUNA Director General de Descentralizacin LIC. MIGUEL NGEL DAZ HERRERA Director General de Educacin Media Diseo
SOPORTE TCNICO, MATERIALES Y RECURSOS INTERNACIONALES Lic. Darlyn Xiomara Meza Lara Directora Lic. Rafael Ayala Alvarado Coordinador rea Capacitacin y Materiales

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P R E S E N T A C I N
La Gua para el financiamiento de subproyectos es parte de una serie de materiales para la capacitacin de Juntas del Proyecto Piloto para la Implementacin de las Juntas de Centro o Planteles Educativo, uno de cuyos objetivos es aumentar la calidad de los servicios educativos, a travs de la participacin de la comunidad educativa, con base en la Ley General de Educacin 66-97. Este proceso de participacin implica un involucramiento coordinado de los diferentes actores de la gestin educativa en las instancias nacionales, regionales y distritales; las Direcciones de los Centros Educativos; los maestros; las Asociaciones de Padres, Madres, Tutores y Amigos de Escuela; los estudiantes y las organizaciones representativas de la sociedad civil en las localidades. La gestin con participacin de la comunidad educativa significa desarrollar e incrementar las capacidades de las Juntas de los Centros o Planteles Educativos y dotarlas de las herramientas necesarias para que administren adecuada y transparentemente los recursos financieros que se les asignen, y para que detecten necesidades, planifiquen actividades y busquen soluciones a las demandas prioritarias de los Centros. Poner en manos de la comunidad educativa la administracin de recursos financieros y gerenciales en el nivel local, es un importante esfuerzo que el Estado, a travs de la Secretara de Educacin, realiza en el camino de dar a los dominicanos una educacin de calidad que permita construir un mejor pas.

Doctora Milagros Ortiz Bosch Vicepresidenta de la Repblica y Encargada de la Secretara de Estado de Educacin.

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Presentacin Introduccin Cul es el Objetivo de esta Gua? Qu son los Subproyectos? Cules son las normas a seguir para aplicar a los subproyectos? Cules son actividades a financiar por subproyecto? Hay criterios para la asignacin de los fondos? Cmo se aprueban las iniciativas que proponen las juntas con base en los que se financia en los subproyectos? Cul es el procedimiento o los pasos a seguir para presentar y aprobar una iniciativa? Cmo se van a liquidar los fondos transferidos para la realizacin de iniciativas de los subproyectos? Cmo se elabora una propuesta de iniciativa para aplicar a un subproyecto? Puede haber modificaciones a las orientaciones de este manual? Cundo inicia y cundo termina la vigencia de lo que aparece en este manual?

3 5 6 6 6 7 10

11

11

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15 19

19

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I n t r o d u c c i n
Con el propsito de incrementar las posibilidades de cualificar los servicios educativos en el nivel local y potenciar el desempeo de las Juntas Descentralizadas, en especial las de los Centros Educativos, mediante la transferencia econmica para la planificacin desarrollo de iniciativas, la Secretaria de Estado de Educacin establece esta Gua con el Men de Sub.-proyectos, que podrn ser parte de los rubros a financiar en su Proyecto de Centro. Con el desarrollo de estas actividades se busca impulsar un proceso de gestin educativa, en el que la comunidad, a travs de su Junta de Centro Educativo o de Plantel Educativo, en coordinacin con las Juntas de Distrito y Regionales y sus respectivos Comits, realicen procesos para mejorar la calidad de la educacin con base en una planificacin participativa que le permita identificar sus necesidades por medio del diagnstico del Centro y establecer prioridades. Para lograr los fines propuestos, esta GUA DE MENS DE SUBPROYECTOS, que forman parte del Proyecto de Centro, orientar a las Juntas Descentralizadas sobre la formulacin de las iniciativas; las normas de asignacin de los fondos; las reas a financiar dentro de cada Subproyecto y los procesos de aprobacin y asignacin de fondos desde la Secretaria de Estado de Educacin hacia las estructuras regionales, distritales y locales. Finalmente, puesto que los fondos a transferir provienen del presupuesto nacional o de otros organismos, es necesario para su asignacin, ejecucin y reposicin que apliquen los procedimientos y normativas contenidas en el INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE LAS TRANSFERENCIAS DE LAS JUNTAS DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO.

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CUL ES EL OBJETIVO DE ESTA GUA? El objetivo de esta Gua de Subproyectos es orientar a las Juntas de los Centros Educativos de Educacin Media sobre cmo elaborar, presentar y aprobar iniciativas a financiarse con recursos transferidos (enviados y depositados en las Cuentas Corrientes de las Juntas) por la Secretara de Estado de Educacin. Para esto, la Gua detalla una serie de normas que definen las reas para las que se dar financiamiento y los procedimientos para la aprobacin de las propuestas que las Juntas presenten. QU SON LOS SUBPROYECTOS? Los subproyectos son lneas de financiamiento creadas por la Secretara de Estado de Educacin para apoyar el mejoramiento de la calidad de la educacin, a travs de la transferencia de fondos para actividades generales, y otras que las Juntas y que sus Comits identifiquen, propongan y desarrollen para responder a las necesidades identificadas en sus Proyectos Educativos de Centro. Con los subproyectos, entonces, se abre una oportunidad importante para que las Juntas de Centros Educativos de Educacin Media realicen iniciativas creativas de beneficio para la educacin, obtengan el financiamiento, desarrollen sus procesos administrativos y fortalezcan la gestin participativa de la educacin.

CULES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA APLICAR A LOS SUBPROYECTOS? Las normas permiten realizar las actividades ordenadamente, asegurando que el uso de los fondos econmicos ser de beneficio para los estudiantes, maestros y dems miembros de la comunidad educativa. Las normas a cumplir son las siguientes: 1. Las Juntas de Centro Educativo de Educacin Media deben estar organizadas, legalizadas y funcionando. Las Juntas debern contar con su Proyecto de Centro aprobado por las Direcciones de los Centros o Planteles Educativos. Las Direcciones debern tener sus planes de desarrollo aprobados por las Direcciones Distritales. La Junta deber tener abierta una Cuenta Corriente a su nombre. Los miembros de las Juntas que tengan firmas mancomunadas o conjuntas en el Banco debern estar registrados debidamente.

2.

3.

4. 5.

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6. Las iniciativas que las Juntas propongan y ejecuten deben estar en los subproyectos y reas de financiamiento de esta Gua. Los Subproyectos del Centro Educativo debern beneficiar nicamente al Centro cuya Junta lo presenta. Los fondos recibidos por las Juntas debern invertirse en las reas programadas y sern liquidados al finalizar cada iniciativa.

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8.

CULES SON LAS ACTIVIDADES A FINANCIAR POR SUBPROYECTO? Para saber cules son las iniciativas que se pueden presentar para obtener financiamiento de un subroyecto, es necesario conocer cules son las reas que abarca cada una y cunto es el mximo de recursos financieros que se asigna en ellos. Existen dos tipos de subproyectos: 1. La Canasta Bsica que se asigna a todos los Centros Educativos de Educacin Media, a travs de solicitudes de sus Juntas, para cubrir necesidades relacionadas con la adquisicin de Material Didctico, Mobiliario y Equipo, Mantenimiento de la Infraestructura y Apoyo Administrativo. 2. Las Iniciativas Concursables que son actividades que siempre responden a las necesidades identificadas dentro de los Proyectos Educativos de Centro; pero que las Juntas Centros Educativos de Educacin Media deben presentar a las Direcciones Distritales para que las aprueben. Esto significa que solamente tendrn financiamiento aquellas iniciativas concursables creativas, novedosas e importantes que presenten las Juntas de Centros Educativos. Las reas en las que se da financiamiento para este tipo de iniciativas son aquellas destinadas a realizar Innovaciones e Investigacin Pedaggica y Cientfica; Capacitacin a Maestros, Jvenes y Padres de Familia; Actividades Extracurriculares para Estudiantes, y Apoyo Logstico y Gerencial. 1. CANASTA BSICA EDUCATIVA

Este subproyecto ser para todos los Centros Educativos de Educacin Media, se asignar mediante una solicitud de fondos y abarca cuatro reas: Material Didctico; Mobiliario y Equipo Escolar; Logstica y Administracin que tendrn un monto mximo de US$550.00 a financiar por seccin. Mantenimiento de la Infraestructura que tendr un monto de US$300.00 por aula y solamente se dar a Centros o Planteles que hayan sido intervenidos con el prstamo del BID. a. El rea de Material Didctico, tiene la finalidad de satisfacer necesidades prioritarias de los Centros Educativos con relacin a:

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Material didctico gastable necesario para apoyar y mejorar la enseanza y el aprendizaje. Estos materiales pueden ser: yeso o tiza, borrador, papelera de diferente textura, cartulina, marcadores, libretas, cuadernos, lpices, bolgrafos, lpices de colores, juguetes y juegos didcticos, lminas, mapas, carteles didcticos, libros u otros artculos que contribuyan al desarrollo curricular en el aula. Material de aseo y limpieza para uso exclusivo en los Centros Educativos, como: escobas, trapeadores, paos, desinfectantes u otros afines.

b.

El rea de Mobiliario y Equipo tiene la finalidad de proporcionar condiciones bsicas de comodidad a los usuarios en los Centros y dotarlos del equipo educativo necesario para mejorar la enseanza y el aprendizaje. Esto se refiere a: Mobiliario escolar en cantidades menores: butacas, escritorios, pizarras, sillas, etc. Componentes, reparacin o compra de equipo para impresin o reimpresin: fotocopiadora, mimegrafo, impresor, etc. Accesorios y consumibles para equipo de informtica, por ejemplo, cables, toner, teclados, mouse, protectores de pantalla, cubiertas para el equipo, disquetes, CD, reguladores de voltaje, extensiones, regletas, etc. Equipo para laboratorio de ciencias: microscopios, probetas, laminillas, etc. Equipo deportivo: pelotas, bates, guantes, uniformes, etc. Equipo musical: guitarras, flautas, tambores, platillos, etc. Equipo de sonido: radio grabadora, micrfonos, parlantes, etc.

c.

El rea de Logstica y administracin, tiene la finalidad de cubrir los gastos de operacin necesarios, por ejemplo: pago de transporte para el encargado de las compras, sellos, libros de ingresos y gastos, libros de actas y otros similares. El rea de mantenimiento de Infraestructura, tendr como finalidad preservar los edificios, el mobiliario y el entorno escolar, abarcando entre otras cosas: Mantenimiento preventivo y correctivo: pintura de paredes o muros, puertas, ventanas; e impermeabilizante en techos. Contratacin de mano de obra especializada para albailera de pisos y pavimentos de concreto, revestimiento de hormign armado, grietas estructurales y paetes en paredes y techos; carpintera de puertas de madera y ventanas; plomera para reparacin de instalaciones y aparatos sanitarios, red de abastecimiento y drenaje, cmara sptica y pozo filtrante, retretes y grupo hidroneumtico; electricista para reparacin de instalaciones elctricas. Reparacin de mobiliario: butacas, escritorios, pizarras, sillas.

d.

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Adquisicin de materiales para electrificacin, abastecimiento de agua, abanicos, archivos, zafacones interiores y exteriores.

B. INICIATIVAS CONCURSABLES: Estos subproyectos slo financiarn iniciativas creativas e innovadoras que presenten las Juntas de los Centros Educativos de Educacin Media a las Direcciones Distritales, a travs de las Juntas de Distrito para anlisis y aprobacin. Las reas que abarcan estos subproyectos son las siguientes:

INNOVACIN E Y PEDAGGICA INVESTIGACIN CIENTFICA (CONCURSABLE). La cantidad a transferir por iniciativa ser de US$1,000.00 a US$4,000.00. Las iniciativas a financiar en esta rea son: Mejoramiento de la metodologa de la enseanza y el aprendizaje con el uso de tecnologas, desarrollo de contenidos avanzados en reas de aprendizaje bsico, etc. Investigacin cientfica en el campo educativo.

CAPACITACIN A PROFESORES, ESTUDIANTES Y MIEMBROS DE JUNTAS. (CONCURSABLE)

El monto a transferir por iniciativa va de US$1,000.00 a US$4,000.00. Dentro de estos subproyectos se apoyarn iniciativas que busquen: El perfeccionamiento y actualizacin de los profesores en las reas que ellos determinen y en las que requiera la reforma educativa dominicana, a travs de la contratacin de especialistas. Pago de honorarios de especialistas y asesores. Talleres de capacitacin a Juntas. Formacin a estudiantes

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES PARA JVENES (CONCURSABLE) El monto a US$4,000.00. transferir por iniciativa ir desde US$1,000.00 a

Con estos subproyectos se financiarn iniciativas para desarrollar y/o fortalecer actividades en las que participen alumnos del Centro Educativo, por ejemplo:

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Clubes sociales y de estudio actividades culturales, desarrollo de liderazgo, formacin ciudadana.

APOYO LOGSTICO Y GERENCIAL (CONCURSABLE) El monto a transferir para estas iniciativas ir de US$1,000.00 a US$4,000.00 Las iniciativas a financiar con este subproyecto deben, adems de buscar el mejoramiento de la calidad de la educacin, fortalecer la capacidad administrativa, gerencial y de gestin de las Juntas, los Directores, Subdirectores y estudiantes. Capacitacin gerencial para Directores, Subdirectores y miembros de las Juntas de Centro y plantel educativo. Actividades de intercambio de experiencias de las Juntas de Centro y plantel educativo. Das de Logros en que se presenten los xitos alcanzados y los procesos realizados.

HAY CRITERIOS PARA LA ASIGNACIN DE LOS FONDOS? Los criterios para asignar fondos por cada Subproyecto son los siguientes: CANASTA EDUCATIVA BSICA Se asignar por nmero de secciones a todos los Liceos. El mantenimiento de la Infraestructura se asignar por nmero de aulas a los Liceos elegibles de intervencin del BID. INNOVACIONES PEDAGGICAS E INVESTIGACIN CIENTFICA. CAPACITACIN A PROFESORES, ESTUDIANTES Y MIEMBROS DE JUNTAS ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES PARA JVENES APOYO LOGSTICO Y GERENCIAL Subproyectos concursables, que se asignarn por presupuesto de Gastos CMO SE APRUEBAN LAS INICIATIVAS QUE PROPONEN LAS JUNTAS CON BASE EN LOS QUE SE FINANCIA EN LOS SUBPROYECTOS? Para la aprobacin de las iniciativas de subproyectos intervienen las Direcciones Distritales y del Centro Educativo, as como las Juntas correspondientes a cada una de ellas. Las Juntas Distritales, deben revisar y dar recomendaciones para la aprobacin de las iniciativas presentadas, de acuerdo al siguiente procedimiento.

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Por otro lado, las Juntas de Centro o las Juntas de Planteles Educativos, deben organizar sus Comits para que se encarguen de elaborar las iniciativas concursables para presentarlas a las Juntas Distritales y realizarlos cuando sean aprobados.

CUL ES EL PROCEDIMIENTO O LOS PASOS A SEGUIR PARA PRESENTAR Y APROBAR UNA INICIATIVA? Los pasos o el procedimiento a seguir para presentar y aprobar una iniciativa de la Junta de Centro Educativo o de una Junta de Plantel Educativo, es el siguiente: PASO RESPONSABLE Secretara de Estado de Educacin ACTIVIDAD Comunica a la Direccin Distrital la disponibilidad de recursos para realizar iniciativas dentro de los subproyectos, y entrega la informacin correspondiente Comunica a las Juntas de Centro Educativo la informacin proporcionada por la Secretara y les enva la informacin escrita. Establece las fechas de entrega, de revisin, aprobacin de las propuestas para realizar iniciativas. Tambin da orientaciones para presentarlas. Convoca a los Comits y les informa sobre las iniciativas que responden a la planificacin y priorizacin de necesidades y actividades del Centro Educativo. 3 Presidente de la Junta de Centro o Plantel Promueve la participacin de los Comits en la toma de decisiones sobre cules iniciativas se presentarn a la Direccin Distrital, con base en la planificacin del Centro y la capacidad de ejecucin que tengan. Una vez tomadas las decisiones sobre cules sern las iniciativas a presentar: Solicita a los Comits que corresponda la elaboracin de las propuestas de iniciativas segn formato (Ver FORMATO PARA PRESENTAR INICIATIVAS que aparece al final de este Manual) 4 Presidente de la Junta de Centro o Plantel Proporciona cualquier otra informacin que pueda orientar la elaboracin de las propuestas, recordndoles que las propuestas deben: - Cumplir con los requisitos que aparecen en este Manual de Subproyectos. Ser creativas y novedosas.

Direccin Distrital de Educacin

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Beneficiar a la mayor cantidad posible de estudiantes. Tener un presupuesto, por lo que habr que averiguar los mejores precios de los bienes a comprar y que stos sean de la mayor calidad.

Comunica las fechas en que deben estar listas las propuestas y las fechas de entrega a la Direccin Distrital. Se organiza internamente para elaborar la propuesta con base en: La planificacin del Centro y la priorizacin de necesidades o actividades. 5 Comit de la Junta de Centro y plantel educativo El tiempo de entrega a la Junta de Centro o Plantel, considerando adems el tiempo para que esta Junta lo revise, le haga observaciones y lo apruebe.

Comit de la Junta

El tiempo de entrega a la Junta Distrital. Presenta a la Junta de Centro o de Plantel la propuesta para realizar la iniciativa solicitada. Explica a la Junta la propuesta. Analiza la propuesta y:

Si tiene observaciones la devuelve al Comit responsable para que le hagan los ajustes necesarios, Junta de Centro y plantel dando las explicaciones necesarias. educativo Si no tiene observaciones, la aprueba y la presenta a la Junta Distrital, confirmando el tiempo en que darn las respuestas. En caso que la Junta haya hecho observaciones a la propuesta:

Comit de la Junta de Centro o Junta de Plantel Educativo

Revisa las observaciones. Las incorpora a la propuesta. Presenta de nuevo la propuesta a la Junta. Recibe la propuesta y verifica que est correctamente elaborada y que tenga las observaciones incorporadas La aprueba y la presenta a la Junta Distrital, confirmando el tiempo en que darn las respuestas Revisa la propuesta:

Junta de Centro y plantel educativo

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Junta Distrital

Si es aprobada la enva a la Direccin de Distrito Si es rechazada la devuelve a la Junta de Centro.

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Direccin Distrital

Tramita conjuntamente con otras propuestas de Juntas de Centros sobre el mismo subproyecto en el Distrito

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(esto para hacer una sola solicitud Distrital para el mismo subproyecto). Guarda una copia de las propuestas en su archivo. Elabora y enva solicitud de fondos a la Direccin General de Descentralizacin detallando las propuestas presentadas, el monto de cada una y el total de recursos para realizarlas. Recibe la solicitud de fondos y la evala junto con la Direccin General correspondiente. 12 Direccin General Descentralizacin de Luego de la evaluacin, si es aprobada, la enva a la Oficina de Cooperacin Internacional. En caso de no ser aprobada la devuelve con sus observaciones al Distrito Educativo que envo la solicitud 13 Oficina de Cooperacin Internacional de la Aprueba las transferencias a las Juntas de Centro y Secretara de Estado de plantel educativo y lo comunica a la Direccin Distrital Educacin Prepara los Convenios y Recibos de transferencia para que las Juntas de Centro Educativo y plantel educativo a las que les hayan adjudicado recursos reciban las Direccin Distrital transferencias en sus Cuentas Corrientes. Convoca a las Juntas de Centro para que firmen los Convenios y Recibos Comunica a los Comits los resultados obtenidos de la gestin. Firma el Convenio y el recibo de transferencias de fondos para realizar la iniciativa propuesta. Revisa el INSTRUCTIVO PAR EL MANEJO DE LAS TRANSFERENCIAS A LAS JUNTAS DE CENTROS O PLANTELES EDUCATIVOS y sigue los procedimientos para el manejo y reposicin de los recursos econmicos y rendicin de cuentas por cada iniciativa

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Junta de Centro y plantel educativo

CMO SE LIQUIDAN LOS FONDOS TRANSFERIDOS PARA LA REALIZACIN DE INICIATIVAS DE LOS SUBPROYECTOS? Los gastos realizados por las Juntas de Centro y plantel educativo que sean parte de las transferencias para desarrollar las iniciativas presentadas dentro de los subproyectos se liquidarn de acuerdo al procedimiento para reposicin de fondos que aparece en el INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE LAS TRANSFERENCIAS A LAS JUNTAS DE CENTRO Y PLANTEL EDUCATIVO. Adems se deber presentar un Informe de Resultados con la Iniciativa Concursable que debe tener la siguiente informacin: Nombre del Subproyecto:

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Nombre de la Iniciativa financiada: Resultados esperados al inicio: Resultados alcanzados al final: Poblacin beneficiada: Problemas observados: Lecciones aprendidas: Recomendaciones:

La Reposicin y el Informe deben realizarse por cada iniciativa ejecutada y se presentarn a la Direccin Distrital.

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CMO SE ELABORA UNA PROPUESTA DE INICIATIVA PARA APLICAR A UN SUBPROYECTO? Para elaborar las propuestas de iniciativas se usarn dos formularios: uno para la solicitud de fondos para el subproyecto de CANASTA EDUCATIVA BSICA y otro formulario para presentar las iniciativas de SUBPROYECTOS CONCURSABLES, que se presentan a continuacin con su correspondiente INSTRUCTIVO.

FORMULARIO PARA PRESENTAR LA SOLICITUD DE FONDOS SUBPROYECTO DE CANASTA EDUCATIVA BSICA

PARA EL

1. NOMBRE DEL SUBPROYECTO: _______________________________________ 2. IDENTIFICACIN DEL CENTRO EDUCATIVO: (escribir los datos del Centro Educativo) a. Nombre del Centro Educativo: (tal como est registrado en la Secretara) b. Cdigo: ____________________ c. Regional: ________________ Distrito: ________________ d. Provincia: _______________________ e. Municipio: _______________________________________________ f. Direccin: (completa y sin abreviaturas) ________________________________ g. Telfono:________________(si tiene) h. Comit que presenta la iniciativa: ______________ (nombre del Comit responsable) i. Nombre del Director: _______ (segn est registrado en la Secretara de Educacin) 3. DATOS ESTADSTICOS. a. Nmero de secciones por tanda: ___________ b. Total de alumnos: _____________ -Masculinos: _________________ -Femeninos: _________________ c. Total Personal docente: ____________ -Masculino: __________________ -Femenino: __________________ 4. DESCRIPCIN DEL SUBPROYECTO: (Describir de que trata el subproyecto, los rubros que ejecutara, quienes, en cuanto tiempo, y como lo realizara) 5. PERIODO DE EJECUCIN: a. Fecha de inicio: _________________________ b. Fecha de finalizacin: _____________________

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FORMULARIO PARA CONCURSABLES PRESENTAR INICIATIVAS DE SUBPROYECTOS

1. NOMBRE DEL SUBPROYECTO: _______________________________________ 2. IDENTIFICACIN DEL CENTRO EDUCATIVO: (escribir los datos del Centro Educativo) a. Nombre del Centro Educativo: (tal como est registrado en la Secretara) b. Regional: ________________ Distrito: ________________ c. Provincia: _______________________ d. Municipio: _______________________________________________ e. Direccin: (completa y sin abreviaturas) ________________________________ f. Telfono:________________(si tiene) g. Comit que presenta la iniciativa: ______________ (nombre del Comit responsable) h. Nombre del Director: _______ (segn est registrado en la Secretara de Educacin)

3. DESCRIPCIN DE LA INICIATIVA: (Describir de qu se trata la iniciativa, dnde se har, en cunto tiempo, quines, cmo y para qu la realizarn) 4. REAS A SER FINANCIADAS:

5. JUSTIFICACIN DEL SUBPROYECTO: (Describir las razones por las que es necesario realizar la iniciativa) 6. PROPSITOS: (Escribir los objetivos que se persiguen poniendo cantidades para indicar lo que se quiere alcanzar) 7. POBLACIN META: (Escribir la cantidad y las caractersticas de los beneficiarios directos de la iniciativa) 8. RESULTADOS ESPERADOS: (Describir los resultados que se esperan obtener con la iniciativa, EN TRMINOS DE INDICADORES)

9. PERIODO DE EJECUCIN:

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a. Fecha de inicio: _________________________ b. Fecha de finalizacin: _____________________ 9. ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES (enlistar las principales actividades que se harn para lograr los propsitos escritos en el numeral 5 y lo que se describe en el numeral 3)

RESPONSABLES RESPONSABLES (nombrar las personas del Comit que realizarn cada actividad, especificando su cargo en la Junta si lo tuvieren)

10. PRESUPUESTO: (Para elaborar el presupuesto tomar en cuenta los criterios, los lmites de fondos a asignar, las actividades que se pueden realizar y los bienes que se pueden obtener segn cada Subproyecto). FAVOR REVISAR ESTE MANUAL.

Actividad Se colocan las actividades a realizar.

Rublo En este espacio se enlistan los rublos, es decir los bienes o servicios que se van a comprar para realizar las actividades, todo esto de acuerdo a lo que dice este Manual para cada Subproyecto.

Cantidad En esta columna se escribe cuntos bienes o servicios de cada tipo se van comprar.

Precio unitario En esta otra columna se escribe el precio de cada bien o servicios que se va a comprar.

Total Y en esta se escribe el resultado de multiplicar el nmero o CANTIDAD de bienes o servicios que se van a comprar por lo que vale cada uno, es decir el PRECIO UNITARIO

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

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El Cronograma de Actividades es un cuadro en el que se enlistan las actividades a realizar y los meses y semanas en que se harn (esto puede variar dependiendo del tiempo que se haya calculado para realizar la iniciativa) Tener un Cronograma es importante, porque sirve para saber si las actividades se estn haciendo a tiempo, hay atraso o hay adelanto. Por eso, se recomienda que se haga un Cronograma grande con el nombre de la iniciativa, se pegue en un lugar donde lo vean todos y se revise constantemente. Un ejemplo sencillo de Cronograma es ste: Actividades Actividades 1.Aqu se enlistan todas 2. las actividades a 3. realizar en orden de 4.la primera a la 5. ltima Mes (escribir el o los meses que durar la iniciativa) Semanas (poner el nmero de semanas segn los meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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12. FORMA DE SEGUIMIENTO: (Describir cmo harn los responsables de realizar la iniciativa para conocer los avances y cmo van a evaluar los resultados tanto de las actividades como del presupuesto)

13. OBSERVACIONES: (Escribir observaciones u comentarios adicionales al Subproyecto)

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PUEDE HABER MODIFICACIONES A LAS ORIENTACIONES DE ESTE MANUAL? Este Manual podr ser modificado por el Consejo Nacional de Educacin o la Secretaria de Estado de Educacin cuando lo consideren necesario.

CUNDO INICIA Y CUNDO TERMINA LA VIGENCIA DE LO QUE APARECE EN ESTE MANUAL? Este Manual de Suproyectos entrar en vigencia a partir del da __________ del mes de _____________________ del ao dos mil dos y es de carcter indefinido.

__________________________________________ Firma de la Secretaria de Estado de Educacin.