Bienvenido a la seccin de NOTICIAS, aqu encontrar la informacin de los procesos de Cdigo Personal que se estarn realizando en las diferentes

fechas estipuladas por el Ministerio de Educacin para el Ciclo Escolar 2012. Se recomienda visitar esta seccin constantemente para estar enterados de todos los procesos que se deben realizar y as cumplir con las fechas establecidas por el Ministerio de Educacin. Los establecimientos educativos de los Sectores Oficial y Privado para el ciclo escolar 2012, segn circular 42-2011 enviada por DIPLAN en el mes de noviembre del ao 2011, a las Direcciones Departamentales de Educacin del pas, pueden y deben recibir a cualquier alumno proveniente de los niveles educativos de Preprimaria y/o Primaria que no posea cdigo personal, dichos establecimientos sern los encargados y obligados en gestionar el cdigo personal del alumno en la primera oportunidad que se dar en el ao 2012 incluyendo a los establecimientos del nivel Bsico que reciban alumnos provenientes de sexto primaria. Las constancias de Cdigo Personal deben ser impresas e incluidas en el expediente de cada alumno UNA SOLA VEZ en la vida estudiantil del alumno. Estas constancias por ninguna razn deben ser impresas cada ao ni deben llevar firma o sello del establecimiento que la genera.

INSCRIPCIONES CICLO ESCOLAR 2012 CDIGO PERSONAL PROMOCIN DEL CICLO ESCOLAR 2011
La inscripcin de alumnos en el Sistema de Gestin por cdigo Personal para el Ciclo Escolar 2012 y Promocin del Ciclo Escolar 2011 se realizar de acuerdo al siguiente calendario:

La Promocin del Ciclo Escolar 2011 de todos los sectores y niveles educativos, se estar realizando los das 19 y 20 de enero del presente ao y ser de forma automtica, la informacin ser tomada de los cuadros de resultados finales y de recuperacin que para esas fechas ya habrn sido entregados por todos los establecimientos educativos. Los establecimientos educativos de los niveles de Preprimaria y Primaria que tienen alumnos con cdigo personal y que los reportaron sin cdigo en los cuadros finales, debern presentarse a la Direccin Departamental donde corresponda con los expedientes completos de los alumnos para que los encargados de cdigo personal realicen la promocin, la fecha para este proceso se publicar en esta seccin prximamente. Todos los procesos de Cdigo Personal se encuentra descentralizados en cada una de las Direcciones Departamentales de Educacin DIDEDUC, por lo que todos los establecimientos educativos de todos los sectores, niveles y modalidades educativas de los Subsistemas Escolar y Extraescolar, que necesiten realizar trmites debern hacerlo con el Encargado de la Determinacin de la Demanda del Departamento de Planificacin, para lo cual debern presentar una carta firmada y sellada por el director del establecimiento, adjuntando los expedientes completos de los alumnos.

ASIGNACIN O CAMBIO DE CLAVE PARA EL INGRESO AL SISTEMA DE CDIGO PERSONAL Todos los establecimientos educativos nuevos debern solicitar su clave de acceso al Sistema de Cdigo Personal, por medio de una carta en papel membretado, firmada y sellada por el director del establecimiento, la cual debe dirigirse al Encargado de

Determinacin de la Demanda de la DIDEDUC que le corresponda. Pasadas 24 horas despus de que se haya creado el cdigo del establecimiento en la base de datos de DIGEACE y que aparezca el estatus del establecimiento como abierto, el sistema asigna y habilita automticamente las claves de acceso. El cumplimiento de las 24 horas debe ser en da y horario hbil de trabajo. Para los establecimientos que hayan olvidado la clave de acceso o que por razones administrativas necesiten cambiarla, debern solicitar una nueva clave por medio de una carta en papel membretado, con la firma y sello del director del establecimiento, la cual debe ir dirigida al encargado de determinacin de la demanda, en la DIDEDUC que le corresponda. Dicha carta deber justificar el motivo del cambio de clave. La DIDEDUC remitir dichas solicitudes a DIPLAN para el trmite correspondiente. Al asignarse la nueva clave se estar notificando al establecimiento educativo por medio de la DIDEDUC. CONSTANCIAS DE CDIGO PERSONAL A todos los establecimientos educativos, de todos los sectores, niveles y modalidades, se les informa que se encuentra habilitada la opcin para la impresin de constancias de Cdigo Personal, recordndoles que la constancia es nicamente de asignacin de cdigo personal al alumno y no una constancia del grado que cursa, as mismo se les recuerda que el Cdigo Personal es nico y no cambia.