TEMA N1. Ing. Juan Carlos Nuez EL PROCESO DE FORMULACIN DE PROYECTOS. ELEMENTOS CONCEPTUALES.

Proyecto: Es una tarea especfica a ser realizada una sola vez dentro de parmetros de calidad y costos preestablecidos en un perodo de tiempo finito. Proyecto de Inversin de Capital: Es el conjunto ordenado de actividades que generan desembolso de capital para la adquisicin e instalacin de activos, con el fin de obtener beneficios mediante la produccin y/o servicios, durante la vida de un proyecto. Caractersticas: Son finitos en el tiempo Son esfuerzos nicos Establecen requisitos gerenciales bien definidos Clasificacin de los proyectos Los proyectos se clasifican segn la finalidad del estudio y segn el objeto de la inversin: Segn la finalidad del estudio: 1. La rentabilidad del proyecto 2. La rentabilidad del inversionista 3. La capacidad de pago del proyecto Segn el objeto de la inversin: 1. La creacin de un nuevo negocio 2. Proyecto de modernizacin Internalizacin Externalizacin Reemplazo Ampliacin Abandono 1

FASES DE UN PROYECTO 1. Fase de Investigacin y Desarrollo. Es la etapa donde se desarrollan las ideas potenciales de procesos y productos a obtener en el proceso que se va a llevar a cabo. 2. Fase de Ingeniera Conceptual. En esta etapa se definen el conjunto de operaciones fsico y/o qumicas que permiten lograr la transformacin de las materias primas en productos. Se realiza a travs de dos estudios o paquetes de ingeniera: Estudio de Factibilidad y Estudio de Definicin, en los cuales se cuantifican las inversiones requeridas para realizar el proyecto. Esta fase incluye el alcance del proyecto, estudio de mercado, tamao o capacidad de la planta, localizacin de la misma y caractersticas o especificaciones de las materias primas y productos. ESTUDIO FACTIBILIDAD.. En l se desarrolla la evaluacin de las distintas tecnologas o

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alternativas de inversin en base a criterios elegidos para determinar su viabilidad tcnica y econmica, adems de su rentabilidad. Este estudio se utiliza para justificar la toma de decisin de apoyar o no la inversin de capital para la realizacin de las siguientes fases del proyecto. En este se prepara un estimado de costo clase V. . ESTUDIO DEFINICIN. En l se confirman y detallan las alternativas seleccionadas

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convenientes tcnicas y econmicamente en el estudio de factibilidad, adicionalmente se desarrolla el Diagrama de Flujo de Proceso y se establecen las variables de operacin. En este estudio se prepara un estimado de costo clase IV. 3. Fase de Ingeniera Bsica. Fase en la que se establecen las especificaciones de proceso y las caractersticas de cada uno de los componentes y equipos de una instalacin, que permiten la ejecucin de la ingeniera de detalle, procura, construccin y puesta en marcha de la planta. Concluida esta fase del proyecto se puede realizar un estimado de costo clase II.

La ingeniera bsica se genera los siguientes productos: Definicin Bien o servicio Programa de produccin Calculo de la produccin Requisitos de mano de obra e insumos Especificacin de las caractersticas de los equipos a utilizar Distribucin de plantas Obra civil 4. Fase de Ingeniera de Detalle: Fase donde se desarrollan las especificaciones detalladas correspondientes a las diferentes especialidades de la ingeniera. De esta fase resultan las especificaciones finales para la adquisicin de materiales y equipos, as como el plan de ejecucin para construccin y el estimado de costos de inversin clase I. 5. Fase de Licitacin: Procedimiento a travs del cual se ofrece la ejecucin de un trabajo o servicio a varias empresas, con la finalidad esencial de seleccionar a la que cumpla con los requisitos exigidos. 6. Fase de construccin. Esta fase se refiere a la ejecucin fsica de actividades en el sitio de la obra los cuales son: preparacin de terreno, fabricacin de estructuras, instalacin de servicios, levantamiento de edificaciones, instalacin de tuberas, equipos, sistemas elctricos e instrumentos y controles. Adems se discute con la contratista el programa de trabajo y como se realizar la supervisin del control de la cantidad de la obra. 7. Fase de prueba, arranque y Entrega: Fase donde se planifica y efecta la puesta en marcha de plantas e instalaciones y pruebas de garanta. En esta se evala la operatividad de la planta y los equipos, a fin de detectar deficiencias de operacin y aplicar las acciones correctivas necesarias. Adems se oficializa el traslado de responsabilidades de los activos incluidos en el proyecto.

8. Fase de Cierre del Proyecto: esta fase comprende el cierre fsico y el cierre financiero. Cierre Fsico: Documentacin del cierre definitivo de obras, cuadro de evaluacin del contratista y devolucin de materiales. Cierre Financiero: Tabla de documentacin del cierre fsico, se enva a la coordinacin financiera. ESTUDIO DE MERCADO. Consiste en caracterizar el mercado de un bien o servicio que se va a producir o a ofrecer, analizando la demanda, la oferta, el precio y las perspectivas de comercializacin. Objetivos Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha o de brindar un mejor servicio que el que ofrecen los productos existentes en el mercado. Determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de una nueva unidad de produccin que la comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados precios. Conocer cules son los medios que se emplean para hacer llegar los bienes y servicios a los usuarios. Dar una idea al inversionista del riesgo del riesgo que el producto corre de ser aceptado o no en el mercado. Generalidades del estudio de mercado 1. Descripcin del Producto. Caracterizacin del Bien o Servicio: Se busca crear una descripcin, exacta y precisa del producto o servicio que se pretende elaborar o prestar. Esto debe ir acompaado por las normas de calidad que edita la secretaria de estado o ministerio correspondiente. Clasificacin de los productos Por su vida en almacn (duraderos y no duraderos) De conveniencia (Bsicos, Por Impulso) Por comparacin (Homogneos, Heterogneos) Especialidad Productos no buscados Bienes de consumo (Final e Intermedio) 4

2. Segmentacin del Mercado Cuando se segmenta el mercado se renen aquellas caractersticas comunes para grupos de clientes. Esta agrupacin permite: Un conocimiento ms preciso sobre las caractersticas del mercado. Un conocimiento de las caractersticas del consumidor o usuario. Un menor costo de distribucin o transporte del producto Principales Variables de Segmentacin Geogrficas. Clima, Superficie, Densidad, Regin (urbana o rural) Demogrficas Poblacin, Edad, Sexo, Tamao y ciclo de la familia, Nivel de Educacin. Psicogrficas Religin, Clases sociales, estilo de vida, personalidad. Conductuales Ocasiones, beneficios, condiciones del usuario, etapa de disposicin, clasificacin de uso, actitud hacia el producto. Pasos de la Segmentacin Identificar las variables Desarrollar los perfiles de los segmentados Evaluar los atractivos Seleccionar los segmentos metas. 3. Anlisis de la Demanda El principal propsito que se persigue con el anlisis de la demanda es determinar y medir con son las fuerzas que afectan los requerimientos del mercado respecto a un bien o servicio, as como establecer la posibilidad de participacin del producto del proyecto en la satisfaccin de dicha demanda. Demanda: Es la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfaccin de una necesidad especfica a un precio determinado. 5

Clasificacin de la Demanda. De oportunidad [insatisfecha, satisfecha(saturada, no saturada)] Necesidad (de bienes sociales necesarios, de bienes sociales no necesario) Temporalidad (continua, cclica) El destino del producto(bienes finales, bienes intermedios) Tcnicas o mtodos de Recopilacin de Informacin Primarias: Estn constituidas por el propio usuario o consumidor del producto, de manera que para obtener informacin de l es necesario entrar en contacto directo; estas se pueden hacer en tres formas: Observacin directa de la conducta del usuario. Experimentacin Conversacin directa Solo haga las preguntas necesarias. Si la persona que aplica y analiza el cuestionario no es un experto en el rea, deber hacer preguntas sencillas y claras. Nunca haga preguntas del tipo qu opina usted acerca. Nunca realice preguntas personales que puedan molestar al entrevistado. Use un lenguaje que cualquier persona entienda. Nunca se predisponga al entrevistado para que d la respuesta que el entrevistador quiere. Secundarias: Renen la informacin escrita que existe sobre el tema, ya sean estadsticas del gobierno, libros datos de la propia empresa y otras. Existen dos tipos: Ajenas a la empresa Provenientes de la empresa Factores que afectan la Demanda: El precio del bien o servicio La renta de los consumidores Los gustos de los consumidores 6

Normas elementales para la elaboracin y aplicacin de cuestionarios.

 El precio de los productos relacionados El nmero de consumidores 4. Anlisis de la oferta El propsito que se persigue mediante el anlisis de la oferta es determinar o medir las cantidades y las condiciones en que una economa puede y quiere poner a disposicin del mercado un bien o un servicio. Oferta: Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto nmero de oferentes (productores) estn dispuestos a poner a disposicin del mercado a un precio determinado. Clasificacin de la Oferta Competitiva o mercado libre Oligoplica Monoplica Para analizar la oferta se debe seguir el mismo procedimiento que para la demanda, es decir recabar datos de fuentes primarias o secundarias. Sin embargo, habr datos muy importantes que no aparecern en las fuentes secundarias y, por lo tanto, ser necesario realizar encuestas. Entre los datos indispensables para hacer un mejor anlisis de la oferta estn: Numero de productores Localizacin Capacidad instalada y utilizada Calidad y precio de los productos Planes de expansin inversin fija y nmero de trabajadores. 5. Proyeccin de la Demanda y la Oferta (Pronostico) Los cambios futuros tanto para la demanda como para la oferta se conocen con cierta exactitud si se usan las tcnicas estadsticas adecuadas para analizar el presente. Para ello se usan las series de tiempo, debido a que lo que se desea observar es el comportamiento de un fenmeno con respecto al tiempo.

Existen cuatro patrones bsicos de tendencias del tiempo: la tendencia secular, la varianza estacional, las fluctuaciones cclicas y los movimientos irregulares. Factores que condicionan el pronstico Tipo de decisin que se tomar Costo del pronostico Tiempo disponible Horizonte de tiempo Disponibilidad de datos 6. Mercado potencial Es la determinacin de los clientes o usuarios potenciales de nuestro producto o servicio. Se obtiene a travs de la determinacin de la demanda potencial insatisfecha, la cual es la cantidad de bienes y servicios que probablemente consuma el mercado en los aos futuros, sobre la cual se ha determinado que ningn productor actual podr satisfacer si prevalecen las condiciones bajo las cuales se ha hecho el estimado. Se obtiene con una simple diferencia ao a ao del balance oferta-demanda. 7. Anlisis de los Precios El precio es la cantidad monetaria a la que los productores estn dispuestos a vender y los consumidores a comprar un bien o servicio, cuando la oferta y la demanda estn en equilibrio. Consideraciones para la determinacin del Precio de Venta Costo de produccin, administracin y ventas ms ganancias Consideracin de la demanda potencial del producto y las condiciones econmicas del pas. La reaccin de la competencia El comportamiento del revendedor Estrategias de mercadeo Control de precio

Proyeccin del precio Se debe realizar con el fin de poder hacer el clculo de los ingresos probables en varios aos, el precio que se debe considerar es al cual se le vender el producto al primer intermediario. Para conseguir la proyeccin la nica alternativa es hacer variar los precios conforme a la tasa de inflacin esperada. 8. Comercializacin del producto o servicio La comercializacin es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio al consumidor con los beneficios de tiempo o lugar. Canales de Comercializacin del Producto Es la ruta que toma un producto para pasar del productor a los consumidores finales, detenindose o no en varios puntos de su trayectoria. Los canales de comercializacin para productos de consumo popular son: Productor - Consumidor Productor - Minorista - consumidor Productor - Mayorista Minorista - Consumidor Productor - Agentes - Mayorista Minorista - Consumidor Seleccin de los Canales de Comercializacin Cubrir el mercado Control del producto Costos Estrategias de introduccin al Mercado Cuando se inicia un nuevo negocio, trtese de la elaboracin de un nuevo producto o la generacin de un nuevo servicio, en realidad el director o promotor del proyecto toma la posicin de un general que va a iniciar la batalla contra quin? Contra todos los ofertantes que se encuentran en el mercado. Una de las mejores estrategias de mercado es la de las 4Ps para productos (producto, precio, plaza, promocin) y 7Ps para servicios (producto, precio, plaza, promocin, personal, proceso y presentacin.