Una cosa tan simple

Kelly Kazimer de: Diamantes de tiempo! Kelly Kazimer (El siguiente artculo es parte de nuestra una cosa muy simple ... para mejorar la serie de proyectos que fueron aportados por Kelly Kelly Kazimer es una certificacin Project Management Professional y el pensamiento lder en gestin de proyectos sociales en las industrias de Upstart, creador de Vantage:.. El enfoque social de la Gestin de Proyectos. Puedes seguir Kelly en Twitter en @ klkaz y aprender ms acerca de Vantage (@ projectvantage) en http://projectvantage.com.) _______________________________ En un post reciente del blog, Michael Greer plantea una pregunta muy interesante: "Qu es una cosa simple que se puede mejorar los proyectos y / o gestin de proyectos?" l slo tena que incluir esa, pequea palabra, molesta: simple. Si slo lo haba omitido, entonces esto sera un artculo mucho ms simple de escribir. Yo podra enumerar las herramientas, tcnicas, mejores prcticas, lecciones aprendidas, y as sucesivamente de manera que puede mejorar la prestacin y gestin de proyectos. Pero el fraseo de la pregunta, y el enfoque en la deconstruccin del mundo aparentemente complejo proyecto en algo sensato y posible, me hizo una pausa. Otro reto, interesante y por lo tanto, los aspectos de la cuestin es que se esfuerza por lograr la comunidad. La cuestin no se limita a tipos especficos de proyectos (IT, cambio organizacional, la mejora de procesos, etc), ni se centran en los tipos especficos de organizaciones (de consultora, seguros, retail, construccin, salud, financieros, etc.) As que Michael est pidiendo bsicamente, de todos los tipos y tamao de los proyectos e iniciativas posibles, en todos los tipos y tamaos de empresas y organizaciones por ah, lo que es la nica cosa simple que podra hacerlas mejor? No es pedir mucho, est usted de Michael? Con toda seriedad, me encanta esta pregunta. Me encanta porque nos obliga a pensar en lo que son todos acerca de los proyectos, lo que necesitan, lo que les hace el trabajo, lo que les hace el flop, y los ingredientes son absolutamente esenciales en el corazn de cada uno de ellos. Debido a que no es conocer el medio de recetas de la batalla? Cada proyecto, no importa cun grande o pequeo, existe para alcanzar una meta. A menudo, los que tratan de conseguir muchos objetivos, pero siempre con un objetivo extralimitacin. Y el trabajo que tiene que suceder con el fin de alcanzar esa meta. As que recoja el trabajo, llame a un proyecto, y comenzar un viaje. He tomado muchos de estos viajes a lo largo de mi carrera, y yo pasamos una gran parte de todos los das pensando en ellos. Cules son las "llaves" para hacer que tengan xito? Por qu y cmo se enredan? Cmo comenzar un viaje por una sencilla y bien iluminado camino, slo para encontrar a veces nos pierde en un bosque oscuro y confuso? Y por lo que ahora les ofrezco mi escasa contribucin a la desgracia, no es un fuera de la caja de herramientas "una cosa tan simple.", Ni es una copia-y-perfectamente aceptable

2 pegue la plantilla. Mi una cosa sencilla que podra mejorar cada proyecto, para todos los involucrados, es realmente una perspectiva o filosofa que le pide que pensar en el tiempo como moneda de cambio. Dejar de ver el tiempo como un recurso infinito, y empezar a verlo por la preciosa, recurso no renovable que es. Una vez que comience a pensar en trminos de diamantes de tiempo, el viaje del proyecto y las acciones que debe tomar para terminar que se les da una luz brillante de la claridad. En la revisin de algunas de mis experiencias personales, y algunas historias que he escuchado de colegas, un tema resonante surgido - el valor del tiempo. No en el sentido ms obvio, en trminos de plazo del proyecto, o "que necesitamos para lograr X, y slo tiene tanto tiempo para hacerlo." Esas presiones sin duda subyacen a cada proyecto, ya sea profesional o personal. Pero ms all de lo obvio, el concepto de valoracin el tiempo aparece una y otra vez a lo largo de trabajo del proyecto: "Perdimos mucho tiempo va por un camino que result ser la equivocada" "Si tan solo hubiramos dedicado ms tiempo a comprender nuestras necesidades y objetivos en la delantera" "Me paso tanto tiempo en reuniones, nunca hacer nada" "Ya estoy trabajando 12 horas al da, cunto tiempo ms puedo esperar a dar?" Ahora imagnese si el director del proyecto, o propietario del proyecto, o proyecto ejecutivo comenz a pensar en trminos de diamantes de tiempo. El tiempo como un bien muy preciado. No slo su tiempo, pero su tiempo, el tiempo de su equipo, el tiempo de todo el mundo. Imagnese el impacto de los supuestos, acciones y peticiones.Comprender el valor precioso de tiempo, y manteniendo siempre que la parte superior de la mente de todos los involucrados en el proyecto podra cambiar las declaraciones anteriores a: "Vamos a invertir un nmero X de diamantes tiempo de clasificacin si debemos tomar ese camino" "Si gastamos X cantidad de tiempo de los diamantes ya la comprensin de nuestros objetivos, nos debe guardar estos diamantes tiempo muchos en general" "Esta reunin producir un resultado de valor igual o mayor que el nmero de diamantes de tiempo que est gastando?" "Tengo que pasar mis diamantes de tiempo ms sabiamente. Mi inversin no est dando sus frutos " Viendo todos los aspectos de un proyecto a travs de un filtro que evala constantemente su valor de tiempo ayuda a dirigirlo hacia los artculos que importan. Aquellos que se mantenga cerca de ese camino recto y estrecho y bien iluminado que pis cuando comenz su viaje. El viaje de un proyecto, ese paquete de trabajo que hay que hacer para alcanzar sus metas. Porque al final del da, es tan simple como eso.