MANUAL DE ORGANIZACIN DIANA DENIZ GONZALEZ IBARRA

http://www.bienesraicesnuevolaredo.com/Inmuebles%20menu.html

MISIN DE LA EMPRESA

1. Mantener una amplia variedad de soluciones en bienes raices para cumplir con las necesidades de nuestros clientes que buscan rentar o comprar un bien inmueble. 2. Proporcionar promocion eficiente de los bienes inmuebles y dar la confianza a los propietarios, nuestros clientes para que encuentren en nosotros la tranquilidad de un manejo responsable. 3. Brindar un servicio de calidad a nuestros clientes, tanto a aquellos que buscan comprar o rentar un bien inmueble como a sus propietarios que nos solicitan su promocion.

VISIN DE LA EMPRESA

Ser una inmobiliaria lider en su ramo a nivel regional

VALORES DE LA EMPRESA
Actitud de Servicio: somos amables, oportunos y eficaces en la prestacion de nuestros servicios. Trabajo en equipo: valoramos y fomentamos el aporte de las personas para el logro de los objetivos comunes. Alto Desempeo: Superamos continuamente nuestras metas y optimizamos el uso de recursos para crear valor. Orientacion al Cliente: construimos relaciones de largo plazo con nuestros clientes, que son nuestra razon de ser. Actitud Positiva: Disfrutamos de lo que hacemos y estamos en una busqueda.

ORGANIGRAMA

AREA ADMINISTRATIVA
SERVICIOS INMOBILIARIOS

Como parte de nuestros servicios, Administracin de Inmuebles

Servicio Inmobiliario ofrecido en una Operacin de Venta.-

Al propietario, desde el momento en que pone en nuestras manos la gestin de venta de su propiedad (residencial, comercial o industrial), nos encargamos de:

Publicitar la venta del inmueble sin costo alguno Atencin de nuestro personal a los potenciales compradores, coordinando las visitas al inmueble y acompandolos en la misma. Seguimiento y gestin de las posibles ofertas de los interesados Redaccin de la Opcin de compra-venta de parte de nuestros abogados, y gestin de la firma ante la Notaria Publica, sin costo alguno. Tramitacin de la Solvencia de Derecho de Frente y de Hidrocapital, sin costo alguno Como contraprestacin de nuestros Servicios, la empresa cobra una Comisin Inmobiliaria.

Al comprador, atendemos las necesidades de nuestros clientes, en cuanto a sus requerimientos de espacio, ubicacin y precio, buscando la mejor opcin dentro de nuestra cartera de inmueble, una vez ubicada la propiedad, nos encargamos de: Gestionar con el propietario la propuesta, prestando nuestro asesoramiento para llevar a cabo la negociacin en los mejores trminos para ambas partes. Redaccin de la Opcin de compra-venta de parte de nuestros abogados, y gestin de la firma ante la Notaria Publica, sin costo alguno. Recopilacin de los recaudos necesarios para la protocolizacin del documento de venta.

Presentacin del documento de venta y recaudos ante el Registro Inmobiliario correspondiente

Servicio Inmobiliario ofrecido en una Operacin de Alquiler:

Al propietario, desde el momento en que pone en nuestras manos la gestin de alquiler de su propiedad (residencial, comercial o industrial), nos encargamos de: Publicitar la venta del inmueble sin costo alguno. Atencin de nuestro personal a los potenciales arrendatarios, coordinando las visitas al inmueble y acompandolos en la misma. Seguimiento y gestin de las posibles ofertas de los interesados Revisin de la documentacin de potencial arrendatario, tales como referencias bancarias, record crediticio, verificacin de las referencias personales y comerciales. Elaboracin del contrato de arrendamiento sin costo alguno Elaboracin del inventario del inmueble a arrendar, y revisin del mismo a la entrega del inmueble.

Al arrendatario, atendemos las necesidades de nuestros clientes, en cuanto a sus requerimientos de espacio, ubicacin y precio, buscando la mejor opcin dentro de nuestra cartera de inmueble, una vez ubicada la propiedad, nos encargamos de: Gestionar con el propietario la propuesta, prestando nuestro asesoramiento para llevar a cabo la negociacin en los mejores trminos para ambas partes. Redaccin del contrato de arrendamiento, sin costo alguno. Coordinacin de la firma del contrato y revisin de inventario en la entrega del inmueble. Como contraprestacin de nuestros Servicios, la empresa cobra una Comisin Inmobiliaria cuyo monto depender de la operacin que se realice.

La Comisin Inmobiliaria.Operaciones de Alquiler: El monto de la comisin en el caso de Alquiler es el equivalente a 1 mes de Renta ms el impuesto de Ley Vigente (IVA). Dicha comisin la paga el Propietario del inmueble y el Arrendatario, cada uno a la Empresa Inmobiliaria. Operaciones de Venta: El monto de la comisin en el caso de las operaciones de Compra-Venta es el equivalente al 5% del monto de la operacin ms el impuesto de Ley Vigente (IVA). Dicha comisin la cancela el Propietario del inmueble. El pago de dicha comisin se realiza en la misma cantidad de pagos en que se negocie el inmueble, por lo general se paga el 50% de la comisin al momento de la firma de la Opcin de Compra y el 50% restante al momento de la Protolizacion de la venta... COMO VENDER UN INMUEBLE: Generalmente, la venta de un inmueble cumple con dos (2) etapas, a saber: Opcin de compra-venta, donde se establecen las condiciones de la operacin, esto es: descripcin del inmueble, precio, forma de pago, plazo para la protocolizacin del documento definitivo de venta, monto de la garanta entregada para asegurar la operacin, y las penalidades correspondientes en caso de incumplimiento.

Protocolizacin del documento definitivo de compra-venta, presentado al Registro Inmobiliario correspondiente con los recaudos que sealamos a continuacin.

REQUSITOS PARA VENDER UN INMUEBLE: Para vender un inmueble se requiere presentar ante el Registro Inmobiliario correspondiente de acuerdo a la ubicacin del inmueble, conjuntamente con el documento de venta redactado y visado por abogado, los siguientes recaudos: Copia de la Cedula de Identidad de los otorgantes: La Cedula debe estar vigente y la copia legible (Generalmente exigen que estn todas en un mismo folio tamao oficio) Registro de Informacin Fiscal (RIF) actualizado, de cada uno de los otorgantes: Debe presentarse original y copia. Ficha Catastral: Se obtiene en la Oficina de Catastro de la Alcalda correspondiente segn la ubicacin del inmueble. (Si la Cuenta esta a nombre de una persona diferente al propietario actual, debe hacerse el cambio de nombre) Solvencia del Derecho de Frente: Se obtiene en la Alcalda correspondiente, previo pago de los impuestos municipales, mas una tasa que cobran por la emisin de la Solvencia. Solvencia de Agua del inmueble: Se tramita ante Hidrocapital. (Si se trata de un apartamento, previamente debe obtenerse la Solvencia de pago del Condominio) Registro de Vivienda Principal: Se obtiene en el SENIAT. En caso de no tener registrado el inmueble como Vivienda Principal, deber pagarse el equivalente al 0,5% del precio de venta del inmueble, este pago se hace con la Planilla emitida por el SENIAT, ante una entidad bancaria autorizada a recibir pagos a la Tesorera Nacional . Se debe exigir la Certificacin de Pago. Pago de los Derechos de Registro: Segn el calculo realizado por el Registro Inmobiliario, en el Banco y Cuenta que indique el Registro. Pago de Impuesto Municipal: Impuesto que se le paga a la Alcalda correspondiente por la operacin inmobiliaria. En caso de ser una persona jurdica, deben acompaarse el documento constitutivo y ultimas Actas de actualizacin de la compaa, y copia de la Cedula de Identidad del representante legal.

NOTA: Los gastos ocasionados con motivo de la compra-venta del inmueble, inclusive Honorarios de abogado por la redaccin de los documentos de Opcin de compra y Venta, corresponden al Comprador (Numerales 8 y 9). En estos gastos se incluye la Certificacin de Gravmenes que exija la entidad bancaria, en caso de tramitacin de crditos hipotecarios. Los recaudos sealados en los Numerales 3, 4, 5, 6, 7, corresponden al Propietario del inmueble Los recaudos sealados en los Numerales 1 y 2, deben ser presentados por ambas partes.

RECOMENDACIONES:

AL PROPIETARIO: Una vez tomada la decisin de vender y comienza a gestionar la venta de su propiedad, es recomendable comenzar la tramitacin de la documentacin necesaria para protocolizar, ya que en algunas Alcaldas la tramitacin demora cierto tiempo, y el no estar preparado le puede trabar una posibilidad de venta.

AL COMPRADOR: Una vez concretada la operacin de venta, antes de suscribir la Opcin de compraventa, revisar en la Oficina de Registro Inmobiliario correspondiente el documento de venta, de manera de comprobar si el inmueble esta libre de gravamen (embargo, prohibicin de enajenar y gravar).

COMO ALQUILAR UN INMUEBLE: Recomendamos a los propietarios del inmueble, interesados en alquilar: Buen mantenimiento del inmueble, esto es: pintura, instalaciones elctricas, aguas blancas y aguas negras; La solvencia de los servicios pblicos inherentes a la propiedad, tales como: agua, luz, telfonos, gas.

El contrato de arrendamiento, puede ser: autenticado o no. De decidir la autenticacin del contrato, esto es: firmarlo en Notaria, se requiere: Copia de la Cedula de Identidad de los otorgantes: La Cedula debe estar vigente y la copia legible Copia de poder, si fuere el caso. Copia de los documentos de la compaa, si fuere el caso que el propietario o el arrendatario son persona jurdica.

Los gastos ocasionados por la autenticacin del documento son a cargo del arrendatario. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE UN INMUEBLE ALQUILADO: Al Propietario le ofrecemos administrar su inmueble una vez alquilado, que implica: Cobro de la renta mensualmente. Realizar a nombre del propietario, los pagos que requiera el inmueble, tales como: condominio, hipotecas, etc... Deposito de la diferencia de renta, una vez realizados los pagos indicados por el propietario, en la cuenta del propietario o de la persona que indique. Inspeccin del inmueble, con revisin del inventario. Elaboracin del contrato de arrendamiento en caso de prrroga.

El costo de nuestros servicios es el equivalente al 10% de la renta mensual pagada por el arrendatario, ms IVA. REQUISITOS: Para administrar el inmueble requerimos de:

Copia de la cedula del propietario Copia del documento de propiedad del inmueble Firma del Contrato de administracin: Donde se nos autoriza a administrar el inmueble, se fijan las instrucciones en cuanto a pagos a realizar en su nombre y de deposito de la diferencia del canon de arrendamiento, previa deduccin de los pagos a realizar y la gestin de administracin equivalente al 10% del canon de arrendamiento mensual + IVA. Contrato de arrendamiento vigente Toda la informacin disponible sobre el arrendatario.

AREA ESPECFICA

ASESORIA INMOBILIARIA
SERVICIO AL CLIENTE

SERVICIO INMOBILIARIO OFRECIDO EN UNA OPERACIN DE VENTA Y ALQUILER

DEPARTAMENTO DE ASESORIA INMOBILIARIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN SERVICIO INMOBILIARIO OFRECIDO EN UNA OPERACIN DE VENTA Y ALQUILER

6/MAYO/2012

AREA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ASESORIA INMOBILIARIA

PROCEDIMIENTO SERVICIO INMOBILIARIO OFRECIDO EN UNA OPERACIN DE VENTA Y ALQUILER

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Facilitar a nuestros clientes, tanto vendedor como comprador, los tramites de su operacin inmobiliaria. Cmo Vender su inmueble? Cmo Alquilar un inmueble?

AREA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ASESORIA INMOBILIARIA

PROCEDIMIENTO SERVICIO INMOBILIARIO OFRECIDO EN UNA OPERACIN DE VENTA Y ALQUILER

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO

Operaciones de Alquiler: El monto de la comisin en el caso de Alquiler es el equivalente a 1 mes de Renta ms el impuesto de Ley Vigente (IVA). Dicha comisin la paga el Propietario del inmueble y el Arrendatario, cada uno a la Empresa Inmobiliaria. Operaciones de Venta: El monto de la comisin en el caso de las operaciones de Compra-Venta es el equivalente al 5% del monto de la operacin ms el impuesto de Ley Vigente (IVA). Dicha comisin la cancela el Propietario del inmueble.

AL PROPIETARIO: Una vez tomada la decisin de vender y comienza a gestionar la venta de su propiedad, es recomendable comenzar la tramitacin de la documentacin necesaria para protocolizar, ya que en algunas Alcaldas la tramitacin demora cierto tiempo, y el no estar preparado le puede trabar una posibilidad de venta. AL COMPRADOR: Una vez concretada la operacin de venta, antes de suscribir la Opcin de compra-venta, revisar en la Oficina de Registro Inmobiliario correspondiente el documento de venta, de manera de comprobar si el inmueble est libre de gravamen (embargo, prohibicin de enajenar y gravar).

PROCEDIMIENTO SERVICIO OFRECIDO EN UNA OPERACIN DE VENTA

Dpto. Asesora Inmobiliaria Gerente de ventas

Al propietario desde el momento en que pone en nuestras manos la gestin de venta de su propiedad (residencial, comercial, o industrial), nos encargamos de:

La venta del inmueble sin costo alguno Atencin de nuestro personal a los potenciales compradores, coordinando las visitas al inmueble y acompandolos en la misma.

Seguimiento y gestin de las posibles ofertas de los interesados Redaccin de la Opcin de compra-venta de parte de nuestros abogados, y gestin de la firma ante la Notaria Publica, sin costo alguno.

Tramitacin de la Solvencia de Derecho de Frente y de Hidrocapital, sin costo alguno Como contraprestacin de nuestros Servicios, la empresa cobra una Comisin Inmobiliaria.

Al comprador, atendemos las necesidades de nuestros clientes , en cuanto a sus requerimientos de espacio, ubicacin y precio, buscando la mejor opcin dentro de nuestra cartera de inmueble, una vez ubicada la propiedad, nos encargamos de:
Gestionar con el propietario la propuesta, prestando nuestro asesoramiento para llevar a cabo la negociacin en los mejores trminos para ambas partes. Redaccin de la Opcin de compra-venta de parte de nuestros abogados, y gestin de la firma ante la Notaria Publica, sin costo alguno. Recopilacin de los recaudos necesarios para la protocolizacin del documento de venta. Presentacin del documento de venta y recaudos ante el Registro Inmobiliario correspondiente

PROCEDIMIENTO SERVICIO OFRECIDO EN UNA OPERACIN DE ALQUILER

Dpto. Asesora Inmobiliaria Gerente de ventas

Al propietario, desde el momento en que pone en nuestras manos la gestin de alquiler de su propiedad (residencial, comercial o industrial), nos encargamos de:

Publicitar la venta del inmueble sin costo alguno. Atencin de nuestro personal a los potenciales arrendatarios, coordinando las visitas al inmueble y acompandolos en la misma. Seguimiento y gestin de las posibles ofertas de los interesados Revisin de la documentacin de potencial arrendatario, tales como referencias bancarias, record crediticio, verificacin de las referencias personales y comerciales. Elaboracin del contrato de arrendamiento sin costo alguno Elaboracin del inventario del inmueble a arrendar, y revisin del mismo a la entrega del inmueble.

Al arrendatario, atendemos las necesidades de nuestros clientes, en cuanto a sus requerimientos de espacio, ubicacin y precio, buscando la mejor opcin dentro de nuestra cartera de inmueble, una vez ubicada la propiedad, nos encargamos de: Gestionar con el propietario la propuesta, prestando nuestro asesoramiento para llevar a cabo la negociacin en los mejores trminos para ambas partes. Redaccin del contrato de arrendamiento, sin costo alguno. Coordinacin de la firma del contrato y revisin de inventario en la entrega del inmueble. Como contraprestacin de nuestros Servicios, la empresa cobra una Comisin Inmobiliaria cuyo monto depender de la operacin que se realice.