Trucos: iCal y Agenda

Trucos: iCal y Agenda

L.B.Blier Audrey Couleau

iCal
No te pierdas ninguna cita!
iCal puede avisarte de que tienes una cita de varios modos.

Alarma
A partir de la creacin de un evento, puedes definir una alarma que te recordar tu cita. Para activar esta funcin, crea el evento, haz doble clic en l y completa los detalles: alarma 5, 10, 15 minutos antes de la hora de la cita.

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As, si ests delante de tu Mac, aparecer una ventana emergente que te avisar de tu cita. El inconveniente es que si no ests delante de tu ordenador, no recibirs el aviso y, por tanto, puedes olvidar la cita. Por eso existe otro mtodo, el aviso por email.

Por e-mail
Es la solucin ideal si no ests delante de tu Mac, ya que son muchos los medios que te permiten consultar el correo (GSM, iPhone, iPod Touch, Ciber caf, etc.).
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Una vez has creado un evento con iCal, en la ventana de informacin, puedes seleccionar alarma: correo electrnico y escoger la direccin de correo que quieras (iCal se remitir a tu agenda).

Tu da entero en un clic!
Gracias al widget iCal Events, puedes saber los eventos del da sin necesidad de abrir iCal.

Crear un nuevo calendario

Para una mayor organizacin, puedes crear varios calendarios segn los tipos de citas (trabajo, mdico, personal). En la ventana principal de iCal, en la parte inferior izquierda, presiona el botn +.

Puedes configurarlo para que se visualicen hasta un mximo de 14 das.

Para aadir datos al nuevo calendario, haz clic con el botn derecho y selecciona Obtener informacin.

http://www.benkazez.com/ icalevents.php

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De este modo, cuando mires tu agenda, podrs identificar inmediatamente los eventos.

Repetir un evento
Si un evento se repite regularmente en tu vida, iCal te permite repetirlo automticamente. Selecciona el evento y, en la ventana de informacin, haz clic en repetir.

Elige la frecuencia: cada da, cada semana, todos los aos, etc.

Invitar a alguien a un evento

Si un evento de tu agenda concierne a varias personas, puedes invitarlas por correo electrnico directamente desde iCal. Crea el evento y, en la ventana de informacin, haz clic en Aadir participantes.

Si los participantes estn en tu agenda, bastar con que escribas las primeras letras de sus direcciones de correo electrnico (o sus nombres) e iCal los aadir. Para enviar la invitacin, haz clic en Enviar.

Modificar un evento
Para modificar un evento en iCal, haz doble clic en l y luego haz clic en Editar. Muy prctico! Afortunadamente, hay un modo ms rpido: pulsa Cmd + E para editar el evento y Esc para salir. 3 Suplemento gratuito de Cuadernos Mac nmero 2 - Prohibida su venta - www.cuadernosmac.com

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Compartido, pero con lmites.

Los calendarios de iCal slo permiten la lectura. Las personas con las que compartes el calendario podrn verlo pero no modificarlo. En efecto, no es una buena herramienta para el trabajo en grupo.

Los destinatarios recibirn un correo electrnico invitndoles al evento.

Fjate en el pequeo archivo adjunto con extensin .ics. Si los invitados utilizan iCal (o una aplicacin compatible con este tipo de archivos) slo tendrn que hacer clic en el archivo para aadir el evento a su agenda. Prctico, no?

Compartir el calendario
Para compartir tu calendario iCal, puedes escoger entre varias opciones:

Con MobileMe
Si tienes una cuenta MobileMe, Apple te permite publicar tus calendarios, de modo que puedes facilitar la direccin web a tus compaeros para que puedan consultar tu agenda. Veamos cmo se publica un calendario en la web. Accede a Preferencias del Sistema | MobileMe. En la seccin Sincronizar selecciona Calendarios.

Cierra Preferencias del Sistema. Abre iCal, selecciona el calendario que deseas publicar y accede al men Calendario | Publicar.

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Spanning Sync

Haz clic en Publicar. El calendario se ha publicado. Haz clic en Visitar pgina para comprobar que tu calendario est disponible en la web.

Spanning Sync te permite sincronizar tu calendario iCal y tu calendario Google. Puedes probarlo de forma gratuita durante 15 das:

http://spanningsync.com/
Es fcil de manejar, podrs sincronizar los calendarios como te convenga y consultar tu agenda desde cualquier ordenador, conectndote a tu cuenta Gmail.

Cuando tus calendarios se publican en Internet, aparece un icono en iCal:

Ya ests compartiendo tus calendarios a travs de Internet.

Con un servidor gratuito:

Si no tienes cuenta MobileMe tienes otros servidores: Google agenda: http://www.google.com/calendar/render iCal consult: http://www.icalconsult.com/ Estos servicios son gratuitos, pero la sincronizacin y la configuracin no sern automticas.
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Agenda
La Agenda que viene incorporada en Mac OS X es de una sencillez desconcertante y, no obstante, tiene muchas utilidades, poco visibles a primera vista.

Configurar la ficha de contacto

Si creas una nueva ficha de contacto en la agenda, se activarn determinados campos por defecto. Adptala a tus necesidades. Haz clic en el men Agenda | Preferencias y selecciona la segunda seccin Plantilla.

Haz clic en Aadir campo.

Imprimir mi agenda?
Muy buena idea! Uno no pensa en ello tan a menudo como debera. Accede a Archivo | Imprimir e inicia la impresin. Puedes escoger entre varios modelos:

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Existen campos muy tiles como Cumpleaos y URL. Tras elegir los campos, cierra las preferencias de la agenda.

En adelante, cada vez que aadas un contacto a tu agenda, se usar el modelo de ficha que acabas de definir.

Cumpleaos
Qu inters tiene aadir el campo cumpleaos a la ficha de tus contactos? Aade el cumpleaos a la ficha de uno de tus contactos, arranca iCal y abre el men iCal | Preferencias.

Selecciona Mostrar calendario Cumpleaos.

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En el parte izquierda de iCal, aparecer el calendario Cumpleaos.

De este modo, los cumpleaos de tus contactos se incluirn automticamente en tu agenda.

Una funcin discreta pero muy interesante.

Localizar una direccin en un mapa

La agenda de Mac OS X no para de sorprendernos y nos ofrece otra funcin verdaderamente til: la geolocalizacin. Imagina que un amigo te facilita una direccin postal y deseas visualizarla en un mapa; abre la ficha de tu contacto:

Haz clic con el botn derecho en el campo donde aparece su direccin (domicilio o trabajo) y en el men contextual haz clic en Ver mapa.
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Agenda

Se abre una ventana de Safari - Google maps con un mapa, en el que se indica la direccin mediante una flecha verde:

Actualizar la agenda
Con Leopard, puedes actualizar directamente tu agenda a partir de un correo electrnico. En Mail, acerca el ratn a la direccin o a cualquier elemento que forme parte de la agenda. El texto se rodea de puntos y aparece una flecha gris, haz clic sobre ella. Selecciona Crear nuevo contacto o Aadir a contacto existente para actualizar una ficha.

Slo tienes que hacer clic en Aadir a la Agenda y se har la actualizacin, sin necesidad de que abras la Agenda.

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