ACCESO AL SISTEMA...............................................................................................................................

CAMBIO DE CLAVE DE ACCESO...........................................................................................................

VENTANAS DE SAP R/3.............................................................................................................................

BARRAS DE HERRAMIENTAS................................................................................................................

MENÚS...........................................................................................................................................................

GESTIÓN DE MODOS.................................................................................................................................

MATCHCODES............................................................................................................................................

PREFERENCIAS DE USUARIO................................................................................................................

FUNCIONES DE WINDOWS EN SAP........................................................................................................

PARÁMETROS DE USUARIO...................................................................................................................

IMPRIMIR.....................................................................................................................................................

PROCESOS BATCH.....................................................................................................................................

VARIANTES DE SELECCIÓN PARA PROGRAMAS ABAP................................................................

OPCIONES DE SELECCIÓN......................................................................................................................

DELIMITACIONES DESOCUPADAS.......................................................................................................

SELECCIONES MÚLTIPLES.....................................................................................................................

BATCH INPUT..............................................................................................................................................

1
Acceso al Sistema
Para acceder al sistema SAP R/3 de Exploración hay que conectarse a la red y
activar el icono de SAP.

Pantalla de Acceso

Después de hacer doble clic sobre el icono ‘Saplogon’ se accede al sistema.

En Exploración nos conectamos a la máquina XP0 para trabajar en real y XD0 para
pruebas.
Explicaremos cómo acceder por primera vez y cómo realizar los accesos posteriores.

Procedimiento de cumplimentación

1. Mandante
Mandante al que se desea acceder; en el caso de Exploración, el mandante de
producción es el 042.

2. Usuario
Código SAP del usuario.

2
3. Clave de acceso
Contraseña del usuario. La primera vez que se acceda al sistema la contraseña será
‘INICIO’. Tras introducirla, el sistema pide una nueva contraseña, que hay que
repetir para confirmar que no ha habido errores de tecleo. De este modo, el usuario
fija una clave de acceso que solo él conoce.
En los siguientes accesos cada usuario deberá usar la clave que el mismo ha definido
para esa máquina y mandante.

4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: “S” Castellano, “E” Inglés.

3
Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contraseña se realiza desde la pantalla de acceso después de
cumplimentar los campos de usuario y clave de acceso.

El cambio de clave de acceso puede realizarse vía menú (Usuarios  Clave nueva),
mediante la tecla de función F5 y con el botón ‘Clave nueva’ de la barra de
herramientas.

Procedimiento de cumplimentación

1. Clave nueva
Introducir la nueva contraseña que sustituirá a la anterior.

2. Repetir clave nueva

Introducir otra vez la misma contraseña que se ha introducido en ‘Clave nueva’.

4
Ventanas de SAP R/3
Las ventanas son los objetos gráficos que contienen aplicaciones. Cuando se hace clic
en una ventana con el ratón, la aplicación de la ventana se activa.

A continuación se muestra una pantalla de SAP R/3 y se describen sus partes.

Título de la
ventana

Barra de menús

Barras de herramientas

Barra de estado

Barra de Windows’95

1. Título de la ventana
En esta línea del área superior de la ventana se muestra el título de la aplicación o de
la tarea activa. A la derecha están los botones que se usan para gestionar el
tamaño y la posición de la ventana. Para moverla, poner el cursor sobre el título de
la ventana y al mismo tiempo que se mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón,
desplazar la ventana hacia la posición deseada de la pantalla.

2. Barra de menús
Representación gráfica de los menús disponibles. Los menús que aparecen en cada
caso dependen de la aplicación y la tarea que se esté llevando a cabo. Al hacer clic
sobre un título, el contenido del menú se despliega abriendo una pequeña ventana.

5
3. Barra de herramientas
Área bajo la barra de menús con los botones destinados a realizar las tareas
disponibles más comunes.

4. Barra de estado
Lugar destinado a presentar los mensajes de error y de advertencia. Para obtener
información adicional del mensaje mostrado se puede hacer doble clic sobre el
mismo.

5. Barra de Windows’95
En el caso de trabajar bajo el sistema operativo Windows’95 aparece esta barra,
que indica las aplicaciones que está activas, en el área inferior de la pantalla.

Ventanas de diálogo
Son ventanas que pueden aparecer superponiéndose a la actual. Sirven para pedir
más datos o para dar más información al usuario.

6
Barras de Herramientas
Es el área situada bajo la barra de menús. Contiene los botones destinados a realizar
las tareas disponibles más comunes.

Barra de Herramientas Estándar

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
33

1. Intro
Realiza la misma función que la tecla ‘intro’ (o enter).

2. Cuadro de comandos
En este cuadro es posible introducir:
- Una transacción
- en el mismo modo (ventana)
Indicar: /nxxxx (xxxx = código de transacción)
- en un modo adicional
Indicar: /oxxxx (xxxx = código de transacción)

- Finalizar la transacción actual

Indicar: /n.

- Borrar el modo actual.

Indicar: /i.

- Generar una lista con los modos activos

Indicar: /o.

- Salir del sistema:

Indicar: /nend

3. Grabar
Salva el trabajo realizado. Ejecuta la misma función que la opción grabar del menú.

4. Atrás
Vuelve a la pantalla anterior sin salvar los cambios.

5. Finalizar
Abandona la aplicación actual. El sistema vuelve a la aplicación anterior, o en su
defecto a la pantalla del menú principal. En el caso de estar en esta misma pantalla,
al hacer clic en este botón se abandonaría el modo actual.

6. Cancelar
Sale de la tarea actual sin salvar. Esta funcionalidad está también disponible en el
menú.

7. Imprimir
Imprime el documento en el que se está trabajando.

7
8. Búsqueda
Realiza una búsqueda por el documento actual. Por ejemplo, un campo en una tabla.

9. Continuar la búsqueda
Una vez hallada la información buscada con el botón búsqueda, este botón permite
continuar buscando otras posibles coincidencias.

10. Primera página

Desplaza el cursor al principio del documento.

11. Página anterior

Desplaza el cursor a la página anterior.

12. Página siguiente

Desplaza el cursor a la página posterior.

13. Última página

Desplaza el cursor a la última página.

14. Ayuda
Muestra la ayuda relacionada con un campo. Es la misma función que la tecla F1.

Barra de herramientas de la aplicación

Se encuentra debajo de la barra de herramientas estándar. Los botones que aparecen
en esta barra dependen de la aplicación en la que estemos. A continuación se muestra
como ejemplo la barra de herramientas para la aplicación entrar factura de acreedor.

Barra de herramientas de
la aplicación

8
Menús
Los menús aparecen en la barra de menú y dependen de la tarea que se esté
realizando. Aparecerán menús diferentes según se vayan realizando distintas tareas.

Barra de menús
La barra de menús está situada bajo el título de la ventana y contiene todos los menús
disponibles en la tarea en la que nos encontremos. En ocasiones, cuando las opciones
son muy numerosas, esta barra puede ocupar dos líneas.

Barra de menús

Opciones de menú permanentes

Existen tres opciones de menú que siempre están disponibles, independientemente de
la tarea que se esté realizando.

Menú de Sistema
El menú de sistema contiene las funciones que afectan al sistema en su conjunto.

1. Crear modo
Esta opción permite crear una nueva sesión o modo sin perder la información de las
otras sesiones abiertas.

2. Borrar modo
Con esta opción se elimina el modo activo. Al borrar se vuelve inmediatamente al
modo anterior, que se convierte en activo.

3. Valores prefijados
Contiene los valores relativos al usuario como sus preferencias de formato de fechas,
decimales, dirección, parámetros y menú de usuario.

4. Servicios
Permite acceder a los servicios disponibles en el sistema como las órdenes de
impresión, los batch inputs, los jobs e incluso el OSS de SAP y la oficina de usuario.

5. Utilidades

9
A través de esta opción se accede a funciones como el debugging o el consumo de
recursos.

6. Lista
Permite, por ejemplo, grabar o imprimir el documento actual.

7. Jobs propios
Presenta los jobs pertenecientes al usuario indicado su estado y su evolución.

8. Mensaje breve
Accede al sistema de correo interno de SAP.

9. Status
Proporciona la información de mandante, usuario, transacción, programa, dynpro, etc.
relativos al modo activo.

10. Salir del sistema

Borra todos los modos activos.

Menú de Ayuda
Este menú permanente permite acceder a los distintos tipos de ayuda on-line
disponibles en el sistema R/3.

1. Ayuda ampliada
Accede a la ayuda on-line relativa a la tarea en la que nos encontramos.

2. Biblioteca R/3
Accede a una ayuda específica.

3. Glosario
Presenta un glosario de términos relativos al área funcional en la que nos
encontremos.

4. Infos release
Proporciona la información sobre las particularidades de la versión deseada.

5. Introducción al R/3
Accede a la documentación on-line diseñada a modo de introducción al sistema.

6. Cómo utilizar Ayuda

Accede a la ayuda on-line en la que se explican las mejores maneras de aprovechar el
potencial de las distintas ayudas disponibles.

10
Menú Icono SAP
Se accede a este menú haciendo clic en el símbolo SAP (círculos de colores) situado
en el extremo derecho de la barra de menús.

A través de esta opción de menú se establecen tanto parámetros de las Preferencias

de usuarios como las Funciones Windows en SAP.

Opciones de menú más frecuentes

Algunas opciones de menú suelen aparecer en la mayoría de tareas.

Menú ‘Tratar’

Cuando este menú está disponible aparece en segundo lugar en la barra de menús y
actúa sobre los componentes del objeto en el que nos encontremos, como por
ejemplo: ‘seleccionar’ o ‘copiar’. También incluye la función ‘cancelar’ que permite
abandonar la tarea activa sin salvar los últimos datos.

Menú ‘Pasar a’

Contiene funciones de navegación a otras ventanas de la misma tarea en la que se

está trabajando.
Contiene la función ‘Back’, que permite retroceder un nivel en el sistema jerárquico.
Antes de retroceder el sistema comprueba la información entrada y muestra una
ventana de diálogo si hay algún problema.

11
Gestión de modos
El sistema permite tener abiertas varias sesiones o modos simultáneamente. Cada
nueva sesión es como si nos volviéramos a conectar al sistema. Como máximo se
podrían tener nueve sesiones abiertas. El administrador de sistemas puede reducir
este número.

Creación de un nuevo modo

Para crear un nuevo modo accedemos al menú ‘Sistema  Crear modo’.

Al seleccionar la opción ‘Crear modo’ se abre una nueva ventana con la nueva sesión
en ella. El sistema sitúa la nueva ventana en la pantalla sobre las anteriores y el nuevo
modo pasa a ser el modo activo hasta que nos movamos a otro modo distinto. La
barra de estados en la parte inferior de la pantalla indica el número de la sesión activa
en cada momento.

Eliminación de modos
Opción de menú ‘Sistema  Borrar modo’. Al acabar de usar una sesión se debería
borrar el modo, ya que con menos modos abiertos la capacidad de respuesta del
sistema mejora. Al borrar el modo volveremos automáticamente al modo anterior, que
se convertirá en activo.
Antes de borrar un modo es aconsejable grabar la información que se desee conservar
ya que el sistema solamente preguntará si queremos salvar nuestros datos cuando se
trate del único modo existente.
Se puede saltar de un modo a otro pulsando la combinación de teclas
(alternativa+tabulador).

12
Matchcodes
Un matchcode es una herramienta que sirve para buscar valores posibles para rellenar
un campo y se compone de uno o varios términos de búsqueda. Por ejemplo: para
obtener los datos de un cliente no es necesario saber su código sino que basta con
conocer su nombre, o su ciudad, o su código postal…, para conseguir acceder a su
código en Exploración y a través de éste a todos sus datos.

Limitar ámbito de valores

Pulsando la tecla de función F4, o bien el botón que aparece en el extremo derecho
del campo provisto de matchcode (flecha descendente), emerge una ventana de
diálogo para limitar el ámbito de valores a buscar. En el caso de que exista más de un
matchcode en el campo seleccionado, la ventana que aparece es la del matchcode
establecido como estándar.

Procedimiento de cumplimentación

Los campos de esta ventana forman los términos de búsqueda del matchcode y no es
necesario cumplimentarlos todos. Es suficiente entrar la información que se conoce
con certeza y el sistema se encargará de presentar todos los registros coincidentes
con el término de búsqueda especificado.

13
Los botones de la barra de herramientas que aparece en el margen inferior realizan las
siguientes funciones:

Intro:
Es equivalente a la tecla ‘intro’ (o enter).

Otra Ayuda búsqueda:

Cuando hay más de un matchcode para el mismo campo este botón permite acceder a
la ventana ‘Otra Ayuda búsqueda’ desde la cual se puede seleccionar otro de los
matchcodes disponibles. Es equivalente a la tecla de función F5.

Definir estándar:
Establece el matchcode actual como estándar. En adelante, la ventana ‘Delimitar
ámbito de valores Ayuda búsqueda’ que aparecerá por defecto será la correspondiente
al matchcode seleccionado como estándar. Este botón solamente aparece después de
haber pulsado el botón ‘Búsqueda nueva’ y haber seleccionado un matchcode distinto
al estándar. Es equivalente a la tecla de función F6.

Cancelar:
Sale del matchcode sin terminar la búsqueda.

Lista de aciertos

Al pulsar el botón ‘intro’ en la ventana ‘Delimitar ámbito de valores’ aparece una lista
de registros coincidentes con los términos de búsqueda especificados.

Procedimiento de cumplimentación

14
Seleccionar el registro deseado haciendo doble clic en la línea correspondiente o
haciendo un solo clic y pulsando ‘intro’.

Intro:
Es equivalente a la tecla ‘intro’ (o enter).

Selección nueva:
Si no estamos satisfechos con el resultado de la búsqueda podemos regresar a la
ventana ‘Delimitar ámbito de valores Ayuda búsqueda’ para introducir nuevos términos
de búsqueda. Es equivalente a la tecla de función F5.

Clasificación ascendente:
Si situamos el cursor en cualquiera de las columnas que componen la lista obtenida y
pulsamos este botón, el sistema ordena de menor a mayor (si el campo es numérico),
o bien de ‘A’ a ‘Z’ (si es alfabético) la lista de coincidencias obtenida. También se
puede realizar esta función con la tecla F6.

Clasificación descendente:
Si situamos el cursor en cualquiera de las columnas que componen la lista obtenida y
pulsamos este botón, el sistema ordena de mayor a menor (si el campo es numérico),
o bien de ‘Z’ a ‘A’ (si es alfabético) la lista de coincidencias obtenida. También se
puede realizar esta función con la tecla F7. En los campos de tipo carácter los
números van a continuación de las letras.

Cancelar:
Sale del matchcode sin terminar la búsqueda.

Selecciona Ayuda para búsqueda

Permite seleccionar un matchcode distinto al definido como estándar y se accede a

ella haciendo clic en el botón ‘Otra Ayuda búsqueda’ (F5).

15
Matchcode de fechas

Los campos de fechas provistos con matchcode muestran una ventana ‘Calendario’
por la cual se puede indicar una fecha haciendo clic en el día deseado.

16
Preferencias de usuario
SAP permite personalizar el aspecto de la pantalla SAP del propio usuario a través de
una de las opciones de menú permanentes.

Colores en las pantallas (Colors in Forms)

Al seleccionar ‘Options’ en el menú del icono SAP ubicado en el extremo derecho de la
barra de menús aparece la ventana de preferencias de usuario destinada a cambiar
los colores de la pantalla.

1. Colores
Permite escoger entre distintas paletas de colores preestablecidas o crear una propia y
cambiar el color de cada uno de los elementos de la pantalla SAP como el color de
fondo de la ventana, los campos o los marcos.

2. Otros
Establece si se desean o no efectos de tres dimensiones en las ventanas.

Colores en los listados (Colors in Lists)

17
Cambia la apariencia de las líneas de los reports.

1. Normal, intensive, inverse

Permite escoger entre tres tipos de colores.

2. Others
La casilla ‘Lines in Lists’ indica si se quiere o no visualizar líneas en los listados.

3. Change
Muestra la paleta de colores para personalizar los colores disponibles.

4. Default
Retorna a los colores establecidos por defecto por el sistema SAP.

5. Background, Text Color

Escoge si se está tratando el color del fondo o el del texto.

General

18
Personalización de la pantalla SAP.

1. Ventana
Permite marcar cuáles son las barras de herramientas que serán visibles en las
ventanas: La estándar, la de la aplicación y la de estatus.

2. Quik info
Establece la existencia y la velocidad del Quick Info

3. Mensajes
Establece cómo han de presentarse los mensajes, indicando si se desea que se
reproduzca un sonido con el mensaje, o aparezcan ventanas de diálogo con los
mensajes de error.

4. Sistema
Controla el manejo de librerías en el sistema.

Fonts
Permite modificar los tipos de letra fijos y variables.

19
1. Texto fijo, variable
Establece el tipo y el tamaño para textos fijos o variables según sea el caso. En el
recuadro se muestra el aspecto de la letra escogida.

20
Cursor
Permite modificar las características del cursor tamaño y posición.

1. Posición del cursor

Controla el comportamiento del cursor. Permite indicar si debe pasar al campo
siguiente al término de la cumplimentación de un campo. También permite
especificar si en los campos editables debe posicionarse por defecto al final del
texto o en el punto exacto donde se hace clic.

2. Anchura del cursor

Fija la anchura del cursor como estrecho o ancho

3. Otros
Determina si en los listados debe aparecer o no el cursor

21
Funciones de Windows en SAP
Mediante el Portapapeles de Windows, SAP permite realizar las funciones de ‘Cortar y
Pegar’ para traspasar el contenido de un campo a otro, independientemente de la
ventana o la aplicación en la que se encuentre.

Cortar, Copiar y Pegar

Las funciones de cortar, copiar y pegar pueden ejecutarse desde el submenú

‘Clipboard’ del icono SAP o por las teclas indicadas a continuación:

1. Cortar (Ctrl + X)
Mueve el texto seleccionado al Portapapeles de Windows.

2. Copiar (Ctrl + Y)
Copia el texto seleccionado al Portapapeles de Windows.

3. Pegar (Ctrl + V)
Pega el contenido del portapapeles de Windows en el campo en el que nos
encontremos.

4. Marcar (Ctrl + Y)
Selecciona más de un campo al mismo tiempo en la misma pantalla. El cursor se
convierte en una cruz y permite marcar la zona por la que se arrastre el botón. Es
preciso destacar que el hecho de Marcar sólo selecciona el texto, pero no lo pasa al
Portapapeles hasta que se ejecuta la función copiar.

22
Parámetros de usuario
El sistema permite a cada usuario establecerse una serie de parámetros que
permanecen ligados al mismo en toda su interacción con el sistema.
En ciertas instalaciones este menú solo es accesible para el responsable de
seguridad.

Actualizar usuario: Valores fijos

A través del menú ‘Sistema -> Valores prefijados -> Val. Fijos usuario’ se establecen
las preferencias de fechas o decimales entre otras.

1. Menú inicial
Permite definir el menú inicial individual. No tendrá efecto hasta la siguiente conexión.

2. Idioma trabajo
Permite fijar el idioma en el que aparecerán las pantallas SAP.

3. Dispositivo salida
Especifica el dispositivo de salida para las impresiones.

4. Salida inmediata
Establece por defecto que las órdenes SPOOL sean impresas inmediatamente.

5. Borrar tras salida

Establece por defecto que las listas sean borradas tras la impresión.

23
6. Formato de fecha
Permite determinar el formato en el que aparecerán las fechas.

7. Representación decimal
Establece el formato para visualización de cifras.

8. Ind. verificación
Indicador utilizado por el CATT (Herramienta de Test Asistida por Ordenador).

Actualizar usuario: Dirección

Permite actualizar los datos de tipo administrativo que identifican al usuario. Se accede
por el menú ‘ Sistema -> Valores prefijados -> Dirección usuario’.

1. Tratamiento
Modo de dirigirse a la persona (en una carta: Sr., Sra., Don, …).

2. Nombre
Nombre y apellidos del usuario.

3. Otros datos de dirección

El resto de datos que deben informarse junto con la dirección del usuario.

24
4. Telecomunicación
Espacio destinado para los medios de comunicación disponibles para contactar con el
usuario.

5. Datos adicionales
Se pueden informar datos adicionales como su idioma, su departamento y su centro
de coste.

Actualizar usuario: Parámetros

A través del menú ‘Sistema -> Valores prefijados -> Parámetros usuario’ se fijan los
parámetros de trabajo del usuario.

1. Usuario
Muestra el código del usuario actual. Los cambios que se realicen en esta pantalla
afectarán sólo a ese usuario.

2. IdP
Identificador del Parámetro al que se está asignando valores de propuesta.

3. Valor parámetro
Indica el valor de propuesta asignado al parámetro tratado. De este modo, el valor
introducido aquí será el que aparecerá por defecto cada vez que se llame al campo
correspondiente.

25
4. Txt. brv.
Descripción breve del parámetro, a modo de texto explicativo.

5. Borrar línea
Botón que permite eliminar la línea actual de la pantalla, con las asignaciones en ella
contenidas.

6. Variables de variantes
Botón que permite utilizar variantes de selección para la pantalla actual.

26
Imprimir
Para imprimir un report o un listado en SAP R/3 es preciso informar al sistema de una
serie de parámetros.

Imprimir salida de lista

Esta pantalla aparece al solicitarse la salida por impresora de un documento o listado.

1. Dispositivo de salida
Se informa del código de impresora asignada para la impresión desde el Sistema.

2. Ctd.impresiones
Se determina el número de copias. Por defecto aparece una copia.

3. Sel.págs.
Permite indicar si se desea imprimir unas determinadas páginas, en particular.

4. Orden SPOOL
Se identifica la orden de impresión mediante un código en el cual se puede utilizar
números, letras, caracteres especiales y espacios en blanco. Se rellena
automáticamente.

5. Título

27
Identificación de la orden de impresión mediante un texto explicativo. Cumplimentarlo
es opcional.

6. Autorización
Contiene la autorización para la orden spool. Sólo los usuarios que posean la
autorización pueden visualizar el contenido de la orden spool.

7. Salida inmediata
Activando este indicador se determina que la orden de impresión se ejecute al
momento.

8. Borrar tras salida

Activando este indicador se borra el registro de la orden de impresión una vez ha sido
procesado.

9. Nueva orden SPOOL

La activación de este indicador hace que se cree una nueva orden spool, en vez de
buscar una orden spool de las mismas propiedades, a la que añadirse.

10. Permanencia en SPOOL

Determinar los días que se desee que la orden de impresión esté sin procesar antes
de su borrado. El sistema opera en un intervalo de 0 a 9 días.

11. Modo de archivo

Se determina la manera de tratar el documento de impresión.
Existen tres posibilidades a elegir:

1. Sólo imprimir
2. Archivar
3. Imprimir y archivar

12. Portada SAP

Determina si se ha de imprimir una portada antes del documento, con los datos
establecidos para el efecto en la parametrización del respectivo dispositivo de
salida, como destinatario o departamento.

13. Destinatario
Se identifica al usuario al cual se desea enviar la impresión del documento.

14. Departamento
Se especifica el departamento o unidad organizativa que ha generado la orden de
impresión.

Los botones de la ventana, de impresión realizan las siguientes funciones:

Visualizar impresión
Muestra el documento en pantalla, tal y como será impreso.

Imprimir
Inicia el proceso de impresión.

28
Cancelar
Retorna a la pantalla anterior sin imprimir el documento.

29
Procesos Batch
Algunos procesos, especialmente los que tardan mucho tiempo o no son
imprescindibles inmediatamente, pueden realizarse de fondo. De esta forma, se puede
establecer que se inicien en horas de baja carga de máquina, o simplemente en un
segundo plano, permitiendo al usuario realizar otras tareas mientras tanto.

En adelante se utilizan indistintamente las expresiones ‘proceso batch’ y ‘job’.

Solicitud de un proceso batch

Vía menús desde la tarea que se desee realizar en proceso batch.

Ejecución de un proceso batch

Al ejecutar la tarea en proceso batch aparece una pantalla en la que se debe indicar
cuándo debe iniciarse.

30
Es preciso tener en cuenta que para que el proceso batch se ejecute es preciso
liberarlo como se indica más adelante.

1. Job
Indicar el nombre deseado para el proceso (Job). Por defecto, el sistema propone un
nombre formado por el código de usuario y cuatro caracteres más tras un subguión.

2. Fecha de inicio
Día previsto para la ejecución del proceso batch.

3. Fecha de inicio
Hora prevista de inicio del proceso batch.

4. Inicio inmediato
Marcar si se desea iniciar el proceso al momento.

5. Cont.
El sistema asume los datos informados.

6. Cancelar
Retrocede a la pantalla anterior sin tener en cuenta la información entrada y no se
inicia ningún proceso batch.

Selección de jobs

A esta pantalla se accede desde cualquier tarea vía las siguientes opciones de menú
‘Sistema -> Servicios -> Jobs -> Lista jobs’. Desde aquí se selecciona los jobs sobre
los que se desee visualizar el resumen.

31
1. Job
Indicar el nombre del Job.

2. Usuario
Indicar el usuario al que pertenece.

3. Fecha inicio
Indicar el rango de tiempo en el que puede estar comprendido el inicio del job.

4. Lanzamiento tras event

Especificar el evento, si el job está concatenado a uno.

5. Sólo jobs con status

Especifica que se muestren solamente aquellos que se encuentren en alguno de los
estatus marcados: previsto, liberado, listo, activo, finalizado o interrumpido.

6. Jobs sin fecha inicio

Marcar si el job buscado no tiene asignada una fecha de inicio.

7. Job con antecesor

Marcar si el job tiene antecesor.

Resumen de jobs

32
Muestra la situación de los jobs escogidos. Los jobs están ordenados alfabéticamente
y pueden estar en situación de: previsto, liberado, listo, activo, terminado y cancelado.

1. Log job
Lleva a la pantalla de ‘Log del job’, que informa de todas las ocurrencias relaciondas
con el mismo.

2. Visualizar
Lleva a la pantalla ‘Visualizar job’ que muestra la información relativa al propio proceso
batch marcado.

3. Liberar
Sólo se puede utilizar en el caso en que el proceso batch se encuentre en estado
‘previsto’. A continuación el sistema pedirá una fecha de inicio y el job pasará a
‘liberado’.

4. Refrescar
Actualiza el contenido de la pantalla.

5. Lista SPOOL
Muestra la lista en SPOOL, en caso de que exista.

6. Steps
Muestra cada uno de los pasos seguidos por el job.

Log del job

33
Registra todas las ocurrencias relacionadas con la historia de un proceso batch ya
ejecutado.

1. Texto explicativo
Amplía la información relativa a cada posición de la pantalla.

2. Página anterior
Se mueve una página hacia atrás en los jobs con un ‘log’ muy largo.

3. Página siguiente
Se mueve una página hacia adelante en los jobs con un ‘log’ muy largo.

34
Visualizar job

Muestra la información relativa a los parámetros o composición de cada job, como el

status o la fecha de lanzamiento.

1. Fecha inicio
Muestra la fecha de inicio establecida para la liberación.

2. Steps
Presenta los pasos correspondientes al job.

3. Detalles job
Proporciona una información detallada sobre el proceso batch.

4. Job predecesor
Indica cuál es el job predecesor, si existe.

5. Job(s) predecesor(es)
Indica cuales son los jobs predecesores, en caso de una cadena de jobs.

35
Liberación de jobs

En esta pantalla se libera el job indicado especificando la fecha de inicio deseada.

Esta pantalla es especial en tanto en cuanto, sólo se puede pulsar uno de los botones
de la parte superior, y al hacerlo aparecen los campos a completar según la elección
realizada.

1. Inmed.
Ejecutará el job al momento.

2. Fecha/Hora
Permite establecer el inicio en formato de la fecha y hora de inicio planificado y el
máximo.

3. Por job
Indicar el job que debe haberse completado antes de que se inicie el actuar
(predecesor).

4. Por evento
Lugar para indicar el evento con el que un job está concatenado.

5. En forma proceso
Permite especificar una forma de operación como por ejemplo ‘diurna’ o nocturna’.

6. >>

36
Permite especificar el inicio a nivel de días laborables en función de distintos
calendarios de trabajo disponibles.

Los botones de la zona inferior son:

1. Verificar
Realiza una comprobación sobre los campos informados, a fin de constatar que los
datos pueden ser grabados.

2. Grabar
Graba los datos.

3. Cancelar
Interrumpe la liberación del job y regresa a la pantalla de ‘Resumen jobs’.

Información detallada de un job

Muestra los detalles de job en concreto.

37
Variantes de selección para programas ABAP
Son un conjunto de valores de los campos de selección, que han sido grabados para
poder volver a usarlos en el futuro sin necesidad de entrarlos de nuevo.

Ejecución de programas

Al acceder vía menú a ‘Sistema -> Servicios -> Reporting’ llegamos a la pantalla de
Ejecución de Programas desde la cual se puede crear una nueva variante para
cualquier programa.

Procedimiento de cumplimentación

1. Programa
Indicar el nombre del report para el que se desea crear una variante.

38
Variantes acceso

Si desde la pantalla descrita anteriormente ‘Ejecución de programas’ se siguen las

opciones de menú: ‘Pasar a -> Variantes’ llegaremos a la pantalla de ‘Variantes
Acceso’ desde la que se define una variante para el report seleccionado.

1. Variante
Especificar el nombre de la variante que se desee crear, modificar o visualizar.
Se recomienda que el nombre de la variante empiece con el nombre del programa.

2. Objetos Parciales
Permite escoger entre visualizar o modificar los valores o los atributos de la variante
especificada.

3. Los botones contenidos en esta pantalla son los siguientes:

4. Crear
Permite añadir una nueva variante al report, con el nombre indicado en el campo
‘Variante’. Lleva a la pantalla ‘Actualización variantes’.

5. Visualizar
Muestra los valores o atributos de la variante en función de lo marcado en el campo de
‘Objetos Parciales’.

39
6. Modificar
Permite cambiar los valores o atributos de la variante en función de lo marcado en el
campo de ‘Objetos Parciales’.

Los botones de la barra de herramientas de la aplicación son:

1. Copiar
Permite realizar una copia de la variante indicada con otro nombre. Es recomendable
para el caso de desear tener una variante similar a una existente y no tener que
entrar los valores y los atributos de nuevo.

2. Renombrar
Cambia el nombre a la variante seleccionada.

3. Borrar
Elimina la variante indicada.

Actualización de variantes

Pantalla de selección del report.

Procedimiento de cumplimentación

40
Rellenar los campos de selección disponibles en cada caso, según el report al que
corresponda la variante tratada, teniendo en cuenta que puede ser más larga que lo
que se ve en la pantalla, y hacer clic en el botón ‘Continuar’. El sistema nos llevará a la
pantalla ‘Grabar Variante’.

Grabar variante

Pantalla en la que se establecen los últimos detalles relativos a la variante como su

descripción y los atributos.

Una vez cumplimentada, la variante puede ser salvada inmediatamente.

1. Significado
Introducir una breve descripción de la variante.

2. Solo fondo
Marcar si se desea que la variante se ejecute siempre como tarea de fondo.
Recomendable para listados de gran volumen.

3. Proteger Variante
Marcar para proteger la variante. De esta forma, sólo el creador de la misma puede
realizar modificaciones.

41
4. No visualizar variante
Marcar cuando no sea preciso visualizar el listado en pantalla. Recomendable para
listados de gran volumen.

5. Atributos campo
Permite cambiar los atributos de cada campo de selección en particular, definiéndose
si han de ser visibles, variables o protegidos.

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Opciones de selección
A la hora de ejecutar un programa o un report en el que exista una pantalla de
selección previa, el sistema ofrece esta herramienta para facilitar la selección.

Consiste en permitir delimitar un rango de valores de selección para cada campo y se

recomienda su uso porque permite obtener un resultado más rápido y concreto, al
tiempo que se reduce la carga que la ejecución de la búsqueda representa para el
sistema.

Pantalla de opciones de selección

En los casos en que la función ‘Opciones de selección’ esté disponible, al escogerse

esta opción en el menú ‘Tratar’ o pulsando el botón correspondiente nos aparece la
siguiente pantalla:

Procedimiento de cumplimentación

Debemos escoger entre las distintas opciones de selección disponibles y especificar si

los valores coincidentes deben incluirse o excluirse de la selección.

Es posible que algunas de las opciones no estén disponibles, en función de los valores
indicados en los campos ‘desde’ y ‘hasta’.

Los botones incluidos en la presenta pantalla realizan las siguientes funciones:

1. Intro
Toma las opciones marcadas para el campo correspondiente.

2. Borrar línea

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Elimina las opciones de la selección existentes para ese campo.

3. Ayuda a imagen
Accede a la ayuda correspondiente a la pantalla de opciones de selección.

4. Cancelar
Retrocede a la pantalla anterior sin realizar ningún cambio.

Iconos de opciones de selección

Tras escoger las opciones de selección necesarias, el sistema indica la opción

correspondiente a cada campo mediante botones-icono.

Los botones-icono se refieren al campo junto al que se encuentran, muestran el

símbolo de la opción de selección escogida y pueden ser de color verde o rojo
dependiendo si se ha escogido la opción ‘Incluir en la selección’ o ‘Excluir de la
selección’.

Para modificar la selección realizada sobre un campo, basta con hacer clic en el
botón-icono correspondiente y aparecerá de nuevo la pantalla de opciones de
selección.

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Delimitaciones desocupadas
Herramienta de selección que ofrece la posibilidad de ampliar los parámetros de
selección que aparecen por defecto.

Pantalla de delimitaciones desocupadas

En las pantallas de selección de algunos documentos suele estar disponible la

funcionalidad de las ‘Delimitaciones desocupadas’ que permiten delimitar la selección
más allá de los previsto en la propia pantalla de selección.

Así, es conveniente marcar los campos que deseamos que aparezcan en una segunda
pantalla de selección, las sucesivas veces que se llame a Delimitaciones
desocupadas.

Los botones disponibles son:

Tomar
El sistema asume los parámetros de selección utilizados.

Delimitaciones
Lleva a la pantalla de selección de delimitaciones desocupadas que únicamente
contiene los campos seleccionados como tales.

Cancelar
Sale de la pantalla de delimitaciones desocupadas sin realizar ninguna selección.

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Selecciones múltiples
En caso de selecciones formadas por una combinación de diversos valores o rangos,
el sistema cuenta con Selecciones Múltiples que facilitan la delimitación de valores.

Botón para selecciones múltiples

Las pantallas de selección que permiten Selección Múltiple contiene un caracterísitico

botón con una flecha y tres puntos suspensivos junto a cada campo que al pulsarlo
lleva a la pantalla de Selección Múltiple.

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Pantalla de selección múltiple

Permite delimitar varios valores o rangos de selección.

Procedimiento de cumplimientación

Especificar los valores sencillos deseados o el rango a tener en cuenta. Al final de la

ventana se encuentran diez botones:

1. Intro
Verifica entradas

2. Tomar
El sistema asume los parámetros de selección utilizados.

3. Opciones
Realiza la misma función que el doble clic en un campo: permite añadir Opciones de
selección.

4. Insertar línea
Si las líneas disponibles no son suficientes para indicar todos los valores o rangos
deseados, este botón permite insertar una nueva línea de campos de selección.

5. Borrar línea selec.

Se borran todos los contenidos de los campos, permitiéndonos empezar de nuevo la
selección.

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6. Delimit. Complejas
Muestra una nueva pantalla que contiene más campos de selección. La
cumplimentación y operativa de la misma es análoga a la que se informa.

7. Ayuda a imagen
Se ofrece ayuda genérica sobre la operativa de selección.

8. Cancelar
Se toman las selecciones mostradas por defecto o pide la conformidad a las
modificaciones realizadas.

9. Selec. Múltiple
Cuando está disponible para un campo de selección muestra todos los posibles
valores para el mismo.

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Batch Input
Consiste en la introducción de datos automática. El sistema reproduce uno por uno
cada paso necesario, para informar los campos de todas las pantallas necesarias en
una tarea, de acuerdo con un juego de datos previamente establecido.

Batch Input: Acceso

Después de ser generados, normalmente de forma automática por programas, los

batch inputs son accesibles a través de las opciones de menú ‘Sistema -> Servicios ->
Batch Inputs -> Tratar’.

1. Juego datos
Indicar el criterio de selección para identificar el juego de datos.

2. Fecha de creación
Especificar el rango de fechas en el que se comprenden los juegos de datos que se
desee tratar.

3. Status JD
Marcar los status que se desee tener en cuenta en el resumen. Aquellos juegos de
datos cuyo status no corresponda a alguno de los marcados no se visualizará en la
siguiente pantalla.

4. Resumen

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Lleva a la pantalla ‘resumen de juego de datos’, donde se considerarán sólo aquellos
que concuerden con los parámetros de selección indicados.

5. Log
Lleva a la pantalla ‘Visualizar log’ que muestra un diario de las operaciones realizadas
con cada batch input.

Visualizar log

Muestra un diario de las operaciones realizadas con cada batch input.

Seleccionar
Lleva a la pantalla ‘Log para juego de datos’, en la que aparece un detalle sobre el
juego de datos en concreto.

Análisis
Muestra un análisis del juego de datos indicando las transacciones, los status y los
dynpros.

Borrar Log
Elimina la línea marcada del log.

Marcar Bloque
Marca más de una línea al mismo tiempo.

50
Desmarcar todo
Deja todas las líneas sin marcar.

Marcar todo
Marca todas las líneas del log.

Log para juego de datos

Muestra el log para el juego de datos en concreto, indicando cuando fue creado y por
quién.

Análisis
Lleva al análisis del juego de datos, tal como se muestra más adelante.

Texto explicativo
Reproduce el mensaje correspondiente a cada una de las líneas del log.

Resumen de juego de datos

Muestra los juegos de datos disponibles, distinguiendo entre los que están pendientes
de procesar y los que contienen algún error. Los juegos de datos ya procesados

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dejarán de visualizarse en esta pantalla para aparecer en el log, hasta que sean
generados de nuevo.

Procesar
Ejecuta el batch input correspondiente, apareciendo la ventana ‘Ejecutar juego de
datos’.

Marcar bloque
Marca más de una línea al mismo tiempo.

Borrar...
Elimina el juego de datos de la ventana resumen.

Juego datos
Muestra el análisis actual del juego de datos marcado.

Estadísticas
Visualiza la estadística del juego de datos indicando las Transacciones y los Dynpros
que se encuentran en cada uno de los status posibles.

Log
Lleva al log del juego de datos. La primera vez que éste es generado no existirá,
todavía, ningún log.

Ejecutar juego de datos

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Desde esta ventana se controla el modo en el que se desea que el juego de datos sea
ejecutado.

Ejecutar visible

Ejecuta el batch input paso a paso, requiriéndose ir pulsando ‘intro’ después de cada
paso, de modo que se puede seguir todo el proceso. Es muy útil a la hora de verificar
el funcionamiento del batch input.

Visualizar sólo errores

Ejecuta el batch automáticamente hasta que el sistema encuentra algún error. En ese
caso, el proceso se detiene. Resulta útil para controlar posibles errores a solucionar.

Invisible

Ejecuta el batch automáticamente. Si existe algún error , el juego de datos aparecerá

de nuevo, en la pantalla de resumen como erróneo. Es aconsejable cuando la
probabilidad de que haya error sea baja y no sea necesario estar pendiente del mismo.

Marcar destino

Especificar el sistema batch destino en el que se deba ejecutar el proceso. Por defecto
se selecciona el próximo sistema disponible.

Log ampliado

Marcar si se desea un log más detallado sobre el proceso.

Análisis de juego de datos

Muestra un análisis de los datos y los dynpros implicados en el juego de datos.

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Log
Lleva al log del propio juego de datos.

Datos
Muestra los contenidos de cada uno de los campos del dynpro en el que nos
encontremos.

Dynpro
Muestra el aspecto del dynpro correspondiente.

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Estadística de juego de datos

Esta ventana muestra cuántas transacciones y cuántos Dynpros están en cada estado:
erróneo, tratado, borrado, por tratar.

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