Portafolio de Servicios

2011

www.radar.com.co

Es una empresa dedicada a la consultora, asesora y capacitacin en administracin de informacin documental e informacin bibliogrfica, a la investigacin, integracin y desarrollo de soluciones informticas para la administracin de informacin y documentacin, dirigidas a los sectores empresarial, educativo y estatal a nivel nacional e internacional. Radar est conformada por un equipo Interdisciplinario de profesionales que van desde la Ciencia de la Informacin, la Ingeniera de procesos, informtica, comunicacin y psicologa organizacional.

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Qu es la G stin Documental?
Gestin documental son todas las normas, tcnicas y prcticas empleadas para: Planificar Manejar Organizar Recuperar Usar... los documentos en cualquier soporte; fsico (papel), electrnico o digital. La informacin y documentacin sirve como soporte y testimonio de las actividades y gestin adelantadas en las diferentes reas de la empresa sin importar el sector o tamao al que pertenecen. La adecuada gestin de la informacin es una ventaja competitiva y duradera para las organizaciones, porque ayuda a optimizar recursos el tiempo empleado en la produccin organizacin y bsqueda de informacin, facilitando la toma de decisiones.

Para qu la G stin Documental?

: Al implementarse polticas y mejores prcticas de Gestin Documental se reducen los costos de Papelera, equipos e insumos de impresin y mantenimiento de los mismos. empleado en el almacenamiento de documentos innecesarios y copias no controladas. : Al Gestionar la informacin de manera unificada se mejoran los tiempos de respuesta en la bsqueda y recuperacin de informacin haciendo mas eficaces y eficientes alas organizaciones. : Fortalecer la cultura organizacional basada en el documento como base de la transparencia y el gobierno corporativo. Evita la fuga y prdida de informacin mediante la definicin y seguimiento de polticas de seguridad de informacin mediante el registro de acceso a los documentos.

S rvicios
Radar Consultora Empresarial ofrece un completo portafolio de servicios para que las organizaciones incorporen mejores prcticas en la administracin de informacin y documentacin, se adapten modelos de trabajo digital y eficientes. Consultora y diagnstico de Gestin Documental. Asesora en la Actualizacin e implementacin de polticas de Gestin Documental. Auditora y evaluacin de Contratos de Servicios de Gestin Documental Capacitacin a directivos y colaboradores en Gestin Documental. Automatizacin de procesos documentales
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S rvicios de Consultora

Nuestro equipo de consultores cuenta con conocimientos sobre las principales normas internacionales, estndares y mejores prcticas de gestin documental, seguridad de la Informacin y continuidad del negocio; Elaboramos un diagnstico basado en los siguientes estndares: : Sistema de Gestin de Calidad : Information and documentation - Records Management : Information Security Management Systems Requirements : Business Continuity Management.

La Auditora contempla la realizacin de actividades de evaluacin, seguimiento y mejoramiento de procesos en torno a la calidad de los servicios de informacin. La Interventora involucra la supervisin y control sobre un contrato para verificar, exigir y velar por el cumplimiento de lo establecido contractualmente desde el punto de vista tcnico, administrativo y financiero.

Entendiendo la Gestin Documental como un componente estratgico de la planeacin empresarial Radar ofrece la asesora en la definicin de lineamientos de gestin de informacin como una herramienta indispensable para la toma de decisiones. Definicin de Polticas y objetivos de Gestin documental y de Informacin corporativa. Identificacin de los Procesos organizacionales y los flujos de informacin relacionados. Definicin de Procedimientos de gestin Documental para las diferentes reas de la empresa. Elaboracin - Actualizacin de Tablas de Retencin Documental (TRD). Elaboracin - Actualizacin de Tablas de Valoracin Documental (TVD).

Teniendo en cuenta el nivel de especialidad del conocimiento requerido para la administracin de la informacin y documentacin en las organizaciones; la carga operativa y administrativa que involucra y la escalabilidad que pueden tener de los servicios de informacin organizacional. Radar ofrece los servicios de administracin delegada de unidades de informacin suministrando el personal idneo y calificado para gestionar: Oficinas de Correspondencia Archivos de Gestin, Central e Histrico Bibliotecas Centros de Documentacin Museos

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S rvicios de Consultora

Servicios Complementarios Digitalizacin Organizacin de Fondos Acumulados Organizacin y Administracin de Archivos y Unidades de informacin Organizacin y Administracin de Correspondencia.

Las principales temticas de nuestros programas de capacitacin y asesora son: Certificaciones Principios bsicos de Gestin Documental Gestin electrnica de Documentos Digitalizacin de documentos y fotografas ISO 15489 Integracin de Sistema de Calidad ISO GP100 y Sistemas de Gestin Documental El desarrollo de competencias tecnolgicas informacionales.

Las principales temticas de nuestros programas de capacitacin y asesora son: Certificaciones Principios bsicos de Gestin Documental Gestin electrnica de Documentos Digitalizacin de documentos y fotografas ISO 15489 Integracin de Sistema de Calidad ISO GP100 y Sistemas de Gestin Documental El desarrollo de competencias tecnolgicas informacionales.

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RADAR ofrece herramientas y soluciones tecnolgicas que responden y satisfacen adecuadaemente a las necesidades y requerimientos de las organizaciones modernas.

Alquiler Instalacin Configuracin y parametrizacin Capacitacin Soporte y mantenimiento Desarrollo e Integracin con otras aplicaciones

KnowledgeTree iNetDocs Radar HRM Tool ORFEO Sistema de Gestin Documental SharePoint

Es un Sistema de gestin electrnica de documentos, cuenta con una versin privativa y una versin libre GNU/GPL, cuenta con un poderoso editor de flujos de trabajo y de metadatos lo que facilita la organizacin y clasificacin de los documentos que pueden estar en mas de 25 formatos de archivos electronicos o digitales. Una de sus principales ventajas sobre otros sistemas similares es su poderoso indexador de documentos, que busca contenidos dentro de los documentos. Su arquitectura abierta y la documentacin existente han permitido que se desarrollen integraciones entre aplicaciones como ProcessMaker, SugarCRM, Drupal, Joomla, OrangeHRM, entre otros.

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Su interfaz grfica amigable, usable y accesible facilita el aprendizaje y uso del sistema KnowledgeTree Fue concebido desde la ptica del trabajo colaborativo; existen mltiples aplicaciones para esta herramienta: Documentacin de procesos til para soportar certificaciones de calidad Aapoyar estrategias de Gestin de conocimiento Integrar equipos de trabajo dispersos geogrficamente Apoyar procesos comerciales mediante la integracin con SugarCRM.

Bsqueda de texto completo dentro de los documentos Control de acceso a carpetas y documentos de acuerdo a roles y permisos Control de Metadatos Auditora y registro sobre el acceso a los documentos

Vista previa de documentos sin descargarlos Publicacin de documentos Escritorio de usuario personalizable Integracin nativa con OpenOffice y Microsoft Office Notificacin de cambios en las carpetas y documentos mediante RSS

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La integracin del CRM de una organizacin y sistemas de gestin documental permiten nuevos niveles de respuesta al cliente y la eficiencia del proceso de ventas. iNetDocs es una combinacin perfecta de dos aplicaciones de cdigo abierto de gran alcance - SugarCRM y Knowledgetree. Dicha integracin permite automatizar actividades y llevar a cabo todo el control de los procesos comerciales y registrando toda la informacin sobre los clientes, proveedores y aliados y organizar la documentacin asociada a dichos actores. A travs del Gestor documental se podrn clasificar, etiquetar y almacenar fcilmente los documentos (imgenes, documentos de texto, planos, archivos audio y video, entre otros).

Teniendo en cuenta las estrictas condiciones, legislacin y regulacin existente sobre la conservacin de historias laborales, la digitalizacin de procesos como el pago de Seguridad Social, que ahora se realiza a travs de sucursales virtuales, Radar ofrece la implementacin de la plataforma Orange HRM Sistema para la administracin y gestin de recursos humanos. Orange HRM, es un software orientado al control, gestin y administracin de los recursos humanos en una organizacin. Basado en cdigo libre, y con licencia GNU/GPL, se trata de una alternativa novedosa y con gran aplicacin. Es una suite totalmente amigable y adaptable a las necesidades de la organizacin; utiliza un diseo que provee de las herramientas necesarias para trabajar ordenadamente de acuerdo a flujos de trabajo automatizando procesos que se llevaran a cabo manualmente.

Mdulo de Administracin Mdulo PIM (Personal Information Manager) Mdulo de Reportes Auditora (control de ingreso y salida)

Mdulo de Evaluacin de desempeo Mdulo de Reclutamiento y seleccin de personal Mdulo de Usuario

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Es un Sistema de Gestin de Documental Colombiano desarrollado por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios (SSPD) en el ao 2002, a la luz de la Ley 594 de 2000 y de las mejores prcticas archivsticas, basado en Cdigo abierto bajo Licencia Pblica General GNU/GPL v.3. Permite hacer el seguimiento de la trazabilidad de los documentos mediante el manejo de flujos de trabajo y Tablas de Retencin Documental, garantizando acceso a los documentos mediante el manejo digital del archivo. ORFEO ha sido implementado en mas de 70 entidades pblicas, al menos 50 privadas, El Gobierno de Ecuador tambin implement ORFEO para apoyar la gestin del sector central.

Interfaz grfica Web fcil de usar similar a la de un correo electrnico. Cumple con todos los lineamientos exigidos por la ley y las normas archivsticas vigentes Digitalizacin de documentos. La solucin ofrecida posee un mdulo de digitalizacin que genera imgenes de los documentos fsicos en formato multi tiff y PDF. Permite la parametrizacin del proceso de Radicacin de documentos (entrada, salida, resoluciones, memorandos etc.). Gestin sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de las Tablas de Retencin) Agiliza las bsquedas de documentos y expedientes por diversos campos de bsqueda (fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.). Generacin de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos tcnicos y legales. Generacin de reportes de gestin, niveles de produccin, requerimientos respondidos, etc.

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Cualquier informacin adicional requerida estaremos gustosos de resolverla.

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