PRCTICA: cartas en serie.

Tu nombre tu direccin cdigo postal. Ciudad. Provincia nombre de la persona a la que se enva la carta direccin cdigo postal, ciudad, provincia, pais

Estimado, seor. Soy licenciada en Econmicas, especialidad internacional y a finales de este ao terminar mi Master en Direccin de Empresas. En Monster.com he leido su anuncio ofreciendo prcticas para licenciados que hablen con fluidez dos o tres idiomas adems del uso habitual de ordenadores. Durante mis estudios universitarios he aprendido a trabajar con ordenadores y utilizo habitualmente Windows, Word, Power Point, Excel Internet y Outlook Express. Hablo ingls (mi lengua materna) y alemn fluido, el cual he ido mejorando durante dos cursos intensivos en Munich. Estoy ahora aprendiendo espaol y me considero una persona que aprende con rapidez un idioma, por lo que despus de un par de meses en Espaa podr hablar con facilidad espaol. Soy una persona organizada, observadora y con capacidad de anlisis; me gusta combinar el trabajo en equipo con el individual y creo que puedo ayudar a su equipo en las tareas diarias. Antes de iniciar mi MBA he realizado prcticas en el Deutsche Bank en Londres. Durante mi training he realizado cuestionarios a los clientes, para estudiar su grado de satisfaccin con el servicio de atencin que reciben y he asistido al director de la agencia en su trabajo diario. He aprendido a realizar presentaciones en PowerPoint y he desarrollado habilidades para el contacto telefnico con los clientes. Estoy segura de que podr realizar un trabajo muy satisfactorio durante mis prcticas con ustedes, aprendiendo mucho con entusiasmo, y desarrollando mis habilidades y conocimientos. Un cordial saludo Tu nombre

Alguna vez hemos tenido que escribir la misma carta a ms de una persona, cambiando el destinatario y algn que otro campo en el mensaje. Elementos necesarios: Lista de direcciones y nombres ( en nuestro caso una hoja de clculo) , piloto automtico, campos e impresin en serie. Crear lista de direcciones Archivo --> Nuevo--> Hoja de clculo Creamos las primeras celdas de cada columna con el nombre de los registros o campos que nos ayuden a identificar lo que queramos que aparezca. Por ejemplo Nombre y apellidos, Direccin o Calle, Localidad , Provincia y Cdigo postal.
Nombre y apellidos direccn localidad provincia Cdigo postal

Luis Martnez Marta Muoz Jos Prez Luca Rodrguez

c/ del Peral, 3 c/ Mayor, 14

Madrid Colmenar Viejo Paseo del Rey, 3 Ayamonte Av. De la Madrid Direccin s/n

Madrid Madrid Huelva Madrid

28001 28770 80090 28002

A continuacin rellenamos los datos correspondientes y guardamos el resultado en el formato sxc. Importar lista de direcciones Archivo-->Piloto automtico --> Fuentes de datos de direcciones -->Otras fuentes de datos externas y pulse Siguiente. A continuacin pulse Configuracin. En la ventana que se abre escribimos un Nombre para nuestra lista importada . En Tipo de base de datos elegimos Hoja de clculo . Si presionamos con el ratn a la derecha de Fuente de datos URL podremos buscar en nuestro disco duro la hoja de clculo antes creada.. Pulsamos Aceptar. En el nuevo men que se despliega le damos a Siguientes y a continuacin Crear. Desde este momento tenemos la lista de direcciones disponibles como campos. Crear cartas en serie Creamos la carta e insertamos los campos que deseemos en la posicin del cursor Insertar-->Campos-->Otros Men Base de datos , Campo de impresin en serie. Seleccionamos de la base de datos los apartados que queremos de la hoja de clculo pulsando Insertar, uno a uno. Cerramos el men. Por ltimo generamos las cartas Herramientas-->Impresin en serie->Apartir de este documento .En el nuevo men que se abre podemos seleccionar los registros que deseemos o todos. Elegir el Destino como archivo individual para cada carta, que nos permite comprobar el resultado , o imprimir directamente todas las cartas.