LXX FESTIVAL Y TURÍSTICO Y CULTURAL DE LOS SANTOS REYES MAGOS

XXV ENCUENTRO NACIONAL DE DANZAS

Edición Especial 70 años “Concurso Nacional del Folclor Colombiano”

"TRADICIÓN Y FOLCLOR: UN LEGADO DE PAZ Y RECONCILIACIÓN".

BASES REGLAMENTARIAS

CAPÍTULO I
IDENTIFICACIÓN, RESPONSABLES, ASESORÍA, LUGAR Y FECHAS Y
CATEGORÍA.

El presente Reglamento tiene como objeto establecer oficialmente las bases y

parámetros técnicos, dancísticos, folclóricos, musicales y organizativos que regirán el
desarrollo del XXV ENCUENTRO NACIONAL DE DANZAS, Edición Especial 70 años
“Concurso Nacional del Folclor Colombiano”.

Las presentes bases reglamentarias tiene como destinatarios las entidades

gubernamentales: Ministerio de Las Culturas, Las Artes y Los Saberes, Secretarías
Departamentales, Distritales y Municipales de Cultura y/o Educación, Instituciones de
Educación Superior y/o para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Fundaciones,
Corporaciones, Escuelas de Danza, ONG, Medios de comunicación, agrupaciones
dancísticas y demás participantes y personas involucradas en el XXV Encuentro
Nacional de Danzas, Edición Especial 70 años “Concurso Nacional del Folclor
Colombiano”.

El XXV Encuentro Nacional de Danzas, Edición Especial 70 años “Concurso Nacional

del Folclor Colombiano”, se celebrará en el Municipio de Quipile – Cundinamarca
durante los días viernes tres (03), sábado (04) y domingo (05) de enero de dos mil
veinticinco (2025).

El XXV Encuentro Nacional de Danzas, Edición Especial 70 años “Concurso Nacional

del Folclor Colombiano”, estará organizado y coordinado por la Administración
municipal de Quipile – Cundinamarca.

Para la versión XXV Encuentro Nacional de Danzas, 70 años “Concurso Nacional del
Folclor Colombiano”, se ha definido realizar un homenaje a las TRADICIONES
NAVIDEÑAS DE COLOMBIA.

Con el objeto de brindar a las agrupaciones dancísticas participantes, garantías de

conocimiento, transparencia, equidad, imparcialidad y participación en igualdad de
condiciones, el Municipio de Quipile dispondrá de un asesor académico, folclórico,
artístico, labor que estará a cargo del Gestor Cultural y Escuela de Formación Artística
en danza, Maestro Danny Gómez, Cel. 3118101822.
Para el XXV Encuentro Nacional de Danzas, Edición Especial 70 años “Concurso
Nacional del Folclor Colombiano” las agrupaciones dancísticas participarán en
categoría única, la cual se compone de integrantes infantiles, juveniles, adultos y
personas mayores.

CAPÍTULO II
DEFINICIONES, MECÁNICA DEL CONCURSO, REQUISITOS Y OBLIGACIONES,
ORDEN DE PRESENTACIÓN

DEFINICIONES.

Grupo dancístico: conjunto de personas que se dedican a la danza, ya sea como una
forma de expresión artística o para transmitir la cultura de un lugar

Grupo musical: Un grupo musical de folclor colombiano es un conjunto de músicos

que interpretan la música tradicional de Colombia, la cual es un pilar de la identidad
cultural del país

Danza Folclórica: Es un tipo de baile social que forma parte de la tradición de una
cultura o sociedad. Los bailes folklóricos suelen realizarse en grupos y se caracterizan
por expresar la identidad de los pueblos a través de su vestuario, coreografías y las
fechas que conmemoran

Muestra Folclórica: expresión cultural tradicional que representa las costumbres,

creencias, tradiciones y cultura de un grupo de personas o región.

Proyección Folclórica: difusión de manifestaciones folclóricas en contextos distintos

a los de las comunidades en las que se originaron.

El folclore es el conjunto de manifestaciones de la cultura popular, como las

tradiciones, las leyendas, los cuentos, la música, las danzas y otras expresiones
artísticas. La palabra "folklore" proviene del inglés folk, que significa "pueblo", y lore,
que significa "acervo", "saber" o "conocimiento".

La proyección folclórica se puede lograr a través de la imitación, reelaboración y

estilización del folclore por parte de creadores reconocidos. Esta proyección se difunde
por medios técnicos e institucionales.

Es importante distinguir entre el qué y el cómo, y no remozar el folclore solo por el

mero capricho de adosarle timbres nuevos con instrumentos ajenos a su estética

Comparsa: La comparsa es un tipo de agrupación carnavalesca que sale a la calle a

interpretar su música y baile. Los instrumentos, el tipo de baile y el carácter del
espectáculo son específicos para cada país en que existen, y en muchos carnavales
del mundo se realizan concursos donde éstas compiten por diversos premios en
general.

Conversatorio: son concebidos como una técnica de encuentro académico entre uno
o más teóricos, intelectuales o expertos y una audiencia con la que, en conjunto,
analizan y reflexionan acerca de un tema en variados campos del conocimiento,
ofreciendo nuevas perspectivas a partir de sus experiencias.

Taller Práctico: Un taller práctico es una actividad de aprendizaje que combina la

teoría y la práctica, y que se caracteriza por ser interactiva y sistemática. En un taller
práctico, los participantes aprenden a través de la realización de una actividad
específica.

Desfile: Un desfile es una procesión de personas o vehículos que se desplazan por un

lugar público para celebrar un día o acontecimiento importante.

MECÁNICA DEL CONCURSO

Para el XXV Encuentro Nacional de Danzas, Edición Especial 70 años “Concurso

Nacional del Folclor Colombiano”, los grupos dancísticos participantes solo podrán, en
su repertorio, presentar muestras dancísticas folclóricas colombianas.

Cada agrupación, opcionalmente, podrá contar con un grupo de música en vivo, el cual
acompañará musicalmente el grupo dancístico en sus presentaciones. Habrá un raider
técnico disponible que se compartirá previamente a los grupos seleccionados, el cual
estará a disposición de las agrupaciones musicales.

Nota. Los grupos musicales de cada delegación podrán realizar la prueba de sonido
desde el día viernes tres (03) a partir de las 12:00 m en la tarima principal del
encuentro. El orden de las pruebas de sonido será de acuerdo con la llegada a la
tarima. Cada grupo musical contará, como máximo, con quince (15) minutos para
realizar dichas pruebas y no se podrán realizar acompañados del grupo de danza.

Para el XXV Encuentro Nacional de Danzas, en esta versión de los 70 años del
Festival Turístico y Cultural de los Santos Reyes Magos estará enmarcado en una
edición especial de “Concurso Nacional del Folclor Colombiano”, teniendo
representación de un grupo dancístico por cada departamento y cada ciudad distrito
del País, el concurso se realiza en tres rondas grupales en público, una ronda por
parejas en público, un desfile de comparsas en la noche del sábado 4 de enero, un
desfile folclórico el domingo 5 de enero por las calles del municipio representativo de
cada región, adicional a la preparación de un taller de danza para dictar a los
participantes y directores y se realizará un conversatorio cultural de directores en
tarima, que busca resaltar historias de vida y la tradición oral de los territorios,
salvaguardando el patrimonio inmaterial cultural y la diversidad cultural.
REQUISITOS Y OBLIGACIONES

Las agrupaciones dancísticas folclóricas estarán conformadas por:

Número de Integrantes: Mínimo 13 personas, incluye director, para agrupaciones sin

grupo musical.
Máximo 18 personas, incluye director, para agrupaciones
con grupo musical.

Límite de edad: Sin restricción.

NOTA: La organización cubrirá los gastos de hospedaje en institución educativa

(incluye colchoneta), alimentación e hidratación, según el número de integrantes
inscritos, las personas de más y/o adicionales, es decir, acompañantes, padres de
familia y otras deberán ser cubiertas, respectivamente, por cada una de las
delegaciones.

Por temas de higiene y cuidado personal, la agrupación traerá sus tendidos y cobijas
para su alojamiento.

Como requisitos se tendrá en cuenta lo siguiente:

PRESELECCIÓN

Se deberá presentar para el comité de selección de las agrupaciones nacionales

participantes del encuentro, la siguiente documentación:

Diligenciar ficha de inscripción.

Video de presentación de grupo folclórico máximo 1 minuto.

Estos documentos deberán ser cargados en la siguiente formulario:

[Link]
k0UIFsVTexLg77nZn90knA/viewform

Hasta el día viernes seis (06) de diciembre de 2024, a las 6:00 pm. Hora en la cual
se publicará el listado de grupos preinscritos, en la página oficial del municipio y redes
sociales.

Se realizará un comité de evaluación donde se seleccionarán a las 10 y/o 15 mejores

agrupaciones (el número dependerá de lo aprobado por MinCulturas con el apoyo del
proyecto de Concertación Cultural). El Cual será publicado el día nueve (09) de
diciembre de 2024 en la página oficial del municipio y redes sociales.

Los grupos seleccionados, posteriormente a su selección deberá presentar:

  Diligenciar la ficha de inscripción, anexando copia del documento de identidad y
certificado de afiliación en salud, (no certificado FOSYGA) de cada integrante.
 Diligenciar los formatos de las presentaciones.
 Diligenciar carta compromiso.
 Cada director se compromete a preparar una intervención en el conversatorio:
historias de vida y la tradición oral de los territorios, con los demás directores
participantes.
 Cada director se compromete a preparar un taller de quince (15) referente a su
región, para desarrollar en la integración de carácter obligatorio que se realizará
con la presencia de todos los grupos participantes, donde se elegirán cinco (05)
talleres para presentar mediante sorteo.
 Hoja de vida de la agrupación
 Hoja de vida del director de Grupo.
 Ficha técnica de sus trabajos dancísticos.
 Una fotografía digital y el video promocional que consiste en invitar a participar
en el encuentro a desarrollarse del 03 al 06 de enero de 2025, en Quipile,
Cundinamarca.

NOTA: CONSIDERACIONES OFICIALES

El orden de las presentaciones en tarima será de acuerdo al sorteo, realizado en

reunión de directores.

La delegación debe traer su respectivo sonido para sus desfiles.

La agrupación debe traer un heraldo de su organización.

La delegación debe traer cuatro (4) detalles típicos de su departamento.

Ningún artista, bailarín puede hacer parte de dos o más agrupaciones participantes en
dicho evento.

Es obligatorio que TODAS las agrupaciones dancísticas participen en cada una de las
actividades programadas y/o solicite la organización: presentaciones folclóricas,
conversatorio, talleres prácticos, desfile de comparsas, desfile de agrupaciones y otras
que la organización indique.

Las agrupaciones estarán disponibles durante el evento, si la organización lo requiere

para algunas presentaciones dancísticas en sitios distintos a la tarima principal para la
comunidad del Municipio de Quipile.

La organización no se responsabiliza por pérdida de trajes, instrumentos musicales,

parafernalia y otros objetos de valor. De la misma manera por accidentes personales o
de grupo que se presenten durante el desarrollo del encuentro. Será responsabilidad
de cada agrupación artística tomar una póliza contra accidentes personales para cada
uno de sus integrantes, durante los días del encuentro y atender las indicaciones y
recomendaciones de la organización para evitar accidentes. También será
responsabilidad de cada agrupación velar por que sus integrantes estén en buen
estado de salud para participar en el encuentro.

Queda terminantemente prohibido que los grupos participantes incurran en

comportamientos inapropiados o agresivos derivados del consumo de alcohol o
sustancias alucinógenas. Cualquier grupo que sea sorprendido incurriendo en
tales conductas será automáticamente expulsado del concurso y se le impondrá
un veto de participación de cinco años en futuras ediciones. La integridad y el
respeto son fundamentales para el buen desarrollo de este evento.

ORDEN DE PRESENTACIONES

REUNIÓN DE DIRECTORES: En esta reunión se darán las indicaciones logísticas y

se realizará el sorteo del orden de las presentaciones
de los grupos participantes.

PRIMERA MUESTRA FOLCLÓRICA EN TARIMA:

Cuadros o estampas: mínimo seis (06) parejas en tarima, deberá ser presentada
mediante cuadros y/o estampas que son presentaciones con una puesta en escena de
varias coreografías sobre un solo ritmo de la región que representa cada agrupación.

Formato: Folclor tradicional.

Fecha y hora: Viernes tres (03) de enero de 2024, a partir de las 6:00 pm.
Duración: La presentación tendrá una duración máxima de diez (10) minutos.

CONVERSATORIO: En este espacio, en tarima, los directores compartirán sus

experiencias de acuerdo al tema asignado

Fecha y hora: Sábado cuatro (04) de enero de 2024, a partir de las 8:30 am.

TALLERES PRÁCTICOS:

Se realizarán cinco (05) talleres prácticas, impartidos por directores seleccionados

mediante sorteo en el conversatorio.

Fecha y hora: sábado cuatro (04) de enero de 2024, a partir de las 9:30 pm.

SEGUNDA MUESTRA FOLCLÓRICA EN TARIMA:

Cuadros o estampas: mínimo seis (06) parejas en tarima, deberá ser presentada
mediante cuadros y/o estampas que son presentaciones con una puesta en escena de
varias coreografías sobre un solo ritmo de la región que representa cada agrupación.
Formato: Folclor de la región.
Fecha y hora: sábado cuatro (04) de enero de 2024, a partir de las 2:00 pm.
Duración: La presentación tendrá una duración máxima de diez (10) minutos.

PRESENTACION POR PAREJAS:

En esta muestra cada agrupación participante deberá presentar una pareja para el
concurso, el cual deberá presentar dos danzas folclóricas por pareja:

Una (01) danza de su departamento.

Una (01) danza diferente de su departamento y/o región.

Fecha y hora: sábado cuatro (04) de enero de 2024, a partir de las 4:00 pm.

NOCHE DE COMPARSAS: TRADICIÓN Y FOLCLOR: UN LEGADO DE PAZ Y

RECONCILIACIÓN

Se realizará un desfile de comparsa en las calles del municipio de Quipile con las
siguientes indicaciones:

Temática: Tradiciones Navideñas de Colombia: paz, diversidad y folclor.

Fecha y hora: sábado cuatro (04) de enero de 2024, a partir de las 6:30 pm*

*Se evaluará la puntualidad y capacidad de organización de la agrupación.

DESFILE DE LOS SANTOS REYES MAGOS

Se realizará un desfile de comparsa en las calles del municipio de Quipile con las
siguientes indicaciones:

Temática: Libre representativa de su departamento.

Fecha y hora: domingo cinco (05) de enero de 2024, a partir de las 6:30 pm*

TERCERA MUESTRA FOLCLÓRICA EN TARIMA:

Cuadros o estampas: mínimo seis (06) parejas en tarima, deberá ser presentada
mediante cuadros y/o estampas que son presentaciones con una puesta en escena de
varias coreografías sin ningún tipo de restricción de su elección.

Formato: Presentación libre.

Fecha y hora: domingo cinco (05) de enero de 2024, a partir de las 3:00 pm.
Duración: La presentación tendrá una duración máxima de diez (10) minutos.

NOTA: la tarima principal tendrá dimensiones 9x11 metros para los bailarines y
músicos.

CAPÍTULO III
JURADOS, CRITERIOS DE EVALUACIÓN, INCENTIVOS

JURADOS:

Para la realización del XXV Encuentro Nacional de Danzas, Edición Especial 70 años
“Concurso Nacional del Folclor Colombiano”, se designarán tres (03) jurados con
reconocida trayectoria nacional en el ámbito dancístico y/o musical y el perfil de cada
uno se dará a conocer a los directores y en tarima para la transparencia y éxito del
concurso.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El jurado calificador tendrá en cuenta los siguientes parámetros para elegir de manera
concertada las agrupaciones que en todo el evento sobresalga por proteger y
promover el folclor colombiano.

Criterios de evaluación de las danzas

CRITERIO PUNTAJE
Reseña y sustentación de la puesta de escena ante el 20
jurado
Puesta en escena (paso básico, composición coreográfica, 40
apreciación musical y narrativa).
Interpretación, expresión corporal, vestuario y parafernalia. 30
Participación y cumplimiento establecidas en el reglamento 10
(cumplir con horario de inicio y participar permanentemente
en todo el evento).
TOTAL 100

Criterios de evaluación de la comparsa

CRITERIO PUNTAJE
Reseña y sustentación de la puesta de escena ante el 30
jurado
Puesta en escena (Composición, Narrativa, Interpretación, 50
creatividad, Vestuario y parafernalia).
Puntualidad 10
Aceptación del público 10
 TOTAL 100

Criterios de evaluación mejor bailarín y bailarina

CRITERIO PUNTAJE
Expresión corporal 20
Armonía rítmico – corporal 40
Coordinación 20
Entendimiento con la pareja 15
Popularidad 5
TOTAL 100

INCENTIVOS

La organización del XXV Encuentro Nacional de Danzas, Edición Especial 70 años

“Concurso Nacional del Folclor Colombiano”, entregará incentivos a las agrupaciones
dancísticas:

INCENTIVO
No. PREMIACIÓN ESPECIE
ECONÓMICO
1 Primer puesto Concurso Nacional del Folclor $ 7.000.000 Galardón
Colombiano
2 Segundo puesto Concurso Nacional del Folclor $ 4.000.000 Galardón
Colombiano
3 Tercer puesto Concurso Nacional del Folclor $ 2.000.000 Galardón
Colombiano
4 Mejor bailarín $ 400.000 Galardón
5 Mejor bailarina $ 400.000 Galardón
6 Primer puesto comparsa $ 1.500.000 Galardón
7 Segundo puesto comparsa $ 1.000.000 Galardón
8 Tercero puesto comparsa $ 500.000 Galardón
TOTAL BOLSA DE PREMIOS $ 17.800.000

En todo caso, el valor y la cantidad de incentivos económicos estará sujeto a la

correspondiente disponibilidad de recursos en el presupuesto General de Rentas y
Gastos vigencia 2025.

FICHA TECNICA
INSCRIPCIÓN GRUPO FOLCLÓRICO NACIONAL
 NOMBRE DE LA AGRUPACIÓN

DEPARTAMENTO

Total, integrantes que asistirán:

Fecha de Creación:

Dirección:

Teléfono:

Fax:

Nombre del director

Celular Director Agrupación

E-mail

principales eventos donde haya participado la agrupación

Reconocimientos de la agrupación

FIRMA DEL DIRECTOR DE LA AGRUPACIÓN

PLANILLAS DE INSCRIPCIÓN GRUPOS NACIONALES DEPARTAMENTO

_________________________________________________
No. DOCUMENTO
NOMBRES Y APELLIDOS EDAD BAILARÍN MÚSICO
DE IDENTIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 Director:
14 Músico:
15 Músico:
16 Músico:
17 Músico:
18 Músico:

Firma del director:

CARTA COMPROMISO

Señores:
ALCALDIA DE QUIPILE CUNDINAMARCA
2025
  El director __________________ _ ____________de la agrupación del
departamento ____________________________ se compromete a
confirmar su participación del 03 al 05 de enero del 2025.

 La agrupación folclórica asumirá los gastos de desplazamiento desde su cuidad

de origen.

 El director de la agrupación velara por la disciplina y el cumplimento de los

horarios, talleres, y demás actividades establecidas por la organización.

 El director de la agrupación será responsable de los daños y perjuicios

ocasionados por los integrantes de la delegación durante su permanecía en el
evento.

 El director estará en contacto con la organización y el organizador general.

 El director se compromete a enviar dosier y respectiva información de la

agrupación completamente diligenciada en el tiempo límite de inscripción.

 La agrupación incentivara el conocimiento mutuo y el intercambio cultural entre

los participantes.

 La agrupación mostrara al público en general las diversidades manifestaciones

populares y tradicionales de su departamento.

FIRMA DEL DIRECTOR DE LA AGRUPACION

XXV ENCUENTRO NACIONAL DE DANZAS

Fecha: VIERNES 03 DE ENERO DE 2025 Hora: 06:00 PM

Actividad PRIMERA MUESTRA FOLCLORICA

Lugar PARQUE PRINCIPAL

DEPARTAMENTO
NOMBRE DE LA
AGRUPACIÓN
DIRECTOR O COREÓGRAFO

GRUPO MUSICAL

DIRECTOR MUSICAL

Nombre de la Danza y/o

manifestación
Ritmo
Compositor
Origen de la danza
Carácter de la danza
Nombre del investigador

Fecha Hora 2:00 PM

SABADO 4 DE ENERO 2025
Actividad SEGUNDA MUESTRA FOLCLORICA
Lugar TARIMA PRINCIPAL
DEPARTAMENTO
NOMBRE DE LA
AGRUPACIÓN
DIRECTOR O COREÓGRAFO
GRUPO MUSICAL
DIRECTOR MUSICAL

Nombre de la Danza y/o

manifestación
Ritmo
Compositor
Origen de la danza
Carácter de la danza
Nombre del investigador

Nombre de la Danza y/o

manifestación
Ritmo
Compositor
Origen de la danza
Carácter de la danza
Nombre del investigador

XXII ENCUENTRO NACIONAL DE DANZAS

Fecha Hora 3:00 PM
DOMINGO 05 DE ENERO 2025
Actividad TERCERA MUESTRA FOLCLÓRICA
Lugar PARQUE PRINCIPAL
DEPARTAMENTO
NOMBRE DE LA
AGRUPACIÓN
DIRECTOR O COREÓGRAFO
GRUPO MUSICAL
DIRECTOR MUSICAL

Nombre de la Danza y/o

manifestación
Ritmo

Compositor
Origen de la danza
Carácter de la danza
Nombre del investigador

Nombre de la Danza y/o

manifestación
Ritmo

Compositor
Origen de la danza
Carácter de la danza
Nombre del investigador

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Favor indicar la posición de los integrantes del grupo musical en el escenario plano
musical el cómo es la ubicación de los micrófonos e instrumentos. Esto con el fin de
elaborar el respectivo el evento.
C_ P_ V_ Vo_

Tipo de luces
Numero de micrófonos y clase
(inalámbrico o de solapa)
sillas

Firma del director ________________________________

Observaciones:

DESFILE DE COMPARSAS

Nombre de la
Comparsa
Ritmo

Compositor

Origen
Carácter

Coreografo

Reseña de la
Comparsa

______________________________________
FIRMA DEL DIRECTOR DE LA AGRUPACIÓN