BOLETIN INTERACTIVO DWA Edicin No.1. La importancia del pensamiento estratgico para la elaboracin del presupuesto de su empresa en el 2012.

Por: William Hernndez Carrillo Es sabido por todos los empresarios que el presupuesto es un estado de previsin en un horizonte de tiempo, generalmente un periodo de un ao, en donde se reflejan los egresos que una empresa se propone realizar durante dicho perodo anual y los recursos o ingresos que se requieren para poder financiarlos. Sin embargo, segn nuestra experiencia, la cuestin del presupuesto no puede reducirse solamente a eso y sin perjuicio de la importancia de ese aspecto, el presupuesto es bastante ms que un instrumento financiero. En cuanto refleja ese quehacer, es una obra poltica por naturaleza, que se expresa en nmeros, simplemente porque no hay otra forma de hacerlo; pero en su esencia, su fundamento, su raz, es una decisin poltica de la organizacin. Es por esto que la determinacin de gastar o no gastar es una consecuencia de la poltica, no de la situacin financiera de la empresa. Teniendo en cuenta lo anterior y ante los inminentes cambios sustanciales en el plano econmico, poltico y tecnolgico que han tenido lugar en el mbito internacional, y el impacto directo de ellos en la economa colombiana tras la aprobacin de los Tratados de Libre Comercio (TLC) con Estados Unidos y varios pases, nuestras empresas deben empezar a prepararse para un ao 2012 donde va a ser necesario analizar cuidadosamente cada una de las variables macroeconmicas del entorno y de las condiciones en que operan y operarn en el inmediato futuro nuestras organizaciones, a tal punto que su estabilidad y funcionamiento se reducirn cada vez ms y pasarn a primer plano las situaciones de cambio, lo que exige una nueva mentalidad en nuestros dirigentes. En medio de esta situacin lo que proponemos es entrar en un proceso de cambio de la cultura organizacional, que parta desde la alta direccin, y en la cual se deje a un lado la improvisacin y el anlisis rgido de los nmeros de las proyecciones financieras y se imprima una filosofa de gerencia en la cual impere el desarrollo de un pensamiento estratgico empresarial y su aplicacin a la actividad gerencial. Entendamos al pensamiento estratgico empresarial, como la coordinacin de mentes creativas dentro de una perspectiva comn que le permite a un negocio innovar y avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos. Su propsito es ayudar a explorar los muchos desafos futuros, tanto previsibles como imprevisibles, a los que se

enfrenta la empresa, ms que prepararlos para un probable maana nico. El pensamiento estratgico es importante debido a que: 1. Considera al juicio razonable, como lo ms importante que cualquier empresa espera de sus directivos. En este caso se debe tener en cuenta que la visin de la empresa se basar ms en lo que vean y sientan las personas que deciden, que en los resultados fros de cualquier anlisis sistemtico y numrico de resultados. Es por esto que este pensamiento estratgico incorpora valores, misin, visin y estrategias que tienen que ser elementos intuitivos (basados en los sentimientos) ms que analticos (basados en la informacin). 2. Para ser efectivo, el juicio colectivo de todos los integrantes de la organizacin debe basarse en el hecho de que tengan una visin clara de lo que debe ser la administracin o gerencia futura de la empresa. Es necesario entonces que se llegue a un acuerdo sobre estos elementos en los miembros de su equipo administrativo como un requisito esencial para la planeacin efectiva Es as como el pensamiento estratgico empresarial se convierte en el camino valido o los cimientos fuertes para la toma de decisiones estratgicas. Sostenemos que sin este fundamento, las decisiones y acciones subsecuentes quizs sean fragmentadas e inconsistentes con consecuencias graves para la salud a largo plazo de la empresa. El presupuesto es entonces como una brjula que debe ser bien elaborado y que debe partir de un modelo de planeacin estratgica en donde se analice cul es la misin de la empresa, hacia dnde quiere llegar y cmo quiere hacerlo. En realidad, si no lo planteamos as resulta muy difcil -casi imposible- ubicar institucionalmente el presupuesto dentro de un esquema de poltica organizacional basada en la filosofa del pensamiento estratgico. En este orden de cosas, sostenemos que las organizaciones actuales deben ser conducidas sobre la base de cuatro (4) ideas bsicas que representan la gua para la elaboracin de polticas claves de presupuesto que posibilitan a la organizacin un nivel de gestin de alta efectividad. Estas ideas son: 1. Imprimir agresividad, visin amplia y rapidez con relacin a la introduccin sistemtica y oportunidades de las innovaciones y cambios tecnolgicos que beneficien a la organizacin, as como a los cambios en las variables macroeconmicas del entorno y las polticas del gobierno.

2. Tener un alto sentido de responsabilidad y atencin al cliente como fuente esencial para la imagen y prestigio que llevan al xito en el mercado a cualquier organizacin. Para esto pueden soportarse en los Sistemas Integrados de Gestin de Calidad. 3. Tener una disposicin permanente a dar flexibilidad a los sistemas de produccin. Programas rgidos inflexibles, son incompatibles con los conceptos actuales y con la situacin de cambio constante en las que estn inmersas las organizaciones. 4. Estar alerta o dar una atencin sistemtica a la reduccin de gastos, significando esto un elemento clave que no puede estar ausente de la mente de los directivos y sus subordinados por representar la base para la obtencin de utilidades. Por ejemplo y con relacin a la idea No.1, hagamos un anlisis con detenimiento de todos los aspectos macroeconmicos que se visualizan en el entorno y llegaremos a la conclusin de que es hora de que hagamos una pausa porque algunos de ellos podran afectar los planes de nuestros negocios en el 2012. Actualmente las cifras de crecimiento mostradas por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (Dane) nos muestran que el pas va por buen camino y el gobierno ha sostenido que se seguirn presentando tasas de crecimiento por encima del 5.2%. No obstante, la situacin econmica que se est viviendo a nivel internacional, especficamente en Estados Unidos y Europa hace prever que los efectos en nuestro pas se van a empezar a sentir desde el segundo trimestre de este ao y se mantendrn a lo largo del mismo. El Banco de la Repblica estima que el crecimiento del PIB de 2012 estar levemente por debajo del 5,5%, mientras que muchos expertos prevn que pueda llegar hasta 4%. La meta de inflacin de largo plazo es entre 2% y 4%. En cuanto a la tasa de cambio, el Presupuesto General de 2012 tiene un supuesto promedio de $1.768 por dlar. Recientemente el Fondo Monetario internacional (FMI), redujo su proyeccin de crecimiento global para el ao 2012 de 4,3% a 4,2%. Ante la posibilidad de un coletazo en la economa global, de la cada de los precios de los productos bsicos, analistas coinciden en que es necesario formular un presupuesto conservador, prudente y cuidadoso. Anticipar lo que suceder en distintos escenarios es fundamental, es por esto que consideramos indispensable tener una estimacin de inflacin en un rango entre 3% y 4%, y las empresas deben tener cuidado en que el volumen de crecimiento de las ventas no vayan ms all del ndice de Precios al Consumidor (IPC), es decir, que segn nuestros anlisis, los

crecimientos del volumen de ventas por encima de 9% o 10% deben ser muy bien justificados, porque difcilmente se van a lograr. De tener el pas un nivel econmico ms lento, por debajo de 5%, se har necesario estar pendientes para hacer ajustes al presupuesto de una manera prudente ya que se prev que el Emisor pueda tomar decisiones para promover ms el consumo, bajando tasas de inters, por lo que los precios tendran un incremento. Lo anterior puede redundar en que las ventas puede que arrojen resultados diferentes a lo esperado, por lo que hay que presupuestar con mucho cuidado para no entrar en el error de gastar mucho. De igual manera como lo hemos hecho con la idea No.1, cada empresa debe evaluar cada una de las otras ideas que damos a manera de recomendacin y utilizar el proceso de control presupuestario para comparar los resultados que se van obteniendo, mes a mes, con los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Estimados lectores, por todo lo anteriormente expuesto es por lo que considero que cada empresa debe evaluar la conveniencia de cambiar el estilo gerencial tradicional y adoptar modelos flexibles basados en una filosofa del pensamiento estratgico empresarial que le permita al negocio la adaptacin rpida al cambio de las nuevas tendencias que imperan en el mundo actual y las innovaciones que se requieran. Solo as podremos sobrevivir y salir exitosos en el futuro. xitos a todos!