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2.

6 SUMINISTRO DE MATERIALES
El suministro de materiales son las salidas de materiales del almacn o bodega de
materiales que se dan o entregan a los departamentos productivos u otros departamentos de la fbrica, que los
solicitan. Este suministro de materiales se efecta contra documentos llamados Vales Requisicin de Materiales, que los formula el jefe del Departamento que necesita el material y los autoriza el Superintendente o Jefe de produccin. Todo suministro debe estar amparado documentalmente, siendo responsabilidad del almacenista si entrega materiales sin que le hayan firmado el respectivo Vale o Requisicin de Materiales, para controlar los materiales que entrega. La Requisicin de Materiales se formula, por lo menos, por triplicado, para los usos siguientes: 1ro. Original para el Departamento de Contabilidad, para registrar en la columna de salidas de la tarjeta kardex. 2do. Duplicado para el Jefe de produccin o Jefe del Departamento solicitante. 3ro.Triplicado para el propio Departamento de Almacn, para realizar el movimiento en las tarjetas kardex o en la hoja electrnica en computacin, en la columna de SALIDAS. El original del Vale o Requisicin de Materiales, llega al Departamento de Contabilidad sin los datos relacionados con los valores, porque es en este Departamento donde se determina el costo de los materiales que salen del Almacn, de acuerdo con el mtodo que est establecido en la fbrica. Un modelo de Vale o Requisicin de Materiales, se presenta en la siguiente pgina N 60, en la

Ilustracin N II-12.
Y a continuacin, a los cuatro materiales anteriores que hemos importado y cuyos costos hemos calculado en el Prorrateo de Facturas en la Ilustracin N II-11, de la pgina N 59, les tenemos que dar ingreso en nuestras Tarjetas Kardex de Inventario Perpetuo. Para lo cual tenemos que abrir cuatro tarjetas, una para cada material, para anotar el historial del movimiento de cada diferente material. --Qu significa kardex? --Kardex es una palabra inglesa que significa el conjunto de tarjetas de inventario perpetuo. VALUACIN DE SALIDAS DE MATERIALES DEL ALMACEN POR INVENTARIOS PERPETUOS

--Esta es la cuenta: ALMACN

La determinacioin de costo de las unidades de salen del almacen se anotan en las salidas y en la columna del
haber). Este costo NO se encuentra en ninguna parte, ni en ningn documento; debemos calcularlo de acuerdo con la tcnica de valuacin que tenga implementada la empresa

2.7.1 Precios promedios 2.7.2 U.E.P.S. (Ultimas entradas, Primeras salidas) LIFO. 2.7.3 P.E.P.S. ( Primeras entradas, Primeras salidas) FIFO 2.7.4 Precio Actual, o de Mercado, o de Reposicin.

1. Precios Promedios
Se determinan dividiendo el valor final de las existencias, es decir, el ltimo saldo, entre la ltima existencia. As:

Precio Promedio = ltimo saldo / ltima existencia


Para obtener un PRECIO UNITARIO Los precios promedios pueden ser: 1) Precios Promedios Constantes y 2) Precios Promedios Peridicos.

PROMEDIO.

Diario la cuenta controladora de todo el proceso de produccin, la cuenta: PRODUCTOS EN

PROCESO

ALMACN .
SE CARGA con el importe de: SE ABONA: Con el importe de: 1. Las compras de materiales, ya sea en el mercado local, o 1. Las entregas de materiales al
departamento de en el mercado internacional (importaciones). produccin

2. Los gastos sobre compras de materiales (fletes). proveedores. 3. Las devoluciones de materiales, hechas por el departade materiales.
mento de produccin.

2. Las devoluciones de materiales a los 3. Los ajustes por faltantes o deterioro

4. Las ventas de materiales. Su saldo es deudor, se clasifica en el Activo y significa el monto de los inventarios de los materiales.

PRODUCTOS EN PROCESO .
SE CARGA con el importe de: SE ABONA: Con el importe de: 1. El importe del inventario inicial del Almacn de Produc- 1. La produccin terminada.
tos en Proceso.

2. Los materiales recibidos por el departamento de produc- 2. Las devoluciones de materiales al departamento de Almacn, utilizando la subcuenta Materiales cin para su transformacin, subcuenta Materiales. 3. La Mano de Obra Directo aplicada a cada rden de Pro- 3. El inventario final del Almacn de duccin, utilizando la subcuenta Mano de Obra
Productos en Proceso.

4. Los Gastos Indirectos aplicados a cada rden de Produccin, utilizando la subcuenta Gastos Indirectos.

Su saldo es deudor. Es una cuenta transitoria controladora de todo el proceso de produccin, que se salda hasta el final del ciclo de la Contabilidad de Costos o cuando es necesario presentar Estados Financieros, entonces su saldo se traslada a una cuenta de Activo que se llama: ALMACN DE PRODUCTOS EN PROCESO.

2. U.E.P.S.ltimas entradas, primeras salidas


-Consiste en valuar las salidas de materiales utilizando los precios de las ltimas entradas, hasta agotar las existencias de materiales de las entradas ms recientes.

3. P.E.P.S.Primeras entradas, primeras salidas:


El primer precio que entra, es el primer precio que sale, hasta terminar ese precio.

cules son las dos razones esenciales por las que debemos utilizar: U.E.P.S.: cuando los precios van en continua alza?
y

P.E.P.S.: cuando los precios van en continua baja?


As los activos (en este caso, las existencias de los materiales) quedan al precio ms bajo y esto sirve tambin para pagar menos impuestos

4. Precio Actual o Precio de Mercado o Precio de Reposicin


del almacn, cuando los materiales: Suben y bajan constante e inesperadamente de precio y por ello no sabemos si al da de hoy que las vamos a trasladar al Departamento de Produccin y valuar (asignar su precio), su precio est alto o bajo. Tienen un movimiento lento, permaneciendo mucho tiempo almacenadas y por ello tampoco sabemos cul es su precio actual. Entonces, para valuar las materias primas se aconseja aplicarles:

EL PRECIO ACTUAL:
Cunto cuestan actualmente el da de hoy? o

EL PRECIO DE MERCADO: A cmo se estn comprando y vendiendo en el mercado el da de hoy?


o

EL PRECIODE REPOSICIN:
Cunto nos cuesta reponer tales materiales si los tuviramos que comprar el da de hoy?
Obviamente este mtodo NO requiere ningn clculo matemtico, por lo que no se necesitan tarjetas

kardex de inventario perpetuo.

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). 3.1.2 La legislacin fiscal. 3.1.3 El criterio del contador.

PRINCIPIOS BSICOS De CONTABILIDAD

SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Sistema de Contabilidad de Costos, atendiendo al manejo de los materiales: Sistema Incompleto de Contabilidad de Costos. Sistema Completo de Contabilidad de Costos.

5. Sistema Incompleto de Contabilidad de Costos


En un Sistema de Costos Incompleto las industrias NO llevan inventarios perpetuos para el manejo y control de las materias primas que utilizan en su proceso de produccin. Es decir que estas industrias no aplican ningn mtodo o procedimiento de valuacin (como UEPS, PEPS o Precios Promedios) para cada uno de sus materiales por medio de tarjetas kardex.:

6. Sistema Completo de Contabilidad de Costos


En un Sistema Completo de Costos, SI se lleva el control de los materiales por medio de inventarios perpetuos, y por lo tanto, el mtodo para este control y contabilizacin se llama de inventarios

perpetuos. -En qu consiste?


--Consiste en controlar todo el flujo de los materiales en una sola cuenta que puede llamarse (dependiendo del criterio del Contador de Costos): Almacn -

Almacn de Materiales Materiales

COMPRAS EN EL MERCADO LOCAL

Mtodo tradicional (a precio bruto). Mtodo tcnico (a precio neto)

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS POR PRONTO PAGO