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La Gestin de Compras

1.1 Introduccin al aprovisionamiento

Definicin
Actividad que abarca la gestin de compras, el almacenamiento de materiales necesarios para el normal funcionamiento de la empresa y el estudio de las tcnicas de mantenimiento del os stocks, procurando que todo ello se realice en las mejores condiciones y con el menor coste.

Funcin
Contribuir a los objetivos comunes de la empresa, adquisicin de los materiales que esta necesita para la elaboracin de sus productos, en las mejores condiciones posibles y con el menor coste. Una buena poltica de aprovisionamiento es obvia: Es la principal relacin de la empresa con el proveedor, dada la necesidad de obtener el producto lo antes posible. Comercialmente, a la empresa le conviene tener el menor stock de materiales inmovilizados, dado que supondran costes excesivos y una disminucin de la competitividad de la misma.

Objetivos de la funcin de aprovisionamiento

Minimizar la inversin en inventario (mercaderas). Reducir los costes de almacenamiento (local, medios, etc.). Minimizar las perdidas en inventario (deterioro, inservibles y artculos perecederos). Conseguir un inventario suficiente. (materias primas y dems suministros). Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las actividades de despacho y recibo. Sistema eficiente de informacin de inventario. Realizar informes de inventario para contabilidad. Cooperar con compras, para la obtenerlas de forma econmica y eficiente. Realizar predicciones sobre necesidades de inventario.

Objetivos de la funcin de compras

Calidad, deben ser los adecuados a los fines que se destinen los materiales. Plazo, debe ser el adecuado, para que estn cuando se necesiten. Relacin calidad-precio, la mejor del mercado.

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Adems de: Atencin dispensada a los proveedores. Facilidad en el pago. Sistema de transporte.

El departamento deber analizar las tendencias del mercado y buscar soluciones para mejorar costes.

1.2 El ciclo de las compras

Depende del tipo de empresa:
Empresas industriales: si se reduce el coste de las materias primas atendiendo a la relacin calidad-precio, el coste final ser menor. Empresas comerciales: vigilar el coste de los productos, para ser competitivos. Empresas de servicios: la satisfaccin del cliente es la principal variable a tener en cuenta. Las variables generales OPERACIONES INTERNAS -Anlisis de las necesidades. -Recepcin de boletines -Seleccin de Proveedores -Realizar el pedido -Recepcin y verificacin del pedido -Recepcin y comprobacin de la factura OPERACIONES EXTERNAS -Anlisis de las ofertas del mercado -Seguimiento de oferta y pedido -Pago

La constante de proporcionalidad (K)

Factor que nos permite repartir los costes comunes de varias compras entre los productos o materiales adquiridos:

COSTE TOTAL DE LA FACTURA K= IMPORTE BRUTO DE LA FACTURA

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1.3 El control de las compras y sus indicadores

Para llevar a cabo el control es necesario:
Conseguir los objetivos de toda ndole dentro de los plazos oportunos. Partir de una economa de medios. Mantener motivado al equipo humano implicado en su consecucin.

El control presupuestario de las compras

Las empresas pueden tener desviaciones de lo previsto con respecto a lo realmente ocurrido por varias razones: Precio real Precio previsto Cantidad real consumida Cantidad que estaba prevista consumir

Indicadores de compras
La eficiencia se mide por:

CONSUMO DEL MATERIAL Rotacin de Stocks= STOCK MEDIO DEL MATERIAL

As obtendremos el nmero de veces que rotan los materiales en el ejercicio econmico. Aun que este no es suficiente, se requiere compararlo con otros e incluso de otros periodos.

365 ROTACION DE STOCK

As obtendremos el nmero de das que por termino medio tardan en renovarse las existencias.

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Periodo medio de pago

Pmp= 365 COMPRAS ANUALES SALDO MEDIO ANUAL PROVEEEDORES Este ratio nos indicara el nmero de das que se tarda en pagar a los proveedores por termino medio. La empresa compradora pagara lo ms tarde posible (crdito de aprovisionamiento) mientras que tratara de cobrarle a sus clientes lo antes posible.

Periodo medio de maduracin

Tiempo que transcurre entre la adquisicin de los activos circulantes y el momento de cobro de la produccin. Este consta de cinco grupos relacionados con periodos: Periodo medio de Almacenamiento de Materia Prima. (Pma) Periodo medio de Fabricacin. (Pmf) Periodo medio de Venta. (Pmv) Periodo medio de Cobro. (Pmc) Periodo medio de Pago. (Pmp)

Periodo medio de maduracin econmico

El periodo comprendido por las fases temporales de aprovisionamiento, fabricacin, ventas y cobro. Pmm = Pma + Pmf + Pmv + Pmc

Periodo medio de maduracin financiero

Es el periodo medio de maduracin econmico menos el periodo medio de pago de proveedores.

Pmmf = Pmm - Pmp

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1.4 La seleccin de proveedores

Modelo global en la seleccin de proveedores
Modelo de Sheth En este modelo se tienen en cuenta los siguientes elementos: Las caractersticas psicolgicas de los individuos q toman la decisin de compra. Los factores condicionantes, estos pueden ser especficos del producto o de la organizacin. El proceso de toma de decisiones conjuntas, con la aparicin de conflictos y sus resoluciones.

Modelo parcial en la seleccin de proveedores

Modelo de Lehman y OShaugnessy 1. Reputacin general del proveedor. 2. Condiciones financieras. 3. Flexibilidad del suministrador para adaptarse a las necesidades de la empresa. 4. Experiencia con el suministrador en situaciones anlogas. 5. Servicio tcnico ofrecido. 6. Confianza con el vendedor. 7. Comodidad en el suministro del pedido. 8. Datos sobre la adecuacin del pedido. 9. Precio. 10. Especificaciones tcnicas. 11. Facilidad de uso. 12. Preferencias del usuario principal del producto. 13. Formacin ofrecida por el suministrador. 14. Tiempo de formacin requerido. 15. Confianza en la fecha de entrega prometida. 16. Facilidad de mantenimiento. 17. Servicio posventa.

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