TECNOLOGÍAS DISRUPTIVAS DE APOYO A LA INNOVACIÓN
ORGANIZACIONAL
GRUPO 123
ESTUDIANTE:
ASTHIN KATERINE BRAVO AGUILAR
LUIS GABRIEL TARAZONA MARQUEZ
LAURA MARCELA JAIME MOLANO
JOSÉ FERNANDO BALLESTEROS BUENO
LEIDY CAROLINA TRUJILLO PEÑA
UNIVERSIDAD DEL ÁREA ANDINA
EJE 2 “DESAFIO DE ANÁLISIS Y COLABORACIÓN EMPRESARIAL"
ESPECIALIZACIÓN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORÍA FORENSE
2024
INTRODUCCIÓN
El sector de Vivienda, Ciudad y territorio en Colombia se enfoca en la
planificación, desarrollo y regulación del espacio urbano y rural en cada uno de
los Departamentos del país buscando beneficiar a la población en general o de
escasos recursos.
En Colombia se realiza un presupuesto anual por determinados sectores de
economía; los cuales buscan el cumplimiento de los objetivos para cada uno ,
como hablamos del sector de Vivienda , Ciudad y Territorio , este tiene como
objetivo mejorar la calidad de vida de todos los habitantes del país mediante la
construcción de viviendas, la infraestructura urbana y la gestión del uso del
suelo.
Realizando la formulación de proyectos y de políticas para la vivienda de
Interés Social, el desarrollo urbano sostenible y la provisión de servicios
básicos.
La oferta de contratos o proyectos en dicho sector se caracteriza por una
amplia variedades y modalidades de contratación dirigidos en su mayor parte
por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) los cuales
pueden ser:
- Proyectos de vivienda de interés social: es la construcción de viviendas
para las familias de bajos ingresos, población vulnerable los cuales son
respaldados por subsidios y financiamiento de entidades públicas.
- Infraestructura urbana: contratos de construcción y mejoramiento de las
vías urbanas y rurales.
- Desarrollo y planificación territorial: contratos relacionados con estudios
de planificación urbana y proyectos de ordenamiento territorial.
- Mantenimiento y reparación: contratos de mantenimiento y reparación de
vivienda o infraestructura pública como principalmente son las vías.
- Proyectos de rehabilitación y renovación urbana: destinados a rehabilitar
las áreas urbanas deterioradas con el objetivo de mejorar la calidad de
vida.
- Asesorías y consultorías: servicios de asesoría en temas de
construcción, urbanismo, desarrollo sostenible, gestión de proyectos y
cumplimiento normativo
Estrategia Urbana SAS, constructora pionera en proyectos de vivienda en
Bogotá se ha centralizado en realizar proyectos de vivienda solo con recursos y
capital privado, pero sin desconocer que año a año se destina un presupuesto
considerable para la ejecución de proyectos desde el Gobierno, está buscando
las estrategias y el análisis necesario del mercado y de las convocatorias del
OCAD y así tomar el riesgo de entrar a licitar.
OBJETIVOS
● Identificar los municipios y departamentos que se encuentran como
beneficiarios del presupuesto asignado por el sector de Vivienda, Ciudad
y Territorio, cuyo proyectos están la para construcción de vivienda.
Permitiendo identificar de manera clara y precisa la distribución
geográfica de los recursos y en cuales podemos realizar las licitaciones
económicas.
● Conocer el listado y estado de los proyectos por categoría o sector en
colombia
● Tener la veracidad del valor destinado o asignado a cada proyecto para
realizar de manera adecuada los documentos solicitados para dar
cumplimiento con el proceso de licitación, conociendo el monto y los
pliegos de condiciones de cada proceso.
“DESAFIO DE ANÁLISIS Y COLABORACIÓN EMPRESARIAL"
1. Los gerentes deben registrarse y acceder a las herramientas
gratuitas, como la plataforma de colaboración en línea (por ejemplo,
Microsoft Teams o Slack) y la herramienta de análisis de datos (por
ejemplo, Microsoft Power BI [Link] o
Tableau [Link]
Líder del Grupo: Laura Marcela Jaime Molano
Se utilizaron herramientas de Colaboración para la elaboración del trabajo
como los son Meet y el uso del one drive.
A partir de estas herramientas se nos permitió a cada uno de los integrantes
realizar nuestro aporte para la elaboración del trabajo.
La herramienta que utilizamos para el análisis de datos Power Bi se anexa el
Registro fotográfico de inscripción de los participantes:
Caso empresarial: Determinar los proyectos, y el presupuesto asignado para
el sector de Vivienda, Ciudad y Territorio mediante el Órgano Colegiado de
Administración y Decisión (OCAD). Enfocado en aquellos proyectos cuyo rubro
será destinado a la construcción de vivienda
La empresa seleccionada es Estrategia Urbana S.A.S, una empresa dedicada
a la construcción de vivienda a nivel nacional, principalmente Bogotá, que
busca ver la viabilidad de entrar a licitar de las diferentes convocatorias del
OCAD donde sus recursos sean destinados a la construcción de vivienda. Para
esto mediante la página web OCAD se descarga la información para elaborar la
base de datos que nos servirá par el análisis.
Base de datos
● Para elaborar la base de datos, era crucial identificar los municipios y
departamentos incluidos en el presupuesto asignado, clasificar los
proyectos aprobados en el sector de Vivienda, Ciudad y Territorio, y
registrar el nombre del proyecto para evaluar su viabilidad de
postulación. También era esencial conocer el valor destinado a cada
proyecto para iniciar el proceso de postulación y analizar su impacto en
el sector de la construcción en Colombia.
Con la tabla ya digitalizada y teniendo los datos se procede a trabajar en la
herramienta dejando en específico esas categorías
Inicialmente se filtran todas categorías para conocer el global del Órgano
Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) pero posteriormente se trabaja
solo en los proyecto del Sector de Vivienda, Ciudad y Territorio con el Estado
Postulado para centrarnos en el análisis de esta información arrojando que
para este se proyecta una inversión de 528 mil millones. De los cuales para los
sectores de la Guajira, Sucre, Putumayo, Huila, Cauca y Arauca tienen una
suma de inversión importante en la construcción de vivienda.
INFORME FINAL
Decidimos centrar nuestro estudio en el Órgano Colegiado de Administración y
Decisión (OCAD), dado que los proyectos presentados por la Presidencia
incluyen una asignación de recursos bastante importante para el sector de la
construcción.
El sector de la construcción genera una fuerte influencia en el desarrollo
económico del país, a pesar que durante los últimos 10 años ha presentado
bastantes retos con la desaceleración económica, incremento en los costos de
los insumos, mano de obra, crisis económica por pandemia y el Plan de
Ordenamiento Territorial, también ha presentado sostenibilidad y mejoramiento
de sectores, ya que hoy en día no solo se dedican a construcción si no en
algunos cambios a recuperación y trabajo de sostenibilidad.
Ahora bien a pesar que el enfoque y el desarrollo de la actividad económica de
la constructora está en el sector privado no se puede desconocer este recurso
destinado por el sector público y se debe considerar ampliar licitaciones para
tener un crecimiento financiero.
Los OCAD Paz han sido diseñados para impulsar el desarrollo en las regiones
afectadas por el conflicto armado. Estos proyectos pueden tener varios
impactos significativos en el sector de la construcción en el país:
1. Estimulación de la Demanda: La implementación de proyectos OCAD
Paz puede aumentar la demanda de servicios y materiales de
construcción, ya que muchos de estos proyectos implican la
rehabilitación de infraestructuras dañadas, la construcción de nuevas
instalaciones y la mejora de servicios públicos.
2. Generación de Empleo: Los proyectos de construcción relacionados
con OCAD Paz pueden crear empleos directos e indirectos. Esto incluye
trabajos en la construcción propiamente dicha, así como en áreas
relacionadas como el suministro de materiales y servicios de ingeniería.
3. Desarrollo Regional: Al centrarse en regiones afectadas por el
conflicto, estos proyectos pueden contribuir al desarrollo regional
equilibrado, reduciendo desigualdades y promoviendo un crecimiento
más equitativo en todo el país.
4. Mejora de Infraestructura: La construcción de infraestructura básica,
como carreteras, puentes, escuelas y hospitales, puede mejorar
significativamente la calidad de vida en las áreas afectadas. Esto puede
llevar a una mayor conectividad y accesibilidad, lo cual es crucial para el
desarrollo económico y social.
5. Inversión en Capacitación y Tecnología: Los proyectos OCAD Paz
pueden impulsar la necesidad de capacitación técnica y la adopción de
nuevas tecnologías en el sector de la construcción, promoviendo así la
modernización y profesionalización del sector.
6. Fortalecimiento de la Capacidad Local: Fomentar la participación de
empresas locales y mano de obra en los proyectos puede fortalecer la
capacidad de construcción local y promover la autosuficiencia en las
regiones beneficiadas.
7. Impacto Social y Comunitario: Los proyectos pueden tener un impacto
positivo en la cohesión social y la estabilidad comunitaria al fomentar la
participación comunitaria y el desarrollo conjunto de infraestructuras
esenciales.
8. Sostenibilidad y Resiliencia: Algunos proyectos pueden incorporar
prácticas de construcción sostenible y resiliente, ayudando a las
comunidades a adaptarse a desafíos futuros y a reducir su
vulnerabilidad.
Con el análisis de datos realizada con la información que teníamos en la
empresa logramos identificar la participación de los proyectos por el sector de
Vivienda ciudad y territorio equivalente a un 11.44% del presupuesto asignado
en Colombia con relación a los otros sectores en los cuales se realiza la
distribución de los recursos.
También logramos identificar cuales son los departamentos con mayor
participación en los sectores del país.
Permitiéndonos de manera eficiente conocer el estado de cada uno de los
proyectos.
También la herramienta de Power BI nos brindó la información sobre el valor
destinado a cada proyecto para gestionar adecuadamente los recursos y
planificar el inicio del proceso de licitación.
Conociendo el monto asignado permitiéndonos la toma de decisiones sobre la
viabilidad financiera y la sostenibilidad del proyecto en beneficio de la empresa.
Destacando la importancia conocer que la mayoría de los recursos que son
asignados a los entes territoriales del país , para su ejecución por parte del
Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio se han realizado bajo estudios o
análisis desactualizados y productos de contratos de interventorías o contratos
de estudios y diseños que han tenido que ser aprobados por numerosos filtros
ante dicho ministerio , y al momento de ser aprobados se deben solicitar los
ajustes de precios de acuerdo al mercado actual , por es un mercado que varía
constantemente porque muchas de las materiales para la construcción
aumentan su precio de manera significativa , y para el beneficio de los
contratistas interesados es pertinente conocer de manera completa los lugares
donde se harán las ofertas para ejecutar proyectos de mejoramiento o
construcción.
CONCLUSIÓN
La importancia de realizar un análisis del mercado de la información antes de
entrar al mismo es de vital importancia, lo que nos permitió como gerentes ver
oportunidades y falencias de los proyectos, así mismo, el análisis de datos nos
proporcionó una visión clara y detallada de cómo se distribuyen los recursos,
qué proyectos están en marcha, cuál es su impacto potencial y cómo se
pueden optimizar los procesos de postulación y ejecución para maximizar los
beneficios en el sector de la construcción para nuestra empresa,
permitiéndonos realizar mejoras en las licitaciones y en el rendimiento del
personal en búsqueda de los procesos de contratación.
