REPASO SI, [Link], CONTAR.
SI
ANTES DE EXPLICAR LA FUNCIÓN SI DEBEMOS SABER QUE
EXISTEN DIFERENTES OPERADORES QUE PODEMOS UTILIZAR: >,
<, >=, <=, =, <>
Función SI
Esta función comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor
si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
La forma de utilizar la función es la siguiente: =SI(condición; valor si
es VERDADERO; valor si es FALSO).
Por ejemplo, tenemos una planilla con los gastos realizados en una
empresa en cada una de sus áreas y el gasto límite que deben cumplir
dichas áreas y queremos saber si durante el año 2023 el área de
Marketing superó o no el gasto limite.
Para ello hacemos =SI(seguidamente agregamos la condición (en
nuestro ejemplo debemos comparar si el presupuesto de marketing del
año 2023 es mayor que el presupuesto límite, D7>C10), luego
agregamos la acción que queremos realizar cuando la condición es
VERDADERA (en nuestro ejemplo “Presupuesto superado”), y por
último agregamos la acción que queremos realizar cuando la condición
es FALSA (en nuestro ejemplo “Presupuesto correcto”).
En nuestro ejemplo, la condición nos devolverá Presupuesto correcto.
¿Qué pasaría si comparamos el presupuesto límite con lo gastado en el
año 2024 dentro de la misma área?
Supongamos ahora que tenemos el promedio que obtuvieron algunos
estudiantes en el segundo trimestre y queremos saber si la materia está
aprobada o no. La función la podemos escribir de la siguiente manera:
=SI(celda_promedio>=7;”Aprobado”;”Desaprobado)
Ejercicio: Tenemos una planilla con nombre de empleado, categoría (A, B
o C) y sueldo. Si el empleado pertenece a la categoría A recibirá un bono
de $10.000, caso contrario la celda se mostrará vacía.
=SI(celda_categoria = “A”;10000;””)
Ejercicio: Tenemos una planilla con nombre, profesión y sexo (F o M). Si
el empleado es F en observaciones poner “femenino”, si es M poner
“masculino”
=SI(celda_sexo=”M”;”Masculino”;”Femenino”)
Y si yo cambio la condición ¿se modifican los valores de verdad?
Función [Link]
Esta función suma las celdas que cumplen con determinada condición y
posee tres elementos:
1. Rango: Corresponde al rango de celdas que se desean evaluar.
2. Condición: Corresponde a la condición que debe cumplirse para
realizar la suma.
3. Rango_suma: Corresponde al rango de celdas que queremos
sumar, si el rango de celdas a sumar es el mismo que el que
estamos evaluando este
Supongamos que tenemos la siguiente planilla:
Y queremos contar la cantidad de ventas que tuvo el almacén A.
Mentalmente la suma me dará 1500 pero cuando tenemos muchos
datos se complica hacerlo mentalmente por lo que utilizamos el
[Link] nuestro ejemplo la formula seria:
=[Link](celdas_almacenes (todo el rango de
almacenes);”A”;celdas_a_sumar(todo el rando de ventas)). Esto
me va a sumar todos los almacenes A.
Veamos otro ejemplo: tenemos una planilla con el registro de notas de
varios estudiantes.
¿Cuánto es la suma de todas las notas que tienen 7 en matemáticas?
=[Link](b2:b7;”=7”;b2:b7). El resultado me dará 21
¿Cuánto es la suma de todas las notas mayores a 8 en lengua?
=[Link](c2:c7;”>8”;c2:c7). El resultado me dará 18,5
¿Cuánto es la suma de las notas que tienen 7 o más en historia?
=[Link](d2:d7;”>=7;d2:d7). El resultado me dará 35,5
¿Cuánto es la suma de los aprobados en el promedio?
=[Link](f2:f7;”>=7”;f2:f7). El resultado me dará 33,5
Función [Link]
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
En nuestro ejemplo tenemos una planilla de asistencia para los días 26,
27 y 28 de marzo, y queremos saber cuántos presentes (P) tuvimos el
día 26 de marzo.
Para poder obtener ese valor escribimos =[Link]( y luego
agregamos el rango de celdas con los que queremos trabajar (B3:B12
en nuestro ejemplo), seguidamente colocamos punto y coma (;) y entre
comillas ponemos la condición que queremos que se cumpla (“P” en
nuestro ejemplo)
¿Y si quisiéramos saber la cantidad de ausentes? Simplemente
cambiamos la condición, en vez de “P” ponemos “A”.
=[Link](B3:B12;"A")
Y si tenemos las notas de varias materias y queremos saber cuántos
estudiantes aprobaron ¿Cómo harían?
