Nombre del curso:
Informática para los Negocios II
SEGUNDA UNIDAD Docente: Milagros Santander, MBA
Semana 9:
• Funciones Básicas
Función SUMA
Función SUMA
• Categoría: Matemáticas y trigonométricas
Nombre en inglés: SUM
• ¿Qué hace?
• Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
• Sintaxis
• SUMA(número1, [número2], …)
• número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la
suma.
• número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se
pueden especificar hasta 255 números adicionales.
• Ejemplos
• SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5
Función [Link]
Función [Link]
Categoría: Matemáticas y trigonométricas
Nombre en inglés: SUMIF
¿Qué hace?
• Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las
condiciones especificadas.
Sintaxis
• [Link](rango, condición, [rango_suma])
• rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición
de suma.
• condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser
tomado en cuenta para la suma.
• rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido
se sumarán los valores del primer argumento.
Ejemplos
[Link](A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3
[Link](A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando
los valores en A1:A5 sean mayores a 3
Función [Link]
El primer ejemplo es
muy sencillo ya que de
una lista de valores
aleatorios quiero sumar
todas las celdas que
contienen el número 5
Función [Link]
La función [Link] no realiza una
cuenta de las celdas que contienen
el número 5, de lo contrario el
resultado habría sido 2.
La función [Link] encuentra las
celdas que tienen el número 5 y
suma su valor.
Ahora cambiar la condición a una
expresión y sumar aquellas celdas
que sean menores a 3.
Observa el resultado de esta nueva
fórmula.
Ventas de un vendedor
Ahora utilizar un criterio en texto y el tercer argumento de la función [Link] el
cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el
criterio. En el siguiente ejemplo hay una lista de vendedores y se desea conocer el
total de ventas de un vendedor específico.
Para obtener el resultado
colocaré el rango A2:A10 como
el rango que debe ser igual al
texto en la celda F1.
El tercer argumento de la
función contiene el rango
C2:C20 el cual tiene los montos
que deseo sumar.
La celda F2 que contiene la función [Link] muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas.
Podría modificar un
poco esta fórmula
para obtener las
ventas de un mes
específico.
Observa el resultado
de esta adecuación
en la celda F5:
Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
¿Qué hace?: Obtiene el promedio de los números especificados.
Sintaxis
• PROMEDIO(número1, [número2], …)
• número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó también puede ser un rango
de celdas que contiene el conjunto de números a promediar.
• número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual
manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más
valores a promediar.
Ejemplos
PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
Función MIN y MAX
Función MIN
Categoría: Estadísticas
Nombre en inglés: MIN
¿Qué hace? : Encuentra el valor mínimo de una lista
de números.
Sintaxis
• MIN(número1, [número2], …)
• número1 (obligatorio): El primer número a evaluar.
• número2 (opcional): El segundo número a evaluar y
hasta 255 números opcionales.
Ejemplo: MIN(1, 2, 3) = 1
Función MAX
• Categoría: Estadísticas
Nombre en inglés: MAX
¿Qué hace? : Encuentra el valor máximo de una lista
de números.
Sintaxis
• MAX(número1, [número2], …)
• número1 (obligatorio): El primero de los valores a
evaluar. También puede ser un rango.
• número2 (opcional): A partir del segundo número
los parámetros son opcionales. De igual manera
puedes colocar un número o un rango de celdas.
Ejemplo: MAX(1, 2, 3) = 3
Función CONTAR
Función CONTAR
Nombre en inglés: COUNT
¿Qué hace?: Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números.
Sintaxis
• CONTAR(valor1, [valor2], …)
• valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar
o el rango donde se desea contar.
• valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales
a considerar. Hasta 255 elementos.
Ejemplos
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números
Función [Link]
¿Qué hace?: Cuenta las celdas de un rango que
cumplen con la condición especificada.
Sintaxis
• [Link](rango, condición)
• rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se
le aplicará la condición para considerar su cuenta.
• condición (obligatorio): La condición que se debe
cumplir para ser incluido en la cuenta.
Ejemplos
[Link](A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5
[Link](B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”
Tengo una lista de artículos
y cada uno tiene asociado
su color. Ahora necesito
contar el total de artículos
que son de color azul y
para ello utilizaré la
siguiente fórmula:
Función BUSCAR
Función BUSCAR
¿Qué hace?: Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en
la misma posición en una segunda fila/columna.
Sintaxis
• BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])
• valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.
• rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados.
Puede ser una columna o una fila.
• rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del
mismo tamaño que rango_comparación.
Ejemplos
BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor
de la misma fila pero del rango B1:B9
¡ GRACIAS !
