Proyecto

INSTITUTO TECNOLGICO DE COSTA RICA ESCUELA DE INGENIERA ELECTROMECNICA POSGRADO EN ADMINISTRACIN DE LA INGENIERA ELECTROMECNICA
CURSO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
PLAN DE PROYECTO PARA LA CONSTRUCCIN DE UNA CASA UNIFAMILIAR COMO PARTE DE MI PROYECTO DE VIDA PERSONAL, SEGN METODOLOGA DEL PMI.
Preparado por:
Flix David Surez Bonilla
Cartago, San Jos
Plan de proyecto para la construccin de una casa unifamiliar.
Octubre de 2011
Tabla de Contenidos
1. ACRNIMOS..........................................................................................................................................................5 2. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO......................................................................................................1 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO...........................................................................................................................4 OBJETIVO GENERAL....................................................................................................................................................4 OBJETIVOS ESPECFICOS..............................................................................................................................................4 4. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO..................................................................................................5 RECOPILAR REQUISITOS...............................................................................................................................................5 DEFINIR EL ALCANCE................................................................................................................................................12 ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO.....................................................................................................................13 CONTROLAR Y VERIFICAR EL ALCANCE..........................................................................................................................14 5. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO...................................................................................................17 DEFINIR LAS ACTIVIDADES.........................................................................................................................................17 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES....................................................................................................................................21 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES................................................................................................................22 ...........................................................................................................................................................................26 ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES..................................................................................................................27 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA.................................................................................................................................31 6. GESTIN DE COSTOS EN EL PROYECTO..................................................................................................36 ESTIMAR LOS COSTOS...............................................................................................................................................36 DETERMINAR EL PRESUPUESTO....................................................................................................................................40 7. GESTIN DE LA CALIDAD EN EL PROYECTO.........................................................................................42 PLANIFICACIN DE LA CALIDAD...................................................................................................................................42 ASEGURAR LA CALIDAD.............................................................................................................................................44 CONTROL DE LA CALIDAD..........................................................................................................................................44 8. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS...........................................................................................................46 DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS
HUMANOS.............................................................................................................46
9. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES EN EL PROYECTO...................................................................48 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS.................................................................................................................................48 PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES...............................................................................................................................51 DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN..............................................................................................................................53 10. GESTIN DEL RIESGO EN EL PROYECTO..............................................................................................55 PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS RIESGOS.......................................................................................................................55 IDENTIFICAR LOS RIESGOS..........................................................................................................................................55 REALIZAR ANLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS...........................................................................................................56 REALIZAR ANLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS..........................................................................................................56 11. GESTIN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO....................................................................................57 12. GESTIN DE INTEGRACIN DEL PROYECTO.......................................................................................60 14. CONCLUSIONES...............................................................................................................................................62 15. BIBLIOGRAFA.................................................................................................................................................63
16. ANEXOS..............................................................................................................................................................64 ANEXO A. ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO. ....................................................................................................64 ANEXO B. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO..............................................................................65 ANEXO C. DIAGRAMA DE GANTT...............................................................................................................................77 ANEXO D. GESTIN DEL VALOR GANADO (TAREA).......................................................................................................78
1. ACRNIMOS
Acrnimo
AyA CECR CFIA CSCR DP EDT INS MOPT NFPA PMI UCR UL
Significado
Acueductos y Alcantarillados Cdigo Elctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y la Propiedad Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos Cdigo Ssmico de Costa Rica Director de proyecto Estructura del Desglose del Trabajo Instituto Nacional de Seguros Ministerio de Obras Pblicas y Transportes National Fire Protection Association Project Management Institute Universidad de Costa Rica Underwriters Laboratories
Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar
2. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

El presente documento constituye el plan de proyecto para la ejecucin de la construccin de una casa de habitacin de 225 m2 en el Gran rea Metropolitana, con un monto presupuestado de 35 millones de colones y un tiempo de ejecucin del proyecto menor a un ao, el mismo asume que ya existe el lote de 150 m2 provisto con todas las caractersticas que permiten que la casa pueda disponer de los servicios bsicos de electricidad, agua potable y telefona fija. Este plan de proyecto se enmarca dentro un portafolio de proyectos cuyo objetivo general es el crecimiento personal y profesional del ingeniero Flix Surez, constituyendo un esfuerzo en s mismo dentro del proyecto de crecimiento acadmico que contempla la Maestra en Administracin de la Ingeniera Electromecnica, y el Curso de Administracin de Proyectos con la profesora Jazmn Charpantier.
Figura 1. Portafolio de proyectos de crecimiento personal y profesional de Flix Surez Bonilla. Se ha realizado una investigacin bibliogrfica del tema de administracin de proyectos de construccin, tanto de libros como de trabajos finales de graduacin de la Universidad de Costa Rica (UCR), con el fin de establecer las bases tericas del emprendimiento de proyectos de construccin, tambin se ha consultado la documentacin que el Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos tiene disponible en relacin al tema de la tramitologa necesaria para llevar a cabo la construccin de una casa conforme a las leyes vigentes. En el plan de proyecto se han desarrollado las nueve reas del conocimiento: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Abastecimientos, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos e Integracin. El proyecto contempla en la fase inicial lo que es el diseo y elaboracin de los planos de la casa de habitacin, y la tramitologa correspondiente a la adquisicin de los permisos en las instituciones pblicas respectivas para poder dar inicio a la construccin de la casa, en las fases intermedias la ejecucin de la construccin de la casa y en la fase final, el cierre con el propietario de la casa. En la figura 2 se muestra la estructura organizacional del equipo que ejecutar el proyecto, el cual est compuesto por el Director del Proyecto, Gestor del Proyecto, Ingeniero Civil, Ingeniero Elctrico, Maestro de Obras, Tcnico Electricista, los peones y albailes.
Figura 2. Estructura organizacional del proyecto. El resultado del trabajo es un plan de proyecto de construccin de una casa de habitacin, segn estndares del PMI, en su publicacin Gua del PMBOK, Cuarta edicin, 2008, el cual
sirve adems de gua para la planificacin y ejecucin de proyectos similares en otras reas de la ingeniera.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivo general

Construccin de una casa unifamiliar de 225 m2, sobre un lote de 150 m2 ubicado en el Gran rea Metropolitana , con un costo que no debe ser mayor a 35 millones de colones, y un tiempo de ejecucin del proyecto menor a un ao, segn los estndares del PMI.
Objetivos especficos
Disear los planos civiles, mecnicos y elctricos de la casa, contemplando los requerimientos de los interesados en el proyecto. Realizar la tramitologa correspondiente con el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, Municipalidad, Acueductos y Alcantarillados, e Instituto Nacional de Seguros para poder obtener el Permiso de Construccin. Ejecutar la construccin de la casa con un costo menor a 35 millones de colones, y un tiempo de ejecucin inferior a un ao. Entregar la casa de habitacin segn las especificaciones tcnicas y con los acabados estipulados segn las medidas de calidad.
4. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Recopilar requisitos

Este proceso consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Las entradas de este proceso es el acta de constitucin del proyecto y el registro de interesados. La herramienta a utilizar es la entrevista a los interesados a travs de la cual se obtienen las caractersticas deseadas de la casa a construir. Plantilla 1. Recoleccin de Requisitos. Formulario N1.
RECOLECCIN DE REQUISITOS
Necesidades y expectativas de los interesados
Fecha de aplicacin de entrevista: 23/09/2011
Formulari o N1
Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI. Nombre del Cliente: Flix Surez Bonilla.
General
Caractersticas generales: Casa habitacin de 225 m2 de construccin, dos plantas, con sala, comedor, cocina, rea de pilas, patio y cochera. Nmero de baos: Dos y medio. Habitaciones: Un dormitorio principal Planta baja: Visitas. Planta alta: y uno dormitorio infantil. principal y general. Dimensiones preliminares: Cochera: Techada para dos carros, Dormitorio Principal 20 m2: . con portn elctrico. Dormitorio Infantil: 15 m2.
Pisos
Piso de baos: Piso de porcelanato hasta el rea de ducha con azulejo. Piso de sala, comedor, cocina, pilas y dormitorios: Piso de porcelanato. Marcos de puertas: Madera pino, laurel o similar, pintado con pintura de aceite satinado. Puertas internas: Lisa de lmina contrachapada, pintadas con aceite satinado color caf (0,80 m x 2,10 m). Puerta de comedor: Puerta corrediza de aluminio y vidrio (0,80 m x 2,10 m). Cielos de sala comedor y cocina: Concreto repellado sin cornisa. Pintura blanca de agua. Cielo de baos, pilas y cochera: Piso de cochera: Repello rayado con escoba y desnivelados tanto hacia el frente. Rodapi: Realizado con angostos de porcelanato. trozos
Puertas
Puerta principal: Puerta de madera (0,90 m x 2,10 m) con vidrio y barnizada. Puerta del rea de pilas: Puerta de una hoja de aluminio y vidrio (0,80 m x 2,10 m).
Cielos
Cielos de planta alta: De gypsum con acabado liso, sin cornisa. Pintura blanca de agua.
Gypsum para ambientes hmedos, sin cornisa. Pintura blanca.
La Plantilla 1 y 2 es un formulario de una entrevista realizada al cliente con el fin de determinar los requerimientos, necesidades y expectativas de la casa que se desea construir. En los formularios se solicitan desde requerimientos generales, como nmeros de habitaciones, nmero de baos o nmero de plantas; hasta requerimientos especficos como materiales, acabados y dimensiones.
Plantilla 2. Recoleccin de Requisitos. Formulario N2.
RECOLECCIN DE REQUISITOS
Necesidades y expectativas del cliente
Fecha de aplicacin de entrevista: 23/09/2011
Formulari o N2
Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI. Nombre del Cliente: Flix Surez Bonilla.
Paredes
Paredes livianas: Estructura metlica con doble forro en gypsum en la segunda planta. Paredes internas de concreto: Repello cubierto con pasta de revestir, en planta baja. Tubera de agua potable: Red general de agua fra y tubera para agua caliente. Tubera cloaca: Descarga en planta de tratamiento de proyecto. Supresor de trascientes: Colocacin de supresor de trascientes en el sistema elctrico. Iluminacin elctrica: Una salida de iluminacin en el cielo de cada aposento. Techo: Lminas galvanizadas atornilladas con clavadores metlicos. Cerchas de acero galvanizado y Paredes exteriores de concreto: Repello con la textura natural del material, en planta baja.
Tuberas
Tubera pluvial: Tubera hasta antejardn, salida a cao en PVC.
Obra Elctrica
Tomacorrientes GFCI: Colocacin de tomacorrientes de falla a tierra segn normativa. Alarma: Tubera bsica para instalacin de alarma. No incluye mecanismo de alarma. Escaleras: Concreto reforzado con baranda en planta alta. Enchape en porcelanato. Bocel de concreto
Otros
perfiles pintados. Tapicheles entre casas: Ubicados en el sector de la planta alta, otros tapicheles podrn ser livianos. Tanque sptico: Ubicado en patio con drenaje tipo francs.
expuesto natural. Ventanera: Corredizas con marcos de aluminio gris natural, vidrios claros y sin rejas. Patio: reas verdes con zacate jenjibrillo.
Una vez recolectados los datos con la ayuda de las plantillas, se procede a realizar con el cliente un boceto preliminar de la distribucin de la casa, lo cual constituye una fuente indispensable de informacin, para determinar as las tareas a realizar, las dimensiones del trabajo a ejecutar en cada actividad y los recursos necesarios en cada paquete de trabajo. Los siguientes planos de las figuras 3 y 4 no sustituyen la actividad de diseo de planos por parte del ingeniero civil.
Figura 3. Anteproyecto: Planta Baja.
Figura 4. Anteproyecto: Planta alta.
Una salida del proceso de Recopilacin de Requisitos se denomina Documentacin de requisitos la cual describe el modo en que los requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtindose gradualmente en requisitos ms detallados, conforme se va conociendo ms.
Plantilla 3. Documentacin de requisitos.
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
Requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales Fecha: Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI.
Justificacin Solucin de casa de habitacin conforme a las necesidades personales de Flix Surez Bonilla como parte de su portafolio de proyectos de crecimiento personal y profesional. Objetivo del Proyecto General: Construccin de una casa unifamiliar de 225 m2 sobre un lote de 150 m2, con un costo total del proyecto que no debe ser mayor a 35 millones de colones, y un tiempo de ejecucin del proyecto menor a un ao, segn los estndares del PMI. Especficos: Realizar la tramitologa correspondiente con el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, Municipalidad, Acueductos y Alcantarillados, e Instituto Nacional de Seguros para poder obtener el Permiso de Construccin. Ejecutar la construccin de la casa con un costo menor a 35 millones de colones, y un tiempo de ejecucin inferior a un ao. Entregar la casa de habitacin segn las especificaciones tcnicas y con los acabados estipulados segn las medidas de calidad. Requisitos funcionales Casa habitacin de 225 m2 de construccin, dos plantas, dos cuartos, con sala, comedor, cocina, rea de pilas, patio y cochera con portn elctrico. Requisitos no funcionales Cumplir con las necesidades personales de espacio y recreacin de Flix Surez Bonilla dentro de su contexto personal de vida. Requisitos de calidad Materiales de construccin de reconocida calidad certificada. Ingenieros de amplia experiencia e idoneidad. Criterios de aceptacin Proyecto con un costo inferior a 35 millones, y un tiempo de ejecucin menor a un ao. Los materiales utilizados son de reconocida calidad y fueron instalados debidamente. Supuestos Las instituciones pblicas respectivas otorgan los permisos para la construccin de la obra en los plazos dispuestos. El cliente no enfrenta restriccin presupuestaria y puede cumplir con los pagos a los proveedores. El cliente cuenta con un lote de 150 m2 ubicado en la Gran rea Metropolitana. Restricciones del proyecto El costo total del proyecto de construccin debe ser menor o igual a 35 millones de colones, sin incluir cambios en el alcance, y el tiempo de ejecucin del proyecto no deber ser mayor a un ao calendario. La construccin debe cumplir con los acabados estipulados por el cliente en el formulario de recopilacin de requisitos.
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Aprobado por: Director de Proyecto Aprobado por: Cliente
Firma: Firma:
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Definir el alcance
El proceso denominado Definir el alcance tiene como entrada el Acta de constitucin del proyecto y la Documentacin de requisitos obtenida en el proceso anterior (recopilar requisitos), obtenindose como salida el Enunciado del alcance. Plantilla 4. Enunciado del alcance. Parte 1/2.
ENUNCIADO DEL ALCANCE

Definicin de entregables y tareas necesarias para realizarlos Fecha:
1/2
Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI.
Descripcin del alcance del producto Realizar la construccin de una casa de 225 m2, con dos plantas, sala, comedor, cocina, rea de pilas, patio y cochera. La casa incluye dos habitaciones, cochera techada para dos carros, dos baos y medio, y pisos de porcelanato. Entregables del proyecto Permisos otorgados por las instituciones MOPT, Municipalidad, Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, y Acueductos y Alcantarillados. Planos diseados por el ingeniero civil e ingeniero elctrico en base a las restricciones legales y requerimientos del cliente. Visado del proyecto por parte del Colegios Federado de Ingenieros y de Arquitectos, lo cual constituye el primer paso para solicitar los permisos de construccin. Permiso de construccin otorgado por la municipalidad respectiva, que es la que en definitiva otorga el permiso para iniciar la construccin de la obra. Contrato de consultora firmado por los profesionales responsables de la obra que son el ingeniero civil e ingeniero elctrico. Contrato de trabajo firmado con el maestro de obras, los peones y los albailes Casa unifamiliar de 225 m2, en dos plantas, dos habitaciones, sala, comedor, cocina, rea de pilas, patio y cochera. Exclusiones del proyecto No se realizar trmite de financiamiento alguno, se asume que el cliente puede hacer las erogaciones correspondientes al plan de pagos. No se realiza ninguna solicitud de servicio, pues se asume que el lote donde se desarrollar la obra cuenta con servicios bsicos de electricidad, alcantarillado sanitario, agua potable y telefona. No se incluyen muebles de cocina, electrodomsticos ni ningn tipo de decoracin en los aposentos de la casa, incluido el patio. No se realizar ningn mantenimiento, pues el proyecto finaliza con la recepcin del proyecto por parte del cliente. Restricciones del proyecto El costo de la construccin de la casa debe ser menor o igual a 35 millones de colones, sin incluir cambios en el alcance, y el tiempo de construccin de la casa no deber ser mayor a un ao calendario. La construccin debe cumplir con los acabados estipulados en la documentacin de requerimientos. El diseo, la construccin y los cambios solicitados estarn sujetos a los cdigos y normativas vigentes. Los trminos de referencia del proyecto son estipulados en el contrato de servicios profesionales para consultora del CFIA.
Plantilla 5. Enunciado del alcance. Parte 2/2.
ENUNCIADO DEL ALCANCE

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2/2
Definicin de entregables y tareas necesarias para realizarlos Supuestos Las instituciones pblicas otorgan los permisos y autorizaciones para la construccin de la obra. El cliente no enfrenta restriccin presupuestaria y puede cumplir con los pagos a los proveedores. El cliente cuenta con un lote de 150 m2 en el Gran rea Metropolitana para la construccin de la casa, el mismo no se encuentra en ninguna zona de proteccin ambiental, ni en la zona martimo terrestre, pero si se encuentra frente a carretera nacional. Riesgos preliminares identificados Robo de materiales y herramientas durante la construccin de la casa, y ausentismo por parte de los trabajadores contratados. Subestimacin del costo del proyecto, gastos imprevistos e incremento del precio de los materiales de construccin. Requisitos de aprobacin El cliente ser quien apruebe la casa como producto final del proyecto. Los entregables que se generan a lo largo del proyecto sern aprobados por el Director de Proyecto. Firma: Aprobado por: Director de Proyecto Firma: Aprobado por: Flix Surez Bonilla (Cliente)
Estructura del desglose del trabajo

Este proceso consiste en dividir el proyecto en menores componentes para facilitar la planificacin del proyecto, el nivel ms bajo se denomina paquete de trabajo. El proyecto de construccin se divide en cuatro componentes bsicos que coinciden con el ciclo de vida del proyecto que son: Diseo de Planos, Tramitologa, Ejecucin de Construccin, y Cierre. Para desarrollar este proceso se utiliz un software denominado OpenProj, el cual a partir de los paquetes de trabajos jerarquizados genera el EDT, en la figura 5 se muestra una seccin del mismo, el cual no se muestra en forma completa debido a que la dimensin del proyecto no permite visualizarlo en una nica vista. Para ello se debe hacer click en la imagen, lo cual abrir el archivo correspondiente denominado Construccin de Casa Unifamliar_V2.pod. En la EDT no hay suficiente espacio para explicar que significa cada uno de sus trminos, por ese motivo se acompaa con el Diccionario de la EDT donde se se pueden encontrar con ms detalle los trminos de cada componente de la EDT (Lled.2009:102). En el Anexo B se puede encontrar el Diccionario de la EDT para este plan de proyecto.
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Figura 5. Estructura del desglose del trabajo.
Controlar y verificar el alcance

El control y verificacin del alcance se realizar a travs de la inspeccin de los entregables, los cuales debe cumplir con los criterios de aceptacin de cada uno. Los cambios solicitados por el cliente los recibe nicamente el Director del Proyecto, el cual realiza los cambios sobre el plan para la direccin del proyecto y remite los cambios al Gestor del Proyecto, y de ah al resto del equipo del proyecto. En caso de conflictos con el cliente, respecto a una diferencia de criterios respecto a los cambios solicitados que no pueda ser resuelta por la va del dilogo, se recurrir a mecanismos de resolucin alterna de conflictos. Para ello el CFIA dispone de un departamento denominado Centro de Resolucin de Conflictos destinado a dirimir las diferencias que surgan del ejercicio de la ingeniera, el cual est debidamente acreditado por el Ministerio de Justica y Gracia.
Plantilla 6. Solicitud de Cambios.
SOLICITUD DE CAMBIOS
N:
14
Cambios solicitados por el Cliente al Director del Proyecto Fecha: Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI. Descripcin de la Solicitud
Justificacin de la Solicitud
Alcance de Solicitud
Nota: Seale las reas que el cliente requiere modificar.
Requerimientos para la evaluacin del cambio Tiempo: Responsable: Tiempo: Responsable: Solicitud de cambio: Autorizaciones Aprobado por: Director de Proyecto Aprobado por: Flix Surez Bonilla (Cliente) Firma: Firma: Costo: Duracin: Costo: Duracin: Aprobada Recursos: Comentario: Recursos: Comentario: Rechazada
Requerimientos para la implementacin del cambio
Plantilla 7. Reporte de Cambios.
REPORTE DE CAMBIOS
Remisin al equipo de proyecto de cambios realizados al alcance
N:
15
Fecha: Descripcin del Cambio
Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI.
Justificacin del Cambio
Alcance del Cambio
Nota: reas donde se realizarn los cambios.
Requerimientos para la implementacin del cambio Tiempo: Responsable: Autorizaciones Aprobado por: Director de Proyecto Aprobado por: Gestor del Proyecto Firma: Firma: Costo: Duracin: Recursos: Comentario:
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5. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO Definir las actividades

Este proceso consiste en identificar cada una de las actividades que se deben realizar para lograr los objetivos del proyecto. Esto se logra descomponiendo los paquetes de trabajo del proyecto en componentes ms pequeos denominados actividades. Tabla 1. Lista de actividades.
Proyecto de Construccin de Casa

EDT 1. 1.1 1.2 1.3 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 2. 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2 2.3 2.4 2.5 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.6 2.6.1 2.6.2 3. 3.1 Nombre de la Actividad Diseo de Planos Bsqueda de Ingeniero Elctrico y Civil Seleccin de Ingeniero Elctrico y Civil Firma de Contrato de Consultora Elaboracin Planos Civiles y Elctricos Elaboracin de Planos Civiles Elaboracin de Planos Elctricos Entrega de Planos del Proyecto Tramitologa Visado del Proyecto Obtencin de copia del plano catastrado Solicitud de Visado Elctrico Trmite de los Planos en el CFIA Entrega de los planos visados por el CFIA Autorizacin del Ministerio de Salud Alineamientos del MOPT Contratar Pliza de Riesgos Laborales Autorizacin del AyA Solicitud de Permisos de Construccin Informe Registral de la Propiedad Obtencin de Fotocopia de la Cdula Llenar solicitud de permiso de construccion Trmite del permiso de construcin Entrega de Permiso de Construccin Trmite de servicios temporales. Trmite de servicio temporal de energa elctrica. Trmite de servicio temporal de agua potable. Ejecucin de Construccin Provisin de Materiales
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EDT 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.2.1 3.2.2.2 3.2.3 3.2.3.1 3.2.3.2 3.2.4 3.2.4.1 3.2.4.2 3.2.4.3 3.2.4.4 3.3 3.3.1 3.3.1.1 3.3.1.2 3.3.1.3 3.3.1.4 3.3.2 3.3.2.1 3.3.2.2 3.3.2.3 3.3.2.4 3.3.2.5 3.3.2.6 3.3.3 3.3.3.1 3.3.3.2 3.3.3.3 3.3.3.4 3.3.3.5 3.3.3.6 3.3.3.7 3.3.3.8 3.3.4 3.3.5 3.3.7
Nombre de la Actividad Bsqueda de Proveedor de Materiales Seleccin de Proveedor de Materiales Contratacin de la Obra Bsqueda de Personal para la Obra Contratacin de Maestro de Obras Seleccin del maestro de obras Firma de contrato laboral con maestro de obras Contratacin de Peones y Albailes Seleccin de peones y albailes. Firma de contrato laboral con peones y albailes. Subcontratacin de obras menores y acabados. Subcontratacin de ventanera Subcontratacin de portn elctrico. Subcontratacin de instalacin elctrica. Firma de contratos de servicios. Construccin de Obra Gris Trabajos Preliminares Realizar movimiento de tierras Realizar trazado del terreno Construir instalaciones provisionales Instalacin provisional de servicios bsicos de agua y electricidad. Cimientos Realizar la zanjas Hacer las armaduras Colocar las armaduras Chorrear la armadura Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil I Entrega de informe de inspeccin I Paredes Planta Baja Colocar hilada maestra Levantar paredes Confeccionar y colocar armadura columnas y vigas Colocar formaleta de columnas y vigas Chorrear columnas y vigas Repellar paredes Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil II Entrega de informe de inspeccin II Instalacin de Tuberas Realizacin de Losa de Cemento Escaleras
18
EDT 3.3.7.1 3.3.7.2 3.3.7.3 3.3.7.4 3.3.8 3.3.8.1 3.3.8.2 3.3.8.3 3.3.8.4 3.3.8.5 3.3.9 3.3.9.1 3.3.9.2 3.3.9.3 3.3.9.4 3.3.9.5 3.3.9.6 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.5.1 3.4.5.2 3.4.6 3.4.6.1 3.4.6.2 3.4.6.3 3.4.7 3.4.7.1 3.4.7.2 3.4.7.3 3.4.8 3.4.9 3.4.10 3.4.11 4. EDT
Nombre de la Actividad Confeccionar y colocar armadura Confeccionar y colocar formaleta Chorrear concreto Repellar escaleras Paredes Planta Alta Realizacin de losa de planta alta Colocar hilada maestra Levantar paredes en gypsum Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil III Entrega de informe de inspeccin III Construccin de techos Preparar material de cerchas Colocar cerchas Realizar acabado de estructura y techos Colocar cubierta Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil IV Entrega de informe de inspeccin IV Acabados Empaste Instalacin de Cielo Raso Instalacin de Piso de Porcelanato Instalacin de Ventanera (Subcontrato) Marcos y Puertas Dar acabado de maderas Colocar marcos y puertas Pintar Pintar Interior Planta Baja Pintar Interior Planta Alta Pintar Exterior Cableado Realizar instalacin elctrica (Subcontrato) Realizar instalacin telefnica (Subcontrato) Realizar instalacin cable, alarma y datos (Subcontrato) Instalacin de Piso de Cochera Instalacin de Portn Elctrico (Subcontrato) Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil V Entrega de informe de inspeccin V Limpieza Final Nombre de la Actividad
5. Cierre
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5.1 Revisin General del Proyecto 5.2 Recepcin de la Obra
Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto, de duracin cero y caracterizado por un entregable de importancia. La lista que se muestra a continuacin identifica todos los hitos del proyecto. Tabla 2. Lista de Hitos.
EDT 1.3 1.3.3 2.1.4 2.5.5 3.2.2.2 3.2.3.2 3.2.4.4 3.3.2.6 3.3.3.8 3.3.8.5 3.3.9.6 3.4.11 5.2 Nombre del Hito Firma de Contrato de Consultora Entrega de Planos del Proyecto Entrega de los planos visados por el CFIA Entrega de Permiso de Construccin Firma de contrato laboral con maestro de obras Firma de contrato laboral con peones y albailes Firma de contratos de servicios. Entrega de informe de inspeccin I Entrega de informe de inspeccin II Entrega de informe de inspeccin III Entrega de informe de inspeccin IV Entrega de informe de inspeccin V Recepcin de la obra Fecha 14/02/2012 03/04/2012 05/04/2012 26/04/2012 16/05/2012 17/05/2012 18/05/2012 08/06/2012 10/07/2012 30/08/2012 13/09/2012 20/11/2012 25/11/2012
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Secuenciar las actividades

Este proceso consiste en definir la secuenciacin de las actividades, que implica identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. A travs de la bibliografa consultada y con el apoyo del software OpenProj se definen las dependencias, discrecionales, externas e hitos de las actividades. En el anexo se encuentra el diagrama de Gantt completo, donde queda claramente definida la secuenciacin de las actividades.
Figura 6. Secuenciacin de actividades.
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Estimar los recursos de las actividades

Para estimar la duracin de cada actividad es necesario predecir los recursos disponibles y necesarios para cada una de ellas (Lled.2009:120). Tabla 3. Estimacin de los recursos.
Proyecto de Construccin de Casa
Actividad
1. Diseo de Planos 1.1 Bsqueda de Ingeniero Elctrico y Civil 1.2 Seleccin de Ingeniero Elctrico y Civil 1.3 Firma de Contrato de Consultora 1.3 Elaboracin Planos Civiles y Elctricos 1.3.1 Elaboracin de Planos Civiles 1.3.2 Elaboracin de Planos Elctricos 1.3.3 Entrega de Planos del Proyecto 2. Tramitologa 2.1 Visado del Proyecto 2.2 Autorizacin del Ministerio de Salud 2.3 Alineamientos del MOPT 2.4 Contratar Pliza de Riesgos Laborales 2.5 Autorizacin del AyA 2.6 Solicitud de Permisos de Construccin 2.6.1 Informe Registral de la Propiedad 2.6.2 Obtencin de Fotocopia de la Cdula 2.6.3 Llenar Solicitud de Permiso de Construccin 2.6.4 Trmite del Permiso de Construccin 2.6.5 Entrega de Permiso de Construccin 2.7 Trmite de servicios temporales. 3. Ejecucin de Construccin 3.1 Provisin de Materiales 3.1.1 Bsqueda de Proveedor de Materiales 3.1.2 Seleccin de Proveedor de Materiales 3.1.3 Entrega de Informe de Proveedor 3.2 Contratacin de la Obra 3.2.1 Bsqueda de Personal para la Obra Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Prima de Pliza;Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Contrato de Consultora
Recursos Humanos y Fsicos
Ingeniero Civil Ingeniero Elctrico Gestor del Proyecto
Gestor del Proyecto; Documentacin Registro Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto; Arancel Municipalidad Gestor del Proyecto
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3.2.2 Contratacin de Maestro de Obras 3.2.2.1 Seleccin del maestro de obras 3.2.2.2 Firma de contrato laboral con maestro de obras 3.2.3 Contratacin de Peones y Albailes 3.2.3.1 Seleccin de peones y albailes. 3.2.3.2 Firma de contrato laboral con peones y albailes. 3.2.4 Subcontratacin de obras menores y acabados. 3.2.4.1 Subcontratacin de ventanera 3.2.4.2 Subcontratacin de portn elctrico. 3.2.4.3 Subcontratacin de instalacin elctrica, telefnica y datos. 3.2.4.4 Firma de contratos de servicios. 3.3 Construccin de Obra Gris 3.3.1 Trabajos Preliminares 3.3.1.1 Realizar movimiento de tierras 3.3.1.2 Realizar trazado del terreno 3.3.1.3 Construir instalaciones provisionales 3.3.1.4 Instalacin provisional de servicios bsicos de agua y electricidad. 3.3.2 Cimientos 3.3.2.1 Realizar la zanjas 3.3.2.2 Hacer las armaduras 3.3.2.3 Colocar las armaduras 3.3.2.4 Chorrear la armadura 3.3.2.5 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil I 3.3.2.6 Entrega de informe de inspeccin I 3.3.3 Paredes Planta Baja 3.3.3.1 Colocar hilada maestra 3.3.3.2 Levantar paredes 3.3.3.3 Confeccionar y colocar armadura columnas y vigas 3.3.3.4 Colocar formaleta de columnas y vigas 3.3.3.5 Chorrear columnas y vigas 3.3.3.6 Repellar paredes 3.3.3.7 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil II 3.3.3.8 Entrega de informe de inspeccin II 3.3.4 Instalacin de Tuberas 3.3.5 Realizacin de Losa de Cemento 3.3.7 Escaleras Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto
Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto
Gestor del Proyecto;Subcontrato Ventanera Gestor del Proyecto;Subcontrato Portn Elctrico Gestor del Proyecto;Subcontrato Instalacin Elctrica, Telefnica y Datos Gestor del Proyecto Cemento;Arena Tajo;Varilla;Blocks;Piedra Cuarta;Formaletas
Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Ingeniero Elctrico;Ingeniero Civil Gestor del Proyecto
Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Ingeniero Elctrico;Ingeniero Civil Gestor del Proyecto Maestro de Obras;Peones y Albailes;Tuberas Maestro de Obras;Peones y Albailes
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3.3.7.1 Confeccionar y colocar armadura 3.3.7.2 Confeccionar y colocar formaleta 3.3.7.3 Chorrear concreto 3.3.7.4 Repellar escaleras 3.3.8 Paredes Planta Alta 3.3.8.1 Realizacin de losa de planta alta 3.3.8.2 Colocar hilada maestra 3.3.8.3 Levantar paredes en gypsum 3.3.8.4 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil III 3.3.8.5 Entrega de informe de inspeccin III 3.3.9 Construccin de techos 3.3.9.1 Preparar material de cerchas 3.3.9.2 Colocar cerchas 3.3.9.3 Realizar acabado de estructura y techos 3.3.9.4 Colocar cubierta 3.3.9.5 Inspeccin de ingeniero Elctrico y civil IV 3.3.9.6 Entrega de informe de inspeccin IV 3.4 Acabados 3.4.1 Empaste 3.4.2 Instalacin de Cielo Raso 3.4.3 Instalacin de Piso de Porcelanato 3.4.4 Instalacin de Ventanera (Subcontrato) 3.4.5 Marcos y Puertas 3.4.5.1 Dar acabado de maderas 3.4.5.2 Colocar marcos y puertas 3.4.6 Pintar 3.4.6.1 Pintar Interior Planta Baja 3.4.6.2 Pintar Interior Planta Alta 3.4.6.3 Pintar Exterior 3.4.7 Cableado
Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Peones y Albailes;Maestro de Obras Maestro de Obras;Peones y Albailes;Gypsum Ingeniero Elctrico;Ingeniero Civil Gestor del Proyecto Estructuras de Metal Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Ingeniero Elctrico;Ingeniero Civil Gestor del Proyecto
Maestro de Obras;Peones y Albailes;Pasta Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes;Porcelanato
Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes Maestro de Obras;Peones y Albailes
3.4.7.1 Realizar instalacin elctrica (Subcontrato) 3.4.7.2 Realizar instalacin telefnica (Subcontrato) 3.4.7.3 Realizar instalacin cable, alarma y datos (Subcontrato) 3.4.8 Instalacin de Piso de Cochera 3.4.9 Instalacin de Portn Elctrico (Subcontrato) 3.4.10 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil V Maestro de Obras;Peones y Albailes;Piso de Cochera Ingeniero Elctrico;Ingeniero Civil
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3.4.11 Entrega de Informe de Inspeccin V 4. Limpieza Final 5. Cierre 5.1 Revisin General del Proyecto 5.2 Recepcin de la Obra
Gestor del Proyecto Maestro de Obras;Peones y Albailes Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto
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Figura 7. Estructura de Desglose de los Recursos.
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Estimar la duracin de las actividades

Este proceso consiste en estimar la duracin de cada una de las actividades identificadas, al final del proceso obtengo un documento con la duracin de cada actividad. La estimacin se realiz con el software denominado OpenProj. Tabla 4. Duracin de las actividades.
Proyecto de Construccin de Casa: 241.25 days

EDT 1. 1.1 1.2 1.3 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 2. 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2 2.3 2.4 2.5 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.6 2.6.1 2.6.2 3. 3.1 3.1.1 3.1.2 Nombre de la Actividad Diseo de Planos Bsqueda de Ingeniero Elctrico y Civil Seleccin de Ingeniero Elctrico y Civil Firma de Contrato de Consultora Elaboracin Planos Civiles y Elctricos Elaboracin de Planos Civiles Elaboracin de Planos Elctricos Entrega de Planos del Proyecto Tramitologa Visado del Proyecto Obtencin de copia del plano catastrado Solicitud de Visado Elctrico Trmite de los Planos en el CFIA Entrega de los planos visados por el CFIA Autorizacin del Ministerio de Salud Alineamientos del MOPT Contratar Pliza de Riesgos Laborales Autorizacin del AyA Solicitud de Permisos de Construccin Informe registral de la propiedad Obtencin de fotocopia de la cdula Llenar solicitud de permiso de construccion Trmite del permiso de construcin Entrega de Permiso de Construccin Trmite de servicios temporales. Trmite de servicio temporal de energa elctrica. Trmite de servicio temporal de agua potable. Ejecucin de Construccin Provisin de Materiales Bsqueda de Proveedor de Materiales Seleccin de Proveedor de Materiales Duracin 67 days 30 days 2 days 0 days 35 days 30 days 5 days 0 days 17.75 days 1.25 days 1 day 1 day 0.25 days 0 days 5 days 5 days 1 day 5 days 5.5 days 0.25 days 0.125 days 0.125 days 5 days 0 days 1 day 1 day 1 day 145.5 days 6 days 5 days 1 day
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EDT 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.2. 1 3.2.2. 2 3.2.3 3.2.3. 1 3.2.3. 2 3.2.4 3.2.4. 1 3.2.4. 2 3.2.4. 3 3.2.4. 4 3.3 3.3.1 3.3.1. 1 3.3.1. 2 3.3.1. 3 3.3.1. 4 3.3.2 3.3.2. 1 3.3.2. 2 3.3.2. 3 3.3.2. 4 3.3.2. 5 3.3.2. 6 3.3.3
Nombre de la Actividad Contratacin de la Obra Bsqueda de Personal para la Obra Contratacin de Maestro de Obras Seleccin del maestro de obras Firma de contrato laboral con maestro de obras Contratacin de Peones y Albailes Seleccin de peones y albailes. Firma de contrato laboral con peones y albailes. Subcontratacin de obras menores y acabados. Subcontratacin de ventanera Subcontratacin de portn elctrico. Subcontratacin de instalacin elctrica. Firma de contratos de servicios. Construccin de Obra Gris Trabajos Preliminares Realizar movimiento de tierras Realizar trazado del terreno Construir instalaciones provisionales Instalacin provisional de servicios bsicos de agua y electricidad. Cimientos Realizar la zanjas Hacer las armaduras Colocar las armaduras Chorrear la armadura Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil I Entrega de informe de inspeccin I Paredes Planta Baja
Duracin 8 days 5 days 1 day 1 day 0 days 1 day 1 day 0 days 1 day 1 day 1 day 1 day 0 days 83.5 days 7 days 5 days 2 days 1 day 2 days 9 days 5 days 6 days 4 days 4 days 2 days 0 days 21.5 days
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3.3.3. 1 3.3.3. 2 3.3.3. 3 3.3.3. 4 3.3.3. 5 3.3.3. 6 3.3.3. 7 3.3.3. 8 3.3.4 3.3.5
Colocar hilada maestra Levantar paredes Confeccionar y colocar armadura columnas y vigas Colocar formaleta de columnas y vigas Chorrear columnas y vigas Repellar paredes Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil II Entrega de informe de inspeccin II Instalacin de Tuberas Realizacin de Losa de Cemento
2 days 7 days 5 days 3 days 5 days 15 days 1 day 0 days 10 days 8 days
EDT 3.3.7 3.3.7. 1 3.3.7. 2 3.3.7. 3 3.3.7. 4 3.3.8 3.3.8. 1 3.3.8. 2 3.3.8. 3 3.3.8. 4 3.3.8. 5 3.3.9 3.3.9. 1 3.3.9. 2 3.3.9.
Nombre de la Actividad Escaleras Confeccionar y colocar armadura Confeccionar y colocar formaleta Chorrear concreto Repellar escaleras Paredes Planta Alta Realizacin de losa de planta alta Colocar hilada maestra Levantar paredes en gypsum Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil III Entrega de informe de inspeccin III Construccin de techos Preparar material de cerchas Colocar cerchas Realizar acabado de estructura y techos
Duracin 10 days 5 days 3 days 1 day 2 days 25 days 5 days 1 day 18 days 1 day 0 days 11 days 2 days 2 days 2 days
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3 3.3.9. 4 3.3.9. 5 3.3.9. 6 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.5. 1 3.4.5. 2 3.4.6 3.4.6. 1 3.4.6. 2 3.4.6. 3 3.4.7 3.4.7. 1 3.4.7. 2 3.4.7. 3 3.4.8 3.4.9 3.4.1 0 3.4.1 1
Colocar cubierta Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil IV Entrega de informe de inspeccin IV Acabados Empaste Instalacin de Cielo Raso Instalacin de Piso de Porcelanato Instalacin de Ventanera (Subcontrato) Marcos y Puertas Dar acabado de maderas Colocar marcos y puertas Pintar Pintar Interior Planta Baja Pintar Interior Planta Alta Pintar Exterior Cableado Realizar instalacin elctrica (Subcontrato) Realizar instalacin telefnica (Subcontrato) Realizar instalacin cable, alarma y datos (Subcontrato) Instalacin de Piso de Cochera Instalacin de Portn Elctrico (Subcontrato) Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil V Entrega de informe de inspeccin V
4 days 1 day 0 days 49 days 10 days 15 days 15 days 5 days 7 days 5 days 2 days 9 days 3 days 3 days 3 days 7 days 5 days 1 day 1 day 4 days 4 days 1 day 0 days
EDT 4. 5. 5.1 5.2
Nombre de la Actividad Limpieza Final Cierre Revisin General del Proyecto Recepcin de la Obra
Duracin 2 days 4 days 3 days 1 day
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Desarrollar el cronograma
Este proceso consiste en integrar los procesos anteriores de actividades, secuencias, recursos y duraciones obtenindose la tabla 5. Tabla 5. Cronograma.
Actividad Proyecto de Construccin de Casa 1. Diseo de Planos 1.1 Bsqueda de Ingeniero Elctrico y Civil 1.2 Seleccin de Ingeniero Elctrico y Civil 1.3 Firma de Contrato de Consultora 1.3 Elaboracin Planos Civiles y Elctricos 1.3.1 Elaboracin de Planos Civiles 1.3.2 Elaboracin de Planos Elctricos 1.3.3 Entrega de Planos del Proyecto 2. Tramitologa 2.1 Visado del Proyecto 2.1.1 Obtencin de Copia del Plano Catastrado 2.1.2 Solicitud de Visado Elctrico 2.1.3 Trmite de los planos en el CFIA 2.1.4 Entrega de los planos visados por el CFIA 2.2 Autorizacin del Ministerio de Salud 2.3 Alineamientos del MOPT 2.4 Contratar Pliza de Riesgos Laborales 2.5 Autorizacin del AyA 2.6 Solicitud de Permisos de Construccin 2.6.1 Informe Registral de la Propiedad Fecha Inicio 02/01/2012 08:00 02/01/2012 08:00 02/01/2012 08:00 04/01/2012 08:00 05/01/2012 08:00 05/01/2012 09:00 05/01/2012 09:00 19/01/2012 09:00 26/01/2012 09:00 26/01/2012 10:00 26/01/2012 10:00 26/01/2012 10:00 26/01/2012 10:00 27/01/2012 08:00 27/01/2012 10:00 27/01/2012 11:00 03/02/2012 11:00 03/02/2012 16:00 03/02/2012 11:00 10/02/2012 11:00 10/02/2012 Fecha Final 25/10/2012 10:00 26/01/2012 10:00 03/01/2012 17:00 04/01/2012 17:00 05/01/2012 09:00 26/01/2012 10:00 19/01/2012 09:00 26/01/2012 09:00 26/01/2012 10:00 15/02/2012 14:00 27/01/2012 11:00 26/01/2012 17:00 26/01/2012 17:00 27/01/2012 10:00 27/01/2012 11:00 03/02/2012 11:00 10/02/2012 11:00 06/02/2012 11:00 10/02/2012 11:00 15/02/2012 13:00 10/02/2012
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2.6.2 Obtencin de Fotocopia de la Cdula 2.6.3 Llenar Solicitud de Permiso de Construccin 2.6.4 Trmite del Permiso de Construccin 2.6.5 Entrega de Permiso de Construccin 2.7 Trmite de servicios temporales. 2.7.1 Trmite de servicio temporal de energa elctrica. 2.7.2 Trmite de servicio temporal de agua potable. 3. Ejecucin de Construccin 3.1 Provisin de Materiales 3.1.1 Bsqueda de Proveedor de Materiales 3.1.2 Seleccin de Proveedor de Materiales 3.1.3 Entrega de Informe de Proveedor 3.2 Contratacin de la Obra 3.2.1 Bsqueda de Personal para la Obra 3.2.2 Contratacin de Maestro de Obras 3.2.2.1 Seleccin del maestro de obras 3.2.2.2 Firma de contrato laboral con maestro de obras 3.2.3 Contratacin de Peones y Albailes 3.2.3.1 Seleccin de peones y albailes. 3.2.3.2 Firma de contrato laboral con peones y albailes. 3.2.4 Subcontratacin de obras menores y acabados. 3.2.4.1 Subcontratacin de ventanera 3.2.4.2 Subcontratacin de portn elctrico. 3.2.4.3 Subcontratacin de instalacin elctrica,
11:00 10/02/2012 14:00 10/02/2012 15:00 10/02/2012 16:00 15/02/2012 11:00 15/02/2012 11:00 15/02/2012 11:00 15/02/2012 11:00 17/02/2012 13:00 17/02/2012 13:00 17/02/2012 13:00 20/02/2012 09:00 20/02/2012 15:00 20/02/2012 16:00 20/02/2012 16:00 21/02/2012 16:00 21/02/2012 16:00 22/02/2012 16:00 23/02/2012 08:00 23/02/2012 08:00 23/02/2012 17:00 24/02/2012 08:00 24/02/2012 08:00 24/02/2012 08:00 24/02/2012 08:00
14:00 10/02/2012 15:00 10/02/2012 16:00 15/02/2012 11:00 15/02/2012 13:00 15/02/2012 14:00 15/02/2012 14:00 15/02/2012 14:00 12/10/2012 09:00 20/02/2012 16:00 20/02/2012 09:00 20/02/2012 15:00 20/02/2012 16:00 24/02/2012 13:00 21/02/2012 16:00 22/02/2012 17:00 22/02/2012 16:00 22/02/2012 17:00 23/02/2012 17:00 23/02/2012 17:00 23/02/2012 17:00 24/02/2012 13:00 24/02/2012 13:00 24/02/2012 13:00 24/02/2012 13:00
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3.2.4.4 Firma de contratos de servicios. 3.3 Construccin de Obra Gris 3.3.1 Trabajos Preliminares 3.3.1.1 Realizar movimiento de tierras 3.3.1.2 Realizar trazado del terreno 3.3.1.3 Construir instalaciones provisionales 3.3.1.4 Instalacin provisional de servicios bsicos 3.3.2 Cimientos 3.3.2.1 Realizar la zanjas 3.3.2.2 Hacer las armaduras 3.3.2.3 Colocar las armaduras 3.3.2.4 Chorrear la armadura 3.3.2.5 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil I 3.3.2.6 Entrega de informe de inspeccin I 3.3.3 Paredes Planta Baja 3.3.3.1 Colocar hilada maestra 3.3.3.2 Levantar paredes 3.3.3.3 Confeccionar y colocar armadura columnas 3.3.3.4 Colocar formaleta de columnas y vigas 3.3.3.5 Chorrear columnas y vigas 3.3.3.6 Repellar paredes 3.3.3.7 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil II 3.3.3.8 Entrega de informe de inspeccin II 3.3.4 Instalacin de Tuberas 3.3.5 Realizacin de Losa de Cemento
24/02/2012 13:00 24/02/2012 13:00 24/02/2012 13:00 24/02/2012 13:00 28/02/2012 13:00 02/03/2012 13:00 02/03/2012 13:00 06/03/2012 13:00 06/03/2012 13:00 09/03/2012 10:00 15/03/2012 10:00 16/03/2012 10:00 22/03/2012 10:00 23/03/2012 10:00 23/03/2012 11:00 23/03/2012 11:00 23/03/2012 16:00 23/03/2012 16:00 30/03/2012 16:00 04/04/2012 16:00 30/03/2012 16:00 20/04/2012 16:00 23/04/2012 16:00 23/04/2012 16:00 25/04/2012
24/02/2012 13:00 05/07/2012 16:40 06/03/2012 13:00 02/03/2012 13:00 01/03/2012 13:00 05/03/2012 13:00 06/03/2012 13:00 23/03/2012 11:00 13/03/2012 13:00 19/03/2012 10:00 21/03/2012 10:00 22/03/2012 10:00 23/03/2012 10:00 23/03/2012 11:00 23/04/2012 16:00 27/03/2012 11:00 03/04/2012 16:00 30/03/2012 16:00 04/04/2012 16:00 11/04/2012 16:00 20/04/2012 16:00 23/04/2012 16:00 23/04/2012 16:00 01/05/2012 09:40 09/05/2012
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3.3.7 Escaleras 3.3.7.1 Confeccionar y colocar armadura 3.3.7.2 Confeccionar y colocar formaleta 3.3.7.3 Chorrear concreto 3.3.7.4 Repellar escaleras 3.3.8 Paredes Planta Alta 3.3.8.1 Realizacin de losa de planta alta 3.3.8.2 Colocar hilada maestra 3.3.8.3 Levantar paredes en gypsum 3.3.8.4 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil III 3.3.8.5 Entrega de informe de inspeccin III 3.3.9 Construccin de techos 3.3.9.1 Preparar material de cerchas 3.3.9.2 Colocar cerchas 3.3.9.3 Realizar acabado de estructura y techos 3.3.9.4 Colocar cubierta 3.3.9.5 Inspeccin de ingeniero Elctrico y civil IV 3.3.9.6 Entrega de informe de inspeccin IV 3.4 Acabados 3.4.1 Empaste 3.4.2 Instalacin de Cielo Raso 3.4.3 Instalacin de Piso de Porcelanato 3.4.4 Instalacin de Ventanera (Subcontrato) 3.4.5 Marcos y Puertas
09:40 09/05/2012 09:40 09/05/2012 09:40 14/05/2012 09:40 17/05/2012 09:40 18/05/2012 09:40 17/05/2012 09:40 17/05/2012 09:40 24/05/2012 09:40 24/05/2012 14:40 19/06/2012 14:40 20/06/2012 14:40 20/06/2012 15:40 20/06/2012 15:40 22/06/2012 15:40 26/06/2012 15:40 28/06/2012 15:40 04/07/2012 15:40 05/07/2012 15:40 04/07/2012 15:40 04/07/2012 15:40 18/07/2012 15:40 08/08/2012 15:40 29/08/2012 15:40 10/09/2012 08:00
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34
3.4.5.1 Dar acabado de maderas 3.4.5.2 Colocar marcos y puertas 3.4.6 Pintar 3.4.6.1 Pintar Interior Planta Baja 3.4.6.2 Pintar Interior Planta Alta 3.4.6.3 Pintar Exterior 3.4.7 Cableado 3.4.7.1 Realizar instalacin elctrica (Subcontrato) 3.4.7.2 Realizar instalacin telefnica (Subcontrato) 3.4.7.3 Realizar instalacin cable, alarma y datos 3.4.8 Instalacin de Piso de Cochera 3.4.9 Instalacin de Portn Elctrico (Subcontrato) 3.4.10 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil V 3.4.11 Entrega de Informe de Inspeccin V 4. Limpieza Final 5. Cierre 5.1 Revisin General del Proyecto 5.2 Recepcin de la Obra
10/09/2012 08:00 17/09/2012 08:00 19/09/2012 08:00 19/09/2012 08:00 24/09/2012 08:00 27/09/2012 08:00 02/10/2012 08:00 02/10/2012 08:00 09/10/2012 08:00 10/10/2012 08:00 29/08/2012 15:40 03/09/2012 13:00 11/10/2012 08:00 12/10/2012 08:00 18/10/2012 09:00 22/10/2012 09:00 22/10/2012 09:00 25/10/2012 09:00
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6. GESTIN DE COSTOS EN EL PROYECTO Estimar los costos

Una vez que tenemos el plan de gestin de costos se estiman los costos de los recursos de cada una de las actividades del proyecto (Lled. 2009: 165). Tabla 6. Estimacin de Costos.
Actividad Proyecto de Construccin de Casa 1. Diseo de Planos 1.1 Bsqueda de Ingeniero Elctrico y Civil 1.2 Seleccin de Ingeniero Elctrico y Civil 1.3 Firma de Contrato de Consultora 1.3 Elaboracin Planos Civiles y Elctricos 1.3.1 Elaboracin de Planos Civiles 1.3.2 Elaboracin de Planos Elctricos 1.3.3 Entrega de Planos del Proyecto 2. Tramitologa 2.1 Visado del Proyecto 2.1.1 Obtencin de Copia del Plano Catastrado 2.1.2 Solicitud de Visado Elctrico 2.1.3 Trmite de los planos en el CFIA 2.1.4 Entrega de los planos visados por el CFIA 2.2 Autorizacin del Ministerio de Salud 2.3 Alineamientos del MOPT 2.4 Contratar Pliza de Riesgos Laborales 2.5 Autorizacin del AyA 2.6 Solicitud de Permisos de Construccin 2.6.1 Informe Registral de la Propiedad 2.6.2 Obtencin de Fotocopia de la Cdula 2.6.3 Llenar Solicitud de Permiso de Construccion 2.6.4 Trmite del Permiso de Construcin 2.6.5 Entrega de Permiso de Construccin 2.7 Trmite de servicios temporales. 2.7.1 Trmite de servicio temporal de energa elctrica. 2.7.2 Trmite de servicio temporal de agua potable. 3. Ejecucin de Construccin 3.1 Provisin de Materiales Costo 32.710.25 0 3.537.500 24.000 12.000 3.500.000 1.500 0 0 1.500 1.059.250 104.750 9.000 0 3.000 92.750 60.000 60.000 506.000 60.000 192.500 8.000 1.500 1.500 180.000 1.500 76.000 43.000 33.000 27.932.00 0 16.500
36
3.1.1 Bsqueda de Proveedor de Materiales 3.1.2 Seleccin de Proveedor de Materiales 3.1.3 Entrega de Informe de Proveedor 3.2 Contratacin de la Obra 3.2.1 Bsqueda de Personal para la Obra 3.2.2 Contratacin de Maestro de Obras 3.2.2.1 Seleccin del maestro de obras 3.2.2.2 Firma de contrato laboral con maestro de obras 3.2.3 Contratacin de Peones y Albailes 3.2.3.1 Seleccin de peones y albailes. 3.2.3.2 Firma de contrato laboral con peones y albailes. 3.2.4 Subcontratacin de obras menores y acabados. 3.2.4.1 Subcontratacin de ventanera 3.2.4.2 Subcontratacin de portn elctrico. 3.2.4.3 Subcontratacin de instalacin elctrica, telefnica y datos. 3.2.4.4 Firma de contratos de servicios. 3.3 Construccin de Obra Gris 3.3.1 Trabajos Preliminares 3.3.1.1 Realizar movimiento de tierras 3.3.1.2 Realizar trazado del terreno 3.3.1.3 Construir instalaciones provisionales 3.3.1.4 Instalacin provisional de servicios bsicos de agua 3.3.2 Cimientos 3.3.2.1 Realizar la zanjas 3.3.2.2 Hacer las armaduras 3.3.2.3 Colocar las armaduras 3.3.2.4 Chorrear la armadura 3.3.2.5 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil I 3.3.2.6 Entrega de informe de inspeccin I 3.3.3 Paredes Planta Baja 3.3.3.1 Colocar hilada maestra 3.3.3.2 Levantar paredes 3.3.3.3 Confeccionar y colocar armadura columnas y vigas 3.3.3.4 Colocar formaleta de columnas y vigas 3.3.3.5 Chorrear columnas y vigas 3.3.3.6 Repellar paredes 3.3.3.7 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil II 3.3.3.8 Entrega de informe de inspeccin II 3.3.4 Instalacin de Tuberas 3.3.5 Realizacin de Losa de Cemento
7.500 7.500 1.500 2.155.500 12.000 13.500 12.000 1.500 12.000 12.000 0 2.118.000 706.000 606.000 806.000 0 19.184.50 0 720.000 360.000 144.000 72.000 144.000 1.369.500 360.000 432.000 288.000 288.000 0 1.500 2.584.000 144.000 504.000 360.000 216.000 280.000 1.080.000 0 0 684.000 720.000
37
3.3.7 Escaleras 3.3.7.1 Confeccionar y colocar armadura 3.3.7.2 Confeccionar y colocar formaleta 3.3.7.3 Chorrear concreto 3.3.7.4 Repellar escaleras 3.3.8 Paredes Planta Alta 3.3.8.1 Realizacin de losa de planta alta 3.3.8.2 Colocar hilada maestra 3.3.8.3 Levantar paredes en gypsum 3.3.8.4 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil III 3.3.8.5 Entrega de informe de inspeccin III 3.3.9 Construccin de techos 3.3.9.1 Preparar material de cerchas 3.3.9.2 Colocar cerchas 3.3.9.3 Realizar acabado de estructura y techos 3.3.9.4 Colocar cubierta 3.3.9.5 Inspeccin de ingeniero Elctrico y civil IV 3.3.9.6 Entrega de informe de inspeccin IV 3.4 Acabados 3.4.1 Empaste 3.4.2 Instalacin de Cielo Raso 3.4.3 Instalacin de Piso de Porcelanato 3.4.4 Instalacin de Ventanera (Subcontrato) 3.4.5 Marcos y Puertas 3.4.5.1 Dar acabado de maderas 3.4.5.2 Colocar marcos y puertas 3.4.6 Pintar 3.4.6.1 Pintar Interior Planta Baja 3.4.6.2 Pintar Interior Planta Alta 3.4.6.3 Pintar Exterior 3.4.7 Cableado 3.4.7.1 Realizar instalacin elctrica (Subcontrato) 3.4.7.2 Realizar instalacin telefnica (Subcontrato) 3.4.7.3 Realizar instalacin cable, alarma y datos (Subcontrato) 3.4.8 Instalacin de Piso de Cochera 3.4.9 Instalacin de Portn Elctrico (Subcontrato) 3.4.10 Inspeccin de Ingeniero Elctrico y Civil V 3.4.11 Entrega de Informe de Inspeccin V 4. Limpieza Final 5. Cierre 5.1 Revisin General del Proyecto 5.2 Recepcin de la Obra
792.000 360.000 216.000 72.000 144.000 2.093.500 360.000 36.000 1.696.000 0 1.500 2.721.500 144.000 144.000 144.000 288.000 0 1.500 6.575.500 970.000 1.080.000 2.580.000 0 504.000 360.000 144.000 648.000 216.000 216.000 216.000 0 0 0 0 792.000 0 0 1.500 144.000 37.500 36.000 1.500
38
39
Determinar el presupuesto
En la tabla 7 se muestra el presupuesto del proyecto desde el mes de enero que es cuando inicia el proyecto hasta el mes de octubre que es el mes que finaliza. Tabla 7. Presupuesto del Proyecto.
Rubro/Mes es Personal Diseo de Planos Tramitolo ga Materiales Total Acumulad o Ener o
81.000 3.500.0 00 92.750 0
Febre Marzo ro
630.000 0 725.000 6.230.00 0 7.585.00 0 11.258.7 50 0 0 793.000
Abril
2.340.00 0 0 0 1.050.00 0 3.390.00 0 18.061.7 50
Mayo
2.030.00 0 0 0 958.000
Junio
1.430.00 0 0 0 3.040.00 0 4.470.00 0 25.519.7 50
2.620.00 0
3.673.7 50 3.673.7 50
3.413.00 0 14.671.7 50
2.988.00 0 21.049.7 50
Tabla 7. Presupuesto del Proyecto (Continuacin).

Rubro/Mes es Personal Diseo de Planos Tramitolo ga Materiales Total Acumulad o Junio
1.430.00 0 0 0 3.040.00 0 4.470.00 0 25.519.7 50
Julio
1.590.00 0 0 0 488.000
1.660.00 0 0 0 1.990.00 0 3.650.00 0 31.247.7 50
Agost o
Setiem Octub bre re

1.120.000 0 0 112.000 1.232.000 32.479.75 0 255.000 0 0 0 255.000 32.734.7 50
Total
13.756.0 00 3.500.00 0 817.750 14.661.0 00 32.734.7 50 -
2.078.00 0 27.597.7 50
40
Figura 8. Presupuesto acumulado.
41
7. GESTIN DE LA CALIDAD EN EL PROYECTO

En todo proyecto es sumamente importante dedicar tiempo a la gestin de la calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades y requerimientos por las cuales se decidi implementar. Existen tres procesos de la gestin de la calidad que son: Planificacin de la calidad, Aseguramiento de la calidad y Control de la calidad.
Planificacin de la calidad
Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos (PMI.2008:168). La calidad no se incorpora al proyecto cuando se encuentra en marcha mediante procesos de inspeccin, si no que se planifica, se disea y se incorpora antes de que comience la ejecucin del proyecto (Lled.2009.213). En el proyecto se establece como poltica de calidad los cdigos de diseo y normativas actuales plenamente reconocidas por el CFIA, y los estndares de administracin de proyectos segn el PMI. En el campo de la construccin destaca el Cdigo Ssmico de Costa Rica 2002 (CSCR 2022) como estndar de calidad, en el caso del diseo elctrico residencial aplica el Cdigo Elctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y de la Propiedad (CECR). El CSCR 2002 recoge, sintetiza y ordena conjuntos de normas y prcticas del diseo sismoresistente, producto del conocimiento cientfico, con el fin de que las edificaciones puedan brindar seguridad a sus ocupantes, mantengan su integridad estructural y protejan los bienes que en ellas se alberguen, con objetivos de desempeo previamente definidos (CFIA.2002:17). El CECR es un estndar elctrico de seguridad que contiene reglas que afectan a los productos, a los procedimientos de instalacin de conductores y equipo elctricos. El cdigo recalca que su propsito es salvaguardar a las personas y a la propiedad de los peligros provenientes del uso de la electricidad (NFPA.2005.70-23). Una de las salidas del proceso de Planificacin de la calidad se denomina Plan de Gestin de Calidad que describe como el equipo de direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante (PMI.2008:175). En la tabla 8 se definen las responsabilidades de los miembros del equipo proyecto en cuanto al cumplimiento de la calidad.
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Tabla 8. Plan de gestin de la calidad.
Plan de Gestin de la Calidad

Director del Proyecto Velar por el cumplimiento, por parte de todo el equipo de proyecto, de los estndares que propone el PMI, mantener los costos del proyecto dentro del lmite 5 de lo presupuestado que son 35 millones de colones y mantener el tiempo total de ejecucin del proyecto por debajo de un ao calendario. Norma: PMP Gestor del Proyecto Realizar la seleccin del personal, subcontratistas y proveedor de los materiales de construccin de acuerdos a los estndares del PMI. Norma: PMP Ingeniero Elctrico Realizar el diseo elctrico de acuerdo a las normas del NFPA70 en su versin en espaol segn disponga el CFIA (CECR), asegurar que los materiales sean instalados de acuerdo a las buenas prcticas y que los mismos estn certificados por un laboratorio y garantizar que en la ejecucin del proyecto se cumpla con lo dispuesto en los planos elctricos, esto se realiza a travs de las inspecciones programadas. Norma: CECR Ingeniero Civil Asegurar que los materiales estn aprobados por las disposiciones reglamentarias del CFIA y la normativa tcnica vigente, garantizar que en la ejecucin del proyecto se cumpla con lo dispuesto en los planos civiles, lo cual se realiza a travs de las inspecciones programadas y velar por el cumplimiento del estndar CSCR 2002 en la ejecucin de la construccin. Norma: CSCR 2002 Maestro de Obras Liderar la construccin de forma que se cumpla la normativa vigente de acuerdo a las recomendaciones de calidad del ingeniero civil. Norma: CSCR 2002 Tcnico Electricista Realizar la instalacin del cableado elctrico, telefnico, y de datos de acuerdo a las recomendaciones de calidad del ingeniero elctrico. Norma: CECR
43
Asegurar la calidad
Una vez que el proyecto se encuentra en ejecucin, con el asegurar la calidad se verifica que se estn implementando todos los procesos y normas definidas en el plan de calidad (Lled.2009:219). El aseguramiento de la calidad en este proyecto se establece en diferentes puntos a travs del cronograma del proyecto en diferentes actividades. Tabla 9. Aseguramiento de la calidad.
Aseguramiento de la Calidad
EDT
1.2
Actividad
Seleccin de Ingeniero Elctrico y Civil.
Aseguramiento de la Calidad
La contratacin de los ingenieros debe darse en base a criterios objetivos de experiencia y conocimientos de las normativas. El responsable de ejecutar esta actividad es el Gestor del Proyecto. Revisin de planos por parte de los ingenieros para asegurar que cumplan con las normas establecidas y requisitos reglamentarios. Seleccin de proveedor que distribuyan materiales que cumplan las normas establecidas. El responsable es el Gestor del Proyecto. Adecuada programacin de obra, adquisicin de bienes y servicios, y giro de dinero conforme fechas establecidas en contrato. El responsable es el Gestor del Proyecto.
1.3
Elaboracin de Planos Civiles y Elctricos.
3.1.2
Seleccin del Proveedor de Materiales.
Ejecucin de Construccin.
Control de la calidad
Realizar el Control de Calidad es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecucin de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios (PMI.2008:180). En el proyecto el control de la calidad se realiza de la siguiente forma:
Autorizaciones de la Municipalidad, Ministerio de Salud, MOPT y Acueductos y Alcantarillados. Visado de planos en el CFIA.
Pruebas aleatorias en los materiales segn norma CSCR 2002. Pruebas de presin de agua potable. Pruebas de tuberas en aguas negras.
44
Inspecciones programadas por el ingeniero elctrico y civil segn el cronograma, as como la correspondiente entrega del informe.
45
8. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Desarrollar el plan de recursos humanos

En este proceso se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas, las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin de personal. Uno de las salidas de este proceso se denomina Plan de Recursos Humanos donde quedan definidos los roles y responsabilidades, los organigramas del proyecto y el Plan para la Direccin de Personal (PMI.2008:190). Al abordar el tema de los roles y responsabilidades se deberan incluir los roles, autoridad, responsabilidad y competencia, lo cual queda plasmado en la matriz que se muestra en la tabla 10. Tabla 10. Matrix de roles y responsabilidades.
Matrix de Roles y Responsabilidades

Puesto Rol
Realiza el control y la coordinacin general. Realiza actividades operativas a nivel macro. Realiza el diseo y la inspeccin de la obra elctrica. Realiza el diseo y la inspeccin de obras civiles. Lidera la construccin de la obra. Realiza la instalacin elctrica.
Competencias
-Estudios en direccin de proyectos y en ingeniera. -Hbil negociador y conciliador. -Excelentes relaciones humanas y liderazgo, sentido del orden, capacidad de organizacin y autocontrol. -Experiencia en proyectos de construccin de casas. -Experiencia en seleccin de personal y administracin de materiales. -Egresado de la carrera de ingeniera elctrica o electromecnica. -Experiencia en proyectos pequeos de construccin. -Egresado de la carrera de ingeniera civil o ingeniera en construccin. -Experiencia en proyectos similares.
Puestos
Responsabilidades Principales
-nico canal de comunicacin con el cliente y el proveedor. -Recibir los entregables y controlar la ejecucin del proyecto de acuerdo a lo planificado. -Velar por el cumplimiento de los estndares del PMI. - Demostrar habilidades para el servicio al cliente. -Administrador de los recursos y tareas del proyecto. -Liderar la ejecucin del proyecto y servir de enlace con el director de proyecto. - Realizar la seleccin del personal y el proveedor de los materiales de construccin. -Realizar el diseo elctrico y plasmarlo en los planos y especificaciones tcnicas. -Realizar las cinco inspecciones programadas a travs del proyecto. -Realizar el diseo de obras civiles y plasmarlo en los planos y especificaciones tcnicas. -Realizar las cinco inspecciones programadas a travs del proyecto. -Revisar la calidad de los materiales utilizados en la construccin. -Liderar la construccin de forma que se cumpla la normativa vigente de acuerdo a las recomendaciones de calidad del ingeniero civil. -Realizar la instalacin elctrica, telefnica, cable y datos de forma que cumpla con las caractersticas de calidad establecidas en el NFPA70.
Director del Proyecto
Gestor del Proyecto
Ingeniero Elctrico
Ingeniero Civil
Maestro de Obras Tcnico Electricista
-Experiencia en proyectos de construccin de casas. -Liderazgo para gestionar el personal de la obra. -Experiencia en instalaciones elctricas, preferiblemente con estudios en una institucin reconocida como el INA.
46
El organigrama del proyecto es una representacin grfica de los miembros del equipo del proyecto y de sus relaciones de comunicacin. En la figura 9 se muestra el organigrama del proyecto.
Figura 9. Estructura organizacional.
47
9. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES EN EL PROYECTO

La habilidad ms importante de un Director de Proyecto es saber comunicar. No importa la especializacin acadmica o la profesin, si un DP no se comunica correctamente no tendr proyectos exitosos (Lled.2009:265).
Identificar a los interesados

Los interesados del proyecto son todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses puedan ser afectados de manera positiva o negativa por el proyecto. Los interesados pueden pertenecer a al proyecto, este es el caso del cliente y el ingeniero supervisor de las obras civiles, o estar fuera de l, siendo este el caso de la Municipalidad que otorga el permiso de construccin y el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos que otorga el visado de los planos constructivos. La herramienta a utilizar para llevar a cabo este proceso se denomina Anlisis de los interesados, el cual sigue los siguientes pasos: 1. Identificar a todos los potenciales interesados en el proyecto e informacin relevante, como por ejemplo sus roles, departamentos, intereses, conocimientos, expectativas e influencia.
2. Identificar
el impacto o apoyo potencial que cada interesado podra generar, y clasificarlos
para definir una estrategia de abordaje. El modelo de clasificacin a utilizar ser la matriz de poder inters que se muestra en la figura 10.
3. Evaluar el modo en que los interesados clave pueden reaccionar en diferentes situaciones, a fin de planificar cmo influir en ellos para mejorar su apoyo y mitigar impactos negativos potenciales. El principal resultado del proceso de Identificar a los Interesados es el registro de interesados. Este documento se muestra en la tabla 11.
48
Figura 10. Matriz de Poder Inters.
Tabla 12. Registro de los interesados.
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Registro de los interesados

Informacin de identificacin, evaluacin y clasificacin de los interesados.
Informacin de identificacin
Nombre Puesto Rol en el proyecto
Determina los requerimientos del proyecto y recibe la obra a satisfaccin. Realiza el control y la coordinacin general. Realiza la administracin de los recursos y tareas. Realiza el diseo y la inspeccin de obras civiles. Realiza el diseo y la inspeccin de la obra elctrica. Otorga el visado a los planos constructivos. Otorga el permiso sanitario requerido. Otorga el permiso de construccin. Contratar el seguro para los obreros de la construccin. Empresa proveedora de los materiales de construccin. Otorga permiso de disponibilidad de agua. Podra verse perjudicados con la construccin.
Informacin de evaluacin
Telfono Fase donde el inters es mayor
Inicial
Clasificacin
Posicin Ubicacin
Poder (Alto/Bajo)
Inters (Alto/Bajo)
Flix Surez
Cliente
8783-4957
Alto
Alto
Partidario
Externo
N/D
Director de Proyecto Gestor del Proyecto Ingeniero Civil Ingeniero Elctrico Organismo pblico fiscalizador de ingeniera Institucin pblica sanitaria Institucin pblica externa Empresa proveedora externa Empresa proveedora externa Empresa proveedora externa N/A
N/D
Intermedia
Alto Alto Alto Bajo

Alto
Alto Alto Alto Bajo

Bajo
Partidario
Interno
N/D
N/D
Intermedia
Partidario
Interno
N/D
N/D
Intermedia
Neutral
Interno
N/D Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos Ministerio de Salud
N/D
Intermedia
Neutral
Interno
2202-3900
Inicial
Neutral
Externo
2258-2798
Inicial
Alto
Bajo
Opositor
Externo
Gobierno Local
N/D
Inicial
Alto
Bajo
Opositor
Externo
Empresa Aseguradora Proveedor de Materiales Acueductos y Alcantarillados Casas vecinas a la construccin
N/D
Inicial
Bajo
Bajo
Partidario
Externo
N/D
Intermedia
Bajo
Alto
Partidario
Externo
N/D
Inicial
Alto
Bajo
Opositor
Externo
N/A
Intermedia
Bajo
Bajo
Opositor
Externo
La otra salida del proceso es la Estrategia de gestin de los interesados que define un enfoque para aumentar el apoyo y minimizar los impactos negativos de los mismos. En la tabla 12 se representa a travs de la Matriz de anlisis de los interesados: Tabla 12. Matriz de anlisis de los interesados.
50
Estrategia de gestin de los interesados

Matriz de anlisis de los interesados, se incluyen los interesados clave
Nombre Puesto Inters en el proyecto
Determina los requerimientos del proyecto y recibe la obra a satisfaccin. Realiza el control y la coordinacin general. Realiza el diseo y la inspeccin de obras civiles. Realiza el diseo y la inspeccin de la obra elctrica. Otorga el visado a los planos constructivos. Otorga el permiso sanitario requerido.
Impacto
No conforme a los requerimientos. Sobrecarga de trabajo y falta de motivacin. Falta de capacitacin e inters en el proyecto. Falta de inters den el proyecto. No aprobacin de la obra por aspectos de diseo y forma. No aprobacin de la obra por cuestiones sanitarias. No otorgar el permiso de construccin por faltas a la normativa. Materiales de baja calidad y en cantidades menores a las solicitadas. Demoras en la construccin. Ubicacin de lote en zona sin disponibilidad de agua potable. No otorgar el permiso respectivo. Demandar a la empresa por sus intereses perjudicados.
Estrategia
Definir plantilla de requerimientos y una estrategia de solicitud de modificaciones. Definir el tiempo necesario que debe dedicar el Director de Proyectos a la obra en cuestin y definir una compensacin econmica por cumplimientos de objetivos. Establecer una compensacin econmica justa y seleccionar a la persona en virtud de sus competencias. Establecer un nmero de inspecciones con un respectivo formulario de lo realizado. Estrategia de seleccin de ingenieros con experiencia. Estrategia de seleccin del equipo del proyecto con experiencia y conocedores de la normativa existente. Estrategia de seleccin del equipo del proyecto con experiencia y conocedores de la normativa existente. Estrategia de verificacin de cantidad y calidad de los materiales. Establecimientos de tiempos acordes a las especificaciones del cliente y las posibilidades de la empresa. Verificacin Estrategia de seleccin del equipo del proyecto con experiencia y conocedores de la normativa existente. Establecer un canal de comunicacin con los vecinos que podran manifestar oposicin a la construccin.
Flix Surez
Cliente
N/D
Director de Proyecto
N/D
Ingeniero Civil
Ingeniero Elctrico Organismo pblico fiscalizador de ingeniera Institucin pblica sanitaria Institucin pblica externa Empresa proveedora externa Empresa proveedora externa Empresa proveedora externa Institucin pblica fiscalizadora
Gobierno Local
Otorga el permiso de construccin.
Proveedor de Materiales Empresa Constructora Acueductos y Alcantarillados Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo Casas vecinas a la construccin
Empresa proveedora de los materiales de construccin. Empresa contratada para la construccin de la casa Otorga permiso de disponibilidad de agua.
Otorga permiso de urbanismo.
N/A
Podra verse perjudicados con la construccin.
Planificar las comunicaciones

Un elemento muy importante para el proyecto es la comunicacin entre los interesados, es decir el cliente, los miembros del equipo del proyecto y el director del proyecto. Para lograr una efectiva comunicacin en el proyecto, es preciso disear un plan de gestin de las comunicaciones. Tabla 13. Plan de gestin de las comunicaciones.
51
Plan de gestin de las comunicaciones

Informacin de identificacin
Nombre Puesto Rol en el proyecto
Determina los requerimientos del proyecto y recibe la obra a satisfaccin. Realiza el control y la coordinacin general. Realiza la administracin de los recursos y tareas. Realiza el diseo y la inspeccin de obras civiles. Realiza el diseo y la inspeccin de la obra elctrica. Otorga el visado a los planos constructivos. Otorga el permiso sanitario requerido. Otorga el permiso de construccin. Contratar el seguro para los obreros de la construccin. Empresa proveedora de los materiales de construccin. Otorga permiso de disponibilidad de agua. Podran verse perjudicados con la construccin.
Comunicacin
Informacin requerida
Contrato de Ejecucin de Construccin
Emisor de la informacin
Director de Proyecto
Canal de comunicacin
Escrito
Flix Surez
Cliente
N/D
Director de Proyecto Gestor del Proyecto Ingeniero Civil Ingeniero Elctrico Organismo pblico fiscalizador de ingeniera Institucin pblica sanitaria Institucin pblica externa Empresa proveedora externa Empresa proveedora externa Empresa proveedora externa N/A
Requisitos
Cliente
Entrevista Oral
N/D
Plan de Proyecto
Director de Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto
Documento Digital
N/D
Requisitos, Anteproyecto, Contrato de Consultora Requisitos, Anteproyecto, Contrato de Consultora Planos Elctricos y Civiles, Plano Catastrado, Contrato de Consultora Planos Constructivos
Documento Digital e Impreso Documentos Digital e Impreso Planos Impresos, Fase de Tramitologa Planos Impresos, Fase de Tramitologa Planos Impresos, Fase de Tramitologa Documentos Impresos, Fase de Tramitologa Documentos Impreso, Actividad de Seleccin de Proveedor Documentos Impreso, Fase de Tramitologa Documentos Impresos, Inicio de la Construccin
Ingeniero Civil
Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto
Municipalidad
Planos Constructivos
Empresa Aseguradora Proveedor de Materiales Acueductos y Alcantarillados Casas vecinas a la construccin
Planilla de Trabajadores
Lista de Materiales
Planos Catastrado
Planos Construtivos
52
Distribucin de la informacin
La figura 11 presenta como debe ser el flujo de la informacin durante la ejecucin del proyecto. El director de proyecto se comunica con el Gestor del Proyecto, el cual mantiene una lnea de comunicacin con los ingenieros, maestro de obras y el tcnico electricista. En la parte baja del organigrama se observa como fluye la informacin entre los trabajadores y el maestro de obras.
Figura 11. Distribucin de la informacin.
53
Plantilla 8. Aceptacin de conclusin del proyecto.
Aceptacin de Conclusin del Proyecto

Acta de inicio del proyecto N: Fecha: Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI. FECHAS Fecha de inicio del proyecto: Fecha estimada de finalizacin: Fecha real de finalizacin: COSTOS Costo estimado del proyecto: Costo aprobado del proyecto: Costo real de finalizacin: CUMPLIMIENTO Cumplimiento satisfactorio Cumplimiento insatisfactorio COMENTARIOS
APROBACIN Aprobado por: Director del Proyecto Aprobado por: Cliente Firma: Firma:
54
10.GESTIN DEL RIESGO EN EL PROYECTO Planificar la gestin de los riesgos

La salida de este proceso se denomina Plan de Gestin de Riesgos el cual describe la manera en que se estructurar y realizar la gestin de riesgos en el proyecto (PMI.2008:238). La metodologa a utilizar ser la recomendada por el PMI, la identificacin de riesgos se realizar a travs de consultas a los ingenieros responsables de la obra, el maestro de obras y el tcnico electricista y la gestin de los riesgos se realiza por el equipo del proyecto incluido el director de proyecto, los cuales son los responsables de realizar la identificacin, anlisis y respuesta de riesgos del proyecto.
Identificar los riesgos

En este proceso se identifican los eventos riesgosos que, si ocurriesen, afectaran el resultado del proyecto, ya sea para bien o para mal. Es importante prestar atencin a la identificacin de riesgos de baja probabilidad y que si ocurriesen afectaran el proyecto de manera considerable (Lled.2009:298).
Figura 12. Identificacin de riesgos.
55
Realizar anlisis cualitativo de los riesgos

El anlisis cualitativo consiste en evaluar cul es el impacto y la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos identificados (Lled.2009:299). En la figura 13 se muestra la matriz de probabilidad-impacto con cada uno de los riesgos identificados en el proceso anterior.
Figura 13. Matriz de Probabilidad Impacto.
Realizar anlisis cuantitativo de los riesgos

En el anlisis cuantitativo de riesgos se cuantifica la probabilidad de ocurrencia y el impacto en trminos econmicos con el fin de priorizar los riesgos segn su importancia relativa (Lled.2009:306). Para realizar ste anlisis es necesario realizar ciertas convenciones, definiendo en trminos cuantitativos la probabilidad y el impacto de cada riesgo. Estas herramientas se muestran en las tablas 14 y 15. Tabla 14. Cuantificacin del Impacto.
56
Impacto
Bajo Medio Alto
Definicin
Evento que si ocurre causa una desviacin de menos de 300 mil colones en costos, un atraso de menos de dos das en tiempo o ambos. Desviacin en el costo de entre 300 mil y 800 mil colones, un atraso de entre dos das y una semana, o ambos. Desviacin en costo mayor a 800 mil colones, un atraso mayor a una semana, o ambos.
Tabla 15. Cuantificacin de la Probabilidad.
Criterio
Baja Media Alta
Probabilidad
1% - 25% 26% - 65% 66% - 100%
Plantilla 9. Anlisis Cuantitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Fecha: Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI.
tem
Riesgo Identificado
Probabilidad
15% 10% 30% 70% 30% 75% 10% 10% 30% Firma:
Impacto
C700 000 C1000 000 C1400 000 C500 000 C500 000 C700 000 C350 000 C1000 000 C800 000
Valor esperado
C105 000 C100 000 C420 000 C350 000 C150 000 C525 000 C35 000 C100 000 C240 000
1 Mala Calidad de Materiales 2 Deficiente Capacidad del Personal 3 Fallas de Calidad de Obra 4 Atrasos en Trmites 5 Vandalismo y Robo 6 Excesos de Lluvia 7 Responsabilidades Difusas 8 Malas Relaciones Interpersonales 9 Accidentes Laborales Autorizaciones
Aprobado por: Director de Proyecto
11.GESTIN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de construccin, tiene que ver con la bsqueda de los proveedores y subcontratistas, pues la decisin de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto afecta el cronograma y los costos.
57
En relacin a esto y de acuerdo a la estructura organizacional del equipo que ejecutar el proyecto, el Gestor del Proyecto ser el encargado de llevar a cabo la gestin de las adquisiciones de los materiales, mano de obra, y subcontrataciones. Los bienes y servicios necesarios para el rea de la construccin estn disponibles en el mercado local, por medio de los almacenes distribuidores y ferreteras. El proyecto se ubica en la Gran rea Metropolitana, por lo tanto se considera que los proveedores de los bienes y servicios se deben ubicar en esa rea. En la tabla 16 se muestra la lista de los materiales a adquirir: Tabla 16. Lista de Materiales.
Lista de Materiales
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Material Cemento Gypsum Blocks Porcelanato Arena Tajo Varilla Piedra Cuarta Estructuras de Metal Formaletas Tuberas Piso de Cochera Pasta
En el proyecto se subcontratarn tres obras menores que por su grado de especificidad requieren la contratacin de un proveedor externo, la obra a desarrollar y el monto correspondiente se muestra en la tabla 17.
Tabla 17. Subcontratos.

Subcontrato
Instalacin Elctrica, Telefnica y Datos Instalacin de Piso de Cochera Instalacin de Portn Elctrico Total
700.000,00 600.000,00 800.000,00 2100.000,00
Monto
58
El Gestor del Proyecto ser el encargado de evaluar las ofertas presentadas. En caso de similitudes en las ofertas de distintos oferentes, ser potestad del Director de Proyecto decidir el contratista. Para la seleccin de los materiales se tomar en consideracin la calidad, precio, servicios adicionales y tiempo de entrega, y para la seleccin de los contratistas calidad, precio, experiencia demostrada y capacidad tcnica.
59
12.GESTIN DE INTEGRACIN DEL PROYECTO
60
13.
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Informacin principal y autorizacin del proyecto Nombre del Proyecto: Construccin de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, segn metodologa del PMI. rea de Aplicacin: Ingeniera Civil, Construccin, Administracin de Proyectos. Objetivo del Proyecto General: Construccin de una casa unifamiliar de 225 m2 sobre un lote de 150 m2, con un costo total del proyecto que no debe ser mayor a 35 millones de colones, y un tiempo de ejecucin del proyecto menor a un ao, segn los estndares del PMI. Especficos: Realizar la tramitologa correspondiente con el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, Municipalidad, Acueductos y Alcantarillados, e Instituto Nacional de Seguros para poder obtener el Permiso de Construccin. Ejecutar la construccin de la casa con un costo menor a 35 millones de colones, con un tiempo de ejecucin del proyecto inferior a un ao. Entregar la casa de habitacin segn las especificaciones tcnicas y con los acabados estipulados segn las medidas de calidad. Descripcin del Producto: Casa de habitacin de 225 m2, dos plantas, dos cuartos, cochera para dos carros, piso de porcelanato, rea de pilas, y patio. Necesidad del Producto: Solucin de casa de habitacin conforme a las necesidades personales de Flix Surez Bonilla como parte de su portafolio de proyectos de crecimiento personal y profesional. Restricciones: El costo de la construccin de la casa debe ser menor a 35 millones de colones. El tiempo de construccin de la casa no deber ser mayor a un ao calendario. La construccin debe cumplir con los acabados estipulados en las medidas de calidad. Identificacin de grupos de inters: Flix Surez Bonilla. Empresa constructora. Proveedores de materiales de construccin. Instituciones pblicas involucradas (Municipalidad, Ministerio de Salud, etc). Riesgos preliminares: Robo de materiales y herramientas durante la construccin de la casa. Subestimacin del costo del proyecto y gastos imprevistos. Incremento del precio de los materiales de construccin. Cliente(s) directo(s): Flix Surez Bonilla Clientes Indirectos: Futura familia de Flix Surez Bonilla. Entidades Financieras que financian al cliente. Firma: Aprobado por: Director del Proyecto Firma: Aprobado por: Cliente 61
Fecha:
14.CONCLUSIONES
La utilizacin de una metodologa de direccin de proyectos para un proyecto de estas dimensiones favorece que se logre cubrir el alcance necesario para cumplir satisfactoriamente el proyecto.
La utilizacin de herramientas informticas facilita considerablemente el establecer una EDT representativa de todas las actividades y paquetes de trabajo que se van a realizar. En ese sentido se recomienda la utilizacin del software libre OpenProj.
Una adecuada seleccin de personal, puede significar el xito o fracaso de un proyecto, ya que son las personas quienes materializan lo que se plasma en los estndares, procedimientos y metodologas.
Los riesgos ms importantes que se identificaron son tanto internos como externos; entre los externos tenemos los siguientes: Exceso de Lluvia, Vandalimo y Robo, Atrasos en Trmites; y entre los internos tenemos los siguientes: Fallas de Calidad de Obra, Deficiente Capacidad del Personal y Malas Relaciones Interpersonales.
El interesado debe involucrase de forma activa para definir los requisitos y restricciones a travs del proceso de recopilacin de requisitos, pues el producto del proyecto ser el sitio donde cliente vivir con su futura familia durante los siguientes aos.
Es importante hacer una adecuada asignacin de responsabilidades de manera que cada miembro del equipo de proyecto tenga claro lo que se espera de su trabajo y como ste se enmarca dentro de los objetivos.
El mtodo del valor ganado permite desarrollar un adecuado control de tiempos y costos, a travs de una comparacin del dinero que se ha planificado en el proyecto y el dinero que efectivamente se ha gastado en el mismo.
62
15.BIBLIOGRAFA
1.
Madriz Vargas, Rolando. El CFIA recomienda 7 pasos para construir su proyecto de vida: Gua para la construccin y compra de vivienda. Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. San Jos, Costa Rica.
2.
Lled, Pablo (2009). Director profesional de proyectos: Como aprobar el PMP sin morir en el intento. Victoria, Canad: Pablolled.
3.
Project Management Institute (2008). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). Pennsylvania, Estados Unidos.
4.
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (2008). Cdigo Ssmico de Costa Rica 2002. Cartago, Costa Rica: Editorial Tecnolgica de Costa Rica.
5.
National Fire Protection Association (2005). NFPA 70: National Electrical Code. Salt Lake City, Estados Unidos.
63
16. ANEXOS Anexo A. Estructura del desglose del trabajo.

El EDT del presente proyecto no ha podido ser presentado en el trabajo por sus dimensiones. Para visualizarlo hacer clik en el siguiente hipervnculo.
64
Anexo B. Diccionario de la estructura de desglose de trabajo

Id 1 ltima actualizacin 20/10/2011 Responsable Ingenieros
Descripcin: Diseo de Planos Criterio de aceptacin: Planos conforme a las normas y legislacin vigente. Entregables: Planos de la Obra Supuestos: N/A Recursos asignados: Ingeniero elctrico y civil. Duracin: 30 das Hitos: Entrega de planos del proyecto. Costo: C3.537.500,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto: Id 1.1 ltima actualizacin 20/10/2011 Responsable Gestor
Descripcin: Realizar la bsqueda del ingeniero elctrico y civil, ste ltimo ser el profesional responsable de la obra. Llevarn a cabo los estudios preliminares, el anteproyecto, los planos y especificaciones, la inspeccin y la direccin tcnica. Se consultan familiares y amigos cercanos. Criterio de aceptacin: Una recomendacin positiva del profesional por parte de un familiar o amigo cercano. Entregables: Una lista de profesionales debidamente acreditados en el CFIA. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto Duracin: 30 das Hitos: Entrega de lista de profesionales. Costo: C24.000,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 1.2 Descripcin:
ltima actualizacin 20/10/2011
Responsable Gestor
65
Seleccin de ingeniero elctrico y civil; ste ltimo como profesional responsable de la obra. Criterio de aceptacin: Ingenieros experimentados conocedores de la legislacin y normativa vigente, debidamente incorporados al CFIA. Entregables: Informe de personal seleccionado. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto Duracin: 1 da Hitos: N/A Costo: C12.000,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 1.3
Responsable Gestor
Descripcin: Firma de contrato de consultora con el ingeniero responsable de la obra que es el ingeniero civil. Criterio de aceptacin: Utilizacin de plantilla de contrato de consultora del CFIA. Entregables: Contrato de consultora firmado. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto Duracin: 0.125 das Hitos: Entrega de contrato de consultora al director del proyecto. Costo: C3.500.000,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 1.4
Responsable Ingenieros
Descripcin: Elaboracin de planos civiles y elctricos. Criterio de aceptacin: Planos conformes a la normativa y legislacin vigente.
66
Entregables: Planos civiles y elctricos. Supuestos: N/A Recursos asignados: Ingeniero Elctrico y Civil. Duracin: 15.125 das Hitos: Entrega de cinco copias de los planos completos de la vivienda por parte del ingeniero elctrico. Costo: C1500.00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 1.4.1
Responsable Ing. Civil
Descripcin: Elaboracin de planos civiles. Criterio de aceptacin: Conforme al CSCR 2002. Entregables: Planos civiles. Supuestos: N/A Recursos asignados: Ingeniero Civil. Duracin: 10.0 das Hitos: Entrega de planos civiles al ingeniero elctrico para que ste prosiga con la realizacin de los planos elctricos. Costo: C0.00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id Cuenta de Control ltima actualizacin Responsable 1.4.2 Ing. Elctrico Descripcin: Elaboracin de planos elctricos en base a los planos civiles. Criterio de aceptacin: Conforme a la reglamentacin del CFIA y respectiva normativa elctrica (NEC). Entregables: Planos Elctricos
67
Supuestos: Realizacin de planos civile por el ingeniero civil. Recursos asignados: Ingeniero Elctrico Duracin: 5 das Hitos: Entrega de cinco copias de los planos completos de la vivienda al director de proyecto. Costo: C0.00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 1.4.3
ltima actualizacin
Responsable Gestor
Descripcin: Entrega del planos del proyecto. Criterio de aceptacin: Conforme a la reglamentacin del CFIA y respectiva normativa elctrica. Entregables: Planos completos de la vivienda. Supuestos: Realizacin de los planos por parte de los ingenieros. Recursos asignados: Ingeniero elctrico. Duracin: 5 das Hitos: Entrega de cinco copias de los planos completos de la vivienda al director de proyecto. Costo: C0.00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 2
Responsable Gestor
Descripcin: Llevar la tramitologa necesaria para dar inicio a la construccin del proyecto. Criterio de aceptacin: Entrega del permiso de construccin por parte de la Municipalidad. Entregables: Permiso de construccin. Supuestos: Los planos entregados el 26/01. Recursos asignados: Gestor del proyecto.
68
Duracin: 14.375 das Hitos: Entrega de planos visados, entrega del permiso de construccin. Costo: C1.059.250,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 2.1
Descripcin: Visado del proyecto ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, con lo cual se registra la responsabilidad profesional. El Ing. Civil debe presentar tres juegos de planos constructivos finales, el contrato de consultora firmado, plano catastrado del lote y solicitud de visado elctrico. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: Planos Visados Supuestos: N/A Recursos asignados: Ing. Civil. Duracin: 1 da Hitos: Entrega de los planos visados al ingeniero civil. Costo: C104.750,00 (Hay que realizar el pago al CFIA que es del 0.265% del valor estimado de la obra, que seran 92 750 colones). Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 2.2
ltima actualizacin
Responsable Gestor
Descripcin: Autorizacin del ministerio de salud. Se entrega los planos en una direccin regional del ministerio de salud, el trmite demora alrededor de 5 das. Criterio de aceptacin: Los planos del proyecto con el sello de ministerio de salud. Entregables: Planos con la autorizacin del MOPT. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del proyecto. Duracin: 5 das
69
Hitos: Entrega de planos con autorizacin del MOPT al DP. Costo: C60.000,00 (El Ministerio de Salud no realiza ningn cobro por este trmite). Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 2.3
Responsable Gestor
Descripcin: Solicitar el permiso al MOPT correspondiente al alineamiento frente a calles nacionales. Criterio de aceptacin: Los planos con la autorizacin respectiva por parte del MOPT. Entregables: Planos con la autorizacin del MOPT. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto. Duracin: 5 das Hitos: Entrega de planos con autorizacin del MOPT al DP. Costo: El MOPT no realiza ningn cobro por este trmite. Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 2.4
Responsable Gestor
Descripcin: Contratar pliza de riesgos laborales con el INS. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: Suscripcin de pliza de riesgos laborales con el INS. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto Duracin: 1 das Hitos: Firma de contrato de pliza. Pago de la prima de la pliza.
70
Costo: C506.000,00 (El monto de la prima es C500.000,00) Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 2.5
Responsable Gestor
Descripcin: Autorizacin de disponibilidad de acueducto del AyA. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: N/A Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto. Duracin: 5 das Hitos: Entrega autorizacin por parte del AyA al Gestor del Proyecto. Costo: C0.00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 2.6
Responsable Gestor
Descripcin: Solicitud de permiso de construccin en la municipalidad respectiva. Para lo cual se requiere el informe registral de la propiedad, copia de plano catastrado y cdula, llenar la solicitud del permiso, y el trmite que demora cinco das. Criterio de aceptacin: Permiso de construccin al 15/02. Entregables: Permiso de construccin. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto. Duracin: 3.125 das Hitos: Entrega de permiso por parte de la municipalidad. Costo:
71
C192.500,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 3
Responsable Gestor
Descripcin: Una vez obtenidos los permisos se realiza la ejecucin de la construccin de la unidad habitacional. Criterio de aceptacin: Ejecutar la construccin de la casa con un costo menor a 35 millones de colones. Tiempo de ejecucin del proyecto inferior a un ao. Especificaciones tcnicas y acabados estipulados segn las medidas de calidad. Entregables: La casa terminada. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del proyecto. Duracin: 169.625 das Hitos: Entrega de la casa terminada. Costo: C27.932.000,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 3.1
Responsable Gestor
Descripcin: Definir lo correspondiente al proveedor de material para la construccin. Realizacin de la bsqueda y seleccin del proveedor de materiales. Es importante que el proveedor se encuentre dentro de la GAM. Criterio de aceptacin: El proveedor que ofrezca los menores costos para similares medidas de calidad y servicios adicionales. Entregables: Informe de seleccin de proveedor al DP. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto Duracin: 1.375 das Hitos: Entrega de lista de proveedores potenciales. Entrega de informe de proveedor seleccionado al DP. Costo: C16.500,00
72
Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto: Id 3.2 ltima actualizacin 21/10/11 Responsable Gestor
Descripcin: Contratacin de personal y subcontratacin de obras menores. Criterio de aceptacin: Personal con las competencias requeridas. Entregables: Contratos laborales y de servicios. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto. Duracin: 3,625 das Hitos: Firma de contrato laboral con maestro de obras, penos y albailes. Firma de contratos de servicios. Costo: C2.155.500,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 3.3
Descripcin: Construccin de obra gris lo cual incluye cimientos, paredes, escaleras y techos. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: Informe de inspeccin I, II, III y IV. Supuestos: N/A Recursos asignados: Ingenieros, Maestro de Obras, Peones, Albailes, Cemento, Gypsum, Blocks, Arena, Varilla, Piedra Cuarta, Estructuras de Metal, Formaletas y Tuberas. Duracin: 94,458 das Hitos: Entrega de informes de inspeccin al DP. Costo: C19.184.500,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
73
Id 3.4
Descripcin: Realizacin de acabados de la casa que incluye empaste, cielo raso, piso de porcelanato, ventanera, puertas, instalacin elctrica y piso de cochera. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: Informe de inspeccin V. Supuestos: N/A Recursos asignados: Ingenieros, Maestro de Obras, Peones, Albailes, Cemento, Gypsum, Blocks, Arena, Varilla, Piedra Cuarta, Estructuras de Metal, Formaletas y Tuberas. Duracin: C71.292,00 Hitos: Entrega de informe de inspeccin V al DP. Costo: C4550000.00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 4
Responsable Gestor
Descripcin: Realizacin de la limpieza final de la obra, lo cual incluye la recoleccin de escombros y limpieza de piso y paredes. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: N/A Supuestos: N/A Recursos asignados: Maestro de Obras, Peones y Albailes. Duracin: 2 das Hitos: N/A Costo: C144.000,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id
ltima actualizacin
Responsable
74
5 21/10/11 Gestor Descripcin: Cierre del proyecto lo cual incluye una revisin general del proyecto por parte del gestor del proyecto. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: Acta de recepcin de la obra Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto Duracin: 3,125 das Hitos: Recepcin de la obra. Costo: C37.500,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
75
Id 5.1
Responsable Gestor
Descripcin: Revisin general del proyecto por parte del Ingeniero Civil. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: N/A Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto Duracin: 3 das Hitos: Recepcin de la obra. Costo: C1.500,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
Id 5.2
Responsable Gestor
Descripcin: Recepcin de la obra donde el cliente consigna su conformidad con los acabados, dimensiones y trmino de la casa. Criterio de aceptacin: N/A Entregables: Acta de recepcin de la casa. Supuestos: N/A Recursos asignados: Gestor del Proyecto Duracin: 0.125 das Hitos: Firma del acta de recepcin. Costo: C1.500,00 Interdependencias: N/A Firma del Director del Proyecto:
76
Anexo C. Diagrama de Gantt.

El Diagrama de Gantt del presente proyecto no ha podido ser presentado en el trabajo por sus dimensiones. Para visualizarlo hacer click en el siguiente hipervnculo.
77
Anexo D. Gestin del Valor Ganado (Tarea)

El Valor Ganado es una herramienta para evaluar el desempeo del proyecto durante su ejecucin, utilizada por el grupo de proceso de monitoreo y control (Lled.2009:187). En la tabla 18 se muestra el presupuesto para este proyecto.
Tabla 18. Presupuesto del Proyecto.

Rubro / Meses Diseo de Planos Tramitologa Construccin Total Acumulado (PV) % Acumulado Enero
3.500.0 00 92.750 81.000 3.673.7 50 3.673.7 50 11,22%
Febrero
0 6.860.00 0 7.585.00 0 11.258.7 50 34,39% 725.000
Marzo
0 3.413.00 0 3.413.00 0 14.671.7 50 44,82% 0
Abril
0 3.390.00 0 3.390.00 0 18.061.7 50 55,18% 0
Mayo
0 2.988.00 0 2.988.00 0 21.049.7 50 64,30% 0
Junio
0 4.470.00 0 4.470.00 0 25.519.7 50 77,96% 0
Tabla 18. Presupuesto del Proyecto (Continuacin).

Rubro / Meses Diseo de Planos Tramitologa Construccin Total Acumulado (PV) % Acumulado Junio
0 4.470.00 0 4.470.00 0 25.519.7 50 77,96% 0
Julio
0 2.078.00 0 2.078.00 0 27.597.7 50 84,31% 0
Agosto
0 3.650.00 0 3.650.00 0 31.247.7 50 95,46% 0
Setiem bre
0 1.232.00 0 1.232.00 0 32.479.7 50 99,22% 0
Octubr e
0 0 255.000 255.000 32.734.7 50 100,00%
Total
3.500.00 0 28.417.0 00 32.734.7 50 817.750
Supngase que el proyecto ya se ejecut y el Director de Proyecto ya determin el control del avance, a partir de esos datos tambin calcul el Valor Ganado como el producto del porcentaje de avance y el costo presupuestado. El Porcentaje de Avance se muestra en la tabla 19 y el Valor Ganado en la tabla 20. Tabla 19. Porcentaje de Avance.
Porcentaje de Avance
Rubro / Meses Diseo de Planos Tramitologa Construccin Enero 80,00% 0,00% 0,00% Febrero 20,00% 10,00% 0,00% Marzo 0,00% 50,00% 0,00% Abril 0,00% 40,00% 20,00% Mayo 0,00% 0,00% 15,00% Junio 0,00% 0,00% 15,00% Julio 0,00% 0,00% 5,00% Total 3.500.000 817.750 28.417.000
78
Tabla 19. Porcentaje de Avance (Continuacin)

Porcentaje de Avance (Continuacin)
Rubro / Meses Diseo de Planos Tramitologa Construcci n Agosto 0,00% 0,00% 10,00% Setiemb re 0,00% 0,00% 10,00% Octubre 0,00% 0,00% 5,00% Noviem bre 0,00% 0,00% 5,00% Diciemb re 0,00% 0,00% 5,00% Enero (2013) 0,00% 0,00% 5,00% Febrero (2013) 0,00% 0,00% 5,00% Total 3.500.00 0 28.417.0 00 817.750
Tabla 20. Valor Ganado.

Valor Ganado
Rubro / Meses Diseo de Planos Tramitologa Construccin Total Valor Ganado (EV) % Acumulado Avance
Enero
2.800.000 0 0 2.800.000 2.800.000 8,55%
Febrer o
700.000 81.775 0 781.775 3.581.775 10,94%
Marzo
0 408.875 0 408.875 3.990.650 12,19%
Abril
0 327.100 5.683.400 6.010.500 10.001.150 30,55%
Mayo
0 0 4.262.550 4.262.550 14.263.700 43,57%
Junio
0 0 4.262.550 4.262.550 18.526.250 56,60%
Julio
0 0 1.420.850 1.420.850 19.947.100 60,94%
Total
3.500.000 817.750 28.417.000 32.734.750 -
Tabla 20. Valor Ganado (Continuacin).

Valor Ganado (Continuacin)
Rubro / Meses Diseo de Planos Tramitologa Construccin Total Valor Ganado (EV) % Acumulado Avance Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero (2013) Febrero (2013) Total
0 0 2.841.700 2.841.700
0 0 2.841.700 2.841.700
0 0 1.420.850 1.420.850 27.051.350 82,64%
0 0 1.420.850 1.420.850 28.472.200 86,98%
0 0 1.420.850 1.420.850
0 0 1.420.850 1.420.850
0 0 1.420.850 1.420.850 32.734.750 100,0%
3.500.000 817.750 28.417.000 32.734.750 -
22.788.800 25.630.500 69,62% 78,30%
29.893.050 31.313.900 91,32% 95,66%
El clculo del valor ganado se hace suponiendo que se consumaron los hechos mostrados en el siguiente cuadro de texto:
1. Atraso en Diseo de Planos. 2. Atraso en Trmite de Planos. 3. Acto de Vandalismo en Abril. 4. Accidente Laboral en Julio.
79
Una vez realizado el clculo del Valor Ganado, se puede llevar a cabo un adecuado seguimiento de los desvos presupuestarios provocados por los eventos anteriormente nombrados. El grfico de la figura 14 resumen la informacin de las tablas anteriores y es de gran utilidad para el control presupuestario del proyecto.
Figura 14. Grfico de Valor Planificado y Valor Ganado. Por ejemplo, si se observa el grfico y las tablas se puede se notar que en el mes de abril se ha trabajado por un valor de C10.001.150,00, cuando lo que se debi haber gastado segn el plan de proyecto es C18.061.750,00. Lo que confirma que hay un retraso considerable en el avance del proyecto.
80

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2. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivo general

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4. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Recopilar requisitos

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Gypsum para ambientes hmedos, sin cornisa. Pintura blanca.

Plantilla 2. Recoleccin de Requisitos. Formulario N2.

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Figura 3. Anteproyecto: Planta Baja.

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Figura 4. Anteproyecto: Planta alta.

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

Plantilla 3. Documentacin de requisitos.

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

Aprobado por: Director de Proyecto Aprobado por: Cliente

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

ENUNCIADO DEL ALCANCE

Plantilla 5. Enunciado del alcance. Parte 2/2.

ENUNCIADO DEL ALCANCE

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Estructura del desglose del trabajo

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

Figura 5. Estructura del desglose del trabajo.

Controlar y verificar el alcance

Plantilla 6. Solicitud de Cambios.

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

Nota: Seale las reas que el cliente requiere modificar.

Requerimientos para la implementacin del cambio

Plantilla 7. Reporte de Cambios.

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Fecha: Descripcin del Cambio

Justificacin del Cambio

Alcance del Cambio

Nota: reas donde se realizarn los cambios.

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

5. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO Definir las actividades

Proyecto de Construccin de Casa

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

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5.1 Revisin General del Proyecto 5.2 Recepcin de la Obra

Plan de Proyecto para la Construccin de una Casa Unifamiliar

Secuenciar las actividades

Figura 6. Secuenciacin de actividades.

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Estimar los recursos de las actividades

Recursos Humanos y Fsicos

Ingeniero Civil Ingeniero Elctrico Gestor del Proyecto

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Gestor del Proyecto Gestor del Proyecto

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