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PROYECTO GRUPAL

ETAPA 1 MANUAL DE CREACIÓN DE EMPRESAS

ETAPA 2 ESTUDIO SOBRE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA “NIIF” Y LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD “NIC”

CONTABILIDAD GENERAL DOCENTE: LEONARDO VERGARA GRANADOS

INTEGRANTES LEIDY JOHANNA PEDRAZA HERNÁNDEZ JOHANA CAROLINA MENDOZA MORENO LUDY XIOMARA PEDRAZA HERNÁNDEZ SANDRA MILENA ONTIBÓN MARTÍNEZ JOSÉ LUIS PEÑA MEZA

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO EDUCACIÓN VIRTUAL

2011

ETAPA 1 MANUAL DE CREACIÓN DE EMPRESAS

ASPECTOS JURÍDICOS PARA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL

Detalle

Sociedad Limitada

Sociedad por Acciones Simplificada

Norma

Código de Comercio Decreto 410 de 1971, Título V, De La Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Basada en la ley francesa de SAS: 1994, reformada en 1999 y 2001 La Ley 1258 de diciembre 5 de 2008 creo las Sociedades por Acciones Simplificada, en consecuencia este tipo societario podrá constituirse “Por una o varias personas naturales o jurídicas quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes”. De igual manera “Los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad”

Tipo De Sociedad

Sociedad de Personas Este tipo de sociedad es catalogado por la doctrina en Colombia como un híbrido, puesto que como vehículo jurídico posee características de tipos societarios intuitu pecuniae e intuitu personae. Obedece inicialmente a una sociedad intuitu pecuniae, tan es así que su normatividad subsidiaria es la establecida para las sociedades anónimas empero, el sistema de administración y representación legal posee un espíritu de sociedad colectiva

Sociedad de capitales con elementos “intuitu personae” Ley 1258 de diciembre 5 de 2008 La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

Mercantilidad

Se rigen por las normas de las compañías mercantiles, cualquiera que sea su objeto.

Conocimiento Recíproco De Los Socios

Es de pocos socios que tienen gran confianza recíproca, lo cual facilita su colaboración directa en las actividades sociales. De ahí que sea la única compañía a la cual la ley fija el máximo de 25 socios; y es nula de pleno derecho la constituida con una pluralidad superior. Si durante su existencia excede el máximo, dentro de los dos meses siguientes debe transformarse e notro tipo social o reducir el número de socios. De no optarse por alguna de estas soluciones, la sociedad queda disuelta.

Los socios son a partir de uno hasta un número ilimitado. “…este tipo societario podrá constituirse “Por una o varias personas naturales o jurídicas…””

Identificación

De

Por una denominación social tomada de su objeto, o una razón social con el nombre completo o el solo apellido de uno de los socios seguido de expresiones como “y compañía”, “hermanos” e “hijos” u otras análogas, en todo caso adicionada con la palabra “limitada” o su abreviatura “LTDA”

Ley 1258 de diciembre 5 de 2008 CAPITULO II. CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD. ARTÍCULO 5o. CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN 2°. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;

La Sociedad

Responsabilidad

De

Los

1. Por operaciones de la sociedad: el principio fundamental del cual toma su designación como tipo social, es el de la

“Los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad”

Socios

Respons

abilidad Adicional

Al Aporte

limitación de su responsabilidad a la cuantía de sus respectivos aportes.

2. Por obligaciones que emanan del contrato de trabajo, son solidariamente responsables con la sociedad en relación

   

con el objeto social y hasta el monto de responsabilidad de cada socio.

 

3.

Por impuestos actualización e intereses de la sociedad,

responden solidariamente a prorrata de sus aportes y durante el tiempo en el cual los hubieren poseído en el periodo gravable. Es permitido que uno, varios o todos estipulen una mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias. Son obligaciones distintas a las de aportar y no se computan en la cuenta capital. Su finalidad es reforzar el patrimonio social como cifra de garantía para terceros y

ampliar así la capacidad de endeudamiento del ente.

 

1. Por el valor atribuido a los aportes en especie.

1. Por el valor atribuido a los aportes en especie.

2. Por no pago en su integridad de los aportes al constituirse la compañía o solemnizarse cualquier aumento del capital.

2. Por no pago en su integridad de los aportes al constituirse la compañía o solemnizarse cualquier aumento del capital.

3. Por omisión en los estatutos de la palabra “limitada” o la abreviatura “LTDA” para identificar la sociedad.

Situaciones

En

La responsabilidad solidaria de los socios de una empresa en materia impositiva, significa que éstos tienen que responder con su patrimonio por los impuestos que la sociedad le adeude al estado. Hasta aquí no hay nada especial y diferente a la responsabilidad que tiene todo socio frente a las obligaciones que la empresa adquiere con terceros. La gran diferencia en la responsabilidad solidaria tributaria de los socios, es que estos responden ilimitadamente según su participación en la sociedad. En materia de impuestos, no existe la responsabilidad contemplada en el derecho comercial, según la cual, un socio responde hasta el monto de sus aportes. Este principio elemental no tiene validez alguna en relación con deudas tributarias. Quiere decir esto, que un socio debe responder con su patrimonio por los impuestos que la sociedad adeude a prorrata de su participación, sin importar que el valor adeudado que le corresponde supere el monto de su participación en la sociedad. Contempla el artículo 794 del estatuto tributario:

Responsabilidad solidaria de los socios por los impuestos de la sociedad. En todos los casos los socios, copartícipes, asociados, cooperados, comuneros y consorciados, responderán solidariamente por los impuestos, actualización e intereses de la persona jurídica o ente colectivo sin personería jurídica de la cual sean miembros, socios, copartícipes, asociados, cooperados, comuneros y consorciados, a prorrata de sus aportes o participaciones en las mismas y del tiempo durante el cual los hubieren poseído en el respectivo período gravable. Lo dispuesto en este artículo no será aplicable a los miembros de los fondos de empleados, a los miembros de los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, a los suscriptores de los fondos de inversión y de los fondos mutuos de inversión, ni será aplicable a los accionistas de sociedades anónimas y asimiladas a anónimas En el caso de cooperativas, la responsabilidad solidaria establecida en el presente artículo, sólo es predicable de los cooperadores que se hayan desempeñado como administradores o gestores de los negocios o actividades de la respectiva entidad cooperativa. Esta situación desvirtúa en parte la razón de ser de aquellas sociedades en las cuales la principal razón para su constitució n es precisamente la responsabilidad. Muchos socios desconocen el alcance de esta norma, y se preocupan poco por la gestión tributaria de su empresa, ignorando el riesgo a que exponen a su patrimonio personal ante la posibilidad de asumir la responsabilidad solidaria frente a los impuestos dejado s de pagar por la sociedad, lo cual puede significarle literalmente quedarse en la calle. Como era de esperarse, esta norma fue demandada ante la Corte constitucional, quien mediante sentencia C-210 del 2000 la declaró exequible bajo una argumentación que resulta interesante consultarla.

Que

Los

Socios

Asumen

Responsabilidad

Limitada

Y

Solidaria

 

Como lo expone Diego Fernando López [A quien agradecemos por la observación que nos ha permitido corregir el error], en el caso de las sociedades anónimas y demás excepciones contempladas en el artículo 794, lo contemplado en este artículo no se aplica, es decir, que estos socios responden de forma limitada hasta la concurrencia de sus aportes en la sociedad, lo cual hace suponer que a la hora de constituir una sociedad, la responsabilidad solidaria en materia tributaria es una variable muy importante que se debe tener en cuenta para decidir sobre que tipo de sociedad elegir

 

Pago total cuando se constituye la sociedad o se solemniza cualquier aumento.

ARTÍCULO 9o. SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL La suscripción

Integración

Del

y

pago del capital podrá hacerse en condiciones, proporciones y plazos

Capital

 

distintos de los previstos en las normas contempladas en el Código de Comercio para las sociedades anónimas.

 

En cuotas de igual valor. El monto del capital por el que se constituye la sociedad)

ARTÍCULO 10. CLASES DE ACCIONES. Podrán crearse diversas

clases y series de acciones, incluidas las siguientes, según los términos

dividido en

(

)

(número de cuotas) cuotas o partes de

y

condiciones previstos en las normas legales respectivas: (i) acciones

interés social, de un valor nominal de

 

PESOS

($

),

privilegiadas; (ii) acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto; (iii) acciones con dividendo fijo anual y (iv) acciones de pago. Al dorso de los títulos de acciones, constarán los derechos inherentes a ellas. La Ley 1258 de 2008, por medio de la cual se crea la sociedad por

División

Del

cada una, las cuales corresponden a los socios en proporción a sus aportes, totalmente pagados y recibidos a satisfacción de la sociedad, conforme se describe a continuación: --------- SOCIOS CUOTAS VALOR

Capital

 

000

$ .….000.000.

 

acciones simplificada, SAS, en su artículo 4º establece la imposibilidad

000

$ …

000.000.

de que los valores que emita la sociedad se negocien en el mercado de valores, así: “Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

TOTALES

000 $

0.000.000.

PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto de sus respectivos aportes.

 

Cada uno tiene en la junta de socios tantos votos como cuotas posea en la compañía.

ARTÍCULO 11. VOTO SINGULAR O MÚLTIPLE. En los estatutos se expresarán los derechos de votación que le correspondan a cada clase

Derecho De Voto

de acciones, con indicación expresa sobre la atribución de voto singular

o

múltiple, si a ello hubiere lugar.

Cesión De Cuotas

Toda estipulación que impida el ejercicio de este derecho se tendrá por no escrita. Sin embargo, hay que acatar las condiciones previstas en los estatutos o en la ley para la cesión.

ARTÍCULO 14. AUTORIZACIÓN PARA LA TRANSFERENCIA DE ACCIONES. Los estatutos podrán someter toda negociación de acciones o de alguna clase de ellas a la autorización previa de la asamblea.

Administración Y Representación De La Sociedad

Corresponde a todos, pero la junta de socios puede delegarlas en el órgano llamado gerencia.

ARTÍCULO 17. ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD. En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de administración estarán a cargo del representante legal. ARTÍCULO 25. JUNTA DIRECTIVA. La sociedad por acciones simplificada no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión estatutaria en contrario. Si no se estipula la creación de una junta directiva, la totalidad de las funciones de administración y representación legal le corresponderán al representante legal designado por la asamblea.

Fiscalización

Los socios pueden examinar en cualquier tiempo, la contabilidad, el libro de registro de socios y el de actas, así como los demás documentos de la compañía

Individual

Estados

Al final de cada ejercicio contable se elabora y difunde el estado financiero de propósito general.

 

Financieros

 

Reserva Legal

Rigen las reglas establecidas para la anónima en cuanto a su formación.

 
 

En proporción a las cuotas pagadas, si en los estatutos no se prevé válidamente otra cosa. El treinta y uno (31) de Diciembre de cada año se cortarán las cuentas, se hará el inventario y se formará el balance de liquidación del respectivo ejercicio para ser sometidos al estudio y aprobación de la Junta de Socios; una vez aprobados, de las utilidades liquidas resultantes se destinará el diez por ciento (10%) para la constitución de la reserva legal que debe ascender al cincuenta por ciento (50%) del capital social. Además de la anterior reserva, la Junta de Socios podrá crear o decretar las que considere convenientes o necesarias, siempre y cuando tengan una destinación específica y se aprueben con la mayoría prevista en estos Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo restante de las utilidades se distribuirá entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.------------ Ninguno de los socios podrá retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las utilidades que le correspondan después del balance actual respectivo. ----- Los sueldos se estimarán como gastos generales de la

----------

Superintendencia de Concepto

Sociedades

220-109124

11-11-2010

Ref: Reglas en materia de Utilidades tratándose de la SAS. Aviso recibo de su comunicación radicada con el No. 2010-01-245800, mediante la cual efectúa algunas consideraciones en torno a las características que se destacan en el marco de la Ley 1258 y con base en ellas eleva la siguiente consulta:

En el caso de la SAS es posible que al momento de aprobar los estados financieros y decretar el pago de dividendos, la asamblea general de accionistas de manera unánime apruebe que sólo se decretarán utilidades a favor de algunos accionistas y, que a los restantes se les decretan en una próxima reunión. Al respecto es oportuno traer a colación los apartes pertinentes del Oficio 220-035073 del 8 de Junio de 2010 a través del cual este Despacho con ocasión de la consulta que le fuera formulada entonces a partir de los alcances del artículo 45 de la referida ley1, se pronunció sobre el tema atinente al pago de los dividendos en las sociedades

Reparto

De

destinatarias de la mencionada ley. “Sobre el particular es preciso reiterar que una de las características más relevantes en el marco normativo de las SAS, es la posibilidad de ejercer la más amplia autonomía contractual en la redacción de los estatutos sociales; en esencia se trata de permitir que los asociados a su discreción definan las reglas bajo las cuales se han de manejar los asuntos relacionados con la organización y funcionamiento de la sociedad, lo que explica que las disposiciones contenidas en la ley citada tengan un carácter eminentemente dispositivo que pueden ser reemplazadas por las reglas que acuerden los asociados. 1 Artículo 45. “En lo no previsto en la presente ley, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las disposiciones contenidas en los estatutos sociales, por las normas legales que rigen a la sociedad anónima y, en su defecto, en cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales que rigen a las sociedades previstas en el Código de Comercio…” De hecho el artículo 17 es claro al señalar que en los estatutos es posible determinar "libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento", amén de la premisa general que el mencionado artículo 45 establece y según la cual aplican en su orden primero, las normas que la misma ley de SAS

Utilidades

Sociedad. Las pérdidas si las hubiere, se distribuirán igualmente entre los Socios en proporción a sus respectivos aportes.-

consagra; segundo las reglas que los estatutos prevean; tercero, las disposiciones de carácter legales que

consagra; segundo las reglas que los estatutos prevean; tercero, las disposiciones de carácter legales que gobiernan las sociedades del tipo de las anónimas y por último, en cuanto no resulten contradictorias, las disposiciones generales que en materia de sociedades regula el Código de Comercio, premisa de la cual debe concluirse que en principio son viables todas aquellas estipulaciones que resulten acordes con la voluntad de los socios, con la limitación de las normas imperativas consagradas en la ley. En este orden de ideas se advierte que en materia de utilidades la Ley 1258 se limitó a establecer que éstas se deberán justificar en todo caso en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados en los términos que el artículo 28 indica, lo que supone a su vez que sí hay libertad para fijar las condiciones que los socios a bien estimen sobre distribución y pago utilidades; en consecuencia, no habría óbice en concepto de este Despacho para acordar reglas que en ese sentido se aparten del precepto legal que exige distribuir y pagar las mismas dentro del año siguiente a la fecha en que sean decretadas, de manera que éste sólo tendrá aplicación en las condiciones que el artículo 156 del Código de Comercio indica, en la medida en que los estatutos no contengan estipulación en contrario.” Precisado entonces que todos los asuntos que atañen al manejo y consiguiente reparto de utilidades en el caso de las SAS, debe sujetarse a las pautas que la legislación mercantil impone, primero para las sociedades anónimas y segundo para los demás tipos societarios en general, siempre que los estatutos de la misma no prevean otra cosa, se tiene que su distribución se habrá de efectuar con sujeción a las reglas consagradas en los artículos 150 y siguientes del Código de Comercio, lo cual implica que ésta en principio se deberá hacer en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular y, según los porcentajes de las utilidades que haya lugar a repartir, en los términos del artículo 155 ibidem. Sin embargo, esa circunstancia no obsta para que la asamblea al momento de adoptar la determinación, apruebe repartir en otras condiciones las utilidades del ejercicio social respectivo, teniendo en cuenta que el artículo 38 de la Ley 1258 tantas veces mencionada, suprimió de manera expresa las prohibiciones de que tratan los artículos 155 y 454 del Código citado, lo que implica que Independientemente de la destinación que se acuerde y, la forma y plazos en que vayan a distribuirse los dividendos, se está en este evento en presencia de una función del máximo órgano social, cuyas decisiones inherentes, están llamadas a aprobarse con el voto de la mayoría decisoria ordinaria a que alude el artículo 22 de citada ley. De ahí que si los estatutos no estipulan otra cosa, nada se opondría en concepto de este Despacho a que el pago de dividendos se decrete en

   

forma fraccionada según los criterios que en su oportunidad se definan, máxime si la decisión en tal sentido cuenta con el voto unánime de la asamblea, lo que le permite según se ha visto fijar discrecionalmente las condiciones en materia de reparto. En los anteriores términos se espera haber contribuido a despejar su inquietud, no sin antes advertir que los alcances del concepto expresado se ciñen a lo dispuesto en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo, en desarrollo del cual la Entidad ha emitido diversos pronunciamientos que pueden consultarse en la P. WEB de la Entidad.

Subsistencia De La Sociedad Con Herederos Del Socio Fallecido

Fallecido cualquiera de los socios, se subentiende la continuidad con los herederos del socio difunto, salvo estipulación en contrario. Los herederos pueden no tener capacidad legal, pues rige la regla general de intervención de incapaces en las sociedades.

En lo atinente al perfeccionamiento de la transferencia de sociedades por acciones simplificada, es conveniente señalar que la misma sigue los lineamientos previstos para las sociedades por acciones, en consecuencia y por tratarse de títulos nominativos, se requiere el endoso y el registro en el libro de registro de accionistas. El endoso, puede constar en el mismo título o en un documento distinto, incluido aquél en el que consta una condición. Así las cosas, la transferencia se entiende efectuada en la fecha de registro en el libro de accionistas.

Vacíos Legales Y De Los Estatutos

En lo no previsto en la ley o en las estipulaciones estatutarias, son aplicables las disposiciones sobre anónimas, siempre que no contraríen su fisonomía y estructura.

 

Estatuto Tributario ARTICULO 13. SOCIEDADES LIMITADAS Y ASIMILADAS. <Fuente original compilada: D. 2053/74 Art.

Se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas; es decir, son contribuyentes declarantes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y sus complementarios. En el impuesto sobre las ventas IVA serán responsables (sujetos pasivos jurídicos) siempre que realicen el hecho generador consagrado en el artículo 420 del Estatuto Tributario. Son contribuyentes del impuesto de industria y comercio cuando realicen actividades industriales, comerciales o de servicios que no estén excluidas o exentas; igualmente tendrán la calidad de agentes retenedores a título de renta, IVA e ICA, según el caso. A diferencia de los aspectos tributarios señalados en el párrafo anterior, en las S.A.S. se aplica favorablemente el artículo 794 ibídem, el cual dispone de la responsabilidad solidaria de los socios por los impuestos de la sociedad, señalando a los miembros de la sociedad que les aplica (socios, copartícipes, asociados, cooperados, comuneros y consorciados), por consiguiente excluye a los accionistas de las sociedades de capital, entre las cuales encontramos las S.A.S.; adicionalmente, el artículo 1 de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 expresa:

“(…) Constitución. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas

5o.>

Efectos

Las sociedades de responsabilidad limitada y asimiladas están sometidas al impuesto sobre la renta y complementarios, sin perjuicio de que los respectivos socios, comuneros o asociados paguen el impuesto correspondiente a sus aportes o derechos y sobre sus participaciones o utilidades, cuando resulten gravadas de acuerdo con las normas legales. Se asimilan a sociedades de responsabilidad limitada: las sociedades colectivas, las en comandita simple, las sociedades ordinarias de minas, las sociedades irregulares o de hecho de características similares a las anteriores, las comunidades organizadas, las corporaciones y asociaciones con fines de lucro y las fundaciones de interés privado.

Tributarios

   

no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Como se puede observar, los accionistas de la sociedad por acciones simplificada solo responderán hasta el monto de sus aportes y no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Por tanto, se excluyen de responsabilidad no solo en lo tributario y laboral, sino que toda obligación de tipo comercial, administrativo, disciplinario, entre otras; no obstante, cuando se utilice la sociedad en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, en concordancia con el artículo 42 de la Ley en mención. Por lo anterior se concluye que las obligaciones tributarias de cualquier tipo de sociedad, aplica plenamente para las sociedades por acciones simplificadas S.A.S., el aspecto diferenciador es la solidaridad en las obligaciones tributarias, al calificarse a los accionistas como no responsables de las obligaciones impositivas.

Naturaleza

Tiene carácter mercantil con independencia de la actividad que desarrolle.

Su naturaleza jurídica es comercial independientemente de las actividades previstas en su objeto social, para efectos tributarios se regirá por las normas aplicables a las sociedades anónimas. Este tipo de sociedades no podrá inscribir acciones ni valores en el Registro Nacional de Valores ni negociar en bolsa las acciones.

Jurídica

 

Dichas sociedades, podrán constituirse por documento privado, el cual expresará:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del socio o socios.

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

2. Razón social o denominación de la sociedad seguida de las palabras “Sociedad por Acciones Simplificada” o de las letras S.A.S.

2. El domicilio social.

3. El domicilio principal de la sociedad y de las distintas sucursales que establezcan en el mismo acto de constitución

4. El término de duración, si este no fuere indefinido

3. El término de duración o la indicación de que este es indefinido.

Documento

De

4. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.

5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil licita.

Constitución

5. El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

6. El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la

6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas de capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y

facultades de sus administradores. En todo caso deberá designarse cuando menos un representante legal. Mientras no se efectúe la inscripción del documento privado o público en la Cámara de Comercio del domicilio principal se entenderá que la sociedad es de hecho y se responderá personalmente por las obligaciones que contraiga en desarrollo de la empresa.

 

7.

sociedad y la forma en que serán distribuidas si fuere el caso. La forma de administración dentro del tipo o especie

 

de

sociedad de que se trate, así como el nombre,

documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar

todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas. 8. Declaración por parte del constituyente o constituyentes, según sea el caso, o de sus

 

representantes o apoderados sobre el cumplimiento

de

al menos uno de los requisitos señalados en el

artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con

activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior

quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes

a

Quórum

Y

JUNTA DE SOCIOS - REUNIONES.- La Junta de Socios la constituyen todos los socios reunidos personalmente, representados por sus apoderados o mandatarios o en las formas autorizadas por la Ley, con el quórum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios serán ordinarias o extraordinarias y se celebrarán en la sede social de la empresa. Las reuniones ordinarias tendrán lugar por lo menos una (1) vez al año en la fecha que determine la Junta, por convocatoria del Gerente, hecha mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación y ellas tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre las distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer (1er) día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administración del domicilio principal. Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se efectuarán cuando la Gerencia o un número plural de socios o sus apoderados representantes de la cuarta (1/4) parte o más del capital social lo soliciten. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días

Salvo estipulación en contrario la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones suscritas, las decisiones se adoptarán mediante voto favorable de un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones presentes salvo que en los estatutos se prevea una mayoría superior. En caso de accionista único las decisiones serán adoptadas por aquel, estas decisiones constaran en actas.

Mayorías

En

La

Asamblea

De

Accionistas

 

comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias. Las reuniones de la Junta de Socios serán presididas por el Socio o apoderado del socio que designe la misma Corporación por mayoría de votos; el Presidente señalará la persona que debe actuar como Secretario y su nombramiento podrá recaer en cualquier persona sea o no Socio de la Compañía. Habrá quórum en la reunión de la Junta de Socios cuando concurra un número de ellos que representen por lo menos el noventa por ciento (90%) de las cuotas inscritas del capital social. En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendrá tantos votos como cuotas o partes de interés social posea en la Empresa y las decisiones que se adopten para que tengan validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de los votos presentes o debidamente representados a menos que se trate de adoptar resoluciones referentes a la disolución y liquidación de la Compañía, reforma de sus estatutos o la aprobación de un traspaso de cuotas o partes de interés social a terceros, casos en los cuales dichas decisiones deberán ser aprobadas por un número de votos que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) en que se encuentra divido el capital social. De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejará constancia en un Libro de Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta será firmada por todos los concurrentes, el presidente y el secretario de la respectiva reunión. Cualquier resolución de la Junta de socios que entrañe una modificación a los estatutos sociales, cesión, disolución o liquidación será elevada a Escritura Pública.

 

Junta Directiva

Las sociedades de responsabilidad limitada no tienen la obligación de conformar una junta directiva. En este tipo de sociedades la administración le corresponde a la junta de socios. La legislación comercial colombiana no consideró la figura de la junta directiva de las sociedades de responsabilidad limitada, debió quizás a que estas sociedades están conformadas por pocos socios y resultaría en muchos casos imposible nombrar una junta directiva pro escasez de personas. Es normal que una sociedad limitada esté conformada por dos o tres socios que además son familia, por lo que resulta imposible elegir una junta directiva.

Las sociedades por acciones simplificadas no estarán obligadas a tener Junta Directiva, a menos que se pacte en estatutos. En ausencia de ésta las funciones de administración y representación estarán en cabeza del representante legal.

Sin embargo, si la sociedad limitada opta por estatutos constituir una junta directiva, podrá hacerlo
Sin embargo, si la sociedad limitada opta por estatutos constituir una junta directiva, podrá hacerlo

Sin embargo, si la sociedad limitada opta por estatutos constituir una junta directiva, podrá hacerlo en cuanto la ley no lo prohíbe, y tal caso deberá ajustarse a lo contemplado por el código de comercio en los artículos 197 y 198 del código de comercio. Sobre el respecto la Superintendencia de sociedades mediante concepto oficio 220-003724 del 1 de febrero de 2005, expuso lo siguiente:

“…Al respecto me permito manifestarle que aunque legalmente en la sociedad de responsabilidad limitada no está prevista la existencia de la Junta Directiva, es posible pactar la presencia de dicho cuerpo dentro de sus órganos de administración y, en tal evento, la forma de elección y la duración de sus miembros en el ejercicio del cargo deberá sujetarse a los artículos 197 y 198 del Código de Comercio. Así las cosas, es preciso acatar lo determinado por el primer inciso del artículo 197 del Estatuto Mercantil, que dispone que siempre que en las sociedades se trate de elegir a dos o más personas para integrar una misma junta, comisión o cuerpo colegiado, se aplicará el sistema del cuociente electoral y, lo prescrito por el último inciso de la norma citada que establece que las personas elegidas no podrán ser reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva elección por el sistema del cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por unanimidad. Al propio tiempo, el artículo 199 ibídem, señala que lo previsto en los incisos segundo y tercero del artículo 198 ejúsdem, se aplicará respecto de los miembros de las juntas directivas, revisores fiscales y demás funcionarios elegidos por la asamblea o por la junta de socios, y a su vez, el segundo de ellos dispone que aunque las elecciones se hacen para los períodos determinados en los estatutos, los nombramientos pueden ser revocados libremente en cualquier tiempo. Por último, de conformidad con lo mandado por el artículo 425 ídem, aplicable a las sociedades limitadas por remisión expresa del artículo 372 del mismo Código, aunque la asamblea extraordinaria no puede tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del día, en todo caso sí podrá remover a los administradores cuya designación le corresponda; concordante con lo anterior está el artículo 22 de la Ley 222 de 1995 que señala quienes se entienden administradores, dentro de los cuales están los miembros de junta directiva de una sociedad…” En resumen podemos decir que las sociedades de responsabilidad limitada no están obligadas a conformar una

En resumen podemos decir que las sociedades de responsabilidad limitada no están obligadas a conformar una
En resumen podemos decir que las sociedades de responsabilidad limitada no están obligadas a conformar una
 

junta directiva pero tampoco les está prohibido, así que podrán conformarla siempre y cuando se ajusten a la ley.

 

Representación

El uso de la razón social de la Compañía y su representación legal y administrativa estarán a cargo de un Gerente con su respectivo Suplente, (o de los cargos que se creen) quien remplazará al Gerente en sus faltas absolutas, temporales o accidentales con las mismas facultades y atribuciones de éste, designados por la Junta de Socios. En el Gerente delegan los socios la personería de la empresa y su administración con las más amplias facultades dispositivas y administrativas.

Estará a cargo de una persona natural o jurídica designada en la forma prevista en los estatutos. A falta de estipulación podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social.

Legal

 

La Revisoría fiscal es una figura reglamentada por la Ley 43 de 1990 y por el Código de comercio en sus artículos 203 a 217. Son estas normas las que señalan expresamente quienes están obligados a tener revisor fiscal. El Código de comercio en su artículo 203 establece quienes deben tener revisor fiscal:

Deberán tener revisor fiscal cuando la sociedad tenga activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de 5000 SMLV y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a 3000 SMLV. El revisor fiscal debe ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente.

1)

Las sociedades por acciones; Las sucursales de compañías extranjeras, y

2)

3) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento del capital. De otra parte, la ley 43 del 90, en su Art. 13, parágrafo 2 contempla:

Revisor Fiscal

Será obligatorio tener Revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos. Vale recalcar que en el caso de las empresas señaladas por el artículo 203 del Código de comercio, éstas están obligadas a tener revisor fiscal sin importar si cumplen o no los requisitos establecidos por la Ley 43 de 1990. Según opinión de la Superintendencia financiera, el valor del salario mínimo que se debe tener cuenta para determinar si se está o no obligado a tener revisor fiscal, en los términos de la ley 43, es el valor del salario mínimo del año inmediatamente anterior, puesto que el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior es el que se toma como referencia, por lo que los topes serian para el 2011 de $2.575.000.000 y

$1.545.000.000 respectivamente. Es de anotar que en cada año se deben cumplir los requisitos exigidos por la ley para que exista la obligación de tener

 

revisor fiscal, lo que significa que si en el 2010 se estaba obligado a tener revisor fiscal, es posible que en el 2011 no, si no se han sobrepasado los topes establecidos. El hecho que en un año se esté obligado a tener revisor fiscal, no significa que en el siguiente también se debe tener revisor fiscal. Esta obligación solo está dada por el hecho que a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior se cumpla con los topes de ingresos y patrimonio respectivos.

 

Reformas

Conforme al artículo 360 del código de comercio, la reforma estatutaria requiere del voto plural, es decir de dos o más socios, que representen cuando menos el setenta por ciento de las cuotas en las que se halle dividido el capital social.

Las reformas se aprobaran por la asamblea con voto que represente cuando menos la mitad más uno de las acciones presentes en la reunión. La decisión deberá constar en documento privado que debe ser inscrito en el registro mercantil. Se requerirá escritura pública si la reforma implica transferencia de bienes que requieren esta formalidad.

Estaturias

Transformación

Concepto 220-042305 / 2010-07-12 / Superintendencia de Sociedades Transformar una sociedad de responsabilidad limitada a una sociedad por acciones simplificada no implica la creación de una nueva compañía Cuando una sociedad se transforma de un tipo societario a otro distinto, no se interrumpe ni se produce una pausa en su continuidad como persona jurídica, de tal forma que la misma sigue existiendo como un único sujeto de derecho, con sus mismas actividades y con su mismo patrimonio, pero bajo unas nuevas reglas de juego, que son precisamente las de la nueva forma de sociedad adoptada por virtud de la transformación. Dicho en otras palabras, la sociedad que se transforma continúa con las mismas actividades, negocios, contratos, obligaciones y activos que traía con anterioridad a la transformación, en razón a que sigue siendo, la misma persona jurídica pero, regida por las normas de un tipo societario diferente. Es viable afirmar que en atención a que la transformación de sociedad de responsabilidad limitada a sociedad por acciones simplificada, no implica la creación de una nueva compañía, sino la continuación de la misma persona jurídica en su existencia, actividades y patrimonio, pero bajo el régimen legal de la última forma societaria mencionada, la sociedad una vez transformada a SAS, en concepto de la Superintendencia de Sociedades conserva la experiencia que adquirió en sus actividades y en su contratación mientras actuaba como sociedad de responsabilidad limitada.

Cualquier sociedad podrá transformarse en sociedad por acciones simplificada, antes de la disolución, mediante decisión unánime de los socios titulares de la totalidad de acciones suscritas, esta decisión constará en documento privado que debe ser inscrito en el registro Mercantil. De igual manera la sociedad por acciones simplificada podrá transformarse en cualquier sociedad de las establecidas en el código de comercio mediante decisión unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas.

Me refiero a su escrito radicado en esta Entidad con el número 2010-01-142336, mediante el cual formula una serie de interrogantes relacionados con los efectos que se producen en

el caso de la transformación de una sociedad limitada a sociedad por acciones simplificada. Sobre

el caso de la transformación de una sociedad limitada a sociedad por acciones simplificada. Sobre el particular me permito transcribir a continuación cada una de las preguntas para ser resueltas en el mismo orden que fueron planteadas:

"1. ¿La experiencia en sus actividades y en su contratación que traía la persona jurídica como sociedad limitada se conserva una vez se transforma en sociedad por acciones simplificada?. Lo anterior, teniendo en cuenta que tal como lo señala el artículo 167 inciso segundo del Código de Comercio, la transformación no produce solución de continuidad en la existencia de la sociedad como persona jurídica, ni en sus actividades ni en su patrimonio". "2. ¿En concordancia con lo anterior, en opinión de la Superintendencia de Sociedades, una entidad estatal podría desconocer la experiencia que traía la sociedad como limitada cuando la misma ya se haya transformado en sociedad por acciones simplificada?". Previo a dar respuesta a los interrogantes anteriores hay que remitirse al texto del artículo 167 del Código de Comercio, el que en su inciso segundo dispone: "La transformación no producirá solución de continuidad en la existencia de la sociedad como persona jurídica, ni en sus actividades ni en su patrimonio". Ahora bien, para comprender el alcance de la disposición invocada, es preciso detenerse en la expresión "solución de continuidad", para lo cual viene al caso acudir al Diccionario Manual de la Lengua Española 2007, Larousse Editorial, el que de manera contraria a la citada expresión, define "sin solución de continuidad" como "paso sin interrupción o pausa de una acción a otra o de un tema a otro". Aplicada dicha noción al caso de la transformación de las sociedades comerciales, es posible decir entonces que cuando una sociedad se transforma de un tipo societario a otro distinto, no se interrumpe ni se produce una pausa en su continuidad como persona jurídica, de tal forma que la misma sigue existiendo como un único sujeto de derecho, con sus mismas actividades y con su mismo patrimonio, pero bajo unas nuevas reglas de juego, que son precisamente las de la nueva forma de sociedad adoptada por virtud de la transformación. Dicho en otras palabras, la sociedad que se transforma continúa con las mismas actividades, negocios, contratos, obligaciones y activos que traía con anterioridad a la transformación, en razón a que sigue siendo como ya se

obligaciones y activos que traía con anterioridad a la transformación, en razón a que sigue siendo
obligaciones y activos que traía con anterioridad a la transformación, en razón a que sigue siendo

expresó, la misma persona jurídica pero, regida por las normas de un tipo societario diferente. Visto lo anterior, frente al primero de los interrogantes es viable afirmar que en atención a que la transformación de sociedad de responsabilidad limitada a sociedad por acciones simplificada, no implica la creación de una nueva compañía, sino la continuación de la misma persona jurídica en su

existencia, actividades y patrimonio, pero bajo el régimen legal de la última forma societaria mencionada (Ley 1258 de 2008),

la

sociedad una vez transformada a SAS, en concepto de esta

Superintendencia conserva la experiencia que adquirió en sus

actividades y en su contratación mientras actuaba como sociedad de responsabilidad limitada. En esa medida, frente al segundo cuestionamiento es dable colegir que por las razones expuestas, no habría ninguna

justificación legal para que una entidad estatal le desconociera

a

la sociedad transformada la experiencia que la misma como

persona jurídica adquirió con anterioridad, cuando funcionaba

como sociedad de responsabilidad limitada.

"3. ¿Por virtud de la transformación, la sociedad una vez transformada en sociedad por acciones simplificada, tendría que hacer algún tipo de modificación u otro si a los contratos que estén en ejecución y que haya suscrito cuando anteriormente tenía la forma jurídica de sociedad limitada; o basta con comunicarle a la contraparte en dichos contratos que la sociedad se transformó ?." Teniendo en cuenta que la sociedad luego de la transformación continúa siendo la misma persona jurídica, valga reiterar, el mismo sujeto de derecho, no habría motivo para exigir un otro sí o, modificación alguna a los contratos que en su oportunidad hubiere firmado bajo la forma de sociedad de responsabilidad limitada, en el entendido que será la misma persona, con el mismo NIT, quien seguirá ejecutando tales contratos y cumpliendo con las obligaciones emanadas de los mismos, con la salvedad de que en adelante

lo

hará bajo la forma de sociedad por acciones simplificada.

Es decir que la sociedad continúa siendo el mismo contratante dentro de los referidos contratos, circunstancia que a juicio de esta Entidad hace innecesaria la modificación de los mismos, pues basta que el otro contratante sea informado mediante el certificado expedido por la cámara de comercio respectiva, del acto de transformación, como manifestación del principio de diligencia que debe acompañar siempre la conducta de los administradores (artículo 23 Ley 222 de 1995), en este caso al representante legal de la sociedad transformada.

Lo anterior, sin perjuicio de las condiciones particulares en que haya tenido ocurrencia los contratos y de las exigencias expresas en cuanto al tipo social como extremo contratante, lo cual haría previsible alguna exigencia relacionada con el ajuste de las obligaciones del contratista. "4. ¿Las certificaciones, licencias o permisos otorgados cuando la sociedad era limitada por entidades de orden gubernamental y/o entes de control, para el ejercicio del objeto social, tales como la Certificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientes a que alude el numeral 3° del artículo 82 del Decreto 2150 de 1995, expedida por la Dirección Nacional de Estupefacientes, se entiende que continúan y siguen produciendo sus efectos en cabeza de la misma persona jurídica pero bajo la forma de sociedad por acciones simplificada que se adopta por virtud de la transformación?. Lo anterior, considerando de una parte, que en el caso concreto de la sociedad que se transforma no habrá cambio de socios ni de objeto social, y de otra, que no se produce solución de continuidad en la existencia de la sociedad como persona jurídica Por las mismas razones que han sido expuestas, en el sentido de que la transformación no implica la creación de una nueva sociedad, sino la continuación de la misma persona, bajo un régimen diferente, este Despacho es de la opinión que las certificaciones, licencias, permisos o en general autorizaciones que le fueron otorgados a la sociedad por entidades estatales, cuando aquella revestía la forma de sociedad de responsabilidad limitada, continúan produciendo todos sus efectos en cabeza de la SAS, pues, se insiste, se trata del mismo sujeto de derecho. Esta apreciación alcanza mayor justificación, si como en el caso planteado, la sociedad una vez transformada continúa con los mismos asociados y desarrollando el mismo objeto social, criterios estos muy seguramente observados por la entidad gubernamental para el otorgamiento de la respectiva autorización.

Si

esta Superintendencia (Oficio 220-081533 del 31 de julio de

2008), al igual que el propio Consejo de Estado (Expediente 15447 del 26 de julio de 2007), en el caso de la fusión han concluido que las licencias otorgadas a la sociedad absorbida, luego de la fusión quedan radicadas en cabeza de la absorbente, mal podría considerar que en el evento de la transformación, las licencias o permisos conferidos a la sociedad antes de dicha reforma, no continúen en cabeza de

la

misma.

Y

es que si en el caso de la fusión, donde por regla general

 

participan por lo menos dos sociedades diferentes, las certificaciones, licencias o permisos otorgados a la sociedad absorbida pasan por virtud de la reforma a la sociedad absorbente, en la transformación con mayor razón, tales autorizaciones siguen en cabeza de la sociedad transformada, toda vez, que, se reitera, ésta, según los términos del artículo 167 del Código de Comercio continúa siendo la misma persona jurídica.

 
 

DISOLUCION.- La Sociedad se disolverá: - a.- Por expiración del término fijado para su duración o de las prórrogas que se hubieren acordado oportunamente; b.- Si las pérdidas redujeren el capital de la sociedad y las reservas, a menos del cincuenta por ciento (50%) de aquél; ---

Se disolverá por las causales previstas en el artículo 34 de la ley 1258 de 2008 y la liquidación se hará en la forma prevista para las sociedades limitadas. CAPITULO VI. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. ARTÍCULO 34. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. La sociedad por acciones simplificada se disolverá:

---------------------------

c.- Por decisión de todos

los

socios;

d.- Por cualquiera otra causa legal.-------------------------------------

1o. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere,

---------------------------

a

menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el

ARTICULO DECIMO SEXTO.- LIQUIDACION.- Disuelta la

Sociedad, su liquidación se hará por el Gerente o por la persona o personas que la Junta de Socios designare. La liquidación se efectuará de conformidad con las disposiciones

Registro mercantil antes de su expiración. 2o. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. 3o. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial. 4o. Por las causales previstas en los estatutos. 5o. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único. 6o. Por orden de autoridad competente, y 7o. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.

En el caso previsto en el ordinal 1o anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión

Disolucion

Liquidacion

Y

legales

vigentes.

 

PARAGRAFO.- Si al tiempo de la liquidación existieren bienes en especie para ser distribuidos entre los Socios, estos bienes se avaluarán por el liquidador y serán adjudicados a prorrata de lo que le corresponda a cada socio como utilidades o participación.

de

autoridad competente.

ACTA DE CONSTITUCIÓN

ESTATUTOS SOCIALES

Capítulo I

Disposiciones Generales

Artículo 1º. Naturaleza y Nombre- La Sociedad será comercial, por acciones simplificada, de nacionalidad colombiana, y girará bajo la denominación de MULTICENTER, la cual se encuentra sujeta al contenido del presente Estatuto, de la Ley 1258 de 2008, y de las demás disposiciones que le fuesen aplicables.

Artículo 2º. Objeto social- La Sociedad tendrá por objeto principal, sin limitarse a ello, los siguientes: a) Comercializar, productos, bienes y servicios agropecuarios, mineros, industriales, energéticos, de la construcción, comerciales, de la comunicación, del transporte, y de la administración; b) Gestionar el mercadeo, comercialización, promoción y en general realizar cualquier actividad relacionada con la actividad agropecuaria, minera, industrial, energético, de la construcción, comercial, de la comunicación, del transporte y de la administración; c) Adquirir, desarrollar, financiar, promover y en general comercializar, a cualquier título , bienes muebles, inmuebles de toda naturaleza, incluida la dación o recepción a título de usufructo o comodato; d) El arrendamiento, comercialización, distribución, intermediación, explotación, compraventa, importación, distribución, intermediación, explotación, compraventa, importación y exportación de bienes y servicios; e) Comercializar, distribuir, producir, alquilar y explotar a cualquier titulo, toda clase de equipos, publicaciones, métodos o elementos relacionados con las actividades a que se refieren los ordinales anteriores; f) Adquirir elementos tecnológicos o mecánicos, necesarios para el desarrollo de todo negocio licito, a cualquier título, dentro del territorio nacional o en el exterior; g) Asumir por encargo de sociedades nacionales o extranjeras, su representación o agencia frente al desarrollo de actividades comerciales; h) Producir, promover, comercializar y distribuir materias primas y productos terminados dentro del territorio nacional o en el exterior.

Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.

Artículo 3º.- Domicilio. La Sociedad tendrá como domicilio principal en Cúcuta (Norte de Santander), en la Cra. 33 N°. 47-76, Bogotá, D.C., República de Colombia. Podrá, por decisión de sus accionistas, establecer y reglamentar el funcionamiento de sucursales, agencias y oficinas en cualquier lugar del territorio nacional o del extranjero, así como su cierre. Los administradores de las sucursales o agencias serán designados por su Junta Directiva, quien les fijará en cada oportunidad sus facultades y atribuciones, las cuales deberán constar en el correspondiente poder.

Las notificaciones judiciales, las recibirá en la Cra. 33 N°. 47-76, Bogotá, D.C.

Artículo 4.- Término de duración- El término de duración será indefinido.

Capítulo II

Reglas sobre el Capital y las Acciones

Artículo 5º.- Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad asciende a la suma de doscientos millones de pesos, moneda corriente ($200.000.000.oo), dividido en 20.000 Acciones de valor nominal de diez mil pesos moneda corriente ($10.000.oo), cada una.

Artículo 6º- Capital Suscrito- El capital suscrito de la sociedad es de doscientos millones de pesos, moneda corriente ($200.000.000.oo), dividido en 20.000 Acciones ordinarias de valor nominal de diez mil pesos ($10.000.oo) cada una.

Artículo 7º. Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cuatro millones de pesos, moneda corriente ($4.000.000.oo), dividido en cuatrocientas acciones ordinarias de valor nominal de diez mil pesos, moneda corriente ($10.000.oo) cada una.

Parágrafo 1.- La sociedad emitirá la totalidad de las acciones correspondientes al capital pagado.

Parágrafo 2.- El pago del capital suscrito se hará integralmente y se hace en especie, mediante bienes muebles que transfieres los accionistas constituyentes a la sociedad, cuyos bienes valora y aprecia por el monto del valor del capital suscrito y pagado. La transferencia de tales bienes muebles, a título de pago de aporte, deben efectuarla los accionistas constituyentes dentro del mes siguiente a la fecha del presente documento, y los mismos bienes se identifican y precisan en acta aprobada por los mismos constituyentes, de manera previa al presente documento y recoge su decisión de constituir y poner en marcha la presente sociedad. En todo caso, los constituyentes podrán efectuar su aporte en dinero efectivo.

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones- En el momento de la constitución de la sociedad, todas las acciones emitidas serán ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas.

Las acciones podrán ser cedidas a cualquier titulo y su adquirente se hará de los mismos derechos y obligaciones que le fueran reconocidos a su titular primario, razón por la cual, quien sea titular de las acciones antes descritas, se adhiere a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. No podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.

Artículo 10º. Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podrá aumentarse por decisión de los accionistas, con el voto unánime de ellos. Las acciones ordinarias no suscritas mediante el acto de constitución podrán ser emitidas por decisión de los accionistas, con el voto favorable del ochenta por ciento (80%) de los socios.

Parágrafo: De la emisión de las acciones se encargará el representante legal.

Artículo 11º. Derecho de preferencia- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante votación de todos los accionistas que representen cuando menos el ochenta por ciento (80%) de las acciones de la sociedad, el reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase de títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas. Parágrafo: El derecho de preferencia que se establece en estos estatutos, será aplicable en los casos de liquidación, fusión y escisión en cualquiera que fuera su especie. De la misma manera, el derecho de preferencia será efectivo para los casos de cesión del derecho de suscripción preferente y cesión de fracciones en el momento de la suscripción.

Artículo 12º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podrán transferir la propiedad de sus acciones a una fiducia mercantil, identificando la compañía fiduciaria o banco receptor y los beneficiarios del patrimonio autónomo, junto con los porcentajes respectivos en el libro de registro de accionistas.

Artículo 13º. Restricciones a la negociación de acciones- Las acciones emitidas, durante un lapso de cuatro años contados a partir de la fecha del presente documento, estarán por fuera del comercio frente a terceros, salvo que expresamente, la asamblea general de accionistas, representada por el cien por ciento (100%) de sus acciones, apruebe lo contrario.

Parágrafo.- En caso de transformación de la sociedad en otro tipo societario, la presente restricción no producirá efectos.

Artículo 14º. Cambio de control- Para la resolución de conflictos suscitados por cambio de control en la sociedad, se seguirá las reglas previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.

Artículo 15º. Participación Accionaría- La participación accionaría de MULTICENTER, corresponde a cinco mil acciones para cada uno de los dos accionistas, así: Leidy Johanna Pedraza Hernández, Persona Natural registrada y con domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga, con número de cédula 1.098.626.455 de Bucaramanga, vecino y domiciliado en la ciudad de Bucaramanga, Santander, cinco mil acciones; Ludy Xiomara Pedraza Hernández, Persona Natural registrada y con domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga, con número de cédula 37.863.165 de Bucaramanga, vecino y domiciliado en la ciudad de Bucaramanga, Santander, cinco mil acciones; Sandra Milena Ontibón Martínez, Persona Natural registrada y con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, D.C., con número de cédula 52.236.022 de Bogotá, D.C. vecino y domiciliada en la ciudad de Bogotá, D.C., cinco mil acciones; José Luís Peña Meza, Persona Natural registrada y con domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga, con número de cédula 91.242.728 de Bucaramanga, vecino y domiciliado en la ciudad de Bogotá, D.C., cinco mil acciones;

Capítulo III ÖRGANOS SOCIALES

Artículo 16º- Órganos sociales- En principio, esta sociedad tendrá en su estructura, dos órganos principales de dirección: la Junta Directiva, y el Representante Legal, y en caso de cumplir con los requisitos legales, contará con un revisor fiscal. La Junta Directiva, estará integrada por los cuatro accionistas constituyentes, y se reunirá a petición de cualquiera de los accionistas, o cuando las circunstancias así lo requiera.

Artículo 17º. Composición de la asamblea general de accionistas- Este órgano estará integrado por los accionistas de la sociedad.

Artículo 18º. Reunión de la asamblea general de accionistas- La asamblea general de accionistas se reunirá por lo menos una vez al año, antes del tercer mes posterior del fin del ejercicio, que para efectos tributarios será el 31 de diciembre de cada año, por convocatoria del representante legal, quien a su vez la presidirá. Dicha reunión tendrá como propósito, exponer las cuentas de fin de ejercicio, el informe de gestión y los demás documentos que la ley exija.

Artículo19º. Participación en la asamblea general de accionistas- La participación en las reuniones de asamblea general, podrá ser, además de directa, a través de poder a favor de cualquier persona natural o jurídica, sea cual fuera la calidad que ostentare. Su intervención corresponderá a lo dispuesto para el orden del día previsto en la convocatoria.

Artículo 20º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La asamblea general de accionistas podrá convocarse a cualquier reunión por solicitud del representante legal de la sociedad o por ella

misma en pleno, mediante escrito por medio físico o magnético, dirigido a cada accionista, mínimo dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha propuesta, incluyendo el día de una eventual reunión de segunda convocatoria, cuando la primera reunión por falta de quórum no se realice.

Artículo 21º. Dimisión a la convocatoria- Los accionistas podrán dimitir su derecho a ser convocados a una reunión de la asamblea ante el representante legal de la sociedad, haciéndole por escrito, ya sea física o magnéticamente, de manera anterior, concomitante o posterior a la sesión correspondiente.

Artículo 22º. Derecho de inspección- Los accionistas, podrán solicitar, en forma inmediata, la totalidad de la información necesaria para el ejercicio de su derecho de inspección. En caso de no ser posible la entrega inmediata de dicha información, se otorgará un plazo para tal fin, el cual no excederá en ningún caso, el término de cinco (5) días hábiles.

Artículo 23º. Lugar de Reunión de la asamblea- La asamblea general de accionistas podrá reunirse en cualquier lugar del territorio nacional o internacional, contando con la asistencia de los convocados, ya sea física o virtual, sin que para tal efecto se requiera un delegado de la Superintendencia de Sociedades.

Artículo 24º. Quórum y mayorías decisorias- La asamblea general de accionistas deliberará cuando se halle representado por lo menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Para la toma de decisiones, se exigirá el voto aprobatorio de la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión, salvo de aquellos casos para los cuales se exija, de manera expresa o legal, un quórum especial.

Parágrafo.- Toda reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias. El mismo porcentaje se exigirá para la cesión global de activos en los términos del artículo 32 de la Ley 1258 de 2008.

Artículo 25º. Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas constarán en actas aprobadas por ella misma, las cuales contendrán la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los temas sometidos a consideración de la asamblea, el resumen de lo debatido, la totalidad de las propuestas presentadas y el número de votos aprobatorios, contrarios, en blanco y nulos que logra cada proposición.

Parágrafo.- Para su plena validez, las actas deben contener la firma del presidente y secretario de la asamblea. Con el lleno de los requisitos propuestos, las copias de estos documentos, autorizada por el secretario o por algún representante habilitado de la sociedad, constituirán prueba veraz de su contenido.

Artículo 26º. Representación legal- La sociedad tendrá un (1) gerente, quien será su representante legal y tendrá a su cargo la administración y gestión de los negocios sociales con sujeción a la ley, a estos estatutos, a los reglamentos y resoluciones de la asamblea general de accionistas. El gerente tendrá un (1) suplente que podrá reemplazarlo en sus faltas absolutas, temporales o accidentales.

Artículo 27º. Nombramiento y periodo- El representante legal y su suplente serán designados por la junta directiva por un periodo de dos (2) años contados a partir de su elección, el cual se renovará automáticamente, salvo disposición contraria de la junta directiva.

Parágrafo.- Los representante legales podrán ser reelegidos indefinidamente o removidos libremente antes del vencimiento de cada periodo.

Artículo 28º. Cesación del representante legal- Quien ejerza la función de representante legal será separada de su cargo en caso de renuncia o revocación por decisión de la asamblea general de accionistas, de muerte o incapacidad en los casos en que el representante legal sea una persona natural.

Para los casos en que la representación legal esté a cargo de una persona jurídica, su responsabilidad terminará cuando se incurra en causal de liquidación privada o judicial, o por revocatoria de la junta directiva.

Parágrafo Primero: La cesación de la representación legal no acarreará indemnización a cargo de la sociedad o de sus accionistas, salvo aquellas propias de la legislación laboral, si fuere el caso.

Parágrafo Segundo: La junta directiva o la asamblea general de accionistas no tendrán que motivar su decisión de revocar de su cargo a quien ejerza la representación legal.

Parágrafo Tercero: La junta directiva determinará si las funciones del representante legal serán remuneradas.

Artículo29º. Facultades del representante legal- El representante legal de la sociedad tendrá a su cargo la gerencia y administración ante terceros, ejercerá las funciones propias de su cargo y especialmente las siguientes: a)Representar a la sociedad extrajudicialmente ante los asociados, terceros y toda clase de autoridades judiciales, administrativas, pudiendo nombrar mandatarios para que la represente cuando fuere el caso; b) Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la junta directiva y la asamblea general de accionistas; c) Realizar, celebrar y ejecutar los actos y contratos que tengan como objeto satisfacer los fines de la sociedad, sin autorización alguna, sin un límite de cuantía; d) Nombrar y remover los empleados de la sociedad cuya designación o remoción no dependa de la asamblea general de accionistas; e) Velar de manera efectiva por la recaudación e inversión de los fondos de la empresa; f) Propender porque el personal contratado cumpla rigurosamente sus deberes e informar a los accionistas las faltas graves que ocurran sobre este particular y; g) Ejercer las demás funciones que le delegue la ley y la asamblea general de accionistas.

Parágrafo.- Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica prestamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones personales, por sí o por interpuesta persona, salvo que medie autorización escrita de la junta directiva de la sociedad, en la cual se estipule el fin del empréstito y el monto.

Capítulo IV Otras Disposiciones

Artículo 30º. Enajenación global de activos- Habrá enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos cuyo valor sea igual o mayor al cincuenta por ciento del patrimonio líquido de la compañía para la fecha de la venta. La Asamblea deberá aprobar la enajenación global con el voto favorable del cien por ciento de la totalidad de ls composición accionaría.

Artículo 31º. Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duración de un año, contado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada anualidad. El primer ejercicio se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.

Artículo 32º. Cuentas anuales- El representante legal, después del corte de cuentas del fin de año, someterá a juicio de la asamblea los estados financieros de fin de ejercicio, los cuales estarán dictaminados por un contador por un contador independiente, conforme a lo establecido en el artículo 28 de la Ley 1258 de 2008.

Artículo 33º. Reserva legal- La reserva legal de la sociedad será por lo menos igual al cincuenta por ciento del capital suscrito y se nutrirá con el cinco por ciento de las utilidades liquidas de cada ejercicio hasta concurrencia del porcentaje mínimo establecido para tal reserva, a partir de ese momento, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando parte de sus utilidades a esta cuenta, salvo que en lo sucesivo disminuyere.

Artículo 34. Utilidades- Las utilidades se repartirán de manera proporcional a la participación accionaria de cada socio con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinación de la asamblea general de accionistas.

Artículo 35º. Resolución de conflictos- La Superintendencia de Sociedades, salvo las excepciones legales, estará a cargo de la resolución de conflictos suscitadas entre los accionistas con ocasión y/o desarrollo del contrato social. Las acciones de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, serán sometidas a arbitraje, de la manera prevista en el siguiente Artículo.

Artículo 36º. Cláusula compromisoria- Las diferencias que surjan entre la sociedad y sus accionistas, serán dirimidas por un tribunal de arbitramento conformado por un árbitro, designado por las partes, o en su defecto, por un centro de arbitraje y conciliación. El árbitro designado será abogado titulado, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas del centro, el cual servirá de sede en uno u otro caso, se regirá por la legislación colombiana y por el reglamento del centro de arbitraje y conciliación.

Artículo 37º. Ley aplicable- La interpretación y aplicación de estos estatutos se hará conforme a la Ley 1258 de 2008 y a la normatividad aplicable.

Capítulo V Disolución y liquidación

Artículo 38º. Disolución- La sociedad se disolverá: a) Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; b) Por la iniciación del trámite de liquidación judicial; c) Por voluntad del voto favorable del cincuenta y uno por ciento (51%) del capital suscrito, adoptada en la asamblea general de accionistas o por decisión del accionista único; d) Por orden de autoridad competente, y e) Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Parágrafo.- La disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.

Artículo39º. Saneamiento de las causales de disolución- La disolución de la sociedad podrá evitarse adoptando las medidas correspondientes a la causal ocurrida, si el saneamiento de la causal es efectivo dentro de los seis posteriores a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. No obstante, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 5 del artículo anterior.

Artículo 40º. Liquidación- La liquidación del patrimonio social se llevará conforme a las reglas previstas para tal efecto respecto a las sociedades de responsabilidad limitada y tal proceso estará a cargo del representante legal o por quien encargue la asamblea general de accionistas.

Parágrafo.- Durante este periodo, se convocará la asamblea general de accionistas regularmente conforme a lo estipulado en este documento, en estas reuniones, se tomarán todas las decisiones que le corresponden a dicho órgano, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

REGLAS RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

1. Representación Legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad designan, mediante el presente acto constitutivo, al representante legal. En ese orden, LUDY XIOMARA PEDRAZA HERNÁNDEZ, mayor de edad, colombiano, identificada con cédula de ciudadanía número 37.863.165 de Bucaramanga, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, D.C., será el representante legal de la sociedad MULTICENTER. Como su suplente se designa a LEIDY JOHANNA PEDRAZA HERNÁNDEZ, igualmente mayor de edad, colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía número 1.098.626.455, de Bucaramanga, con domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga, Santander). Las anteriores personas designadas como representante legal principal y suplente, expresan que aceptan la designación de que han sido objeto, y participan del presente acto constitutivo, y manifiestan que no existen incompatibilidades, ni restricciones que pudiera afectar su designación.

2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir del registro del presente documento en el correspondiente Registro Mercantil de Cúcuta, asumen la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los actos y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formación, y a partir de tal momento, sus actos serán oponibles a terceros.

3. Personificación jurídica de la sociedad.- Una vez surtido el registro del presente documento en el respectivo Registro Mercantil, MULTICENTER, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, según las reglas dispuestas por el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.

4. Pago del capital suscrito por parte del accionista constituyente.- Los accionistas constituyentes, pagarán el capital por ellos suscritos en especie, para lo cual, los bienes muebles que aportan los aprecian por un valor total de quinientos millones de pesos, moneda corriente, y que en un término no mayor de un mes, contado a partir de la firma del presente documento, transferirán, en documento separado, los bienes muebles aportados, los cuales identifica y precisa, mediante acta previa por ellos aprobada, y mediante la cual expresa su decisión de conformar la presente sociedad.

El presente documento se suscribe en la ciudad de Bogotá, D.C., a los 13 días del mes de noviembre de 2011, en dos ejemplares del mismo tenor y valor, uno de los cuales tendrá como destino la Cámara de Comercio de Bogotá, para su debido registro y otro reposará en el archivo de la sociedad.

LUDY XIOMARA PEDRAZA HERNÁNDEZ C.C. 37.863.165 de Bucaramanga

LEIDY JOHANNA PEDRAZA HERNÁNDEZ C.C. 1.098.626.455 de Bucaramanga

ESCRITURA PÚBLICA PARA SOCIEDADES COMERCIALES

SOCIEDADES COMERCIALES

Gobierno reglamenta la forma de constituir sociedades de conformidad a lo indicado en la ley de emprendimiento 1014 de enero de 2006.

Por: actualicese.com Publicado: 26 de diciembre de 2006

Con la expedición del decreto 4463 del pasado 15 de diciembre de 2006, el Ministerio de Comercio industria y turismo entró a reglamentar una de las normas más confusas que se habían aprobado a comienzos del año y contenida en el artículo 22 de la ley 1014 de enero 26 de 2006, mejor conocida

como “ley de emprendimiento”. En efecto, antes de comentar el contenido del decreto 4463, es pertinente que recordemos lo que se aprobó en el artículo 22 de dicha ley :

“Artículo 22. Constitución nuevas empresas. Las nuevas sociedades que se constituyan a partir de la vigencia de esta ley, cualquiera que fuere su especie o tipo, que de conformidad a lo establecido en el artículo 2° de la Ley 905 de 2004, tengan una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, se constituirán con observancia de las normas propias de la Empresa Unipersonal, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo VIII de la Ley 222 de 1995. Las reformas estatutarias que se realicen en estas sociedades se sujetarán a las mismas formalidades previstas en la Ley 222 de 1995 para las empresas unipersonales. Parágrafo. En todo caso, cuando se trate de Sociedades en Comandita se observará e requisito de pluralidad previsto en el artículo 323 del Código de Comercio.” Por ser tan confusa dicha norma, nos dio en el pasado para hacer dos editoriales diferentes (consulta aquí el primero de ellos, y luego el editorial de rectificación al primero haciendo clic aquí). Incluso, hasta la propia Superintendencia de Sociedades no se había atrevido a dar una opinión sobre su propia interpretación a dicha norma hasta tanto el Gobierno no la entrara a reglamentar (consúltese los conceptos No. 220-017990 del 03 de Abril de 2006, y No. 220-64452 del 20 de Noviembre de 2006 expedidos por tal entidad). Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios minimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública para constituirse Justamente uno de los factores más complejos de interpretar en el artículo 22 de la ley 1014 es el hecho de que, contrario a lo que aún está vigente en el Código de Comercio y que exige la escritura públicapara constituir cualquier tipo de sociedad comercial (ver art.110 del Código), la nueva norma daba a entender que si se quería constituir algún tipo de sociedad comercial, pero con máximo 10 trabajadores o con activos inferiores a los 500 salarios mínimos, que en ese caso no se requeriría la “escritura pública” sino el simple documento privado” que se usa cuando se trata de constituir empresas unipersonales. Pues esa interpretación antes comentada es la que queda ratificada en el decreto 4463de dic de 2006 pues en su artículo 1 se lee lo siguiente:

“ARTÍCULO PRIMERO: Podrán constituirse sociedades comerciales unipersonales, de cualquier tipo o especie, excepto comanditarias; o, sociedades comerciales pluripersonales de cualquier tipo o especie, siempre que al momento de su constitución cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Dichas sociedades, podrán constituirse por documento privado, el cual expresará:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio y „dirección del socio o socios.

2. El domicilio social.

3. El término de duración o la indicación de que éste es indefinido.

4. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la

sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.

5.

El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación

de su valor. El socio o socios responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

6. El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá el capital

de la sociedad y la forma en que serán distribuidas si fuere el caso.

7. La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, así como el nombre,

documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá

que los administradores podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas:·

8. Declaración por parte del constituyente o constituyentes, según sea el caso, o de sus representantes o

apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. PARÁGRAFO PRIMERO.- Para el caso de las sociedades unipersonales que se constituyan conforme a lo establecido en el presente Decreto, se deberá expresar la denominación o razón social de la sociedad, según el tipo o especie societario que corresponda, seguida de la expresión “sociedad unipersonal”, o de la sigla “U.”, so pena de que el socio responda ilimitada y solidariamente. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Las cámaras de comercio se abstendrán de inscribir el documento mediante el cual se constituyan o modifiquen las sociedades, de que trata el presente Decreto, cuando realizada una revisión formal , se observe que se ha omitido alguno de los requisitos previstos en este artículo o cuando a la diligencia de registro no concurra personalmente el constituyente o constituyentes o sus representantes o apoderados.” (los subrayados son nuestros) Como se ve, a la luz de esta reglamentación, todo tipo de sociedad comercial pluripersonal (anónima, Ltda., comandita, etc.) y que inicie con máximo 10 trabajadores o activos inferiores a los 500 salarios mínimos vigentes, podrá constituirse con el “documento privado” descrito en el artículo 1 del decreto 4463. El uso del término “podrá” indica que si la sociedad prefiere constituirse por medio de escritura pública”, pues también podrá hacerlo en esa forma. Además, es importante destacar que el numeral 5 del artículo 1 del decreto 4463 indica que si entre los activos con que se constituye la sociedad existirán activos cuya transferencia requiere “escritura pública” (ejemplo: bienes raíces), en ese caso ya no puede constituirse por “documento privado” sino que quedaría obligada a hacerlo por “escritura pública”.

Las “reformas” a las sociedades que opten por “constituirse” con “documento privado”, también se harán de la misma forma El artículo 2 del mismo decreto 4463 de 2006 señala que para las sociedades que opten por constituirse con el “documento privado”, sus posteriores “reformas societarias” también se harán con “documento privado” (no con escritura pública). Pero en el artículo 5 del decreto se dispone algo muy especial, a saber :

“Artículo 5°. En el evento en que una sociedad unipersonal o pluripersonal constituida conforme a lo establecido en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, supere los topes establecidos en materia de activos y trabajadores, deberá proceder a realizar la correspondiente reforma estatutaria mediante escritura pública que se inscribirá en el registro mercantil, adecuándose en su totalidad al régimen previsto para el tipo o clase de sociedad que corresponda.” (el subrayado es nuestro) Por consiguiente, sí habría una “reforma societaria” que quedaría obligada a formalizarse mediante escritura pública (y no con el “documento privado”), y es la relativa al hecho de que se terminen superando en algún momento el total de trabajadores o activos por encima de los límites fijados en la ley 1014 de 2006. Las demás formalidades del Código de Comercio le seguirán aplicando a cada tipo de sociedad que se “constituya” en esta nueva forma Como vemos, la intención de la ley 1014 de 2006 y de su decreto reglamentario es la de facilitar lo relativo al trámite de constitución” y reformas” para sociedades comerciales que sean “pequeñas”, de tal forma que las mismas no tengan tantos “gastos notariales” por escrituración al momento de hacer tales actos (los que pierden son los notarios….).

Pero en los demás asuntos que le apliquen a las sociedades que así se constituyan, y que estén contenidas en el Código de comercio (por ejemplo, que si es una sociedad anónima deba tener Revisor Fiscal, más Junta Directiva), tales normas sí le seguirán aplicando a dichas sociedades. Así lo confirma el artículo 3 del decreto 4463 el cual indica:

“Artículo 3°. Independientemente del número de socios, a las sociedades constituidas bajo los lineamientos del artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, les serán aplicables, en lo pertinente, las normas propias de su tipo o especie.” Además, aunque estas sociedades comentadas en el decreto 4463 se puedan “constituir” con “documento privado” y no con “escritura pública”, lo que sí queda claro es que su “liquidación final” siempre tendrá que hacerse por “escritura pública”. En consecuencia, se rompe el paradigma que siempre divulgan los abogados cuando nos dicen: “En derecho, las cosas se deshacen de la misma forma en cómo se hacen”.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Según el PARÁGRAFO 2o. ARTÍCULO 5o. CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN, CAPITULO II CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD de la Ley ley- 1258 de 05-12-2008:

“Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.”

TRÁMITES

Obtención del RUT

Toda persona natural o jurídica que deba cumplir obligaciones tributarias formales, debe previamente inscribirse en el registro único tributario (RUT) y para ello deberá presentar en las oficinas respectivas de la Dirección de impuestos y aduanas nacionales, los siguientes documentos:

Para menores de edad

Documento de identificación del menor (registro civil de nacimiento del menor o tarjeta de identidad)nacionales, los siguientes documentos: Para menores de edad Documento de identidad del representante legal que ejerce

Documento de identidad del representante legal que ejerce la patria potestadcivil de nacimiento del menor o tarjeta de identidad) En los casos en que la representación

En los casos en que la representación sea de persona diferente a los padres del menor se requerirá el documento que asigne esa representación. El formulario de inscripción lo firma el representantedel representante legal que ejerce la patria potestad Mayores de 18 años no comerciantes Documento de

Mayores de 18 años no comerciantes

Documento de identificación, si es nacional cédula de ciudadanía, si es extranjero pasaporte o cédula o tarjeta de extranjería.firma el representante Mayores de 18 años no comerciantes Comerciantes Documento de identificación, si es nacional

Comercianteses extranjero pasaporte o cédula o tarjeta de extranjería. Documento de identificación, si es nacional cédula

Documento de identificación, si es nacional cédula de ciudadanía, si es extranjero pasaporte, cédula o tarjeta de extranjería, y el certificado mercantil como persona natural y del establecimiento o establecimientos si los posee.

Si se trata de un nuevo obligado a inscribirse en el RUT, que tiene la calidad de comerciante, la inscripción debe efectuarse ante cualquier sede de la Cámara de Comercio de su domicilio comercial que le corresponda, donde se le asignará el NIT.

Si se trata de un comerciante obligado que ya estaba inscrito y debe inscribirse en el nuevo RUT para dar cumplimiento al Decreto 2788 de 2004, debe tramitarlo ante la DIAN y puntos habilitados, dentro de los plazos que fija el reglamento.

Asalariados

Documento de identificación, si es nacional cédula de ciudadanía.

Exportadores

Debe acreditar su documento de identificación, si es nacional cédula de ciudadanía, si es extranjero pasaporte, cédula o tarjeta de extranjería, y el certificado mercantil como persona natural y de establecimiento si lo requiere.

Si se trata de un nuevo obligado a inscribirse en el RUT, que tiene la calidad de comerciante, la inscripción debe efectuarse ante cualquier sede de la Cámara de Comercio de su domicilio comercial que le corresponda, donde se le asignará el NIT. Sin perjuicio de la obligación de tramitar ante la DIAN en el

Nuevo Registro Único Tributario su calidad de exportador. Si se trata de un comerciante obligado que ya estaba inscrito y debe inscribirse en el nuevo RUT para dar cumplimiento al Decreto 2788 de 2004, debe tramitarlo ante la DIAN y puntos habilitados, dentro de los plazos que fija el reglamento.

Extranjeros residentes en Colombia

Deben acreditar su documento de identificación, pasaporte, cédula o tarjeta de extranjería; si es comerciante o realiza actividades objeto de registro mercantil debe acreditar el certificado mercantil como persona natural y de establecimiento si lo posee.

Si se trata de un nuevo obligado, que tenga la calidad de comerciante la inscripción debe hacerse ante cualquier sede de la Cámara de Comercio de su domicilio comercial que le corresponda, donde se le asignará el NIT. Si se trata de un comerciante obligado que ya estaba inscrito y debe inscribirse en el nuevo RUT para dar cumplimiento al Decreto 2788 de 2004, debe tramitarlo ante la DIAN y puntos habilitados, dentro de los plazos que fija el reglamento.

Si el extranjero residente tiene la calidad de asalariado o pensionado debe acreditar su documento de identificación.

Extranjeros sin residencia con inversión en el país y sin representante legal o apoderado

Solicitud firmada por el representante legal de la sociedad que recibe la inversión en la que conste el tipo de inversión a realizar en Colombia, debe indicar la actividad económica a la cual va dirigida la inversión, Certificado de existencia y representación legal de la sociedad que recibe la inversión Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad que recibe la inversión

Extranjeros sin residencia en Colombia con inversión y con representante legal o apoderado

Poder otorgado a un representante legal o apoderado en Colombia, el cual debe estar presentado ante la autoridad diplomática colombiana en el exterior, o país amigo cuando no existiese embajada colombiana en el país de origen, Cédula de ciudadanía del apoderado o representante legal. Carta del inversionista donde conste el tipo de inversión en Colombia, autenticada por la autoridad diplomática de Colombia en el respectivo país, o país amigo; indicando la actividad económica a la cual va dirigida la inversión

Entidades de derecho público de orden nacional, departamental y municipal

Documento de identificación del representante legal Fotocopia de la ley o acto administrativo que crea o autoriza la constitución Documento que acredite la representación legal.

Entidades descentralizadas por servicios, empresas industriales y comerciales de Estado

Documento de identificación del representante legal Fotocopia de la ley o acto administrativo que crea o autoriza la constitución Documento que acredite la representación legal.

Sociedades de economía Mixta

Documento de identificación del representante legal, fotocopia de ley o acto Administrativo que crea o autoriza la entidad, Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado.

Sociedades de hecho

Documento privado en el cual conste la constitución de la sociedad en donde figure el nombre de los socios, domicilio, el objeto, y nombre de quien la vaya a representar.

Para registrarse en el RUT, la identificación de la sociedad de hecho corresponderá al nombre acompañado de la sigla S. de H

Fotocopia del documento de identificación de los socios.corresponderá al nombre acompañado de la sigla S. de H Certificado de matrícula en el registro

Certificado de matrícula en el registro mercantil de cada uno de los integrantes de la sociedad de hecho, expedido por la Cámara de Comercio vigente, cuando estos tengan la calidad de comerciantes. Para el trámite de inscripción de la sociedad, se sugiere que cada una de las personas que conforman la sociedad esté inscrita previamente en el registro único tributario.H Fotocopia del documento de identificación de los socios. Empresas unipersonales Documento de identificación del

Empresas unipersonales

Documento de identificación del Representante legal, Documento privado o escritura de constitución, según el caso, Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio como Empresa Unipersonal, actualizado.

Sociedades comerciales (limitadas, anónimas, colectivas, en comandita simple, en comandita por acciones, por acciones simplificada)

Documento de identificación del representante legal, Documento de constitución, Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado.

Según la última normativa, es necesario la constitución de la empresa en cámara de comercio de la ciudad, la solicitud del Pre-RUT en la DIAN, la apertura de una cuenta bancara (sea de ahorros o corriente), y posteriormente se adjudica el NIT oficialmente. Todo este trámite tiene un plazo de hasta 30 días calendarios a partir de la constitución de la sociedad y el registro del Pre-RUT.

Consorcios y uniones temporales

Documento de identificación del representante legal del consorcio o unión temporal. Presentación del documento privado donde conste la conformación del Consorcio o la Unión Temporal, el que debe contener por lo menos: nombre del consorcio o de la Unión Temporal, domicilio del consorcio, representante legal y el objeto del Consorcio. Previa la inscripción del consorcio o unión temporal en el RUT, se exigirá la demostración de la inscripción en el registro mercantil por cada uno de los miembros que lo integren como personas naturales o jurídicas si alguno tiene la calidad de comerciante. Certificado vigente de existencia y representación legal vigente de cada una de las sociedades o personas naturales que conformen el consorcio o la unión temporal, expedido por la cámara de comercio

Sociedades ordinarias de minas

Documento de identificación del representante legal, Documento de constitución, Certificado de Registro mercantil de la Cámara de Comercio, Juntas de Acción Comunal y en general entidades sin ánimo de lucro que se inscriben ante la DIAN (exceptuadas de registro ante las Cámaras de Comercio), Certificado o resolución de reconocimiento de la personería jurídica o certificado de existencia y representación legal expedido por la Autoridad competente ante la cual la entidad deba tramitar el reconocimiento de su personería jurídica (Alcaldía, Ministerio de Educación, Salud, Secretaria de Educación, etc.).

Unidades o Juntas de Copropiedad y propiedad horizontal (Ley 675 de 2001)

Certificación de existencia y representación de la persona jurídica expedida por la alcaldía que corresponda al domicilio de la comunidad o propiedad horizontal. Fotocopia del acta de la asamblea que nombra al administrador. Fotocopia del documento de identificación del administrador.

Iglesias y congregaciones religiosas, así como sus Federaciones y Confederaciones

Documento de existencia y representación, expedido por la autoridad eclesiástica (Decreto 1396 /97 iglesia católica). Documento que acredite la existencia y representación para el caso de las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones y confederaciones y asociaciones de ministros diferentes de la iglesia católica expedido por el ministerio de gobierno (ley 133/94). Fotocopia del documento de identificación del representante legal.

Sociedades administradores de fondos y Fondos de cesantías y pensiones

Documento de identificación del Representante legal, Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio

El Registro de escritura

La escritura es el documento que solemniza y da fe de la propiedad de su inversión, por ello es importante tener en cuenta varias consideraciones acerca de sus trámites y costos. Los trámites requeridos para elaborar y registrar la escritura de su propiedad son los siguientes:

Estar a paz y salvo por todo concepto con la empresa constructora, efectuar la firma presencial de la escritura en la notaria que se indica en la Promesa de Compraventa, el pago de los derechos notariales y por último el pago de los derechos por concepto de registro.y registrar la escritura de su propiedad son los siguientes: El registro de la escritura debe

El registro de la escritura debe de hacerse dentro de los dos primeros meses después de la firma de la escritura, si esto no se cumple el comprador deberá pagara una sanción por extemporaneidad.último el pago de los derechos por concepto de registro. El registro de la escritura se

El registro de la escritura se hace en la Oficina De Registro De Instrumentos Públicos de la ciudad en donde se adquirió la propiedad.comprador deberá pagara una sanción por extemporaneidad. Licencia de funcionamiento Todo establecimiento en donde se

Licencia de funcionamiento

Todo establecimiento en donde se ejerza actividad comercial o de servicio dentro de la jurisdicción del Distrito Especial de Bogotá requerirá de Licencia de Funcionamiento.

TRAMITE

La Licencia de Funcionamiento para los establecimientos comerciales y de servicios se concederá por el Alcalde Menor de la zona respectiva, en formato especial suministrado por la misma dependencia.

REQUISITOS.

Para obtener la Licencia de Funcionamiento por primera vez o para renovar la ya otorga, deberán llenarse los siguientes requisitos:

a) Presentar ante el Alcalde Menor de la respectiva zona administrativa, solicitud escrita para la obtención de la Licencia de Funcionamiento con indicación del nombre e identificación del solicitante, su condición de propietario, administrador, representante legal o apoderado legalmente acreditado y el nombre o razón social del establecimiento, la dirección y la actividad comercial o de servicios.

b) Concepto favorable de uso y ubicación expedido por el Departamento Administrativo de Planeación Distrital a solicitud del Alcalde Menor, cuando se requiera.

c) Concepto favorable de las condiciones sanitarias expedido por la Secretaria de Salud Pública Distrital.

d) Concepto favorable sobre las condiciones de seguridad expedido por el Comando del Cuerpo Oficial de bomberos de Bogotá.

e) Paz y Salvo de la cancelación de derechos de autor, expedido por la entidad autorizada por la Ley, para aquello establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales.

f) Modificado por el Decreto 299 de 1989. Paz y salvo distrital por todo concepto expedido por la Tesorería Distrital.

g) Acreditar la inscripción del establecimiento ante la Dirección Distrital de Impuestos.

ETAPA 2

ESTUDIO SOBRE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA “NIIF” Y LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD “NIC”

BALANCE GENERAL INICIAL

MULTICENTER BALANCE GENERAL 3 DE NOVIEMBRE DE 2011

ACTIVO

PASIVO CORRIENTE

DISPONIBLE

OBLIGACIONES FINANCIERAS

CAJA

BANCOS NACIONALES

BANCOS

$

50.000.000,00

 

PROVEEDORES

 

$

DEUDORES

NACIONALES

5.000.000,00

CLIENTES

$

10.000.000,00

INVENTARIOS

CUENTAS POR PAGAR COSTOS Y GASTOS POR PAGAR

 

$

MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

5.000.000,00

 

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

$

15.000.000,00

IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS IVA

FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE VEHICULOS

$

30.000.000,00

DIFERIDOS INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

 

TOTAL PASIVO

DIFERIDOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL

 

$

 

APORTES SOCIALES

105.000.000,00

 

$

$

TOTAL ACTIVOS

110.000.000,00

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

110.000.000,00

CONTABILIZACIÓN DE TRANSACCIONES DE LA EMPRESA

A TRANSACCION DE LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA El capital pagado de la sociedad es de cuatro millones de pesos, moneda corriente ($4.000.000.oo), dividido en cuatrocientas acciones ordinarias de valor nominal de diez mil pesos, moneda corriente ($10.000.oo) cada una.

1110

BANCOS

$

4.000.000,00

3115

$

4.000.000,00

B DOS ADQUISICIONES DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO El 18 de noviembre se adquiere un terreno por valor de $45.000.000. El cual se paga $12.000.000 de contado y $33.000.000 a cr

1504

TERRENOS

$ 45.000.000,00

1110

BANCOS

$ 12.000.000,00

$ 20.790.000,00

$ 16.464.000,00

$

4.326.000,00

2365

COMPRAS

$ 33.000.000,00

El 19 de Noviembre se compra equipo de oficina por $35,000. el cual se paga en efectivo

1110

BANCOS

$

35.000,00

1524

EQUIPO DE OFICINA

$

35.000,00

C DOS COMPRAS DE MERCANCIAS UNA A CREDITO Y OTRA AL CONTADO El día 20 de noviembre se compra mercancía por $195,000, pagan en efectivo el 60% y por el resto a credito

6205

DE MERCANCIAS

$

195.000,00

1110

BANCOS

$

117.000,00

2205

PROVEEDORES NACIONALES

$

78.000,00

El día 22 de novienbre se compran mercancia de contado en efectivo por un valor de 1.200.000 mas iva 16%

6205

DE MERCANCIAS

$

1.200.000,00

2408

IVA

$

192.000,00

1110

BANCOS

$

1.392.000,00

D DOS VENTAS DE MERCANCIAS, UNA A CREDITO Y UNA AL CONTADO El día 23 de noviembre se venden mercancías por $990,000, se recibe la totalidad del pago con cheque.

4135

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

$

990.000,00

1110

BANCOS

$

990.000,00

El día 24 de noviembre se vende mercancia a credito por un valor $3.000.000, abonan 1.800.000 y el saldo a credito

4135

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

$

3.000.000,00

1110

BANCOS

$

1.800.000,00

1305

CLIENTES

$

1.200.000,00

E DOS TIPOS DE GASTOS OPERACIONALES, UN INGRESO Y UN GASTO NO OPERACIONAL El dia 25 de Noviembre se cancela el servicio de energia por un valor $220.000

5135

SERVICIO DE ENERGIA

$

220.000,00

1110

BANCOS

$

220.000,00

El día 19 de Noviembre se cancela arriendo de oficina por $700.000

5120

ARRENDAMIENTOS

$

700.000,00

1110

BANCOS

$

700.000,00

El día 20 noviembre se vende vehículo en $14.000.000 por no ser de utilidad para la empresa.

1540

FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

$ 14.000.000,00

1110

BANCOS

$ 14.000.000,00

El día 22 se invierten $2.000.000 en una obra de arte

1805

BIENES DE ARTE Y CULTURA

$

2.000.000,00

1110

BANCOS

$

2.000.000,00

BALANCE GENERAL FINAL

MULTICENTER BALANCE GENERAL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

ACTIVO DISPONIBLE CAJA Y BANCOS

$

53.035.000,00

PASIVO CORRIENTE OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES

 

PROVEEDORES

DEUDORES

NACIONALES

$

5.078.000,00

CLIENTES

$

11.200.000,00

INVENTARIOS MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

$

5.000.000,00

CUENTAS POR PAGAR COSTOS Y GASTOS POR PAGAR

$

33.000.000,00

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS IVA

$

192.000,00

EQUIPO DE OFICINA

$

35.000,00

FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

$

16.000.000,00

TOTAL PASIVO

$

38.270.000,00

CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

$

60.000.000,00

 

PATRIMONIO

OTROS ACTIVOS

CAPITAL SOCIAL

ARTE

$

2.000.000,00

APORTES SOCIALES

$

109.000.000,00

 

TOTAL PATRIMONIO

$

109.000.000,00

TOTAL ACTIVOS

$ 147.270.000,00

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

$

147.270.000,00

ESTADO DE RESULTADOS

MULTICENTER ESTADO DE RESULTADOS 31 DE DICIEMBRE DE 2011

INGRESOS OPERACIONALES COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR

COSTO DE VENTAS

$

3.990.000,00

DEVOLUCIONES EN VENTAS

0

INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS

$

24.500.000,00

COMPRAS NETAS DE MERCANCIAS

$

1.395.000,00

DEVOLUCIONES EN COMPRAS

0

MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA

$

29.885.000,00

INVENTARIO FINAL DE MERCANCIAS

$

19.600.000,00

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION GASTOS DE PERSONAL

$

10.285.000,00

 

$

SERVICIOS GASTOS LEGALES MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DEPRECIACIONES DIVERSOS

220.000,00

GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS GASTOS DE PERSONAL DIVERSOS

UTILIDAD OPERACIONAL INGRESOS NO OPERACIONALES

$ 10.065.000,00

$

ARRENDAMIENTOS

700.000,00

UTILIDAD EN VENTA DE INVERSIONES GASTOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS UTILIDAD ANTES DE CORRECCION MONETARIA

$ 10.765.000,00

CORRECCION MONETARIA UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS Y RESERVAS

$ 10.765.000,00

IMPUESTOS SOBRE LA RENTA

$

3.767.750,00

(35% SOBRE LA UTILIDAD NETA) UTILIDAD LIQUIDA

$

6.997.250,00

$

RESERVA LEGAL

699.725,00

UTILIDAD DEL EJERCICIO

$

6.297.525,00

NIIF Y NIC

CONCEPTO, ANTECEDENTES, OBJETIVOS Y ESTRUCTURA DE LAS NIIF Y LAS NIC

 

NIC

NIIF

 

NIC Normas Internacionales de Contabilidad (IAS International Accounting Standards) son estándares de contabilidad para ser observados en la preparación de estados financieros promoviendo su aceptación en el mundo. Son 41 normas.

Se convirtieron en la base contable utilizada por muchos países y sirvieron de marco de referencia para que algunos países desarrollaran sus propias normas.

IAS (International Accounting Standards), define que las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFs IFRSs), son las Normas e Interpretaciones adoptadas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).

Concepto

Establecen los requisitos para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de información relacionados con hechos económicos que son importantes en los estados financieros de propósito general. Igualmente establece requisitos de hechos económicos en sectores económicos específicos. La base de las NIIF es el marco conceptual que se refiere a conceptos y criterios de la información presentada en los estados financieros.

Son aplicables a estados financieros de propósito general que satisfacen necesidades de diversos usuarios tales como accionistas, acreedores, empleados y el público en general.

Las NIC permitían diversos métodos para el reconocimiento de un mismo hecho económico, de donde surgieron los conceptos de tratamiento por punto de referencia y tratamiento alternativo, lo cual generó resultados diferentes para una misma situación.

Antecedentes

En el año 1973 nace por un acuerdo entre los representantes contables de varios países (Alemania, Australia, USA, Francia, Holanda, Irlanda, Japón, México y Reino Unido), para la formulación de una serie de normas contables que pudieran ser aceptadas y aplicadas con generalidad en distintos países con la finalidad de favorecer la armonización de los datos y su comparabilidad, el denominado IASC (International Accounting Standards Committee). Cuando cesaron sus actividades, la conformaban más de 110 países representados en cuerpos colegiados de contadores, representando a nivel mundial la profesión. Tenía como objetivo formular y publicar en el interés público, estándares de contabilidad para ser observados en la preparación de estados financieros promoviendo su aceptación en el mundo. Se emitieron cuarenta y un Normas estándares Internacionales de Contabilidad NIC (International Accouting Standards IAS).

Colombia reglamentó su contabilidad en el año 1993, adaptando las NIC vigentes en ese momento. Las grandes bolsas de valores del mundo han establecido la presentación de información bajo NIC y entidades supranacionales como el Banco Mundial exigen que los receptores de crédito o ayudas las usen para reportar su información. Todo ello porque se les considera de alta calidad y transparencia.

A finales de la década de los noventa, nuevas situaciones marcaron otro rumbo para la

contabilidad mundial. Estos hechos incluyeron:

i. El rápido crecimiento de los mercados financieros y negocios mundiales.

ii. La realidad de la globalización como un hecho irreversible.

iii. Los acuerdos en desarrollo de la OMC, UE, NAFTA, MERCOSUR, entre otros, que vienen trabajando para eliminar las barreras al comercio en el mundo.

iv. La tendencia hacia la regulación de los negocios internacionales y su acelerada innovación.

v. El incremento de la demanda, por parte de los usuarios, de nuevos tipos de información.

vi. Los desarrollos electrónicos de distribución de información financiera.

vii. La cada vez mayor influencia de las NIC en las regulaciones locales.

En el año 2000 se crea la IASCF (International Accounting Standards Committee Foundation), como una fundación independiente sin fines de lucro, para supervisar la que posteriormente se constituiría como la IASB.

la que posteriormente se constituiría como la IASB. Se conformó por entidades que estaban adscritas al

Se conformó por entidades que estaban adscritas al IASC.

La IASCF la administran 19 personas (6 de Norte América, 6 de Europa, 4 de la región Asia- Pacífico, y 3 de otras áreas), de las cuales 5 representan la profesión contable, 1 a la academia, 1 a los usuarios y 1 a los suministradores de información, y los restantes 11 fueron nombrados de forma general. Por países son 6 de USA, 2 de Japón, 1 de Suráfrica, Hong Kong, Brasil, Francia, Italia, Inglaterra, Dinamarca, Holanda, Alemania, Canadá y Australia.

La AISCF tiene los siguientes objetivos:

Desarrollar un único conjunto de normas contables de carácter mundial, de alta calidad, comprensibles y transparentes para ayudar a los usuarios en la toma de decisiones.

Promover el uso y aplicación de estas normas.

Producir la convergencia de las normas nacionales a los estándares internacionales.

La AISCF se encarga de nombrar los miembros del IASB, los del IFRIC y al Consejo Asesor

 

de Normas

 

En Abril del año 2001, se constituye el Junta de Normas Internacionales de Contabilidad JNIC (International Accounting Standards Board IASB), para sustituir al IASC. Tiene su sede en Londres, con 14 miembros de diferentes países, elegidos teniendo en cuenta criterios de competencia técnica, capacidad de análisis, habilidades comunicativas, juicios en la toma de decisiones, conciencia del entorno que rodea la información financiera, capacidad de trabajo en cuerpos colegiados, integridad, objetividad, disciplina y compromiso con la IASF y en el interés público. Es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF (International Financial Reporting Interpretations Committee IFRSs).

El IFRIC está compuesto por 12 miembros, de varios países, cuyas responsabilidades son las de interpretar las NIIF emitiendo guías para ello bajo su mismo nombre.

Objetivos

 

Su principal objetivo es el establecimiento de una información financiera armonizada, con la responsabilidad de aprobar las NIIF-IFRSs y demás documentos relacionados con ellas, como son las interpretaciones desarrolladas por el Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera CINIIF (International Financial Reporting Interpretations Committee IFRIC).

Organismos

IASC

(International

Accounting

Standards

 

Emisores

Committee)

 

Junta de Normas Internacionales de Contabilidad JNIC (International Accounting Standards Board IASB)

Organismos

 

Reguladores

 

ESTRUCTURA

 

NIC 1 Presentación de Estados Financieros El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la presentación de los estados financieros con propósitos de información general, a fin de asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, esta Norma establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentación de los estados financieros y, a continuación, ofrece directrices para determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos sobre su contenido. Los estados financieros reflejarán razonablemente, la situación, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la entidad. En la práctica totalidad de los casos, la presentación razonable se alcanzará cumpliendo con las NIIF aplicables. Toda entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuará, en las notas, una declaración, explícita y sin reservas, de dicho cumplimiento. En los estados financieros no se declarará que se cumplen las NIIF a menos que aquellos cumplan con todos los requisitos de éstas. Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento. Los estados financieros se elaborarán bajo la hipótesis de negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga funcionando normalmente, procederá a revelarlas en los estados financieros.

Salvo en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, la entidad elaborará sus estados financieros utilizando la base contable de acumulación (o devengo). Un conjunto completo de estados financieros incluye:

(a)

balance;

(b)

estado de resultados;

(c)

un estado que muestre:o bien

(i) todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o

(ii) los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios

del mismo, cuando actúen como tales;

(d) un estado de flujos de efectivo; y

(e) notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más significativas y otras notas explicativas.

La presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros se conservará de un periodo a otro,

a menos que:

Cada clase de partidas similares, que posea la suficiente importancia relativa, deberá ser presentada por separado en los estados financieros. Las partidas de naturaleza o función distinta deberán presentarse separadamente, a menos que no sean materiales.

Materialidad (o importancia relativa).Las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales (o tienen

importancia relativa) si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios con base en los estados financieros. La materialidad dependerá de la magnitud y

la naturaleza de la omisión o inexactitud, enjuiciada en función de las circunstancias particulares en que se

hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinación de ambas, podría ser el

factor determinante. Si una partida concreta no fuese material o no tuviera importancia relativa por sí sola,

se agregará con otras partidas, ya sea en el cuerpo de los estados financieros o en las notas. Una partida

que no tenga la suficiente materialidad o importancia relativa como para requerir presentación separada en los estados financieros puede, sin embargo, tenerla para ser presentada por separado en las notas. No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando la compensación sea requerida

o esté permitida por alguna Norma o Interpretación.

A menos que una Norma o Interpretación permita o requiera otra cosa, la información comparativa,

respecto del periodo anterior, se presentará para toda clase de información cuantitativa incluida en los estados financieros. La información comparativa deberá incluirse también en la información de tipo descriptivo y narrativo, siempre que ello sea relevante para la adecuada comprensión de los estados financieros del periodo corriente. Los estados financieros estarán claramente identificados, y se deben distinguir de cualquier otra información publicada en el mismo documento. Los estados financieros se elaborarán con una periodicidad que será, como mínimo, anual.

La entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, así como sus pasivos corrientes y no corrientes,

como categorías separadas dentro del balance, de acuerdo con los párrafos 57 a 67, excepto cuando la presentación basada en el grado de liquidez proporcione, una información relevante que sea más fiable. Todas las partidas de ingreso o de gasto reconocidas en el periodo, se incluirán en el resultado del mismo, a menos que una Norma o una Interpretación establezca lo contrario. La entidad presentará un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificación basada en la

naturaleza de los mismos o en la función que cumplan dentro de la entidad, dependiendo de cuál proporcione una información que sea fiable y más relevante. Siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros, la

entidad revelará, ya sea en el resumen de las políticas contables significativas o en otras notas, los juicios ─ diferentes de aquéllos relativos a las estimaciones (véase el párrafo 116)─ que la gerencia haya realizado al aplicar las políticas contables de la entidad.

La entidad revelará en las notas información sobre los supuestos clave acerca del futuro, así como otros

datos clave para la estimación de la incertidumbre en la fecha del balance, siempre que lleven asociado un

riesgo significativo de suponer cambios materiales en el valor de los activos o pasivos dentro del año próximo. Una entidad revelará información que permita que los usuarios de sus estados financieros evalúen los

objetivos, las políticas y los procesos que la entidad aplica para gestionar capital. NIC 2 Inventarios El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios. Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor. Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. El costo de los inventarios se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes. El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos individuales. Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operación. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en los inventarios, serán reconocidas en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar. NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo El objetivo de esta Norma es requerir el suministro de información sobre los cambios históricos en el efectivo y sus equivalentes de una entidad mediante un estado de flujo de efectivo en el que los flujos de fondos del período se clasifiquen según que procedan de actividades de operación, de inversión y de financiación. Flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo. El efectivo comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez que ésta tiene. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la entidad tiene de generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición. El estado de flujo de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos durante el periodo, clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de financiación. Actividades de operación Actividades de operación son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad, así como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación. Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de operación se derivan fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad. Por tanto, proceden de las operaciones y otros sucesos que entran en la determinación de las ganancias o pérdidas netas. El importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de operación es un indicador clave de la medida en la cual estas actividades han generado fondos líquidos suficientes para reembolsar los préstamos, mantener la capacidad de operación de la entidad, pagar dividendos y realizar nuevas

inversiones sin recurrir a fuentes externas de financiación. La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las operaciones usando uno de los dos siguientes métodos:

(a) método directo, según el cual se presentan por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos; o bien (b) método indirecto, según el cual se comienza presentando la ganancia o pérdida en términos netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y acumulaciones (o devengos) que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de operaciones clasificadas como de inversión o financiación. Actividades de inversión Actividades de inversión son las de adquisición y desapropiación de activos a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. La presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de las actividades de inversión es importante, porque tales flujos de efectivo representan la medida en la cual se han hecho desembolsos por causa de los recursos económicos que van a producir ingresos y flujos de efectivo en el futuro. Los flujos de efectivo agregados derivados de adquisiciones y desapropiaciones de subsidiarias y otras entidades deben ser presentados por separado, y clasificados como actividades de inversión. Actividades de financiación Actividades de financiación son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de entidad. Es importante la presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación, puesto que resulta útil al realizar la predicción de necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de capital a la entidad. La entidad debe informar por separado sobre las principales categorías de cobros y pagos brutos procedentes de actividades de inversión y financiación Las operaciones de inversión o financiación, que no han supuesto el uso de efectivo o equivalentes al efectivo, deben excluirse del estado de flujo de efectivo. No obstante, tales transacciones deben ser objeto de información, en cualquier otra parte dentro de los estados financieros, de manera que suministren toda la información relevante acerca de tales actividades de inversión o financiación. Flujos de efectivo en moneda extranjera Los flujos de efectivo procedentes de transacciones en moneda extranjera se convertirán a la moneda funcional de la entidad aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre ambas monedas en la fecha en que se produjo cada flujo en cuestión. Los flujos de efectivo de una subsidiaria extranjera se convertirán utilizando la tasa de cambio entre la moneda funcional y la moneda extranjera, en la fecha en que se produjo cada flujo en cuestión. Las pérdidas o ganancias no realizadas, por diferencias de cambio en moneda extranjera, no producen flujos de efectivo. Sin embargo, el efecto que la variación en las tasas de cambio tiene sobre el efectivo y los equivalentes al efectivo, mantenidos o debidos en moneda extranjera, será objeto de presentación en el estado de flujo de efectivo para permitir la conciliación entre las existencias de efectivo al principio y al final del periodo. Efectivo y equivalentes de efectivo La entidad debe revelar los componentes de la partida efectivo y equivalentes al efectivo, y debe presentar una conciliación de los saldos que figuran en su estado de flujo de efectivo con las partidas equivalentes en el balance. La entidad debe revelar en sus estados financieros, acompañado de un comentario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo que no esté disponible para ser utilizado por ella misma o por el grupo al que pertenece.

NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores

El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores. La Norma trata de realzar la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad, así como la comparabilidad con los estados

financieros emitidos por ésta en periodos anteriores, y con los elaborados por otras entidades. Políticas Contables Políticas contables son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de estados financieros. Cuando una Norma o Interpretación sea específicamente aplicable a una transacción, otro evento o condición, la política o políticas contables aplicadas a esa partida se determinarán aplicando la Norma o Interpretación en cuestión, y considerando además cualquier Guía de Implementación relevante emitida por el IASB para esa Norma o Interpretación.

En ausencia de una Norma o Interpretación que sea aplicable específicamente a una transacción o a otros hechos o condiciones, la gerencia deberá usar su juicio en el desarrollo y aplicación de una política contable,

a fin de suministrar información que sea: Al realizar los juicios descritos en el párrafo 10, la gerencia deberá referirse, en orden descendente, a las siguientes fuentes y considerar su aplicabilidad:

(a) los requisitos y guías establecidas en las Normas e Interpretaciones que traten temas similares y

relacionados; y

(b) las definiciones, así como los requisitos de reconocimiento y medición, establecidos para activos,

pasivos, ingresos y gastos en el Marco Conceptual. La entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una Norma o Interpretación exija o permita

específicamente establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas. Si una Norma o Interpretación exige o permite establecer esas categorías, se seleccionará una política contable adecuada, y se aplicará de manera uniforme a cada categoría. La entidad cambiará una política contable sólo si tal cambio:

(a)

es requerido por una Norma o Interpretación; o

(b)

lleva a que los estados financieros suministren información más fiable y relevante sobre los efectos de

las transacciones, otros eventos o condiciones que afecten a la situación financiera, el desempeño financiero o los flujos de efectivo de la entidad. La entidad contabilizará un cambio en una política contable derivado de la aplicación inicial de una Norma o Interpretación, de acuerdo con las disposiciones transitorias específicas de tales Normas, si las hubiera; y

cuando la entidad cambie una política contable, ya sea por la aplicación inicial de una Norma o Interpretación que no incluya una disposición transitoria específica aplicable a tal cambio, o porque haya decidido cambiarla de forma voluntaria, aplicará dicho cambio retroactivamente. Los cambios en una política contable se apliquen retroactivamente, reexpresando la información de periodos anteriores a menos que sea impracticable determinar el efecto acumulado del cambio o los efectos que corresponden a

cada periodo específico; Cambio en una estimación contable La utilización de estimaciones razonables es parte esencial en la elaboración de los estados financieros, y no socava su fiabilidad. Un cambio en una estimación contable es un ajuste en el importe en libros de un activo

o de un pasivo, o en el importe del consumo periódico de un activo, que se produce tras la evaluación de la

situación actual del elemento, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas

con los activos y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o de nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores. El efecto de un cambio en una estimación contable, se reconocerá de forma prospectiva, incluyéndolo en el resultado del:

(a)

periodo en que tiene lugar el cambio, si éste afecta a un solo periodo; o

(b)

periodo en que tiene lugar el cambio y los futuros, si afectase a varios periodos.

Errores de períodos anteriores Errores de periodos anteriores son las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad,

para uno o más periodos anteriores, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable que:

(a)

estaba disponible cuando los estados financieros para tales ejercicios fueron formulados; y

(b)

podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y

presentación de aquellos estados financieros. Dentro de estos errores se incluyen los efectos de errores aritméticos, errores en la aplicación de políticas contables, el no advertir o mal interpretar hechos, así como los fraudes.

Salvo que sea impracticable determinar los efectos en cada periodo específico o el efecto acumulado del error, la entidad corregirá los errores materiales de periodos anteriores, de forma retroactiva, en los primeros estados financieros formulados después de haberlos descubierto:

(a) reexpresando la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el

error; o (b) si el error ocurrió con anterioridad al periodo más antiguo para el que se presenta información, reexpresando los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio neto para dicho periodo. Las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales (o tienen importancia relativa) si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios sobre la base de los estados financieros.

NIC 10 Hechos Ocurridos Después de la Fecha del Balance

El objetivo de esta Norma es prescribir:

(a) cuándo una entidad ajustará sus estados financieros por hechos ocurridos después de la fecha del

balance; y

(b) las revelaciones que la entidad debe efectuar respecto a la fecha en que los estados financieros han sido

autorizados para su publicación, así como respecto a los hechos ocurridos después de la fecha del balance. La Norma exige también, a la entidad, que no elabore sus estados financieros bajo la hipótesis de negocio

en marcha, si los hechos ocurridos después de la fecha del balance indican que tal hipótesis de continuidad no resulta apropiada. Los hechos ocurridos después de la fecha del balance son todos aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se han producido entre la fecha del balance y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación. Hay dos tipos de tales hechos:

(a) aquéllos que suministran evidencia de condiciones que existían ya en la fecha del balance (hechos

posteriores a la fecha del balance que implican ajuste); y

(b) aquéllos que son indicativos de condiciones que han aparecido después de la fecha del balance (hechos

ocurridos después de la fecha del balance que no implican ajuste). La entidad ajustará los importes reconocidos en sus estados financieros, para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos después de la fecha del balance que impliquen ajustes.

La entidad no ajustará los importes reconocidos en sus estados financieros, para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos después de la fecha del balance, si éstos no implican ajustes. Cuando los hechos ocurridos después de la fecha del balance que no implican ajustes sean de tal importancia que, si no se revelasen, podrían afectar a la capacidad de los usuarios de los estados financieros para realizar las evaluaciones pertinentes y tomar decisiones económicas, la entidad revelará la siguiente información, para cada una de las categorías importantes de hechos ocurridos después de la fecha del balance que no implican ajustes:

(a)

la naturaleza del evento; y

(b)

una estimación de sus efectos financieros, o un pronunciamiento sobre la imposibilidad de realizar tal

estimación. Si, después de la fecha del balance, la entidad recibiese información acerca de condiciones que existían ya en dicha fecha, actualizará en las notas a los estados financieros, en función de la información recibida, las

revelaciones relacionadas con tales condiciones.

NIC 11 Contratos de Construcción

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los ingresos ordinarios y los costos relacionados con los contratos de construcción. Debido a la naturaleza propia de la actividad llevada a cabo en los contratos de construcción, la fecha en que la actividad del contrato comienza y la fecha en la que termina el mismo caen, normalmente, en diferentes periodos contables, por tanto, la cuestión fundamental al contabilizar los contratos de construcción es la distribución de los ingresos ordinarios y los costos que cada uno de ellos genere, entre los periodos contables a lo largo de los cuales se ejecuta. Esta Norma debe ser aplicada para la contabilización de los contratos de construcción, en los estados financieros de los contratistas. Un contrato de construcción es un contrato, específicamente negociado, para la fabricación de un activo o un conjunto de activos, que están íntimamente relacionados entre sí o son interdependientes en términos de su diseño, tecnología y función, o bien en relación con su último destino o utilización.

Los requisitos contables de esta Norma se aplican, generalmente, por separado para cada contrato de construcción. No obstante, en ciertas circunstancias y a fin de reflejar mejor la esencia económica de la operación, es necesario aplicar la Norma independientemente a los componentes identificables de un contrato único, o juntar un grupo de contratos a efectos de su tratamiento contable. Los ingresos ordinarios del contrato deben comprender:

(a)

el importe inicial del ingreso ordinario acordado en el contrato; y

(b)

cualquier modificación en el trabajo contratado, así como reclamaciones o incentivos:

(i) en la medida que sea probable que de los mismos resulte un ingreso ordinario; y

(ii) siempre que sean susceptibles de medición fiable.

Los ingresos ordinarios del contrato se miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir. Los costos del contrato deben comprender:

(a)

los costos que se relacionen directamente con el contrato específico;

(b)

los costos que se relacionen con la actividad de contratación en general, y pueden ser imputados al

contrato específico; y

(c) cualesquiera otros costos que se puedan cargar al cliente, bajo los términos pactados en el contrato.

Cuando el resultado de un contrato de construcción puede ser estimado con suficiente fiabilidad, los ingresos ordinarios y los costos asociados con el mismo deben ser reconocidos en resultados como tales,

con referencia al estado de terminación de la actividad producida por el contrato en la fecha de cierre del balance. Cuando el desenlace de un contrato de construcción no pueda ser estimado con suficiente fiabilidad:

(a) los ingresos ordinarios deben ser reconocidos en el estado de resultados sólo en la medida en que sea

probable recuperar los costos incurridos por causa del contrato; y

(b) los costos del contrato deben reconocerse como gastos del periodo en que se incurren.

Cuando sea probable que los costos totales del contrato vayan a exceder de los ingresos ordinarios totales derivados del mismo, las pérdidas esperadas deben reconocerse inmediatamente como tales en la cuenta de resultados del periodo.

NIC 12 Impuesto a las Ganancias

El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable del impuesto a las ganancias. Para los propósitos de esta Norma, el término impuesto a las ganancias incluye todos los impuestos, ya sean nacionales o extranjeros, que se relacionan con las ganancias sujetas a imposición. El impuesto a las ganancias incluye también otros tributos, tales como las retenciones sobre dividendos, que se pagan por

parte de una entidad subsidiaria, asociada o negocio conjunto, cuando proceden a distribuir ganancias a la entidad que presenta los estados financieros. El principal problema que se presenta al contabilizar el impuesto a las ganancias es cómo tratar las consecuencias actuales y futuras de:

(a) la recuperación (liquidación) en el futuro del importe en libros de los activos (pasivos) que se han

reconocido en el balance de la entidad; y

(b) las transacciones y otros sucesos del periodo corriente que han sido objeto de reconocimiento en los

estados financieros. Reconocimiento El impuesto corriente, correspondiente al periodo presente y a los anteriores, debe ser reconocido como una obligación de pago en la medida en que no haya sido liquidado. Si la cantidad ya pagada, que corresponda al periodo presente y a los anteriores, excede el importe a pagar por esos períodos, el exceso debe ser reconocido como un activo. Los pasivos (activos) corrientes de tipo fiscal, ya procedan del periodo presente o de períodos anteriores, deben ser medidos por las cantidades que se espere pagar (recuperar) de la autoridad fiscal, utilizando la normativa y tasas impositivas que se hayan aprobado, o prácticamente terminado el proceso de aprobación, en la fecha del balance. Tras el reconocimiento, por parte de la entidad, de cualquier activo o pasivo, está inherente la expectativa de que recuperará el primero o liquidará el segundo, por los valores en libros que figuran en las correspondientes rúbricas. Cuando sea probable que la recuperación o liquidación de los valores contabilizados vaya a dar lugar a pagos fiscales futuros mayores (menores) de los que se tendrían si tal recuperación o liquidación no tuviera consecuencias fiscales, la presente Norma exige que la entidad

reconozca un pasivo (activo) por el impuesto diferido, con algunas excepciones muy limitadas. Debe reconocerse un activo por impuestos diferidos, siempre que se puedan compensar, con ganancias

fiscales de periodos posteriores, pérdidas o créditos fiscales no utilizados hasta el momento, pero sólo en la medida en que sea probable la disponibilidad de ganancias fiscales futuras, contra los cuales cargar esas pérdidas o créditos fiscales no utilizados. Medición Los activos y pasivos por impuestos diferidos deben medirse empleando las tasas fiscales que se espera sean de aplicación en el período en el que el activo se realice o el pasivo se cancele, basándose en las tasas

y leyes fiscales que a la fecha del balance hayan sido aprobadas o prácticamente terminado el proceso de

aprobación La medición de los activos y los pasivos por impuestos diferidos debe reflejar las consecuencias fiscales que se derivarían de la forma en que la entidad espera, a la fecha del balance, recuperar el importe en libros de sus activos o liquidar el importe en libros de sus pasivos. Los activos y pasivos por impuestos diferidos no deben ser descontados. El importe en libros de un activo por impuestos diferidos debe someterse a revisión en la fecha de cada balance. La entidad debe reducir el importe del saldo del activo por impuestos diferidos, en la medida que estime probable que no dispondrá de suficiente ganancia fiscal, en el futuro, como para permitir cargar contra la misma la totalidad o una parte, de los beneficios que comporta el activo por impuestos diferidos.

Esta reducción deberá ser objeto de reversión, siempre que la entidad recupere la expectativa de suficiente ganancia fiscal futura, como para poder utilizar los saldos dados de baja. Distribución Esta Norma exige que las entidades contabilicen las consecuencias fiscales de las transacciones y otros sucesos de la misma manera que contabilizan esas mismas transacciones o sucesos económicos. Así, los efectos fiscales de transacciones y otros sucesos que se reconocen en el resultado del periodo se registran también en los resultados. Los efectos fiscales de las transacciones y otros sucesos que se reconocen directamente en el patrimonio neto, se llevarán directamente al patrimonio neto. De forma similar, el reconocimiento de activos o pasivos por impuestos diferidos, en una combinación de negocios, afectará a la cuantía de la plusvalía comprada derivada de la combinación o al exceso que suponga la participación de la entidad adquirente en el valor razonable neto de los activos, pasivos y pasivos contingentes identificables, de la entidad adquirida, sobre el costo de la combinación.

NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos. Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:

(a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a

terceros o para propósitos administrativos; y

(b) cuyo uso durante más de un periodo contable se espere.

Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:

(a)

sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y

(b)

el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

Medición en el momento del reconocimiento: Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se valorará por su costo. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente al contado en la fecha de reconocimiento. Si el pago

se aplaza más allá de los plazos normales del crédito comercial, la diferencia entre el precio equivalente al contado y el total de los pagos se reconocerá como gastos por intereses a lo largo del periodo de aplazamiento, a menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el tratamiento alternativo permitido en la NIC 23.

El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

(a) su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;

(b) todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones

necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia;

(c) la estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación

del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la

producción de inventarios durante tal periodo. Medición posterior al reconocimiento: La entidad elegirá como política contable el modelo del costo

(párrafo 30) o el modelo de revaluación (párrafo 31), y aplicará esa política a todos los elementos que compongan una clase de propiedades, planta y equipo. Modelo del costo: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta

y equipo se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las

pérdidas por deterioro del valor. Modelo de revaluación: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable en la fecha del balance. Cuando se incremente el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal aumento se llevará directamente a una cuenta de superávit de revaluación, dentro del patrimonio neto. No obstante, el incremento se reconocerá en el resultado del periodo en la medida en que suponga una reversión de una disminución por devaluación del mismo activo, que fue reconocida previamente en resultados. Cuando se reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal disminución se reconocerá en el resultado del periodo. No obstante, la disminución será cargada directamente al patrimonio neto contra cualquier superávit de revaluación reconocido previamente en relación con el mismo activo, en la medida que tal disminución no exceda el saldo de la citada cuenta de superávit de revaluación. Depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

Importe amortizable es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya, una vez deducido su valor

residual. Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total del elemento. El cargo por depreciación de cada periodo se reconocerá en el resultado del periodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo. El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros del activo. El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por desapropiarse del elemento, después de deducir los costos estimados por tal desapropiación, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil. Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, la entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos.

El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas:

(a)

por su o disposición a; o

(b)

cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su utilización, venta o disposición por

otra vía.

NIC 17 Arrendamientos

El objetivo de esta Norma es el de prescribir, para arrendatarios y arrendadores, las políticas contables adecuadas para contabilizar y revelar la información relativa a los arrendamientos. La clasificación de los arrendamientos adoptada en esta Norma se basa en el grado en que los riesgos y ventajas, derivados de la propiedad del activo, afectan al arrendador o al arrendatario. Un arrendamiento se clasificará como financiero cuando se transfieran sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. Por el contrario, se clasificará como operativo si no se han transferido sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. Contabilización de los arrendamientos en los estados financieros de los arrendatarios Arrendamientos operativos

Las cuotas derivadas de los arrendamientos operativos se reconocerán como gasto de forma lineal, durante el transcurso del plazo del arrendamiento, salvo que resulte más representativa otra base sistemática de reparto por reflejar más adecuadamente el patrón temporal de los beneficios del arrendamiento para el

usuario.1

Arrendamientos financieros Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, éste se reconocerá, en el balance del arrendatario, registrando un activo y un pasivo por el mismo importe, igual al valor razonable del bien arrendado, o bien al valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, si éste fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento. Al calcular el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, se tomará como factor de descuento la tasa de interés implícita en el arrendamiento, siempre que sea practicable determinarla; de lo contrario se usará la tasa de interés incremental de los préstamos del arrendatario. Cualquier costo directo inicial del arrendatario se añadirá al importe reconocido como activo. Cada una de las cuotas del arrendamiento se dividirá en dos partes que representan, respectivamente, las cargas financieras y la reducción de la deuda viva. La carga financiera total se distribuirá entre los periodos que constituyen el plazo del arrendamiento, de manera que se obtenga una tasa de interés constante en cada periodo, sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar. Los pagos contingentes se cargarán como gastos en los periodos en los que sean incurridos. El arrendamiento financiero dará lugar tanto a un cargo por depreciación en los activos depreciables, como a un gasto financiero en cada periodo. La política de depreciación para activos depreciables arrendados será coherente con la seguida para el resto de activos depreciables que se posean, y la depreciación contabilizada se calculará sobre las bases establecidas en la NIC 16, Propiedades, Planta y Equipo y en la NIC 38, Activos Intangibles. Si no existiese certeza razonable de que el arrendatario obtendrá la propiedad al término del plazo del arrendamiento, el activo se depreciará totalmente a lo largo de su vida útil o en el plazo del arrendamiento, según cuál sea menor. Contabilización de los arrendamientos en los estados financieros de los arrendadores Arrendamientos operativos Los arrendadores presentarán en su balance, los activos dedicados a arrendamientos operativos de acuerdo con la naturaleza de tales bienes. La depreciación de los activos depreciables arrendados se efectuará de forma coherente con las políticas normalmente seguidas por el arrendador para activos similares, y se calculará con arreglo a las bases establecidas en la NIC 16 y en la NIC 38. Los ingresos procedentes de los arrendamientos operativos se reconocerán como ingresos de forma lineal a lo largo del plazo de arrendamiento, salvo que resulte más representativa otra base sistemática de reparto, por reflejar más adecuadamente el patrón temporal de consumo de los beneficios derivados del uso del activo arrendado en cuestión. Arrendamientos financieros Los arrendadores reconocerán en su balance los activos que mantengan en arrendamientos financieros y los presentarán como una partida por cobrar, por un importe igual al de la inversión neta en el arrendamiento. El reconocimiento de los ingresos financieros, se basará en una pauta que refleje, en cada uno de los periodos, una tasa de rendimiento constante sobre la inversión financiera neta que el arrendador ha realizado en el arrendamiento financiero. Los arrendadores que son también fabricantes o distribuidores reconocerán los resultados derivados de la venta en el periodo, de acuerdo con las políticas contables utilizadas por la entidad para el resto de las operaciones de venta directa. Si se han aplicado tasas de interés artificialmente bajas, el resultado por la venta se reducirá al que se hubiera obtenido de haber aplicado tasas de interés de mercado. Los costos incurridos por el fabricante o el distribuidor que sea también arrendador, y estén relacionados con la negociación o la contratación del arrendamiento, se reconocerán como un gasto cuando se reconozca el resultado en la venta. Transacciones de venta con arrendamiento posterior Una venta con arrendamiento posterior es una transacción que implica la enajenación de un activo y su posterior arrendamiento al vendedor. Las cuotas del arrendamiento y el precio de venta son usualmente interdependientes, puesto que se negocian simultáneamente. El tratamiento contable de las operaciones de venta con arrendamiento posterior dependerá del tipo de arrendamiento implicado en ellas.

NIC 18 Ingresos Ordinarios

La principal preocupación en la contabilización de ingresos ordinarios es determinar cuándo deben ser reconocidos. El ingreso es reconocido cuando es probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la

entidad y estos beneficios puedan ser medidos con fiabilidad. Esta Norma identifica las circunstancias en las cuales se cumplen estos criterios para que los ingresos ordinarios sean reconocidos. También suministra una guía práctica sobre la aplicación de tales criterios. Ingreso ordinario es la entrada bruta de beneficios económicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una entidad, siempre que tal entrada de lugar a aumentos del patrimonio neto, distintos de los procedentes de aportaciones de los propietarios. Esta Norma debe ser aplicada al contabilizar ingresos procedentes de las siguientes transacciones y sucesos:

(a)

venta de bienes;

(b)

la prestación de servicios; y

(c)

el uso, por parte de terceros, de activos de la entidad que produzcan intereses, regalías y dividendos.

Normalmente, el criterio usado para el reconocimiento de ingresos ordinarios en esta Norma se aplicará por

separado a cada transacción. No obstante, en determinadas circunstancias es necesario aplicar tal criterio de reconocimiento, por separado, a los componentes identificables de una única transacción, con el fin de reflejar la sustancia de la operación. Por ejemplo, cuando el precio de venta de un producto incluye una cantidad identificable a cambio de algún servicio futuro, tal importe se diferirá y reconocerá como ingreso en el intervalo de tiempo durante el que tal servicio será ejecutado. A la inversa, el criterio de reconocimiento será de aplicación a dos o más transacciones, conjuntamente, cuando las mismas están ligadas de manera que el efecto comercial no puede ser entendido sin referencia al conjunto completo de transacciones. Por ejemplo, una entidad puede vender bienes y, al mismo tiempo, hacer un contrato para recomprar esos bienes más tarde, con lo que se niega el efecto sustantivo de la operación, en cuyo caso las dos transacciones han de ser contabilizadas de forma conjunta. La medición de los ingresos ordinarios debe hacerse utilizando el valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, derivada de los mismos.1 Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados, en condiciones de independencia mutua. El importe de los ingresos ordinarios derivados de una transacción se determina, normalmente, por acuerdo entre la entidad y el vendedor o usuario del activo. Se medirán al valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, teniendo en cuenta el importe de cualquier descuento, bonificación o rebaja comercial que la entidad pueda otorgar. Venta de bienes Los ingresos ordinarios procedentes de la venta de bienes deben ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones:

(a) la entidad ha transferido al comprador los riesgos y ventajas, de tipo significativo, derivados de la propiedad de los bienes;

(b) la entidad no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el

grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los mismos;

(c)

el importe de los ingresos ordinarios pueda medirse con fiabilidad;

(d)

sea probable que la entidad reciba los beneficios económicos asociados con la transacción; y

(e)

los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden ser medidos con fiabilidad.

Prestación de servicios

Cuando el resultado de una transacción, que suponga la prestación de servicios, pueda ser estimado con fiabilidad, los ingresos ordinarios asociados con la operación deben reconocerse, considerando el grado de terminación de la prestación a la fecha del balance. El resultado de una transacción puede ser estimado con fiabilidad cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones:

(a)

el importe de los ingresos ordinarios pueda medirse con fiabilidad;

(b)

es probable que la entidad reciba los beneficios económicos derivados de la transacción;

(c)

el grado de terminación de la transacción, en la fecha del balance, pueda ser medido con fiabilidad; y

(d)

los costos ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta completarla, puedan

ser medidos con fiabilidad. El reconocimiento de los ingresos ordinarios por referencia al grado de terminación de una transacción se

denomina habitualmente con el nombre de método del porcentaje de terminación. Bajo este método, los ingresos ordinarios se reconocen en los periodos contables en los cuales tiene lugar la prestación del

servicio. El reconocimiento de los ingresos ordinarios con esta base suministrará información útil sobre la medida de la actividad de servicio y su ejecución en un determinado periodo. Cuando el resultado de una transacción, que implique la prestación de servicios, no pueda ser estimado de forma fiable, los ingresos ordinarios correspondientes deben ser reconocidos como tales sólo en la cuantía de los gastos reconocidos que se consideren recuperables. Intereses, regalías y dividendos Los ingresos ordinarios deben reconocerse de acuerdo con las siguientes bases:

(a) los intereses deben reconocerse utilizando el método del tipo de interés efectivo, como se establece en

la NIC 39, párrafos 9 y GA5GA8;

(b) las regalías deben ser reconocidas utilizando la base de acumulación (o devengo), de acuerdo con la

sustancia del acuerdo en que se basan; y

(c) los dividendos deben reconocerse cuando se establezca el derecho a recibirlos por parte del accionista.

NIC 19 Beneficios a los Empleados

Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de retribuciones que la entidad proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios.

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable y la revelación de información financiera respecto de los beneficios de los empleados. La Norma requiere que una entidad reconozca:

(a) un pasivo cuando el empleado ha prestado servicios a cambio de los cuales se le crea el derecho de

recibir pagos en el futuro; y

(b) un gasto cuando la entidad ha consumido el beneficio económico procedente del servicio prestado por

el empleado a cambio de los beneficios en cuestión. Esta Norma se aplicará por los empleadores al contabilizar todas las retribuciones de los empleados, excepto aquéllas a las que sea de aplicación la NIIF 2 Pagos Basados en Acciones . BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A CORTO PLAZO. Los beneficios a los empleados a corto plazo son los beneficios (diferentes de los beneficios por terminación) cuyo pago será atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el

cual los empleados han prestado sus servicios. Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una entidad durante el periodo contable, ésta

reconocerá el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios:

(a) Como un pasivo (gasto devengado), después de deducir cualquier importe ya satisfecho. Si el importe

pagado es superior al importe sin descontar de los beneficios, la entidad reconocerá la diferencia como un activo (pago anticipado de un gasto), en la medida que el pago por adelantado vaya a dar lugar, por ejemplo, a una reducción en los pagos a efectuar en el futuro o a un reembolso en efectivo. (b) Como un gasto del periodo, a menos que otra Norma Internacional de Contabilidad exija o permita la inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo (ver, por ejemplo la NIC 2 Inventarios, y la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo). Beneficios post-empleo:

Los beneficios post-empleo son retribuciones a los empleados (diferentes de los beneficios por terminación) que se pagan después de completar su periodo de empleo en la entidad. Planes de beneficios post-empleo son acuerdos, formales o informales, en los que la entidad se compromete a suministrar beneficios a uno o más empleados tras la terminación de su periodo de empleo. Los planes de beneficio post-empleo se pueden clasificar como planes de aportaciones definidas o de beneficios definidos, según la esencia económica que se derive de los principales términos y condiciones contenidos en ellos. Beneficios post-empleo: plan de aportaciones definidas (defined contribution plans) Planes de aportaciones definidas son planes de beneficios post-empleo, en los cuales la entidad realiza contribuciones de carácter predeterminado a una entidad separada (un fondo) y no tiene obligación legal ni

implícita de realizar contribuciones adicionales, en el caso de que el fondo no tenga suficientes activos para atender a los beneficios de los empleados que se relacionen con los servicios que éstos han prestado en el periodo corriente y en los anteriores. En los planes de aportaciones definidas:

(a) La obligación legal o implícita de la entidad se limita a la aportación que haya acordado entregar al

fondo. De esta forma, el importe de los beneficios a recibir por el empleado estará determinado por el

importe de las aportaciones que haya realizado la entidad (y eventualmente el propio empleado) a un plan de beneficio post-empleo o a una compañía de seguros, junto con el rendimiento obtenido por las inversiones donde se materialicen los fondos aportados.

(b) En consecuencia, el riesgo actuarial (de que los beneficios sean menores que los esperados) y el riesgo

de inversión (de que los activos invertidos sean insuficientes para cubrir los beneficios esperados) son

asumidos por el empleado. Cuando un empleado ha prestado sus servicios a la entidad durante un periodo, la entidad procederá a reconocer la contribución a realizar al plan de aportaciones definidas a cambio de tales servicios simultáneamente:

(a) Como un pasivo (obligaciones por gastos acumulados o devengados), después de deducir cualquier

importe ya satisfecho. Si el importe ya pagado es superior a las aportaciones que se deben realizar según los servicios prestados hasta la fecha del balance, la entidad reconocerá la diferencia como un activo (pago anticipado de un gasto) en la medida que el pago por adelantado vaya a dar lugar, por ejemplo, a una reducción en los pagos a efectuar en el futuro o a un reembolso en efectivo.

(b) Como un gasto del periodo, a menos que otra Norma Internacional de Contabilidad exija o permita la

inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo (véase, por ejemplo la NIC 2 Inventarios, y

la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo). Beneficios post-empleo: planes de beneficios definidos (defined benefit plans)

Planes de beneficios definidos son planes de beneficios post-empleo diferentes de los planes de aportaciones definidas. En los planes de beneficios definidos:

(a) la obligación de la entidad consiste en suministrar los beneficios acordados a los empleados actuales y

anteriores; y

(b) tanto el riesgo actuarial (de que los beneficios tengan un costo mayor que el esperado) como el riesgo

de inversión son asumidos, esencialmente, por la propia entidad. Si las diferencias actuariales o el rendimiento de la inversión son menores de lo esperado, las obligaciones de la entidad pueden verse aumentadas. La contabilización, por parte de la entidad, de los planes de beneficios definidos, supone los siguientes

pasos:

(a) Utilizar técnicas actuariales para hacer una estimación fiable del importe de los beneficios que los

empleados han acumulado (o devengado) en razón de los servicios que han prestado en el periodo corriente y en los anteriores. Este cálculo requiere que la entidad determine la cuantía de los beneficios que resultan atribuibles al periodo corriente y a los anteriores (véanse los párrafos 67 a 71), y que realice las

estimaciones pertinentes (suposiciones actuariales) respecto a las variables demográficas (tales como rotación de los empleados y mortalidad) y financieras (tales como incrementos futuros en los salarios y en los costos de asistencia médica) que influyen en el costo de los beneficios a suministrar (véanse los párrafos 72 a 91).

(b) Descontar los anteriores beneficios utilizando el método de la unidad de crédito proyectada, a fin de

determinar el valor presente de la obligación que suponen los beneficios definidos y el costo de los servicios

del periodo corriente (véanse los párrafos 64 a 66).

(c)

Determinar el valor razonable de cualesquiera activos del plan (véanse los párrafos 102 a 104).

(d)

Determinar el importe total de las ganancias o pérdidas actuariales, así como el importe de aquéllas

ganancias o pérdidas a reconocer (véanse los párrafos 92 a 95).

(e) En el caso de que el plan haya sido introducido de nuevo o hayan cambiado las condiciones, determinar

el correspondiente costo por servicios anteriores (véanse los párrafos 96 a 101). (f) Y por último, en el caso de que haya habido reducciones en el plan o liquidación del mismo, determinar la ganancia o pérdida correspondiente (véanse los párrafos 109 a 115). Si la entidad mantiene más de un plan de beneficios definidos, habrá de aplicar el procedimiento señalado en los pasos anteriores por separado a cada uno de los planes significativamente distintos. Otros beneficios a largo plazo a favor de los empleados Otros beneficios a los empleados a largo plazo son retribuciones a los empleados (diferentes de los beneficios post-empleo, de los beneficios por terminación y de los beneficios de compensación en instrumentos de capital) cuyo pago no vence dentro de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.

The Standard requires a simpler method of accounting for other long-term employee benefits than for post- employment benefits: actuarial gains and losses and past service cost are recognised immediately. Beneficios por terminación del contrato Beneficios por terminación son las remuneraciones a pagar a los empleados como consecuencia de:

(a)

la decisión de la entidad de resolver el contrato del empleado antes de la edad normal de retiro; o bien

(b)

la decisión del empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de

tales beneficios.

La entidad reconocerá los beneficios por terminación como un pasivo y como un gasto cuando, y sólo cuando, se encuentre comprometida de forma demostrable a:

(a) rescindir el vínculo que le une con un empleado o grupo de empleados antes de la fecha normal de

retiro; o bien a

(b) pagar beneficios por terminación como resultado de una oferta realizada para incentivar la rescisión

voluntaria por parte de los empleados. En el caso de que los beneficios por terminación se vayan a pagar en un periodo de tiempo mayor de 12 meses después de la fecha del balance de situación, se procederá a descontar su valor. En el caso de existir una oferta de la entidad para incentivar la rescisión voluntaria del contrato, la medición de los beneficios por terminación correspondientes se basará en el número de empleados que se espera

acepten tal ofrecimiento.

NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales

Esta Norma trata sobre la contabilización e información a revelar acerca de las subvenciones del gobierno, así como de la información a revelar sobre otras formas de ayudas gubernamentales. Subvenciones del gobierno son ayudas procedentes del sector público en forma de transferencias de recursos a una entidad en contrapartida del cumplimiento, futuro o pasado, de ciertas condiciones relativas a sus actividades de operación. Se excluyen aquellas formas de ayuda gubernamental a las que no cabe razonablemente asignar un valor, así como las transacciones con el gobierno que no pueden distinguirse de las operaciones normales de la entidad.

Ayudas gubernamentales son acciones realizadas por el sector público con el objeto de suministrar beneficios económicos específicos a una entidad o tipo de entidades, seleccionadas bajo ciertos criterios. No son ayudas gubernamentales, para el propósito de esta Norma, los beneficios que se producen indirectamente sobre las entidades por actuaciones sobre las condiciones generales del comercio o la industria, tales como el suministro de infraestructura en áreas en desarrollo o la imposición de restricciones comerciales a los competidores. Para la presente Norma, las ayudas gubernamentales procedentes del sector público no incluyen el suministro de infraestructura para mejora de la red de comunicación y transporte, ni la provisión de mejores medios como, por ejemplo, el riego o una red de acequias, siempre que tales facilidades estén disponibles corrientemente para provecho de toda la comunidad local. Las subvenciones del gobierno pueden tomar la forma de transferencias de activos no monetarios, tales como terrenos u otros recursos, para uso de la entidad. En tales circunstancias, es habitual determinar el valor razonable de cada activo no monetario y contabilizar tanto la subvención como cada activo por el correspondiente valor razonable. Las subvenciones del gobierno, incluyendo las de carácter no monetario por su valor razonable, no deben ser reconocidas hasta que no exista una prudente seguridad de que:

(a)

la entidad cumplirá las condiciones asociadas a su disfrute; y

(b)

se recibirán las subvenciones.

Las subvenciones del gobierno deben reconocerse como ingresos sobre una base sistemática, a lo largo de los periodos necesarios para compensarlas con los costos relacionados. Toda subvención del gobierno a recibir en compensación por gastos o pérdidas ya incurridos, o bien con el propósito de prestar apoyo financiero inmediato a la entidad, sin costos posteriores relacionados, se reconocerá como ingresos del periodo en que se convierta en exigible. Subvenciones relacionadas con activos son subvenciones del gobierno cuya concesión implica que la entidad beneficiaria debe comprar, construir o adquirir de cualquier otra forma activos fijos. Mediante condiciones

secundarias puede también restringirse el tipo o la localización de los activos o los periodos durante los cuales deban ser adquiridos o mantenidos. Las subvenciones del gobierno relacionadas con activos, incluyendo las de carácter no monetario por su valor razonable, deben presentarse, en el balance, bien reconociéndolas como partidas de ingresos diferidos, bien como deducciones del importe en libros de los activos con los que se relacionan. Subvenciones relacionadas con los ingresos son las subvenciones del gobierno distintas de aquéllas que se relacionan con activos.

Las subvenciones relacionadas con los ingresos se presentan a veces como un ingreso más en la cuenta de resultados, ya sea como rúbrica separada o bajo denominaciones generales tales como ‘Otros ingresos’; alternativamente, pueden aparecer como deducciones de los gastos con los que se relacionan. Toda subvención que se convierta en reembolsable debe tratarse contablemente como revisión de una estimación contable (véase la NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores) . La devolución de una subvención relacionada con los ingresos, debe tener como contrapartida, en primer lugar, cualquier ingreso diferido anotado en relación con la subvención. En la medida que el reembolso supere la cuantía del citado ingreso diferido, o si éste no existe, la contrapartida del reembolso será un cargo inmediato a resultados. La devolución de una subvención relacionada con activos ha de registrarse teniendo como contrapartida un aumento del importe en libros del activo correspondiente, o reduciendo el saldo de la partida de ingresos diferidos por el importe de la cuantía a reembolsar. La depreciación o amortización acumulada que pudiera haber sido cargada adicionalmente hasta la fecha, en ausencia de la subvención, se debe cargar inmediatamente a resultados. Debe revelarse información sobre los siguientes extremos:

(a) las políticas contables adoptadas en relación con las subvenciones del gobierno, incluyendo los métodos

de presentación adoptados en los estados financieros;

(b) la naturaleza y alcance de las subvenciones del gobierno reconocidas en los estados financieros, así

como una indicación de otras modalidades de ayudas gubernamentales, de las que se hayan beneficiado directamente las entidades; y

(c) las condiciones incumplidas y otras contingencias relacionadas con las ayudas gubernamentales que se

hayan contabilizado.

NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera

Una entidad puede llevar a cabo actividades en el extranjero de dos maneras diferentes. Puede realizar transacciones en moneda extranjera o bien puede tener negocios en el extranjero. Además, la entidad puede presentar sus estados financieros en una moneda extranjera. El objetivo de esta Norma es prescribir cómo se incorporan, en los estados financieros de una entidad, las transacciones en moneda extranjera y los negocios en el extranjero, y cómo convertir los estados financieros a la moneda de presentación elegida. Los principales problemas que se presentan son la tasa o tasas de cambio a utilizar, así como la manera de informar sobre los efectos de las variaciones en las tasas de cambio dentro de los estados financieros. Esta Norma no se aplica a la contabilidad de coberturas para partidas en moneda extranjera, incluyendo la cobertura de la inversión neta en un negocio en el extranjero. La contabilidad de coberturas se trata en la NIC 39. Esta Norma no se aplica a la presentación, dentro del estado de flujo de efectivo, de los flujos de efectivo que se deriven de transacciones en moneda extranjera, ni de la conversión de los flujos de efectivo de los negocios en el extranjero (véase la NIC 7 Estado de Flujo de Efectivo ). Moneda funcional Moneda funcional es la moneda del entorno económico principal en el que opera la entidad. El entorno económico principal en el que opera la entidad es, normalmente, aquél en el que ésta genera y emplea el efectivo. Para determinar su moneda funcional, la entidad considerará los siguientes factores:

(a) La moneda:

(i) que influya fundamentalmente en los precios de venta de los bienes y servicios (con frecuencia será la moneda en la cual se denominen y liquiden los precios de venta de sus bienes y servicios); y

(ii) del país cuyas fuerzas competitivas y regulaciones determinen fundamentalmente los precios de venta

de sus bienes y servicios.

(b) La moneda que influya fundamentalmente en los costos de la mano de obra, de los materiales y de otros

costos de producir los bienes o suministrar los servicios (con frecuencia será la moneda en la cual se

denominen y liquiden tales costos). Información, en moneda funcional, sobre las transacciones en moneda extranjera Moneda extranjera ( o divisa) es cualquier otra distinta de la moneda funcional de la entidad. Tasa de cambio de contado es la tasa de cambio utilizado en las transacciones con entrega inmediata. Diferencia de cambio es la que surge al convertir un determinado número de unidades de una moneda a

otra moneda , utilizando tasas de cambio diferentes. Inversión neta en un negocio en el extranjero es el importe que corresponde a la participación de la entidad que presenta sus estados financieros, en los activos netos del citado negocio. Toda transacción en moneda extranjera se registrará, en el momento de su reconocimiento inicial, utilizando la moneda funcional, mediante la aplicación al importe en moneda extranjera, de la tasa de cambio de contado a la fecha de la transacción entre la moneda funcional y la moneda extranjera En cada fecha de balance:

(a)

las partidas monetarias en moneda extranjera se convertirán utilizando la tasa de cambio de cierre;

(b)

las partidas no monetarias en moneda extranjera, que se midan en términos de costo histórico, se

convertirán utilizando la tasa de cambio en la fecha de la transacción; y

(c) las partidas no monetarias que se valoren al valor razonable en una moneda extranjera, se convertirán

utilizando las tasas de cambio de la fecha en que se determine este valor razonable. Las diferencias de cambio que surjan al liquidar las partidas monetarias, o al convertir las partidas monetarias a tipos diferentes de los que se utilizaron para su reconocimiento inicial, ya se hayan producido durante el periodo o en estados financieros previos, se reconocerán en los resultados del periodo en el que aparezcan, con las excepciones descritas en el párrafo 32. Las diferencias de cambio surgidas en una partida monetaria que forme parte de la inversión neta en un negocio extranjero de la entidad(véase el párrafo 15), se reconocerán en los resultados de los estados financieros separados de la entidad que informa, o bien en los estados financieros individuales del negocio en el extranjero, según resulte apropiado. En los estados financieros que contengan al negocio en el extranjero y a la entidad que informa (por ejemplo, los estados financieros consolidados si el negocio en el

extranjero es una subsidiaria ), esas diferencias de cambio se reconocerán inicialmente como un componente separado del patrimonio neto (también denominado diferencias de conversión), y posteriormente serán reconocidas en los resultados cuando se desapropie el negocio en el extranjero, de acuerdo con el párrafo 48. Cuando se reconozca directamente en el patrimonio neto una pérdida o ganancia derivada de una partida no monetaria, cualquier diferencia de cambio, incluida en esa pérdida o ganancia, también se reconocerá directamente en el patrimonio neto. Por el contrario, cuando la pérdida o ganancia, derivada de una partida no monetaria, sea reconocida en los resultados del periodo, cualquier diferencia de cambio, incluida en esta pérdida o ganancia, también se reconocerá en los resultados del periodo.

Translation to the presentation currency/Translation of a foreign operation

La Norma permite que una entidad presente sus estados financieros expresándolos en cualquier moneda (o monedas). Para tal finalidad, la entidad podría ser una entidad aislada, una controladora que preparase estados financieros consolidados, o bien una controladora, un inversor o un partícipe que preparase estados financieros separados, de acuerdo con la NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados. Si la moneda de presentación difiere de la moneda funcional de la entidad, ésta deberá convertir sus resultados y situación financiera a la moneda de presentación elegida. Por ejemplo, cuando un grupo está formado por entidades individuales con monedas funcionales diferentes, habrá de expresar los resultados y la situación financiera de cada entidad en una moneda común, a fin de presentar estados financieros consolidados. Se obliga a la entidad a convertir sus resultados y situación financiera, de la moneda funcional a la moneda o monedas de presentación, utilizando el método requerido para convertir el negocio en el extranjero al incluirlo en los estados financieros de la entidad. Los resultados y la situación financiera de una entidad, cuya moneda funcional no se corresponda con la moneda de una economía hiperinflacionaria, serán convertidos a la moneda de presentación, en caso de que ésta fuese diferente, utilizando los siguientes procedimientos:

(a) los activos y pasivos de cada uno de los balances presentados (es decir, incluyendo las cifras

comparativas), se convertirán a la tasa de cambio de cierre en la fecha del correspondiente balance;

(b) los ingresos y gastos de cada una de las partidas de resultados (es decir, incluyendo las cifras

comparativas), se convertirán a las tasas de cambio de la fecha de cada transacción; y

(c) todas las diferencias de cambio que se produzcan como resultado de lo anterior, se reconocerán como

un componente separado del patrimonio neto (también denominado diferencias de conversión). Tanto la plusvalía comprada surgida por la adquisición de un negocio en el extranjero, como los ajustes del

valor razonable practicados al importe en libros de los activos y pasivos, a consecuencia de la adquisición de un negocio en el extranjero, se deben tratar como activos y pasivos del mismo. Negocio en el extranjero es toda entidad subsidiaria, asociada, negocio conjunto o sucursal de la entidad que informa, cuyas actividades están basadas o se llevan a cabo en un país o moneda distintos a los de la entidad que informa. Cuando la entidad se desapropie de un negocio en el extranjero, si existen diferencias de cambio diferidas como un componente del patrimonio neto (también denominado diferencias de conversión), serán reconocidas en los resultados en el mismo momento en que sea reconocida la pérdida o la ganancia derivada de la desapropiación. Cuando se produzca un cambio de moneda funcional en la entidad, ésta aplicará los procedimientos de conversión que sean aplicables a la nueva moneda funcional de forma prospectiva, desde la fecha del cambio. Si la moneda funcional es la moneda de una economía hiperinflacionaria, los estados financieros de la entidad serán reexpresados de acuerdo con la NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias . Los resultados y situación financiera de una entidad, cuya moneda funcional es la correspondiente a una economía hiperinflacionaria, se convertirán a una moneda de presentación diferente utilizando los siguientes procedimientos:

(a) todos los importes (es decir, activos, pasivos, partidas del patrimonio neto, gastos e ingresos, incluyendo

también las cifras comparativas correspondientes) se convertirán a la tasa de cambio de cierre correspondiente a la fecha del balance más reciente, excepto cuando

(b) los importes sean convertidos a la moneda de una economía no hiperinflacionaria, en cuyo caso las

cifras comparativas serán las que fueron presentadas como importes corrientes del año en cuestión, dentro de los estados financieros del periodo precedente (es decir, estos importes no se ajustarán por las variaciones posteriores que se hayan producido en el nivel de precios o en las tasas de cambio)

NIC 23 Costos por Intereses

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los costos por intereses. Son costos por intereses los intereses y otros costos, incurridos por una entidad, que estén relacionados con los fondos que ha tomado prestados. Los demás costos por intereses se reconocen como gastos del periodo en que se incurre en ellos. Los costos por intereses deben ser reconocidos como gastos del periodo en que se incurre en ellos, salvo si fueran capitalizados de acuerdo con el párrafo 11. Los costos por intereses que sean directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de activos que cumplan las condiciones para su cualificación, deben ser capitalizados, formando parte del costo de dichos activos. El importe de los costos por intereses susceptible de capitalización, debe ser determinado de acuerdo con esta Norma. (párrafo 11) Un activo cualificado , es aquel que requiere, necesariamente, de un periodo de tiempo sustancial antes de estar listo para su uso o para la venta. En la medida que los fondos se hayan tomado prestados específicamente con el propósito de obtener un activo que cumpla las condiciones para su cualificación como tal, el importe de los costos por intereses susceptibles de capitalización en ese activo se determinará según los costos reales incurridos por tales préstamos durante el periodo, menos los rendimientos conseguidos por la colocación de tales fondos en inversiones temporales. En la medida en que los fondos procedan de préstamos genéricos, usados para obtener el activo que cumple las condiciones para a su cualificación, el importe de los costos por intereses susceptibles de ser capitalizados debe ser determinado aplicando una tasa de capitalización a los desembolsos efectuados en dicho activo. La tasa de capitalización debe ser la media ponderada de los costos por intereses aplicables a

los préstamos recibidos por la entidad, que han estado vigentes en el periodo, y son diferentes de los específicamente acordados para financiar el activo. El importe de los costos por intereses, capitalizados

durante el periodo, no debe exceder del total de costos por intereses en que se ha incurrido durante ese mismo periodo. La capitalización de costos por intereses, como parte del costo de los activos, que cumplan las condiciones para su cualificación, debe comenzar cuando:

(a)

se haya incurrido en desembolsos con relación al activo;

(b)

se haya incurrido en costos por intereses; y

(c)

se estén llevando a las actividades necesarias para preparar al activo para su uso deseado o para su

venta. La capitalización de los costos por intereses debe ser suspendida durante los periodos en los que se interrumpe el desarrollo de actividades. La capitalización de los costos por intereses debe finalizar cuando se han completado todas o prácticamente

todas las actividades necesarias para preparar al activo, que cumple las condiciones para su cualificación, para su utilización deseada o para su venta. En los estados financieros se revelará la siguiente información:

(a)

las políticas contables adoptadas con relación a los costos por intereses;

(b)

el importe de los costos por intereses capitalizados durante el periodo; y

(c)

la tasa de capitalización utilizada para determinar el importe de los costos por intereses susceptibles de

capitalización.

NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas

El objetivo de esta Norma es asegurar que los estados financieros de una entidad contengan la información necesaria para poner de manifiesto la posibilidad de que tanto la posición financiera como el resultado del periodo puedan haberse visto afectados por la existencia de partes relacionadas, así como por transacciones realizadas y saldos pendientes con ellas. Una parte se considera relacionada con la entidad si dicha parte:

(a) directa, o indirectamente a través de uno o más intermediarios:

(i) controla a, es controlada por, o está bajo control común con, la entidad (esto incluye controladoras,

subsidiarias y otras subsidiarias de la misma controladora);

(ii) tiene una participación en la entidad que le otorga influencia significativa sobre la misma; o

(iii)tiene control conjunto sobre la entidad;

(b) es una asociada (según se define en la NIC 28 Inversiones en Entidades

Asociadas ) de la entidad;

(c) es un negocio conjunto, donde la entidad es uno de los participantes (véase la NIC 31 Intereses en

Negocios Conjuntos );

(d)

es personal clave de la dirección de la entidad o de su controladora;

(e)

es un familiar cercano de una persona que se encuentre en los supuestos (a) o (d);

(f)

es una entidad sobre la cual alguna de las personas que se encuentra en los supuestos (d) o (e) ejerce

control, control conjunto o influencia significativa, o bien cuenta, directa o indirectamente, con un importante poder de voto; o (g) es un plan de prestaciones post-empleo para los trabajadores, ya sean de la propia entidad o de alguna otra que sea parte relacionada de ésta. Transacción entre partes relacionadas es toda transferencia de recursos, servicios u obligaciones entre

partes relacionadas, con independencia de que se cargue o no un precio.

Familiares cercanos a una persona son aquellos miembros de la familia que podrían ejercer influencia en, o ser influidos por, esa persona en sus relaciones con la entidad. Entre ellos se pueden incluir:

(a)

su cónyuge o persona con análoga relación de afectividad y los hijos;

(b)

los hijos del cónyuge o persona con análoga relación de afectividad; y

(c)

las personas a su cargo o a cargo del cónyuge o persona con análoga relación de afectividad.

Las relaciones entre controladoras y subsidiarias serán objeto de revelación, con independencia de que se hayan producido transacciones entre dichas partes relacionadas. La entidad revelará el nombre de su controladora inmediata y, si fuera diferente, el de la controladora principal del grupo. Si ni la controladora de la entidad ni la controladora principal elaborasen estados financieros disponibles para uso público, se

revelará también el nombre de la siguiente controladora intermedia más próxima, dentro del grupo, que lo haga.

Una entidad revelará información sobre las remuneraciones recibidas por el personal clave de la gerencia en total y para cada una de las siguientes categorías:

(a)

beneficios a corto plazo a los empleados;

(b)

beneficios post-empleo;

(c)

otros beneficios a largo plazo;

(d)

indemnizaciones por cese de contrato; y

(e)

pagos basados en acciones.

Cuando se hayan producido transacciones entre partes relacionadas, la entidad revelará la naturaleza de la relación con cada parte implicada, así como la información sobre las transacciones y saldos pendientes, para

la comprensión de los efectos potenciales que la relación tiene en los estados financieros. Estos requisitos

revelación de las

informativos

remuneraciones al personal clave de la gerencia. Como mínimo, tal información deberá incluir:

son

adicionales

a

los

contenidos

en

el

párrafo

16,

relativos

a

la

(a)

el importe de las transacciones;

(b)

el importe de los saldos pendientes y:

(i)

sus plazos y condiciones, incluyendo si están garantizados, así como la naturaleza de la contraprestación

fijada para su liquidación; y

(ii)

detalles de cualquier garantía otorgada o recibida;

(c)

correcciones valorativas por deudas de dudoso cobro relativas a importes incluidos en los saldos

pendientes; y

(d) el gasto reconocido durante el periodo relativo a las deudas incobrables o de dudoso cobro de partes

relacionadas.

Párrafo 17

La información a revelar exigida en el párrafo 17 se suministrará, por separado, para cada una de las siguientes categorías:

(a)

la controladora;

(b)

entidades con control conjunto o influencia significativa sobre la entidad;

(c)

subsidiarias;

(d)

asociadas;

(e)

negocios conjuntos en los que la entidad es uno de los participantes;

(e)

personal clave de la gerencia de la entidad o de su controladora; y

(g)

otras partes relacionadas.

Las partidas de naturaleza similar pueden presentarse agregadas, a menos que su desagregación sea necesaria para comprender los efectos de las operaciones de partes relacionadas en los estados financieros

de la entidad.

NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro

Esta Norma se aplica a los estados financieros de planes de beneficio por retiro, cuando éstos se preparan. Planes de beneficio por retiro son acuerdos en los que una entidad se compromete a suministrar beneficios a sus empleados, en el momento de terminar sus servicios o después, ya sea en forma de renta periódica o como pago único, siempre que tales beneficios, o las aportaciones a los mismos que dependan del empleador, puedan ser determinados o estimados con anterioridad al momento del retiro, ya sea a partir de las cláusulas establecidas en un documento o de las prácticas habituales de la entidad. En la información procedente de un plan de aportaciones definidas, debe incluirse un estado de los activos netos para atender beneficios, así como una descripción de la política de capitalización. La información proveniente de un plan de beneficios definidos debe contener la información reseñada en uno cualquiera de los siguientes apartados:

(a)

un estado que muestre los:

(i)

activos netos para atender beneficios;

(ii)

el valor actuarial presente de los beneficios prometidos, distinguiendo entre los beneficios irrevocables y

los que no lo son; y

(iii)el superávit o déficit resultante; o bien

(b) un estado de los activos netos para atender beneficios incluyendo o bien:

(i) una nota en la que se revele el valor actuarial presente de los beneficios prometidos distinguiendo entre

beneficios irrevocables y los que no lo son; o bien

(ii) una remisión al informe adjunto del actuario que contenga esta información.

Si no se ha preparado valoración actuarial en la fecha de la información, la valoración más reciente de que se disponga debe ser usada como base, revelando la fecha en que se hizo. (párrafo 17)

Para los propósitos del párrafo 17, el valor actuarial presente de los beneficios definidos, debe basarse en los beneficios definidos en virtud del plan, teniendo en cuenta los servicios prestados hasta la fecha de la rendición de cuentas. El establecimiento de la cifra concreta se hará, ya sea en función de los salarios actuales o de los proyectados, con explícita indicación del método utilizado. Asimismo, debe revelarse el efecto de cualquier cambio en las suposiciones actuariales que puedan tener una incidencia significativa en el valor actuarial presente de los beneficios prometidos. En la información debe explicarse la relación existente entre el valor actuarial presente de los beneficios prometidos y los activos netos para atender tales beneficios, así como de la política seguida para la capitalización de los beneficios prometidos. Las inversiones del plan de beneficio por retiro deben contabilizarse por su valor razonable. En el caso de títulos cotizados, el valor razonable es el de mercado. Cuando existen inversiones, dentro del plan, cuyo valor razonable no puede estimarse, debe revelarse la razón por la cual no se ha podido usar tal método de valoración. En la información procedente de un plan de beneficio por retiro, ya sea de aportaciones o de beneficios definidos, deben incluirse también los siguientes extremos:

(a)

un estado de cambios en los activos netos para atender beneficios;

(b)

un resumen de las políticas contables significativas; y

(c)

una descripción del plan y del efecto de cualesquiera cambios habidos en el plan durante el periodo.

NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados

Está Norma será de aplicación en la elaboración y presentación de los estados financieros consolidados de un grupo de entidades bajo el control de una controladora. Estados financieros consolidados son los estados financieros de un grupo, presentados como si se tratase de una sola entidad económica. Control es el poder para dirigir las políticas financiera y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus actividades Un grupo es el conjunto formado por la controladora y todas sus subsidiarias. Una controladora (o matriz) es una entidad que tiene una o más subsidiarias. Una subsidiaria (o filial o dependiente) es una entidad controlada por otra (conocida como controladora, matriz o dominante). La subsidiaria puede adotar diversas modalidades, entre las que se incluyen las entidades sin forma jurídica definida, tales como las fórmulas asociativas con fines empresariales. Una controladora elaborará estados financieros consolidados, en los cuales consolidará sus inversiones en las subsidiarias, de acuerdo con lo establecido en esta Norma. No será necesario que la controladora elabore estados financieros consolidados si, y sólo si:

(a) dicha controladora es, a su vez, una subsidiaria sin accionistas minoritarios o con accionistas minoritarios

(incluyendo a los titulares de acciones sin derecho a voto), que han sido informados de que la controladora

no presentará estados financieros consolidados y no han manifestado objeciones a ello.

(b) los instrumentos de pasivo o de patrimonio neto de la controladora no se negocian en un mercado

público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado no organizado, incluyendo

mercados locales y regionales), incluyendo los mercados regionales y locales);

(c) la controladora no registra, ni está en proceso de hacerlo, sus estados financieros en una comisión de

valores u otra organización reguladora, con el fin propósito de emitir algún tipo de instrumentos en un mercado público; y

(d) la controladora última, o alguna de las controladoras intermedias, elaboran estados financieros consolidados que están disponibles para el público y cumplen con las Normas Internacionales de Información Financiera. En los estados financieros consolidados se incluirán todas las subsidiarias de la controladora. Procedimientos de consolidación Los estados financieros consolidados se elaborarán utilizando políticas contables uniformes para transacciones y otros eventos que, siendo similares, se hayan producido en circunstancias parecidas.

Al elaborar los estados financieros consolidados, la entidad combinará los estados financieros de la controladora y sus subsidiarias por línea, agregando las partidas que representen activos, pasivos,

patrimonio neto, ingresos y gastos de contenido similar. Con el fin de que los estados financieros consolidados presenten información financiera del grupo, como si se tratase de una sola entidad económica, se procederá de la siguiente manera:

(a) El importe en libros de la inversión de la controladora en cada una de las subsidiarias será eliminado

junto con la porción del patrimonio neto en cada una de las subsidiarias (véase la NIIF 3, donde se describe

el tratamiento de la cualquier plusvalía comprada resultante);

(b) Se identificarán los intereses minoritarios en los resultados del periodo de las subsidiarias consolidadas,

que se refieran al periodo sobre el que se informa;

(c) Los intereses minoritarios en los activos netos los activos netos de las subsidiarias consolidadas se

identificarán separadamente de la participación que sobre él tengan los accionistas de la controladora, de forma separada de la parte del patrimonio neto que corresponda a la controladora. Los intereses minoritarios en los activos netos activos netos estarán compuestos por:

(i) el importe que alcancen esos intereses minoritarios en la fecha de la combinación inicial, calculado de acuerdo con la NIIF 3; y

(ii) la participación de los minoritarios en los cambios habidos en el patrimonio neto desde la fecha de la

combinación. Se eliminarán en su totalidad los saldos, transacciones, ingresos y gastos intragrupo. Los intereses minoritarios se presentarán en el patrimonio neto dentro del balance consolidado, pero separados de las partidas de patrimonio neto correspondientes a los accionistas de la controladora. También se revelarán por separado los intereses minoritarios en el resultado del periodo del grupo. Los intereses minoritarios son aquella parte de los resultados y de los activos netos de una subsidiaria que no corresponden, bien sea directa o indirectamente a través de otras subsidiarias, a la participación de la controladora del grupo. Contabilización en los estados financieros separados de las inversiones en subsidiarias, entidades controladas conjuntamente y asociadas los estados financieros separados. En el caso de que la entidad que presente los estados financieros haya optado por presentar estados

financieros separados, o esté obligada a ello por las regulaciones locales, a elaborar estados financieros separados, aplicará también esta Norma al contabilizar las inversiones en subsidiarias, entidades controladas conjuntamente y asociadas. Los estados financieros separados son los estados financieros de un inversor, ya sea éste una controladora, un inversor en una asociada o un partícipe en una entidad controlada conjuntamente, en los que las inversiones correspondientes se contabilizan a partir de las cantidades directamente invertidas, y no en función de los resultados obtenidos y de los activos netos poseídos por la entidad en la que se ha invertido. Cuando se elaboren estados financieros separados, las inversiones en dependientes, entidades controladas de forma conjunta y asociadas que no se clasifiquen como mantenidos para la venta (o estén incluidas en un grupo en desapropiación clasificado como mantenido para la venta) de acuerdo con la NIIF 5, se contabilizarán utilizando una de las dos alternativas siguientes:

(a)

al costo, o

(b)

de acuerdo con la NIC 39.

Se aplicará el mismo tipo de contabilización a cada una de las categorías de inversiones. Las inversiones en

dependientes, entidades controladas de forma conjunta y asociadas que se clasifiquen como mantenidas para la venta (o estén incluidas en un grupo de desapropiación clasificado como mantenido para la venta) de acuerdo con la NIIF 5 se contabilizarán de acuerdo con dicha NIIF. Las inversiones en entidades controladas de forma conjunta y asociadas que, en los estados financieros consolidados, se contabilicen de acuerdo con la NIC 39, se contabilizarán de la misma manera en los estados financieros separados del inversor.

NIC 28 Inversiones en Empresas Asociadas

Esta Norma se aplicará al contabilizar las inversiones en asociadas. No obstante, no será de aplicación a las inversiones en asociadas mantenidas por:

(a)

entidades de capital-riesgo, o

(b)

instituciones de inversión colectiva, como fondos de inversión u otras entidades similares, entre las que

se incluyen los fondos de seguro ligados a inversiones que desde su reconocimiento inicial hayan sido designadas para ser contabilizadas al valor razonable con cambios en el resultado del periodo, o se hayan clasificado como mantenidas para negociar y se contabilicen de acuerdo con la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición. Estas inversiones se medirán al valor razonable, de acuerdo con la NIC 39, y los cambios en el mismo se reconocerán en el resultado del periodo en que tengan lugar dichos cambios. Influencia significativa es el poder de intervenir en las decisiones de política financiera y de operación de la participada, sin llegar a tener el control absoluto ni el control conjunto de la misma. Se presume que el inversor ejerce influencia significativa si posee, directa o indirectamente (por ejemplo, a través de subsidiarias), el 20 por ciento o más del poder de voto en la participada, salvo que pueda demostrarse claramente que tal influencia no existe. A la inversa, se presume que el inversor no ejerce influencia significativa si posee, directa o indirectamente (por ejemplo, a través de subsidiarias), menos del 20 por ciento del poder de voto en la participada, salvo que pueda demostrarse claramente que existe tal influencia. La existencia de otro inversor, que posea una participación mayoritaria o sustancial, no impide necesariamente que se ejerza influencia significativa. Según el método de la participación, la inversión en una asociada se registrará inicialmente al costo, y se incrementará o disminuirá su importe en libros para reconocer la porción que corresponde al inversor en el resultado del periodo obtenido por la entidad participada, después de la fecha de adquisición. El inversor reconocerá, en su resultado del periodo, la porción que le corresponda en los resultados de la participada. Las distribuciones recibidas de la participada reducirán el importe en libros de la inversión. Podría ser necesaria la realización de ajustes para recoger las alteraciones que sufra la participación proporcional en la entidad participada, como consecuencia de cambios en el patrimonio neto que la misma no haya reconocido en su resultado del periodo. Entre estos cambios se incluyen los derivados de la revaluación de las propiedades, planta y equipo y de las diferencias de cambio al convertir los estados financieros de negocios en el extranjero. La porción que corresponda al inversor en esos cambios se reconocerá directamente en su patrimonio neto. Los estados financieros del inversor se elaborarán aplicando políticas contables uniformes para transacciones y otros eventos que, siendo similares, se hayan producido en circunstancias parecidas. Una vez que se haya aplicado el método de la participación, y se hayan reconocido las pérdidas de la asociada de acuerdo con lo establecido en el párrafo 29, el inversor aplicará los requerimientos de la NIC 39 para determinar si es necesario reconocer pérdidas por deterioro adicionales respecto a la inversión neta que tenga en la asociada. Estados financieros separados Cuando se elaboren estados financieros separados, las inversiones en dependientes, entidades controladas de forma conjunta y asociadas que no se clasifiquen como mantenidos para la venta (o estén incluidas en un grupo en desapropiación clasificado como mantenido para la venta) de acuerdo con la NIIF 5, se contabilizarán utilizando una de las dos alternativas siguientes:

(a)

al costo, o

(b)

de acuerdo con la NIC 39.

Se aplicará el mismo tipo de contabilización a cada una de las categorías de inversiones. Las inversiones en dependientes, entidades controladas de forma conjunta y asociadas que se clasifiquen como mantenidas para la venta (o estén incluidas en un grupo de desapropiación clasificado como mantenido para la venta)

de acuerdo con la NIIF 5 se contabilizarán de acuerdo con dicha NIIF. Las inversiones en entidades controladas de forma conjunta y asociadas que, en los estados financieros consolidados, se contabilicen de acuerdo con la NIC 39, se contabilizarán de la misma manera en los estados financieros separados del inversor.

NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias

La presente Norma será de aplicación a los estados financieros individuales, así como a los estados financieros consolidados, de una entidad cuya moneda funcional es la moneda correspondiente a una economía hiperinflacionaria. Esta Norma no establece una tasa absoluta para considerar que, al sobrepasarla, surge el estado de hiperinflación. Es, por el contrario, un problema de criterio juzgar cuándo se hace necesario reexpresar los estados financieros de acuerdo con la presente Norma.

La hiperinflación viene indicada por las características del entorno económico del país, entre las cuales se incluyen, de forma no exhaustiva, las siguientes:

(a) la población en general prefiere conservar su riqueza en forma de activos no monetarios, o bien en una

moneda extranjera relativamente estable; además, las cantidades de moneda local obtenidas son invertidas inmediatamente para mantener la capacidad adquisitiva de la misma;

(b) la población en general no toma en consideración las cantidades monetarias en términos de moneda

local, sino que las ve en términos de otra moneda extranjera relativamente estable; los precios pueden

establecerse en esta otra moneda. Prices may be quoted in that currency;

(c) las ventas y compras a crédito tienen lugar a precios que compensan la pérdida de

poder adquisitivo esperada durante el aplazamiento, incluso cuando el periodo es corto;

(d)

las tasas de interés, salarios y precios se ligan a la evolución de un índice de precios; y

(e)

la tasa acumulada de inflación en tres años se aproxima o sobrepasa el 100%.

Los estados financieros de la entidad, cuando su moneda funcional sea la de una economía hiperinflacionaria, se establecerán en términos de la unidad de medida corriente en la fecha del balance. Tanto las cifras comparativas correspondientes al periodo anterior, exigidas por la NIC 1 Presentación de Estados Financieros, como cualquier otra información referente a otros periodos precedentes, debe también quedar establecida en términos de la unidad de medida corriente en la fecha del balance. Para presentar las cifras comparativas en una moneda de presentación diferente, se aplicarán tanto el apartado b del párrafo 42 como el párrafo 43 de la NIC 21 Efectos de la Variación de las Tasas de Cambio en Moneda Extranjera (según la revisión de 2003). La reexpresión de estados financieros, de acuerdo con esta Norma, requiere la aplicación de ciertos principios contables, así como de los juicios necesarios para ponerlos en práctica. La aplicación uniforme de tales principios y juicios, de un periodo a otro, es más importante que la exactitud de las cifras que, como resultado de la reexpresión, aparezcan en los estados financieros. La reexpresión de los estados financieros, conforme a lo establecido en esta Norma, exige el uso de un índice general de precios que refleje los cambios en el poder adquisitivo general de la moneda. Es preferible que todas las entidades que presenten información en la moneda de una misma economía utilicen el mismo

índice. Cuando una economía deje de ser hiperinflacionaria y una entidad cese en la preparación y presentación de estados financieros elaborados conforme a lo establecido en esta Norma, debe tratar las cifras expresadas en la unidad de medida corriente al final del periodo previo, como base para los valores en libros de las partidas en sus estados financieros subsiguientes.

NIC 31 Participaciones en Negocios Conjuntos

Esta Norma se aplicará al contabilizar en la contabilización de las participaciones en negocios conjuntos, así como para informar sobre sus activos, pasivos, gastos e ingresos en los estados financieros de los participantes e inversores, con independencia de las estructuras o formas que adopten las actividades llevadas a cabo por tales negocios conjuntos. No obstante, no será de aplicación en las participaciones en negocios conjuntos mantenidas por:

(a)

entidades de capital-riesgo, o

(b)

instituciones de inversión colectiva, como fondos de inversión u otras entidades similares, entre las que

se incluyen los fondos de seguro ligados a inversiones que desde su reconocimiento inicial hayan sido designadas para ser contabilizadas al valor razonable con cambios en el resultado del periodo, o se hayan clasificado como mantenidas para negociar y se contabilicen de acuerdo con la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición . Un negocio conjunto es un acuerdo contractual en virtud del cual dos o más participantes emprenden una actividad económica que se somete a control conjunto. Control conjunto es el acuerdo contractual para compartir el control sobre una actividad económica que se da únicamente cuando las decisiones estratégicas, tanto financieras como operativas, de la actividad requieren el consentimiento unánime de las partes que están compartiendo el control (los participantes). Control es el poder de dirigir las políticas financiera y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus actividades. Un participante es cada una de las partes implicadas en un negocio conjunto que tiene control conjunto

sobre el mismo. Los negocios conjuntos pueden tener diferentes formas y estructuras. En esta Norma se identifican tres grandes tiposoperaciones controladas de forma conjunta, activos controlados de forma conjunta y entidades controladas de forma conjunta, todos ellos cumplen la definición y se describen habitualmente como negocios conjuntos.

Operaciones contr