CONVOCATORIA PBLICA # 102011

Nombre del Cargo a Proveer Director/a Oficina Arauca Informacin Institucional La Federacin Luterana Mundial FLM es una comunin mundial de iglesias cristianas de tradicin Luterana. Fundada en 1947. La FLM cuenta en la actualidad con 140 iglesias miembro en 78 pases, que representan 68 millones de cristianos y cristianas en el mundo. La FLM acta en nombre de sus iglesias miembro en esferas de inters comn, tales como las relaciones ecumnicas e interreligiosas, la teologa, la asistencia humanitaria, los asuntos internacionales de derechos humanos, la comunicacin y el trabajo de misin y desarrollo. La FLM hace presencia en Colombia desde el ao 2006 y recientemente ha puesto en marcha el Programa de seis aos denominado Promocin de Derechos Humanos, Desarrollo Sustentable y Acciones Humanitarias en Colombia. Debido al conflicto armado interno que tiene lugar en el pas, a la diversidad de actores involucrados y al impacto y las consecuencias sobre la poblacin civil colombiana, el Programa se desarrolla en su totalidad bajo un Enfoque de Derechos Humanos y su estructura bsica est financiada por organizaciones de iglesias luteranas de Estados Unidos, Finlandia, Suecia y Alemania. El Programa Colombia basa su estrategia de intervencin en el acompaamiento, fortalecimiento, proteccin y apoyo a las organizaciones que estn trabajando a favor de la poblacin y a las comunidades vulnerables o en emergencia, focalizando en las regiones de Arauca, Choc y Bogot/Cundinamarca, en donde cuenta con oficinas de terreno. La metodologa promueve el fortalecimiento organizacional y la atencin a las necesidades bsicas y diferenciadas. La prioridad la tienen las poblaciones cuyos derechos han sido vulnerados y quienes han sido excluidas socialmente, as como las organizaciones que trabajan en la lucha por los derechos colectivos. La FLM coejecuta actualmente con Humanidad Vigente y la Pastoral Social de Arauca el proyecto Arauca: Cultivando Paz en Medio del Conflicto, financiado por la Unin Europea y la Iglesia de Suecia. Su propsito es promover acciones que favorezcan los procesos de superacin de condiciones de inequidad, exclusin y desproteccin en el departamento. El proyecto se encuentra cerrando el segundo de tres aos de ejecucin en comunidades campesinas e indgenas del departamento de Arauca. El Cargo se suscribe al rea Programtica y al rea Financiera y Administrativa. El rea Programtica de la FLM Programa Colombia cuenta con el liderazgo del/la Coordinador/a de Programa y responde por la coordinacin, planificacin, organizacin, anlisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operacin programtica de la FLM y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos

Descripcin del rea a la cual se circunscribe el cargo

institucionales superiores preservando su misin y visin. El rea Financiera/Administrativa cuenta con el liderazgo del/la Gerente Financiero/a y responde por la administracin y coordinacin financiera y administrativa de manera eficiente y eficaz del Programa Colombia, el inicio y la terminacin de los proyectos emprendidos por la Oficina. Apoyar sustantivamente el funcionamiento operativo de las Oficinas de Arauca, Choc y Bogot. Con sede en Arauca, Arauca, no obstante, se deber tener disponibilidad para viajar dentro del pas donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo y fuera del pas cuando a ello haya lugar o en caso de delegacin expresa. Representar a la FLM/SM en todos los espacios pblicos, privados y legales a nivel local de acuerdo con las polticas, prioridades, sistemas y directrices de la Coordinacin Nacional y responder por la gestin general del Programa y particularmente por la implementacin eficiente y eficaz del Proyecto Arauca: Cultivando la paz en medio del conflicto ACPMC-, de acuerdo con los requerimientos de la Unin Europea y en completa armona y articulacin con la FLM Programa Colombia, tanto en la Sede en Bogot, como en la Oficina FLM Regional Arauca . 1. Representar regionalmente a la FLM/SM con pares, autoridades del Estado y socios estratgicos en espacios de coordinacin regional, consultando permanentemente la estrategia de pas y las regulaciones propias de la Organizacin. 2. De manera particular, representar al proyecto Cultivando la paz en medio del conflicto y a su Equipo de trabajo en todos los espacios institucionales de Arauca 3. Elaborar y distribuir, segn pertinencia, informes de la representacin y hacer seguimiento a recomendaciones y compromisos establecidos 4. Responder por la implementacin y cumplimiento de objetivos del Proyecto Cultivando Paz en medio del Conflicto, cofinanciado entre la Unin Europea y la Iglesia Sueca e implementado por la FLM/SM, Humanidad Vigente y Pastoral Social Arauca 5. Responder por el proceso de documentacin y sistematizacin del proyecto 6. Responder por la formacin, gestin y coordinacin del Equipo de trabajo del Proyecto 7. Implementar una adecuada y eficaz estrategia de comunicacin, tomando como parmetro el Manual de la Unin Europea

Ubicacin

Objetivo del cargo

Descripcin de actividades

Actividades de Representacin

Actividades de Gestin

8. Responder por el eficaz desarrollo del Programa general de la FLM/SM en Arauca, en estrecha coordinacin con la Oficina de la FLM/SM en Bogot 9. Responder por la implementacin eficaz del manual de Seguridad y Proteccin de la FLM/SM CO en su equipo de trabajo 10. Liderar la implementacin de los Cdigos de Conducta y Polticas institucionales de la FLM/SM CO 11. Disear, elaborar participativamente e implementar la estrategia de incidencia a nivel local e internacional 12. Liderar la planificacin, implementacin, seguimiento y evaluacin de todas las actividades requeridas, para el logro de los objetivos del Proyecto ACPMC 13. Liderar la planeacin y ejecucin de las actividades del Actividades de componente de incidencia local e internacional Planificacin 14. Responder por la planificacin conjunta del Equipo y de cada miembro en particular 15. Responder por los informes determinados en seguimiento y gestin 16. Liderar la coordinacin inter-institucional con los socios implementadores para el logro conjunto de los objetivos del Proyecto ACPMC 17. Liderar la coordinacin con entidades colaboradoras y organizaciones aliadas en la ejecucin del Proyecto ACPMC 18. Conducir el vehculo siempre que la realizacin de la planeacin lo requiera Actividades de 19. Participar activamente de las reuniones de equipo ampliado de Coordinacin la FLM/SM CO y particularmente del Equipo en Arauca 20. Coordinar y responder por asuntos programticos, administrativos, financieros, contables y logsticos de la Oficina Arauca 21. Coordinar con pares, plataformas, organizaciones e instituciones locales para mejorar el impacto del Programa FLM/SM en Arauca 22. Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluacin a la Actividades de Monitoreo y planificacin conjunta e individual concertada con el Equipo de seguimiento Trabajo en Arauca 23. Apoyar procesos de gestin e identificacin de oportunidades relacionadas con el programa de la FLM/SM CO en Arauca Actividades de Apoyo y 24. Apoyar la planificacin, implementacin y seguimiento de los Acompaamiento proyectos del programa de la FLM/SM CO en Arauca 25. Apoyar el buen desarrollo del rea de administracin y finanzas de la Oficina FLM/SM Regional Arauca 26. Coordinar la compilacin de informacin sobre las actividades Actividades de Informacin y proyectos realizados, segn instrumentos acordados en Equipo

Actividades de Administracin

27. Coordinar agendas y visitas de monitoreo nacionales e internacionales 28. Elaboracin de documentos temticos y anlisis de contexto requeridos para la planificacin y/o desarrollo del Programa FLM/SM CO 29. Responder por la administracin y las finanzas del proyecto ACPMC (monitoreo permanente al presupuesto) en coordinacin con la Administracin de la Oficina FLM/SM Regional Arauca o la administracin en Bogot 30. Coordinar aspectos relacionados con la logstica y la rendicin de cuentas del Proyecto ACPMC y el Equipo 31. Responsable de la firma de cheques. Responsable de firma de otros documentos de control interno 32. Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, polticas de la FLM/SM-CO 33. Responsable de manejos de dineros en efectivo para los anticipos de viaje para las actividades del cargo en marco del proyecto, del programa y de su adecuada rendicin 34. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las polticas de la FLM/SM CO en general, tales como: solicitar soportes de gastos legales, hacer retenciones en la fuente, diligenciar planillas de control de combustible, diligencias hojas de tiempo, elaborar anticipos de viaje, requisiciones de cheques y hacer rendicin de gastos de viaje, entre otros.

Requisitos Profesionales Se requiere un nivel de estudio de pregrado, con preferencia por aquellos perfiles que demuestren estudios de post grado o que demuestren 5 aos de experiencia en cargos similares. Se valorar positivamente contar con estudios de postgrado (especializacin o maestra) terminados o en curso. Experiencia mnima de cinco aos en acompaamiento directo a organizaciones sociales de base y/o implementacin de proyectos dirigidos a comunidades campesinas y/o indgenas Deseable experiencia en la coordinacin de proyectos con Unin Europea Conocimientos en la formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos Conocimiento demostrado del contexto poltico, econmico, social y cultural del pas con nfasis en comprensin del conflicto armado, Derechos Humanos, Paz, vctimas y dems temas relacionados Comprensin y coincidencia con la misin de la FLM/SM

Nivel de Educacin

Experiencia Laboral

Programa Colombia y de sus mecanismos de operacin estratgica y financiera Destreza para la investigacin, recopilacin, manejo y anlisis de informacin de contexto y habilidades narrativas para la construccin de documentos; informes, recopilaciones, anlisis de contexto, reportes, perfiles. Experiencia y habilidades en el desarrollo de estrategias comunicativas organizacionales (deseable).

Idiomas

Es indispensable que lea, hable y escriba en espaol bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Es indispensable que lea, hable y escriba ingls con nivel intermedio como mnimo.

Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo, coordinacin interinstitucional y articulacin de acciones con diversos actores vinculados a las acciones institucionales Capacidad de trabajo y respuesta adecuada bajo condiciones de Otros conocimientos presin, incluido Demostrada independencia en su trabajo, incluyendo capacidad de tomar iniciativas Disponibilidad de vivir y trabajar en Arauca, incluyendo frecuentes salidas a zonas rurales comunitarias. Delimitacin de atribuciones y Responsabilidades Reporta a Tiempo requerido Tiempo de contratacin Salario Caractersticas para el envo de propuestas Coordinador/a de Programa - Oficial de Programa Iglesia Sueca Representante de Pas Tiempo completo y dedicacin exclusiva Contrato laboral con prestaciones sociales por un ao, renovable. Dos meses de prueba al inicio del contrato Segn calificacin, de acuerdo a la Escala Salarial de la FLM Programa Colombia Envo mediante correo electrnico, poner en el asunto: Convocatoria Pblica. Incluir carta de motivacin, Hoja de Vida actualizada mximo de tres pginas con referencias laborales y personales.

Fecha lmite de recepcin Domingo, diciembre 18 de 2011 a las 6:00 p.m. Direccin electrnico de programacolombia@lwfcolombia.org.co envo Nota Importante: Slo sern analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del lmite indicado.