PROGRAMA INGENIERIA CIVIL

PROGRAMA DE ORIENTACION ESTUDIANTIL PROGRAMA INGENIERIA CIVIL UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

JEANNETTE BERMUDEZ ROJAS OSCAR MAURICIO CIFUENTES MARTIN FERNANDO GOMEZ CARRILLO

Bogot, Noviembre 2011

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1. PROBLEMA QUE REQUIERE INTERVENCION: LA DESERCION ESTUDIANTIL Y MORTALIDAD ACADEMICA EN EL PROGRAMA ACADEMICO DE INGENIERIA CIVIL DE LA UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA. En el Programa de Ingeniera Civil de la Universidad Piloto de Colombia se entiende la desercin estudiantil como el proceso de abandono, voluntario o forzoso, del Programa Acadmico en el que se matricul un estudiante. Se relaciona tambin con aspectos como el ausentismo, el retiro forzoso y la repitencia, la cual, cuando es recurrente, conduce al abandono definitivo de los estudios. Aunque en este ltimo caso algunos autores consideran que el retiro por bajo rendimiento en el estudio, no es desercin y lo consideren como mortalidad acadmica. En el Programa en el primer perodo acadmico del 2011 el porcentaje de desercin estudiantil fue del 11%. La mortalidad acadmica es alta y depende de las respectivas causas; esta impide la obtencin de excelentes promedios acadmicos; igualmente no permite el que se adelante el plan de estudios en 4,5 5 aos como mnimo. 2. CAUSAS RAIZ DE LA DESERCION ESTUDIANTIL Y DE LA MORTALIDAD ACADEMICA EN EL PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL DE LA UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA. 2.1. CAUSAS RAIZ DE LA DESERCION ESTUDIANTIL. Las causas del abandono son variadas, siendo las principales: problemas econmicos, actividad laboral, terminacin plan de estudios, la carrera no lleno las expectativas, bajo rendimiento acadmico-suspensin temporal, licencia o incapacidad, traslado de ciudad, bajo rendimiento acadmico-suspensin definitiva, viaje al exterior a estudiar otro idioma, traslado a otro Programa, problemas psicolgicos, problemas judiciales, no les gusta la Universidad, Incorporacin al ejercito, fallecimiento del estudiante. 2.2. CAUSAS RAIZ DE LA MORTALIDAD ACADEMICA. Las causas ms relevantes de esta mortalidad son la dificultad para adaptarse a la vida universitaria; inconvenientes de adaptacin de los estudiantes forneos; dificultades de memorizacin, comprensin, anlisis; inasistencia a clase; baja

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participacin en clase, poca dedicacin a la investigacin y al estudio; estar estudiando lo que no quiere; entre otros.

3. SITUACION ACTUAL DE LA DESERCION ESTUDIANTIL. Del promedio de los estudiantes matriculados en el Programa de Ingeniera Civil (695), el promedio de desercin por periodo es 77 estudiantes, por lo cual el ndice de desercin por semestre es el 11%. En el siguiente cuadro se presentan las principales causas con sus respectivos porcentajes:
Promedio de % 2011-I estudiant Motivo es que aplazan 35 21 3 1 1 0 1 2 1 0 0 0 1 3 3 1 1 74 693 11% 29 21 4 1 1 4 1 2 1 1 2 0 0 8 2 0 0 77 695 11%
37% 28% 5% 1% 1% 5% 2% 3% 1% 1% 3% 0% 0% 11% 2% 0% 0%

Desercin

2010-I

2010-II

Problemas econmicos Actividad laboral La carrera no llen sus expectativas No le gust la universidad Se traslado de programa Bajo rendimiento acadmico: suspensin temporal Bajo rendimiento acadmico: suspensin definitiva Licencia o incapacidad Problemas psicolgicos Problemas judiciales Traslado de ciudad Fallecimiento del estudiante Otro. Cul? Terminacin plan de estudios Viaje al exterior estudiar ingles Incorporacin al ejercito Estudi en el semestre Total estudiantes que aplazan Total estudiantes matriculados en el periodo Indic de desercin en el periodo

30 24 4 0 1 3 2 2 1 2 3 0 0 4 1 0 0 77 699 11%

21 19 4 1 1 8 1 2 0 0 3 0 0 18 1 0 0 79 694 11%

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4. SITUACION ACTUAL DE LA MORTALIDAD ACADEMICA. La mortalidad acadmica se analiza desde 4 aspectos: Por repitencia, por cancelacin de asignaturas, ausentismo acadmico y prueba acadmica.

4.1. Estudiantes repitentes. Nmero de estudiantes repitentes. Asignaturas que son objeto de repitencia con mayor frecuencia. Del promedio de estudiantes matriculados durante el perodo 2001-1 (695), los estudiantes que cursan entre 3 y 4 vez es el 2% equivalente a 12 estudiantes y aprueban el 1%, la razn principal es motivo laboral, como se observa en la siguiente tabla siguiente.
No Estudia ntes 15 8 26 3 18 3 12 695 2%

No Vez 2010-1 2010-II 2011-I Promedi o Pro. Estu. matriculados Indic 3 4 3 4 3 4

Aprueba n 12 7 19 2 5 2 8 695 1%

4.2. Cancelacin de cursos. Durante el periodo 2010-I -2011-I, los estudiantes del programa de Ingeniera Civil inscribieron en promedio 3.358 cursos de las diferentes areas de conocimiento que integran el currculo y cancelaron en promedio 231 cursos equivalentes al 7%

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2010-I rea Inscritas 587 233 307 1990 258 22 Cancelada s 72 20 23 94 8 0

2010-II Inscritas 602 235 270 1949 205 24 Cancelada s 61 31 19 144 13 0

2011-1 Inscritas 612 210 276 2050 184 60 Cancelada s 68 25 18 92 2 4 Promedio Inscritas 600 226 284 1996 216 35 Promedio Cancelada s 67 25 20 110 8 1 % 11% 11% 7% 6% 4% 4%

Matemticas Fsica Humanidade s Disciplinar Informtica Electiva Institucional Total Asignaturas canceladas

3397

217

3285

268

3392

209

3358

231

7%

Nmero de estudiantes que cancelan Cursos. Es de tener en cuenta que de acuerdo con el art. 23 de Reglamento Estudiantil los estudiantes una semana antes de terminar su perodo acadmico pueden cancelar asignaturas, siempre y cuando no estn reportados por fallas.

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Estudiantes que cancelan cursos

No Cursos Cancelados 1 2 3 4 5 6 Total estudiantes Total asignaturas Canceladas Total estudiantes matriculados en el periodo acadmico 2010-I 132 29 6 2 0 0 169 217 699 2010-II 116 40 12 5 2 1 176 268 694 2011-I 96 29 14 2 1 0 142 209 693 Total 344 98 32 9 3 1 487 694 1226 Promedio 115 33 11 3 1 0 162 231 695 Porcentaje 71% 20% 7% 2% 1% 0% 23 %

Cursos cancelados por rea y motivo de cancelacin. Del promedio de los cursos inscritos durante este periodo 3.358 cursos vs el promedio de los cursos cancelados 231, se tiene que el ndice de cancelacin de cursos es el 7%. Como se puede observar en la tablas siguientes cancelacin de cursos por rea y cancelacin de cursos por motivo, la disminucin de cancelacin de cursos entre el periodo 2010-I y 2011-1, ha disminuido en un 22%. Los datos ms representativos son: El 48% equivalente a 110 estudiantes cancelaron cursos del rea disciplinar, Seguida del 29% del rea de matemticas equivalente a 67 estudiantes, el motivo principal por que los estudiantes cancelan es laboral con el 45%, seguida de vacios de conocimiento con un 12%
2010-I rea 2010-II 2011-1 Promedio Promedio Inscritas Canceladas 226 284 216 600 35 25 20 8 67 1 % 11% 7% 4% 11% 4%

Inscritas Canceladas Inscritas Canceladas Inscritas Canceladas 233 307 258 587 22 20 23 8 72 0 235 270 205 602 24 31 19 13 61 0 210 276 184 612 60 25 18 2 68 4

Fsica Humanidades Informtica Matemticas Electiva Institucional

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Disciplinar Total Asignaturas canceladas

1990 3397

94 217

1949 3285

144 268

2050 3392

92 209

1996 3358

110 231

6% 7%

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Tabla: Cancelacin de cursos por motivo

Cancelacin de Cursos AREA DE FSICA AREA DE HUMANIDADES AREA DE INFORMTICA AREA DE MATEMTICAS AREA CONTEXTUAL AREA DISCIPLINAR Totales Porcentaje Ao 2010-I 2010-II 2011-II 2010-I 2010-II 2011-II 2010-I 2010-II 2011-II 2010-I 2010-II 2011-II 2010-I 2010-II 2011-II 2010-I 2010-II 2011-II Laboral 8 18 13 8 8 9 6 7 2 31 27 31 0 0 2 35 65 41 311 45% Metodolog a del docente 2 0 2 3 0 0 2 0 0 5 8 6 0 0 0 9 6 3 46 7% Bajo Vacios en Licencia o Tiempo rendimiento conocimiento incapacidad 1 0 0 3 2 4 0 0 1 5 2 3 0 0 0 9 11 2 43 6% 3 3 1 3 3 3 0 1 0 13 3 4 0 0 0 17 22 22 98 14% 2 4 5 0 1 2 0 1 0 7 10 15 0 0 0 9 18 6 80 12% 0 3 2 0 2 0 0 0 0 2 3 4 0 0 1 3 3 11 34 5% Inasistenci a 3 2 2 4 2 0 0 1 0 4 2 4 0 0 1 9 4 6 44 6% Personal/ Tota familiar l 1 1 0 2 1 0 0 3 0 5 6 1 0 0 0 5 15 0 40 6% 20 31 25 23 19 18 8 13 3 72 61 68 0 0 4 94 144 91 694 329 694 47% 100% 4 1% 201 29% 24 3% 60 9% 76 11% Tota l por re a % rea

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4.3. Ausentismo acadmico. De acuerdo al Art.28 pargrafo 1 del Reglamento Estudiantil la asistencia a las clases es obligatoria; por tanto quien tenga un reporte superior al 20% de fallas perder la asignatura. En el perodo considerado nicamente se tuvieron este inconveniente 15 estudiantes, ya que por el contacto permanente entre los docentes de las diferentes asignaturas y el coordinador acadmico se alcanza a evitar que el ausentismo aumente. 4.4. Prueba acadmica. De acuerdo el Art. 49 del Reglamento Estudiantil, el estudiante debe cumplir con un promedio acumulado de 3.0, para continuar con sus estudios dentro de la universidad, teniendo en cuenta lo anterior el estudiante que no cumpla con el promedio firmara un acta de compromiso. El nmero de estudiantes que firman compromiso acadmico ha disminuido notalmente en un 50%, como se muestra en la grafica siguiente.

Estudiantes en prueba acadm ica

12 10 8 6 4 2 0
2 0 1-I0 2 0 1-I0I 3 3 2 1 3 0 2 0 1-I1 5 5 3 2 2 3

N m ero d e estu dian tes en p ru eb a acad m ica du ran te el p eriod o 1 1 N m ero d e estu di an tes aten d id os en ori en tacin p or p ru eba acad1mi ca 1 N m ero d e estu di an tes aten d id os en tu tori a po r este con cep to 1 1 N m ero d e estu dian tes rem i tid os a p sicolog a po r es te co ncep to 3 N m ero d e es tu di an tes q ue o btu viero n el pro med io m ni mo d e p erm an encia 4 N m ero d e es tu di an tes q ue no ob tuvi ero n el p ro med io m n im o de 7 p erm an en ci a

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5. CONSECUENCIAS DE LA DESERCION ESTUDIANTIL Y DE LA MORTALIDAD ACDEMICA EN EL PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL DE LA UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA. El contrarrestar la desercin y la mortalidad acadmica producen prdidas de tipo social y econmico, puesto que el estudiante vive una frustracin frente al futuro profesional trazado, la familia desperdicia sus esfuerzos de apoyo, la institucin sufre financieramente y el sector productivo no accede a los conocimientos y destrezas que requiere.

6. GENERACION PLAN DE MEJORA. Por lo anterior, se decide crear un Programa de Orientacin Estudiantil, el cual se constituir en un pilar fundamental para realizar acciones que permitan trabajar en torno al mejoramiento del desempeo acadmico de los estudiantes, desde una perspectiva integral de la formacin, mediante el acompaamiento de equipos de trabajo interdisciplinario y las diferentes Unidades de Apoyo. Con este Programa se busca apoyar al estudiante en el logro de las exigencias acadmicas de su disciplina; as como en la superacin de las dificultades de ndole personal que puedan surgir e incidir de manera negativa en su proceso de formacin, entre los que se pueden mencionar: desmotivacin, falta de metodologas de estudio y vacos conceptuales. El Programa de Orientacin Estudiantil se constituir en una herramienta fundamental para garantizar la permanencia de los estudiantes en el sistema, as como para incrementar los ndices de retencin y promocin acadmica, con el fin de que logren concluir con xito su formacin profesional. Es de tener en cuenta, que para la Universidad es tan importante el principio de libre acceso para cursar los programas como las estrategias que traza, para dar cumplimiento real al principio de equidad, en el sentido de trabajar para que los estudiantes que ingresen logren culminar su proceso de formacin y desarrollen las capacidades que les permitan participar en los procesos de produccin y de servicios y por ende, en los procesos conducentes al desarrollo nacional.

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6.1. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE ACCION PARA LA ORIENTACION ESTUDIANTIL. Proporcionar acompaamiento acadmico pedaggico a los estudiantes de Ingeniera Civil de la Universidad Piloto de Colombia para que obtengan el mejor provecho de su experiencia universitaria y especficamente, de su proceso de aprendizaje, de manera que optimicen su rendimiento acadmico y su bienestar personal. 6.2. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PLAN DE ACCIN PARA LA ORIENTACIN ESTUDIANTIL. Contribuir al desarrollo personal y social de los estudiantes. Prevenir el fracaso acadmico y brindar herramientas que mejoren el rendimiento acadmico. Incrementar los ndices de retencin y promocin acadmica. Contribuir al mejoramiento de las relaciones entre docentes y estudiantes. Disear estrategias que garanticen la permanencia y promocin acadmicas. Facilitar la insercin en el mercado laboral. Establecer canales de comunicacin con los padres de familia, conducentes a prevenir el abandono de los estudios.

Para lograr los objetivos anteriormente mencionados, el Programa de Ingeniera Civil llevar a cabo las actividades que a continuacin se describen. 6.3. ACTIVIDADES ESTUDIANTIL. DEL PLAN DE ACCION OPARA LA ORIENTACION

Fase de divulgacin del programa de orientacin Universitaria en la Comunidad acadmica. Seleccionar el orientador universitario para el programa acadmico Respuesta oportuna de todos los profesores (incluye catedrticos) a las necesidades de los estudiantes y de los tutores. Trabajo de orientacin en coordinacin con Bienestar Institucional. Divulgacin permanente de los resultados del proceso con las directivas del programa y con los tutores. Asistencia a reuniones de Orientacin Universitaria a nivel Institucional Participar en los ciclos de capacitacin dirigido a Orientadores Estudiantiles Interaccin Orientador - estudiante Definir las acciones de informacin y de orientacin
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Establecer un calendario de trabajo, reuniones, etc. Realizar una evaluacin peridica con los estudiantes y orientadores o tutores.

6.4. ESTRATEGIAS PARA LA MITIGACION DE LA DECERSION ESTUDIANTIL. Estrategia I: Prevencin de la mortalidad acadmica. Estrategia II: Atencin a estudiantes en prueba acadmica. Estrategia III: Identificacin de causas de cancelacin acadmica. Estrategia IV: Seguimiento a estudiantes repitentes. Estrategia V: Seguimiento al ausentismo acadmico. 6.5. ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA RETENCION. Estrategia I: Ruta acadmica. Estrategia II: Orientacin Psicolgica educativa. Estrategia III: Orientacin psicolgica clnica. Estrategia IV: Orientacin vocacin.

6.6. RECURSOS NECESARIOS Coordinador de Orientacin. Orientadores o tutores. Objetivos claros. Organizacin. Actividades a desarrollar. Mecanismos de evaluacin. Espacio fsico privado de fcil reconocimiento y acceso. Infraestructura bsica adecuada: escritorio, computador, archivo, telfono, etc. Acceso a la historia acadmica y reportes generados por Universitas XXI. 6.7. DIFUSION DEL PROGRAMA DE ORIENTACION ESTUDIANTIL. Jornada de induccin en el Programa. Voz a voz. Correo electrnico. Pgina web de la Universidad. Afiche promocional.
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6.8. FACTORES CLAVES DE EXITO El proceso de orientacin estudiantil debe ser monitoreado y evaluado de manera permanente, la evaluacin deber realizarse en dos sentidos, de una parte, la evaluacin cuantitativa, que ser soportada en el anlisis de los indicadores de gestin formulados para revisar las acciones de la orientacin y en segundo lugar, la evaluacin cualitativa que permitir medir indicadores relacionados con la satisfaccin de la comunidad estudiantil en los diferentes escenarios en los que se desenvuelven en la Universidad. Aunque los indicadores deben medir fundamentalmente las acciones de la orientacin, tambin debern formularse indicadores que evidencien la participacin de otros actores involucrados en el proceso como son: las acciones de la institucin, las acciones de los orientadores y las acciones de los docentes. Formulacin de los indicadores para factores claves de xito Disear la medicin. Determinar y asignar recursos: papelera, fotocopias, etc. Estandarizacin y formalizacin del proceso de medicin. Sostenibilidad del proceso. Coherencia con el currculo, el plan de accin de los programas y el proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin.

En el Programa de Orientacin Estudiantil se establecen nueve momentos y se monitorearn a travs de la siguiente matriz:
MOMENTO 1. Estudiante Nuevo PROCESO 1.1 Induccin Institucional PROPSITO Ambientar a los estudiantes sobre los procesos institucionales PERIODO DE APLICACIN Inicio del periodo acadmico INSTRUMENTO * Cronograma de Actividades. Formato EN I1 RESULTADOS (ESTADISTICA) Listado de estudiantes matriculados por primera vez, con firma de asistencia. Formato EN R1 INDICADORES 1. Nmero de estudiantes matriculados por primera vez / nmero de estudiantes asistentes al proceso de induccin del programa. 2. Nmero de estudiantes matriculados por primera vez / nmero de estudiantes asistentes al proceso de induccin del programa

* Presentacin del Programa de Orientacin Estudiantil.. Formato EN I2

* Taller de Formacin de Usuarios de la Biblioteca.

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MOMENTO

PROCESO

PROPSITO Hacer un estudio descriptivo de tipo correlacional de los estudiantes del programa.

PERIODO DE APLICACIN

INSTRUMENTO * Ficha de Datos Bsicos Primer Nivel. Formato EN C1

RESULTADOS (ESTADISTICA) Tabulacin de los resultados del formato

INDICADORES 3. Nmero de estudiantes segn gnero 4. Nmero de estudiantes segn estrato 5. Nmero de estudiantes segn fuentes de financiacin 6. Nmero de estudiantes por rango de edad 7. Promedio Puntaje ICFES del

1.2 Caracterizacin del estudiante de primer nivel

Inicio del periodo acadmico: Induccin

2. Mortalidad Acadmica

Analizar las causas de prdida de los estudiantes en cada corte, a fin de hacer un seguimiento a aquellos cursos que presentan una mortalidad mayor al 30% de la poblacin Una semana despus de la fechas institucionales para el registro de notas

* Ficha de evaluacin del curso diligenciada por docente. (Formato MAM1). * Planilla de seguimiento a estudiantes en prdida (Formato SIPOE). * Planilla de atencin de estudiantes en tutora (Formato SIPOE). * Planilla de atencin de estudiantes en psicologa educativa (Formato SIPOE). * Informe Universitas XXI de estudiantes con asignaturas inscritas por segunda, tercera y cuarta vez.

Porcentaje de estudiantes que aprobaron cada corte y porcentaje que no la aprob, as como las causas de prdida y xito.

8. Clasificacin de estudiantes por planteles segn ranking del ICFES. 9. Porcentaje de estudiantes a los que el programa de orientacin les hace seguimiento. 10. Porcentaje de estudiantes que participan en tutoras.

2.1 Mortalidad Acadmica por corte

11. Porcentaje de estudiantes remitidos a psicologa educativa. 12. Tasa de mortalidad por periodo acadmico y por asignatura. Informe comportamiento acadmico estudiantes repitencia. de de en 13. Tasas de repitencia estudiantil acumulada y por periodo acadmico segn asignatura.

2.2 Estudiantes repitentes

Analizar las causas de repitencia de los estudiantes en cada asignatura, a fin de hacer un seguimiento a

Inicio del periodo acadmico

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MOMENTO

PROCESO

PROPSITO aquellos estudiantes que presentan una repitencia mayor a dos veces.

PERIODO DE APLICACIN

INSTRUMENTO * Informe de crditos inscritos por el estudiante en repitencia y crditos aprobados en su vida acadmica.

RESULTADOS (ESTADISTICA)

INDICADORES 14. Porcentaje de estudiantes a los que el programa de orientacin les hace seguimiento.

Identificacin de causas de repitencia. * Planilla de seguimiento a estudiantes en repitencia (Formato SIPOE).

15. Porcentaje de estudiantes que participan en tutoras. 16. Porcentaje de estudiantes remitidos a psicologa educativa

17. Porcentaje de estudiantes que aprobaron la asignatura. * Planilla de atencin de estudiantes en tutora (Formato SIPOE). * Planilla de atencin de estudiantes en psicologa educativa (Formato SIPOE). * Formato Para Novedades.

2.3 Cancelacin De Asignaturas.

Analizar las causas de cancelaciones acadmicas a fin de disminuir el porcentaje de las mismas. Informar los comits curriculares, y acadmicos de programa, as como a las reas comunes.

Final del periodo acadmico.

Informe de cancelaciones acadmicas solicitadas al comit del programa, en donde se identifican las principales causas.

18. Tasa de cancelacin acadmica segn asignatura.

* Acta de comit acadmico.

19. ndices de cancelaciones acadmicas. (Por horario, metodologa, enfermedad, etc.) Informe Universitas XXI de cancelacin de asignaturas por estudiante. 20. Porcentaje de estudiantes con asignaturas canceladas. 21. Numero de veces de cancelacin de la misma asignatura. 22. Numero de Periodos en los que el estudiante cancela la asignatura.

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MOMENTO

PROCESO

PROPSITO

PERIODO DE APLICACIN

INSTRUMENTO

RESULTADOS (ESTADISTICA)

INDICADORES 23. Relacin entre las cancelaciones acadmica Vs Nivel en el que se encuentra el estudiante. 24. Porcentaje de estudiantes a los que el programa de orientacin les hace seguimiento.

Determinar las causas ausentismo de los estudiantes con miras a la prevencin de mortalidad acadmica por fallas. 2.4 Ausentismo acadmico

Una semana despus de las fechas institucionales para el registro de notas.

* Ficha de evaluacin del curso diligenciada por docente. (Formato MAM1).

Identificacin de causas de ausentismo.

Planilla de seguimiento a estudiantes con ausentismo acadmico (Formato SIPOE). Reglamento Estudiantil Realizar un seguimiento a los estudiantes que presentan prueba acadmica con el fin de evitar la suspensin temporal o definitiva del programa Reporte de Universitas XXI de estudiantes con promedio acomunado inferior a 3.0

Listado de estudiantes que presentan una inasistencia superior al 20%.

25. Porcentaje de estudiantes que aprobaron la asignatura. 26. Porcentaje de estudiantes que son reportados por falla segn asignatura. 27. Porcentaje de estudiantes a los que el programa de orientacin les hace seguimiento.

Durante todo el periodo acadmico

Listado de estudiantes en prueba acadmica y promedio acadmico obtenido al final de semestre

Planilla de seguimiento a estudiantes con ausentismo acadmico (Formato SIPOE). 2.5 Prueba acadmica Acta de seguimiento (Formato SIPOE)

28. Porcentaje de estudiantes en prueba acadmica que obtuvieron el mnimo promedio de permanencia (3.0) 29. Porcentaje de estudiantes en prueba acadmica que obtuvieron un promedio significativo, segn su historial acadmico.(en relacin a los promedios obtenidos anteriormente) 30. Porcentaje de estudiantes en prueba acadmica que no obtuvieron un promedio mnimo de permanencia.

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MOMENTO

PROCESO

PROPSITO Identificar las causas de la desercin estudiantil tendientes a disminuir las tasas de desercin acadmica.

PERIODO DE APLICACIN

INSTRUMENTO * Ordenes matrcula reclamar en programa. de sin el

RESULTADOS (ESTADISTICA) Listado de los estudiantes que no reclamaron la orden de matrcula.

INDICADORES 31. Tasas de desercin estudiantil acumulada y por periodo acadmico. 32. Nivel de desercin segn causa. 33. Porcentaje de estudiantes en desercin total.

3.1 Desercin estudiantil

Final e inicio del periodo acadmico.

* Planilla seguimiento estudiantes intencin pago(Formato SIPOE).

de a sin de

Identificacin de causas de desercin acadmica.

3. Desercin estudiantil

* Informe de Universitas XXI con estudiantes en desercin. * Planilla de seguimiento a estudiantes en desercin (Formato SIPOE). * Informe de Universitas XXI con estudiantes en desercin. * Planilla de seguimiento a estudiantes en desercin (Formato SIPOE). * Informes estadsticos de participacin por programa generados por el INIP, bienestar institucional, programas acadmicos, semilleros de investigacin.

34. Porcentaje de estudiantes en desercin parcial.

Determinar los ndices de desercin temporal y definitiva 3.2 Reintegros

Principio del periodo acadmico

Listado de estudiantes matriculados reintegro.

los por

Tasa de reintegros por periodo acadmico.

Evidenciar la participacin de los estudiantes en las diferentes actividades de formacin integral. 4.1 Participacin en diferentes actividades acadmicas extracurriculare s

Identificar las diversas actividades que tienen acogida dentro de la poblacin estudiantil.

35. Porcentaje de estudiantes que participan en proyectos de investigacin. 36. Porcentaje de estudiantes que participa en grupos o centros de estudio. 37. Porcentaje de estudiantes que participa en Actividades artsticas o culturales. 38. Porcentaje de estudiantes que participa en actividades deportivas.

4. Formacin integral

Final de periodo acadmico.

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MOMENTO

PROCESO 5.1 Participacin y uso de los servicios de bienestar.

PROPSITO Evidenciar la participacin de los estudiantes en los diferentes servicios que presta Bienestar Institucional. * Determinar el grado de error o acierto de los estudiantes de primer semestre al inscribirse en el programa. * Determinar si los motivos del estudiante al escoger el programa acadmico han cambiado, luego de haber cursado el 50% del plan de estudios. * Determinar el grado de satisfaccin entre el programa ofrecido y expectativas del estudiante. * Determinar la poblacin que recibe beneficios o apoyos acadmicos segn conceptos emitidos por el comit de becas.

PERIODO DE APLICACIN

INSTRUMENTO * Informes estadsticos de participacin por programa generados por bienestar institucional. * Formatos de seguimiento peridico (AGA)

RESULTADOS (ESTADISTICA) Identificar los servicios ms utilizados por la poblacin estudiantil.

INDICADORES 39. Porcentaje de estudiantes que utilizan los servicios de Mediexpress, servicios de psicologa educativa y clnica. 40. Porcentaje de estudiantes que aciertan en la escogencia de la carrera y tiene un mnimo conocimiento de ella. 41. Porcentaje de estudiantes que tienen expectativas diferentes al haber cursado un porcentaje de la carrera Vs promedios acadmicos. 42. Porcentaje de estudiantes que tiene un alto grado de satisfaccin con el programa acadmico.

5. Bienestar universitario

Final de periodo acadmico.

* Informe al comit acadmico en el que se identifica las diferentes posturas de los estudiantes respecto a los niveles cursados.

6. Orientacin profesional

6.1. Orientacin profesional

Estudiantes primer semestre, quinto semestre y ltimo nivel.

* Estadsticas de becarios emitidas por registro y control acadmico.

* Identificar los estudiantes que presentan promedios considerados excelencia acadmica.

7. Apoyos y beneficios econmicos

7.1 Beneficios econmicos

Final del periodo acadmico

8. Ruta acadmica

8.1 Transferencia.

Proporcionar al estudiante informacin clara sobre nmero de crditos acadmicos cursados y por cursar.

Permanente

Certificado de notas, contenidos programticos de la universidad de origen, malla curricular, manual de gestin de la malla, formato de transferencia. * Planilla de seguimiento a estudiantes en trasferencia (Formato SIPOE).

* Identificar los estudiantes que poseen buen promedio acadmico y realizan labores de monitorias administrativas o acadmicas. * Estudio de transferencia.

43. Porcentaje de estudiantes que obtuvieron becas segn tipo de beca 44. Porcentaje de estudiantes que obtuvieron descuentos por monitoria. 45. Porcentaje de estudiantes que reciben beneficios por pertenecer a un grupo tnico. 46. Porcentaje de estudiantes que ingresan por transferencia.

47. Nmero de instituciones de procedencia

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MOMENTO

PROCESO

PROPSITO

PERIODO DE APLICACIN

INSTRUMENTO

RESULTADOS (ESTADISTICA)

INDICADORES 48. Nmero de carreras de procedencia. 49. Porcentaje de estudiantes que ingresan por traslado.

Proporcionar al estudiante informacin clara sobre nmero de crditos acadmicos cursados y por cursar en el nuevo plan de estudios. 8.2 Traslado interno

Permanente

Historia acadmica, manual de gestin de la malla, malla curricular, formato de traslado interno, carta de autorizacin de la Decanatura de procedencia. * Planilla de seguimiento a estudiantes en traslado interno (Formato SIPOE).

* Estudio de transferencia.

50. Nmero de programas acadmicos de procedencia 51. Relacin del nivel acadmico de los estudiantes trasladados. 52 .Porcentaje de estudiantes que ingresan a doble titulacin .Porcentaje de estudiantes que solicitan informacin sobre la doble titulacin

8.3 Doble titulacin

Proporcionar al estudiante informacin sobre el proceso el nmero de crditos a cursar para obtener un segundo ttulo.

Historia acadmica, manual de gestin de la malla, malla curricular. Permanente * Planilla de seguimiento a estudiantes en Doble titulacin (Formato SIPOE). Certificado de notas, contenidos programticos de la universidad de origen, malla curricular, manual de gestin de la malla, formato de homologacin. * Planilla de seguimiento a estudiantes en Homologacin (Formato SIPOE).

* Estudio de doble titulacin.

8.4 Homologacin

Proporcionar al estudiante informacin clara sobre nmero de crditos acadmicos cursados y por cursar.

* Estudio de homologacin.

Permanente

53. .Porcentaje de estudiantes que solicitan homologacin de asignaturas

54. Nmero de las instituciones de procedencia 55. Nmero de las carreras de procedencia.

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PROGRAMA INGENIERIA CIVIL

MOMENTO

PROCESO

PROPSITO Proporcionar al estudiante informacin clara sobre numero de crditos acadmicos cursados y por cursar as como las rutas acadmicas ms convenientes segn su disponibilidad horaria y acadmica.

PERIODO DE APLICACIN

INSTRUMENTO Historia acadmica, manual de gestin de la malla, malla curricular.

RESULTADOS (ESTADISTICA) * Plan de estudios sealando la ruta acadmica.

INDICADORES 56. .Porcentaje de estudiantes que solicitan homologacin de asignaturas

8.5 Asesora acadmica

Permanente

Proporcionar al estudiante su situacin acadmica al realizar el cambio de plan. 8.6 Cambio de plan de estudios Permanente

Tabla de equivalencias, Historia acadmica, manual de gestin de la malla, malla curricular. * Planilla de seguimiento a estudiantes en asesora por ruta acadmica (Formato SIPOE). Acta de aceptacin del cambio de plan. * Planilla de seguimiento a estudiantes en tutora (Formato SIPOE).

* Plan de estudios nuevos sealando la situacin acadmica.

57 Relacin de los niveles a los que pertenecen los estudiantes que solicitan asesora. 58 .Porcentaje de estudiantes que aceptaron el cambio de plan.

Realizar refuerzos cognitivos a los estudiantes que lo soliciten voluntariamente 9. Acompaamiento acadmico

* Informe de estudiantes atendidos en tutoras.

59. .Porcentaje de estudiantes que solicitan tutoras. 60. Relacin de asignaturas que requieren mayor nmero de tutoras. 61. Relacin de temas que requieren mayor asesoria. 62. Relacin de docentes que realizan tutoras.

9.1 Tutoras

Permanente

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