CAPITULO V SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN ( SIEP ) ARTICULO 22.

CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN Criterios de evaluacin: La evaluacin se entiende como un juicio de valor que se hace sobre el estudiante y su proceso de aprendizaje, buscando la formacin integral de ste como persona y su impacto sobre la escuela, la familia, la comunidad proyectados a la sociedad. Propsitos de la evaluacin institucional de los estudiantes. Son propsitos de la evaluacin de los estudiantes en el mbito institucional: Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante. Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeos superiores en su proceso formativo. Determinar la promocin de estudiantes. Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional.

El Sistema de Evaluacin de la Institucin Educativa Instituto Agrcola Alto Cauca estar orientado por los siguientes criterios: 1. Carcter Pedaggico de la Evaluacin: La evaluacin en el aula parte del reconocimiento del aprendizaje, como un proceso continuo que el estudiante lleva a cabo en todas las etapas y momentos de su formacin. Ningn estudiante llega a la Institucin con el objetivo de perder el ao. 2. Articulacin del Sistema Institucional de Evaluacin con la Poltica Educativa Nacional: El Sistema de evaluacin en la Institucin Educativa Instituto Agrcola Alto Cauca es coherente con la estructura del plan de estudios, diseado teniendo en cuenta los lineamientos del Ministerio de Educacin Nacional. 3. Principios de objetividad, corresponsabilidad y participacin. Son Principios del Sistema Institucional de Evaluacin de la Institucin Educativa Instituto Agrcola Alto Cauca a. Objetividad: la calidad en la evaluacin est fundamentada en resultados independientes al criterio personal del evaluador (docente) por tanto, su confiabilidad y precisin est dada en la valoracin integral del estudiante. b. Participacin: la evaluacin debe permitir la participacin activa del estudiante, de los padres de familia; garantizando as ambientes y estrategias favorables para mejorar permanentemente los procesos de aprendizaje en forma significativa.

c. Corresponsabilidad: se requiere que el estudiante y su familia asuman compromisos conjuntos en procura del xito de su formacin integral. 4. Dimensiones: Partiendo del reconocimiento de la complejidad del ser, es importante que para una evaluacin del aprendizaje trascendental hacia el desarrollo humano establecer como dimensiones de evaluacin: a. Dimensin afectiva comportamental: que abarca actitud, convivencia, puntualidad, asistencia, trabajo en equipo, perfil del estudiante, competencias ciudadanas. b. Dimensin cognitiva expresiva: que comprende el nivel de desempeo acadmico, investigacin y emprenderismo y el desarrollo de competencias cognoscitivas, cognitivas y laborales. Pargrafo 1: a los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, se les realizar una evaluacin pedaggica para evidenciar las habilidades que tiene y as poder continuar con su proceso de inclusin. Debe tenerse presente el haber aplicado las estrategias de apoyo a estos estudiantes como: a. Flexibilizacin del currculo de acuerdo con los intereses de dichos estudiantes, presentando una gama de opciones para su formacin segn la organizacin acadmica cambiante que promueve el flujo, la interaccin, el auto aprendizaje, la incorporacin de transformaciones y el aprovechamiento de los recursos. b. Aprendizaje cooperativo como estrategia metodolgica en la enseanza, el cual permite a los(as) docentes darse cuenta de la importancia de la interaccin que se establece entre el estudiante, los contenidos o materiales de aprendizaje y las personas que lo rodean. c. Acompaamiento permanente para resolver las situaciones acadmicas por medio de estrategias de apoyo necesarias para mejorar los procesos de aprendizaje de dichos estudiantes. Pargrafo 2: son caractersticas de la evaluacin en la Institucin Educativa Instituto Agrcola Alto Cauca a. Continua: es decir que se realiza en forma permanente haciendo un seguimiento al estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formacin. Se har al final de cada tema, unidad, periodo, clase o proceso. b. Participativa: involucra en la evaluacin al estudiante, docente, padre de familia y otras instancias que aporten a realizar unos buenos mtodos en los que sean los estudiantes quienes contribuyan a desarrollar las clases, los trabajos en foros, mesa redonda, trabajo en grupo, debate, seminario, exposiciones, y practica de campo, con el fin de que alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer. c. Integral: Se tienen en cuenta todos los aspectos del desarrollo del estudiante, los cuales permiten evidenciar el proceso de aprendizaje y organizacin del conocimiento. La observacin de comportamientos, actitudes, valores, y aptitudes que demuestren los cambios de ndole cultural, personal y social del estudiante. Criterios de promocin:

La promocin se fundamenta en el reconocimiento de la existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje de los(as) estudiantes, por tanto los educandos deben tener la oportunidad de avanzar en el proceso educativo segn sus capacidades y aptitudes personales (Art. 52 del decreto 1860 de 1994). Se determinan diferentes parmetros de evaluacin para los estudiantes de bsica secundaria y media Tcnica y otros diversos segn los principios rectores de la metodologa Escuela Nueva para la bsica primaria. La promocin se da cuando el/la estudiante ha alcanzado como mnimo los niveles bsicos de competencia en todas las reas del plan de estudios. Se considerar aprobada el rea o la asignatura cuando el estudiante demuestre desarrollo de competencias y logros alcanzados en ms del 60% de lo previsto, es decir, cuando su valoracin en la escala numrica institucional sea superior a 3.0. Al finalizar el ao lectivo sern promovidos al grado siguiente, los(as) estudiantes que hayan alcanzado en todas las asignaturas o reas obligatorias o fundamentales, las competencias y logros con desempeos mnimos bsicos, en la escala de 1 a 5 con su respectiva correspondencia en niveles: De De De De 1.0 3.0 4.0 4.6 a a a a 2.9 es desempeo bajo 3.9 es desempeo bsico 4.5 es desempeo alto 5.0 es desempeo superior

Comisiones de evaluacin y promocin En la Institucin se conformara la comisin de evaluacin y promocin y sus reuniones sern presididas por el rector de la Institucin o su delegado. La comisin de evaluacin y promocin ser entonces conformada por: un Representante de los Padres y Madres de familia de cada grupo estudiantil, el personero estudiantil, los directores de grupo. Dicha comisin, analizar los casos de los educandos con desempeos excepcionalmente altos (Nivel Superior), con el fin de recomendar actividades especiales de motivacin o promocin anticipada. Funciones: 1. Definir la promocin de los estudiantes. 2. Hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superacin de dificultades. 3. Analizar los casos de educandos con valoracin cualquiera de las reas. menor a 3 en

4. Se analizaran los casos de los aprendices con desempeos excepcionales, para recomendar su posible promocin anticipada. 5. Las recomendaciones de la comisin se consignaran en actas y estas constituyen la evidencia para posteriores decisiones. Al finalizar el ao la comisin de evaluacin y promocin ser la encargada de determinar cules educandos debern repetir un grado determinado. En todo caso la Comisin de Evaluacin y Promocin de

la Institucin Educativa Instituto Agrcola Alto Cauca ser el organismo encargado de determinar la promocin de los(as) estudiantes. Se considera para la repeticin de un grado cualquiera, los siguientes: A. Aquellos estudiantes que al finalizar el ao lectivo, en tres o ms reas del plan de estudios(siempre y cuando no sean de un mismo grupo de reas(art 23 ley 115); en cuyo caso deber permitirse una oportunidad de nivelacin), hayan obtenido valoracin baja, como nota definitiva, en sus desempeos en escala de 1.0 a 5.0 con su correspondencia en niveles: Bajo: 1.0 a 2.9 no sern promovidos. El desempeo BAJO en cualquiera de las reas significa la no superacin de los desempeos mnimos y por tanto el educando REPRUEBA el rea respectiva. B. Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a ms del 25% de las actividades acadmicas durante el ao escolar. C. Educandos con desempeo bajo en una misma rea durante dos grados consecutivos. D. Aquellos estudiantes que al finalizar el ao lectivo, en una o ms reas del plan de estudios, hayan obtenido valoracin baja, como nota definitiva despus de realizadas las actividades de nivelacin, en sus desempeos en escala de 1.0 a 5.0 con su correspondencia en niveles: Bajo: 1.0 a 2.9 no sern promovidos.

Nivelaciones: Tendr derecho a nivelacin (actividades de refuerzo y recuperacin), todo aprendiz que haya obtenido una valoracin final baja (menor de tres) dentro del sistema de valoracin integral, hasta en tres reas. Para ello presentar un plan de nivelacin, previa entrega del plan por el respectivo docente, donde se contemplan las actividades a desarrollar con su respectiva evaluacin y debe presentarlo a ms tardar la ltima semana correspondiente al cuarto periodo del ao lectivo. La nivelacin consistir en un trabajo terico-prctico que tendr un valor de 30% y una evaluacin de sus saberes y competencias de un 70% Pargrafo 1: Se entiende como rea cada uno de los componentes que integran los 9 grupos obligatorios y fundamentales de rea establecidos en el Artculo 23 de la Ley General de Educacin (Ley 115 de 1994). Pargrafo 2: La nota obtenida en cada rea en el proceso de nivelacin, ser promediado con la nota del quinto informe o informe final, el cual corresponde al promedio de los cuatro perodos acadmicos del ao lectivo. Pargrafo 1: Para evaluar un grupo de rea que contiene varias reas o asignaturas se suman los valores numricos y su promedio ser la valoracin en dicho grupo de reas. Pargrafo 2: la Institucin Educativa deber dar prioridad para educandos no promovidos al grado siguiente, en todos los casos har un seguimiento de los

educandos y favorecer su promocin durante el grado, en la medida en que ste demuestre la superacin de las insuficiencias acadmicas que no aconsejaron su promocin (Promocin anticipada, decreto 1290, artculo 7) De la graduacin de Bachilleres Tcnicos Agropecuarios: Requisitos para obtener el ttulo: El estudiante de grado once para recibir su ttulo de Bachiller Tcnico Agropecuario debe: 1. Aprobar las reas acadmicas segn lo estipulado en la ley y las de la modalidad: Produccin Agrcola, Produccin Pecuaria. 2. Realizar un proyecto agrcola y/o un proyecto pecuario, productivos supervisados o dirigidos en el ciclo de media vocacional. En caso de repitencia deber cumplir nuevamente con esta exigencia. 3. Cumplir con las actividades del servicio social del estudiantado segn los proyectos desarrollados por la Institucin. 4. Presentar las pruebas SABER 11. 5. Estar a Paz y salvo por todo concepto con la Institucin, los derechos de grado debern ser cancelados en las fechas que establezca la Institucin. Pargrafo: los(as) estudiantes que pierden 1 y/o 2 reas de forma definitiva, despus de realizadas las actividades de nivelacin no se graduarn durante la ceremonia especial. Quien desee recuperar la o las reas pendientes, lo har durante el primer perodo del ao lectivo siguiente, realizando los planes de mejoramiento y su valoracin corresponder a la obtenida durante el perodo de recuperacin, dejando la debida constancia por medio de acta. Promocin flexible: La promocin anticipada de grado: Durante el primer periodo del ao escolar el Consejo Acadmico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendar ante el Consejo Directivo la promocin anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado que cursa. La decisin ser consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar. Pargrafo: Se tendrn en cuenta tambin, para este proceso, aquellos aprendices en estado de repitencia, que demuestre que ha superado sus debilidades en un 100% (Nivel Superior - 4,7 a 5). Los y las estudiantes sern evaluados (as) teniendo en cuenta los aspectos cognoscitivos, prcticos y socio- afectivos, responsabilidad, solidaridad, justicia, puntualidad, respeto, honradez, lealtad, honestidad, transparencia, amor y paz, tica y amabilidad, participacin y organizacin, habilidades, destrezas, creatividad y pro actividad Biofsico y psicomotor y de acuerdo a las leyes, decretos y resoluciones vigentes emitidos por el MEN Ley 115/94, Decreto 1860/94 Art. 47,48,54 Decreto 1290 de 16 d abril 2009. La auto evaluacin en el aula y mas all de ella. Serie documentos de trabajo, lineamientos para la educacin Preescolar, bsica y media, los estndares y competencias bsicas.

Manual de Convivencia ciudadana para el departamento de Risaralda Ordenanza numero 060, del cinco (5) de marzo de 2002.

ARTICULO 23. ESCALA DE VALORACIN Y EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL Escala valorativa de desempeo: Para tener corresponsabilidad con el Sistema Nacional de Evaluacin Escolar, se adopta la siguiente Escala Valorativa de Desempeo en cada una de las reas y/o asignaturas del plan de estudios: ESCALA NUMRICA INSTITUCIONAL De 1.0 a 2.9 De 3.0 a 3.9 De 4.0 a 4.5 De 4.6 a 5.0 ESCALA NACIONAL DESEMPEO BAJO DESEMPEO BSICO DESEMPEO ALTO DESEMPEO SUPERIOR

Para cada caso, se utilizar la aproximacin numrica a la dcima por exceso o por defecto as: Por exceso: cuando la centsima sea 5 (cinco) o ms y Por defecto: cuando la centsima sea menor de 5 (cinco). Se pretende generar una cultura de la evaluacin escolar que no sea asumida como instrumento de autoridad y de castigo, sino como una oportunidad de superacin y mejoramiento de los procesos de aprendizaje y excelencia acadmica en un contexto de formacin integral de los educandos. Para el traslado (estudiantes que se van de la institucin) y transferencia (estudiantes que llegan a la institucin) y con el fin de no obstaculizar los procesos, se debe garantizar que el Plan de Estudios contenga como mnimo el 80% de su intensidad horaria en las reas obligatorias y fundamentales, segn la normatividad exigida por la Ley 115 y Decreto 1860. Definicin de trminos: 1. Desempeo superior: el/la estudiante que con desempeo excelente alcanza la totalidad de los logros propuestos e incluso logros no previstos en los perodos de tiempo asignados, sin necesidad de actividades pedaggicas complementarias. Es creativo, innovador y puntual en la presentacin de los trabajos acadmicos. Siempre cumple con las tareas y trabajos de rea. Es analtico y critico en sus cuestionamientos. No tiene faltas, y an tenindolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado. No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas las personas de la comunidad educativa. Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas. Manifiesta un elevado sentido de pertenencia institucional.

Participa en las actividades curriculares y extracurriculares permanentemente. Presenta actitudes proactivas de liderazgo y gran capacidad de trabajo en equipo. 2. Desempeo alto: el/la estudiante que en su totalidad alcanza los logros propuestos en las diferentes reas/asignaturas, an cuando realice actividades especiales de refuerzo. No tiene faltas, y an tenindolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado en gran medida. Presenta los trabajos oportunamente. No presenta dificultades en su comportamiento y aspecto relacional con todas las personas de la comunidad educativa. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento cuando las tiene. Desarrolla actividades curriculares especficas. Manifiesta sentido de pertenencia con la Institucin. Desarrolla buena capacidad de trabajo en equipo. 3. Desempeo bsico: el/la estudiante que alcanza los logros mnimos y alcanza los niveles necesarios de logros propuestos, con actividades especiales de recuperacin. Tiene faltas de asistencia justificadas las cuales limitan su proceso de aprendizaje. Es poco creativo y su sentido analtico no se evidencia en sus acciones. Presenta sus trabajos en el lmite del tiempo. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento. Desarrolla actividades curriculares especficas. Manifiesta poco sentido de pertenencia con la Institucin. Desarrolla una capacidad limitada para el trabajo en equipo. 4. Desempeo bajo: el/la estudiante que no alcanza los logros mnimos, en las reas/asignaturas requiere actividades especiales de recuperacin. Presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan significativamente su proceso de aprendizaje. Presenta dificultades de comportamiento. Incumple constantemente con las tareas y trabajos asignados. No desarrolla el mnimo de actividades curriculares requeridas. No manifiesta un sentido de pertenencia a la institucin. Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo. Presenta dificultad para integrarse en sus relaciones con los dems. No demuestra motivacin e inters por las actividades escolares. Pargrafo 1: se entiende el desempeo bsico como la superacin de los desempeos necesarios en relacin con las reas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educacin Nacional, y lo

establecido en el Proyecto Educativo Institucional. El desempeo bajo se entiende como la no superacin de los mismos (art. 5, decreto 1290). Pargrafo 2: para los efectos de presentar informes peridicos de desempeo de los estudiantes en los boletines de calificaciones y dems instrumentos de informacin para la comunidad educativa, se utilizar la escala numrica adoptada en este sistema. Sin embargo, para efectos de certificar el desempeo de un estudiante cuando termina el ao escolar o cuando sea transferido a otra institucin educativa, se utilizar la escala nacional de valoracin establecida en el Decreto 1290 del 16 de Abril de 2.009. Pargrafo 3: La nota de una asignatura ser el resultado los siguientes porcentajes as: Componente Comportamental: Componente Acadmico: Evaluacin Bimestral: 20% 60% 20%

Pargrafo 4: Las faltas ocurridas dentro o fuera de la Institucin correspondern al seguimiento disciplinario del estudiante y le podra acarrear las sanciones estipuladas en el Manual de Convivencia. ARTICULO 24. ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS(AS) ESTUDIANTES Estrategias de valoracin integral: La estrategia bsica para que el docente pueda finalmente emitir un juicio de valor objetivo debe desarrollar las siguientes acciones: Al iniciar el ao escolar, el estudiante ser informado acerca de los estndares, competencias, contenidos y esquemas de evaluacin previstos para cada una de las reas obligatorias y fundamentales, as como de las reas de la modalidad tcnico agropecuaria, de los distintos grados y niveles de su formacin, segn el plan de estudios incorporado en el PEI. Realizar el anlisis y validacin de los conocimientos previos de los estudiantes. Realizar el anlisis de las circunstancias y condiciones del ambiente escolar que incidan en el desempeo del estudiante. Desarrollar la observacin del desempeo, las aptitudes y actitudes de los estudiantes en el desarrollo de las actividades, trabajos, debates, experimentos, talleres, discusiones, foros, proyectos, investigaciones, tareas, ensayos, exmenes, entre otros. Recolectar las evidencias que permitan soportar los diferentes juicios de valor. Efectuar comparacin y reconocimiento del resultado de la autoevaluacin, coevaluacin del estudiante y la heteroevaluacin. Emitir los juicios valorativos y el diseo de propuestas para la superacin de las dificultades. Objetividad en la evaluacin integral: Para garantizar la objetividad en la evaluacin integral de los estudiantes se tendr en cuenta:

1. Autoevaluacin: entendida como la responsabilidad que tienen los estudiantes de monitorearse a s mismos y hacer juicios acerca de los aspectos de su propio aprendizaje. Una autoevaluacin constructiva requiere que los estudiantes reflexionen acerca de lo que ellos estn aprendiendo en una gran variedad de formas. Igualmente, ubica a los estudiantes en una posicin donde stos puedan reconocer sus fortalezas y debilidades y sean capaces de hacer planes para un plan de mejoramiento futuro. As, tambin implica que los alumnos se responsabilicen de mejorar su propio proceso y sean conscientes de cmo esto impacta en su propio aprendizaje y en el desempeo de sus compaeros de equipo en las tareas educativas. Se realizar al final de cada perodo acadmico. 2. Heteroevaluacin: entendida como el tipo de evaluacin que realiza el docente sobre el nivel de logro de aprendizaje de sus estudiantes. Es importante que los docentes usen tcnicas e instrumentos de evaluacin apropiados al tipo de aprendizaje que se va a evaluar con la finalidad de obtener resultados reales es decir que stos sean vlidos y confiables. 3. Coevaluacin: consiste en evaluar el desempeo de un estudiante a travs de sus propios compaeros. sta es una forma innovadora de evaluar, la cual tiene por meta involucrar a los estudiantes en la evaluacin de los aprendizajes y proporcionar retroalimentacin a sus compaeros y, por tanto, ser un factor para la mejora de la calidad del aprendizaje. El uso de la coevaluacin anima a que los estudiantes se sientan parte de una comunidad de aprendizaje e invita a que participen en los aspectos claves del proceso educativo, haciendo juicios crticos acerca del trabajo de sus compaeros. sta es una forma de evaluacin en donde todos participan en trabajo colaborativo que integre la honestidad y responsabilidad, cada estudiante compara su nivel de desempeo, aprendizaje y comportamiento y se permite la reflexin. ARTICULO 25. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR Las Comisiones de Evaluacin y Promocin: El Consejo Acadmico conformar Comisiones de Evaluacin y Promocin para cada sede(grados que ofrezca la Institucin en ella), que se encargarn de Planear, Desarrollar, Verificar y Ajustar (Ciclo PHVA) el proceso de evaluacin de cada grupo, logrando que el sistema se desarrolle en la lgica de la calidad y el mejoramiento continuo, stas levantarn acta de cada reunin la que se debe realizar al menos una vez por perodo acadmico, con el fin de definir la situacin acadmica de los educandos y hacer recomendaciones de actividades a realizar para estudiantes que presenten dificultades. La reunin servir para analizar los casos de los educandos que fueron evaluados con desempeo bajo y para quienes se realizar plan de mejoramiento. Los docentes entregarn los informes respectivos a las Comisiones de evaluacin y promocin de cada grado a travs del Coordinador. Al recomendar un programa de mejoramiento, se deben incluir un mnimo de actividades a saber:

Reflexin al interior de cada aula acerca de los desempeos bajos, sus posibles causas y estrategias a seguir (Construccin del plan de mejoramiento) Aplicacin y seguimiento al plan de mejoramiento Retroalimentacin (modelaciones y explicaciones) por parte de los docentes haciendo nfasis en las habilidades y competencias no adquiridas. Plan de trabajo a mediano plazo para ser realizado en casa (teniendo en cuenta el respeto por la diferencia individual y el ritmo de aprendizaje). Realizacin de talleres con base en la retroalimentacin del docente. Socializacin de talleres. Debe estipularse que el rea no aprobada no puede darse por desconocimiento de temas, por cuanto se debe obedecer al desarrollo de ejes temticos y competencias. Partiendo de la perspectiva integral de la evaluacin, en todas las reas, los docentes debern incluir en el informe de cada perodo la valoracin final, no slo los procesos cognoscitivos referidos a conocimientos y contenidos sino otros proceso de tipo psicomotriz, socio afectivo volitivo, de habilidades comunicativas y observaciones generales, actividades complementarias, acciones de mejoramiento y recomendaciones. Pargrafo 1: es obligacin del docente dar a conocer por escrito y en forma anticipada, al estudiante y a la Comisin de Evaluacin, los bajos desempeos, los logros pendientes y las actividades pedaggicas. Pargrafo 2: en todo caso los estudiantes no podrn matricularse al grado siguiente sin haber definido la valoracin en cada una de las reas. Instrumentos de seguimiento y control: Los docentes de las distintas reas y asignaturas llevarn un registro de control de logros(notas); del cual los estudiantes tambin debern llevar su autocontrol. Dichos registros le permitirn al estudiante y a los docentes, visualizar el avance en el logro de las competencias propuestas en el rea, asignatura o proyecto pedaggico. ARTICULO 26. PROCESOS DE AUTOEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES Formatos de registro de autocontrol: Para facilitar los procesos de autoevaluacin de los(as) estudiantes, la institucin educativa disear un formato de registro de autocontrol, para uso del estudiante en cada rea o asignatura. En dicho formato aparecer la lista de logros propuestos en el rea, con una celda de chequeo al frente de cada logro. El/la estudiante podr hacer el chequeo de alcance de cada logro cuando lo considere pertinente y solicitar al docente la evaluacin y verificacin de dicho chequeo. Cada docente, establecer registros valorando procesos a partir de: Grado de inters Cumplimiento de tareas asignadas Responsabilidad acadmica y sugerencias.

Estos instrumentos sern dados a conocer a los(as) estudiantes al inicio de cada perodo lectivo. Procedimiento de verificacin de autocontrol: Al promediar cada periodo acadmico El director de grupo recoger un informe de los avances de los procesos acadmicos y enviar reporte de estos a las familias de los estudiantes que presenten dificultades acadmicas y este informe lo podr confrontar con el reporte de autocontrol de cada estudiante. ARTICULO 27.ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES Planes de mejoramiento: Las actividades pedaggicas complementarias (de mejoramiento) son un proceso integral y continuo que debe realizarse durante todo el ao lectivo, por lo tanto no habr semanas del calendario normal dedicadas exclusivamente a este propsito. El programa de refuerzo o de mejoramiento por parte del docente ser permanente y aplicado especialmente durante el primer mes del perodo siguiente al evaluado para atender las dificultades que hayan presentado los educandos en cualquiera de las reas; en l se establecern recomendaciones y estrategias para mejorar, brindar orientaciones y realizar el seguimiento a las actividades de mejoramiento programadas. El plan de mejoramiento ser entregado a los estudiantes y puede contar con la presencia de padres/madres de familia, en las fechas establecidas en la reunin para entrega de informes del perodo y debern ser firmados por los mismos. stas se harn especialmente al final del ao a aquellos estudiantes con desempeos bajos en hasta tres reas; sern definidas en el programa pertinente con las dificultades que present el educando y que el profesor del rea le entregar al finalizar el ao escolar. El resultado, aprobatorio o no, deber quedar consignado en el registro escolar del educando. Dentro de las actividades pedaggicas de mejoramiento se propone: Apadrinamiento a estudiantes de nivel de desempeo bajo por parte de estudiantes de nivel alto o superior. Realizacin de grupos de estudio. Refuerzo guiado a estudiantes con niveles de desempeo bajo. Involucrar al padre o madre de familia en el proceso de resolucin de situaciones pedaggicas pendientes. Pargrafo: la asistencia a todas las actividades pedaggicas programadas (nivelacin) es obligatoria. De no presentarse a estas jornadas, los(as) estudiantes y padres/madres de familia asumen la responsabilidad de la no superacin de los desempeos bajos. El no hacerlo, sin causa justificada, es causal para la reprobacin del ao escolar. Se consideran causas justificadas para la no asistencia a las actividades pedaggicas de mejoramiento, la

calamidad domstica o la incapacidad mdica certificada, y se tendrn tres(3) das hbiles para presentar la respectiva excusa no solo en el caso de las nivelaciones, sino en las dems responsabilidades acadmicas en general. Planes de mejoramiento individual para los docentes: Cuando el Consejo Acadmico, de oficio o por solicitud de un estudiante, establezca que ms del 50% de los estudiantes de un curso han reprobado un rea o asignatura, al finalizar un perodo acadmico, reportar la situacin a La Coordinacin Acadmica o a La Rectora, para que en esta instancia se proceda a formular un plan de mejoramiento individual que el/la docente deber cumplir, en un plazo concertado entre La Direccin de la institucin y el docente, con el nimo de identificar las causas por las cuales se presenta esta alta mortalidad acadmica y proceder a subsanar las reas en el desempeo del docente que han generado esta dificultad en el proceso de enseanza aprendizaje. Tanto la institucin como el/la docente conservarn las evidencias de la formulacin y realizacin de los compromisos de este plan de mejoramiento individual, para los efectos administrativos a que haya lugar. ARTICULO 28.ACCIONES DE GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN Acciones de garanta: En cumplimiento de lo establecido en los artculos 11 y 12 del Decreto 1290 de 2009, La Institucin Educativa Instituto Agrcola Alto Cauca implementar las siguientes acciones de garanta y cumplimiento de los procesos evaluativos estipulados en el presente Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin (SIEP): 1. Adopcin y divulgacin del presente sistema institucional de evaluacin y promocin de los estudiantes, despus de su aprobacin por el Consejo Acadmico y adopcin por parte del Consejo Directivo. 2. Incorporacin en el PEI del presente Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin, con los criterios, procesos y procedimientos de evaluacin, con las estrategias para la superacin de las debilidades y promocin de los estudiantes, definidos por el Consejo Directivo. 3. Capacitacin a los docentes, directivos y a los mismos estudiantes, a travs de reuniones en las que se analizarn, disearn e implementarn estrategias permanentes de evaluacin y de apoyo para la superacin de debilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres/madres de familia y docentes. 4. Promocin e interlocucin con los padres/madres de familia y los(as) estudiantes, con el fin de presentar los informes peridicos de evaluacin, el plan de actividades de apoyo para la superacin de las debilidades y acordar los compromisos por parte de todos los involucrados. 5. Creacin de las comisiones y otras instancias por parte del Consejo Acadmico, para realizar el seguimiento de los procesos de evaluacin y promocin de los(as) estudiantes, cuando sea pertinente.

6. Atencin de los requerimientos de los padres/madres de familia, de los(as) estudiantes y programar reuniones con ellos(as) cuando sea necesario. 7. Convocatoria al Consejo Directivo para que sirva de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los(as) estudiantes o sus padres/madres de familia en relacin con la evaluacin o promocin. 8. Anlisis peridico de los informes de evaluacin por parte de las comisiones de evaluacin, con el fin de identificar prcticas escolares que puedan estar afectando el desempeo de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar. 9. Presentacin a las pruebas censales del ICFES (SABER 11) y otras pruebas externas, la totalidad de los(as) estudiantes que se encuentren matriculados en los grados evaluados, colaborando en los procesos de inscripcin y aplicacin de las pruebas, segn se requiera. 10. Garantizar, mediante la inclusin en el Manual de Convivencia de los criterios y procedimientos establecidos en este sistema institucional de evaluacin, el derecho que tienen los(as) estudiantes a ser evaluados de manera integral en todos los aspectos acadmicos, personales y sociales, (artculo 12 del Decreto 1290 de 2009) Acciones de seguimiento y control: Entre las acciones de seguimiento y control a seguir se tienen: 1. Acompaamiento a docentes por parte de Coordinador segn criterios establecidos por el Consejo Acadmico. 2. Control a los procesos de evaluacin permanente de los estudiantes por parte del ente encargado, docentes, directores(as) de grupo, Coordinacin. ARTICULO 29. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE LOS INFORMES A PADRES/MADRES DE FAMILIA Informes acadmicos: El ao lectivo est dividido en cuatro (4) perodos de diez (10) semanas de duracin cada uno, con un valor porcentual igual para la promocin de los estudiantes. Al finalizar cada periodo a los padres de familia se les entregar un informe de acuerdo a la escala de valoracin definida en el sistema, con una descripcin integral del desempeo de cada estudiante. Al final de cada perodo el docente elaborar un informe consolidado del desempeo acadmico del estudiante en sus respectivas reas, asignaturas o proyectos; en el que dar cuenta del nivel de alcance de los logros propuestos. Para una mayor comprensin de este informe por parte del estudiante y del padre/madre de familia, el/la docente utilizar la escala de valoracin numrica y su equivalencia en la valoracin conceptual, establecida en este sistema institucional de evaluacin y acompaar dicha calificacin con las recomendaciones acerca de los logros no alcanzados. Los informes sern socializados en la reunin de padres y madres de familia, los que reflejarn los avances, dificultades, logros, competencias, niveles y escala de desempeo, propios del plan de estudio de cada rea, en concordancia con el artculo 4 numeral 9 del Decreto 1290 de 2009. Registros de valoracin de los estudiantes:

La Institucin educativa mantendr actualizado un registro escolar que contenga para cada alumno, adems de los datos acadmicos y de identificacin personal, los conceptos de carcter evaluativo integral emitidos al final de cada grado. Pargrafo: para los efectos de transferencia de los alumnos a otros establecimientos, la valoracin por logros dentro de cada rea, asignatura y/o proyecto pedaggico se expresar en los siguientes trminos: "Termin el ao con Desempeo Bajo (No aprobado)" o "Con Desempeo Bsico" (Aprobado); o "Con Desempeo Alto" (Aprobado con suficiencia) o "Con Desempeo Superior" (Aprobado con excelencia). ARTICULO 30.ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES Estructura de los informes: Para que sean claros, comprensibles y den informacin integral del avance en la formacin, los informes del rendimiento acadmico de los estudiantes entregados en reunin de padres y madres de familia, debern contener: 1. Datos de La Institucin Educativa, del estudiante y del perodo acadmico en que se encuentra. 2. Lista de las reas obligatorias, y de la modalidad tcnico agropecuaria contempladas en el plan de estudios. 3. Registro valorativo del desempeo acadmico en la escala numrica, con su equivalente en la escala nacional, en cada una de las reas fundamentales, optativas y de la modalidad tcnico agropecuaria 4. Lista de logros y/o competencias pendientes por desarrollar por el estudiante en cada una de las reas en las cuales su valoracin sea de bajo desempeo. 5. Estmulos, recomendaciones y/o compromisos que asumirn con su respectiva firma, tanto el estudiante como el padre de familia y/o acudiente. ARTICULO 31. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS, MECANISMOS DE ATENCIN Y RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES/MADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES Procedimiento y conducto regular para resolucin de reclamaciones: Las instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluacin y promocin, se llevarn a cabo en la institucin educativa, conforme al siguiente conducto regular: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. El Docente de rea El Director de Grupo Comisin de evaluacin y promocin El Consejo Acadmico El Consejo Directivo Director de Ncleo La Secretara de Educacin Municipal

Una vez llegue la reclamacin, el responsable, segn las instancias mencionadas, tendr un plazo de acuerdo con la normatividad del derecho para responder (en promedio ser de 5 das hbiles). El/la estudiante o padre/madre de familia y/o acudiente podr acordar una cita con la instancia correspondiente o hacer llegar por escrito su reclamacin. La instancia responsable de dar respuesta deber remitirse a los registros que evidencien el seguimiento del estudiante. Corroborada la situacin demandada, proceder segn corresponda, luego se comunicar con el/la estudiante, padres/madres de familia y/o acudiente dando respuesta de manera clara, respetuosa y en todo caso por escrito. Pargrafo: todas las reclamaciones, deliberaciones y decisiones que se tomen dentro del debido proceso deben quedar registradas en actas firmadas por las partes como evidencia del mismo. ARTICULO 32. MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Mecanismos de participacin en la construccin del SIEP: El presente Sistema Institucional de Evaluacin ha sido elaborado mediante un proceso de construccin participativa en el cual la comunidad educativa ha intervenido a travs de los siguientes mecanismos: 1. Los Docentes y Directivos participaron a travs del Consejo Acadmico en la elaboracin, anlisis y estudio de la propuesta inicial. 2. Los(as) estudiantes participaron a travs del Consejo Estudiantil, el cual celebr reuniones para analizar los elementos, criterios, procedimientos, estrategias e instrumentos propuestos por el Consejo Acadmico para el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin. 3. Los padres y madres de familia participaron a travs de discusiones llevadas a cabo en las reuniones del Consejo de Padres. 4. Socializacin, anlisis, discusin en el Consejo Directivo. Comisiones de evaluacin y promocin: Estas comisiones estarn conformadas por: El/la Rector(a) quien la convocar y presidir y/o su delegado (coordinador acadmico) todos los docentes que orienten clase en dicho grupo y (director(a) de grupo Un padre o madre de familia que no sea docente en la institucin. Funciones de la Comisin de evaluacin y promocin: Corresponde a esta Comisin, adems de lo estipulado en el decreto 1290, las siguientes: 1. Estudiar y disear procesos de mejoramiento de desempeo escolar en la institucin. 2. Servir de instancia para la resolucin de dificultades, conflictos y reclamos que surjan dentro de los procedimientos evaluativos de los(as) estudiantes con los(as) docentes de cada rea

3. Realizar el seguimiento de los procesos de evaluacin y promocin de los(as) estudiantes. 4. Atender los requerimientos de los padres y madres de familia, de los(as) estudiantes y programar reuniones con ellos(as) cada vez que sea necesario. 5. Analizar peridicamente los informes de evaluacin con el fin de identificar prcticas escolares que puedan estar afectando el desempeo de los(as) estudiantes y recomendar las acciones que sean necesarias para mejorar. 6. Analizar situaciones relevantes de desempeos bajos, en asignaturas, grados, donde sea persistente la reprobacin, para recomendar a los(as) docentes, estudiantes y padres o madres de familia correctivos necesarios para superarlos. 7. Analizar y recomendar sobre situaciones de promocin anticipada, para estudiantes que demuestren desempeos excepcionales y cumplan los requisitos establecidos por la institucin. 8. Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el presente sistema institucional de evaluacin y promocin. Pargrafo: el Consejo Directivo ser quien emita los acuerdos a que diere lugar pero el Directivo los promulgar a travs de Resolucin motivada y si ante ella se interpone recurso de apelacin ser la Secretara de Educacin Municipal quien interviene como ltima instancia resolviendo el recurso interpuesto. ARTICULO 33. VIGENCIA, MODIFICACIONES Y DISPOSICIONES VARIAS Modificaciones: El presente Sistema Institucional de Evaluacin slo podr ser modificado si se cumple con los procedimientos establecidos en el artculo 8 del Decreto 1290 de 2009. Vigencia: El presente Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin (SIEP) rige a partir del 1 de enero de 2012 y es norma suprema en la Institucin, deroga las disposiciones que le sean contrarias segn el Acuerdo de adopcin emanado por el Consejo Directivo. Para constancia firman los miembros del consejo directivo