Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece ms formas de crear y compartir presentaciones dinmicas con la audiencia que nunca.

Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarn a contar una historia ntida y cinematogrfica, tan fcil de crear como atractiva de observar. Adems, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultnea con otras personas o publicar la presentacin en lnea y obtener acceso a ella desde prcticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone.1

Crear presentaciones extraordinarias

PowerPoint 2010 le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones.

Incruste y edite vdeos desde PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vdeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Adems, dado que los vdeos incrustados forman parte de su presentacin de PowerPoint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas.

Use nuevas y mejores herramientas de edicin de imgenes, incluidos verstiles efectos artsticos y herramientas avanzadas de correccin, color y recorte, que le permiten ajustar con precisin cada imagen en la presentacin para lograr la mejor apariencia. Agregue transiciones de diapositivas dinmicas en 3D y efectos de animacin ms realistas para capturar la atencin de la audiencia.

Administrar presentaciones con herramientas que ahorran tiempo y simplifican su trabajo

Es mucho ms fcil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo que desea.

Comprima vdeo y audio en la presentacin para reducir el tamao del archivo para compartirlo con ms facilidad y obtener un rendimiento de reproduccin mejorado. La opcin de comprimir medios es solamente una de muchas caractersticas nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage. La vista Backstage reemplaza al men Archivo tradicional en todas las

aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administracin de presentaciones.

Personalice fcilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que ms necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el control.

Trabajar en conjunto de forma ms satisfactoria

Si es una de las tantas personas que colaboran con otras personas en presentaciones y proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal.

Difunda su presentacin a personas en otras ubicaciones, tanto si tienen PowerPoint instalado como si no.2 Cree un vdeo de su presentacin, incluidas transiciones, animaciones, narracin e intervalos, para compartir con cualquier persona y en cualquier momento despus de la difusin en directo.

Use las nuevas capacidades de co-autora para editar la misma presentacin al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse mientras trabaja, directamente desde PowerPoint.3,4

Si trabaja en una compaa que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation 2010, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Microsoft Lync y Office Communicator ahora integrado en varias aplicaciones de Office 2010, puede consultar la informacin de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantneos y llamadas de voz directamente en PowerPoint. Si trabaja en una compaa pequea o usa PowerPoint para el hogar o el trabajo escolar, puede aprovechar las caractersticas de co-autora a travs de Windows Live. Lo nico que necesita es una cuenta de Windows Live gratuita para editar

simultneamente presentaciones con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajera instantnea (como Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una conversacin de mensajera instantnea.

Obtener acceso y compartir contenido desde ms lugares

Sus ideas, fechas lmite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma conveniente cuando se encuentra en su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene la capacidad de realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone.1

Microsoft PowerPoint Web App es un asistente en lnea de Microsoft PowerPoint que le permite extender su experiencia de PowerPoint al explorador. Vea una versin de gran fidelidad de sus presentaciones, realice pequeas ediciones o vea la presentacin con diapositivas. Use la interfaz familiar de PowerPoint y algunas de las mismas herramientas de formato y edicin desde prcticamente cualquier equipo que posea un explorador web.3 Microsoft PowerPoint Mobile le permite ver y editar presentaciones en su telfono. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animacin y grficos enriquecidos. Ofrezca una presentacin imprevista o vaya ms all y vea y edite el texto de las diapositivas o las notas del explorador.5

Tanto si est creando la presentacin ms importante de su carrera, trabajando con un equipo en una presentacin importante como trabajando sobre la marcha, PowerPoint 2010 le brinda la capacidad de trabajar con ms facilidad y flexibilidad para cumplir sus objetivos.
1

El acceso mediante web y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexin a Internet. La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere un explorador compatible (Internet Explorer, Firefox o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades mviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.
2

Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Para difundir a travs de SharePoint 2010, Office Web Apps debe estar instalado.
3

Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

La mensajera instantnea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o posterior, o una aplicacin de mensajera instantnea que admita IMessengerAdvanced.
5

PowerPoint Mobile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

APRENDA MICROSOFT POWERPOINT 2010 El objetivo general es adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para la creacin de presentaciones multimedia mediante el programa de presentaciones incluida en la suite informtica Office 2010. Los objetivos especficos son: - Conocer el entorno de trabajo de la aplicacin y sus posibilidades de configuracin y ayuda. - Adquirir las habilidades necesarias para crear nuevas presentaciones y abrir

presentaciones ya existentes. - Comprender cmo insertar texto en una diapositiva y realizar modificaciones en el mismo, tanto en su estructura como en su formato. - Saber cmo identificar errores ortogrficos y gramaticales, as como buscar y reemplazar textos en una presentacin. - Aprender a gestionar elementos de tipo tabla en una diapositiva. - Conocer los diferentes formatos existentes para compartir una presentacin. - Adquirir las habilidades necesarias para insertar y modificar diferentes elementos visuales en un lugar concreto de una diapositiva. - Saber cmo generar grficos de datos y organigramas que representen diferentes estructuras de datos. - Comprender cmo se pueden incorporar diferentes objetos multimedia en una presentacin de PowerPoint. - Conocer las posibilidades que brinda PowerPoint 2010 para hacer ms dinmica una presentacin a travs de animaciones de elementos y transiciones de diapositivas. - Adquirir los conocimientos necesarios para poder compartir una presentacin a travs de diferentes medios. - Adquirir las habilidades necesarias para configurar el formato de una presentacin en funcin del medio al que va dirigida.

1.1. Introduccin

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser: En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposicin de los resultados de una investigacin. Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos ms... En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear presentaciones.

1.2. Iniciar y cerrar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un men. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en funcin de la versin de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint. 2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft PowerPoint del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo). Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.

Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicacin del curso. Si no sabes cmo hacerlo, visita el bsico siguiente.

Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botn cerrar derecha de la ventana de PowerPoint. , este botn se encuentra situado en la parte superior

- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada para que el programa prosiga con el cierre.

1.4. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estar visible de entrada, nicamente se mostrar durante la edicin de la diapositiva. sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior CTRL+F1 o con la combinacin de teclas

1.5. La ficha Archivo

La

pestaa

Archivo

se

encuentra

destacada

en

color

naranja,

por

qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage. De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin PowerPoint 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en PowerPoint 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante. Contiene dos tipos bsicos de elementos: Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que no ocupa todo el ancho del men.

Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

Opcin que despliega una lista de opciones. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

Curso de PowerPoint 2010 Bsico

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Mini barra de herramientas

La aplicacin PowerPoint 2010, como su hermana pequea, la 2007, nos permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si nos acercamos con el puntero del ratn esta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.

Descripcin del entorno de trabajo en PowerPoint

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Ventana del documento

En ella se genera la presentacin y su aspecto depende del modo de visualizacin que se establezca para dicha presentacin. PowerPoint incluye cuatro vistas principales: Normal.

Clasificador de diapositivas. Lectura. Pgina de Notas. Presentacin con diapositivas.

Elegimos la vista de la presentacin con la que vamos a trabajar, desde la Ficha Vista, dentro del grupo de opciones Vistas de presentacin.

O bien mediante los botones situados en la Barra de estado continuacin las diferencias entre cada una de ellas. 1. Vista normal.

. Veamos a

La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto frente a una diapositiva nueva es el siguiente.

La vista normal es la vista de modificacin principal, cuando trabajamos con una presentacin ya elaborada, su aspecto frente a una diapositiva ya diseada que forma parte de esta presentacin es el siguiente:

Esta vista contiene tres reas de trabajo: 1. A la izquierda de la ventana de trabajo, podemos ver que aparecen un panel dividido en dos fichas, la Ficha Diapositivas y la Ficha Esquema: Ficha Diapositivas. Se visualizan las diapositivas que componen la presentacin en forma de miniaturas, lo que facilita muchas de las labores de diseo, la reorganizacin o recolocacin de las diapositivas que lo componen, as como las operaciones de agregar o eliminar diapositivas, o simplemente el desplazamiento entre ellas. Al hacer clic en una de ellas, la diapositiva correspondiente se muestra a mayor tamao en el panel Diapositiva, que ocupa la mayor parte de la ventana de PowerPoint.

Truco: En el panel lateral izquierdo podemos desplazarnos entre las diapositivas de la presentacin con las teclas del cursor AvPg y RePg, la rueda del ratn o deslizando su barra de desplazamiento lateral.

Ficha Esquema. Muestra el ttulo y el texto de cada una de las diapositivas que componen la presentacin, con formato de esquema, a modo de guin de la misma.

As pues, con esta ficha disponemos de un guin de la presentacin, que nos facilita el averiguar qu cosas debemos quitar o aadir de ella. De hecho, algunas personas acostumbran a introducir el texto de las diapositivas directamente en esta ficha. Truco: En la Ficha Esquema, si hacemos clic sobre el icono situado entre el nmero y el ttulo de la diapositiva, ocultamos o mostramos el texto que contiene.

2. En el centro aparece el Panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa. Desde aqu podemos establecer el contenido y formato de la diapositiva (agregar texto, insertar imgenes, etc.). Al abrir el programa, esta vista consta de una nica diapositiva. Se trata de la habitual diapositiva de ttulo, que se suele colocar al principio de muchas presentaciones, y en la que se incluyen el ttulo y subttulo de la presentacin. En ella, como en casi todas que aadamos posteriormente, observamos sus marcadores de posicin, esos cuadros con bordes punteados donde introduciremos textos, grficos, tablas, etc. Un ltimo detalle. Al cerrar el panel de Fichas Diapositivas / Esquema, se dispone de ms espacio para ver la diapositiva y, automticamente, vara su escala de visin para ajustarla al nuevo espacio.

3. Bajo el panel de diapositivas aparece el Panel de notas, en el cual se escriben las notas que van a acompaar a la diapositiva, pueden ser comentarios, datos o informacin en general sobre la diapositiva:

No olvidemos que, generalmente, el fin ltimo de una presentacin es ser expuesta en pblico o enviada a otras personas. Si vamos a estar delante de nuestro auditorio un cierto tiempo, es aconsejable anotar en algunas diapositivas posibles comentarios, ancdotas, datos ms especficos, etc., con vistas a dinamizar la presentacin. Estas anotaciones se suelen escribir en el panel de notas, cuyo tamao, como sabemos, podemos aumentar o disminuir sin ms que arrastrar su barra divisoria. 2. Vista Clasificador de diapositivas.

Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva presentacin es el siguiente:

En el caso de que existan varias diapositivas ya diseadas, el aspecto que tendr la pantalla ser el siguiente:

En este modo vemos de forma amplia y con las diapositivas en miniatura toda la presentacin, con lo que tendremos una idea de conjunto. Una vez finalizada la creacin y modificacin de la presentacin, conviene utilizar esta vista para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o eliminar diapositivas ms fcilmente. La diapositiva activa se destaca con un recuadro. Si queremos cambiar el orden de alguna diapositiva en la vista Clasificador de Diapositivas, solo tenemos que hacer clic en ella y arrastrarla hasta su nueva ubicacin. Con los controles de escala en la barra de estado podemos cambiar el tamao de las miniaturas. 3. Vista presentacin con diapositivas. La vista presentacin con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentacin de diapositivas real. En esta vista se ve la presentacin en su estado final. Es una vista de mucha importancia, dado que es la que utilizaremos para exponer la presentacin ante nuestro pblico. En esta vista, que ocupa toda la pantalla, es donde apreciamos cmo quedan realmente los efectos de animacin, los sonidos, las transiciones entre las diapositivas, etc.

Al situar el puntero del ratn en la esquina inferior izquierda de la pantalla durante la vista Presentacin con diapositivas, aparece la barra de herramientas emergente, cuyos botones estn semi-difuminados. Con ellos podremos controlar la presentacin. 4. Vista Lectura. Es parecida a la vista anterior, aunque sin obligarnos a ver las diapositivas a pantalla completa, ya que muestra la presentacin en una ventana que dispone de unos controles sencillos para ir de una diapositiva a la siguiente o a la anterior en el lateral derecho de su barra de estado. Esta vista resulta til para repasar fcil y cmodamente la presentacin, as como para mostrrsela a otra persona en el ordenador.

Entorno de trabajo
Quienes ya tengan esto bastante dominado, tengan paciencia. Porque para muchos este programa es nuevo y desconocido. As que para estos ltimos, vamos a explicarles un poquito lo que encuentran en la primer pantalla.

Primero: Office es un paquete de programas de oficina. Entre los ms utilizados se encuentran Word (Procesador de textos), Excel (Planilla de clculos), Access (Base de datos) y PowerPoint (Creador de presentaciones). De modo que si tenemos Office 2003, tendremos PowerPoint 2003. Claro que podemos tener ms de una versin instalada en la misma computadora.

Cuando abrimos este programa nos encontramos con la siguiente ventana principal.

En la parte superior de la ventana tenemos la Barra de Ttulo, donde podremos ver el nombre de la presentacin que estamos viendo o creando junto al nombre del programa. (recuerden que si dan clic en las imgenes podrn verlas ms grandes. Luego pulsan la flecha Atrs del navegador para regresar a esta entrada)