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Manual LibreOffice Writer Parte III
Insertar tablas
Para insertar tablas en LibreOffice se puede hacer de
diferentes maneras, una es presionando sobre la flecha del
icono Insertar tabla que se encuentra en la barra de
herramientas, aparecerá una matriz en la que se pueden elegir
las dimensiones de la tabla.
Fila
Celda Columna
Otra forma es mediante el cuadro de diálogo Tabla, para
Celda: es la intersección de una fila con una columna.
acceder a él se puede de diferentes formas:
• Una de ellas es haciendo clic en el botón Insertar tabla y
luego en Más opciones.
• Otra es mediante el comando Insertar tabla que se
encuentra en la pestaña Tabla.
• Y la última es mediante la combina de teclas Ctrl+F12.
En cualquiera de los tres casos aparecerá una ventana como
la siguiente:
En este cuadro se puede indicar un nombre a la tabla.
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Se debe introducir el número de
columnas y filas requerido.
Se puede activar la casilla título, en
caso de que se desee que la
primera fila de la tabla actué
como encabezado, presentando un
estilo diferente del resto de las filas,
que por defecto aplicará negrita.
Además, se puede habilitar la casilla
repetir filas de título, este se habilita
según se desee que el
encabezado aparezca en cada
página donde este distribuida una
misma tabla.
Se puede también permitir o no dividir la tabla en varias
páginas, por último, si se deshabilita la opción borde la tabla se
inserta sin estos y se complica su manejo.
Así mismo se puede cambiar la apariencia de la tabla
escogiendo uno de los diferentes estilos que nos ofrece
LibreOffice en el apartado de estilos. En la esquina inferior
derecha se puede observar un ejemplo de cómo quedaría
nuestra tabla
En caso de que se inserte una tabla en el primer párrafo de una
página y posteriormente se desee introducir texto antes de la
tabla, pero no se puede, la solución es situarse en la primera
celda de la tabla y pulsar la tecla Intro(enter), al realizar dicha
acción se introducirá una línea vacía la comienzo.
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Manejar tablas
Una vez introducida la tabla se puede empezar a editar las
celdas para escribir información. Para ello solo debe situarse
en la celda que se desea editar e introducir texto, para
posteriormente darle el formato deseado como a cualquier
párrafo.
Puede desplazarse por las demás celdas utilizando la tecla
tabuladora. De este modo estando situado en cualquier celda
para avanzar a la siguiente se debe presionar la tecla tabuladora,
por el contrario, para retroceder a la celda anterior se debe
primero pulsar la tecla Shift y sin soltarla pulsar la tecla
tabuladora.
Cada celda de la tabla se comporta como un párrafo, es decir se le pueden realizar
todas las operaciones que se abordaron en los temas de la semana 1.
Además de situar el puntero y desplazarlo por la tabla también se
puede seleccionar el contenido de esta. Dependiendo de lo
que se desee seleccionar se usan diferentes comandos como
se detalla en el siguiente cuadro:
Elemento Procedimiento
Contenido de la celda Para seleccionar el contenido de la celda se
debe situar el cursor en la misma y presionar
las teclas Ctrl+E
Contenido de varias Posicionar el cursor sobre la primera celda y
celdas presionar clic y sin soltarlo arrastrarlo hasta la
última celda del rango que se desea
seleccionar.
Fila Para seleccionar una fila se debe presionar
clic sobre una celda cualquiera de la misma y
luego seguir la siguiente secuencia de
comandos:
• Pestaña Tabla, menú Seleccionar, opción
Fila.
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Columna Para seleccionar una columna se debe
presionar clic sobre una celda cualquiera de
la misma y luego seguir la siguiente secuencia
de comandos:
• Pestaña Tabla, menú Seleccionar, opción
Columna.
Tabla Para seleccionar toda la tabla debe presionar
clic sobre una celda cualquiera de la misma y
luego seguir la siguiente secuencia de
comandos:
Pestaña Tabla, menú Seleccionar, opción
Columna.
También puede utilizar los comandos de la barra Tabla
ubicada en la parte inferior del programa.
Para eliminar una tabla hay varias formas de hacerlo:
1. La primera consiste en seleccionar desde la línea antes
de la tabla hasta la siguiente después de esta y
presionar la tecla Suprimir.
2. La segunda es seleccionar la tabla y seguir la siguiente
secuencia de comandos Tabla/Eliminar/Tabla.
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3. La última es seleccionando la tabla y presionando clic en
el botón Eliminar la tabla en la barra Tabla ubicada en la
parte inferior del LibreOffice.
Para borrar una fila o columna puede seguir la siguiente
secuencia de comandos:
Seleccionar la fila o columna.
Ir al menú Tabla. Seleccionar el comando Eliminar.
Elegir lo que desee eliminar ya sea una fila o una columna.
Para eliminar solo el contenido de las celdas se debe
seleccionar y presionar la tecla Suprimir.
Otra forma de eliminar una fila o columna es haciendo uso de los
botones que se ubican en la barra de objetos de Tabla, que se
activa cuando se da clic en alguna parte de la tabla.
Para insertar una fila o columna se debe posicionar el cursor en la
fila contigua a la que se va a insertar, y pulsar el botón insertar
fila o columna que se encuentra en la barra de objeto Tabla.
Se puede agregar arriba o abajo, a la izquierda o a la
derecha.
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Si selecciona la opción Filas… o Columnas… de la imagen
anterior se abrirá una ventana que permite agregar la
cantidad que se desee y la posición.
Mejorar la presentación de las tablas
Para ampliar el ancho de una columna o fila se debe situar el
cursor en la línea de separación transformándose el puntero
en una flecha de doble sentido. Luego solo se debe presionar
clic y arrastrar la línea hasta la anchura o altura deseada, tal
y como se muestra en la siguiente imagen:
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También para expandir la altura o anchura de una fila o
columna, se debe situar el puntero sobre la que se desea
modificar y presionar clic derecho. Se abrirá el menú
contextual, en el cual debe seleccionar la opción Tamaño, y
después seleccionar lo que desea cambiar la anchura de la
columna o la
Altura de la fila.
Al presionar el comando se aparecerá una ventana como la
siguiente:
Nótese que la casilla Ajuste dinámico está habilitado por
defecto. Así, la altura de la fila está determinada por la altura
de la celda que alberga mayor contenido, esto permite que
cuando se le cambia el tamaño al texto la fila se adapte. Si no
se desea que la tabla realice esta acción se puede desactivar
dicha casilla e insertar la altura desea para la fila o el ancho
de la columna.
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También se puede configurar la anchura o altura de
una celda utilizando el botón optimizar de la barra de objetos
de Tabla. Al pulsar dicho botón se habilitan cuatro opciones a
elegir, dependiendo de si se ha seleccionado una o varias
celdas.
Si se ha seleccionado solo una celda se puede ajustar la
anchura o altura de la misma al tamaño del contenido que
alberga. Por el contrario, si se han seleccionado varias celdas,
se puede ajustar la altura y anchura a la mayor altura o
anchura de las celdas seleccionadas.
Además, de cambiar la anchura de la columna o la altura de la
fila, se puede configurar el espacio de separación que existe
entre el texto y los bordes de las celdas, al igual que cuando
se ajusta una imagen. Para configurar esta separación debe
situarse sobre cualquier celda, presionar clic derecho y
seleccionar la opción Propiedades de tabla.
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En el bloque Espacio se puede agregar la cantidad en cm para
el espacio que rodea al texto.
En el bloque Alineación puede seleccionar el tipo de alineación
que desea para la tabla que, por defecto, hace referencia a los
márgenes horizontales de la misma. De este modo la tabla
presenta por defecto una alineación Automática en la cual se
alinea a ambos márgenes, derecho e izquierdo. En caso de
querer alinearla a un solo margen se debe señalar la casilla
Izquierda o Derecha, o si se desea centrarla seleccionar la casilla
Centro.
Si se sitúa el cursor en una celda se activan los botones con los que se puede
alinear la disposición del texto (arriba, centrado y abajo) en la barra de objetos
Tabla.
En algunos casos se pueden utilizar los botones combinar o dividir celdas, por ejemplo;
unir las celdas de la primera fila para crear el encabezado de la tabla.
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Aplicar bordes y sombras a la tabla
Las tablas como cualquier otro objeto de Writer, permiten asignar
tanto el borde como el fondo que se desee, pero con una
diferencia sustancial, que las tablas al estar compuestas por
celdas, filas y columnas admiten para cada elemento
específico las propiedades que se deseen.
Si desea agregarse un color de Fondo a la fila de encabezado
en una tabla esta se debe seleccionar, luego seleccionar el
botón Fondo de la barra de objeto tabla y por último el color
deseado.
Si se desea modificar el grosor del borde se debe acceder a
las propiedades de la tabla puede ser por medio del menú
Tabla, Propiedades e ir a la pestaña Borde.
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En esta ventana se puede seleccionar la disposición de las líneas
o bordes deseados, el color, el ancho, el tipo de línea la
distancia respecto al texto y agregar una sombra
(configurando la posición, el tamaño y el color).
Encabezado y pie de página
Un encabezado(cabecera) es un área que aparece en
la parte superior de la página.
Un pie aparece en la parte inferior.
La información o campos insertados en un encabezado o
pie aparece en cada página del documento al que se
aplique el mismo estilo de página.
Para insertar una cabecera o pie de página se puede hacer
de dos formas mediante el menú Insertar/Cabecera o pie y
seleccionando alguna de las opciones. O presionando doble
clic sobre los espacios indicados en la página al inicio y
final de la misma.
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En estos espacios puede agregar texto como su nombre o la
institución, imágenes y campos como el número de página y
aplicar el formato que desee.
Hiperenlace
Se puede agregar un hiperenlace de varias formas:
• Primero seleccionando el texto o la palabra a la que
se desea agregar el y presionando clic en el comando
Hiperenlace en el menú Insertar.
• Seleccionando el texto la palabra y realizando la
combinación de teclas Ctrl+Alt+K.
• Seleccionando el texto o la palabra y utilizando el botón
Hiperenlace de la barra Estándar.
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Al realizar cualquiera de los tres procesos aparece la siguiente
ventana:
Aquí puede elegir si desea insertar un enlace de internet, al
correo electrónico, al mismo documento o a un documento
nuevo. Debe agregar la dirección URL y realizar algunas otras
configuraciones. Para cada opción la configuración varía.
Ejemplo de cómo insertar un enlace a internet:
• Seleccionar la palabra: en nuestro caso Google.
• Ir al menú Insertar y seleccionar la opción Hiperenlace.
• Seleccionar la opción Internet.
• Escribir en el espacio URL la dirección www.google.com
• Presionar clic en Aplicar y luego en Cerrar.
• Nótese que la palabra aparece en azul y subrayada.
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Diseño de página
Estilo de página predeterminado
El estilo de página predeterminado es el conjunto de características que posee la página
Cada vez que se abre un documento nuevo en LibreOffice
Writer este ya tiene predefinidas algunas características tales
como los márgenes, la orientación del papel y el tamaño. Sin
embargo, no siempre el diseño previo del documento
corresponde con las necesidades del usuario, por ejemplo, a
veces se requiere tener una página horizontal, por lo que se
debe proceder a cambiar la configuración de la página.
Para establecer nuevas características a un documento se
debe presionar clic en el menú Formato, luego debe
seleccionar la opción Estilo de página…, aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo denominado Estilo de la página:
Estilo Predeterminado.
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En esta ventana se debe seleccionar la opción Página para
realizar configuraciones a la página. Se puede comprobar la
configuración del estilo de página "Predeterminado", a través de
los distintos campos disponibles. De este modo, en el campo
Formato, se puede visualizar el formato que tiene asignado el
papel, que en este caso es el Carta y cuyas dimensiones están
desglosadas en los campos Anchura y Altura, estos corresponden
a las medidas de una página que se usa normalmente.
Ahora bien, estas dimensiones son modificables, de este modo si
se presiona clic en el comando Formato se desplegará una
lista en la cual se puede elegir otro formato, al escoger algún
otro se puede observar cómo cambian las dimensiones en los
campos Anchura y Altura, además en la parte superior
derecha del cuadro de diálogo, se muestra una representación
gráfica previa de cómo estará configurada la página.
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Una vez seleccionadas las dimensiones del papel, el
siguiente paso es seleccionar la orientación de la página, en el
estilo de página "Predeterminado" la orientación es vertical. Para
cambiar la orientación a horizontal se debe presionar clic en la
casilla Horizontal, el cambio se puede comprobar por medio
de la vista previa.
Una vez elegido el tamaño y orientación del papel, el siguiente
paso será configurar los márgenes del documento de texto. En el
estilo de página "Predeterminado" se asigna 2,00 cm de margen
por cada lado del papel, como se puede ver en los campos
Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo.
Nótese que los campos para cada margen tienen a su derecha
dos flechitas opuestas apuntando hacia arriba o hacia abajo
respectivamente, si se presiona clic sobre ellas se disminuye o
aumenta la longitud del margen en 0,10 cm con cada
pulsación, también se pueden configurar de forma manual.
Página horizontal
Para insertar una página horizontal en un documento que solo
posee páginas verticales se debe hacer lo siguiente:
Insertar una página haciendo uso del comando Salto manual
que se encuentra en el menú Insertar, Mas saltos.
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Aparecerá una ventana como la siguiente:
En esta ventana se debe seleccionar la casilla Salto de página
y en el comando estilo se debe seleccionar la opción
Horizontal, de esta forma se insertará una página horizontal.
Para que el resto de las páginas del documento vuelvan a ser
verticales se debe insertar nuevamente un salto de página, pero
esta vez en el estilo se deberá seleccionar la opción
predeterminada.
Columnas
En ocasiones es necesario escribir un documento dividiendo
el texto en columna. Para este propósito, se utiliza la
pestaña Columnas que se encuentra en el cuadro de diálogo
Estilo de página:
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En esta ventana se debe seleccionar la cantidad de
columnas que se desean insertar en la página por medio del
comando Columnas y se pueden configurar otras opciones
tales como el Anchura y espaciado de las columnas y si se
desean insertar Líneas de separación y aplicarles formato.
Aplicar bordes a la página
Para aplicar bordes a la página se debe posicionar el cursor
sobre la misma y utilizar las opciones de la pestaña Borde que se
encuentra en el cuadro de diálogo Estilo de página, tal y como
se muestra en la siguiente imagen:
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En esta pestaña se pueden configurar los bordes que se deseen
insertar, además el estilo de la línea, la anchura y el color.
También se puede configurar la distancia del borde al texto y se
le puede aplicar sombra.
Aplicar fondo a la página
Para aplicar fondo a la página se debe posicionar el cursor
sobre la misma y utilizar las opciones de la pestaña Área que se
encuentra en el cuadro de diálogo Estilo de página, tal y como
se muestra en la siguiente imagen:
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En el botón Color podemos elegir de la amplia paleta de
colores que nos ofrece LibreOffice para aplicar al fondo,
cuando terminemos de escoger solo le damos aplicar y el color
del fondo cambiara.
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En el apartado de mapa de bits podremos incluso aplicar una imagen
como fondo, LibreOffice nos ofrece algunas, pero en la opción
Añadir/importar podremos escoger alguna que tengamos guardada en
nuestra computadora.
Tabla de contenido
También conocido como Índice, la opción para insertarlo se
encuentra en el menú Insertar, al presionar clic sobre el
comando indicado se debe seleccionar la opción Sumario e
Índice.
Para insertar un índice como lo conocemos normalmente se
debe seleccionar del menú desplegable la opción Índice.
Tal y como se muestra en la siguiente imagen:
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El procedimiento general para insertar una tabla de
contenidos es el siguiente:
1. Debe haber utilizado las opciones de Estilos de la barra de
Formato para definir el estilo de los textos que quiere que
aparezcan la tabla de contenidos, según su jerarquía: Título 1,
Título 2, Título3, etc. Todos los títulos que se desean aparezcan
en el índice deben tener alguno de estos estilos aplicado.
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También podremos acceder a esta presionando F11 en nuestro teclado
2. Una vez agregado cada uno de los estilos (niveles), pulsar clic
en el menú Insertar y elegir de la opción Sumario e Índice el
comando Sumario, Índice o Bibliografía...
3. Una vez seleccionados estos comandos aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
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4. En este cuadro se le pueden realizar varias configuraciones
como indicar un título, asignar los niveles, aplicar estilos,
columnas y fondo.
5. Al dar clic en Aceptar, se generará la
tabla automáticamente, con hipervínculo a la página donde
se encuentre el título.
Si se le agrega un cambio en el documento: algún título más o
cambio en el número de página, la tabla se debe actualizar.
Para esto, necesita posicionarse sobre la tabla y pulsar clic
derecho. Se mostrará un cuadro como el siguiente:
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Al presionar clic sobre el comando Actualizar índice se
actualizarán automáticamente tanto los títulos como los números
de página.
Esta misma opción se utiliza para agregar la bibliografía de un
documento en el caso de que se hayan guardado las estradas
anteriormente.
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Vista previa
Es muy conveniente antes de imprimir obtener una
perspectiva de cómo quedaría el documento, para ello se hace
uso de la Vista Preliminar accesible desde el menú Archivo,
seleccionando la opción Previsualizar impresión.
Desde dicha vista se puede obtener una perspectiva global del
documento que se puede modificar a tu gusto. De este modo,
se puede aumentar o disminuir el tamaño de la escala de
visualización, pulsando la tecla Aumentar o Disminuir escala.
También se puede introducir el tamaño de la escala
directamente o seleccionar de la lista la escala deseada.
Además, para el caso que se tenga un documento con varias
páginas, están las opciones para desplazarse por estas para ir
viendo el resultado final en cada una, para ello se deben
presionar los botones Siguiente o Anterior, e incluso se puede ir
a la Primera o Última página.
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Ahora bien, si se tiene un documento muy extenso, y
no se desea ir desplazando por las páginas una a una, se
puede agrupar la vista con la finalidad de hacer más fácil su
visualización. De este modo, hay una visualización por parejas,
es decir cada dos páginas, pulsando el botón Vista preliminar
en dos páginas, o agrupadas en las filas y columnas que se
desee, para ello se debe presionar el botón Previsualización
de varias páginas.
Si se presiona en el botón Más opciones aparecerá el cuadro
de diálogo Varias páginas, una vez allí, si por ejemplo quiero
agrupar la vista en 3 filas y 4 columnas, introduciría dichos
valores en los campos Filas y Columnas, y pulsaría Aceptar.
Si se desea mejorar la visualización de la vista preliminar, se pueden ocultar las
barras pulsando el botón pantalla completa.
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Para volver al documento, para realizar una modificación, se
debe presionar clic en el botón Cerrar la previsualización. Ahora
bien, en el caso que se desee imprimir la vista se debe pulsar
el botón Imprimir, con lo que aparecerá un nuevo cuadro de
diálogo titulado Imprimir.
Impresión
Para imprimir ya sea un documento de texto o una vista
preliminar del mismo, puede hacerse desde el cuadro de
diálogo Imprimir, accesible desde el menú Archivo,
seleccionando la opción Imprimir.
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Desde el mismo, se puede seleccionar la impresora que se
va a utilizar para hacer la impresión, siempre en el caso que se
tengan varias impresoras instaladas. En dicho caso, en la lista
Impresora aparecerá la impresora por defecto que se tiene
asignada, pudiendo elegir cualquier otra, pulsando dicha lista y
seleccionando la misma.
Es importante atender en el bloque Intervalo y copias, a las
opciones Todas las páginas, páginas y selección. En el caso
que se desee imprimir todo el documento se debe activar la
casilla Todas las páginas, ahora bien, si sólo se desea imprimir
una o varias páginas del documento se debe insertar el
número o intervalo de páginas deseado.
De este modo, si quisiera imprimir las páginas 1,2,3,4,9 de
cualquier documento, introduciría en el campo Páginas
cualquiera de las siguientes anotaciones: 1;2;3;4;9 o 1;2-4;9. Es
fácil entender, por tanto, que los intervalos de páginas a imprimir
se identifican por un guión desde la página inicial a la página
final, y que cada página o intervalo viene separada por el
símbolo de punto y coma.
Además de poder imprimir el documento entero, o algunas
páginas, se puede imprimir cualquier sección que se
seleccione del documento. Para ello una vez seleccionadas las
páginas de la selección a imprimir tendría que activar la casilla
Selección del bloque Intervalo y copias.
Por último, también se puede imprimir una sola copia, opción por
defecto, o puede introducir el número de copias que desee en
el campo Cantidad de copias. Para este caso, puede activar la
casilla Ordenar, si quiere que se mantenga el orden de
páginas del documento original, o desactiva la casilla si quiere
que agrupe cada copia de la página en grupos.
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Pulsando la combinación de teclas Ctrl+P puede ingresar al cuadro de diálogo
Imprimir.
