Marco terico

La administracin es el proceso que consiste en dirigir el desarrollo, el mantenimiento y la asignacin de recursos con el propsito de lograr las metas de la organizacin. Los administradores son las personas nencargadas de formular este proceso administrativo y ponerlo en prctia. Las cuatro funciones bsicas de los administraores son: Planeacin, organizacin, direccin y control.(Gitman, Lawrence.,2006)

Planeacin
Segn Sisk y Sverdlik (2000), la planeacin consiste en el anlisis de informacin relevante del presente y del pasado, y una ponderacin de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de accin que posibilite a la organizacin lograr sus objetivos. Esto quiere decir que la planeacin es un sistema o mtodo que permite guiar a a la empresa por el camino que nosotros vayamos trazando. En consecuencia, la planeacin coordina las actividades a futuro para as alcanzar los objtivos y metas que se van estableciendo a corto, mediano y largo plazo. La planeacin es importante para la organizacin, ya que nos permitira tomar medidas en caso de que la empresa u organizacin se viera afectada por cualquier tipo de problemas, ya sea interno o externo, en otro caso, si la empresa va por buen camino, seguir de la misma manera. De acuerdo con el autor Terry G. R (1997), la planeacin es la seleccin y relacin de los hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones, respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados. Los beneficios de la planeacin son los siguientes: Minimizar el risgo reduciendo la incertidumbre que rodea las condiciones de las organizaciones. Proveer informacin sobre las condiciones de un curso de accin propuesto, de manera que el factor de riesgo sea conocido y fijado como una probabilidad. Elevar el nivel de xito organizacional. Establecer un esfuerzo coordinado dentro de la organizacin. Ayudar a la organizacin a alcanzar sus objetivos.

La planeacin no elimina el riesgo, sin embargo, ofrece las bases para determinar con precisin el grado de riesgo. Cuanto mayor es el conocimiento de los hechos que influyen en el xito o el fracaso de un plan, menor es el grado de riesgo. (Valencia, Joaqun., 2005)

Organizacin
Segun Stoner (1996), la organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Elementos del Concepto. Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible. De acuerdo con Gonzles (2002), la organizacin es una entidad social porque esta constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos porque esta diseada para alcanzar resultado; por ejemplo, obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfaccin social (clubes), etc. Esta estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecucin se asigna a los miembros de la organizacin. Esta definicin se aplica a todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no animo de lucro, como empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc.

Direccin
La direccin es una funcin vital de la administracin. Se pueden hacer planes, organizar y obtener recursos, pero no se lograr ningn resultado tangible hasta que se lleven a cabo las decisiones que corresponden a las actividades propuestas organizadas.(Guerra, Guillermo., 1992) Segn el autor Guerra (1992), la direccin es aquella funcin de la administracin por medio de la cual se realiza la gestin efectiva de un proceso planeado por medio de la autoridad y la conduccin. Esa autoridad se ejerce por medio de decisiones que se toman en forma directa, o delegando la autoridad. De esta forma, la direccin es el elemento que logra la realizacin efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador ejercida a base de decisiones tomadas. (Isolve, Mariana.,2002) La direccin es responsable de definir el rumbo de la organizacin, apoyar el sistema y proporcionar los recursos para su implantacin y mantenimiento. Esto se realiza con la definicin de la poltica y los objetivos a alcanzar.(Nava, Victor., 2005)

Control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. (Chiavenatto, Adalberto., 2000). El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarizacin en trminos cuantitativos, forma parte central de la accin de control. Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no slo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medicin cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace nfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en ltima instancia la eficacia de los mtodos de control elegidos en la dinmica de gestin. Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el xito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores culturales, organizativos, humanos y grupales. (Chiavenatto, Adalberto, 2000)

Bibliografa
Lawrence J. Gitman(2006). El futuro de los Negocios. Editorial Cengage Learning. Henry L. Sisk, Mario Sverdlik. (2000) . Administracin y Ggerencia de Empresas. Editorial Cengage South-Western. Terry, George.(1997). Principios de Administracin. Editorial Continental. Valencia, Joaqun.(2005). Cmo aplicar la planeacin estratgica. Editorial Cengage Learning. Guillermo Guerra. (1992). El agronegocio y la empresa agropecuaria. Editorial Agroamerica.

Isolve, Mariana.(2002) Historia de la Ciencia y la Tecnologa. Editorial Limusa, 2002 Nava, Victor. (2005). ISO 9000:2000: Estrategias para Implantar la Norma de Calidad para la Mejora Continua. Editorial Limusa. Chiavenatto, Adalberto. (2000). Administracin: Proceso Administrativo Tercera Edicin. Editorial Makron Books Do Brasil. Gonzles, Aquilino. (2002). Los Alcances del Control de Gestin. Director de la especializacin de finanzas y Administracin Pblica. Stoner, James. (1996). Administracin. Sexta Edicin Mxico: Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A.