Conceptos básicos de contabilidad

Índice de contenidos
1. Conceptos básicos de contabilidad
1.1. Quién puede llevar la contabilidad
2. Objetivos de contabilidad

A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto de técnicas y
métodos que, en conjunto, constituyen un método contable. El método comprende una serie de
elementos importantes entre los que se destacan:

 Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las transacciones
corrientes.
 La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad económica realizada,
que da fuerza legal a los datos registrados en la contabilidad.
 La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos monetarios.
 El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la organización,
que se lleva a cabo mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación, la valoración de los
activos identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos contables.
 El balance es una de las principales fuentes de información, así como una forma de agrupar
económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de formación, la
composición, la asignación, expresada en equivalente monetario y elaborada a partir de una
determinada fecha o período de tiempo.
 La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en forma de cuadros y
caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera durante un
determinado período de tiempo.
 El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio expresado en
equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de producción.
Quién puede llevar la contabilidad
En la empresa existe un puesto de jefe de contabilidad, que se considera muy importante y serio. Ahora
bien, es posible que una empresa pequeña no cuente con un contable, en cuyo caso estas funciones
pueden ser realizadas por:

 Un contable común, no necesariamente el jefe de contabilidad

 Un director general cuando la empresa no tiene un contable
 Un tercero especializado, o lo que es lo mismo, la externalización

Objetivos de contabilidad
La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de funcionamiento de una
organización y datos sobre sus activos. Estos datos no solo son necesarios para exponer los hechos y
realizar informes fiscales, sino que también pueden utilizarse para realizar proyecciones de futuro. Sobre
esta base, la contabilidad ayuda a cumplir los siguientes objetivos de un gerente de empresa y de un
propietario:

 Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa para mantener su
sólida posición financiera.
 Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial, estructurada y precisa a la
dirección.
 Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las actividades
empresariales
 La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros contratistas
externos).

Como los intereses de los usuarios interesados son diferentes, los datos contables no pueden satisfacer a
cada parte en su totalidad. La información generada en la contabilidad para los usuarios
externos satisface parcialmente las necesidades que son comunes a todos los usuarios.

Las decisiones que deben tomar todos los usuarios interesados requerirán una evaluación de la
capacidad de la organización para reproducir el efectivo y otros activos de este tipo, así como la cantidad
y la regularidad de su recepción. Esto dará lugar a una evaluación significativa de la capacidad de la
empresa para realizar pagos al gobierno, los empleados, los inversores, los proveedores, los
prestamistas y los contratistas.

El objetivo de la contabilidad con respecto a los usuarios internos es proporcionar una imagen
completa a los directivos para ayudarles a tomar buenas decisiones de gestión. También es de interés
para la dirección proporcionar información a los usuarios externos para el control, el análisis y la
planificación adecuada. Se entiende que la información para los usuarios externos se deriva, entre otras
cosas, de la información para los usuarios internos relativa al rendimiento financiero, la
situación financiera de la entidad y los cambios en la misma.