Versión: 03

Código:
GFPI-F-147
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Centro Servicios financieros

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
INDEPLO COLOMBIA S.A.S 901170867 11 02/11/2023 A 16/11/2023

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

ERIKA MARTIN 3146021839 erika.martin@indeplo.com

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

APOYO A INSTITUCIÓN
ESTATAL
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL,
MONITORIA PASANTIA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR O A UNA ONG, O A
ENTIDAD SIN ANIMO DE
x LUCRO

Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucional
JEIMY JOHANA POLO CONRADO 1083570040 3202288566 jeimypoloc@gmail.com

Número de ficha Programa de formación

2627152 CONTABILIZACION EN LAS OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
 OBSERVACIONES,
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese FECHA FECHA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO INASISTENCIAS Y/O
cuantas filas sean necesarias) INICIO FIN
DIFICULTADES PRESENTADAS

DESCARGUE DE FACTURAS
ELECTRONICAS: Para realizar este
proceso ingreso a la pagina de la DIAN,
donde se encuentran registradas las
facturas que los proveedores le generan
a la empresa, haciendo el descargue de
ellas, relacionandolas en un archivo de
Excel, para ser enviada a la
coordinadora administrativa, el cual me
dara su aprobacion de recibir las
facturas, posteriormente se registran en
el world office, pasandose por un
Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodologia y proceso llamado RADIAN en donde
normativa. 2-nov 16-nov quedan registradas en el sistema.

MANEJO DE LA PLATAFORMA
MURABY: En esta plataforma se debe
ingresar para revisar las tareas de
legalizaciones que manejan los
funcionarios y que se ven reflejadas
semanales, una vez esten cargadas en el
sistema se realiza el proceso de
descargue, para luego pasar a un
Utilizar herramientas informaticas de acuerdo con las necesidades de formato de Excel donde se organizara
manejo de informacion. 2-nov 16-nov adecuadamente.
 MANEJO DE EXCEL: En este programa
se es donde se organiza las
legalizaciones de anticipos de los
funcionarios, una vez se halla realizado
el proceso de descargue, de la
platafoirma MURABY se exporta a este
programa y se hace las respectiva
validacion y organizacion, una vez
organizada se le envia a la coordinadora
Utilizar herramientas informaticas de acuerdo con las necesidades de administrativa, para que le haga su
manejo de informacion. 2-nov 16-nov respectiva revision.

REGISTRO DE LEGALIZACIONES EN EL
SISTEMA CONTABLE WORLD OFFICE:
Una vez realizado el proceso anterior de
organizar las legalizaciones y cuando la
coordinadora administrativa lo indique,
se ingresa al sistemacontable WORLD
OFFICE, donde se registra la
Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodologia y contabilizacion de las legalizaciones de
normativa. 2-nov 16-nov anticipos.

CONCILIACION BANCARIA: Empiezo a

fin de mes validando con el movimiento
del banco, que todo concilie, para que
Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodologia y cuando ya este el extracto definitivo se
normativa. 2-nov 16-nov termine por completo la conciliacion.

Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.

Jeimy Johana Polo Conrado

16-nov-23
Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

Nixa Tatiana Olave Perez

Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso)

Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.
Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.