ACTA DE REUNIÓN DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN N0 1

Siendo las 7:30 a.m. del día 18 del mes de abril del añ o 2022 se reunió la comisió n de evaluació n
y promoció n del grado 11A con el fin de cumplir con sus funciones establecidas en el SIE, para lo
cual revisa la informació n consolidada en el resumen de aná lisis académico realizado por los
docentes al finalizar cada periodo para tener claridad sobre el desempeñ o de los estudiantes y
hacer recomendaciones o tomar decisiones concernientes a mejorar y / o darle curso a los
procesos que orientan la misió n institucional en manos de docentes y estudiantes con la
corresponsabilidad de los padres o acudientes.

La comisió n se reú ne para analizar el desempeñ o y el cumplimiento en la entrega de actividades

de los estudiantes del grado 11A a corte del primer periodo académico atendiendo al siguiente
orden:
1º. Saludo de bienvenida.
2º. Oració n.
3º. Verificació n de asistencia.
4º. Revisió n y aná lisis del desempeñ o académico de los estudiantes a corte del primer periodo.
5º Estadística de estudiantes con á reas en desempeñ o bajo, para determinar porcentaje de
reprobació n.
6° Estadística de estudiantes del curso (matriculados, desertores, traslados)
7° Registro de estudiantes desertores
8° Selecció n de tres mejores estudiantes del periodo
9º. Compromisos y recomendaciones.
10º. Conclusiones.
11° Fecha de entrega de informes académicos
12° Clausura
Desarrollo.

El coordinador de la sede da la bienvenida a los asistentes y orienta la labor a desarrollar durante

la reunió n. Seguidamente el docente Jorge Cuello Villamil, hace una oració n que ambienta el
inicio. Se verifica asistencia y se procede a revisar la situació n de los estudiantes con bajo
rendimiento académico, y á reas en desempeñ o bajo, con el fin de trazar estrategias dirigidas a
estos jó venes y a sus acudientes, de forma tal que los motiven asumir con responsabilidad el
proceso educativo y así puedan superar las debilidades presentadas. Seguidamente se pasa al
aná lisis estadístico por parte del director de grupo, y a los casos de deserció n escolar, para que la
comisió n haga las respectivas sugerencias al respecto y tomar la decisió n segú n lo establece el
SIE, se aborda el tema de los estudiantes que pierden reiteradamente clases, estableciendo la
relació n de ello, así como la de los alumnos de mejor rendimiento académico durante el periodo,
finalmente se establecen todos los compromisos y recomendaciones que conlleven a solucionar
los problemas académicos, disciplinarios, de deserció n y de inasistencias que se está n
presentando en la institució n, se elaboran unas conclusiones y se firma el acta de la comisió n de
evaluació n.
 ANALISIS DE CASOS DE BAJO RENDIMIENTO Y RECOMENDACIONES
Con base en el informe la Comisió n deliberó y luego de analizar cada uno de los casos de muy bajo
rendimiento, acordó recomendar actividades de nivelació n a los siguientes estudiantes, quienes, habiendo
entregado los trabajos, o por incumplimiento en la entrega de los mismos, presentaron deficiencias y no
alcanzaron los logros propuestos y el nivel esperado en sus procesos de formació n y desarrollo humano
durante el periodo, ellos son:
REGISTRO DE ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO BAJO.

HUMANIDADES

MATEMÁTICAS

Total Des. Bajo

C. NATURALES

TECNOLOGÍA

E. ARTISTICA
E. RELIGIOSA
C. SOCIALES

E. FISICA

E. ETICA
INGLÉS
No
Apellidos y Nombre(s)
.

1 Á LVAREZ NISPERUZA YEFRIN JOSÉ 2,4 1

2 Á NGULO CASTRO ELIANA ISABEL 2,8 1
3 ARRIETA GARCÍA ALBA MERCEDES 2,8 2,0 2
4 CHAVEZ Á LVAREZ JIMENA CECILIA 2,9 1
5 GÁ NDARA HERNÁ NDEZ VALERY SOFÍA 2,8 1
6 LOBO AMAYA LUIS MANUEL 2,8 2,0 2,0 3
7 OLIVA MENDOZA KAROLY CHARID 2,9 1
8 ORTEGA PALENCIA JUAN DAVID 2,7 1
9 PÉ REZ VERGARA KAROLL DANIELA 2,7 2,0 2
10 TUIRAN FUENTES BRANY PRICE 2,9 2,0 2
11 VERGARA PÉ REZ NATALIA CHARITH 2,9 1
12 VERGARA RUIDIAZ EVA SANRID 2,8 1
13 VERGARA VARGAS ANYI DANIELA 2,8 1
TOTAL 1 0 2 7 3 1 0 4 0 0 13

INFORME ESTADISTICO DEL DIRECTOR DE GRUPO

Grado Matriculados Transferidos Desertores Total
H M H M H M H M
ESTADO 9 21 1 9 20

INFORME DE DESERCIÓN DE ESTUDIANTES DURANTE EL PRIMER PERIODO

Nombre del estudiante Grado Fecha de deserció n Causa de la deserció n
Buelvas contreras Sofía del Carmen 11A Transporte

Nú mero de desertores durante el período:

Hombres: _______ Mujeres: 1. Total: 1

RELACIÓN DE ESTUDIANTES QUE PRESENTAN PROBLEMAS DE INASISTENCIA

 SELECCIÓN DE LOS MEJORES ESTUDIANTES DEL PERIODO
Con base en el informe que presentaron los docentes a la comisió n, fueron escogidos los estudiantes que,
por su desempeñ o académico y compromiso con la entrega de actividades, bajo las circunstancias
actuales, merecen hacerle el reconocimiento por destacarse como un estudiante integral, ellos son:
N° Estudiante Grado y Grupo
1 AGUILERA BALBUTIN LUIS DAVID 11A
2 CONTRERAS VERGARA JESÚS DANIEL 11A
3 VERGARA VERGARA DANIELA BEATRIZ 11A
4 GÁNDARA VERGARA OSMAR JAVIER 11A

Compromisos y Recomendaciones:

Para que los estudiantes mejoren el desempeño académico :

Realizar reunió n de padres de familia para informar el desempeñ o académico actual de los estudiantes y concertar con
ellos estrategias para mejorar el mismo, teniendo en cuenta que de los 30 estudiantes del curso solo hay 15 que no deben
presentar nivelaciones.
Dentro de las recomendaciones para mejorar el desempeñ o académico de los estudiantes se incluye:
Que los padres de familia se comprometan a ayudarles a sus hijos a organizar el tiempo de estudio en casa, proporcionando
las mejores condiciones posibles para que realice las tareas encomendadas por los docentes.
Cumplir con el rol de padre, madre o acompañ ante, brindá ndole a su hijo un mejor ambiente de autoestima, que favorezca
el desarrollo integral de los estudiantes y por ende de su desempeñ o académico.
El padre de familia debe ser constante en la indagació n del desempeñ o académico de su hijo(a), siempre en los horarios que
los docentes tengan disponibles.
Los estudiantes deben mantener sus há bitos de estudio, creando una rutina en la cual se dedique un nú mero de horas
determinado para el estudio de las asignaturas orientadas en la institució n, en un espacio del hogar adecuado para ello.
El estudiante debe planificar la entrega de actividades haciendo uso de un calendario para tener en claro las fechas de
entregas de trabajos y las fechas de los exá menes.
El estudiante debe mantener la concentración y evitar distracciones, debe prestar atención a las orientaciones de los docentes y
de ser necesario hacer preguntas para aclarar cualquier duda.
Para mitigar la deserción:

Debe iniciarse con la identificació n de las causas má s comunes de deserció n en la institució n, a partir de allí generar un
diagnó stico que permita caracterizar a los estudiantes, de manera que se pueda establecer quiénes de ellos se encuentran
en riesgo de deserció n (crear un sistema de alerta temprana).
Teniendo en cuenta las causas de deserció n (que pueden incluir desde desmotivación, cambio de residencia, separación de
los padres, problemas económicos, etc.), crear un plan de contingencia para evitar que se siga presentando este fenó meno.
Considerar las opciones que tiene la institució n para combatir la deserció n:
• Mantener canales de comunicació n con los padres de familia, quienes son los aliados nú mero uno para evitar la
deserció n (Esto implica una constante revisió n de los contactos que se tienen)
• Coordinarse con redes de apoyo que posibiliten disminuir factores de riesgo asociados a situaciones familiares y/o
materiales.
• Realizar visitas domiciliarias a los estudiantes que se hayan detectado como casos de deserció n.
• Brindar apoyo a las familias, tratando de conocer cuá les son las necesidades inmediatas que poseen y que puedan
afectar la permanencia de sus hijos como estudiantes de la institució n para poder elaborar un plan de trabajo y de
acompañ amiento que se ajuste a esas necesidades.

Para reducir los problemas de inasistencia:

Ser constantes con la toma de asistencia escolar, de forma que puedan notarse los patrones de inasistencia.
Comunicar a directores de grupo reportes de ausentismo escolar que los docentes hayan detectado.
Indagar los motivos de la inasistencia escolar y determinar cuá les son los factores que en ella inciden.
Destacar a los estudiantes que tienen buenas cifras de asistencia, felicitá ndolos por su dedicació n y compromiso.
Mantener comunicació n con padres de familia, actualizando la base de datos de contactos.
Hacer compromisos con padres de familia y estudiantes para mejorar los niveles de asistencia. (firma de acta)

Conclusiones:

Citar por parte del director de grupo a los padres de familia de estudiantes que durante el periodo académico tengan
dificultades académicas y/o disciplinarias, con el propó sito de entregarles un reporte a la fecha.
Incentivar en comunidad al estudiante con mejor rendimiento académico de cada grupo, en cada periodo.
Diana Jaraba deberá hacer entrega del listado de caracterizació n de estudiantes con NEE y los docentes deberá n elaborar
los PIAR a dichos estudiantes.
Fortalecer las comunidades de aprendizaje con el fin de socializar estrategias didá cticas que apunten a la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes.
Los docentes deberá n cumplir con la realizació n de la autoevaluació n (10%) de los estudiantes al final de cada periodo
académico.
Establecer dentro del proceso evaluativo del periodo un porcentaje de 10% para la revisió n del cuaderno.
Informar al director de grupo los casos de inasistencia que el docente detecte en el desarrollo de sus clases.
Realizar a mediados de periodo una reunió n de docentes con características similares a una comisió n de evaluació n y
promoció n, donde salga como producto un consolidado del desempeñ o académico parcial de los estudiantes, el cual se
dará a conocer por parte del director de grupo a través de WhatsApp.
Agotado el orden propuesto se da por clausurada la reunió n a las 12: 30 del día 18 de abril del
añ o 2022.
Firma de los participantes

_______________________ ________________________ ______________________ _________________________

Docente. Docente. Docente. Docente

_______________________ ________________________ ______________________ __________________________

Docente. Docente. Docente. Docente

_______________________ ________________________ ______________________ ________________________

Docentes. Docente. Docente. Docente

_______________________ ________________________ ______________________ ________________________

Docentes. Docente. Docente Coordinador