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HAZ CRECER TU DISTRITO UTILIZANDO LAS

CONSULTAS Y RECOMENDACIONES SOBRE
MEMBRESÍA
Una de las cosas más fáciles y eficaces que puedes hacer para aumentar la membresía
del club es hacer un seguimiento de las consultas y recomendaciones sobre membresía
hechas en línea. Cada año, más de 30 000 personas expresan su interés por afiliarse a
Rotary o a Rotaract en rotary.org/join. Puedes ver estas consultas y recomendaciones en
la página «Gestión de consultas y recomendaciones sobre membresía» en Mi Rotary.

ACCIONES QUE SE RECOMIENDAN

Sigue los enlaces para ver capturas de pantalla y obtener más información sobre la
gestión eficaz de las consultas y recomendaciones sobre membresía:

• Desarrolla un plan claro para la persona que revisará las recomendaciones sobre
membresía del distrito.
• Inicia una sesión en Mi Rotary y accede a la página «Gestión de consultas y
recomendaciones sobre membresía». Si aún no tienes una cuenta en Mi Rotary,
puedes crear una aquí.
• Revisa las consultas y recomendaciones sobre membresía para obtener más
información sobre los candidatos, como si son socios potenciales, recomendados
o reubicados, y por qué están interesados en Rotary.
• Ponte en contacto con los candidatos y pregúntales qué esperan obtener de su
afiliación a Rotary.
• Utiliza los estados para registrar el recorrido de los candidatos.
• Habla con los líderes de los clubes a los que asignaste consultas y
recomendaciones sobre membresía y asegúrate de que sepan cómo buscar y
administrar sus consultas y recomendaciones y estén construyendo relaciones
positivas con los candidatos.

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TAMBIÉN PUEDES:

• Tomar el curso Desmitificación de las consultas y recomendaciones sobre

membresía para obtener más información sobre el proceso.
• Utilizar la páginaGestión de consultas y recomendaciones sobre membresía de Mi
Rotary para guardar información sobre todos los socios potenciales.
• Utilizar informes para hacer un seguimiento de las tasas de éxito, obtener
información sobre el progreso de los candidatos y mantenerte al día sobre las
tendencias para ayudarte a aumentar la membresía del distrito.
• Si tienes preguntas sobre cómo gestionar las consultas y recomendaciones sobre
membresía, envía un mensaje al personal de Desarrollo de la Membresía. O
haznos llegar tus comentarios.

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(actualizado en marzo de 2022) Página 2 de 9
PLANIFICACIÓN
Desarrolla un plan claro para la persona que revisará las consultas y recomendaciones
sobre membresía del distrito y toma acción.

• Presidentes de comités distritales de membresía: Tú y el gobernador de

distrito recibirán notificaciones por correo electrónico cuando se asigne una
nueva consulta o recomendación sobre membresía al distrito. Como presidente
del comité de membresía, eres la persona encargada de administrar estas
consultas y recomendaciones pero también podrás delegar su gestión, de acuerdo
con tus responsabilidades. Antes de asignar al candidato a un club rotario o
Rotaract, consulta con otros líderes distritales que conozcan bien los clubes de la
zona de los candidatos, incluidos los asistentes del gobernador, el presidente del
Comité Distrital de Rotaract y el representante distrital de Rotaract.
• Gobernadores de distrito: También recibirás vía correo electrónico
notificaciones sobre las consultas y recomendaciones sobre membresía asignadas
al distrito. Apoya al presidente del Comité de Membresía para asegurarte de que
las consultas y recomendaciones sobre membresía del distrito sean contactados
con prontitud y asignados a clubes que se ajusten a sus necesidades y
preferencias.
• Asistentes de gobernador: Los asistentes de gobernador recibirán correos
electrónicos de notificación solo cuando un candidato sea asignado a un club de
su grupo. Debido a que colaboran estrechamente con un número menor de
clubes, ellos están más familiarizados con las diferentes experiencias que estos
proporcionan y pueden asesorar al presidente del Comité Distrital de Membresía
sobre lo que cada uno de sus clubes puede ofrecer a los candidatos.

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CÓMO REVISAR LA INFORMACIÓN DEL CANDIDATO

Los candidatos pueden ser socios

potenciales, recomendados, reubicados o que
retornan.

Utiliza las flechas para ordenar

por tipo de socio potencial, fecha
o estado.

Obtén más información sobre un

candidato haciendo clic en su
nombre o en Visualiza los detalles
del candidato.
Revisa todas las consultas y recomendaciones sobre membresía para obtener más
información sobre los candidatos, incluido qué tipo de candidatos son:

• Socios potenciales. Cada mes Rotary procesa miles de consultas de personas

de todo el mundo que están interesadas en afiliarse a Rotary. Estas personas
están a tu alrededor y se convierten en socios potenciales en las consultas y
recomendaciones sobre membresía. Pueden ser exbecarios de Rotary que se
mudaron a tu área o miembros de la comunidad que escucharon sobre Rotary en
las noticias o vieron el anuncio publicitario de un club.
• Recomendaciones Cuando uno de nuestros socios recomienda a alguien que
sería un gran rotaractiano o rotario, ese candidato puede convertirse en una
recomendación en tus consultas y recomendaciones sobre membresía. Y si
conoces a una persona que no está en tu área o que no puede asistir a las
reuniones del club, también puedes recomendarla. Cuando realizas una
recomendación de este tipo o actúas sobre una consulta o recomendación que se

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(actualizado en marzo de 2022) Página 4 de 9
 ha remitido al club, ayudas a ampliar el alcance de Rotary y a incrementar
nuestro impacto.
• Socios que se reubican o retornan. Asegúrate de revisar las consultas y
recomendaciones de estos socios que se mudan a tu área, quieren afiliarse a un
club diferente, o han dejado Rotary o Rotaract, pero quieren afiliarse de nuevo. Y
si conoces a un socio que se está mudando o que quiere afiliarse a un club
diferente debido a conflictos de horarios u otras obligaciones, mantenlo
involucrado en Rotary ayudándolo a encontrar un nuevo club.

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Selecciona a un candidato para revisar detalles adicionales:

Los candidatos pueden

seleccionar Rotary o
Rotaract como motivo
de interés.

La sección
PERSPECTIVAS
DEL CANDIDATO Revisa las preferencias
muestra cómo se del candidato en
enteró el candidato de cuanto a las reuniones
Rotary. para emparejarlo con
un club adecuado.

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CÓMO ACTUALIZAR EL ESTADO

Utiliza este menú para actualizar
el estado de un candidato.

Realiza un seguimiento del progreso

de cada consulta o recomendación
sobre membresía activa en el
Historial de recorrido.

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Ponte en contacto con los candidatos y pregúntales qué esperan obtener de su afiliación
a Rotary. A medida que cada candidato avanza a través del proceso, selecciona las
opciones del menú Tipo de progreso del candidato para actualizar continuamente
su estado.

El historial de recorrido muestra el progreso de los candidatos activos y cualquier

estado anterior o comentario dejado por los clubes, el distrito o el personal.

• OPCIONES DE ESTADO
Elige Consulta revisada por el distrito si has revisado la información del
candidato potencial y estás planeando hablar con él sobre lo que está buscando.
• Elige Candidato contactado por el distrito si has hablado con candidato
potencial para obtener más información sobre sus preferencias.
• Elige El distrito asignó el candidato al club si has hablado con el candidato
y lo asignaste a un club.
• Elige Candidato enviado de vuelta a RI para reasignación si has hablado
con el candidato y crees que debe ser asignado a un club o distrito diferente.
• Elige El distrito determinó que el candidato no está interesado en un
club si has hablado con el candidato y has determinado que no está interesado en
afiliarse a un club rotario o Rotaract.
• Elige Candidato admitido en el club para notificar a RI que el candidato es
ahora socio del club.

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 Agrega tus propios
CÓMO AGREGAR CANDIDATOS candidatos.

Utiliza la página «Gestión de consultas y recomendaciones sobre membresía» de Mi

Rotary para guardar información sobre todos los socios potenciales. A continuación se
mencionan algunos puntos para tomar en cuenta:

• Puedes usar el botón Agregar candidato para añadir candidatos a la lista

cuando alguien exprese interés en afiliarse a Rotary por medio de alguien en el
distrito en lugar de hacerlo a través de Rotary.org. Dicha persona recibirá una
notificación por correo electrónico cuando ingreses su información.
• Incluso si utilizas otro sistema para hacer seguimiento a los socios potenciales,
agregarlos a Gestión de consultas y recomendaciones sobre membresía
mantiene toda tu información en un lugar seguro y fácil de administrar.
• Si utilizas un software de gestión de clubes (como ClubRunner) para informar a
Rotary sobre los nuevos socios, confirma el número de socio del candidato antes
de agregarlo para evitar duplicar los registros. Esto se incluirá en la página
«Detalles del candidato» en Mi Rotary.

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 Página «Consultas y recomendaciones
sobre membresía»
INFORMES

Página Informes

Utiliza informes para hacer un seguimiento de las tasas de éxito, obtener información
sobre el progreso de los candidatos y mantenerte al día sobre las tendencias para
ayudarte a aumentar la membresía del distrito. Puedes obtenerlos en la página Informes
de Mi Rotary o en la parte inferior de la página «Gestión de consultas y
recomendaciones sobre membresía», en INFORMES SOBRE CONSULTAS Y
RECOMENDACIONES SOBRE MEMBRESÍA.

COMENTARIOS
Si tienes preguntas sobre cómo gestionar las consultas y recomendaciones sobre
membresía, envía un mensaje al personal de Desarrollo de la Membresía. Usa el botón
de comentarios para enviarnos tus ideas y sugerencias:

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