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Matriz Legal Empresa DE Transporte

Centro de Aprendizaje Sena (Servicio Nacional de Aprendizaje)

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FECHA DE ELABORACION: 20-10-2022
CLASIFICACION
NORMA
GENERAL ESPECÍFICA
X Resolucion 1401
X Resolución 705
X Resolucion 0312
X Decreto 1562
X Ley 1972
X Ley 1968
X Resolucion 1572
X Resolucion 89
Decreto 2106 de
X 2019
2019
X Ley 2015
X Resolucion 4886
X Ley 1616
X Resolucion 2184
X CST 1951
X Resolución 2654
X Circular 27
X Decreto 500
X Decreto 512
X Circular 29
X Decreto 531
X Decreto 558
X Decreto 569
X Circular 85301
X Circular 071
X Resolución 7495
X Ley 2050
X Decreto 1252
X Ley 2088 del 2021
X Circular 047
X Ley 2021
X Ley 2161
X Resolución 4272
X Circular 072
X Decreto 1615
X Ley 2191
X Decreto 555
X Decreto 649
X Resolución 692
X Ley 2209
X Decreto 768
X Circular 028
X Resolución 1151
Resolución 40595
x seguridad vial
Ley 2251
x otras disposiciones- ( “LEY JULIAN ESTEBAN”)
Resolución 1238
x por la COVID-19
Resolucion 2764
x
Resolucion 3077
x
Resolucion 1238
x
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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE ACTUALIZACION:
EXISTE
AÑO DE OBSERVACIONE
DISPOSICIÓN QUE REGULA ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA
EMISION S
SI NO
Se cuenta con un procedimiento ( xxxxxxx) que indica la
metodología a seguir en estos casos y un formato para investigar
los incidentes y los accidentes de trabajo, con sus respectivo plan
de acción y lesiones aprendidas.
Gerencia.
por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de
El COPASST está devidamente constituido, el cual una de las Coordinador HSEQ,
2007 Congreso de la Republica de Colombia Toda trabajo.
funciones es participar en la investigación de los mismos. COPASST.
La gerencia asigna los recursos necesarios para los correctivos y
demás controles que resulten de la investigación.
La empresa tiene asignado Botiquines a cada vehículo y en sus Gerencia, Corrdinador HSEQ,
2007 Secretaria de Salud Toda Elementos del Botiquin tipo A,B y C
áreas administrativas y operativas COPASST
Cumplimiento,
Por el cual se definen los estandares minimos del sistema de gestion
2019 MINISTERIO DE TRABAJO Todo La empresa tiene implementado un SISTEMA DE GESTIÓN DE Gerente / Lideres de procesos
de la seguridad y salud en el trabajo.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Por el cual se adicionan tres parágrafos al articulo 2.2.1.3.3. y se
Gerente / Coord Gestion
2019 Ministerio de Trabajo Todo adicionan los artículos 2.2.1.3.15. a 2.2.1.3.26. al Decreto 1072 de Cumplimiento
Humana
2015, referentes al retiro de cesantras.
Por medio de la cual se establece la proteccion de los derechos a la
Gerente General / Coordinador
salud y al medio ambiente sano estableciendo medidas tendientes a la
2019 Congreso de Colombia Todo Cumplimiento HSEQ / Coordinador de
reduccion de emisiones contaminantes de fuentes moviles y se dictan
Operaciones
otras disposiciones.
La presente ley tiene por objeto prese:-var la vida, la
salud y el ambiente de los trabajadores y todos los habitant .;;, del
territorio Coordinador Gestion Humana /
2019 Ministerio de Salud Todo nacional frente a los riesgos que representa la exposición al p,::;besto Cumplimiento Gerente General / Coordinador
para la HSEQ
salud pública, colectiva e individual en cualquiera de sus :;¡odalidades o
presentaciones.
Coordinador Gestion Humana /
Reglamenta la instalación y uso de cintas retrorreflectivas para la
2019 Ministerio de Transporte Todo Cumplimiento Gerente General / Coordinador
circulación de vehículo
HSEQ
Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención Coordinador Gestion Humana /
2019 Ministerio de Salud Todo del Consumo Cumplimiento Gerente General / Coordinador
de Sustancias Psicoactivas HSEQ
Articulo 110: Diseño, implementacion y verificacion del plan Por la cual se dictan normas, para simplificar, suprimir y reformar
Gerente General / Coordinador
Republica de Colombia estrategico de seguridad vial. Modifiquese el articulo 12 de la tramites, procesos y procedimientos inncesarios existentes en la Cumplimiento
HSEQ
Ley 1503 de 2011. administracion publica.
Por medio de la cual se crea la historia clinica electronica interoperable
2020 Congreso de Republica Todo Cumplimiento Todo el personal
y se dictan otras disposiciones.
2018 Ministerio de Proteccion Social Todo Politica de salud mental Cumplimiento Gestion Humana
Por medio de la cual se expide la ley de Salud Mental y se dictan otras
2013 Congreso de la Republica Todo Cumplimiento Gestion Humana
disposiciones.
Por el cual se unifica el código de colores para la separación de
2019 Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Todo Cumplimiento Coordinador HSEQ-SV
residuos en la fuente a nivel nacional.
Los trabajadoes cuentan con su contrato laboral, Quien aparece
,Art, 23 Elementos Esenciales, Art 24 Presunción, 34 Regulación de Relaciones Laborales ,Art, 23 Elementos Esenciales,
2019 Ministerio de Trabajo en el contrato es quien realiza la labor, y cuentan con su RR-HH
Contratistas Independientes, Art 40 Carné. Art 24 Presunción, 34 Contratistas Independientes, Art 40 Carné.
respectivo carné,
Art 2.5 y el 2.8 se tendra en cuenta para cuando el ministerio Por la cual busca reglamentar y modernizar la normatividad actual en
2019 Ministerio de Proteccion Social disponga la incripción en el ReTHUS de los profesionales en materia de Telemedicina y Telesalud, fomentando mayor y mejor Se realiza seguimiento a los posibles casos positivos RR-HH
SST acceso a servicios de salud en las poblaciones más lejanas en el país.
"Prohibición a los empleadores de coaccionar a los trabajadores a
2020 Ministerio de Trabajo Todo Informativo Cumplimiento
tomar licencias no remuneradas. "
Este decreto Por el cual se adoptan medidas de orden laboral, relativas
a la destinación de los recursos de las cotizaciones a las
2020 Ministerio de Trabajo Todo Informativo Cumplimiento
Administradoras de Riesgos Laborales de carácter público, en el marco
del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
" Este decreto faculta por el tiempo que dure la Emergencia Económica
Social y Ecológica a los gobernadores y alcaldes para realizar las
2020 Ministerio de Hacienda y Credito Publico Todo adiciones, modificaciones, traslados y demás operaciones Informativo Cumplimiento
presupuestales para atenderla emergencia en el marco de sus
competencias. "
Indica que los elementos de protección personal son responsabilidad de
las empresas o contratantes ante la presente emergencia por COVID-
19, y que las Administradoras de Riesgos Laborales apoyarán a los
2020 Ministerio de Trabajo Todo Informativo Cumplimiento
empleadores o contratantes en el suministro de dichos elementos
exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a COVID-
19.
Este decreto Ordena el aislamiento preventivo obligatorio de todas las
personas habitantes de República de Colombia, a partir cero horas
2020 Ministerio del Interior Todo Informativo Cumplimiento
(00:00 a.m.) del día 13 de abril 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.)
del día de abril de 2020.
Este decreto adopta medidas en el ámbito del Sistema General de
Pensiones, para brindar mayor liquidez a los empleadores y
2020 Ministerio del Trabajo Todo trabajadores dependientes e independientes, y proteger a los Cumplimiento Auxiliar de Gerencia
pensionados bajo la modalidad de retiro programado, que reciben un
SMLV.
Se establecen, amplia el termino de funcionamiento del Centro de
Logística y transporte, adicionalmente, se adoptan las medidas
relacionadas con el trasporte de pasajero, de carga y aéreo en el marco
de las restricciones movilidad y del aislamiento preventivo obligatorio ,
de igual forma se establecen exenciones del cobro de peajes, se define
la suspensión transitoria de cobro de cánones de arrendamiento y de
2020 Ministerio de Transporte Todo Cumplimiento Auxiliar de Gerencia
cobros infraestructura aeroportuaria.. Respecto a los puertos de
servicio privado , se les permitirá para atender las operaciones de carga
que tengan como propósito garantizar el abastecimiento de bienes de
primera necesidad a las poblaciones que se encuentren dentro del área
de la zona portuaria correspondiente, independientemente del tipo de
carga autorizada.
La empresa cuenta con su Plan Estratégico de Seguridad Vial
Aclara qué hacer con PESV que fueron presentados y no se ha obtenido
2020 Ministerio de Transporte Art 12 articularlo con su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Todo el personal
el Aval
Trabajo (SGSST)
Se registró la información de los años 2019 y 2020 en los
Cumplimiento a los planes de mejora conforme al resultado de
parágrafo 2 del artículo 28 y en el artículo 27 de la Resolución formatos establecidos, en la pagina
2020 Ministerio de Trabajo autoevaluación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de HESQ.
0312 de 2019, www.fondoriesgoslaborales.gov.co un botón titulado
Seguridad y de Salud en el Trabajo SG-SST.
“autoevaluación y plan de mejoramiento”
«Por la cual se deroga la Resolución 1231 de 201 6 «Por la cual se
adopta el Documento Guía para la
2020 Ministerio de Trabajo Art 2, Art 3 La empresa esta certificada en ISO 39001 HESQ.
Evaluación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial» del Ministerio
de Transporte»
Por medio de la cual se modifica y adiciona la Ley 1503 de 2011 y la La empresa tiene implementado su plan estrategico de seguridad
Ley 769 de 2002. y se dictan otras disposiciones en seguridad vial y vial.
2020 Ministerio de Transporte Todo
tránsito. Artículo 1°. Verificación de los Planes Estratégicos de
Seguridad Vial. Contamos con la certificación ISO 39001.
Art, 1-
Artículo 2.3.2.3.2. Diseño, implementación y verificación.
Parágrafo 2. Las entidades, organizaciones o empresas del
La empresa tiene implementado su plan estrategico de seguridad GERENCIA.
sector público o privado podrán optar por certificarse en la
Por el cual modifica el Decreto 1079 de 2015 en lo relacionado con los vial. HESQ.
2021 Ministerio de Trabajo norma ISO 39001: Sistema de Gestión de la Seguridad Vial
Planes Estratégicos de Seguridad Vial. Comité de SV
vigente o la norma que la modifique, adicione o sustituya, para
Contamos con la certificación ISO 39001. Líder de mantenimiento
acreditar el diseño e implementación del Plan Estratégico de
Seguridad Vial, para este efecto deberán contar con la
respectiva certificación vigente.
GERENCIA.
2021 Ministerio de Trabajo Todo Por la cual se regula el trabajo en casa y se dictan otras disposiciones La empresa lo tendra en cuenta en caso de llegar a implementarlo HESQ.
RR-HH
El empleador debe promover e impulsar la vacunación de sus
trabajadores garantizando, propiciando y promoviendo su
asistencia a los puestos de vacunación aún dentro de la jornada
laboral otorgando los permisos requeridos para ello.
Las empresas y empleadores deben implementar las medidas
y protocolos de bioseguridad adoptadas mediante la Resolución
GERENCIA.
777 de 2021 y demás normas pertinentes. Se cuenta con los certificados de vacunas para COVID-19, de
2021 Ministerio de Trabajo Aspectos a tener en cuenta en relación con la vacuna contra COVID-19 HESQ.
El empleador debe desplegar acciones, mecanismos y todo el personal de la empresa
RR-HH
establecer protocolos de bioseguridad para la protección de la
vida y salud de sus trabajadores, ajustando las medidas de
higiene y seguridad en el trabajo para garantizar el desarrollo de
las actividades laborales en los sitios de trabajo en condiciones
seguras, debiendo establecer mecanismos que mitiguen la
propagación del COVID -19.
Esta medida empezará entonces pasando,
Se reduce la jornada laboral semanal de manera gradual, sin disminuir en enero de 2023, a una jornada laboral del país en 47 horas. En GERENCIA.
2021 Congreso de la republica Todo el salario ni afectar los derechos adquiridos y garantías de los 2024 serán entonces 46 horas. HESQ.
trabajadores Para 2025 bajará a 44 horas. Y, finalmente, en 2026 llegará a las RR-HH
42 horas.
El Congreso otorgó una vigencia adicional de dos años, es decir, hasta
el 31 de diciembre de 2023. Esta Ley, aprobada en noviembre de este
Se tendra en cuenta para las renovaciones a partir de la siguiente
2021 Congreso de la República TODO año, “establece medidas para la adquisición, renovación y no evasión Conductores
ley
del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (Soat), se modifica la
Ley 769 de 2002 y se dictan otras disposiciones”.
Establece los requisitos mínimos de seguridad para el desarrollo de
2021 Ministerio de Trabajo Según el cliente / parcial Programa de trabajo en alturas Operadores de carga
trabajo en alturas
Trata sobre el registro anual de autoevaluaciones y planes de
2021 Ministerio de Trabajo Parcial Plan de mejoraciento Todo el personal
mejoramiento del SG-SST para la vigencia 2021.
Establece la exigencia del carné de vacunación en eventos masivos
2021 Ministerio de Salud Parcial Carnet de vacunas Todo el personal
públicos y privados en Colombia.
Por medio de la cual se regula la desconexión laboral–
2022 Congreso de Colombia Parcial Reglamento Interno de Trabajo Todo el personal
LEY DE DESCONEXIÓN LABORAL»
Reglamentar el trabajo remoto en Colombia y modificar el Decreto 1072
2022 Ministerio del Trabajo Parcial Se tendra en cuenta cuando se requiera Todo el personal
de 2015.
2022 Ministerio del Trabajo Parcial Reglamenta la habilitación del trabajo en casa en Colombia. Se tendra en cuenta cuando se requiera Todo el personal
Ítem 2, MEDIDAS GENERALES, 2.1 Lavado e higiene de
manos, 2.2 Distanciamiento fisico, 2.3 Uso de tapabocas, y Por lo cual se adopta el nuevo protocolo de bioseguridad COVID-19 y
2022 Ministerio del Salud Protocolo COVID-19 Todo el personal
el Ítem 3.2 - 3.2.1- 3.2.2 , Sector laboral deroga la Resolución 350 de 2022
Artículo 18. Caducidad. Las acciones derivadas del acoso
POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL ARTÍCULO 18 DE LA LEY
2022 Congreso de Colombia laboral caducarán en tres (3) años a partir de la fecha en que Reglamento Interno de Trabajo Gestión Humana
1010 DE 2006»
hayan ocurrido las conductas a que hace referencia esta Ley.
Por el cual se actualiza la Tabla de Clasificación de Actividades
2022 Ministerio del Trabajo Económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan
Art: 2 otras disposiciones
Camara de comercio, RUT, Afiliacion a riesgos laborales Gestión Humana
La herramienta de comparación de código CIIU 3 (Decreto 1607 de
ANEXO TECNICO
2022 Ministerio del Trabajo 2022) y CIIU 4 (Decreto 768 de 2022) se encuentra en la Circular 028 de
2022.
Artículo 1. Modificar la Resolución 754 de 2021
Art, 2. Modifica el alcance de las licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo
2022 Ministerio de Trabajo Perfil de cargos del responsable del SST Gestión Humana
Vigencia Anexo técnico No. 1 – Campos de acción para establecidos en la Resolución 754 de 2021.
personas naturales
Por el cual se adopta la metodología para el diseño, implementación y
verificación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial, definiendo las
Todo el personal partes
2022 Ministerio de Transporte “Misionalidad 2” fases, pasos y requisitos de obligatorio cumplimiento, mediante los PESV
interesadas
cuales se diseña, implementa y verifica el determinado plan de
Por la cual se dictan normas para el diseño y la implantación de la
Todo el personal partes
2022 Ministerio de Transporte TODO política de seguridad vial, con enfoque de sistema seguro, y se dictan Politica de SV
interesadas
Por medio de la cual se dictan medidas para prevención, promoción y
conservación de la Todo el personal partes
2022 Ministerio de la Proteccion Social Art 4, 5, 6, 7 y 8 Portocolo de Bioseguridad
salud con ocasión de infecciones respiratorias, incluidas las originadas interesadas
2022 Ministerio del Trabajo Todo BATERIA DE INSTRUMENTOS PARA EL RIESGO PSICOSOCIAL. Informar de resultados de la Bateria Psicosocial Todo el personal
POR EL CUAL SE ADOPTA PLAN NACIONAL DE SEGURIDAD Y
2022 Ministerio del Trabajo PLAN DE SST Todo el personal
SALUD EN EL TRABAJO.2022-2031
Se dictan medidas para la prevención de infecciones respiratorias,
2022 Ministerio del Salud Art 2,3,4, 5, 6, 7 y 8 Portocolo de Bioseguridad Todo el personal
incluidas las originadas por la COVID-19.
Descargado por emilse isabel molina sanchez (emysst0530@gmail.com)
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